# Xakia Reviews **Vendor:** Xakia Technologies **Category:** [Enterprise Legal Management (ELM) Software - Unternehmensrechtsmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/enterprise-legal-management-elm) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 12 ## About Xakia Xakia ist eine speziell entwickelte Software für das Management von Rechtsangelegenheiten, die die rechtlichen Abläufe für interne Rechtsteams vereinfacht und automatisiert. Von der Verwaltung von Angelegenheiten und der rechtlichen Aufnahme bis hin zur Ausgabeverfolgung und Analyse konsolidiert Xakia alle rechtlichen Arbeitsabläufe in einem schönen Kundenportal, das einfach zu bedienen, skalierbar und elegant ist. Entwickelt für Rechtsteams von 2 bis 200 Personen, zentralisiert Xakia rechtliche Arbeitsabläufe in einer einfachen, leistungsstarken und erschwinglichen Lösung, die die administrative Belastung reduziert und die Effizienz des Teams verbessert. Hauptfunktionen: Angelegenheit Management: Organisieren Sie alle rechtlichen Angelegenheiten und Dokumente in einem System mit einer vollständigen Lebenszyklusansicht, von der Aufnahme bis zur Lösung. Rechtliche Aufnahme & Triage: Optimieren Sie Anfragen von internen Kunden und stellen Sie eine konsistente Priorisierung sicher. Ausgaben- & Budgetmanagement: Verfolgen Sie rechtliche Ausgaben in Echtzeit, verwalten Sie Budgets und berichten Sie über Kosteneffizienz. Berichterstattung & Analysen: Nutzen Sie sofort einsatzbereite, schöne, interaktive und konfigurierbare Dashboards und Berichte, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Integrationen: Verbinden Sie sich nahtlos mit Microsoft Outlook und Word, Salesforce, SharePoint, Slack und anderen Geschäftstools. Xakia ist bekannt für seine benutzerfreundliche Oberfläche, schnelle Einführung und außergewöhnlichen Kundensupport, der Rechtsteams hilft, intelligentere, schnellere und kostengünstigere Rechtsdienstleistungen zu erbringen, die alle an die Bedürfnisse jedes Rechtsteams angepasst werden können. Vorteile von Xakia: - Reduzieren Sie den administrativen Aufwand und die manuelle Arbeit - Erhalten Sie vollständige Transparenz über rechtliche Angelegenheiten und Ausgaben - Automatisieren Sie Arbeitsabläufe und verbessern Sie die Zusammenarbeit - Stellen Sie die Einhaltung sicher und mindern Sie Risiken - Maximieren Sie den ROI Ihrer rechtlichen Abläufe und Ihrer Rechtsabteilung Xakia ist ein globales Legal-Tech-Unternehmen mit Kunden auf fünf Kontinenten. Es ist ein von Frauen gegründetes und geführtes Unternehmen mit Hauptsitzen in Melbourne, Australien, London, Großbritannien und Kansas City, USA. ## Xakia Reviews ### 1. Xakia Centralizes Litigation Oversight and Boosts Team Efficiency **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Konsumgüter | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 12, 2026 **Was gefällt Ihnen an Xakia am besten?** One of the key strengths of Xakia is its ability to centralize information and create consistency across the team. The platform allows for better oversight of litigation, improved collaboration, and more structured processes, which has driven meaningful efficiencies in our day-to-day operations. Its reporting and data capabilities also provide valuable insights that support more informed decision-making and resource allocation. **Was gefällt Ihnen an Xakia nicht?** While Xakia has been highly effective overall, there are opportunities for enhanced customization, more flexible reporting capabilities, and deeper system integrations to further optimize the user experience and fully support more complex workflows. **Welche Probleme löst Xakia für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Xakia has proven to be a powerful and user-friendly solution that has enhanced both the structure and efficiency of our legal function. I would strongly recommend it to any legal team looking to modernize operations, improve visibility, and drive more strategic value. ### 2. Effiziente Dateiverfolgung und herausragende Integration **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** cherilyn w. