--- title: Expensify Reviews meta_title: 'Expensify Bewertungen 2026: Details, Preise & Funktionen | G2' meta_description: Filtern Sie 5651 Bewertungen nach Unternehmensgröße, Rolle oder Branche der Nutzer, um herauszufinden, wie Expensify für ein Unternehmen wie Ihres funktioniert. aggregate_rating: rating_value: 4.5 review_count: 5651 scale: '5' date_modified: '2026-06-17' parent_category: name: Reise & Spesen url: https://www.g2.com/de/categories/travel-expense --- # Expensify Reviews **Vendor:** Expensify **Category:** [Ausgabenverwaltungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/expense-management) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 5,651 ## About Expensify Expensify ist der einfachste Weg, um Ihre Ausgaben, Reisen und Firmenkarten zu verwalten. Entwickelt für Unternehmen jeder Größe und von 15 Millionen Mitgliedern weltweit vertraut. Glauben Sie uns nicht? Sogar G2 nutzt Expensify! ## Expensify Pros & Cons **What users like:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Expensify und genießen schnelle Uploads und mobilfreundliche Ausgabeneinreichungen. (277 reviews) - Benutzer schätzen die **Effizienz** von Expensify, das das Ausgabenmanagement vereinfacht und die Erstattungsprozesse optimiert. (113 reviews) - Benutzer schätzen die **automatisierten Ausgabenverfolgungs** funktionen von Expensify, die das Finanzmanagement erheblich vereinfachen und rationalisieren. (113 reviews) - Benutzer schätzen das **organisierte Ausgabenmanagement** von Expensify, das die Nachverfolgung vereinfacht und die Effizienz bei Erstattungen erhöht. (96 reviews) - Benutzer schätzen die **Bequemlichkeit** von Expensify, genießen das optimierte Ausgabenmanagement und das einfache Hochladen von Belegen. (89 reviews) - Benutzer schätzen die **intuitive Benutzeroberfläche** von Expensify, da sie benutzerfreundlich ist und das Verwalten von Ausgaben erleichtert. (82 reviews) - Benutzer schätzen den **einfachen Einreichungsprozess** in Expensify, der die Ausgabenverfolgung mühelos und effizient unterwegs macht. (73 reviews) - Kundendienst (72 reviews) - Schnelle Erstattung (69 reviews) - Benutzer schätzen die **Einfachheit** von Expensify und genießen eine intuitive Benutzeroberfläche, die die Einreichung von Ausgaben effizient vereinfacht. (69 reviews) **What users dislike:** - Benutzer finden den **manuellen Eingabeprozess mühsam** , da sie häufig mit Ungenauigkeiten und Verzögerungen bei der Einreichung von Belegen konfrontiert sind. (39 reviews) - Benutzer haben Schwierigkeiten mit **Einschränkungen beim Hinzufügen von Belegen** im selben Bericht und gelegentlichen Scanfehlern. (39 reviews) - Benutzer finden die **Benutzeroberfläche nicht intuitiv** , insbesondere auf mobilen Geräten, was die Navigation und das Benutzererlebnis erschwert. (32 reviews) - Benutzer erleben **Upload-Probleme** und berichten von langsamen Verarbeitungszeiten für neue Belege, was die Aufgabeneffizienz und die Benutzerzufriedenheit beeinträchtigt. (31 reviews) - Benutzer erleben eine **steile Lernkurve** , wenn sie versuchen, die fortgeschrittenen Funktionen von Expensify anfangs zu meistern. (24 reviews) - Benutzer haben **Genehmigungsprobleme** mit Expensify und finden es schwierig, Berichte für andere Mitarbeiter effizient zu erstellen. (20 reviews) - Langsames Laden (20 reviews) - Preisprobleme (19 reviews) - Begrenzte Optionen (18 reviews) - Schlechter Kundensupport (17 reviews) ## Expensify Reviews ### 1. Effizientes und schnelles Erstattungstool, ideal für alltägliche Geschäftsausgaben **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ana B. | Redactora en ATRESERIES, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 09, 2026 **Was gefällt Ihnen an Expensify am besten?** Das automatisierte Belegscannen ist unglaublich effizient; es liest Daten genau und spart viel Zeit. Ich liebe auch, wie einfach es ist, Zahlungsinformationen unterwegs hochzuladen und alle Ausgabenkategorien in Echtzeit organisiert zu halten, was die Verwaltungsarbeit erheblich reduziert. **Was gefällt Ihnen an Expensify nicht?