BILL AP/AR Bewertungen & Produktdetails

Wir verwenden BILL AP seit mehreren Jahren, und es hat die Effizienz unseres Lieferantenmanagements und der Kreditorenbuchhaltung erheblich verbessert. Dies hat uns jeden Monat Stunden an Dateneingabe erspart. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir haben gelegentlich Bedenken hinsichtlich der automatischen Netzwerkverbindung mit anderen Anbietern. Zum Beispiel gab es eine Zeit, in der wir unbeabsichtigt eine Verbindung mit einem Anbieter herstellten, der denselben Namen wie ein anderer trug, und wir bemerkten den Fehler nicht, bevor eine Zahlung verarbeitet wurde. Obwohl es Kontrollen gibt, die implementiert werden könnten, um solche Probleme zu verhindern, hebt diese Situation eine Schwäche im System hervor. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die automatisierte Rechnungserfassung ist unglaublich genau und spart uns viel Zeit. Ich liebe es, wie einfach der Genehmigungs-Workflow zu verwalten ist, und die Prüfpfade machen die Einhaltung der Vorschriften zum Kinderspiel.

Die Möglichkeit, zwischen Scheck- und elektronischen Zahlungen zu wählen, gibt uns Flexibilität mit unseren Lieferanten, und die Zahlungsnachverfolgung und Benachrichtigungen halten alles transparent. Außerdem helfen uns die Lieferantenberichte und Trendanalysen, unsere Ausgaben im Blick zu behalten.

Sehr zu empfehlen für jede gemeinnützige Organisation, die ihre Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung optimieren möchte! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Berichterstattung ist solide, aber nicht immer flexibel genug für komplexere, gemeinnützigkeitsspezifische Berichtsanforderungen (z. B. Fondsbuchhaltung oder grant-spezifische Berichte). Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die direkte Synchronisation mit unserer Buchhaltungssoftware, Sage Intacct, hat alles nahtlos gemacht. Die Genehmigungsfunktion macht sowohl unser Team als auch die Prüfer sehr zufrieden. Es ist eine sehr benutzerfreundliche Software und hat die Zeit, die ich in der Kreditorenbuchhaltung arbeite, reduziert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Einzige, was ich verbessern möchte, ist, wie unsere Anbieter die Informationen über ihre Zahlung erhalten. Die Anbieter, die sich nicht bei BILL anmelden möchten, sind etwas verwirrt über den Prozess, aber es könnte ein Benutzerfehler sein. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Am hilfreichsten ist die Automatisierung von Workflows für die Rechnungserfassung, Genehmigung, Zahlungsplanung und Erinnerungen. Bill bietet auch eine Integration mit unserer Software (ehemals QuickBooks, jetzt NetSuite). Der Kundenservice ist schnell und hilfsbereit. Bill ist auch schnell und einfach bei der Einrichtung neuer Lieferanten/Kunden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es ist manchmal schwierig, mit bestehenden Kunden/Lieferanten in Kontakt zu treten. Manchmal gibt es Duplikate, alte Konten, ähnliche Namen sowie Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag es wirklich, wie einfach BILL es macht, unsere IT-Ausgaben zu organisieren. Wir nutzen es jetzt seit ein paar Jahren, und es war eine große Hilfe beim Verfolgen von Einkäufen, Verwalten von Kartenzahlungen und beim Halten von allem an einem Ort. Die Benutzeroberfläche ist unkompliziert, Genehmigungen sind einfach einzurichten, und ich kann schnell den Status jeder Zahlung oder Rechnung sehen, ohne E-Mails oder Tabellenkalkulationen durchsuchen zu müssen. Es ist auch großartig, um eine saubere Historie unserer Ausgaben zu führen, sodass das Reporting mühelos ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen an BILL AP/AR nicht?

Insgesamt war es solide, aber ich wünschte, die Such- und Filterfunktionen wären etwas leistungsfähiger – manchmal dauert es länger als nötig, ältere Transaktionen zu finden. Einige Workflows könnten mit weniger Klicks auskommen, insbesondere wenn man eine Reihe von Elementen verarbeitet. Und obwohl die Integrationen gut funktionieren, würde ein wenig mehr Flexibilität bei der Anpassung von Berichten und Dashboards es noch besser für die IT-Kostenverfolgung machen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der Genehmigungsprozess ist unübertroffen. In einem größeren Unternehmen konnten wir den Rechnungsfreigabeprozess über mehrere Abteilungen und mehrere Genehmiger hinweg basierend auf verschiedenen Faktoren implementieren. Andere AP-Dienste können mit diesen Genehmigungsabläufen nicht mithalten. Die Integration in verschiedene ERP-Systeme ist nahtlos und macht das Unterrichten neuer AP-Sachbearbeiter oder das Teilen des Zugangs zum Kinderspiel. Immer zufrieden mit Bills Unterstützung (die selten benötigt wird). Wir nutzen Bill fünf Tage die Woche, jede Woche. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir sind seit Jahren mit Bill zufrieden, und der einzige Bereich, in dem sie an Boden verlieren, könnte bei den Zahlungskosten liegen – obwohl sie immer noch kosteneffektiv sind, ist dies ein Bereich, den man auf Bills Seite überprüfen sollte. Andere Zahlungsunternehmen lauern darauf, der kostengünstigste Anbieter zu sein, und einige bieten es sogar kostenlos mit anderen Dienstleistungen an. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Werkzeug ist eine großartige Möglichkeit, alle Rechnungen anzuzeigen und Zahlungen nach Wunsch zu senden. Die Einfachheit der Rechnungszahlung ist die beste Funktion des Geräts. Ich schätze auch, dass das System bei einer Verzögerung der Zahlung Benachrichtigungen sendet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Sie müssen eine Lizenz haben, um Bill.com zu nutzen, wo alle unsere Rechnungen gespeichert sind. Daher müssen Sie während einer Prüfung in Bill.com gehen, um diese zu überprüfen. Dasselbe Problem tritt am Monatsende auf; Sie müssen in zwei verschiedenen Systemen nachsehen, um die endgültigen Zahlen zu überprüfen und zu bestätigen, dass alles korrekt eingegeben wurde.

