# Progress ShareFile Reviews **Vendor:** Progress Software **Category:** [Cloud-Inhaltszusammenarbeit-Software](https://www.g2.com/de/categories/cloud-content-collaboration) **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 1,532 ## About Progress ShareFile Teilen Sie Inhalte sicher und arbeiten Sie mit Kunden und internen Teams von jedem Gerät oder Standort aus mit ShareFile zusammen. Abteilungen und kleine Unternehmen benötigen einfache, sichere Lösungen, um mit Kunden und untereinander zusammenzuarbeiten. Mit ShareFile können Sie von jedem Gerät aus sicher auf Dateien zugreifen, Daten teilen und zeitsparende Workflows erstellen. Einfache, schnelle Einrichtung – keine IT erforderlich. Teilen, senden Sie Dateien jeder Größe auf jedem Gerät: Ob im Büro oder unterwegs, Sie haben sicheren Zugriff auf Ihre Dateien überall und jederzeit mit Cloud-Speicher. Wissen Sie, dass Ihre Dateien immer sicher sind: Verschlüsselung auf Bankniveau schützt Ihre Dateien, E-Mails und Anhänge während der Übertragung und im Ruhezustand. Sicher zusammenarbeiten: Prüfpfade und konfigurierbare Berechtigungen, um zu wissen und zu kontrollieren, wer auf Ihre Daten zugreift. Optimieren Sie den Onboarding-Prozess für Kunden und Mitarbeiter: Zeitsparende Workflows reduzieren manuelle Papierarbeit, alles innerhalb eines einzigen Kollaborationspunkts. Sichere FTP-Site-Alternative: Keine Softwareinstallationen – weder für Sie noch für Ihre Kunden. ## Progress ShareFile Pros & Cons **What users like:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Progress ShareFile und loben die intuitive Benutzeroberfläche sowie die nahtlosen Kollaborationsmöglichkeiten. (28 reviews) - Benutzer schätzen die **erstaunlichen Sicherheitsfunktionen** von Progress ShareFile, die sicheren Zugriff und Zusammenarbeit für alle Benutzer gewährleisten. (24 reviews) - Benutzer schätzen das **einfache und sichere Teilen von Dokumenten** mit Progress ShareFile, was die Zusammenarbeit über Teams und Geräte hinweg verbessert. (21 reviews) - Benutzer schätzen den **einfachen Zugang und nahtlosen Dokumentenaustausch** , den Progress ShareFile für effektive Zusammenarbeit bietet. (20 reviews) - Benutzer schätzen die **sicheren Freigabefunktionen** von Progress ShareFile, die die Zusammenarbeit und das Dokumentenmanagement mühelos verbessern. (18 reviews) - Benutzer schätzen die **nahtlose Zusammenarbeit** mit ShareFile und genießen die Möglichkeiten der Echtzeit-Co-Autorenschaft und des sicheren Dateiaustauschs. (16 reviews) - Teilen Sie mit Leichtigkeit (16 reviews) - Einfaches Teilen (15 reviews) - Benutzer schätzen die **intuitive Benutzeroberfläche** von ShareFile, die die Zusammenarbeit vereinfacht und das Dokumentenmanagement über Projekte hinweg verbessert. (15 reviews) - Einfach (13 reviews) **What users dislike:** - Benutzer finden das **Dateiverwaltungssystem umständlich** , was das effiziente Verfolgen und Teilen von Dateien erschwert. (11 reviews) - Benutzer haben oft Schwierigkeiten mit der **komplexen Benutzeroberfläche** von Progress ShareFile, die für Neulinge überwältigend und unübersichtlich sein kann. (8 reviews) - Benutzer erleben oft **langsame Leistung** mit Progress ShareFile, insbesondere beim Öffnen großer Dateien oder beim Verwalten mehrerer Updates. (8 reviews) - Benutzer finden die Preisgestaltung von Progress ShareFile **ziemlich teuer** , insbesondere für kleine Teams und Startups. (7 reviews) - Benutzer finden die Benutzeroberfläche von Progress ShareFile **komplex und überladen** , was die Navigation für Neulinge erschwert. (6 reviews) - Lernkurve (6 reviews) - Schlechter Kundensupport (6 reviews) - Speicherbeschränkungen (6 reviews) - UX-Verbesserung (6 reviews) - Benutzer bemerken einen **Mangel an fortgeschrittenen Funktionen** in ShareFile und finden wesentliche Funktionalitäten unterentwickelt für ein effektives Dokumentenmanagement. (5 reviews) ## Progress ShareFile Reviews ### 1. Easy Client Use, Robust Security with Minor Workflow Hiccups **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Chris S. | Director, Clinical Operations, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 28, 2026 **Was gefällt dir am besten Progress ShareFile?