** Es fehlt eine Option, um "favorisierte" oder häufige Kategorien und Händler zu speichern. Da wir normalerweise die gleichen Arten von Ausgaben einreichen (wie Bücher, Konferenztickets oder regelmäßige Kundentreffen), würde eine Schnellwahl- oder Standardoption für häufige Einträge den Prozess noch schneller machen. **Welche Probleme löst Expensify für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Expensify löst den mühsamen und langsamen Prozess der manuellen Spesenverwaltung. Früher nahm das Bearbeiten von Papierbelegen und das Ausfüllen von Tabellenkalkulationen wertvolle Zeit in Anspruch. Jetzt reduziert es die Verwaltungsarbeit erheblich, indem es uns ermöglicht, Ausgaben in Sekundenschnelle zu scannen und einzureichen. Der größte Vorteil ist die Geschwindigkeit und Organisation: Es verfolgt die Kosten für Kundenunterhaltung und Geschäftsreisen in Echtzeit, minimiert menschliche Fehler bei der Kategorisierung und stellt sicher, dass Mitarbeiter ihr Geld in weniger als einem Monat zurückbekommen. Es funktioniert unglaublich gut für alltägliche Vorauszahlungen wie Bücher, Konferenztickets oder Restaurantbesuche. Bei großen Auslagen wie Flugtickets ziehe ich es jedoch vor, dass das Unternehmen diese im Voraus übernimmt, anstatt sie aus eigener Tasche zu bezahlen. **Official Response from James Dean:** > Ana - danke für deine Bewertung! Bezüglich deiner Anmerkung zu häufigen Kategorien und Händlern sollte unsere integrierte Concierge-KI beginnen, deine Vorlieben zu lernen und diese Ausgabendetails automatisch zu aktualisieren. Wenn du etwas Falsches siehst, lass es uns bitte unter concierge@expensify.com wissen. Danke! ### 2. Effiziente Spesenabrechnung ohne Tabellenkalkulationsprobleme **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** VINAY P. | Senior Project Engineer, Design, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 25, 2026 **Was gefällt Ihnen an Expensify am besten?** Was mir an Expensify am meisten gefiel, war, wie viel manuelle Arbeit bei der Nachverfolgung von Ausgaben während Reisen, Projektaktivitäten und operativen Erstattungen es eliminierte. Vor der Nutzung war das Verwalten von Belegen, Genehmigungen, Erstattungen und Spesenabrechnungen über Tabellenkalkulationen oder E-Mail-Ketten zeitaufwändig und schwer ordentlich zu organisieren. Die SmartScan- und mobile Belegerfassungsfunktionen waren besonders wertvoll, da sie automatisch Belegdaten extrahierten und Ausgaben schnell organisierten, ohne ständige manuelle Eingaben zu erfordern. Das reduzierte die Zeit, die für die Erstellung von Erstattungsberichten während Reisen und feldbezogenen Aktivitäten aufgewendet wurde, erheblich. Ich schätzte auch die saubere, mobilorientierte Erfahrung. Belege fotografieren, Ausgaben kategorisieren, Berichte einreichen und den Genehmigungsstatus direkt aus der App überwachen zu können, machte den Arbeitsablauf viel schneller und weniger stressig. Die Berichtsdashboards und automatisierten Kategorisierungsfunktionen verbesserten auch die Sichtbarkeit von Ausgaben und Erstattungsverfolgung. Ein weiterer großer Vorteil war die Integrationsunterstützung mit Buchhaltungsplattformen. Ausgabendaten, Kategorien und Genehmigungen wurden effizienter synchronisiert, was die doppelte Eingabearbeit für finanzbezogene Arbeitsabläufe reduzierte. Die Handhabung von mehreren Währungen und die Kilometerverfolgung waren während reisebezogener operativer Aktivitäten ebenfalls überraschend nützlich. Das gesamte UI/UX fühlt sich intuitiv und zugänglich an, selbst für Benutzer, die nicht auf Finanzen fokussiert sind, was den Einarbeitungsaufwand erheblich reduzierte. **Was gefällt Ihnen an Expensify nicht?