xSuite Invoice Bewertungen & Produktdetails

xSuite Invoice ist eine fortschrittliche Softwarelösung zur Automatisierung von Rechnungen, die darauf ausgelegt ist, Organisationen bei der Digitalisierung und Optimierung ihres gesamten Kreditorenprozesses zu unterstützen, von der Rechnungserfassung bis zur Genehmigung und Buchung. Diese Software ist besonders vorteilhaft für SAP-Finanzteams, die manuelle Dateneingaben eliminieren, die Bearbeitungszeiten verkürzen und umfassende Einblicke in ihre Rechnungsworkflows gewinnen möchten. Durch die Automatisierung dieser Prozesse ermöglicht xSuite Invoice Unternehmen, sich auf strategisches Finanzmanagement anstatt auf mühsame administrative Aufgaben zu konzentrieren. xSuite Invoice richtet sich in erster Linie an Finanzabteilungen in mittelständischen bis großen Unternehmen, die SAP nutzen, und ist für Organisationen in verschiedenen Branchen geeignet, die eine effiziente Rechnungsbearbeitung benötigen. Die Software unterstützt alle Rechnungsformate und -kanäle, einschließlich Papier, E-Mail, PDF, EDI und XML, was sie vielseitig für unterschiedliche Geschäftsanforderungen macht. Ihre KI-basierte Erkennungstechnologie automatisiert die Datenerfassung und -validierung und stellt sicher, dass Rechnungen genau und effizient verarbeitet werden. Mit intelligenten Plausibilitätsprüfungen und einem Drei-Wege-Abgleich mit SAP-Stammdaten und Transaktionsdaten können Benutzer die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen und auditbereit sein, wodurch das Risiko von Fehlern und Betrug reduziert wird. Ein herausragendes Merkmal von xSuite Invoice ist seine leistungsstarke Workflow-Engine, die es Organisationen ermöglicht, Genehmigungsprozesse an ihre spezifischen Geschäftsregeln anzupassen. Dies umfasst Optionen für parallele oder sequenzielle Genehmigungen, Freigaben auf Artikelebene und automatisierte Eskalationsverfahren. Diese Flexibilität ermöglicht es Finanzteams, ihre Workflows an sich ändernde Geschäftsanforderungen anzupassen und die Gesamteffizienz zu steigern. Darüber hinaus ist xSuite Invoice von SAP für mehrere Bereitstellungs- und Integrationsszenarien zertifiziert, was Kompatibilität und Upgradefähigkeit in verschiedenen Systemlandschaften, einschließlich SAP S/4HANA und SAP S/4HANA Cloud, gewährleistet. Für Organisationen, die die digitale Transformation vorantreiben, ist xSuite Invoice auch als cloudbasierte AP-Automatisierungslösung auf der SAP Business Technology Platform (SAP BTP) verfügbar. Diese Cloud-Option bietet Unternehmenssicherheit, Skalierbarkeit und Leistung auf höchstem Niveau und ist damit eine ideale Wahl für Unternehmen, die Innovation und Agilität in ihren Finanzoperationen suchen. Darüber hinaus umfasst die Software integrierte Analysen und Dashboards, die Echtzeiteinblicke in wichtige Leistungsindikatoren bieten, sodass Finanzleiter Bearbeitungszeiten verfolgen, Engpässe identifizieren und den Cashflow basierend auf datengestützten Erkenntnissen optimieren können. Mit ihrer modularen Architektur, tiefem SAP-Know-how und KI-gesteuerter Intelligenz erleichtert xSuite Invoice nicht nur eine schnellere und intelligentere Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, sondern unterstützt Organisationen auch dabei, operative Exzellenz und langfristige finanzielle Transparenz zu erreichen. Dieser umfassende Ansatz im Rechnungsmanagement positioniert xSuite Invoice als wertvolles Werkzeug für Unternehmen, die ihre Finanzprozesse verbessern und die Effizienz in ihren Abläufen steigern möchten.