** I use Progress ShareFile for document sharing and file collaboration. I appreciate that it offers HIPAA-compliant secure file storage. It's easy for clients to use, which is great for my work. I also like having control over user access permissions and the speed of uploads. The initial setup was very easy, which helped us get started quickly. **Was gefällt Ihnen nicht? Progress ShareFile?** Copying and moving files around could have a better workflow. It would be great to be able to drag and drop files to a new folder or have an easy way to copy into the same folder. The current workflow to copy a file includes going to the top level folder and navigating to the folder to specify the path for the copied file. **Was ist ein Problem? Progress ShareFile Solving und wie profitieren Sie davon?** I use Progress ShareFile for document sharing and file collaboration. It solves HIPAA compliant secure file storage effectively. ### 2. Sichere, schnelle Dateifreigabe mit klaren Berechtigungen, Prüfprotokollen und großartigen Integrationen **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Sanket P. | Software Engineer, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 19, 2026 **Was gefällt dir am besten Progress ShareFile?** Ich mag es wirklich, wie einfach es ist, Dateien sicher zu teilen, ohne sich über Datenlecks oder falschen Zugriff Sorgen machen zu müssen. Die Plattform wirkt professionell und zuverlässig. Besonders beim Versenden sensibler Dokumente gibt sie mir die volle Kontrolle darüber, wer Dateien ansehen, herunterladen oder bearbeiten kann, was viel Vertrauen schafft. Das Hoch- und Herunterladen von Dateien ist schneller und reibungsloser, selbst bei großen Dokumenten. Ich mag, dass es sowohl auf dem Desktop als auch auf dem Handy gut funktioniert, sodass ich jederzeit auf Dateien zugreifen kann. Die Benutzeroberfläche ist sauber und einfach, sodass auch nicht-technische Benutzer sie leicht verwenden können. Sie unterstützt sichere Links anstelle von E-Mail-Anhängen, was das E-Mail-Chaos reduziert. Die Berechtigungseinstellungen sind klar und flexibel, nicht verwirrend wie bei einigen anderen Tools. Ich schätze die Audit-Logs, die helfen, nachzuverfolgen, wer wann auf was zugegriffen hat. Es integriert sich gut mit Tools wie Outlook, Microsoft 365 und anderen Business-Apps. Die Branding-Optionen lassen es individuell und professionell wirken, wenn man Dateien mit Kunden teilt. Es gibt ein beruhigendes Gefühl zu wissen, dass Dateien verschlüsselt und konform mit Sicherheitsstandards sind. **Was gefällt Ihnen nicht? Progress ShareFile?** Die Preisgestaltung kann sich etwas teuer anfühlen, insbesondere für kleine Teams oder Startups. Einige erweiterte Funktionen benötigen Zeit zum Verstehen, besonders für Erstbenutzer. Die Benutzeroberfläche, obwohl sauber, kann manchmal im Vergleich zu neueren Tools etwas veraltet wirken. Die Funktionen der mobilen App sind nützlich, aber nicht so leistungsstark wie die Desktop-Version. Die Dateiorganisation könnte flexibler sein, insbesondere beim Verwalten vieler Ordner. Benachrichtigungen können manchmal zu viele oder zu einfach erscheinen, ohne feine Kontrolle. Die anfängliche Einrichtung erfordert etwas Lernen, besonders beim Konfigurieren von Berechtigungen. Die Reaktionszeit des Kundensupports kann während der Stoßzeiten langsam sein. Massenaktionen bei Dateien könnten schneller und reibungsloser sein. **Was ist ein Problem? Progress ShareFile Solving und wie profitieren Sie davon?** Progress ShareFile löst hauptsächlich das Problem des sicheren Dateiaustauschs und des Dokumentenmanagements für Unternehmen, die mit sensiblen Informationen umgehen. Es ersetzt unsichere E-Mail-Anhänge und reduziert das Risiko von Datenverletzungen. Es hilft Unternehmen, die Compliance-Anforderungen zu erfüllen, insbesondere in regulierten Branchen. Es ermöglicht Teams, Dateien sicher mit Kunden, Partnern und internen Benutzern zu teilen. Es verhindert unbefugten Zugriff durch starke Berechtigungskontrollen. Es schafft einen einzigen sicheren Ort für wichtige Dokumente anstelle von verstreuter Speicherung. Es reduziert Verwirrung, indem es die neueste Version jeder Datei beibehält. Es verbessert die Teamarbeit, indem es die Zusammenarbeit einfach und strukturiert macht. Es spart Zeit, weil Dateien leicht zu finden, zuzugreifen und zu teilen sind. Es hilft Remote-Teams, sicher von überall aus zu arbeiten. Es