# BoardDocs Reviews **Vendor:** Diligent Corporation **Category:** [Vorstandsverwaltungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/board-management) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 50 ## About BoardDocs BoardDocs ermöglicht es Organisationen, die Erstellung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen, den Zugriff auf Informationen und die Durchführung von Sitzungen erheblich zu verbessern. Wir haben BoardDocs für die spezifischen Bedürfnisse von K-12-Schulsystemen und Community Colleges entwickelt. BoardDocs hat über 3.500 Organisationen geholfen, die Kosten drastisch zu senken, die Transparenz zu erhöhen und die Mitarbeiterzeit um bis zu 75 % zu reduzieren. Da unsere Lösungen so benutzerfreundlich sind, wird Ihre Organisation von Tag eins an effektiver arbeiten. ## BoardDocs Pros & Cons **What users like:** - Benutzer schätzen das **zentralisierte Dokumentenmanagement** von BoardDocs, das die Zugänglichkeit, Effizienz und Transparenz in den Sitzungsprozessen verbessert. (3 reviews) - Benutzer lieben die **benutzerfreundliche Oberfläche** von BoardDocs, die die Organisation von Meetings und den Zugriff auf Informationen mühelos macht. (3 reviews) - Benutzer schätzen die **Effizienz** von BoardDocs, da es Meetings rationalisiert, das Dokumentenmanagement verbessert und die allgemeine Transparenz und Zugänglichkeit erhöht. (3 reviews) - Benutzer loben den **einfachen Zugriff und die Verwaltung** von Dokumenten in BoardDocs, was die Transparenz und Effizienz verbessert. (2 reviews) - Benutzer schätzen das **einfache Agenda-Management** in BoardDocs, das die Transparenz erhöht und die Zugänglichkeit von Dokumenten für Meetings vereinfacht. (2 reviews) - Kommunikationseffizienz (2 reviews) - Zeitersparnis (2 reviews) - Benutzeroberfläche (2 reviews) - Zugriff erleichtern (1 reviews) - Benutzer finden die **Benutzerfreundlichkeit** von BoardDocs unerlässlich für die effiziente Erstellung von Tagesordnungen und die Verwaltung von Sitzungsunterlagen. (1 reviews) **What users dislike:** - Benutzer finden die **Navigation schwierig** in BoardDocs aufgrund unzureichender Suchfunktionen und einer verwirrenden Benutzererfahrung. (2 reviews) - Benutzer finden die **Suchfunktion unzureichend** und die Benutzeroberfläche nicht benutzerfreundlich oder ADA-konform für ihre Bedürfnisse. (1 reviews) - Benutzer finden, dass BoardDocs **Anpassungsoptionen** fehlen, was seine Anpassungsfähigkeit an spezifische Bedürfnisse und Vorlieben des Bezirks einschränkt. (1 reviews) - Benutzer finden BoardDocs **nicht intuitiv** und haben das Gefühl, dass es die notwendige Robustheit für ihre Anforderungen an das Board-Management fehlt. (1 reviews) - Benutzer stehen oft vor **technischen Störungen** mit BoardDocs, die seine Gesamteffektivität trotz seiner guten organisatorischen Funktionen beeinträchtigen. (1 reviews) - UX-Verbesserung (1 reviews) ## BoardDocs Reviews ### 1. Ein effizientes Werkzeug mit einfachem Zugang und Entscheidungsfindung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Becky K. | K - 6 Cyber Teacher for Charleroi Online Learning Academy, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 29, 2025 **Was gefällt dir am besten BoardDocs?** Einer der besten Aspekte von BoardDocs ist, wie es alle Unterlagen des Vorstands an einem leicht zugänglichen Ort zentralisiert. Ich liebe es, dass es die Notwendigkeit eliminiert, Kopien zu drucken und zu verteilen, was Zeit und Ressourcen spart. Das durchsuchbare Archiv ist die hilfreichste Funktion von BoardDocs. Es ist einfach und schnell, vergangene Tagesordnungen, Sitzungsnotizen und andere unterstützende Dokumente zu finden. Das Layout ist auch für die Öffentlichkeit sehr einfach zu navigieren. **Was gefällt Ihnen nicht? BoardDocs?