# Folderit Document Management Reviews **Vendor:** Folderit Ltd **Category:** [Dokumentenmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/document-management) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 50 ## About Folderit Document Management Folderit Dokumentenmanagement ist ein Dokumentenmanagementsystem (DMS), das Organisationen dabei hilft, Geschäftsdokumente in einer strukturierten digitalen Umgebung zu speichern, zu organisieren, zu kontrollieren und nachzuverfolgen. Es ist für Teams konzipiert, die mehr Kontrolle über den Dokumentenzugriff, die Versionierung, Genehmigungen, Nachverfolgbarkeit und Aufbewahrung benötigen als es gemeinsame Laufwerke oder grundlegende Dateispeicherwerkzeuge typischerweise bieten. Folderit wird von Organisationen genutzt, die operative, Compliance-, Qualitäts-, HR-, Finanz-, Projekt- und Governance-bezogene Dokumente verwalten und eine klare Möglichkeit benötigen, Informationen organisiert, zugänglich und aktuell zu halten. Das System unterstützt sowohl die alltägliche Dokumentenspeicherung als auch kontrolliertere Dokumentenprozesse, einschließlich Genehmigungs-Workflows, Bestätigungstracking, Überprüfungszyklen und elektronischer Signaturen. Es kann von kleinen und mittelgroßen Organisationen sowie größeren Teams genutzt werden, die eine strukturierte Dokumentenkontrolle benötigen, ohne auf verstreute Ordner, E-Mail-basierte Genehmigungen oder manuelle Nachverfolgung angewiesen zu sein. Die Plattform kombiniert Dokumentenspeicherung mit Metadaten, Such-, Berechtigungs- und Workflow-Tools, sodass Benutzer Dateien leichter finden, definieren können, wer darauf zugreifen kann, und verfolgen können, wie sich Dokumente im Laufe der Zeit ändern. Folderit unterstützt auch Organisationen, die einen klaren Prüfpfad, strukturierte Aufzeichnungen und bessere Verantwortlichkeit in Bezug auf dokumentenbezogene Aktionen benötigen. Typische Anwendungsfälle umfassen kontrollierte Dokumente, Richtlinien, Verfahren, Verträge, Projektdateien, HR-Aufzeichnungen und andere geschäftskritische Inhalte, die organisiert, durchsuchbar und nachvollziehbar bleiben müssen. Wichtige Produktfunktionen umfassen: • Dokumentenspeicherung mit Ordnerstruktur, Metadaten, Dokumentennummerierung, Versionskontrolle und OCR-Suche • Zugriffsmanagement mit Benutzerberechtigungen, rollenbasierter Sichtbarkeit und kontrolliertem Teilen • Workflow-Tools für Genehmigungs-, Bestätigungs-, Überprüfungs- und elektronische Signaturprozesse • Prüfpfad und Aktivitätsverfolgung für Dokumentenverlauf, Änderungen und Benutzeraktionen • Aufbewahrung, Erinnerungen und strukturierte Dokumentenkontrollfunktionen für Compliance, Qualitätsmanagement und operativen Einsatz ## Folderit Document Management Pros & Cons **What users like:** - Benutzer schätzen das **einfache und sichere Datenmanagement** von Folderit, das eine effiziente und organisierte Dokumentenverwaltung ermöglicht. (3 reviews) - Benutzer finden das Dokumentenmanagement von Folderit **äußerst benutzerfreundlich** , was ihre Dokumentenverwaltungsaufgaben effektiv vereinfacht. (2 reviews) - Benutzer schätzen den **einfachen Zugang** von Folderit, genießen den zentralisierten Login und die effiziente Informationsorganisation für eine schnelle Abrufbarkeit. (2 reviews) - Benutzer schätzen das **effiziente Ordnermanagement** von Folderit, das die Dokumentenorganisation und -wiederauffindung mühelos und sicher macht. (2 reviews) - Benutzer schätzen die **zuverlässige Organisation** des Folderit-Dokumentenmanagements, wodurch die Dokumentenverwaltung mühelos und effizient wird. (2 reviews) - Sicherheit (2 reviews) - Benutzer schätzen die **benutzerfreundliche Oberfläche** des Folderit-Dokumentenmanagements, die den Zugriff auf Dateien und die Organisation mühelos macht. (2 reviews) - Einfache Umsetzung (1 reviews) - Einfache Einrichtung (1 reviews) - Echtzeit-Zusammenarbeit (1 reviews) **What users dislike:** - Benutzer finden die **Integrationsschwierigkeit** in Folderit umständlich, da manuelle Dateiverwaltung anstelle einer nahtlosen Synchronisierung erforderlich ist. (2 reviews) - Benutzer finden, dass Folderit **fortgeschrittene Funktionen fehlt** , insbesondere für diejenigen, die groß angelegte Unternehmensfähigkeiten oder tiefgehende Integrationen benötigen. (1 reviews) - Benutzer