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 06, 2026 **Was gefällt Ihnen an Xakia am besten?** Ich finde Xakia am nützlichsten für die Nachverfolgung von Dateien, insbesondere mit der Integration mit SEDNA, die für mich entscheidend ist. Diese Integration ermöglicht es mir, meine E-Mails zu einem bestimmten Vorgang zu verfolgen und alle E-Mails zu diesem Vorgang zu sehen. Außerdem ist die Möglichkeit, Berichte zu erstellen, sehr hilfreich. Xakia tut, was es soll, und die anfängliche Einrichtung war einfach genug; es war leicht zu bedienen und intuitiv. Ich schätze auch das Xakia-Personal, das in der Regel sehr hilfsbereit ist. **Was gefällt Ihnen an Xakia nicht?** Die Berichtsparameter können nicht einfach geändert werden. Es ist nicht einfach, benutzerdefinierte Felder in Berichte einzugeben, außer in Excel-Berichte. **Welche Probleme löst Xakia für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich benutze Xakia, um Dateien zu verfolgen und Berichte zu erstellen. Die Integration mit SEDNA ist entscheidend, da sie mir ermöglicht, E-Mails zu verfolgen, die sich auf bestimmte Dateien beziehen. ### 3. Intuitive, einfach zu bedienende Benutzeroberfläche mit nahtloser iManage-Integration **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Höhere Bildung | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 03, 2026 **Was gefällt Ihnen an Xakia am besten?** Xakia ist eine wirklich einfach zu bedienende, intuitive Benutzeroberfläche, die nicht viel Schulung erfordert, um sie zu beherrschen. Unser Rechtsteam konnte sie sehr schnell aufnehmen, was die Einführung erheblich erleichterte. Ich mag die Art und Weise, wie Informationen mit viel Platz und klaren Überschriften präsentiert werden, sodass sie leicht zu lesen sind. Die Integration mit iManage ist nahtlos und sehr zuverlässig - ein großer Vorteil! Die Integrationseinstellungen sind sehr einfach zu konfigurieren und bei Bedarf anzupassen. **Was gefällt Ihnen an Xakia nicht?** In der Dashboard-Ansicht können Sie nicht nach unten oder zur Seite scrollen, was bedeutet, dass einige Informationen auf der Seite nicht sichtbar sind. Dies kann durch Herauszoomen behoben werden, aber ich wünschte, man könnte es durch Scrollen sehen. **Welche Probleme löst Xakia für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Xakia hat uns geholfen, die rechtliche Aufnahme, das tägliche Angelegenheitsmanagement und die Rechnungsstellung externer Anwaltskanzleien zu verbessern. ### 4. Könnte nicht glücklicher sein **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Herstellung | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 23, 2025 **Was gefällt Ihnen an Xakia am besten?** Dies ist ein wunderschönes Produkt. Es funktioniert genau wie beabsichtigt, dank seiner intuitiven Benutzeroberfläche. Im Gegensatz zu vielen anderen Systemen, die versuchen, jedes Problem der Rechtsabteilung zu lösen und dadurch überladen und überteuert werden, bleibt Xakia fokussiert und effizient. Der Kundenservice von Xakia ist hervorragend, sei es durch ihre FAQ-Artikel, den Chat, den Live-Online-Support oder unseren dedizierten Kundenbetreuer. Wir nutzen Xakia für das Fallmanagement und das Ausgabenmanagement. Wir haben es noch nicht für die Erfassung verwendet. Wir sind seit über 4 Jahren Kunde (obwohl das Ausgabenmanagement erst seit ein paar Monaten genutzt wird). **Was gefällt Ihnen an Xakia nicht?