** Obwohl BoardDocs ein großartiges Werkzeug ist, gibt es einige Bereiche, die verbessert werden könnten. Zunächst ist es beim ersten Gebrauch von BoardDocs etwas schwierig zu erlernen, insbesondere das Hochladen und Organisieren der Inhalte. Es ist auch nicht so anpassbar, wie ich es mir für die Bedürfnisse unseres Bezirks wünschen würde. Das gesagt, sobald ich mich mit dem System vertraut gemacht hatte, funktioniert es reibungslos und bietet großen Nutzen. **Was ist ein Problem? BoardDocs Solving und wie profitieren Sie davon?** BoardDocs hilft bei mehreren geschäftlichen Problemen, die wir haben. Erstens spart es mir wertvolle Zeit und Ressourcen, indem die Tagesordnungen und unterstützenden Dokumente des Vorstands verfügbar sind. Es verbessert auch die Transparenz gegenüber der Öffentlichkeit, indem es ihnen sofortigen Zugang zu den Vorstandsunterlagen ermöglicht, was unserem Bezirk hilft, die gesetzlichen und gemeinschaftlichen Erwartungen zu erfüllen. Darüber hinaus verringert es das Risiko von Informationsverlusten, indem alle unsere Vorstandsunterlagen an einem sicheren Ort aufbewahrt werden. ### 2. Sperrig, aber erfüllt seinen Zweck. **Rating:** 2.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Bildungsmanagement | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 29, 2025 **Was gefällt dir am besten BoardDocs?** Sehr einfach zu bedienen, simpel und hat eine große Speicherkapazität für Informationen. Es war für das Personal sehr einfach, Informationen vor Besprechungen hinzuzufügen, und sehr einfach, Informationen zu genehmigen oder abzulehnen. **Was gefällt Ihnen nicht? BoardDocs?** Einer der größten Nachteile, die wir mit BoardDocs erlebt haben, war die Benutzererfahrung bei der Suche nach Informationen. Es gab keine logische Suchreihenfolge und keine Möglichkeit, die Darstellung der Suchergebnisse zu ändern. Es konnte ein Dokument von 2015 neben einem Dokument von 2008 erscheinen, und man musste jedes Dokument öffnen, um herauszufinden, welches tatsächlich relevant war. **Was ist ein Problem? BoardDocs Solving und wie profitieren Sie davon?** Informationen für Vorstandssitzungen sind entscheidend, um eine logische Reihenfolge einzuhalten, die die Einbindung von Videos aus der öffentlichen Perspektive ermöglicht. Es ist sehr einfach, die Videokonzepte jeder Vorstandssitzung hinzuzufügen und sie jedem Punkt zeitlich zuzuordnen. Ich wünschte, das Video wäre durchsuchbar, anstatt direkt in jede Sitzung eingebettet zu sein. ### 3. Verwandle deine Meetings! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Daquia M. | Teacher, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 30, 2025 **Was gefällt dir am besten BoardDocs?** WOW, ein fantastisches Softwareprogramm, das sehr benutzerfreundlich ist und unsere Meetings sehr einfach integriert. **Was gefällt Ihnen nicht? BoardDocs?** Bisher keine Probleme! Es gibt keine Probleme, die ich melden kann. **Was ist ein Problem? BoardDocs Solving und wie profitieren Sie davon?** Einfache Eingewöhnung in unsere Vorstandssitzungen und sehr benutzerfreundlich. Wir können ALLE Sitzungen (vergangene, gegenwärtige und zukünftige) veröffentlichen, um die Kommunikation sehr transparent zu gestalten. Die aufgezeichneten Notizen sind in einem leicht lesbaren Format und sehr sauber und präsentabel. ### 4. Kein sehr gutes Werkzeug für mich **Rating:** 1.0/5.0 stars **Reviewed by:** Stacy J. | Executive Director of Communications, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 29, 2025 **Was gefällt dir am besten BoardDocs?** Es ist ein sehr einfaches Verwaltungswerkzeug für Boards. **Was gefällt Ihnen nicht? BoardDocs?