# Zencal Reviews
**Vendor:** Zencal  
**Category:** [Online-Terminplanungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/online-appointment-scheduling)  
**Average Rating:** 4.9/5.0  
**Total Reviews:** 4
## About Zencal
Zencal ist eine Termin- und Meeting-Automatisierungsplattform, die für Fachleute und Teams entwickelt wurde, die bezahlte Dienstleistungen durch Termine anbieten. Das Produkt bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Verfügbarkeit, Buchungsabläufen, Kundenbezahlungen, Teamplanung und automatisierter Kommunikation. Zencal ist darauf ausgelegt, dienstleistungsbasierte Unternehmen dabei zu unterstützen, Nichterscheinen zu reduzieren, die betriebliche Effizienz zu verbessern und den Kunden ein nahtloses Buchungserlebnis zu bieten. Im Kern ermöglicht Zencal den Kunden, die Verfügbarkeit in Echtzeit einzusehen, einen Meeting-Typ auszuwählen, eine Buchung abzuschließen und die Sitzung in einem einzigen, optimierten Prozess zu bezahlen. Die Plattform sendet automatisch Bestätigungen, Erinnerungen, Nachfassnachrichten, Rechnungen und Benachrichtigungen, wodurch der Bedarf an manueller Verwaltung reduziert wird. Zencal unterstützt den Verkauf von Einzelgesprächen, wiederkehrenden Meetings, Paketen, Abonnements, Veranstaltungen und Workshops, was es für eine Vielzahl von professionellen Anwendungsfällen geeignet macht. Zencal wird von Psychologen, Coaches, Beratern, Ernährungsberatern, Trainern und anderen Experten genutzt, deren Einkommen von geplanten Terminen abhängt. Für diese Nutzer bietet das Produkt eine automatisierte Verhinderung von Nichterscheinen durch Vorauszahlungen, intelligente Erinnerungen und klare Kundenkommunikation. Dies hilft Unternehmen sicherzustellen, dass gebuchte Meetings stattfinden und die Einnahmen vorhersehbar bleiben. Für Teams bietet Zencal fortschrittliches Kalender- und Arbeitslastmanagement. Unternehmen können die Verfügbarkeit über mehrere Mitarbeiter hinweg koordinieren, Buchungen an das richtige Teammitglied weiterleiten und Zeitpläne von einem zentralen Dashboard aus verwalten. Diese Funktionen unterstützen wachsende Organisationen, die eine zuverlässige Infrastruktur für die Abwicklung eines hohen Volumens an Terminen benötigen. Zencal kann direkt auf jeder Website ohne ein Iframe eingebettet werden, was die Klarheit, Geschwindigkeit und Konversionsraten verbessert. Nutzer behalten die volle Kontrolle über ihre Kundendatenbank, was ihnen die Kontrolle über Kundenbeziehungen gibt, ohne auf Marktplattformen angewiesen zu sein. Das Produkt integriert sich mit Tools wie Stripe, Zoom, Google Calendar, Facebook Pixel, Google Analytics, Make, Zapier und Drittanbieter-CRMs über API. Diese Integrationen ermöglichen automatisierte Zahlungen, Analysen, Workflow-Automatisierung und nahtlose Kommunikation über Systeme hinweg. In Europa entwickelt und vollständig DSGVO-konform, bietet Zencal sichere Datenverarbeitung und transparente Betriebsprozesse. Die Plattform entwickelt sich basierend auf Nutzerfeedback weiter, mit neuen Funktionen, die Unternehmen unterstützen sollen, die auf Online-Meetings und bezahlte Termine angewiesen sind. Zencal beantwortet ein einfaches Bedürfnis: eine zuverlässige, flexible und automatisierungsgetriebene Terminlösung für Fachleute und Teams, die ihr Einkommen durch Meetings verdienen.