** Eine Einschränkung, die mir aufgefallen ist, besteht darin, dass SmartScan und OCR-Automatisierung nicht immer vollständig genau sind, insbesondere bei verblassten Belegen, fremdsprachigen Rechnungen, ungewöhnlichen Layouts oder schlechten Lichtverhältnissen. Manuelle Korrekturen sind gelegentlich noch erforderlich. Ich habe auch gelegentlich Synchronisierungsverzögerungen und kleinere Stabilitätsprobleme bei Genehmigungen oder Integrationen erlebt, insbesondere bei größeren Berichterstattungs-Workflows. Einige neuere Schnittstellenaktualisierungen können im Vergleich zu älteren Layouts weniger intuitiv wirken, insbesondere für Admin-Workflows. **Welche Probleme löst Expensify für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Bevor Expensify verwendet wurde, beinhaltete die Spesenabrechnung das manuelle Aufbewahren von Belegen, das Eingeben von Details in Tabellenkalkulationen, das Verfolgen von Genehmigungen per E-Mail und das wiederholte Nachfassen bezüglich Erstattungen. Dieser Prozess verbrauchte unnötige Verwaltungszeit und erhöhte das Risiko, Belege zu verlieren oder ungenaue Einträge zu machen. Expensify löste dieses Problem, indem es die Belegerfassung, die Kategorisierung von Ausgaben, die Erstellung von Berichten, die Genehmigungsweiterleitung und die Erstattungsabläufe in einer zentralen Plattform automatisierte. Anstatt Belege am Ende von Reisen oder Projekten manuell zu sammeln, konnten Ausgaben sofort von mobilen Geräten aus eingereicht werden, während Berichte automatisch organisiert blieben. Zum Beispiel konnten Reisekosten, Kilometerverfolgung, kundenbezogene Erstattungen und Betriebsausgaben effizienter mit automatisiertem Scannen, Kategorisieren und Genehmigungsabläufen verarbeitet werden. Die Integration mit Buchhaltungssystemen reduzierte auch die doppelte Eingabearbeit und verbesserte die Genauigkeit der Berichterstattung. Der größte Vorteil war die Zeitersparnis, bessere Ausgabentransparenz, reduzierte manuelle Verwaltungsarbeit und eine viel schnellere Koordination der Erstattung über die betrieblichen Abläufe hinweg. **Official Response from Ryan Schaffer:** > Thanks for the review, Vinay. We appreciate your business! ### 3. Mühelose Spesenabrechnung, die mir viel Zeit spart **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Angela C. | Director of Marketing Operations, Herstellung, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 04, 2026 **Was gefällt Ihnen an Expensify am besten?** Es ist sehr einfach zu verwenden für die Spesenabrechnung. Ich sende einfach Belege oder PDF-Rechnungen an receipts@expensify.com und es extrahiert alle Informationen in eine Ausgabe. Wir haben benutzerdefinierte GL-Codes und Tags eingerichtet, um mit unseren internen Buchhaltungspraktiken übereinzustimmen. Das Einreichen der Berichte ist einfach und sehr organisiert. Es verpackt alles zusammen, einschließlich Bilder aller Belege, in ein PDF, das an meine Buchhaltungsabteilung gesendet wird. Ich benutze derzeit die kostenlose Einzelversion, werde aber die kostenpflichtige Version verwenden, wenn ich reise und viele Belege für den Monat habe. Ich finde das sehr vernünftig. **Was gefällt Ihnen an Expensify nicht?** Nichts. Das ist erstaunlich und ich spare so viel Zeit, indem ich es benutze, anstatt Fotos zu machen und alles selbst im Auge zu behalten. **Welche Probleme löst Expensify für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es spart mir Zeit, indem es alle meine Ausgaben organisiert und dafür sorgt, dass ich die anfänglichen Ausgabendetails nicht eingeben muss. Ich benutze die App auch, um physische Belege hochzuladen, die sie ebenfalls scannt und Informationen daraus extrahiert. Das ist sehr hilfreich, wenn ich reise. **Official Response from Lindsey Peckham:** > Angela, vielen Dank für deine wunderbare Bewertung. Wir freuen uns sehr zu hören, dass du Expensify liebst! ### 4. Integration und Automatisierung Plus, Admin-Erfahrung Minus **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Marissa G. | Financial Controller, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 06, 2025 **Was gefällt Ihnen an Expensify am besten?