finden, dass Folderit eine große Benutzerfreundlichkeit bietet, aber **bei erweiterten Funktionen** für größere Unternehmen möglicherweise eingeschränkt ist. (1 reviews) - Benutzer bemerken die Notwendigkeit einer **schnelleren Leistung** und schlagen vor, dass eine verbesserte Geschwindigkeit die Effizienz des Folderit Dokumentenmanagements steigern würde. (1 reviews) - Benutzer stehen vor **langsamen Uploads** , die das Dateimanagement erschweren und die reibungslose Workflow-Integration mit anderen Tools behindern. (1 reviews) - Synchronisierungsprobleme (1 reviews) ## Folderit Document Management Reviews ### 1. Centralized Document Management with Fast Setup **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** SANDILE N. | IT Administrator, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 06, 2026 **Was gefällt dir am besten Folderit Document Management?** I really appreciate the centralized version control in Folderit Document Management. It's a huge relief to know that all my documents are stored in one place with a clear version history, which eliminates the confusion and potential errors that come with scattered files. The powerful OCR feature is a game-changer for quickly finding specific information within documents. Additionally, because it's a cloud-based (SaaS) platform, there's no software to install on my servers or local machines, so I can sign up and have a live document repository in under five minutes. **Was gefällt Ihnen nicht? Folderit Document Management?** If you frequently deal with high-resolution media or very large technical logs, you might notice some system lag. The response time can dip during heavy uploads, which isn’t ideal if you’re in a hurry. **Was ist ein Problem? Folderit Document Management Solving und wie profitieren Sie davon?** I use Folderit Document Management to centralize and secure documentation, solving document fragmentation issues and saving time by locating technical logs quickly with strong version control and OCR search. ### 2. Mühelose sichere Dokumentenverwaltung mit erweiterter Suche **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Keiko D. | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 04, 2026 **Was gefällt dir am besten Folderit Document Management?** Ich mag die OCR-Volltextsuche von Folderit, weil sie erstaunlich gut darin ist, Text in gescannten Dokumenten und PDFs zu lesen, was es uns erleichtert, genau das zu finden, was wir brauchen, ohne Zeit mit dem Durchsuchen von Ordnern zu verschwenden. Das Prüfprotokoll und das Berechtigungssystem sind gründlich, aber einfach, sodass wir präzise Zugriffskontrollen festlegen können und mit umfassender Protokollierung für ein beruhigendes Gefühl sorgen. Es hilft uns, den Stress unbefugten Zugriffs zu vermeiden und hält uns auditbereit. Die anfängliche Einrichtung war unkompliziert und schnell, was bedeutete, dass unser Team keine zusätzliche IT-Hilfe benötigte. Zusammen machen diese Funktionen unsere tägliche Arbeit schnell und effizient, während sie uns sicher und verantwortungsbewusst halten. **Was gefällt Ihnen nicht? Folderit Document Management?** Ich habe bemerkt, dass Massenaktionen manchmal langsam oder umständlich sein können, wie das gleichzeitige Verschieben vieler Dateien, das Umbenennen mehrerer Dokumente oder das Anwenden von Berechtigungen auf ganze Ordner. Es ist nicht so schnell oder optimiert wie in anderen Cloud-Tools. Es wäre großartig, eine schnellere Massenverarbeitung zu haben, um Zeit für Teams mit großen Dokumentbibliotheken zu sparen. Auch wenn die OCR hilfreich ist, ist die Suche selbst noch grundlegend und es fehlen erweiterte Filteroptionen wie Dateityp, Datumsbereich, Ordnerstandort, wer es zuletzt geändert hat und Dokumentstatus. Teilweise und unscharfe Übereinstimmungen könnten die Sucheffizienz verbessern, da man derzeit fast den genauen Dateinamen oder das Schlüsselwort benötigt. Die Möglichkeit, Suchen zu speichern, die wir regelmäßig verwenden würden, wie 'alle nicht unterzeichneten Verträge' oder 'Kundendokumente, die diesen Monat aktualisiert wurden', würde uns davor bewahren, täglich dieselben Suchen neu zu erstellen. Schließlich würde die Möglichkeit, innerhalb eines bestimmten Ordners statt der gesamten Bibliothek zu suchen, die Dinge definitiv beschleunigen. **Was ist ein Problem? Folderit Document Management Solving und wie profitieren Sie davon?