# ZEP Reviews **Vendor:** Provantis **Category:** [Zeiterfassungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/time-tracking-software) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 2 ## About ZEP ZEP wird von Unternehmen genutzt, die ihre Projekte projektorientiert abwickeln. Dazu gehören Unternehmen, die Beratung oder Softwareentwicklung anbieten, sowie Ingenieure. ## ZEP Reviews ### 1. Mehr Struktur, weniger Aufwand: Wie ZEP unsere Prozesse optimiert **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Samantha M. | Office Management, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 09, 2026 **Was gefällt dir am besten ZEP?** Am besten gefällt uns an ZEP die gelungene Kombination aus intuitiver Bedienung, moderner Benutzeroberfläche und großer Funktionsvielfalt. Vor allem das neue, zeitgemäße Design macht die tägliche Arbeit spürbar einfacher und sorgt dafür, dass sich auch neue Mitarbeitende schnell zurechtfinden. Ein weiterer klarer Pluspunkt ist der schnelle und kompetente Support: Anfragen werden zuverlässig, lösungsorientiert und nachvollziehbar bearbeitet, was uns im Arbeitsalltag enorm entlastet. Außerdem überzeugt uns die hohe Flexibilität durch die vielen zubuchbaren Module. So können wir ZEP passgenau an unsere Prozesse anpassen und genau die Funktionen einsetzen, die wir tatsächlich benötigen. ZEP arbeitet sehr zuverlässig und performant – auch bei höherer Auslastung oder vielen parallel laufenden Projekten. Ladezeiten sind kurz, und die Anwendung läuft stabil, was im Tagesgeschäft enorm wichtig ist. Durch die Zeitersparnis, die zentrale Datenhaltung und die Reduzierung manueller Prozesse amortisieren sich die Kosten aus unserer Sicht schnell. Besonders durch die modularen Erweiterungen zahlt man nur für das, was tatsächlich benötigt wird – das macht die Investition gut planbar und sinnvoll. Klassische KI-Funktionen stehen nicht im Vordergrund, jedoch überzeugt ZEP durch sinnvolle Automatisierungen und durchdachte Prozesse, die den Arbeitsalltag deutlich effizienter machen – insbesondere bei wiederkehrenden Aufgaben wie Abrechnung, Auswertungen oder Datenpflege. **Was gefällt Ihnen nicht? ZEP?** Verbesserungspotenzial sehen wir vor allem in der Einarbeitung und Komplexität bei sehr umfangreicher Nutzung. Durch die vielen Funktionen und Module kann es für neue Mitarbeitende zunächst etwas Zeit benötigen, bis alle Möglichkeiten vollständig verstanden und effizient genutzt werden. Zudem könnten individuelle Auswertungen und Reports an manchen Stellen noch flexibler oder intuitiver gestaltbar sein, insbesondere wenn sehr spezifische Anforderungen bestehen. Auch die Kostenstruktur bei Nutzung vieler Zusatzmodule sollte im Blick behalten werden, da sich diese je nach Umfang entsprechend summieren kann – auch wenn sie durch den gebotenen Mehrwert grundsätzlich gerechtfertigt ist. **Was ist ein Problem? ZEP Solving und wie profitieren Sie davon?** ZEP löst für uns vor allem das Problem verteilter und ineffizienter Prozesse im Projektgeschäft. Früher waren Zeiterfassung, Projektplanung, Abrechnung und Auswertungen auf mehrere Tools und teilweise manuelle Lösungen verteilt – das war fehleranfällig, zeitaufwendig und wenig transparent. Mit ZEP haben wir heute eine zentrale Plattform, in der alle relevanten Prozesse zusammenlaufen. Das reduziert Abstimmungsaufwand, verhindert doppelte Datenpflege und schafft eine verlässliche Datenbasis für Projekte und Entscheidungen. Davon profitieren wir insbesondere durch: Deutlich mehr Transparenz über Projektstände, Zeiten und Auslastung Spürbare Zeitersparnis durch automatisierte Abläufe (z. B. Rechnungsstellung und Mahnwesen) Bessere Planbarkeit durch strukturierte Projekt- und Mitarbeitereinsatzplanung Weniger Fehlerquellen, da alle Daten zentral gepflegt und verarbeitet werden Insgesamt ermöglicht uns ZEP, effizienter zu arbeiten und unsere Projekte deutlich strukturierter und professioneller abzuwickeln. ### 2. ZEP mit dem Schwung! **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Tia K. | Certified Paraoptometric, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** July 19, 2022 **Was gefällt dir am besten ZEP?** Ich liebe die anpassbaren Optionen und die Benutzerfreundlichkeit. **Was gefällt Ihnen nicht? ZEP?** Die Benutzeroberfläche kann manchmal etwas verwirrend sein. **Was ist ein Problem? ZEP Solving und wie profitieren Sie davon?** ZEP vereinfacht den Aufbau nahtloser Online-Plattformen mit mehreren Funktionen und Optionen, um sie an Ihre Bedürfnisse anzupassen. - [View ZEP pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/zep/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-13+09%3A28%3A16+-0500&secure%5Bsession_id%5D=4400de3e-8c7b-468a-903e-fb7f22510ecf&secure%5Btoken%5D=4e7958c5a292578f612953037cf0a254d01f2afc94d7f27cf6543fdb5d68474d&format=llm_user) ## ZEP Features **Zeiterfassung** - Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln - Nachverfolgung der Zeit bis zum Projekt/zur Aufgabe - Abrechenbare Zeitsatzverwaltung **Fakturierung durch den Kunden** - Rechnungserstellung und -zustellung - Elektronischer Zahlungsverkehr - Projektbuchhaltung / Umsatzrealisierung **Mobile Zeiterfassung** - Zeiterfassung **Verwaltung** - Integration von Business-Tools - Workflow - Automatisierte Erinnerungen - Verwaltung der Richtlinienkonformität - Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung **Plattform** - Reporting - APIs / Integration - Internationalisierung - Leistung und Zuverlässigkeit - Support für mobile Benutzer - Offline ## Top ZEP Alternatives - [monday Work Management](https://www.g2.com/de/products/monday-com/reviews) - 4.7/5.0 (14,913 reviews) - [ClickUp](https://www.g2.com/de/products/clickup/reviews) - 4.7/5.0 (11,792 reviews) - [Paycom](https://www.g2.com/de/products/paycom/reviews) - 4.5/5.0 (4,259 reviews)