** Ich benutze gerne Expensify für die Erstattung von gültigen Geschäftsausgaben an Mitarbeiter, insbesondere für diejenigen, die keine Firmenkreditkarte haben. Es hilft, Informationen von Mitarbeitern zu sammeln, einschließlich Belegkopien und Ausgabendetails, und koordiniert den Workflow für die Genehmigung und direkte ACH-Erstattung per Überweisung. Die Integration mit unserer Buchhaltungssoftware, Sage Intacct, ist wertvoll, da sie die Erfassung von Ausgaben rationalisiert und automatisiert, sodass wir die Daten nicht in Sage duplizieren müssen; alles fließt von Expensify in die richtigen Kategorien und Zeiträume. Ich denke, Expensify ist ein wirklich großartiges Werkzeug und aus der Perspektive der Mitarbeiter ist die App und das Benutzererlebnis fantastisch! **Was gefällt Ihnen an Expensify nicht?** Leider haben sie im Januar 2026 ein großes Update durchgeführt, an das man sich als Administrator immer noch schwer gewöhnen kann. Die alten Ansichten waren viel einfacher zu navigieren. Wir haben auch einen zeitlichen Unterschied bemerkt, wann die Integration von Expensify zu Sage erfolgt, und wir müssen die Zahlung des Spesenberichts initiieren, damit die Ausgaben in das Buchhaltungssystem übergehen, aber ich denke, das könnte eher ein Einrichtungsproblem unsererseits sein als ein Problem mit Expensify selbst. Außerdem, obwohl Expensify ein großartiges Tool ist, fühlt es sich sehr teuer an für das, was sie anbieten, und nicht immer eine wettbewerbsfähige Lösung. **Welche Probleme löst Expensify für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Expensify rationalisiert die Erstattung von Mitarbeiterkosten, automatisiert das Erfassen von Belegen und Genehmigungen und ermöglicht ACH-Erstattungen, was unseren Arbeitsablauf verbessert. Die Integration mit Sage Intacct vereinfacht die Erfassung von Ausgaben, indem sie uns vor doppelten Einträgen bewahrt, indem Ausgaben in die richtigen Kategorien und Zeiträume fließen. **Official Response from Daniel Vidal:** > Danke für die Bewertung! Es tut mir leid, von der Amex-Verbindung zu hören. Ich werde dies sicher an das Team weiterleiten, um es ihnen zur Kenntnis zu bringen. ### 5. Solides Ausgabenmanagement-Tool **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Damon G. | US Operations Manager, Einzelhandel, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 28, 2026 **Was gefällt Ihnen an Expensify am besten?** Ich benutze Expensify jetzt seit etwa 18 Monaten, hauptsächlich um klientenbezogene Reisen, Mahlzeiten, Kilometer und sonstige Geschäftsausgaben zu verfolgen. Als jemand, der den traditionellen Aufwand von Spesenabrechnungen hasst, wurde ich von seinem Versprechen der Automatisierung und dem Mobile-First-Design angezogen. **Was gefällt Ihnen an Expensify nicht?** Die Preisgestaltung kann sich schnell summieren: Während der Collect-Plan bei etwa 5 $ pro Mitglied/Monat beginnt, treiben der Wechsel zu den vollständigen Control-Funktionen oder das Skalieren eines Teams die Kosten in die Höhe (insbesondere ohne Verpflichtung zur Nutzung ihrer Firmenkarte für Rabatte). Für sehr kleine Teams oder gelegentliche Nutzung fühlt es sich manchmal teuer an im Vergleich zu einfacheren Alternativen. Gelegentliche Störungen und Synchronisierungsprobleme: Die Synchronisierung von Kreditkarten ist nicht immer perfekt – ich bin auf doppelte Transaktionen oder Verzögerungen gestoßen, die eine manuelle Bereinigung erfordern. Die OCR ist nicht jedes Mal zu 100 % genau, insbesondere bei schlechter Beleuchtung, verblassten Belegen oder nicht standardisierten Formaten, sodass einige manuelle Bearbeitungen immer noch erforderlich sind. **Welche Probleme löst Expensify für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Die mobile App ist intuitiv und schnell: Das Einreichen von Berichten dauert nur wenige Minuten. Die Benutzeroberfläche wirkt sauber, und Funktionen wie die Distanz-/Kilometerverfolgung (einschließlich der jüngsten GPS-/Kilometerzähler-Verbesserungen) machen sie für Vielreisende praktisch. Echtzeit-Tracking und Erstattungen: Ausgaben synchronisieren sich schnell, Genehmigungen laufen reibungslos für kleinere Teams, und Integrationen mit Buchhaltungstools wie QuickBooks oder Xero helfen, die Bücher schneller abzuschließen. Die Unterstützung mehrerer Währungen mit automatischer Umrechnung ist für jede internationale Arbeit hilfreich. **Official Response from Lindsey Peckham:** > Hey Damon, vielen Dank für deine Bewertung und dein Feedback! Wir freuen uns zu hören, dass Expensify insgesamt eine gute Erfahrung für dich war, besonders auf dem Handy. ### 6. Mühelose Reisekostenverwaltung **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Shoaib S. | People and Culture Officer, Beratung, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 22, 2026 **Was gefällt Ihnen an Expensify am besten?