Zoho Projects Bewertungen & Produktdetails

Optimierung der Teamarbeit mit ZOHO Projects

Das Verwalten mehrerer Aufgaben und Fristen in einem Team kann überwältigend werden – aber die Nutzung von ZOHO Projects hat uns wirklich geholfen, alles organisiert und transparent zu halten.

Was ich am hilfreichsten finde, ist, wie einfach es ist, Aufgaben zuzuweisen, den Fortschritt zu verfolgen und Fristen an einem Ort zu überwachen. Die Gantt-Diagramme und Aufgabenabhängigkeiten geben ein klares Bild davon, wie sich Projekte entwickeln, während die Zeiterfassungs- und Berichtswerkzeuge es einfach machen, Produktivität und Fortschritt zu überprüfen.

Die größten Vorteile für uns im internen Teammanagement sind:

✅ Bessere Sichtbarkeit – jeder weiß, wer woran arbeitet.

✅ Nahtlose Kommunikation – eingebaute Kommentare und Dateifreigabe halten die Gespräche fokussiert.

✅ Anpassbare Workflows – wir können Projektkonfigurationen an unterschiedliche Teamanforderungen anpassen.

✅ Großartiger Wert – leistungsstarke Funktionen zu einem vernünftigen Preis.

Insgesamt hat ZOHO Projects unserem Team geholfen, organisierter, kollaborativer und effizienter zu werden. Es ist definitiv ein Werkzeug, das in Betracht gezogen werden sollte, wenn Sie die Art und Weise verbessern möchten, wie Ihr Team Projekte verwaltet und die Leistung verfolgt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Lernkurve: Nachteile der Nutzung von ZOHO Projects

Während ZOHO Projects ein großartiges Werkzeug zur Organisation unserer internen Arbeit war, gibt es dennoch einige Bereiche, die verbessert werden könnten.

Was am wenigsten hilfreich ist:

Einige Funktionen können sich anfangs etwas überwältigend anfühlen, insbesondere für Teammitglieder, die neu in der Projektmanagement-Software sind. Es gibt viele Optionen und Einstellungen zu erkunden, daher braucht es Zeit, um sich vollständig mit dem System vertraut zu machen. Die mobile App ist auch nicht so reibungslos wie die Desktop-Version – sie funktioniert gut für schnelle Updates, aber nicht für die Verwaltung detaillierter Aufgaben oder Berichte.

Nachteile der Nutzung von ZOHO Projects:

🔸 Die Benutzeroberfläche, obwohl leistungsstark, kann sich überladen anfühlen, wenn man mehrere große Projekte bearbeitet.

🔸 Benachrichtigungen können sich schnell anhäufen, wenn sie nicht richtig konfiguriert sind.

🔸 Einige Anpassungsoptionen (wie erweiterte Automatisierung oder Layout-Anpassungen) erfordern ein wenig Ausprobieren.

🔸 Die Integration mit Nicht-ZOHO-Apps könnte noch nahtloser sein.