** Die Suche ist schrecklich; kann die Ergebnisse nicht sortieren. Nicht intuitiv oder robust genug, um den Stil des Boards zu verwalten, den wir haben. Nicht ADA-konform. **Was ist ein Problem? BoardDocs Solving und wie profitieren Sie davon?** Leichtigkeit der Kommunikation von Agenden und anderen Dokumenten an Stakeholder; Leichtigkeit der Kommunikation mit den Medien ### 5. BoardDocs **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Gianni D. | VP, Head of European Cloud Management Services, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 29, 2025 **Was gefällt dir am besten BoardDocs?** BoardDocs bietet eine äußerst intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche, die es sowohl internen Stakeholdern als auch der Öffentlichkeit ermöglicht, problemlos auf Sitzungsagenden, unterstützende Dokumente und Protokolle zuzugreifen, diese zu überprüfen und zu verwalten. Seine cloudbasierte Natur stellt sicher, dass Dokumente jederzeit und überall zugänglich sind, was entscheidend für die Verbesserung von Transparenz und betrieblicher Effizienz ist. **Was gefällt Ihnen nicht? BoardDocs?** Benutzeroberfläche im Vergleich zu neueren SaaS-Plattformen etwas veraltet **Was ist ein Problem? BoardDocs Solving und wie profitieren Sie davon?** planen und verwalten ### 6. Führen Sie Ihre Organisationsbesprechungen durch **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Bildungsmanagement | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 03, 2025 **Was gefällt dir am besten BoardDocs?** Boarddocs verwaltet meine Meetings, Agenden, Dokumente und Aufzeichnungen. Mit dessen Hilfe analysiere ich leicht meine Zeit und erstelle pünktlich Berichte. **Was gefällt Ihnen nicht? BoardDocs?** Ich habe wirklich gesagt, dass ein technischer Fehler das Hauptproblem ist, ansonsten ist das Produkt gut für die Organisationen. **Was ist ein Problem? BoardDocs Solving und wie profitieren Sie davon?** Für das Meeting bin ich nicht von einem Mitarbeiter des Unternehmens abhängig, es hilft bei der Veranstaltungsorganisation, abgesehen davon ist Abstimmung und Aufzeichnung die nächste Stufe, um nach Meetings Entscheidungen zu treffen. ### 7. Zeitsparer **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Bildungsmanagement | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 09, 2024 **Was gefällt dir am besten BoardDocs?** BoardDocs macht meine Arbeit als Verwaltungsassistentin so viel einfacher. Ich kann mir nicht vorstellen, zu Papierunterlagen für Vorstandssitzungen zurückzukehren. Ich liebe es, das Steuerungspanel während der Sitzungen zu nutzen, um die meisten meiner Protokolle vor der nächsten Vorstandssitzung zu erledigen. Ich liebe auch die Unterstützung, die wir von Diligent erhalten. Ich habe Schulungen für unsere Sekretärinnen und Mitglieder des beratenden Schulvorstands eingerichtet, um ihnen die Nutzung des Programms beizubringen. Ich benutze BoardDocs fast täglich und bei jeder Vorstandssitzung, die wir haben. BoardDocs wurde problemlos integriert, als der Schulbezirk beschloss, papierlose Vorstandssitzungen einzuführen. **Was gefällt Ihnen nicht? BoardDocs?** Ich denke, der Nachteil besteht darin, wenn man neue Vorstandsmitglieder oder Mitglieder des beratenden Schulvorstands hinzufügen muss. Ich habe die Funktion zum Importieren einer Datei noch nicht ausprobiert. **Was ist ein Problem? BoardDocs Solving und wie profitieren Sie davon?** BoardDocs erleichtert mir die Arbeit, wenn es um die Tagesordnung geht, während der Sitzung und beim Laden der Protokolle vom Sitzungssteuerungspanel. ### 8. Benutzerfreundlich **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Greta H. | Executive Asst. to the Superintendent/Board Secretary, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 09, 2024 **Was gefällt dir am besten BoardDocs?