** Folderit löst unsere Probleme mit unorganisierten und unsicheren Dokumenten, beseitigt das Chaos der Versionskontrolle und gewährleistet Sicherheit mit granularen Berechtigungen und Prüfprotokollen. Die OCR-Volltextsuche spart Zeit, und Folderit rationalisiert das Dokumentenmanagement, wodurch Audits und Compliance einfach werden. ### 3. Effizientes & sicheres Dokumenten-Hub, fehlt an Tool-Integrationen **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Cecil G. | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 25, 2026 **Was gefällt dir am besten Folderit Document Management?** Ich mag wirklich, wie einfach, sicher und zuverlässig organisiert das Dokumentenmanagement von Folderit ist—ohne kompliziert oder umständlich zu sein. Es ist perfekt, um unsere Dokumentenprobleme effizient zu lösen. Der zentralisierte, durchsuchbare Speicher ist ein großes Highlight für uns; er funktioniert tatsächlich und ermöglicht es uns, jeden Vertrag, jede Quittung oder jedes Kundendokument in Sekundenschnelle zu finden, ohne den Aufwand, E-Mails oder alte Ordner durchforsten zu müssen. Die starke Berechtigungskontrolle gibt mir ein gutes Gefühl, da sie sicherstellt, dass sensible Dateien wie Finanzdokumente und Kundenverträge nur von den richtigen Personen eingesehen werden, was für Sicherheit und Compliance entscheidend ist. Darüber hinaus bedeutet die saubere Ordnerstruktur und Versionskontrolle, dass ich mir nie Sorgen über veraltete Dateien oder doppelte Versionen machen muss, da jeder immer mit der neuesten Kopie arbeitet. Die anfängliche Einrichtung war für unser Team wirklich unkompliziert und schnell—insgesamt sehr einfach in Betrieb zu nehmen. **Was gefällt Ihnen nicht? Folderit Document Management?** Die Integrationen mit unseren anderen Tools sind gering. Es gibt keine native, automatisierte Synchronisierung mit Teamwork CRM, Visual Bookkeeper oder EntComm. Wir müssen Dateien manuell hochladen, herunterladen oder zwischen den Systemen teilen, anstatt dass Dokumente automatisch an Kundenakten, Rechnungen oder Projektordner angehängt werden. Dies fügt kleine, aber konsistente zusätzliche Schritte hinzu. **Was ist ein Problem? Folderit Document Management Solving und wie profitieren Sie davon?** Folderit Dokumentenmanagement beseitigt verlorene Dateien und endlose Suchvorgänge, löst Versionsverwirrung und adressiert Sicherheitsprobleme, indem es nur den richtigen Teammitgliedern erlaubt, sensible Dateien anzusehen oder zu bearbeiten. Sein zentrales, durchsuchbares Speichersystem und die starke Berechtigungskontrolle sind von unschätzbarem Wert für Sicherheit und Compliance. ### 4. Zuverlässig in der Dateisicherheit, aber begrenzt in der Dateianzahl **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Rupesh Y. **Reviewed Date:** February 09, 2026 **Was gefällt dir am besten Folderit Document Management?** Ich finde die Möglichkeit, Dateien im Folderit Dokumentenmanagement zu speichern, am besten. Dieses System hängt nie, und immer wenn ich es benutze, öffnet es sich in einer Sekunde, was mir sehr gefällt. **Was gefällt Ihnen nicht? Folderit Document Management?** Dabei bekomme ich nicht so viele Dateien wie erwartet, es kommen etwas weniger Dateien, es hängt. **Was ist ein Problem? Folderit Document Management Solving und wie profitieren Sie davon?** Ich benutze Folderit Document Management, damit meine Dateien sicher bleiben und nicht verloren gehen. Es hilft, die Datei im Ordner sicher zu halten, es gibt keine Probleme. ### 5. Ausgezeichnet **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Aftab M. | US IT Recruiter, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 22, 2025 **Was gefällt dir am besten Folderit Document Management?** Folderit macht das Dokumentenmanagement mühelos, sicher und effizient – eine zuverlässige Lösung für Teams und Organisationen. **Was gefällt Ihnen nicht? Folderit Document Management?** Folderit ist ausgezeichnet in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit, kann sich jedoch eingeschränkt anfühlen, wenn Sie hochentwickelte, groß angelegte Unternehmensfunktionen oder tiefgehende Integrationen benötigen. **Was ist ein Problem? Folderit Document Management Solving und wie profitieren Sie davon?