# XaitPorter Reviews **Vendor:** Xait **Category:** [Vorschlagssoftware](https://www.g2.com/de/categories/proposal) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 51 ## About XaitPorter XaitPorter ist eine cloudbasierte Lösung für die gemeinsame Dokumentenerstellung und -automatisierung. XaitPorter verfügt über einen integrierten Workflow, basiert auf einer Datenbank, um die Wiederverwendung von Informationen zu erleichtern, und kümmert sich automatisch um Formatierung, Layout und Nummerierung. Xait mit XaitPorter hat weltweit über 50.000 Nutzer. Xait hat die Mehrheit der größeren Ölservice- und Ingenieurunternehmen weltweit sowie über 50 Ölunternehmen als Kunden. Darüber hinaus hat Xait Kunden in der CRO-Branche, ITC, Ingenieurwesen, Bauwesen und mehr. XaitPorter wird für eine Vielzahl von Dokumenten verwendet, wie Ausschreibungen, Verträge, Lizenzanträge, Feldentwicklungspläne, Bohrberichte, Jahresberichte und mehr. XaitPorter ist für komplexe Dokumente mit hohem Wert und großer Wirkung konzipiert und erleichtert die Verwaltung von Teams, die an geschäftskritischen Dokumenten zusammenarbeiten. XaitPorter kümmert sich automatisch um Formatierung, Layout und Nummerierung. Darüber hinaus stellt XaitPorter, da es auf einer Datenbank basiert, sicher, dass unsere Kunden ihre Inhalte effizienter verwalten, pflegen und nutzen können. ## XaitPorter Reviews ### 1. Effiziente Zusammenarbeit mit intuitiver Benutzeroberfläche ist möglich. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Richard C. | Staff Engineer, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** July 19, 2023 **Was gefällt Ihnen an XaitPorter am besten?** Die benutzerfreundliche Oberfläche macht es meinem Team einfach, effektiv zusammenzuarbeiten. Wir müssen nicht jedes Mal von vorne anfangen, weil wir eine Bibliothek mit Informationen haben, die einfach zuzugreifen und zu organisieren ist. Wir können alle die neuesten Versionen von Dokumenten verwenden, dank der Versionskontrollfunktion, die sehr nützlich ist. **Was gefällt Ihnen an XaitPorter nicht?** Wenn ich XaitPorter mit Google Workspaces verwende, stoße ich gelegentlich auf Probleme, jedoch funktioniert es gut mit Microsoft-Paketen. Wenn die Textformatierungs- und Aktualisierungsfunktionen verbessert werden könnten, um ein reibungsloseres Erlebnis zu bieten, wäre das großartig. Es war möglich, Anhänge beim Hinzufügen in Porter 4 zuzuschneiden, das ist derzeit in Porter 5 nicht möglich. Mehr Anpassungsoptionen als zusätzliche Funktion wären hilfreich. **Welche Probleme löst XaitPorter für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Mit der Möglichkeit, dass zahlreiche Teammitglieder gleichzeitig an einem Dokument arbeiten können, zusammen mit Benachrichtigungen und Aktualisierungen in Echtzeit, wird jeder informiert und auf dem Laufenden gehalten. Dies erhöht die Effektivität unseres Workflows und ermöglicht es uns, schnell auf Anfragen nach Dokumenten und Ausschreibungen zu reagieren. Wir schätzten die rechtzeitige und kompetente Hilfe, die uns das Team von Xait gab, sehr. ### 2. Meine persönliche Erfahrung mit XaitPorter: Eine umfassende Bewertung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Deepansh K. | Jr. Business Research Associate / Strategic Insights , Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** July 13, 2023 **Was gefällt Ihnen an XaitPorter am besten?** Ich schätze wirklich mehrere Aspekte von XaitPorter, aber wenn ich eine Funktion auswählen müsste, die als die beste heraussticht, wäre es die kollaborative Dokumentenverwaltungsfähigkeit der Software. Die Möglichkeit, dass mehrere Benutzer gleichzeitig in Echtzeit an einem Dokument arbeiten, ist wirklich bemerkenswert. Es beseitigt die Notwendigkeit für ständige Hin- und Her-Kommunikation, stellt sicher, dass alle an der neuesten Version des Dokuments arbeiten, und reduziert erheblich die Zeit, die für Koordinations- und Versionskontrollprobleme aufgewendet wird. **Was gefällt Ihnen an XaitPorter nicht?** Während XaitPorter eine außergewöhnliche kollaborative Dokumentenmanagement-Software ist, gibt es einige Aspekte, die ich etwas unzureichend finde oder die verbessert werden könnten. Begrenzte Anpassungsoptionen Mangel an Benutzeroberflächenanpassung Lernkurve für erweiterte Funktionen Fehlen einer mobilen App **Welche Probleme löst XaitPorter für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Die Probleme, die von XaitPorter gelöst werden, und die Vorteile sind wie folgt: Optimierung der Zusammenarbeit Verbesserte Dokumentenverwaltung Effizientes Workflow-Management Verbesserte Dokumentensicherheit ### 3. Effiziente Möglichkeit, Dokumente zu speichern und zusammenzuarbeiten, alles an einem Ort **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Computersoftware | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 24, 2023 **Was gefällt Ihnen an XaitPorter am besten?