# WorkInSync Reviews **Vendor:** MoveInSync **Category:** [Raummanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/space-management) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 233 ## About WorkInSync WorkInSync ist eine KI-gestützte SaaS-Lösung, die Unternehmen dabei hilft, hybride Arbeitsplätze zu verwalten, während sie die CRE-Kosten optimiert und die Mitarbeitererfahrung verbessert. Diese innovative Plattform adressiert die sich entwickelnden Bedürfnisse moderner Arbeitsumgebungen, indem sie nahtlose Übergänge zwischen Remote- und Büroarbeit erleichtert. Im Kern dient WorkInSync als umfassende Arbeitsplatzmanagementlösung, die die sich wandelnden Anforderungen moderner Organisationen, die zu flexiblen Arbeitsmodellen übergehen, erfüllt. Die Grundlage der Plattform liegt in ihren intelligenten Arbeitsplatzmanagement-Fähigkeiten. Durch Funktionen wie Mitarbeitereinsatzplanung, Hotdesking und Arbeitsplatzreservierungen ermöglicht WorkInSync Organisationen, Büroressourcen effizient zuzuweisen. Das System geht über das grundlegende Flächenmanagement hinaus und umfasst Schreibtischbuchungen, Besprechungsraumverwaltung, Parkeinrichtungen, Besuchermanagement, Mitarbeiterpendelverkehr und Cafeteriadienste, wodurch ein integriertes Ökosystem entsteht, das alle Aspekte der Arbeitsplatzoperationen abdeckt. Zentral für die Funktionalität von WorkInSync sind die Teamkalender- und Grundriss-Layout-Funktionen. Diese Werkzeuge bieten den Mitarbeitern Echtzeit-Einblicke in die Zeitpläne und Sitzordnungen ihrer Kollegen, fördern spontane Zusammenarbeit und stärken die Teamdynamik in hybriden Arbeitsumgebungen. Die Integrationsfähigkeiten der Plattform verbinden sich mit über 45 beliebten Arbeitsplatztools, einschließlich Microsoft Teams, Outlook, Google Workspace und verschiedenen HRMS-Systemen über Active Directory, um eine nahtlose Einbindung in bestehende organisatorische Arbeitsabläufe zu gewährleisten. WorkInSync hält Sicherheitsstandards auf Unternehmensniveau mit ISO 27001, ISO 27701 und SOC 2 Typ 2 Zertifizierungen ein, um sensible Unternehmensdaten zu schützen. Verfügbar sowohl auf Webbrowsern als auch auf mobilen Geräten (iOS und Android), bietet die Plattform umfangreiche Anpassungsoptionen mit über 1.800 Konfigurationen, um einzigartige Unternehmensanforderungen zu erfüllen. Organisationen können eine schnelle Bereitstellung mit einer 15-tägigen Implementierungszeit für Standard-Setups erwarten, unterstützt durch 24/7 Kundenservice und dediziertes Account-Management. Mit einer Benutzerbasis von über 600.000 Mitarbeitern in mehr als 300 Unternehmen weltweit (einschließlich 79 Fortune 500 Unternehmen) ist WorkInSync als robuste Lösung für Organisationen positioniert, die sich an die Zukunft der Arbeit anpassen möchten. Indem es Flexibilität, Zusammenarbeit und datengesteuerte Entscheidungsfindung priorisiert, hebt sich WorkInSync als umfassendes Werkzeug hervor, das die Anforderungen moderner Arbeitsplätze erfüllt und gleichzeitig das Wohlbefinden und die Produktivität der Mitarbeiter unterstützt. ## WorkInSync Pros & Cons **What users like:** - Benutzer lieben das **einfache Schreibtischbuchungssystem** von WorkInSync und loben seine Bequemlichkeit und Benutzerfreundlichkeit. (29 reviews) - Benutzer genießen die **Bequemlichkeit** des Desk-Buchungssystems und der mobilen App von WorkInSync für ein nahtloses Erlebnis. (20 reviews) - Benutzer finden die **Benutzerfreundlichkeit** des Desk-Buchungssystems von WorkInSync