El software de escaneo de tarjetas de presentación ayuda a los usuarios a escanear y gestionar la información dentro de las tarjetas de presentación digitales en masa. Algunas herramientas proporcionan a los usuarios dispositivos de escaneo físicos, pero el método de carga más común es tomar una foto y subirla a la aplicación móvil del escáner de tarjetas de presentación del producto. Una vez que las tarjetas de presentación se suben a la plataforma, la información de contacto se digitaliza y se almacena en una libreta de direcciones virtual, permitiendo al usuario ver y gestionar contactos. Los contactos se organizan en la base de datos del producto o en el software CRM integrado. Los usuarios pueden adjuntar etiquetas y anotaciones para ayudar a llevar un seguimiento de los contactos.
El software de escaneo de tarjetas de presentación beneficia a los equipos de ventas y funciona bien junto con el software de recuperación de leads, ya que ambas herramientas son una forma efectiva de capturar información de leads en masa después de eventos de networking. La función de escaneo del software de escaneo de tarjetas de presentación funciona de manera similar a la función principal del software de escaneo de documentos. Ambas herramientas agilizan el proceso de escaneo de documentos, pero el software de escaneo de tarjetas de presentación proporciona capacidades más robustas de gestión y compartición de contactos.
Además de beneficiar a los equipos de ventas, el software de escaneo de tarjetas de presentación ayuda a los usuarios de todas las industrias a modernizar el proceso de colección y distribución de tarjetas de presentación. Por ejemplo, el software de escaneo de tarjetas de presentación también es comúnmente implementado por reclutadores, quienes pueden recoger tarjetas de presentación durante un evento de networking y subirlas a la plataforma. Una vez subidas, los reclutadores pueden acceder rápidamente al repositorio de información de contacto relacionada con los posibles candidatos, agilizando el proceso de reclutamiento.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Escaneo de Tarjetas de Presentación, un producto debe:
Permitir a los usuarios escanear y digitalizar tarjetas de presentación directamente en la plataforma
Extraer y almacenar datos de tarjetas de presentación
Proporcionar capacidades de gestión y exportación de contactos
