# zistemo Reviews
**Vendor:** zistemo  
**Category:** [Abrechnungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/billing)  
**Average Rating:** 4.8/5.0  
**Total Reviews:** 6
## About zistemo
Effizient zu arbeiten ist wichtiger denn je. Um ein gesundes Arbeitsumfeld zu schaffen und gleichzeitig effizient zu sein, müssen Sie nicht härter, sondern klüger arbeiten. Genau dafür ist zistemo da: Dienstleister auf der ganzen Welt dabei zu unterstützen, Projekte und Mitarbeiter clever zu organisieren, um ein nachhaltiges Gleichgewicht zwischen Arbeit und Leben zu verbessern und die Geschäftseffizienz zu steigern – Arbeiten Sie klüger, nicht härter.



## zistemo Pros & Cons
**What users like:**

- Benutzer loben den **hervorragenden Kundensupport** von zistemo und heben schnelle Antworten und hilfreiche, persönliche Unterstützung hervor. (2 reviews)
- Benutzer schätzen die **intuitive Benutzeroberfläche** von zistemo, die das Projektmanagement für Teams einfach und effizient macht. (2 reviews)
- Benutzer lieben die **Integration von Projektmanagement und Zeiterfassung** , da sie die Überwachung von Leistung und Aufgaben erleichtert. (2 reviews)
- Benutzer schätzen die **intuitiven Projektmanagement-Tools** in Zistemo, die das Tracking und die Planung effektiv vereinfachen. (2 reviews)
- Benutzer schätzen die **umfassenden Berichtsfunktionen** von Zistemo, die die Effizienz des Projektmanagements und der Ressourcenplanung verbessern. (2 reviews)
- Zeiterfassung (2 reviews)
- All-in-One-Lösungen (1 reviews)
- Automatisierung (1 reviews)
- Umfassende Funktionen (1 reviews)
- Hilfreich (1 reviews)

**What users dislike:**

- Benutzer finden die **Lernkurve steil** bei zistemo aufgrund seiner zahlreichen Funktionen und fortgeschrittenen Funktionalitäten. (2 reviews)
- Benutzer finden **die Anpassung von Berichten herausfordernd** , da Datenbankkenntnisse erforderlich sind, um effektive Berichte zu erstellen. (2 reviews)
- Benutzer bemerken, dass **die App-Leistung inkonsistent sein kann** , wobei Verzögerungen beim Wechsel zwischen Modulen die Benutzerfreundlichkeit beeinträchtigen. (1 reviews)
- Benutzer erleben **Abrechnungsprobleme** mit zistemo, was die allgemeine Benutzerfreundlichkeit und Effizienz der Plattform beeinträchtigt. (1 reviews)
- Benutzer finden die **überladene Benutzeroberfläche** von zistemo herausfordernd, wenn sie mehrere Projekte oder Teammitglieder gleichzeitig verwalten. (1 reviews)
- Schnittstellenprobleme (1 reviews)
- Einschränkungen (1 reviews)
- Begrenzte Anpassung (1 reviews)
- Nicht-intuitive Nutzung (1 reviews)
- Nicht intuitiv (1 reviews)

## zistemo Reviews
  ### 1. Intelligent, effizient und unterstützt durch großartigen Kundenservice.

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Andre J. | Projectmanager, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)

**Reviewed Date:** November 07, 2025

**Was gefällt Ihnen an zistemo am besten?**

Zistemo bietet eine großartige Kombination aus Projektmanagement-, Zeiterfassungs- und Ressourcenplanungstools – alles an einem Ort. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, und es ist einfach, den Überblick über Projekte und die Leistung des Teams zu behalten. Der Kundenservice ist ebenfalls hervorragend – sie reagieren schnell, sind immer freundlich und bemühen sich wirklich, Ihr Problem zu lösen, anstatt nur Standardantworten zu geben.

**Was gefällt Ihnen an zistemo nicht?**

Während zistemo insgesamt ein starkes Werkzeug ist, gibt es einige Bereiche, die verbessert werden könnten. Die Benutzeroberfläche, obwohl sauber, kann etwas überladen wirken, wenn viele Projekte oder Teammitglieder gleichzeitig verwaltet werden. Bestimmte erweiterte Funktionen – insbesondere in der Ressourcenplanung und Berichterstellung – könnten intuitiver und flexibler sein. Gelegentlich treten kleinere Leistungsprobleme oder Verzögerungen auf, wenn zwischen Modulen gewechselt wird. Es ist eine solide Plattform, aber es gibt noch Raum für Optimierung in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit und Geschwindigkeit.