für ihre täglichen Routinen sehr praktisch. (17 reviews) - Benutzer lieben die **Reservierungsleichtigkeit** von WorkInSync und finden die Schreibtischbuchung und das Parken mit der App super praktisch. (15 reviews) - Benutzer finden das **Schreibtischbuchungssystem** von WorkInSync sehr praktisch und einfach zu bedienen, was ihre Erfahrung verbessert. (15 reviews) - Benutzer schätzen die **zeitsparenden Delegations** funktionen von WorkInSync, die die Autonomie des Teams verbessern und den Check-in-Prozess optimieren. (15 reviews) - Sitzplatzreservierung (14 reviews) - Buchungsverwaltung (9 reviews) - Check-in-Prozess (9 reviews) - Sichtbarkeit (9 reviews) **What users dislike:** - Benutzer haben Schwierigkeiten mit **Buchungsproblemen** in WorkInSync, was zu Frustration und Ineffizienz bei schnellen Reservierungen führt. (8 reviews) - Benutzer wünschen sich eine verbesserte **Check-in-Automatisierung** und möchten automatische Check-ins beim Verbinden mit dem Büro-WLAN. (4 reviews) - Benutzer finden das **langsame Laden** von WorkInSync frustrierend, insbesondere während der Stoßzeiten für schnelle Buchungen. (4 reviews) - Benutzer finden, dass die **verwirrende Benutzeroberfläche** ihre Erfahrung beeinträchtigen kann, insbesondere für Neulinge, die sich durch die Optionen navigieren. (4 reviews) - Benutzer sind frustriert über **Buchungsbeschränkungen** , die häufige Sitzplatzwahl erfordern und keine Optionen für wiederkehrende Buchungen oder Tauschmöglichkeiten bieten. (3 reviews) - Stornierungsprobleme (3 reviews) - Benutzer wünschen sich, dass **unzureichende Benachrichtigungen** für Echtzeit-Updates und Besprechungserinnerungen verbessert werden, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen. (3 reviews) - Eingeschränkte Funktionen (3 reviews) - Fehlende Funktionen (3 reviews) - Benutzer erleben **Parkprobleme** mit WorkInSync, insbesondere in Bezug auf langsame Ladezeiten und fehlende Reservierungsoptionen. (3 reviews) ## WorkInSync Reviews ### 1. Workinsync Bewertung **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** RAHUL K. | Student, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 03, 2022 **Was gefällt dir am besten WorkInSync?** Es fügt einige weitere Funktionen hinzu, die alle Hub-Lösungen umfassen, einschließlich des Pendelverkehrs, was wirklich eine gute Idee ist. **Was gefällt Ihnen nicht? WorkInSync?** Ja, die Verzögerung können wir reduzieren, sodass die Benutzerfreundlichkeit verbessert wird und die Nutzung der App für schnelle Buchungen und Ähnliches weniger frustrierend ist. **Was ist ein Problem? WorkInSync Solving und wie profitieren Sie davon?** Es bietet das effizienteste und individuell angepasste hybride Arbeitskultursystem, das es mir ermöglicht, meine gesamte offizielle Routine sehr klar zu planen. Es kann ein Segen für die Unternehmenswelt sein. ### 2. Eine der am besten umgesetzten Arbeitsplatzlösungen, die heute verfügbar sind **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Ansh T. | Designer, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 10, 2026 **Was gefällt dir am besten WorkInSync?** Parkplatzverwaltung sticht hervor - einen Platz zu buchen ist schnell, unkompliziert und stressfrei. **Was gefällt Ihnen nicht? WorkInSync?** Es wäre noch besser, wenn es eine Option gäbe, Parkplätze mit anderen Nutzern zu tauschen oder zu wechseln, damit es einfacher ist, Pläne bei Bedarf anzupassen. **Was ist ein Problem? WorkInSync Solving und wie profitieren Sie davon?