Das gesagt, sind diese Nachteile im Vergleich zum Gesamtwert, den es bietet, relativ gering. Sobald sich das Team daran gewöhnt hat, wird ZOHO Projects zu einer soliden, zuverlässigen Plattform, um alles organisiert und effizient in Bewegung zu halten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was wir an Zoho Projects am meisten schätzten, war die Funktion, die es uns ermöglichte, benutzerdefinierte Vorlagen für den Start neuer Projekte zu erstellen. Der Aufbau dieser Vorlagen beinhaltete die Möglichkeit, Teammitglieder oder Gruppen hinzuzufügen, was bedeutete, dass wir sie nicht jedes Mal manuell zuweisen mussten. Wir verließen uns täglich auf Zoho Projects, um die Lieferung von digitalen Produktbestellungen an unsere Kunden zu überwachen, und es erwies sich als besonders hilfreich, wenn mehrere Personen oder Teams an der Erfüllung dieser Bestellungen beteiligt waren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Benutzeroberfläche von Zoho Projects wirkte ziemlich überwältigend, da so viele Funktionen und Optionen integriert waren. Für Benutzer, die an eine einfachere Plattform gewöhnt waren, die speziell für ihre Aufgaben entwickelt wurde, erwies sich der Übergang zu Zoho Projects als schwierig. Die Fülle an Auswahlmöglichkeiten in der Benutzeroberfläche ließ einige Benutzer verwirrt zurück und entmutigte sie, die Software nutzen zu wollen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich nutze Zoho Projects, um Arbeit zu planen, zu verfolgen und zu verwalten. Ich mag, wie es die Arbeit durch Aufgaben, Meilensteine und Gantt-Diagramme organisiert, was es einfach macht, Fortschritte und Fristen auf einen Blick zu verfolgen. Ich schätze die Kollaborationsfunktionen, wie Kommentare, Dateifreigabe und Aktivitätsfeeds, die alles an einem Ort halten. Die Automatisierung und Erinnerungen helfen, manuelle Nachverfolgungen zu reduzieren. Es löst auch Probleme wie schlechte Aufgabenübersicht, verpasste Fristen und verstreute Kommunikation, indem es alle Projektpläne, Aufgaben, Zeitpläne und Diskussionen an einem Ort hält. Ich finde es praktisch und einfach zu bedienen, was meinen Teams hilft, abgestimmt und produktiv zu bleiben. Projekte zu erstellen, Benutzer hinzuzufügen und Aufgaben und Meilensteine einzurichten, war ziemlich einfach und unkompliziert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Benutzeroberfläche von Zoho Projects wirkt etwas überladen, wenn man große oder komplexe Projekte verwaltet, und es gibt eine Lernkurve für fortgeschrittene Funktionen wie Automatisierung und Abhängigkeiten. Berichte und Dashboards könnten anpassungsfähiger sein, und Integrationen mit Nicht-Zoho-Tools erfordern manchmal zusätzlichen Aufwand. Eine Verbesserung der Geschwindigkeit und eine Vereinfachung der Navigation würden das Gesamterlebnis noch besser machen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Zoho Projects macht es uns leicht, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten, mit klarer Sicht auf Aufgaben und Fristen. Ich liebe die anpassbaren Aufgabenstatus, die es uns ermöglichen, den Arbeitsablauf an unsere Bedürfnisse anzupassen. Es unterstützt auch verschiedene Projektmanagement-Methoden, von traditionellen Aufgabenlisten bis hin zu agilen Boards, was es vielseitig für verschiedene Teams macht. Die Integration mit anderen Zoho-Apps und die saubere, intuitive Benutzeroberfläche sparen viel Zeit und reduzieren Verwirrung. Die Berichts- und Zeiterfassungsfunktionen sind ebenfalls sehr hilfreich, um Projekte im Zeitplan zu halten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Manchmal kann sich die Benutzeroberfläche beim Wechseln zwischen Modulen etwas langsam anfühlen, besonders wenn man viele Aufgaben oder Projekte hat. Einige erweiterte Anpassungsoptionen erfordern zusätzliche Konfigurationen, was für neue Benutzer knifflig sein kann. Aber insgesamt sind dies im Vergleich zu den Vorteilen nur geringfügige Probleme. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Als Gründer von Time Pause Studio, einer Einheit der Knatra Group of Companies, habe ich immer geglaubt, dass großartige Fotografie nicht nur darin besteht, den Moment festzuhalten, sondern auch darin, jedes Detail hinter den Kulissen zu managen. Hier hat Zoho Projects einen großen Unterschied in unserem Arbeitsablauf gemacht.

Von der Vorproduktionsplanung über die Logistik am Drehtag bis hin zu den Postproduktionszeitplänen hat uns Zoho Projects geholfen, organisiert, im Zeitplan und vollständig unter Kontrolle zu bleiben. Die intuitive Benutzeroberfläche macht es unglaublich einfach, Aufgaben, Meilensteine und Zeitpläne für jedes unserer Fotografieprojekte einzurichten – sei es Hochzeiten, Unternehmensaufnahmen, Produktfotografie oder kreative Kampagnen.

Was wir am meisten lieben:

Aufgabenautomatisierung & Erinnerungen: Hält unser Team ohne ständige Nachverfolgung auf Kurs.

Kollaboration mit Kunden: Das Teilen von Projektupdates und Ergebnissen mit Kunden ist jetzt nahtlos.

Zeiterfassung & Berichterstattung: Perfekt für die Abrechnung und Überprüfung der Produktivität.

Anpassung: Wir haben unseren Arbeitsbereich an den kreativen Arbeitsablauf eines Fotografiegeschäfts angepasst.

Für ein kreatives Unternehmen wie unseres, wo Projekte dynamisch sind und Fristen eng, ist Zoho Projects mehr als nur ein Werkzeug – es ist ein Produktivitätspartner. Ob Sie ein einzelner Fotograf sind oder ein Studio mit einem Team leiten, ich kann es sehr empfehlen.