** Ich mag Expensify wegen seiner Benutzerfreundlichkeit und der großartigen Benutzererfahrung. Die automatische Scan-Funktion sticht hervor, weil sie alle notwendigen Informationen von einem Beleg erfasst, wie z.B. wer der Anbieter ist, den Betrag und die Menüelemente, was hilft, unsere Richtlinien einzuhalten. Die Tatsache, dass Expensify Details nur durch das Scannen des Belegs automatisch erfassen kann, ist erstaunlich. Sobald Belege gescannt sind, werden sie in Expensify gespeichert, was eine einfache Berichtserstellung ermöglicht und die Arbeitsbelastung sowohl für mich als auch für die Mitarbeiter reduziert. Die Automatisierung durch Expensify spart viel Zeit. Außerdem ist das Team von Expensify sehr kooperativ, und ihre YouTube-Tutorials sind sehr hilfreich. Der Preis des Moduls ist etwas höher als bei anderen Wettbewerbern wie Zoho Expenses. Aber die Benutzererfahrung ist weitaus besser. Nicht nur in Bezug auf die Web-Erfahrung, sondern auch die mobilen Anwendungen funktionieren einwandfrei und reibungsloser. **Was gefällt Ihnen an Expensify nicht?** Ehrlich gesagt, es ist nur eine kleine Lernlücke. Wenn wir das Ganze einmal eingerichtet haben, um Zeit zu sparen, könnte es etwas problematisch sein, die Leute auf den neuesten Stand zu bringen, aber das ist nicht die Schuld der Anwendung. **Welche Probleme löst Expensify für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich benutze Expensify, um Reisekosten zu verwalten, Reiserouten zu verfolgen und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherzustellen. Es spart mir Zeit, indem es Spesenabrechnungen und Rückerstattungen automatisiert, und es reduziert auch meine Arbeitsbelastung dank der Belegscannung. Für die Einhaltung der internen Reiserichtlinien hilft Expensify uns, unsere Reisebedürfnisse abzustimmen und sicherzustellen, dass jeder innerhalb der zugewiesenen Budgets seiner Reisekostenzuschüsse bleibt. Es gibt die Möglichkeit, es mit Buchhaltungssoftware zu integrieren, aber wir haben dies noch nicht getan. **Official Response from Daniel Vidal:** > Danke für die Bewertung und das Feedback. Freut mich, dass es Ihnen gefällt! ### 7. Falsch gestartet, aber der Kundenservice hat den Tag gerettet! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Stephanie D. | Project Manager and Team Director, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 17, 2026 **Was gefällt Ihnen an Expensify am besten?** Wir hatten Schwierigkeiten, die richtige Hilfe für unsere Bedürfnisse mit unserem Konto zu bekommen. Ich war ganz neu bei dem Tool und verstand nicht ganz, womit ich arbeitete. Mein damaliger Kundenbetreuer hatte nicht das Wissen, um mir zu helfen, also stagnierte es. Als ich hier auf G2 eine Bewertung hinterließ, wurde ich kontaktiert und aufgefordert, mich mit einem neuen Kundenbetreuer zu treffen. Das Treffen verlief SO gut und ich fühle mich jetzt viel sicherer mit Expensify. Und ich habe alle meine Integrationsfragen beantwortet bekommen, nachdem ich monatelang versucht hatte. Ich freue mich darauf, Expensify jetzt für uns arbeiten zu lassen, anstatt mich davor zu fürchten, mich einzuloggen. **Was gefällt Ihnen an Expensify nicht?