Produktwebsite

Verkäufer

xSuite Group GmbH

Diskussionen

xSuite Invoice Community

Unterstützte Sprachen

Danish, German, English, French, Dutch

Übersicht von

Dina Ziems

Preisgestaltung

Preise bereitgestellt von xSuite Invoice.

xSuite Invoice Essentials

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6000 Number of invoices Pro Jahr

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xSuite Invoice Integrationen

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Verifiziert von xSuite Invoice

xSuite Invoice Medien

xSuite Invoice Demo - Invoice Workflow xSuite Invoice (on SAP BTP)

The Invoice Workflow in xSuite Invoice automates and standardizes the approval process for incoming invoices. It routes documents digitally to the appropriate reviewers based on predefined business rules, ensuring timely verification and approval. The workflow supports both parallel and sequentia...

xSuite Invoice Demo - Invoice Validation xSuite Invoice (SAP GUI)

The Invoice Validation function in xSuite Invoice ensures the accuracy and integrity of all incoming invoice data before posting. The system automatically performs plausibility and consistency checks against SAP master and transaction data, verifying key fields such as vendor, purchase order, amo...

xSuite Invoice Demo - Invoice Monitor xSuite Invoice on (SAP BTP)

The Invoice Monitor in xSuite Invoice (on SAP BTP) provides a complete, real-time overview of all incoming invoices throughout their entire processing cycle. It displays the current status, responsible users, and processing steps for each document, offering full transparency and control. With int...

This xSuite webinar explores how AI is transforming Accounts Payable. Featuring Forrester Senior Analyst Meng Liu and xSuite CPTO Matthias Lemenkühler, it highlights key trends, real-world use cases, and AI innovations for SAP users.

Offizielle Downloads

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Benchmark Report: Digital Accounts Payable Invoice Processing

Whitepaper: SAP S/4HANA Cloud Clean Core Invoice Workflows

xSuite Invoice-Bewertungen (12)

G2-Bewertungen sind authentisch und verifiziert.

Hier die Erklärung wie dies gewährleistet ist.

Marion E.

24 SAP Inhouse Consultant

Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)

18.12.2025

"Effizienz und Transparenz in der Rechnungsverarbeitung mit xSuite Invoice & xFlow Fiori Apps"

5/5

Was gefällt dir am besten xSuite Invoice?

Wichtige Highlights der xSuite Invoice

Automatisierung & Erhöhte Effizienz

Digitale Workflows reduzieren die Rechnungsverarbeitungszeit um mindestens 50%.

KI-gestützte berührungslose Verarbeitung, selbst für Rechnungen ohne Bestellreferenz.

Volle Transparenz & Compliance

Alle Rechnungsprozesse sind jederzeit nachvollziehbar und prüfbar.

Zentrale Übersicht über alle Dokumente im Umlauf.

Integration mit SAP & anderen ERP-Systemen

Zertifiziert für SAP ERP und SAP S/4HANA (einschließlich Cloud Public Edition).

Flexible Workflows auf der SAP Business Technology Platform (BTP) mit einer "Clean Core"-Strategie.

E-Rechnung & Lieferantenportal

Unterstützung für strukturierte Rechnungsformate und Austausch über Lieferantenportale.

Compliance-Prüfung gemäß EN-16931 für rechtlich konforme elektronische Rechnungen.

Intelligentes Dokumentenlesen & Validierung

Automatische Erfassung und Überprüfung eingehender Rechnungen aus allen Formaten und Kanälen.

Minimierung von Fehlern und Betrugsrisiken durch KI-unterstützte Validierung.

Finanzielle Vorteile

Kürzere Durchlaufzeiten ermöglichen höhere Skonti und vermeiden Mahngebühren.

Erhebliche Arbeitsentlastung für Mitarbeiter. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? xSuite Invoice?

Was mich an xSuite kritisch macht, ist die lange Vorlaufzeit für die Terminplanung von Beratern. Da Entscheidungen in unserem Prozess oft sehr spät getroffen werden, erwarten wir eine sofortige Umsetzung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? xSuite Invoice Solving und wie profitieren Sie davon?