reduziert Stress, indem es integrierte Sicherheit und Überwachung bietet. Es baut Vertrauen bei Kunden auf, indem es professionelles und sicheres Dateihandling zeigt. Es unterstützt das Unternehmenswachstum, indem es sich leicht an steigende Dateianforderungen anpasst. Es minimiert Fehler, die durch falsche Dateien oder veraltete Anhänge verursacht werden. Es verbessert die Workflow-Effizienz, indem es Zugriffs- und Freigaberegeln automatisiert. Es nimmt den Stress, sensible Dateien an die falsche Person zu senden, da der Zugriff von Anfang an kontrolliert wird. Es hilft Teams, Versionsverwirrung zu vermeiden, sodass niemand an alten oder falschen Dokumenten arbeitet. Es erleichtert die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, indem es ihnen sofortigen, sicheren Zugriff auf die benötigten Dateien gibt. Es reduziert die Abhängigkeit von IT-Teams für kleine dateibezogene Aufgaben, spart Zeit und internen Aufwand. Es schafft ein zentrales und vertrauenswürdiges Datei-Hub, sodass Teams keine Zeit mit der Suche in E-Mails oder Chats verschwenden. Es verbessert die Verantwortlichkeit, indem es klar zeigt, wer auf eine Datei zugegriffen, sie angesehen oder heruntergeladen hat. Es unterstützt sichere Kundenkollaboration, ohne dass Kunden komplexe Konten oder Tools erstellen müssen. Es hilft, versehentliche Datenlecks zu reduzieren, da Dateiberechtigungen präzise sind und jederzeit angepasst werden können. Es macht Dokumentenfreigaben und Workflows reibungsloser, da Dateien direkt mit den richtigen Personen zur Überprüfung geteilt werden können. Es verbessert die Team-Effizienz, weil mehrere Personen an derselben Datei arbeiten oder darauf zugreifen können, ohne Kopien hin- und herzusenden. Es gibt Sicherheit während Audits oder Compliance-Prüfungen, da jede Aktion protokolliert und nachvollziehbar ist. Es ermöglicht sichere externe Zusammenarbeit, sodass Anbieter oder Partner nur auf das zugreifen können, was sie benötigen, ohne interne Daten zu gefährden. Es spart Speicherplatz und Unordnung, da große Dateien sicher an einem Ort gespeichert werden, anstatt auf mehreren lokalen Laufwerken. Es unterstützt skalierbares Wachstum, denn wenn Ihr Team oder Kundenstamm wächst, können Sie weiterhin Dateien sicher teilen und verwalten, ohne zusätzlichen Aufwand. Es hilft Teams, sich schnell von Fehlern zu erholen, da gelöschte oder überschriebene Dateien oft sicher wiederhergestellt werden können. Es verbessert die bereichsübergreifende Zusammenarbeit, da Marketing-, Finanz- und Support-Teams auf dieselben Dateien zugreifen können, ohne zusätzliche Kopien oder E-Mails. Es gibt ein Gefühl von Vertrauen und Professionalität, da jede geteilte Datei sicher, organisiert und einfach zu verwalten ist, sowohl für Kunden als auch für interne Benutzer. ### 3. Sicher, zuverlässig und perfekt für die Verwaltung von Design-Dateien **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Divyanshu K. | Graphics design and social media designer, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 16, 2026 **Was gefällt dir am besten Progress ShareFile?** Was mir an ShareFile Virtual Data Room am besten gefällt, ist das Gleichgewicht zwischen Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit. Als Designer arbeite ich regelmäßig mit großen Dateien wie PSDs, AI-Dateien, Videos und kompletten Markenordnern, und ShareFile verarbeitet sie reibungslos ohne Leistungsprobleme. Die Berechtigungskontrollen sind äußerst nützlich, ich kann genau festlegen, wer Dateien ansehen, herunterladen, hochladen oder bearbeiten kann, was meine kreative Arbeit schützt. Die Versionskontrolle hilft, Verwirrung bei Überarbeitungen zu vermeiden, und die übersichtliche Ordnerstruktur macht die Projektorganisation einfach. Insgesamt wirkt es professionell, zuverlässig und kundenfreundlich. **Was gefällt Ihnen nicht? Progress ShareFile?** Ein Nachteil ist, dass einige der fortgeschritteneren Funktionen für Erstbenutzer, insbesondere für Kunden, die nicht sehr technikaffin sind, etwas Zeit in Anspruch nehmen können, um sie zu verstehen. Manchmal kann die Benutzeroberfläche auch etwas geschäftsmäßig wirken, insbesondere im Vergleich zu designorientierteren Tools. Der Preis mag für Freiberufler oder kleine Teams etwas hoch erscheinen, aber die Sicherheit und Zuverlässigkeit rechtfertigen die Kosten weitgehend. **Was ist ein Problem? Progress ShareFile Solving und wie profitieren Sie davon?