** Ich habe gelernt, dass Sie, wenn Ihr Kundenbetreuer nicht für Sie arbeitet, einen neuen anfordern KÖNNEN. Das Wissen, das ich für mein Konto benötigte, entsprach nicht dem meines damaligen Kundenbetreuers, daher wäre es praktisch gewesen zu wissen, dass ich einen neuen anfordern kann. Abgesehen davon denke ich nicht, dass es viel zu verbessern gibt! **Welche Probleme löst Expensify für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Verwaltung der Firmenkreditkartenausgaben für jeden Mitarbeiter. Wenn es funktioniert, ist es großartig! **Official Response from Catherine DeVore:** > Vielen Dank für das Feedback. Die von Ihnen beschriebenen NetSuite-Synchronisierungsprobleme und Frustrationen mit dem Kundenservice sind nicht die Erfahrung, die wir Ihnen bieten möchten. Wir würden uns gerne direkt darum kümmern. Bitte kontaktieren Sie uns unter c.devore@expensify.com, damit wir helfen können, die Dinge so zum Laufen zu bringen, wie sie sollten. ### 8. Spesenabrechnung ohne Reibung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Cliff L. | Founder | Enterprise Sales & Revenue Execution, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 03, 2026 **Was gefällt Ihnen an Expensify am besten?** Expensify ist auf Geschwindigkeit und Einfachheit ausgelegt. SmartScan ist der größte Gewinn. Machen Sie ein Foto von einem Beleg und es zieht die Details genau genug ein, dass Sie ihm vertrauen und es weiter verwenden. Die mobile App ist intuitiv, das Einreichen von Berichten dauert nur wenige Minuten und es gibt fast keine Lernkurve. Es beseitigt die Reibung, die normalerweise mit der Spesenabrechnung einhergeht. **Was gefällt Ihnen an Expensify nicht?** Es gibt gelegentlich Randfälle, in denen SmartScan eine schnelle manuelle Korrektur benötigt, insbesondere bei weniger standardisierten Belegen. Berichterstattung und Anpassung können sich etwas eingeschränkt anfühlen, wenn Sie versuchen, komplexere Finanzabläufe durchzuführen. Es ist nicht darauf ausgelegt, übermäßig anpassbar zu sein, was in Ordnung ist, aber je nach Ihren Bedürfnissen erwähnenswert. **Welche Probleme löst Expensify für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es löst das größte Problem mit Ausgaben, nämlich Zeit und Konsistenz. Anstatt Belege zu speichern und später damit umzugehen, bearbeite ich sie in Echtzeit. Das hält alles sauber, reduziert Fehler und macht die Erstattung schneller. Es beseitigt auch den mentalen Aufwand, Ausgaben zu verfolgen, der sich mehr summiert, als die Leute realisieren. **Official Response from Nick Tooker:** > Thanks for the review, Cliff! We love that you are enjoying frictionless expense reporting. ### 9. Mühelose Ausgabenverwaltung mit Expensify **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Alicia J. | Driver/Support Staff, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 25, 2026 **Was gefällt Ihnen an Expensify am besten?** Ich schätze die Benutzerfreundlichkeit von Expensify wirklich sehr. Es macht das Verwalten meiner Belege viel einfacher im Vergleich dazu, Fotos zu machen und sie an verschiedene Personen zu mailen. Alles wird in einer App eingereicht; ich mache einfach ein Foto und es sendet die Informationen an die richtige Person. Dieser Prozess ist reibungslos und effizient, und die Möglichkeit, alles innerhalb der App zu erledigen, hilft, meinen Arbeitsablauf ununterbrochen zu halten. Es ist praktisch, dass ich die App schnell auf meinem Handy öffnen, einen Beleg fotografieren und ihn sofort bearbeiten lassen kann, was meinen Arbeitsablauf erheblich verbessert. Außerdem gefällt mir, dass die App mir Erinnerungen gibt, wenn ich vergesse, einen Beleg einzureichen, was unseren gesamten Buchhaltungsprozess verbessert hat. Der Wechsel zu Expensify hat es sowohl für mich als auch für unsere Buchhaltungsabteilung viel schneller gemacht, Dinge zu erledigen. Anfangs war die Einrichtung unkompliziert, und die Tutorials machten das Erlernen des Systems ziemlich einfach. Insgesamt hat die App wirklich geholfen, unser Ausgaben-Tracking zu optimieren, und ich bin zufrieden damit. **Was gefällt Ihnen an Expensify nicht?