Wir verwenden xSuite Invoice zur Verarbeitung eingehender Rechnungen. Wir nutzen die Lösung auch für Intercompany-Rechnungen, Bareinnahmen und interne Dienstleistungen. Ein integrierter Workflow für das ERS-Gutschriftverfahren ist ebenfalls enthalten. Die xFlow Fiori Apps werden für die Rechnungsfreigabe verwendet.

Vorteilsbeschreibung für xSuite Invoice & xFlow Fiori Apps

Zentralisierte Rechnungsverarbeitung: Alle eingehenden Rechnungen – einschließlich Intercompany-Rechnungen, Bareinnahmen und interner Dienstleistungen – werden einheitlich und digital verarbeitet. Dies reduziert Medienbrüche und gewährleistet Transparenz im gesamten Prozess.

Automatisierte Workflows: Dank des integrierten Workflows für das ERS-Gutschriftverfahren werden Gutschriften effizient und regelkonform verarbeitet. Dies spart Zeit und minimiert potenzielle Fehler.

Effiziente Rechnungsfreigabe: Die xFlow Fiori Apps bieten den Abteilungen eine moderne, intuitive Benutzeroberfläche. Freigaben können auf mobilen Geräten und von jedem Ort aus erfolgen, was die Bearbeitungszeiten erheblich verkürzt.

Prozesssicherheit & Compliance: Standardisierte Prozesse gewährleisten die Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Anforderungen. Gleichzeitig garantiert revisionssichere Dokumentation die Nachvollziehbarkeit.

Transparenz & Reporting: Alle Rechnungstypen werden über ein zentrales System verarbeitet, was einen vollständigen Überblick über offene Posten, Freigabestatus und Leistungskennzahlen bietet. Dies erleichtert die Steuerung und Entscheidungsfindung.

Skalierbarkeit & Zukunftssicherheit: Die Lösung ist flexibel erweiterbar und unterstützt wachsende Anforderungen, ohne dass zusätzliche, isolierte Lösungen erforderlich sind.

👉 Kurz gesagt: Die größten Vorteile liegen in erhöhter Effizienz, Transparenz und Flexibilität – kombiniert mit einem modernen Benutzererlebnis über Fiori Apps. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verifizierter Benutzer in Lebensmittelproduktion

Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter)

23.12.2025

"Zuverlässige Lösung für digitale Rechnungsbearbeitung"

5/5

Was gefällt dir am besten xSuite Invoice?

Am besten gefällt mir an xSuite Invoice die effiziente und transparente Rechnungsverarbeitung. Die Lösung bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, automatisierte Workflows und eine nahtlose Integration in bestehende Systeme. Dadurch werden Prozesse beschleunigt, Fehler reduziert und die Nachverfolgbarkeit deutlich verbessert. Dazu gibt es Möglichkeiten der Anpassungen durch Customizing und Eigenentwicklungen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? xSuite Invoice?

Aktuell sehe ich keine gravierenden Nachteile, allerdings wären erweiterte Reporting-Funktionen wünschenswert und eine bessere Unterstützung des Anwenders beim Bearbeiten der Rechnung (wie kommen Sperrgründe zustande? Was ist zu tun?). Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? xSuite Invoice Solving und wie profitieren Sie davon?

xSuite Invoice löst das Problem der manuellen und fehleranfälligen Rechnungsverarbeitung. Durch automatisierte Workflows, digitale Freigabeprozesse und eine zentrale Übersicht werden Bearbeitungszeiten deutlich reduziert und die Transparenz erhöht. Davon profitieren wir durch schnellere Durchlaufzeiten, weniger Fehler und eine bessere Nachverfolgbarkeit. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Helene L.

SAP System Consultant Finance & Controlling

Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter)

12.12.2025

"Einfaches tolles AddOn mit vielseitigen Möglichkeiten"

4.5/5

Was gefällt dir am besten xSuite Invoice?

Die schnelle Verarbeitung und Freigabe von Rechnungen und die vielen Möglichkeiten im Workflow. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? xSuite Invoice?

Das es nur für den KST-Verantwortlichen einen Eintrag in der Bearbeiterfindung gibt. PSP Verantwortlicher oder Auftragsverantwortliche wären noch super. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Torsten F.