** Ich liebe, wie einfach es ist, ein Board-Paket zusammenzustellen. Besonders gefällt mir, wie schnell und einfach es ist, etwas zu ändern oder zu korrigieren, falls nötig. **Was gefällt Ihnen nicht? BoardDocs?** Wenn ich das Paket drucken wollte, müsste ich zu jedem Tagesordnungspunkt gehen und den Punkt sowie die Anhänge einzeln drucken. **Was ist ein Problem? BoardDocs Solving und wie profitieren Sie davon?** Koordinierung der Bemühungen, Punkte zur Tagesordnung hinzuzufügen. Ich muss nicht mehr nach Einzelpersonen suchen. Jede Person fügt ihren eigenen Punkt hinzu und ich erstelle das fertige Produkt. ### 9. Board-Dokumente Überprüfung **Rating:** 2.5/5.0 stars **Reviewed by:** sheila O. | Administrative Assistant, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 09, 2024 **Was gefällt dir am besten BoardDocs?** Es ist sehr effizient beim Zusammenstellen von Vorstandsunterlagen. **Was gefällt Ihnen nicht? BoardDocs?** Boads Docs ist ohne Computer nicht leicht zugänglich. **Was ist ein Problem? BoardDocs Solving und wie profitieren Sie davon?** Es ist sehr hilfreich, die Papierkopien nicht liefern zu müssen. Es hilft bei meinem Zeitmanagement. ### 10. BoardDocs war ein wesentliches Werkzeug für das Engagement unseres Vorstands und die Transparenz gegenüber der Öffentlichkeit. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Chandu V. | Executive Assistant to the Superintendent and Board of Education, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 10, 2024 **Was gefällt dir am besten BoardDocs?** Das System ist einfach zu verwenden, um eine Agenda zu erstellen und ein Board-Paket zu verwalten. **Was gefällt Ihnen nicht? BoardDocs?** Die Formatierung von Dokumenten war schon immer ein Problem. Die Suchfunktion ist sehr umständlich und ermöglicht es nicht, einfach nach etwas zu suchen. **Was ist ein Problem? BoardDocs Solving und wie profitieren Sie davon?** Die leichte Zugänglichkeit für Vorstandsmitglieder und die Öffentlichkeit, um Zugang zu den Geschäften des Vorstands zu haben, war ein wesentliches Instrument für uns in unserem Schulbezirk. ## BoardDocs Discussions - [Wofür wird BoardDocs verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-boarddocs-used-for) - [View BoardDocs pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/boarddocs/reviews/boarddocs-review-4336668?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-13+10%3A54%3A16+-0500&secure%5Bsession_id%5D=fc2e940c-b819-4332-9c80-8454ed6749aa&secure%5Btoken%5D=6b09d792108af1687755459e926b5186a34023dc1d45a290da094461465083be&format=llm_user) ## BoardDocs Features **Meeting-Management** - Planung - Agenda-Builder - Die Abstimmung ist in der Lage, die - Dokumentenmanagement - wahl - Umfragen und Fragebögen - Task-Manager **Board-Werkzeuge** - Elektronische Signaturen - Berechtigungen - Anmerkungen und Notizen - Integration von Videokonferenzen - Meeting-Archiv - Single Sign On (SSO) - Nachverfolgung von Fähigkeiten - Beurteilungen des Vorstands - Rollen & Begriffe - D&O-Fragebögen - Speicher- und Dateifreigabe-Integration - E-Mail-Integration - E-Signatur-Integration **Generative KI - Vorstandsmanagement** - KI-Textzusammenfassung **Agentic KI - Vorstandsmanagement** - Autonome Aufgabenausführung - Systemübergreifende Integration - Natürliche Sprachinteraktion ## Top BoardDocs Alternatives - [OnBoard Board Management Software](https://www.g2.com/de/products/onboard-board-management-software/reviews) - 4.7/5.0 (644 reviews) - [BoardPro](https://www.g2.com/de/products/boardpro/reviews) - 4.8/5.0 (316 reviews) - [Boardable](https://www.g2.com/de/products/boardable/reviews) - 4.5/5.0 (273 reviews)