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Cada negocio necesita una forma de intercambiar dinero por bienes y servicios, y la industria del cannabis en rápido crecimiento no es diferente. Dadas todas las necesidades únicas que rodean la venta de cannabis, un dispensario no puede usar una solución POS estándar. Los sistemas POS para minoristas de cannabis tienen las capacidades de una solución POS minorista estándar, pero con características adicionales que ayudan a los dispensarios y otros minoristas de cannabis a gestionar su negocio. Esto incluye gestionar de manera segura los registros de clientes y ayudar a los negocios individuales con las cambiantes leyes de cumplimiento locales y federales.
Similar a un sistema POS estándar, los sistemas POS específicos para cannabis pueden integrarse con hardware rutinario como escáneres de códigos de barras, impresoras de recibos, lectores de tarjetas y más. Esto permite a los negocios usar software de gestión de inventario en tiempo real para rastrear productos. Los sistemas POS para minoristas de cannabis vienen con características básicas de contabilidad y funciones administrativas que ayudan a gestionar pequeños negocios.
Beneficios clave de los sistemas POS para minoristas de cannabis
Los sistemas POS para cannabis son utilizados por los propietarios de dispensarios de marihuana u otros minoristas de cannabis y sus empleados para agilizar las operaciones diarias del negocio. Al igual que un minorista en otro mercado usaría un software POS minorista, un propietario de negocio de cannabis necesita una solución que automatice partes importantes del negocio. Muchas características se pueden encontrar en otros software individuales. La ventaja de un sistema POS minorista es que estas características están agrupadas en un solo paquete.
Este sistema de software refleja lo que hacen otros software de punto de venta minorista, incluyendo la gestión de inventario en tiempo real, el procesamiento de tarjetas y la fácil integración con hardware. Sin embargo, este software comúnmente incluye características adicionales que permiten a los negocios rastrear el cumplimiento con las leyes locales y federales sobre cannabis. A medida que más jurisdicciones legalizan el cannabis, el mercado para el cannabis legal continuará expandiéndose rápidamente. Como resultado, las reglas, regulaciones y prácticas comerciales deben evolucionar también. La capacidad de generar informes, tanto para cumplimiento como para análisis, puede ser invaluable para los propietarios de negocios, especialmente en la industria del cannabis en desarrollo.
Las soluciones de sistemas POS para minoristas de cannabis permiten a los empleados conectarse con los clientes a través de hardware que se conecta directamente a tabletas o teléfonos móviles. Esto da a los empleados la capacidad de procesar pagos y acceder a información útil sobre productos. Esta flexibilidad permite a los negocios viajar y realizar ventas con tarjeta de manera remota sin interrumpir la captura de datos importantes.
Propietarios de negocios de cannabis — Los negocios en la industria del cannabis probablemente se beneficiarán del uso de toda la gama de características de los sistemas POS para minoristas de cannabis. Las características administrativas como contabilidad básica, generación de informes, gestión de inventario y gestión de empleados ayudan a organizar y agilizar la logística de un negocio. Características como el procesamiento de pagos, la gestión de recetas y la capacidad de integrarse con hardware aseguran que la información de clientes y ventas esté sincronizada en una sola plataforma.
Empleados de negocios de cannabis — Los empleados a menudo usan sistemas POS para ejecutar ventas y llevar un seguimiento del inventario. Muchos sistemas POS para minoristas de cannabis pueden procesar pagos conectados a una tableta o teléfono, permitiendo a los empleados ayudar a los clientes en la toma de decisiones. Características como el escaneo de códigos permiten a los empleados acceder rápidamente a información valiosa sobre productos en la pantalla frente a ellos para compartir con el cliente.
Integración de hardware — La integración de hardware sin problemas es imperativa para los sistemas POS para minoristas de cannabis. La capacidad de usar escáneres portátiles para rastrear la producción y el crecimiento limita la cantidad de gestión de datos necesaria y maximiza la eficiencia de un negocio.
Gestión de inventario — Es importante para cualquier negocio con bienes físicos tener algún tipo de sistema de control de inventario. Las características de gestión de inventario en el software de sistemas POS para minoristas de cannabis permiten a los usuarios rastrear las ventas realizadas en tiempo real, actualizando instantáneamente el stock después de cada transacción. Esto permite a los propietarios y gerentes ver rápidamente qué necesita ser reabastecido y rastrear qué puede no estar vendiéndose bien.
Base de datos de clientes — Para asegurar el cumplimiento con las regulaciones sobre cannabis, muchas características de recopilación de datos de clientes incluyen cosas como la gestión de recetas y la verificación de identificación. Una base de datos de clientes integral puede almacenar documentos de manera segura y mantener perfiles médicos y registros de comunicación con los clientes.
Contabilidad — Al igual que el software POS minorista estándar, el POS para minoristas de cannabis incluye características dedicadas a ayudar a los pequeños negocios a mantenerse organizados. Los usuarios pueden crear presupuestos y prever el crecimiento basado en datos en tiempo real que el sistema POS recopila de los datos de inventario. Mantener registros precisos es imperativo, especialmente para aquellos en la industria del cannabis, y un buen software POS vale la pena.
Procesamiento de pagos — Similar al software POS minorista estándar, los sistemas POS para cannabis incluyen características que procesan pagos. Algunos se limitan al procesamiento solo con tarjeta, eliminando el efectivo como opción, mientras que otros permiten la opción de transacciones en efectivo.
Informes de cumplimiento y análisis — La capacidad de generar informes específicos para el cumplimiento en una jurisdicción particular es lo que separa a los sistemas POS para minoristas de cannabis del software POS minorista tradicional. Las características que ayudan en los controles de aseguramiento de calidad, la generación de informes y la capacidad de adaptarse a las regulaciones sobre cannabis en constante cambio hacen que un POS para minoristas de cannabis sea esencial para cualquier negocio de cannabis.
Software POS minorista — Como se mencionó anteriormente, el POS para minoristas de cannabis es un tipo de software POS minorista diseñado específicamente para negocios en la industria del cannabis. Los dos comparten muchas características, pero el POS para minoristas de cannabis ofrece a los usuarios más funcionalidad para cumplir con las regulaciones locales y federales sobre la venta de cannabis.
Software de semilla a venta — Dado que el cannabis ha sido legalizado en muchas regiones, los gobiernos federales a menudo requieren un seguimiento estricto de los productos de cannabis en cada etapa de la cadena de suministro, desde la semilla hasta la venta. Hay cierto debate sobre si un software POS o un software de semilla a venta es la mejor opción para los minoristas de cannabis, pero todo depende de las necesidades individuales de un negocio en particular. Si un negocio cultiva y vende cannabis, un software de semilla a venta puede ser una mejor opción.