** Früher bedeutete ins Büro zu kommen, sich Sorgen zu machen, ob ich überhaupt einen Parkplatz finden würde. Mit dem Parkmanagement von WorkInSync ist dieser Stress verschwunden – ich kenne meinen Platz im Voraus, was das Arbeiten im Büro viel einfacher und praktischer macht. ### 3. Effiziente Software, die die Arbeit erleichtert **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Anish G. | Software Developer, Computersoftware, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 17, 2023 **Was gefällt dir am besten WorkInSync?** Wie die Arbeit des Parkraummanagements. Wie effizient wir alles verwalten können. **Was gefällt Ihnen nicht? WorkInSync?** Nichts, alles ist gut und funktioniert einwandfrei. **Was ist ein Problem? WorkInSync Solving und wie profitieren Sie davon?** Früher musste ich fast jeden Tag an einem anderen Schreibtisch sitzen, aber WorkInSync hilft mir, den Schreibtisch meiner Wahl zu bekommen, es speichert auch meinen bevorzugten Schreibtisch. Es ist auch eine große Zeitersparnis. ### 4. Ein Ort, um alle meine Büroabläufe zu verwalten **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Rishi S. | Founder and CEO, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 05, 2026 **Was gefällt dir am besten WorkInSync?** Ein Ort, um alle meine Büroabläufe zu verwalten **Was gefällt Ihnen nicht? WorkInSync?** Fehlende Integrationen. Es integriert sich nicht vollständig mit meinem HRMS und dem Admin-Dashboard, was zu einer unvollständigen Nutzung führt. **Was ist ein Problem? WorkInSync Solving und wie profitieren Sie davon?** Alles-in-einem-Plattform für Mitarbeiter, um ihre Schreibtische, Parkplätze und Mahlzeiten zu buchen. Reduzierung der manuellen Arbeit meines Verwaltungsteams. ### 5. Die Workinsync-App hat das tägliche Büroerlebnis viel einfacher gemacht. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Shaurya S. | Software Developer, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 19, 2025 **Was gefällt dir am besten WorkInSync?** Ich nutze die Zimmerbuchungsfunktion am meisten, und sie hat die Dinge viel einfacher gemacht. **Was gefällt Ihnen nicht? WorkInSync?** Wahrscheinlich hat der Startbildschirm viele verschiedene Optionen, die manchmal für einen neuen Benutzer verwirrend sein können, aber nichts Wesentliches. **Was ist ein Problem? WorkInSync Solving und wie profitieren Sie davon?** Die Buchung von Besprechungsräumen war früher ein großes Problem, es gab ständig viel Verwirrung. Seit wir WorkInSync verwenden, ist es viel einfacher und transparenter geworden. Jeder hat Zugriff darauf, zu wissen, was gebucht ist und wann, und die App ist auch wirklich einfach zu bedienen. Die Nutzung dieser App als zentrales System hat dazu beigetragen, die Reibung zwischen den Teams zu verringern, da es früher viele Konflikte darüber gab, welches Team welchen Raum zu welcher Zeit nutzen darf. ### 6. Ich nutze die Schreibtischbuchungsfunktion, mag sie wirklich. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Soumil B. | Associate Product Manager, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 19, 2025 **Was gefällt dir am besten WorkInSync?** Ich mag die Funktion zur Reservierung von Besprechungsräumen wirklich gerne. **Was gefällt Ihnen nicht? WorkInSync?** Unser Unternehmen hat die Besprechungsraumfunktion noch nicht, sollte diese wahrscheinlich bald bekommen. **Was ist ein Problem? WorkInSync Solving und wie profitieren Sie davon?