**Welche Probleme löst zistemo für Sie, und wie profitieren Sie davon?**

Zistemo hilft, mehrere wichtige geschäftliche Herausforderungen zu lösen: Es rationalisiert das Projektmanagement, verfolgt die Zeit genau und optimiert die Ressourcenzuweisung. Durch die Zentralisierung all dieser Funktionen spart es Zeit, reduziert den Verwaltungsaufwand und stellt sicher, dass Projekte im Zeitplan und im Budget bleiben. Für mich bedeutet das effizientere Arbeitsabläufe, bessere Teamkoordination und weniger Stress beim gleichzeitigen Management mehrerer Projekte.

  ### 2. Alles, was wir brauchen, um Projekte zu verwalten.

**Rating:** 4.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Carl G. | IT admin, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)

**Reviewed Date:** November 04, 2025

**Was gefällt Ihnen an zistemo am besten?**

Alle wichtigen Funktionen zur Verwaltung von Projekten befinden sich auf einer Plattform. Ich kann die Zeit für Aufgaben verfolgen, Kanban-Boards für unsere Sprints verwenden und jeden Monat automatisch Rechnungen erstellen. Der Kundenservice antwortet ziemlich schnell mit guten Antworten und bietet auch kurze Online-Sitzungen kostenlos an – perfekt, wenn Sie mit zistemo anfangen.

**Was gefällt Ihnen an zistemo nicht?**

Nichts Besonderes, am Anfang der Nutzung der Software kann es aufgrund der Anzahl der Funktionen etwas überwältigend sein. Benutzerdefinierte Berichte sind möglich, aber man muss grundlegende Kenntnisse über Datenbanken haben, um sie zu nutzen.

**Welche Probleme löst zistemo für Sie, und wie profitieren Sie davon?**

Früher hatten wir mehrere Werkzeuge, aber zistemo deckt alle ihre Funktionen ab – Asana, Toggl, QuickBooks. Wir sparen wirklich viel Zeit bei der Abrechnung, weil wir mit zistemo die Projektabrechnung komplett automatisieren. Wir verwenden immer noch QuickBooks für die Buchhaltung, aber das ist super einfach, da zistemo eine native Integration zu QuickBooks hat.

  ### 3. Tick Tock & Gute Verwaltung

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Djordje M. | Technical Expert, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)

**Reviewed Date:** January 09, 2022

**Was gefällt Ihnen an zistemo am besten?**

Zunächst war die Integration allein mit Asana ausreichend, die wie ein Zauber funktionierte. Das zweite, was ich liebte, war der Überblick über alle einzelnen Kollegen in Bezug auf Ihre freien Tage und Vertretungsanfragen, bei denen man das Management einfach überspringen kann (wenn man das kann).

**Was gefällt Ihnen an zistemo nicht?**

Manchmal kann es für eine längere Zeit hängen bleiben (in Asana in meiner Erfahrung meistens), aber um ganz ehrlich zu sein, habe ich dieses Problem seit mindestens 4-5 Monaten nicht mehr gesehen, also muss es ein Asana-Problem gewesen sein.

**Empfehlungen für andere, die zistemo in Betracht ziehen:**

Es ist sehr einfach zu bedienen und sich daran zu gewöhnen. Die Leute kritisieren es, aber es funktioniert einwandfrei und ist super nützlich.

**Welche Probleme löst zistemo für Sie, und wie profitieren Sie davon?**

Eine viel einfachere Antwort und eine Antwort zu erhalten, wenn es um die jährliche Urlaubsplanung geht. Anfragen zu senden, wenn Ihre Personalabteilung oder wer auch immer für die Genehmigung Ihrer Urlaubs- oder Krankheitstage zuständig ist, können Sie im Voraus senden und Zeit sparen.