** Folderit hilft, indem es Dokumente an einem Ort organisiert und sichert, was sie leicht auffindbar, sicher zu teilen und von überall zugänglich macht — Zeit sparen und Risiken reduzieren. ### 6. Folderit verwandelt die Art und Weise, wie ich Dateien organisiere, und hilft mir, schneller zu arbeiten. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Bildungsmanagement | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 24, 2025 **Was gefällt dir am besten Folderit Document Management?** Es bietet zentralisierten Zugriff, sodass ich mich einloggen kann, ohne mehrere Anmeldedaten merken zu müssen, und hat eine klare Benutzeroberfläche, die das Auffinden und Hochladen von Dateien erleichtert. Das Ansprechendste an der Folderit-Dokumentenverwaltung ist, dass sie es ermöglicht, Informationen in organisierten Ebenen (Hauptkategorien und Unterkategorien) zu strukturieren, es ist effizient, Informationen schnell zu finden, und es zeichnet jede Änderung oder Abfrage auf, die von Benutzern in den Dateien vorgenommen wird. **Was gefällt Ihnen nicht? Folderit Document Management?** Es gibt einen kleinen Aspekt, der verbessert werden könnte, wenn die Systemantwort und die Verarbeitungsgeschwindigkeit optimiert werden könnten, wäre die Plattform noch agiler und effizienter. **Was ist ein Problem? Folderit Document Management Solving und wie profitieren Sie davon?** Mit Folderit ist es einfach, Aufgaben zu verteilen, indem bestimmten Benutzern der Zugriff auf spezifische Dokumente mit angepassten Berechtigungen ermöglicht wird; alle Änderungen, die mit dem Arbeitsteam vorgenommen werden, werden sofort widergespiegelt und durch Benachrichtigungen gemeldet, um uns informiert zu halten. ### 7. Leicht zugängliche Plattform zur effektiven Verwaltung von Dokumentdateien **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Christine H. | Executive compliance , Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 29, 2024 **Was gefällt dir am besten Folderit Document Management?** Ich mag Funktionen, insbesondere das Audit-Log, das hilft, Benutzeraktivitäten zu verfolgen, und auch die Meta-Funktion, die Hashtags für Ordner hinzufügen kann. **Was gefällt Ihnen nicht? Folderit Document Management?** Es wäre besser, wenn seine Benutzeroberfläche auf benutzerfreundlichere Weise mit vertrauten Symbolen entwickelt werden könnte. **Was ist ein Problem? Folderit Document Management Solving und wie profitieren Sie davon?** Ich benutze es hauptsächlich, um ISO-Dokumente verschiedener Abteilungen zu verwalten. Es hilft mir, diese sehr gut zu sichern und auch neue Versionen einfach hochzuladen, während alte Versionen beibehalten werden. ### 8. Haben es zuvor im privaten Geschäft verwendet. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Himageeth C. | Consultant, Beratung, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 11, 2025 **Was gefällt dir am besten Folderit Document Management?** Kann von überall mit Internetzugang aufgerufen werden, eine benutzerfreundliche Oberfläche für neue Benutzer Dokumentenverwaltung. **Was gefällt Ihnen nicht? Folderit Document Management?** Alles ist gut und einfach, nichts Schlechtes daran. **Was ist ein Problem? Folderit Document Management Solving und wie profitieren Sie davon?** Gute Lagerung und hilft, die Genehmigungen zu optimieren. ### 9. Folderit Dokumentenmanagement: Benutzerfreundliche Option für Unternehmen **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Mustafa G. | Archiving officer , Bildungsmanagement, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 07, 2024 **Was gefällt dir am besten Folderit Document Management?** Folderit zeichnet sich dadurch aus, dass es sowohl benutzerfreundlich als auch suchtechnisch effektiv ist. Ihre OCR-Funktionen ermöglichen es Ihnen, Daten zu durchsuchen und zu finden, die sonst in Dateien vergraben wären und viel Zeit und Mühe erfordern würden. Aber trotz dieser Funktionen wird es einfach, sich mit dem System vertraut zu machen. **Was gefällt Ihnen nicht? Folderit Document Management?** Begrenzte Preistransparenz: Vorverkaufspreisinformationen werden für diejenigen nützlich sein, die Folderit mit anderen EDMS-Lösungen abwägen. Branchenspezifische Bedürfnisse: Folderits Anpassungsfähigkeit an die einzigartigen Dokumentenmanagementanforderungen spezifischer Branchen ist nicht sofort ersichtlich. **Was ist ein Problem? Folderit Document Management Solving und wie profitieren Sie davon?