** Ich habe das Schreibtischbuchungssystem als sehr nützlich empfunden. Bisher läuft alles reibungslos. Meine Kollegen und ich können an den Tagen, an denen wir ins Büro müssen, gemeinsam Schreibtische finden. Unser Büro sollte wahrscheinlich auch bald das Besprechungsraum-Reservierungssystem implementieren, das scheint eine ziemlich nützliche Sache zu sein. ### 7. Benutzererfahrung von WorkInSyc **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Einrichtungsdienste | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 30, 2025 **Was gefällt dir am besten WorkInSync?** Was mir an WorkInSync am besten gefällt, ist, dass es hybrides Arbeiten super einfach macht. Ich kann meinen Schreibtisch, Besprechungsraum oder Parkplatz buchen, bevor ich ins Büro komme. Es zeigt mir auch, wer sonst noch kommt, sodass ich meinen Tag besser planen kann. Alles ist in einer App und sie ist einfach zu bedienen. **Was gefällt Ihnen nicht? WorkInSync?** Was ich an WorkInSync nicht mag, ist, dass die App manchmal langsam sein oder einfrieren kann, besonders wenn viele Leute sie gleichzeitig benutzen. Außerdem wären einige Funktionen hilfreich, wie bessere Berichte oder mehr Kontrolle über Buchungen. Diese sind jedoch nur in der kostenpflichtigen Version verfügbar. **Was ist ein Problem? WorkInSync Solving und wie profitieren Sie davon?** WorkInSync löst das Problem der Planung von Bürotagen in einem hybriden Arbeitsumfeld. Früher war es verwirrend zu wissen, wer ins Büro kommt, wo man sitzen kann oder ob ein Besprechungsraum frei ist. Jetzt kann ich all das einfach an einem Ort sehen. Es hilft mir, Last-Minute-Probleme zu vermeiden, spart Zeit und macht das Arbeiten im Büro reibungsloser und organisierter. ### 8. Am besten für Besprechungsraum-Buchungen **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Nirja K. | Account Executive, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 08, 2025 **Was gefällt dir am besten WorkInSync?** Besprechungsraum-Reservierungsfunktion. Essensbuchungsfunktion. **Was gefällt Ihnen nicht? WorkInSync?** Keine bisher. Sie müssen die Benutzererfahrung verbessern. **Was ist ein Problem? WorkInSync Solving und wie profitieren Sie davon?** Ich benutze die Funktion zur Buchung von Besprechungsräumen schon seit einiger Zeit. Sie ist ziemlich einfach zu bedienen und praktisch. Wir nutzen auch die Schreibtischbuchungsfunktion in unserem Büro. ### 9. Die Buchung von Schreibtischen hat unser Büro so viel einfacher gemacht, um dort zu arbeiten! **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Avi K. | Sales, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 05, 2025 **Was gefällt dir am besten WorkInSync?** Ich nutze die Funktionen zur Schreibtischbuchung und Wegfindung. **Was gefällt Ihnen nicht? WorkInSync?** Nichts bisher, wir haben es erst kürzlich angefangen zu nutzen. **Was ist ein Problem? WorkInSync Solving und wie profitieren Sie davon?** Wir haben kürzlich begonnen, WorkInSync für die Schreibtischbuchung zu verwenden, da wir ein hybrides Büro sind. Früher gab es viel Verwirrung und die Leute stritten sich um die Schreibtische. Zum Glück gibt es nach der Implementierung viel weniger Verwirrung und Konflikte darüber, wer wo sitzt, da wir es selbst buchen können. ### 10. Die Desk-Booking-Option in WorkInSync war in unserem Büro sehr hilfreich. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Finanzdienstleistungen | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** July 17, 2025 **Was gefällt dir am besten WorkInSync?