## Zencal Pros & Cons
**What users like:**

- Benutzer lieben Zencal wegen seiner **Benutzerfreundlichkeit** , die die Terminplanung vereinfacht und die allgemeine Effizienz bei der Verwaltung von Meetings verbessert. (3 reviews)
- Benutzer bewundern das **klare Design und die Benutzerfreundlichkeit** von Zencal, was ihre Gesamterfahrung und Produktivität verbessert. (2 reviews)
- Benutzer lieben die **einfache Terminplanung** Funktion von Zencal, die die Koordination von Meetings einfach und effizient macht. (2 reviews)
- Benutzer schätzen die **einfache Terminplanung** in Zencal, was ihre Organisation und den Zugang zu wichtigen Berichten verbessert. (1 reviews)
- Benutzer schätzen die **automatische Planungsfunktion** von Zencal für ihre Einfachheit und Effizienz bei der Organisation von Meetings. (1 reviews)
- Kundendienst (1 reviews)
- Kundendienst (1 reviews)
- Einfache Einrichtung (1 reviews)
- Google-Integration (1 reviews)

**What users dislike:**

- Benutzer finden Zencal **teurer** als die Konkurrenz, was auf die Notwendigkeit einer besseren Preisstruktur hinweist. (2 reviews)
- Benutzer weisen auf die **Kalenderprobleme** mit Zencal hin und finden die Preisgestaltung unflexibel und es fehlen wesentliche Funktionen wie die ICS-Erstellung. (1 reviews)
- Benutzer haben **E-Mail-Probleme** mit Zencal, insbesondere den Mangel an HTML-Unterstützung und ICS-Generierungsoptionen. (1 reviews)
- Benutzer finden die **Optionenüberlastung** in Zencal überwältigend, was Zeit erfordert, um alle Funktionen effektiv zu erlernen. (1 reviews)

## Zencal Reviews
  ### 1. Besprechungen einfach planen

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Marta J. | Growth Marketer, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)

**Reviewed Date:** November 25, 2025

**Was gefällt Ihnen an Zencal am besten?**

Ich liebe, wie kundenorientiert Zencal ist. Alle seine Funktionen adressieren perfekt die Bedürfnisse rund um die Terminplanung. Es hat eine niedrige Einstiegshürde, und das Erstellen Ihres Kalenders und Ihrer Seite ist super einfach. Außerdem bietet es den besten Kundensupport - sie führen Sie buchstäblich an der Hand. Ich schätzte auch, wie einfach es war, Zencal mit meinem Google-Kalender zu verbinden. Jetzt nutze ich es täglich, um die Terminplanung mit unseren Partnern zu beschleunigen.

**Was gefällt Ihnen an Zencal nicht?**

Hier ist ein etwas höherer Einstiegspunkt, wenn Sie fortgeschrittenere Funktionen nutzen möchten. Ich würde das nicht wirklich als Nachteil bezeichnen, aber es gibt so viele Funktionen, dass es einige Zeit dauert, sich mit allen vertraut zu machen. Allerdings ist der Support immer da, um zu helfen.

**Welche Probleme löst Zencal für Sie, und wie profitieren Sie davon?**

Zencal spart mir viel Zeit bei der Terminplanung mit unseren Partnern. Früher musste ich jedes Mal ein paar E-Mails austauschen, wenn ich versuchte, einen Anruf zu vereinbaren. Jetzt schicke ich ihnen einfach den Link, und sie können leicht die beste Zeit auswählen. Das Beste daran ist, dass eine so einfache Einrichtung vielleicht fünf Minuten gedauert hat und einfach funktioniert.

  ### 2. Ein hochfunktionales Werkzeug

**Rating:** 4.5/5.0 stars

**Reviewed by:** M. . | Administrator, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter)

**Reviewed Date:** November 27, 2025

**Was gefällt Ihnen an Zencal am besten?**

Ein hochfunktionales Werkzeug, das mit den besten der Branche auf Augenhöhe ist. Gleichzeitig entwickelt es sich viel schneller als die Konkurrenz, sodass es diese wahrscheinlich übertreffen wird. Der direkte Kontakt mit dem Eigentümer/Entwickler und die Geschwindigkeit der Bedienung sind definitiv ein Plus. Es ist großartig, dass Webhooks so gut funktionieren.

**Was gefällt Ihnen an Zencal nicht?**

Das Preissystem muss verbessert werden. In seiner jetzigen Form, in der jedes Konto denselben Betrag zahlt, selbst nach einem Rabatt, ist diese Software teurer als Konkurrenten wie SimpleBookMe oder AcuityScheduling. Für einige Dienstleistungen, die seltener von Kunden bestellt werden und einen separaten Kalender erfordern, stellt die Gebühr einen erheblichen Kostenfaktor dar. Es wäre nützlich, zum Beispiel Pakete von 10-20 Kalendern zu einem Festpreis anzubieten. Es gibt keine Möglichkeit, HTML zu E-Mails hinzuzufügen und ICS zu generieren.