** ShareFile Virtual Data Room adressiert wesentliche Probleme wie sicheres Teilen von Dateien, Versionsverwirrung und eingeschränkte Kontrolle über den Zugriff von Kunden. Bevor ich es nutzte, fühlte sich der Umgang mit großen Design-Dateien per E-Mail oder einfachen Cloud-Laufwerken chaotisch und riskant an, und es war zu einfach, dass Dateien verloren gingen oder die falsche Version geteilt wurde. Jetzt wird alles an einem sicheren Ort organisiert aufbewahrt, mit klaren Zugriffskontrollen und zuverlässigem Revisions-Tracking. Dadurch spare ich Zeit, reduziere den Hin-und-Her-Verkehr mit Kunden, minimiere die Gefahr von versehentlichen Leaks, und mein gesamter Arbeitsablauf fühlt sich professioneller und effizienter an. ### 4. Sichere, strukturierte Zusammenarbeit über grundlegendes Dateifreigeben hinaus **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Öl & Energie | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 02, 2026 **Was gefällt dir am besten Progress ShareFile?** Das Beste an dieser Plattform ist, dass sie über das einfache Teilen von Dateien hinausgeht; sie bietet meinem funktionsübergreifenden Team eine sehr sichere und gut strukturierte Möglichkeit, Dateien zu teilen, Dokumente zu sammeln, Aufgaben zu verwalten und Workflows über verschiedene Plattformen hinweg zu erstellen. Ihre Kundenschnittstelle ist sehr effektiv bei der Unterstützung von Kunden und zeigt uns, wo wir sicher unterschreiben und validieren können, anstatt uns auf verstreute E-Mail-Threads zu verlassen. **Was gefällt Ihnen nicht? Progress ShareFile?** Obwohl diese Datei sehr leistungsstark ist, sind die Funktionen im Vergleich zu dem, was zum Teilen der Dateien benötigt wird, übermäßig vollgepackt. Einige ihrer komplexen Workflows und Automatisierungsfunktionen sind in den größeren Tarifplänen versteckt. Für kleinere Teams ist es etwas schwierig, mit dieser Plattform zurechtzukommen. Ihre Benutzeroberfläche sollte ebenfalls verbessert und etwas intuitiver sein. **Was ist ein Problem? Progress ShareFile Solving und wie profitieren Sie davon?** Sharefile hilft mir, das Problem verteilter Kunden-Dokumenten-Workflows zu lösen. Anstatt Dateien, Unterschriften, Anfragen und Nachverfolgungen über mehrere Tools und Posteingänge zu verwalten, verbessert dies insgesamt die Sichtbarkeit, beschleunigt die Dokumentensammlung, gibt mir die vollständige Kontrolle über die sensiblen Dateien und schafft eine vertrauliche professionelle Erfahrung. Ihre Workflow-Integration ist sehr hilfreich für die plattformübergreifende Erfahrung. ### 5. Sicher und effizient für das Dokumentenmanagement **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Alamin A. | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 09, 2026 **Was gefällt dir am besten Progress ShareFile?** Ich nutze den ShareFile Virtual Data Room, um sensible Geschäftsdokumente sicher zu speichern, zu verwalten und mit Teammitgliedern und externen Partnern zu teilen. Ich mag die starke Sicherheit und die einfachen Dokumentenverwaltungsfunktionen. Die starken Sicherheitsfunktionen geben mir das Vertrauen, dass sensible Dokumente durch kontrollierten Zugriff und Berechtigungen geschützt sind. Die Dokumentenverwaltungswerkzeuge machen es einfach, Dateien schnell zu organisieren, zu finden und zu teilen. Ich schätze, dass die anfängliche Einrichtung unkompliziert war und nicht viel technischen Aufwand erforderte. Das Erstellen des Kontos, das Organisieren von Ordnern und das Festlegen von Benutzerberechtigungen war einfach, sodass unser Team schnell mit dem Hochladen und Teilen von Dokumenten beginnen konnte, ohne einen komplizierten Onboarding-Prozess. Ich nutze den ShareFile Virtual Data Room auch zusammen mit anderen Produktivitäts- und Kollaborationstools, was hilft, Dateien organisiert zu halten. Ich habe ihn mit diesen Tools integriert, um es einfacher zu machen, wichtige Informationen während Projekten mit Teammitgliedern zu teilen. **Was gefällt Ihnen nicht? Progress ShareFile?