Wir erhalten auch Zahlungen von Kunden über Bill. Es ist nicht benutzerfreundlich, Zahlungen zu sammeln oder zu verbinden. Jedes Mal, wenn ich versuche, eine Verbindung herzustellen, werde ich in das AP-System eingeloggt und kann keine Verbindung herstellen. Ich habe mich an das Kundenserviceteam gewandt, aber keine Hilfe erhalten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung, der Zahlungsplanung und der Genehmigungen bedeutet, dass ich keine Papierdokumente mehr nachverfolgen oder Fälligkeitstermine manuell überwachen muss. Ich schätze besonders, wie einfach es ist, Lieferanten einzurichten, Zahlungen elektronisch zu senden und einen klaren Prüfpfad für jede Transaktion zu erhalten. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, und die Such-/Filteroptionen machen das Auffinden vergangener Rechnungen oder Zahlungen unglaublich schnell. Ich liebe auch, dass es sich gut mit meiner Buchhaltungssoftware integriert, sodass meine Aufzeichnungen ohne zusätzliche Dateneingabe genau und aktuell bleiben. Insgesamt nimmt es den Stress aus der Verwaltung von Verbindlichkeiten und Forderungen, sodass ich mich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren kann. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt sehr wenig, was ich an BILL nicht mag, aber wenn ich etwas auswählen müsste, wäre es, dass die mobile App-Erfahrung nicht ganz so robust ist wie die Desktop-Version – einige Funktionen erfordern, dass ich mich von einem Computer aus einlogge, um sie abzuschließen. Gelegentlich können Zahlungen je nach Methode ein oder zwei Tage länger dauern, was etwas unpraktisch sein kann, wenn die Zeit knapp ist. Das gesagt, sind dies kleine Kompromisse im Vergleich zur allgemeinen Effizienz, Transparenz und Bequemlichkeit, die die Plattform bietet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

BILL AP/AR bietet eine großartige Balance zwischen Benutzerfreundlichkeit und leistungsstarker Funktionalität. Die Plattform ist intuitiv, was die täglichen Aufgaben schnell erledigen lässt, und der unkomplizierte Implementierungsprozess bedeutete, dass wir mit minimalen Unterbrechungen einsatzbereit waren. Der Kundensupport ist reaktionsschnell und kompetent, was bei gelegentlichen Fragen hilfreich war. Wir nutzen es häufig, um ein großes Volumen an Transaktionen zu verwalten, und die breite Palette an Funktionen – wie automatisierte Zahlungsplanung, Genehmigungs-Workflows und Prüfpfade – machen es zu einem umfassenden Werkzeug. Die nahtlose Integration mit unserer Buchhaltungssoftware vereinfacht die Abstimmung und Berichterstattung, was uns sowohl Zeit als auch Mühe spart. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Während BILL AP/AR im Allgemeinen einfach zu bedienen ist und sich gut in unsere Buchhaltungstools integriert, kann die Benutzeroberfläche bei der Arbeit mit einem hohen Datenvolumen überladen wirken, was zusätzliche Schritte zur Navigation erfordert. Die Implementierung verlief reibungslos, aber einige Funktionen könnten anpassbarer sein, um einzigartige Arbeitsabläufe besser zu unterstützen. Obwohl der Kundensupport hilfreich ist, können bestimmte Anfragen länger dauern, bis sie gelöst sind. Wir nutzen die Plattform häufig, aber die Anzahl der Funktionen kann manchmal überwältigend wirken, ohne klare In-App-Anleitung. Darüber hinaus würden eine schnellere Zahlungsabwicklung und flexiblere Integrationsoptionen die Erfahrung noch verbessern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Zusammenarbeit mit Bill war ein Wendepunkt für unser Team. Vom Moment der Implementierung an war der Prozess reibungslos und intuitiv. Die Plattform ist unglaublich benutzerfreundlich, was es sowohl technischen als auch nicht-technischen Nutzern ermöglicht, schnell und ohne umfangreiche Schulungen loszulegen.

Die Integration in unsere bestehenden Systeme verlief nahtlos. Bill verband sich mühelos mit unserer Buchhaltungssoftware und anderen Tools, optimierte Arbeitsabläufe und reduzierte manuelle Aufgaben. Die Flexibilität der Plattform ermöglichte es uns, sie an unsere spezifischen Bedürfnisse anzupassen, und das Support-Team war während der gesamten Einrichtung reaktionsschnell und kompetent.

Die Implementierung war schnell und effizient. Klare Dokumentation und geführtes Onboarding machten den Übergang schmerzlos, und wir sahen sofortige Verbesserungen in Effizienz und Genauigkeit. Bill hat unsere Abläufe wirklich vereinfacht und unser Team befähigt, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Sehr empfehlenswert für jede Organisation, die nach einer zuverlässigen, benutzerfreundlichen Lösung sucht, die sich gut integriert und von Anfang an Ergebnisse liefert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Antwortzeiten des Supports: Während das Support-Team sachkundig ist, können die Antwortzeiten je nach Komplexität des Problems oder Tageszeit variieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.