**Welche Probleme löst Zencal für Sie, und wie profitieren Sie davon?**

Besprechungen mit dem Kundenservice

  ### 3. ZenCal für medizinische Einrichtungen ist eine gute Wahl!

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Grzesiek z F. | CEO, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)

**Reviewed Date:** November 25, 2025

**Was gefällt Ihnen an Zencal am besten?**

Der Wunsch zur Zusammenarbeit mit den Benutzern und Kundenservice. Offenheit des Systems, die verschiedene Integrationen über API ermöglicht. Ein einfaches und übersichtliches System für die Registrierung.

**Was gefällt Ihnen an Zencal nicht?**

Dass ich ihn so spät kennengelernt habe! Im letzten Jahr habe ich ein Dutzend Buchungssysteme getestet und keines ist perfekt, aber hier habe ich zum ersten Mal in meinem Leben einen echten Einfluss darauf, welche Annehmlichkeiten eingeführt werden, und ich weiß, dass sie früher oder später umgesetzt werden.

**Welche Probleme löst Zencal für Sie, und wie profitieren Sie davon?**

Es ermöglicht mir, besser mit den Patienten zu kommunizieren, wodurch wir deutlich mehr Bewertungen auf Google erhalten, dank eines gut geplanten Benachrichtigungssystems, das wir selbst eingerichtet haben. Dadurch hat sich die Anzahl der Anfragen nach dem Weg oder der Vorbereitung auf den Besuch deutlich verringert.

Es erleichtert den Prozess der Terminvereinbarung im Zentrum, dank einer schönen und einfachen Benutzeroberfläche.

  ### 4. Klares Design und mühelose Planung machen dies zu einem herausragenden Produkt.

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Natalia  M. | Operations Manager, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)

**Reviewed Date:** November 25, 2025

**Was gefällt Ihnen an Zencal am besten?**

Klares Design, einfacher Zugang zu den wichtigsten Berichten, einfache Terminplanung und Erstellung von speziellen Themen

**Was gefällt Ihnen an Zencal nicht?**

Keine - Ich bin mit der Funktionalität zufrieden. Ich möchte hinzufügen, dass Zencal sehr offen für die Implementierung neuer Lösungen ist.

**Welche Probleme löst Zencal für Sie, und wie profitieren Sie davon?**

Zencal ermöglicht es uns, problemlos spezielle Termine für unsere Patienten einzurichten, und wir können alle Konsultationen in geordneter Weise durchführen. Es ist sehr klar und intuitiv.



- [View Zencal pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/zencal/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-19+20%3A45%3A52+-0500&secure%5Bsession_id%5D=f99e82a5-e8d1-4895-8ddd-012cbad7da67&secure%5Btoken%5D=b20bc54f5dc7496611fda69c7718a6bc87c1f287bad57fd5d07eada70e6c5cc5&format=llm_user)
## Zencal Integrations
  - [Make](https://www.g2.com/de/products/integromat-by-celonis-make/reviews)
  - [Przelewy24](https://www.g2.com/de/products/przelewy24/reviews)

## Zencal Features
**Benachrichtigungen**
- Bestätigungen & Erinnerungen
- Nachverfolgung von Terminen
- Benachrichtigungen planen

**Einstellungen**
- Zeitzonen-Erkennung
- Verfügbarkeitseinstellungen
- Einstellungen für blockierte Zeit

**Personalisierung**
- Branding
- Links

**Integrationen**
- Multi-Kalender-Integration
- Website-Integration
- Zahlungsannahme
- Videokonferenzen
- die Kommunikation

**Generative KI**
- Textgenerierung

**Agentic KI - Online-Terminplanung**
- Autonome Aufgabenausführung
- Mehrstufige Planung
- Natürliche Sprachinteraktion

## Top Zencal Alternatives
  - [Microsoft 365](https://www.g2.com/de/products/microsoft365/reviews) - 4.6/5.0 (5,503 reviews)
  - [Jotform](https://www.g2.com/de/products/jotform/reviews) - 4.7/5.0 (4,872 reviews)
  - [Calendly](https://www.g2.com/de/products/calendly/reviews) - 4.7/5.0 (2,549 reviews)