** Ich mag überhaupt nichts nicht – ich liebe die App und habe keine Beschwerden. **Welche Probleme löst Expensify für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich benutze Expensify täglich, um meine Belege hochzuladen, was den Aufwand des E-Mail-Versands und Sortierens löst. Es vereinfacht die Einreichung von Ausgaben, indem es mir ermöglicht, Belege sofort zu fotografieren und hochzuladen, was meinen Arbeitsablauf viel reibungsloser und schneller macht. **Official Response from Ryan Schaffer:** > Danke für die großartige Bewertung, Alicia. Wir schätzen Ihr Geschäft! ### 10. Expensify: Unübertroffener Wert mit intelligenter KI-Beleg-Scannung **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** David B. | Owner/Operator , Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 02, 2026 **Was gefällt Ihnen an Expensify am besten?** Sie sind die einzige App/Software auf dem Markt, die genau das tut, was sie tun. Saubere Integrationen mit Kreditkarten, sie haben jetzt KI-Tools, die helfen, Ihre Belege automatisch zu kategorisieren. Sie haben die Möglichkeit, Belege zu mailen und hochzuladen, die dann intelligent gescannt werden. Im Laufe der Zeit ist Expensify genauer geworden und die Benutzererfahrung einfacher. Für den Preis kann niemand mithalten. **Was gefällt Ihnen an Expensify nicht?** Früher war ich gegen Expensify, weil der Präsident politisch wurde. Doch jedes Mal haben sie mein Vertrauen zurückgewonnen, indem sie ihr Produkt kontinuierlich verbessert haben. Ich habe Zoho und etwa fünf andere Spesenabrechnungssoftwares ausprobiert und komme immer wieder zu Expensify zurück. **Welche Probleme löst Expensify für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es ist viel schneller und einfacher, meine Belege zu fotografieren oder hochzuladen und sie dann mit den tatsächlichen Kreditkartenabrechnungen abzugleichen. Erstellt wunderbare Berichte mit allem, was ich meinem Unternehmen für die Kreditkartennutzung vorlegen muss. **Official Response from Press Expensify:** > Danke für deine Bewertung, David! Es freut uns sehr zu hören, dass die KI-Kategorisierung und Kartenintegrationen den Punkt getroffen haben. Das bedeutet uns viel. ## Expensify Discussions - [Ist es möglich, eine mit einem Bericht verbundene Ausgabe einzureichen und dann Ausgaben hinzuzufügen, die manchmal viel später anfallen?](https://www.g2.com/de/discussions/is-it-possible-to-submit-an-expense-associated-with-a-report-and-then-add-expenses-that-are-incurred-sometimes-much-later) - 1 comment, 1 upvote - [Wie stellen Sie sich Expensify in den nächsten 5 Jahren vor?](https://www.g2.com/de/discussions/how-do-you-envision-expensify-in-next-5years) - 1 comment, 1 upvote - [Gibt es eine Möglichkeit für eine negative Ausgabe?](https://www.g2.com/de/discussions/is-there-an-option-for-a-negative-expense) - 1 comment, 1 upvote - [Wie kann ich mein Konto kündigen und verhindern, dass ich weiterhin belastet werde? Es ist ein Jahr her und es fühlt sich wirklich so an, als ob ich von Expensify mehrmals in die Irre geführt wurde, wie man es macht.](https://www.g2.com/de/discussions/50246-how-can-i-cancel-my-account-and-stop-being-charged-it-s-been-a-year-and-it-truly-feels-like-i-have-been-misled-by-expensify-several-times-on-how-to-do-it) - 1 comment, 1 upvote - [Ich glaube, ich kenne die Antwort, aber ich bin sehr neugierig - Wenn ich ein Foto von einem Beleg mache, wird das übersetzt](https://www.g2.com/de/discussions/25512-i-think-i-know-the-answer-but-ver-curious-when-i-take-a-photo-of-a-receipt-that-s-being-translat) - 2 comments, 1 upvote - [View Expensify pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/expensify/reviews/expensify-review-1921022?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-06-18+14%3A37%3A40+-0500&secure%5Bsession_id%5D=37a2d735-49cb-41bc-8fb7-c55d0729b53c&secure%5Btoken%5D=85052db5e7f4b8cfb5ffc0c6b83d38aa576c39faf793d94083e9b137da19e03f&format=llm_user) ## Expensify Integrations - [ADP Workforce Now](https://www.g2.com/de/products/adp-workforce-now/reviews) - [Agentforce Sales (formerly Salesforce Sales Cloud)](https://www.g2.com/de/products/agentforce-sales-formerly-salesforce-sales-cloud/reviews) - [BILL AP/AR](https://www.g2.com/de/products/bill-ap-ar/reviews) - [Certinia](https://www.g2.com/de/products/certinia/reviews) - [Deel