** Ein Bereich, der verbessert werden könnte, ist die Benutzeroberfläche, die für neue Benutzer manchmal etwas komplex wirken kann. Die Navigation zu vereinfachen und das Hochladen von Dateien für größere Dokumente zu beschleunigen, würde die Plattform noch effizienter und benutzerfreundlicher machen. Die Verbesserung der Benutzeroberfläche mit einem moderneren und vereinfachten Layout würde die Navigation erleichtern, insbesondere für neue Benutzer, die versuchen, Dateien zu finden oder Berechtigungen zu verwalten. Schnellere und stabilere Uploads für große Dateien würden das Erlebnis ebenfalls verbessern, insbesondere beim Teilen mehrerer Dokumente während zeitkritischer Projekte. **Was ist ein Problem? Progress ShareFile Solving und wie profitieren Sie davon?** Ich nutze den ShareFile Virtual Data Room, um sensible Dokumente sicher zu speichern, zu verwalten und zu teilen. Er löst die Herausforderung, sensible Dokumente zu organisieren und gleichzeitig strenge Zugriffskontrollen aufrechtzuerhalten, und erleichtert die Zusammenarbeit ohne Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit. ### 6. Organisiert, benutzerfreundlich mit Raum für Verbesserungen **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Tanmay K. **Reviewed Date:** February 06, 2026 **Was gefällt dir am besten Progress ShareFile?** Ich mag wirklich, wie organisiert und einfach Progress ShareFile alles macht. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich, und alle meine Aufgaben, hochgeladenen Dateien und Rückmeldungen sind an einem Ort, was die Notwendigkeit beseitigt, durch mehrere Ordner oder Chats zu suchen. Das Verfolgen meines Fortschritts ist ein Kinderspiel, da jede Aktualisierung, Korrektur oder eingereichte Arbeit klar sichtbar ist, was mir hilft zu verstehen, wo ich stehe und was verbessert werden muss. Ich schätze das reibungslose Freigabesystem, bei dem das Hochladen oder Aktualisieren einer Datei nur wenige Sekunden dauert und Lehrer sie sofort überprüfen können, was Zeit spart und Verwirrung reduziert. Die Transparenz, die es bietet, ist ebenfalls wertvoll, da sie mich motiviert, indem sie mir erlaubt, mein Wachstum im Laufe der Zeit zu sehen. Die Einfachheit, Geschwindigkeit und klare Fortschrittsverfolgung sind das, was mir am meisten auffällt. **Was gefällt Ihnen nicht? Progress ShareFile?** Während Progress ShareFile sehr hilfreich ist, gibt es einige Bereiche, in denen es verbessert werden könnte. Ein Problem ist, dass die Ladezeit manchmal langsam erscheint, besonders beim Öffnen größerer Dateien oder beim schnellen Überprüfen mehrerer Updates. Ein weiteres Verbesserungspotential liegt im Benachrichtigungssystem. Manchmal sind Updates oder Kommentare von Lehrern leicht zu übersehen. Das Layout der Benutzeroberfläche, obwohl einfach, könnte mehr Anpassungsoptionen bieten – wie das Organisieren von Ordnern in der eigenen bevorzugten Reihenfolge oder das Hinzufügen von Farbetiketten. Außerdem würde eine eingebaute Chat- oder Schnellnachrichtenoption Verwirrung reduzieren, wenn Schüler eine Datei klären müssen, ohne zu einer anderen App wechseln zu müssen. Schließlich fühlt sich das Vorschaufenster für Dateien manchmal klein an, und das Zoomen oder Scrollen kann etwas schwierig werden. **Was ist ein Problem? Progress ShareFile Solving und wie profitieren Sie davon?** Progress ShareFile löst das Problem der Datei-Verlegung und Kommunikationslücken, bietet eine klare Nachverfolgung für das Zeitmanagement und reduziert Verwirrung bei Gruppenaufgaben. Es hält alles organisiert und spart Zeit, indem es Dateien an einem Ort speichert, schnelle Updates bereitstellt und Daten und Fortschritte klar anzeigt. ### 7. Sicher, effizient und aufschlussreich für M&A-Deals **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Ankit K. **Reviewed Date:** January 30, 2026 **Was gefällt dir am besten Progress ShareFile?** Ich schätze die Click Trails-Funktion, da sie detaillierte Einblicke darüber bietet, welche Investoren ernsthaft interessiert sind, indem sie zeigt, wer die Materialien tatsächlich liest und wie lange sie auf bestimmten Seiten verweilen. Dies hilft uns, ernsthaftes Interesse effektiv einzuschätzen. Ich schätze auch die Möglichkeit, Ordnerstrukturen schnell im Bulk hochzuladen, ohne dass das System abstürzt oder die Datenhierarchie verloren geht, was während der Deal-Vorbereitungen viel Zeit spart. Die Integration mit Citrix Right Signature ist entscheidend, da sie sicherstellt, dass eine NDA vor dem Eintritt unterzeichnet wird, und ich liebe das Office 365-Plugin, das schnelle Bearbeitungen von Word-Dokumenten direkt im Browser ermöglicht. Die Einrichtung des ShareFile Virtual Data Room war dank vorgefertigter Branchenschablonen überraschend schnell, und ihr Support-Team war sehr reaktionsschnell bei der korrekten Definition von Berechtigungsgruppen. Diese Balance zwischen strenger Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit gibt uns Vertrauen während der Audits. **Was gefällt Ihnen nicht? Progress ShareFile?