** Nichts für das, wofür es entworfen wurde. Schließlich möchte ich ein robusteres Vertragsmanagementsystem sehen (erweiterte Workflows, KI zum Speichern von Dokumenten und vorgeschlagene Pfade usw.) und E-Billing (echtes E-Billing, nicht nur Ausgabenmanagement, das eine Art Lite-Version ist). Dann hätten wir eine einzige Plattform für alles. **Welche Probleme löst Xakia für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Datenanalyse zu Angelegenheiten, einschließlich der Sichtbarkeit von Angelegenheiten nach Anwalt, Abteilung, Kategorie usw., Volumen und historischen Vergleichen. Verfolgung der Rechtsausgaben mit Genehmigungs-Workflows. ### 5. Hochschulrechtliche Aufnahme, Fallmanagement, Automatisierung und Berichterstattung **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Höhere Bildung | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 09, 2026 **Was gefällt Ihnen an Xakia am besten?** ERSTAUNLICHER Kundenservice! Wir haben Xakia vor fast sechs Monaten eingeführt, und der Prozess war reibungslos und einfach zu befolgen mit Anleitung vom Xakia-Team. Wir haben die rechtliche Erfassung und das Fallmanagement implementiert, sowie die E-Mail-Ablage durch Outlook- und Sharepoint-Integration. Wir führen langsam Auto-Dokumente für risikoarme Verträge ein, und unsere Berichte geben uns tiefere Einblicke, wie wir unsere Angelegenheiten ressourcieren. **Was gefällt Ihnen an Xakia nicht?** Xakia entwickelt ständig neue Werkzeuge, und wir freuen uns darauf, mit ihnen zusammenzuarbeiten, um die Bedürfnisse unseres Teams zu erfüllen, während wir Lücken zur Verbesserung der Servicebereitstellung in der schnelllebigen, stark regulierten Umgebung identifizieren. **Welche Probleme löst Xakia für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Dashboards und Berichte liefern harte Daten für Ressourcenprobleme. ### 6. Außergewöhnlicher Kundensupport **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Höhere Bildung | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 03, 2026 **Was gefällt Ihnen an Xakia am besten?** Der personalisierte Kundensupport, den wir erhalten haben, war sowohl während der Implementierung als auch während unserer laufenden Nutzung fantastisch. Das Team von Xakia ist reaktionsschnell, sachkundig und engagiert, uns zu helfen, das Beste aus dem System herauszuholen. Sie hören auf Feedback und das Produkt wird kontinuierlich verbessert. Wir haben auch festgestellt, dass die Berichterstattungsfunktion hilfreich ist, sobald man sich damit vertraut gemacht hat. Es gibt mehrere Möglichkeiten, die erfassten Daten zu filtern und zu visualisieren, um aussagekräftige Einblicke zu gewinnen. **Was gefällt Ihnen an Xakia nicht?** Die Anpassung von Feldern kann eingeschränkt sein. Zum Beispiel wäre es schön, die Namen der Optionen für den Status der Angelegenheit hinzufügen oder ändern zu können, um sie besser an unsere Arbeit anzupassen. **Welche Probleme löst Xakia für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Xakia hat uns geholfen, unser Management von Rechtsangelegenheiten zu optimieren und integriert sich nahtlos in unser Dokumentenmanagementsystem, iManage. ### 7. Vereinfacht den rechtlichen Arbeitsablauf mit nahtloser NetBox-Integration **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Chris N. | Legal Counsel **Reviewed Date:** December 11, 2025 **Was gefällt Ihnen an Xakia am besten?** Ich mag die einfache Benutzeroberfläche von Xakia. Sie muss nicht auffällig sein; sie muss einfach funktionieren, und das tut sie, indem sie Daten verfolgt. Ich schätze, wie es sehr direkte, gezielte Fragen an juristische Anfragende stellt und sich mit NetBox integriert, was eine nahtlose Interaktion ermöglicht. **Was gefällt Ihnen an Xakia nicht?** Xakia muss schnell KI übernehmen, da andere juristische Software bereits in diese Richtung geht. Es muss jedoch ein Gleichgewicht gefunden werden, um die Benutzeroberfläche nicht komplexer zu gestalten. Außerdem wäre es hilfreich, eine einfache Funktion zur Vertragsüberarbeitung anzubieten, die in einer teureren Stufe oder als Zusatzoption verfügbar sein könnte. **Welche Probleme löst Xakia für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich nutze Xakia, um den rechtlichen Intake zu optimieren, indem ich eine zentrale Anlaufstelle für Antragsübermittlungen und FAQs schaffe, wodurch E-Mails an einzelne Anwälte reduziert werden. Es integriert sich mit NetBox und spart Zeit durch die automatische Erstellung von Aktenordnern. ### 8. Benutzerfreundlich, aufschlussreich und unterstützt durch hervorragenden Support **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Höhere Bildung | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 21, 2025 **Was gefällt Ihnen an Xakia am besten?