IT Administrator SAP Basis

Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)

12.12.2025

"Durchgängige Lösung überzeugt, aber mit kleinen Abstrichen"

3.5/5

Was gefällt dir am besten xSuite Invoice?

Die durchgängige Lösung des WF, das alle Schritte nachvollziehbar sind. Das die BTP schon unterstützt wird Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? xSuite Invoice?

Vermutlich sind das nur die Lizenzkosten. Aber ohne geht es ja nicht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Luisa B.

Head of Production and Group Accounting Montblanc Simplo GmbH

Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)

18.12.2025

"Effizienter Workflow und herausragende Capture-Funktion"

5/5

Was gefällt dir am besten xSuite Invoice?

Die sehr gute Capture Funktion und dass der Workflow für Eingangsrechnungen sehr gut ausgebaut ist sowohl für Rechnungen mit Bestellbezug als auch ohne. Die Funktion der Weiterleitung des Workflows wenn dieser irgendwo hängt ist super, die Kontenfindungstabelle im Hintergrund super. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? xSuite Invoice?

Der Key Account Manager sollte updates/upgrades koordinieren zwischen dem Berater für den Capture update und dem Berater für System upgrade und dem Kunden und nicht der Kunde selbst. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verifizierter Benutzer in Buchhaltung

Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)

12.12.2025

"Effiziente E-Rechnungsprüfung und flexible Freigaben"

4/5

Was gefällt dir am besten xSuite Invoice?

E-Rechnungen können einfach validiert werden. Prüfungen und Freigaben sind mehrstufig möglich. Kundeneigene Wünsche können berücksichtigt werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? xSuite Invoice?

Unterschiedliche Funktionsweisen von SAP- und Webanwendung. Die effektive Nutzung von eigenen Katalogen musste erst aufwändig angepasst werden. Der Standard hat nicht funktioniert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verifizierter Benutzer in Buchhaltung

Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)

5.1.2026

"Automatisierte Rechnungserfassung und übersichtliche Filter begeistern"

4.5/5

Was gefällt dir am besten xSuite Invoice?

Das automatisierte erfassen von Rechnungsdaten wie z.b. erkennung des Kreditors, Betrag, Zahlungsbedingung, Rechnungsnummer etc.

Schneller Überblick über offene Rechnungen bzw, eingegangene Rechnungen die noch nicht erfasst wurden.

Detaillierte Sortierungsmöglichkeiten bzw. Filterung über Fachbereiche und Personen etc. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? xSuite Invoice?

Es gibt buttons die wir nicht verwenden dürfen/sollen, aber sie können auch nicht ausgeblendet werden, weshalb sie dann doch hin und wieder gedrückt werden und fehler auslösen

Manche Felder sind etwas versteckt und lösen vorallem in den Fachbereichen oft Fragen auf. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verifizierter Benutzer in Buchhaltung

Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)

19.12.2025

"Schnelle Rechnungserfassung und zuverlässige Parametererkennung"

4/5

Was gefällt dir am besten xSuite Invoice?

Schnelle elektronische Erfassung von Rechnungen, meistens Erkennung aller wichtigen Parameter. Schnelle Übersicht über alle Belege. Gute Erkennung von fehlerhaften Belegen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? xSuite Invoice?

Schulung notwendig um es zu verstehen, nicht intuitiv. erweiterte Vollständigkeitsprüfungs ist nicht benutzerfreundlich, individuelle Einstellungen sind notwendig dass Daten aus dem Kreditorenstamm ordentlich erkannt werden. Wenn viele Belege bearbeitet werden müssen, benötigt es eine lange Laufzeit. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verifizierter Benutzer in Krankenhaus & Gesundheitswesen

Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter)

18.12.2025

"Blitzschnelle Rechnungsbearbeitung und exzellenter Service"

5/5

Was gefällt dir am besten xSuite Invoice?

Die schnelle Bearbeitung der Rechnungen .Den schnellen Kundenservice. Die Einfache Integration und Benutzerfreundliche Oberfläche. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? xSuite Invoice?

Es gefällt uns alles, es gibt nicht zu beanstanden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.