Danke, Zoho, dass Sie Time Pause Studio helfen, sich mehr auf Kreativität und weniger auf Chaos zu konzentrieren.

— Time Pause Studio

Eine Einheit der Knatra Group of Companies Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nichts, was ich an Zoho Projects nicht mag. Alles ist momentan perfekt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich bin der Programmmanager für meine Organisation und verantwortlich für die Erstellung mehrerer Projektpläne weltweit. Seit 2 Jahren ist meine Reise mit diesem Tool fantastisch.

Ich sehe einige wichtige und interessante Funktionen wie:

Projektebene -

Zusammenfassung der Daten

Kosten / Stunden (Geplant / Tatsächlich / Prognostiziert)

Budget (Einnahmen / Kosten)

Globales Suchfenster mit Feldern in der Suchoption

Aufgabenebene -

Verschiedene Arten von geplanter Zeit und auf Benutzerebene

Zeiterfassung der tatsächlichen Zeit wöchentlich Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Derzeit unterstützt das Tool nur den Urlaubs-/Feiertagskalender auf Portalebene, der auf alle Projekte angewendet wird.

Dies muss auf Projektebene erfolgen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es ist ein sehr ideales Werkzeug für das Projektmanagement. Es hält alles im Blick, man kann nichts vergessen. Koordination ist ein Schlüssel im Bausektor, mit Zoho-Projekten, das Markieren von Teams zu einer Aufgabe macht alles deutlich und gibt Klarheit.

Aufgaben, die mit der Clique zusammenarbeiten, sind etwas Hervorragendes. Wenn wir mehrere Dinge über WhatsApp besprechen, fühlt es sich oft irritierend an, das Gespräch nach ein paar Tagen zu durchsuchen, um dort weiterzumachen, wo wir aufgehört haben. Aber mit der Clip-Kollaboration ist es sehr einfach, zu suchen, zu finden und dort weiterzumachen, wo wir aufgehört haben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich habe bisher keine Punkte zu sagen. Es ist gut. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Zoho bietet eine breite Palette von Optionen und mehrere anpassbare Funktionen, die es der richtigen Organisation erleichtern können, es für die tägliche Zeit- und Projektverfolgung zu implementieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Berichterstattung ist häufig ungenau und nicht aktuell, was Probleme verursacht, wenn versucht wird, zuverlässige Daten während Führungstreffen zu präsentieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Benutzerdefinierte Aufgabenansichten erleichtern die Verwaltung von Beschaffungs-Workflows über mehrere Standorte hinweg.

Die Integration mit Zoho Docs und Sheets ermöglicht nahtloses Teilen von gebrandeten Vorschlägen und bearbeitbaren Beschaffungsblättern.

Die Flexibilität der Plattform unterstützt sowohl technische Aufschlüsselungen als auch kollaborative Planung, was für hybride Solarinstallationen entscheidend ist.

Seit der Einführung von Zoho Projects haben wir eine verbesserte Verantwortlichkeit der Lieferanten und schnellere Genehmigungsprozesse festgestellt. Es ist intuitiv, zuverlässig und skalierbar – perfekt für Teams, die Logistik, technische Spezifikationen und kundenorientierte Lieferungen jonglieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Einarbeitung neuer Teammitglieder kann aufgrund der Komplexität bestimmter Funktionen herausfordernd sein.

Obwohl Unterstützung verfügbar ist, können die Antworten langsam oder allgemein sein, was die Fehlersuche in kritischen Projektphasen beeinträchtigt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Zoho Projects macht Aufgabenmanagement und Projektverfolgung ziemlich unkompliziert. Besonders gefällt mir das übersichtliche Layout, das auf Listen und Gantt-Diagrammen basiert. Es macht unser Leben einfacher, da es auch die Aufgabenmeilensteine mit der Zeit bereitstellt. Es bietet uns sowohl die Zeiterfassung für jede Aufgabe als auch die auf jedes Projekt verwendete Zeit. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Während Zoho Projects funktionsreich ist, kann die Lernkurve für neue Benutzer etwas steil sein, insbesondere beim Anpassen fortgeschrittener Workflows. Einige Berichte wirken weniger intuitiv und erfordern zusätzliche Anpassungen, um genau das zu erhalten, was benötigt wird. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.