** Es gibt so viele Dinge, die ich mag - es ist benutzerfreundlich und gut gestaltet; das Support-Team war großartig bei der Implementierung und Integration; die Analysen und Berichte sind aufschlussreich; und wir sind begeistert von den zusätzlichen Funktionen und den Verbesserungen, die das Xakia-Entwicklungsteam weiterhin einführt! **Was gefällt Ihnen an Xakia nicht?** Ich kann mir keine einfallen lassen... unser Rechtsteam und unsere Kunden lieben es! **Welche Probleme löst Xakia für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es sind noch frühe Tage für uns mit Xakia, aber die Daten liefern bereits wertvolle Einblicke. Wir sind jetzt in der Lage, Fristen und Ressourcen effektiver zu verwalten, risikoarme Verträge zu identifizieren, die automatisiert werden könnten, nachzuverfolgen, woher unsere Arbeit im Unternehmen stammt, und den strategischen Wert unseres Teams für die Organisation zu demonstrieren. ### 9. Mühelose Rechtsverwaltung mit herausragender Unterstützung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Höhere Bildung | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 11, 2026 **Was gefällt Ihnen an Xakia am besten?** Es ist extrem einfach zu bedienen. Die Unterstützung, die mir und meinem Team von Xakia geboten wird, ist absolut brillant. Sie bieten nicht nur Unterstützung über KI, sondern haben auch ein Team von echten Mitarbeitern, die jederzeit bereit sind, Ihnen zu helfen. Die Implementierung von Xakia war sehr einfach. Ich nutze es täglich mehrfach. Ich könnte meine Arbeit jetzt absolut nicht mehr ohne Xakia machen. Die Verwaltung unserer rechtlichen Anfragen ist jetzt viel einfacher. Wir haben eine nahtlose Integration mit iManage. Ich liebe es absolut. **Was gefällt Ihnen an Xakia nicht?** Keine wirklichen Nachteile bei Xakia, die ich finden kann. Ich wünschte, wir hätten es schon vor Jahren gehabt, es hätte uns viele Kopfschmerzen erspart. **Welche Probleme löst Xakia für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Xakia löst Probleme mit der Verwaltung von Angelegenheiten, Berichterstattung und Analysen. ### 10. Mühelos zu verwenden mit herausragendem Kundensupport **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Automobil | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 11, 2025 **Was gefällt Ihnen an Xakia am besten?** Benutzerfreundlichkeit. Ich schätze auch sehr, wie schnell das Kundenserviceteam ist. **Was gefällt Ihnen an Xakia nicht?** Es gibt ein paar Funktionen, die ich gerne hätte. Ich möchte in der Lage sein, eine allgemeine Angelegenheit zu erstellen und dann "Mini-Angelegenheiten" innerhalb der Hauptangelegenheit zu erstellen, um allgemeine Aufgaben und Dokumente zu verfolgen. **Welche Probleme löst Xakia für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Berichterstattung, Aufgabenverfolgung und Angelegenheitsverwaltung waren bisher die größte Hilfe. ### 11. Der Wechsel von Excel-Tabellen und Access-Datenbanken zu Xakia war hervorragend. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Shirl L. | Manager Safeguarding and External Reporting - Uniting Vic Tas, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** October 17, 2023 **Was gefällt Ihnen an Xakia am besten?** Das Team am Xakia-Helpdesk ist unglaublich reaktionsschnell, und Verbesserungsvorschläge für das System werden, soweit zutreffend, mit allen Xakia-Kunden geteilt. **Was gefällt Ihnen an Xakia nicht?