** Das automatische Wasserzeichen ist manchmal etwas zu stark und verdeckt den Text, wenn man es auf einem Tablet oder kleinen Bildschirm betrachtet. Ich finde auch, dass die anfängliche Einladungsemail manchmal in den Spam-Ordnern der Kunden landet, was zu Verzögerungen führt. Es wäre hilfreich, wenn der Gast-Login-Prozess etwas reibungsloser wäre, damit wir ihn nicht so oft erklären müssen. **Was ist ein Problem? Progress ShareFile Solving und wie profitieren Sie davon?** Ich nutze den ShareFile Virtual Data Room, um die Due Diligence sicher zu verwalten, indem ich Dateien für Investoren organisiere und den Dokumentenzugriff kontrolliere. Er löst Probleme mit der Versionskontrolle, indem er sicherstellt, dass alle dasselbe Dokument verwenden, und erhöht die Sicherheit während sensibler Verhandlungen. ### 8. Sichere Kontrolle mit etwas UX-Reibung **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Rohan M. **Reviewed Date:** January 26, 2026 **Was gefällt dir am besten Progress ShareFile?** Ich schätze das stille Vertrauen, das mir der ShareFile Virtual Data Room gibt, sobald Dateien hochgeladen sind, da er mich von Sorgen über Missbrauch oder lose Enden befreit. Diese Plattform bietet ein Gefühl von Kontrolle und Ruhe, da ich genau weiß, wo sich meine Dateien befinden, wer darauf zugreifen kann und wann dieser Zugriff enden sollte. Es verändert, wie selbstbewusst ich ernste Gespräche und wichtige Austausche führe. Ich schätze auch, wie die anfängliche Einrichtung unterstützend statt fordernd war, was den Adoptionsprozess viel einfacher machte, ohne dass ein Leitfaden benötigt wurde. **Was gefällt Ihnen nicht? Progress ShareFile?** Es gibt Momente, in denen sich die Erfahrung schwerer anfühlt, als sie sein müsste. Einfache Aktionen erfordern manchmal mehr Klicks als erwartet, und das kann die Konzentration stören, wenn ich bereits mit sensibler Arbeit beschäftigt bin. Das Layout kann auch überladen wirken, was eine schnelle Navigation schwieriger macht, als sie sein sollte. In Situationen, in denen ich unter Druck stehe, ist diese Reibung spürbar, und ich wünschte, das Werkzeug bliebe unsichtbarer, anstatt Aufmerksamkeit zu verlangen. **Was ist ein Problem? Progress ShareFile Solving und wie profitieren Sie davon?** Ich nutze den ShareFile Virtual Data Room für den sicheren Dokumentenaustausch, um die Angst vor Missbrauch zu beseitigen und die Kontrolle über den Zugriff zu gewährleisten. Er verändert meine Interaktionen, indem er Vertraulichkeit sicherstellt und mir bei ernsthaften Austauschen ein beruhigendes Gefühl gibt. ### 9. Sichere und intuitive Dateifreigabe für vertrauliche Dokumente **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Rohit K. **Reviewed Date:** January 18, 2026 **Was gefällt dir am besten Progress ShareFile?** Ich schätze die fortschrittliche Aktivitätsverfolgungsfunktion des ShareFile Virtual Data Room; es ist unglaublich nützlich zu sehen, wann ein Kunde oder Prüfer ein Dokument angesehen oder heruntergeladen hat. Das gibt mir ein beruhigendes Gefühl und hilft mir, zum richtigen Zeitpunkt nachzufassen. Ich mag auch die saubere und intuitive Benutzeroberfläche, was bedeutet, dass externe Gäste sie normalerweise ohne Anweisungen von uns verstehen können. Außerdem ist das ShareFile-Plugin für Microsoft Outlook praktisch, da es uns ermöglicht, große Dateien anzuhängen oder sichere Uploads direkt aus unserem E-Mail-Fenster anzufordern. **Was gefällt Ihnen nicht? Progress ShareFile?