** Ich habe sowohl die Schreibtischbuchung als auch die Besprechungsraumbuchung genutzt, und diese beiden Funktionen haben Konflikte reduziert. **Was gefällt Ihnen nicht? WorkInSync?** Ich mag nichts an WorkinSync nicht. **Was ist ein Problem? WorkInSync Solving und wie profitieren Sie davon?** Die Schreibtischbuchungsfunktion war eine wirklich großartige Ergänzung zu unseren Bürowerkzeugen. Wir können einfach einen Schreibtisch buchen und direkt dorthin gehen, anstatt umständlich nach einem freien Platz suchen zu müssen. Ich liebe die Tatsache, dass wir einfach einen Tag im Voraus buchen und direkt ins Büro gehen können, ohne uns um irgendetwas Sorgen machen zu müssen. Wir nutzen auch die Besprechungsraumreservierungsfunktion, die ebenfalls eine wirklich gute Funktion ist, die wir heutzutage verwenden. ## WorkInSync Discussions - [Warum fügen wir dieser App keine Karten hinzu, es wäre für die Benutzer hilfreicher?](https://www.g2.com/de/discussions/why-we-are-not-adding-maps-to-this-app-it-will-be-more-helpful-to-users) - 1 comment, 2 upvotes - [Können wir alle unsere Arrangements im Voraus buchen?](https://www.g2.com/de/discussions/can-we-book-all-our-arrangements-in-advance) - 1 comment, 2 upvotes - [Wofür wird WorkInSync verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-workinsync-used-for) - 1 comment ## WorkInSync Pricing - **Standard**: Kontaktieren Sie uns Ideales Starter-Paket für die Rückkehr ins Büro für Organisationen. - **Professional**: Kontaktieren Sie uns Ideale Rückkehr-zum-Büro- und Hybrid-Arbeitsplatzplattform für kleine und mittelständische Unternehmen. - **Enterprise**: Kontaktieren Sie uns Ideale Rückkehr-zum-Büro- und Hybrid-Arbeitsplatzplattform für große Unternehmen. [View full pricing details](https://www.g2.com/de/products/workinsync/pricing) ## WorkInSync Integrations - [DM Valid](https://www.g2.com/de/products/dm-valid/reviews) - [Google Workspace](https://www.g2.com/de/products/google-workspace/reviews) - [Johnson Controls Digital Vault](https://www.g2.com/de/products/johnson-controls-digital-vault/reviews) - [Microsoft 365](https://www.g2.com/de/products/microsoft365/reviews) - [Microsoft Active Directory Certificate Services (AD CS)](https://www.g2.com/de/products/microsoft-active-directory-certificate-services-ad-cs/reviews) - [Microsoft Intune Advanced Analytics](https://www.g2.com/de/products/microsoft-intune-advanced-analytics/reviews) - [Microsoft Teams](https://www.g2.com/de/products/microsoft-teams/reviews) - [OAuth2CredentialGuglooeWS for G Suite](https://www.g2.com/de/products/oauth2credentialguglooews-for-g-suite/reviews) - [Okta](https://www.g2.com/de/products/okta/reviews) - [OneLogin](https://www.g2.com/de/products/onelogin/reviews) - [Oracle PeopleSoft](https://www.g2.com/de/products/oracle-peoplesoft/reviews) - [Outlook4Gmail](https://www.g2.com/de/products/outlook4gmail/reviews) - [PointGrab](https://www.g2.com/de/products/pointgrab/reviews) - [SAML Single Sign-On](https://www.g2.com/de/products/saml-single-sign-on/reviews) - [Scalefusion](https://www.g2.com/de/products/scalefusion/reviews) - [Slack](https://www.g2.com/de/products/slack/reviews) - [Slack Connector for Jira](https://www.g2.com/de/products/slack-connector-for-jira/reviews) - [Workday](https://www.g2.com/de/products/workday-workday/reviews) ## WorkInSync Features **die Kommunikation** - Status-Updates - Benachrichtigungen - Benutzerverzeichnis - Online-Status von Mitarbeitern **Office-Anpassung** - Maßgeschneiderte Grundrisse - Persönliche Büros **Anpassung** - Verbessern von Karten - Update - Erstellen von Karten **Buchung** - Kalender-Planung - Zimmerbuchung - Zimmerinformationen - Schreibtisch-Buchung **Grundlagen der Plattform** - Besucher-Check-In - Besucherdatenbank - Berichte & Analysen - Blacklist-Screenings - Abzeichenvergabe - Automatisierung **Grundlagen der Plattform** - Reporting - Dashboard - Leistung **Buchung von Einrichtungen** - Schreibtisch-Buchung - Buchung von Tagungsräumen - Buchung von Gemeinschaftsräumen - Team-Buchung - Verfügbarkeit in Echtzeit **Sitzmöglichkeiten** - Annehmlichkeiten - Automatische Gruppierung - Vordefinierte Nachbarschaften - Wiederkehrende Reservierungen **Benachrichtigungen** - Erinnerungen - Benutzerdefinierte Benachrichtigungen - Zusammenfassungen **Generative KI** - Text-zu-Bild - Bild-zu-Text - Text-zu-Video - Text-zu-3D **Agentic KI - Buchungssysteme für Besprechungsräume** - Proaktive Unterstützung **Content Management** - Identifizieren - Wissensdatenbank - Umfragen **Logistik - Digitale Wegfindung** - Einsatz - Analytics - Indoor und Outdoor - Positioniersysteme **Plattform-Tools** - Zimmersuche - Einblicke in die Raumnutzung - Meeting-Management **Plattform-Daten** - Automatisierung - Analytics - Besucherprotokolle - Dashboard **Inhalte der Plattform** - Automatisierung - Dateifreigabe - Inhaltsbibliothek **Office-Karten** - Interaktive Büropläne - Mitarbeiter-Suche - Team-Nachbarschaften **Tech-Stack (Tech-Stack)** - Moble-App-Angebot - Integrationen für die Mitarbeiterkommunikation - Kalender-Integrationen - SSO-kompatibel **Produktivitäts-Tools** - Kalender - Suchen - Mobil - Mehrsprachige Unterstützung **Tools für die Zusammenarbeit** - Mobile Anwendung **Verwaltung** - Hardware - Wayfinding - Mobile Buchung **Plattform-Interoperabilität** - Benachrichtigungen - Hardware **Zusätzliche Funktionen der Plattform** - Integrationen - Mobilität - Prognose **Arbeitsplatz-Analytik** - Platzverbrauch - Trends & Vorlieben - Prognose **Funktionen für die Zusammenarbeit** - Org-Ansicht - Team-Chats - Tee **Generative KI** - Text-zu-Bild - Text-to-Speech - Text-zu-3D - Bild-zu-Text **Generative KI** - Textzusammenfassung **Agentische KI - Digitale Wegfindung** - Proaktive Unterstützung - Entscheidungsfindung **Verwaltung** - Moderation - Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung - Leistung und Zuverlässigkeit **Zusätzliche Funktionen der Plattform** - Integration **Administrative Tools** - Kompatibilitätsplanung - Schutz vor der Stornierung von Meetings - Etiketten für Annehmlichkeiten **Agentic KI - Virtuelle Arbeitsräume** - Autonome Aufgabenausführung - Mehrstufige Planung **Agentische KI - Hybride Ermöglichung** - Autonome Aufgabenausführung - Systemübergreifende Integration - Entscheidungsfindung **Generative KI** - Text-zu-Bild - Text-to-Speech - Bild-zu-Text - Text-zu-3D **Zusätzliche Funktionalität - Besuchermanagement** - NDA & Vertragsunterzeichnung - Integrationen mit relevanter Software - Hardware-Integration - Mehrsprachige Unterstützung **Agentic KI - Besuchermanagement** - Entscheidungsfindung **Agentische KI - Raumverwaltung** - Autonome Aufgabenausführung - Systemübergreifende Integration ## Top WorkInSync Alternatives - [Robin](https://www.g2.com/de/products/robin/reviews) - 4.5/5.0 (205 reviews) - [Skedda](https://www.g2.com/de/products/skedda/reviews) - 4.8/5.0 (279 reviews) - [Eptura Engage](https://www.g2.com/de/products/eptura-engage/reviews) - 4.3/5.0 (171 reviews)