Payroll](https://www.g2.com/de/products/deel-payroll/reviews) - [Faire – QuickBooks Online - QBO](https://www.g2.com/de/products/faire-quickbooks-online-qbo/reviews) - [Greenhouse](https://www.g2.com/de/products/greenhouse/reviews) - [Gusto](https://www.g2.com/de/products/gusto/reviews) - [HR Plus](https://www.g2.com/de/products/trinet-hr-plus/reviews) - [Intuit QuickBooks](https://www.g2.com/de/products/intuit-quickbooks/reviews) - [J.P.Morgan Workplace Solutions](https://www.g2.com/de/products/j-p-morgan-workplace-solutions/reviews) - [Microsoft Dynamics 365 Business Central](https://www.g2.com/de/products/microsoft-microsoft-dynamics-365-business-central/reviews) - [Microsoft Outlook](https://www.g2.com/de/products/microsoft-outlook/reviews) - [Navan (Formerly TripActions)](https://www.g2.com/de/products/navan-formerly-tripactions/reviews) - [NetSuite](https://www.g2.com/de/products/netsuite/reviews) - [Okta](https://www.g2.com/de/products/okta/reviews) - [Qbo](https://www.g2.com/de/products/qbo/reviews) - [QuickBooks Desktop Pro](https://www.g2.com/de/products/quickbooks-desktop-pro/reviews) - [QuickBooks Online](https://www.g2.com/de/products/quickbooks-online/reviews) - [Sage Intacct](https://www.g2.com/de/products/sage-intacct/reviews) - [Uber for Business](https://www.g2.com/de/products/uber-for-business/reviews) - [Workday](https://www.g2.com/de/products/workday-workday/reviews) - [Workday Financial Management](https://www.g2.com/de/products/workday-financial-management/reviews) - [Xero](https://www.g2.com/de/products/xero/reviews) - [Xero for G Suite](https://www.g2.com/de/products/xero-for-g-suite/reviews) ## Expensify Features **Spesenabrechnungen** - Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen - Integration von Bank- und Kreditkarten - Intelligente Kategorisierung - Digitales Belegmanagement - Erstattung an Mitarbeiter - Währungsumrechnungen - Integration von Kreditkarten **Spesenabrechnung** - Automatisierung von Spesen - Integration - Beachtung - Mobile Funktionalität **Agentic KI - Buchhaltung & Finanzen** - Autonome Aufgabenausführung **Agentic KI - Ausgabenverwaltung** - Autonome Aufgabenausführung - Systemübergreifende Integration **Reisemanagement** - Einfache Buchung - Verwaltung der Reiseroute - Reise-Benachrichtigungen - Fortgeschrittene Integrationen **Genehmigung** - Regeln - Arbeitsabläufe - Senden **KI - Reisemanagement** - Personalisierung - Prädiktive Analytik - Kosteneinsparungen - Effizienz - Echtzeitunterstützung **Fakturierung durch den Kunden** - Rechnungserstellung und -zustellung - Elektronischer Zahlungsverkehr - Projektbuchhaltung / Umsatzrealisierung **Agentic KI - Reisemanagement** - Autonome Aufgabenausführung - Proaktive Unterstützung **Generative KI - Ausgabenverwaltung** - Bild-zu-Text - Textgenerierung - Textzusammenfassung **Mitarbeiter-Risikomanagement** - Notfallhilfe-Integration - Richtliniendurchsetzung & Einhaltung - Reiseverfolgung - Risikowarnungen & Sicherheitsbenachrichtigungen **Mobil** - Erfassung von Belegen - Kilometer-Tracking - Aktualisierungen der Reiseroute und des Flugstatus **Plattform** - Eingebettete KI / Maschinelles Lernen - Komplexer Genehmigungsworkflow **Nachhaltigkeit & Berichterstattung** - Nachhaltigkeitsberichterstattung - Empfehlungen für umweltfreundliches Reisen - Kohlenstoffemissionen-Verfolgung **Verwaltung** - Konform mit der PCI-Verordnung **Verwaltung** - Integration von Business-Tools - Workflow - Automatisierte Erinnerungen - Verwaltung der Richtlinienkonformität - Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung **Plattform** - Reporting - APIs / Integration - Internationalisierung - Leistung und Zuverlässigkeit - Support für mobile Benutzer - Offline ## Top Expensify Alternatives - [Navan (Formerly TripActions)](https://www.g2.com/de/products/navan-formerly-tripactions/reviews) - 4.7/5.0 (8,947 reviews) - [SAP Concur](https://www.g2.com/de/products/sap-concur/reviews) - 4.0/5.0 (6,970 reviews) - [Ramp](https://www.g2.com/de/products/ramp-financial-ramp/reviews) - 4.8/5.0 (2,424 reviews)