** Die Suchfunktion könnte verbessert werden. Manchmal ist es schwierig, eine bestimmte Datei in verschachtelten Ordnern zu finden, wenn man sich nicht an den genauen Dateinamen erinnert. Auch der Preis erscheint etwas hoch, besonders wenn wir temporäre Benutzer für ein kurzes Projekt hinzufügen müssen. Das Hauptproblem ist das Fehlen von erweiterten Filtermöglichkeiten innerhalb der Suchergebnisse. Oft, wenn ich nach einem generischen Begriff wie Vertrag oder Rechnung suche, zeigt das System Hunderte von Ergebnissen an, einschließlich sehr alter archivierter Dateien. Es wäre eine große Verbesserung, wenn wir die Suchergebnisse leicht nach Änderungsdatum filtern oder die Suche auf einen bestimmten Unterordner beschränken könnten, um die Liste schnell einzugrenzen, anstatt alles durchscrollen zu müssen. **Was ist ein Problem? Progress ShareFile Solving und wie profitieren Sie davon?** Ich nutze den ShareFile Virtual Data Room, um sensible Dokumente sicher zu teilen. Er löst das Problem der Datensicherheit, bietet Kontrolle über den Zugriff und beseitigt Größenbeschränkungen für Dateien, wodurch der sichere Transfer großer Dateien ermöglicht wird. ### 10. Außergewöhnliche Sicherheit, hocheffiziente Einrichtung **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ajay N. | Own, Buchhaltung, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 14, 2026 **Was gefällt dir am besten Progress ShareFile?** Ich schätze, wie ernsthaft ShareFile Virtual Data Room den Datenschutz behandelt, indem es starke Verschlüsselung, granulare Berechtigungskontrollen und anpassbare Zugriffsebenen bietet. Ich fühle mich sicher, dass sensible Dokumente mit Funktionen wie Nur-Ansichts-Modi und dynamischen Wasserzeichen vertraulich bleiben. Rollenbasierte Berechtigungen sind ein großer Teil dessen, warum ShareFile Virtual Data Room vertrauenswürdig und praktisch erscheint. Ich liebe auch, dass die dynamischen Wasserzeichen automatisch die Identität des Betrachters einbetten, was sicheres Teilen fördert. Die anfängliche Einrichtung war schnell und einfach. Die Kontoeinrichtung und die grundlegende Konfiguration waren schnell, und wir konnten den Datenraum, die Ordnerstruktur und die Benutzergruppen in kurzer Zeit erstellen. Das Hochladen von Dokumenten, einschließlich Massenuploads, verlief reibungslos und zuverlässig. **Was gefällt Ihnen nicht? Progress ShareFile?** 1. Die Preisgestaltung kann für kleinere Teams hoch sein. Die Preise erscheinen besonders für Startups oder kleinere Deal-Teams auf der höheren Seite. Einige fortgeschrittene VDR-Funktionen sind hinter höheren Stufen gesperrt, was es schwierig macht, sie für kurzfristige oder einmalige Projekte zu rechtfertigen. Wir müssen manchmal selektiv sein, wann wir den VDR im Vergleich zu leichteren Tools für weniger sensible Arbeiten verwenden. 2. Es gibt einige andere Bereiche, in denen ShareFile Virtual Data Room unsere Erwartungen nicht vollständig erfüllt, insbesondere im Vergleich zu neueren oder spezialisierteren VDR-Plattformen. Keines davon ist ein Deal-Breaker, aber sie beeinflussen die tägliche Effizienz. **Was ist ein Problem? Progress ShareFile Solving und wie profitieren Sie davon?** ShareFile Virtual Data Room sichert den Austausch sensibler Dokumente durch Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffsrechte, Nur-Ansicht-Modi und dynamische Wasserzeichen. Es verbessert den Arbeitsablauf, indem es Risiken reduziert und die Zusammenarbeit beschleunigt, ohne den Datenschutz zu gefährden. ## Progress ShareFile Discussions - [Kannst du mehr als ein Dokument in einer E-Mail senden?](https://www.g2.com/de/discussions/can-you-send-more-that-one-document-in-one-email) - 2 comments, 2 upvotes - [Gibt es Tutorials zur Nutzung der Plattform?](https://www.g2.com/de/discussions/are-there-any-tutorials-on-how-to-use-the-platform) - 1 comment, 1 upvote - [Wer ist der Schöpfer von Citrix?](https://www.g2.com/de/discussions/50837-who-is-the-creator-of-citrix) - 1 comment, 1 upvote - [Gab es eine effektive Möglichkeit, Sharefile mit Go-To Meeting oder Google Hangout zu verbinden?](https://www.g2.com/de/discussions/45987-was-there-effective-a-way-to-connect-sharefile-with-go-to-meeting-or-google-hangout) - 2 comments, 1 upvote - [Kann ich es kaufen?](https://www.g2.com/de/discussions/can-i-buy-it) - 2 comments, 1 upvote - [View Progress ShareFile pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/progress-sharefile/reviews/progress-sharefile-review-1839057?