  ### 4. Eine ausgezeichnete Software zur Abrechnung und Berechnung Ihrer langfristigen Projekte!

**Rating:** 4.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Karen R. D. | Human Resources Recruiter, Finanzdienstleistungen, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)

**Reviewed Date:** April 17, 2019

**Was gefällt Ihnen an zistemo am besten?**

Ich mag, dass es mir ermöglicht, Forderungen geordneter zu verwalten. Eine der Eigenschaften ist, dass es mir bei der Erstellung eines Projekts die Möglichkeit gibt, die Zahlungsform zu wählen, ob es nach Stunden, nach festgelegter Zeit oder für den Gesamtbetrag des Projekts sein wird. Ich mag seine Schnittstelle, da sie personalisiert ist. Es ermöglicht mir, ein Kundenportfolio zu registrieren, sodass ich es nur registrieren muss und bei der Erstellung einer Rechnung es einfach auswähle und der Prozess einfacher wird. Ich mag es, weil es mir ermöglicht, mit meinen anderen Kollegen zu arbeiten und die Kontrolle über die Projekte zu haben, da Moneypenny uns erlaubt, einzutreten und aktiv an der Nachverfolgung von Projekten teilzunehmen.

**Was gefällt Ihnen an zistemo nicht?**

Ich mag es nicht, dass einige Funktionen komplex sein können, wenn ein Projekt geladen wird, da ich es nicht mag, dass man manchmal in einer anderen Währung fakturieren muss, die den Dollar nicht anzeigt, und dass es keine andere Fremdwährung für die Abrechnung gibt.

**Empfehlungen für andere, die zistemo in Betracht ziehen:**

Es ist eine der besten Optionen, die Sie wählen können, hilft, Ihr Team bei der Verfolgung von Projekten zu verbessern, die Abrechnung wird einfacher und flexibler, und es ist der beste Weg, um Informationen in kurzer Zeit zu generieren.

**Welche Probleme löst zistemo für Sie, und wie profitieren Sie davon?**

Dass die Behandlung eines Kunden in einem Unternehmen für dessen Wachstum sehr wichtig ist, und eine Software von dieser Größenordnung zu besitzen, ist wichtig, da sie bei der Nachverfolgung von Projekten hilft und zusammenarbeitet, die Arbeit im Team verbessert, die Kontrolle der Ausgaben verbessert und die elektronische Rechnungsstellung kontrollierter und detaillierter gestaltet, damit unsere Kunden sich zufriedener fühlen.

  ### 5. alles in 1

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Internet | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)

**Reviewed Date:** May 23, 2017

**Was gefällt Ihnen an zistemo am besten?**

Moneypenny ist alles, was ich brauche, um ein Unternehmen zu führen. Wir sind ein Team von 5 Personen, und jeder von uns kann problemlos die Zeiterfassung einschalten. Wir können sehen, wie viel Zeit wir für jede Aufgabe, jedes Projekt usw. aufgewendet haben. Die Rechnungsstellung ist sehr einfach, Sie können Rechnungen direkt an Kunden senden, sehen, ob der Kunde Ihre Rechnung erhalten hat und wann die E-Mail geöffnet wurde.

**Was gefällt Ihnen an zistemo nicht?**

Es gibt nichts, was uns in der Moneypenny-Software fehlt.

**Empfehlungen für andere, die zistemo in Betracht ziehen:**

Dies ist ein großartiges Werkzeug zur Unterstützung der Teamzusammenarbeit und zur einfachen Rechnungsstellung. Die Zeiterfassung ist hervorragend und das Erstellen von Stundenzetteln geht viel schneller.

**Welche Probleme löst zistemo für Sie, und wie profitieren Sie davon?**

Einfache und schnelle Rechnungsstellung
großartige Zeiterfassung für das gesamte Team
Stundenzettel
Ausgabenverfolgung

  ### 6. Großartiges Zeiterfassungssoftware-Tool

**Rating:** 4.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Marketing und Werbung | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)

**Reviewed Date:** July 27, 2016

**Was gefällt Ihnen an zistemo am besten?**

Das Werkzeug ist sehr umfassend, da es Zeiterfassung, Kostenvoranschläge, Rechnungen und andere ergänzende Funktionen zu einem unglaublichen Preis bietet. Liebe es!

**Was gefällt Ihnen an zistemo nicht?**

Vielleicht die Komplexität einiger Funktionen. Die Art und Weise, wie sie präsentiert werden.

**Welche Probleme löst zistemo für Sie, und wie profitieren Sie davon?**

Ich habe erkannt, dass ein Werkzeug mit Zeiterfassungssoftware, Kostenvoranschlägen und Rechnungen den gesamten Prozess der Kundenverwaltung viel einfacher macht. Ich liebe es.