** Wie bei allen neuen Systemen, insbesondere bei bedeutenden Anpassungen, gab es einige Anfangsschwierigkeiten, jedoch waren diese nicht erheblich und wurden leicht und effizient gelöst. **Welche Probleme löst Xakia für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Uniting Vic Tas benötigte ein System zur Verwaltung von Klientenschutzuntersuchungen, um unsere veraltete Access-Datenbank (und zuvor Excel-Tabellen) zu ersetzen, die instabil waren, begrenzte Funktionalität hatten und keine Automatisierung boten. Xakia wurde Uniting Vic Tas als potenzielle Lösung empfohlen, und die Ergebnisse waren herausragend, einschließlich: • verbesserte Effizienz bei der Eingabe von Angelegenheiten • größere Übersicht über laufende Angelegenheiten • einfache Suchfunktionalität • Optimierung der Untersuchungsprozesse • Informationen und Dokumentationen zu Angelegenheiten werden an einem Ort gespeichert und abgerufen • verbesserte Berichtserstellung, einschließlich Echtzeit-Berichterstattung über Dashboards • als Endbenutzer haben wir die Möglichkeit, bestimmte Änderungen selbst anzupassen ### 12. Die beste Plattform für Aktenverwaltung und Business Intelligence für kleine/mittlere Rechtsabteilungen. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Marc J. | Director of Legal Operations, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** October 31, 2019 **Was gefällt Ihnen an Xakia am besten?** Leichte Implementierung - wir waren innerhalb eines Tages einsatzbereit. Kein Änderungsmanagement-Aufwand vergleichbar mit anderen Matter-Management-Plattformen. Dashboards sind fantastisch und interaktiv. Berichterstattung ist robust und leicht verständlich. Integrationen sind erstklassig. **Was gefällt Ihnen an Xakia nicht?** Es gab einige gelegentliche Fehler, aber alle wurden sehr schnell behoben. Keine wirklichen Nachteile. **Empfehlungen für andere, die Xakia in Betracht ziehen:** Dies ist das beste Matter-Management-Tool auf dem Markt. **Welche Probleme löst Xakia für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Der manuelle Berichterstattungsprozess wurde eliminiert, und jetzt können wir Echtzeit-, klare und prägnante Berichte liefern, die dem Rechtsteam und den Führungskräften des Unternehmens ein umfassenderes Verständnis der Rechtsabteilung geben. Jetzt haben wir sofortige Transparenz für das Team und das Management in Bezug auf die Frage "Wer arbeitet an was". Wir sind jetzt proaktive strategische Geschäftspartner, anstatt immer nur zu reagieren. Wir verteilen Ressourcen effektiver und haben die Arbeitsabläufe erheblich verbessert. ## Xakia Discussions - [Wofür wird Xakia verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-xakia-used-for) - [View Xakia pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/xakia/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-15+04%3A08%3A46+-0500&secure%5Bsession_id%5D=1ea18f3f-03b0-4bd3-a99c-80195fdecc54&secure%5Btoken%5D=ccbbeae0b08686107f2323a37a439c57f4d25b7d91a11f6ee22de7af8625a8e6&format=llm_user) ## Xakia Integrations - [iManage Work](https://www.g2.com/de/products/imanage-work/reviews) - [Microsoft Outlook](https://www.g2.com/de/products/microsoft-outlook/reviews) - [Microsoft SharePoint](https://www.g2.com/de/products/microsoft-sharepoint/reviews) ## Xakia Features **Inhalte der Plattform** - Matter Management - Ausgaben-Management - Vertragsmanagement - Vorlagenbibliothek **Zusätzliche Funktionen der Plattform** - Cloud - Messaging **Plattform-Daten** - Visualisierung - Dashboard - Reporting **Agentic KI - Unternehmensrechtliches Management (ELM)** - Systemübergreifende Integration - Adaptives Lernen - Natürliche Sprachinteraktion - Proaktive Unterstützung - Entscheidungsfindung ## Top Xakia Alternatives - [Filevine](https://www.g2.com/de/products/filevine/reviews) - 4.7/5.0 (286 reviews) - [Litify](https://www.g2.com/de/products/litify/reviews) - 4.2/5.0 (228 reviews) - [Brightflag](https://www.g2.com/de/products/brightflag/reviews) - 4.6/5.0 (174 reviews)