El software de calendario está diseñado para organizar las tareas, reuniones y objetivos de un usuario de manera visualmente simplificada, lo que ayuda a agilizar las actividades internas de toda una empresa. El software de calendario facilita la creación de agendas electrónicas que pueden ser accedidas, editadas y compartidas con empleados en toda la empresa. Este software también puede ser utilizado para programar tareas para equipos, compartir eventos comunitarios, así como notificar a los miembros del equipo sobre el tiempo libre pagado de sus compañeros, cumpleaños, etc.
El software de calendario puede venderse como un producto independiente, pero a menudo se incluye como parte de un paquete de oficina más grande. Si es parte de un paquete más grande, el software de calendario es una integración que funciona con otros productos estándar de oficina como herramientas de correo electrónico, tarjeta de presentación digital y videoconferencia. El software de calendario se diferencia del software de programación de citas en línea. El mejor software de calendario se centra principalmente en organizar reuniones, tareas y eventos en un formato visual que puede ser compartido a nivel de equipo. Por otro lado, las herramientas de programación de citas en línea se centran en programar citas para usuarios externos, aceptar pagos por citas y comunicarse con los clientes. Los compradores pueden considerar soluciones que proporcionen tanto funcionalidades de calendario como de programación de citas en línea en el mismo producto, pero en última instancia tienen diferentes casos de uso.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Calendario, un producto debe:
Permitir la programación de usuarios individuales o colaboradores
Permitir a los usuarios compartir calendarios colaborativos
Ofrecer opciones de visualización personalizables (por ejemplo, día, semana, mes, año)
Facilitar la programación de tareas, reuniones, citas o eventos