## zistemo Discussions
  - [Sind meine Daten bei Ihnen sicher?](https://www.g2.com/de/discussions/is-my-data-safe-with-you) - 4 comments, 1 upvote

- [View zistemo pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/zistemo/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-17+04%3A03%3A59+-0500&secure%5Bsession_id%5D=41bb0f0e-0c6b-4fb4-af48-380bf031714e&secure%5Btoken%5D=461e1505540236df347239afa037cabc09af1898826a0c42aad55ec4e645cab1&format=llm_user)
## zistemo Integrations
  - [Asana](https://www.g2.com/de/products/asana/reviews)
  - [Intuit QuickBooks](https://www.g2.com/de/products/intuit-quickbooks/reviews)

## zistemo Features
**Aufgaben**
- Erstellung & Zuweisung
- Verfallszeiten
- Priorisierung von Aufgaben
- To-Do-Listen
- Abhängigkeiten
- Massen-Updates
- Drag & Drop
- Wiederkehrende Aufgaben

**Automatisierung**
- Prozess-Automatisierung

**Aufgaben**
- Aufgaben
- Details
- Priorität

**Generierung von Rechnungen**
- Vorlagen
- Digitale Rechnungsstellung
- Wiederkehrende Abrechnung

**Agentic KI - Kanban-Projektmanagement**
- Autonome Aufgabenausführung
- Mehrstufige Planung
- Systemübergreifende Integration
- Adaptives Lernen
- Natürliche Sprachinteraktion
- Proaktive Unterstützung
- Entscheidungsfindung

**Agentic KI - Buchhaltung & Finanzen**
- Autonome Aufgabenausführung

**Projekte**
- Planung
- Projekt-Landkarte
- GANTT
- Kalenderansicht
- Ansichten
- Budgetierung von Projekten
- Problemverfolgung
- Vorlagen
- Kritischer Weg
- Zeit & Kosten
- Methodologien

**Logistik**
- Dashboards & Berichte
- Datenerhebung
- Optionen für die Sprache

**Kanban-Boards**
- Kanban-Karten
- Drag-and-Drop
- Sichtbarkeit

**Bill Processing**
- festigung
- Batch-Fakturierung
- Management

**Zeiterfassung**
- Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln
- Nachverfolgung der Zeit bis zum Projekt/zur Aufgabe
- Abrechenbare Zeitsatzverwaltung

**Ressourcenmanagement**
- Ressourcen-Definition
- Kapazität
- Planung

**Management**
- Tools zur Erstellung von Zeitplänen
- Zeitplanverwaltung
- Verwaltung der Abwesenheit von Mitarbeitern
- Benutzerzugriff
- Zugriff auf Benutzerrollen
- Mitarbeiterinformationen
- Automatisierung von Mitarbeiterinformationen

**Planung**
- Workflow
- rückstände
- Optimierung

**Integration**
- Buchhaltung
- Zahlungen
- ERP

**Fakturierung durch den Kunden**
- Rechnungserstellung und -zustellung
- Elektronischer Zahlungsverkehr
- Projektbuchhaltung / Umsatzrealisierung

**Projektbegleitung**
- Baselining / KPIs
- Ressourcenallokation
- Armaturenbretter

**Überwachung**
- Durchsetzung von Vorschriften
- Überwachung der Einhaltung der Vorschriften
- Integration

**Agentic KI - Abrechnung**
- Autonome Aufgabenausführung

**Generative KI**
- Textgenerierung
- Textzusammenfassung

**Agentische KI - Projektmanagement**
- Autonome Aufgabenausführung
- Mehrstufige Planung
- Systemübergreifende Integration
- Adaptives Lernen
- Natürliche Sprachinteraktion
- Proaktive Unterstützung
- Entscheidungsfindung

**Mobile Zeiterfassung**
- Zeiterfassung

**Verwaltung**
- Integration von Business-Tools
- Workflow
- Automatisierte Erinnerungen
- Verwaltung der Richtlinienkonformität
- Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung

**Plattform**
- Reporting
- APIs / Integration
- Internationalisierung
- Leistung und Zuverlässigkeit
- Support für mobile Benutzer
- Offline

## Top zistemo Alternatives
  - [QuickBooks Desktop Pro](https://www.g2.com/de/products/quickbooks-desktop-pro/reviews) - 4.3/5.0 (1,706 reviews)
  - [Paymo](https://www.g2.com/de/products/paymo/reviews) - 4.6/5.0 (584 reviews)
  - [monday Work Management](https://www.g2.com/de/products/monday-com/reviews) - 4.7/5.0 (14,931 reviews)