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-05+19%3A25%3A49+-0500&secure%5Bsession_id%5D=f694b5e6-d421-4e17-a241-33462c578a82&secure%5Btoken%5D=ac54af9c8c3ffd340e17bbdbfcbb3d1d480e8a3759fa3059fc7c889e5fe1a257&format=llm_user) ## Progress ShareFile Integrations - [Agentforce Sales (formerly Salesforce Sales Cloud)](https://www.g2.com/de/products/agentforce-sales-formerly-salesforce-sales-cloud/reviews) - [Google Workspace](https://www.g2.com/de/products/google-workspace/reviews) - [Karbon](https://www.g2.com/de/products/karbon-2025-03-03/reviews) - [Microsoft Outlook](https://www.g2.com/de/products/microsoft-outlook/reviews) - [Microsoft SharePoint](https://www.g2.com/de/products/microsoft-sharepoint/reviews) - [Progress Podio](https://www.g2.com/de/products/progress-podio/reviews) ## Progress ShareFile Features **Signatur-Prozess** - Signieren von Dokumenten - Erinnerungen und Abläufe - Anmeldevorgang - Mobile Signaturen - Signatur-Workflow - Digitale Massensignaturen - Reporting - Erstellung von Signaturdokumenten **dateiverwaltung** - Geräte-Synchronisierung - Web-Interface - Unterstützung von Dateitypen - Suchen - Mobile Apps **Einrichtung** - Aktivitäten - Fließt - Abhängigkeiten - Benachrichtigungen **Zusätzliche Funktionen der Plattform** - Remote-Schredder - Wasserzeichen **Grundlagen der Plattform** - Organisation von Projekt- und Aufgabenlisten - Projektvorlagen - Rollen von Teammitgliedern - Automatisierte Warnungen und Benachrichtigungen **Management** - dateiverwaltung - Synchronisierung - Leistung **Agentic KI - Enterprise Content Management (ECM)** - Autonome Aufgabenausführung - Natürliche Sprachinteraktion - Entscheidungsfindung **Agentische KI - Cloud-Inhaltszusammenarbeit** - Autonome Aufgabenausführung - Systemübergreifende Integration - Natürliche Sprachinteraktion **Zusammenarbeit** - Datei folgt - Dateifreigabe - Gleichzeitiges Editieren - Änderungsverfolgung / Audit-Protokolle **Management** - Updates - Prüfpfad - Integration **Grundlagen der Plattform** - Berechtigungen für Dokumente - Mobil - Dokumentensicherheit **Content-Planung** - Organisation von Inhalten - Aufgabenzuweisung **Funktionalität** - Dateiübertragung - Unterstützte Sprachen - Dateisicherung - Mobiler Support **Verwaltung** - Benutzer- und Rollenverwaltung - Richtlinien und Kontrollen - Geräteverwaltung - Speicher-Limits - Speicherzonen - Sicherheit **Inhalte der Plattform** - Dateifreigabe **Sicherheit** - Verschlüsselung - Authentifizierung - Zugriffskontrolle **Generative KI** - Textgenerierung **Agentische KI - E-Signatur** - Autonome Aufgabenausführung - Systemübergreifende Integration - Adaptives Lernen - Natürliche Sprachinteraktion - Proaktive Unterstützung - Entscheidungsfindung **Plattform** - Leistung und Zuverlässigkeit - Berichterstattung und Prüfung - Integration des Aufzeichnungssystems - Apis **Plattform-Daten** - Reporting **Leistung von Marketingkampagnen** - Leistungs- und ROI-Tracking - Aktivitätsverfolgung **Agentische KI - Workflow-Management** - Autonome Aufgabenausführung - Mehrstufige Planung - Systemübergreifende Integration - Adaptives Lernen - Natürliche Sprachinteraktion - Proaktive Unterstützung - Entscheidungsfindung **Sicherheit und Skalierbarkeit** - Einhaltung - Signaturhistorie und Audit - Skalierbarkeit für Unternehmen **Plattform-Performance** - Bulk Upload - Volltextsuche **Agentic KI - Marketingkalender** - Autonome Aufgabenausführung - Mehrstufige Planung - Systemübergreifende Integration - Proaktive Unterstützung **Plattform** - Individuelles Branding - Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung - Internationalisierung - Leistung und Zuverlässigkeit - Integrations-APIs **dateiverwaltung** - Unterstützung von Dateitypen - Metadaten - Versionierung - Zusammenarbeit - Zusammenstellung von Dokumenten - Formularerstellung - Portale und Websites - veranlagung - Suchen - Web-Interface - Mobile Apps **Workflow** - Prozess-Automatisierung - Bedingungen - Aktivitäten - Verwaltung von Datensätzen - Fallmanagement **Plattform** - Internationalisierung - Leistung und Zuverlässigkeit - Berichterstattung und Prüfung - Integration des Aufzeichnungssystems - Apis **Weitere Funktionen** - Integrationen - Reporting ## Top Progress ShareFile Alternatives - [Box](https://www.g2.com/de/products/box/reviews) - 4.2/5.0 (5,003 reviews) - [DocSend](https://www.g2.com/de/products/dropbox-docsend/reviews) - 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