** Erhöhte Effizienz: Schnelle Dokumentenabruf, automatisierte Prozesse und optimierte Arbeitsabläufe führen zu enormen Zeitersparnissen und einem produktiveren Mitarbeiterpool. Verbesserte Sicherheit: Mit hochmodernen Sicherheitsfunktionen müssen Sie sich nie Sorgen über den Verlust von Dokumenten oder unbefugten Zugriff machen. Verbesserte Zusammenarbeit: Organisationen können Dokumente mit anderen Mitarbeitern teilen. Dies hilft, die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern zu verbessern. Reduzierte Kosten: Vermeiden Sie Unordnung, verhindern Sie Papierkram und senken Sie die Ausgaben für physischen Speicher. Katastrophenwiederherstellung: Bei Hardwareausfällen, Datenkorruption, verlorenen Dateien oder Festplattenabstürzen können alle wichtigen Daten wiederhergestellt werden. ### 10. Cloud-Speicherwerkzeug **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Adit J. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 02, 2024 **Was gefällt dir am besten Folderit Document Management?** Dies half uns, unsere Daten sicher im Internet zu speichern, auf die von mehreren Geräten aus zugegriffen und heruntergeladen werden kann. **Was gefällt Ihnen nicht? Folderit Document Management?** Nur geeignet für kleine Dateien, da das Hochladen großer Dateien viel Zeit in Anspruch nimmt und das gleichzeitige Hochladen mehrerer Dateien nicht möglich ist. **Was ist ein Problem? Folderit Document Management Solving und wie profitieren Sie davon?** Es spart Offline-Speicher und ist sehr nützlich, um eine einzelne Datei mit mehreren Benutzern zu teilen, indem man sie einfach auf die Plattform hochlädt. ## Folderit Document Management Discussions - [Document Management SystemOnline Document ManagementCloud storageDocument Management for Small BusinessDocument Management SoftwareSaaS ngfugyy](https://www.g2.com/de/discussions/document-management-systemonline-document-managementcloud-storagedocument-management-for-small-businessdocument-management-softwaresaas-ngfugyy) - 2 comments, 1 upvote - [Haben Sie jemals ein Problem gehabt, bei dem Sie mehrere Erinnerungsmails für die gleiche Aktivität erhalten haben? Problem mit doppelten E-Mails?](https://www.g2.com/de/discussions/34657-have-you-faced-any-issue-where-you-had-recieved-multiple-reminder-mails-for-the-same-activity-duplicate-email-issue) - 2 comments, 1 upvote - [Wie sind Sie auf ein solches Werkzeug gekommen, das es ermöglicht, viele Dateien gleichzeitig unter vielen Menschen zu teilen?](https://www.g2.com/de/discussions/32708-how-did-you-come-up-with-such-a-tool-that-allows-to-share-many-files-at-the-same-time-among-a-lot-of-people) - 1 comment, 1 upvote - [Was macht Dokumentenmanagement-Software?](https://www.g2.com/de/discussions/folderit-document-management-what-does-document-management-software-do) - 1 comment - [View Folderit Document Management pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/folderit-document-management/reviews/folderit-document-management-review-9556693?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-07+08%3A24%3A44+-0500&secure%5Bsession_id%5D=99fa5d95-e2d8-4cee-a5df-c38c3e0cfd73&secure%5Btoken%5D=e7837a18ed57066e1c7969803b9f2f8ba8715acf2563e3884e381f4626506a0a&format=llm_user) ## Folderit Document Management Features **dateiverwaltung** - Geräte-Synchronisierung - Web-Interface - Unterstützung von Dateitypen - Suchen **Agentische KI - Cloud-Inhaltszusammenarbeit** - Autonome Aufgabenausführung - Systemübergreifende Integration - Natürliche Sprachinteraktion **Zusammenarbeit** - Datei folgt - Dateifreigabe - Gleichzeitiges Editieren - Änderungsverfolgung / Audit-Protokolle **Verwaltung** - Benutzer- und Rollenverwaltung - Richtlinien und Kontrollen - Speicherzonen - Sicherheit **Plattform** - Leistung und Zuverlässigkeit - Berichterstattung und Prüfung - Integration des Aufzeichnungssystems - Apis ## Top Folderit Document Management Alternatives - [Nextcloud](https://www.g2.com/de/products/nextcloud/reviews) - 4.4/5.0 (179 reviews) - [Microsoft OneDrive for Business](https://www.g2.com/de/products/microsoft-onedrive-for-business/reviews) - 4.3/5.0 (9,852 reviews) - [Dropbox](https://www.g2.com/de/products/dropbox/reviews) - 4.4/5.0 (30,646 reviews)