** Es ist intuitiv und benutzerfreundlich. Die Software ermöglicht es uns, alle unsere Dokumente an einem Ort zu speichern und zu organisieren, mit einer Versionskontrolle, die sicherstellt, dass jeder mit den aktuellsten Informationen arbeitet. **Was gefällt Ihnen an XaitPorter nicht?** Nichts, worauf ich bisher gestoßen bin. Ich persönlich fand, dass die Software sich gut in das Microsoft-Paket integriert, aber nicht in Google Workspace. **Welche Probleme löst XaitPorter für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Die Software ist einfach zu navigieren und zu verwenden. Die Software ermöglicht es uns, alle unsere Dokumente an einem Ort zu speichern und zu organisieren, mit einer Versionskontrolle, die sicherstellt, dass alle mit den aktuellsten Informationen arbeiten. Diese Funktion war für uns von unschätzbarem Wert, da sie die Notwendigkeit beseitigt hat, mehrere Versionen desselben Dokuments auf verschiedenen Plattformen nachzuverfolgen. Die Software ermöglicht es mehreren Teammitgliedern, gleichzeitig an einem Dokument zu arbeiten, mit Echtzeit-Updates und Benachrichtigungen, die alle auf dem gleichen Stand halten. Ihr Support-Team war schnell, professionell und immer bereit zu helfen. ### 4. Zusammenarbeit in Minuten **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Syedibrahim G. | Cloud Delivery Engineer, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 24, 2023 **Was gefällt Ihnen an XaitPorter am besten?** Xaitporter ist benutzerfreundlich und es erstellt hochauflösende PDFs. **Was gefällt Ihnen an XaitPorter nicht?** Die neueste Version von xaitporter hat ein Problem mit Tabellen, die nicht 10% der Spaltenbreite sein können. **Welche Probleme löst XaitPorter für Sie, und wie profitieren Sie davon?** XaitPorter verwendet generieren die Dokumente und löst den Arbeitsablauf zwischen den Teams. ### 5. Spielveränderer **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jeremy S. | Volunteer-SWLA Walk to End Alzheimer's Committee Member, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 05, 2022 **Was gefällt Ihnen an XaitPorter am besten?** Ich mag die allgemeine Intuitivität und die Fähigkeit, nahtlos mit einem globalen Team zusammenzuarbeiten. **Was gefällt Ihnen an XaitPorter nicht?** Nicht viel zu bemängeln. Insgesamt ist das System sehr stabil und zuverlässig. **Empfehlungen für andere, die XaitPorter in Betracht ziehen:** Xait wird Ihren Benutzern, Angebotsmanagern und Dokumentenerstellern eine beispiellose betriebliche Effizienz bieten. Die Verwendung von XaitPorter bietet Ihnen professionell aussehende Dokumentation, die jedes Mal konsistent ist. Keine Inhaltsverzeichnisfehler, keine Fehler mit beschädigten Dokumenten-Hyperlinks und keine Formatierungsfehler. Die Gesamteffizienz ermöglicht es Ihnen, auf mehr Dokument-/Angebotsanfragen zu reagieren. **Welche Probleme löst XaitPorter für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Die Zeitersparnis durch die Nutzung von XaitPorter ist erheblich. Die Beseitigung von Formatierungsfehlern, die oft bei Word auftreten, ist ein Wendepunkt. ### 6. XaitPorter - das perfekte Co-Autorenschafts-Tool **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Yogesh S. | Manager, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 07, 2022 **Was gefällt Ihnen an XaitPorter am besten?** Es ermöglicht uns einen einfachen Zugang zu einer Bibliothek von Informationen, die genehmigt wurden, und unsere Antworten an die Anforderungen der Kunden anzupassen. Xait hält alle Anhänge für jeden Abschnitt getrennt, was ein großer Vorteil ist. **Was gefällt Ihnen an XaitPorter nicht?** Das Hinzufügen von Anhängen in Porter 5 ermöglicht noch nicht das Zuschneiden dieser, obwohl dies in der vorherigen Version verfügbar war. Mehr Anpassungsoptionen wären eine nette Funktion gewesen. **Empfehlungen für andere, die XaitPorter in Betracht ziehen:** Porter ist ideal für die Erstellung kollaborativer Dokumente, von kleinen Vorschlägen bis hin zu sehr großen und komplexen Angebots- oder Ausschreibungsantworten. **Welche Probleme löst XaitPorter für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir nutzen XaitPorter, um professionelle Ausschreibungsantworten und Verkaufsangebote zu erstellen. XaitPorter wird im gesamten Unternehmen verwendet, um umfangreiche Dokumente wie technische Berichte, Ausschreibungsunterlagen, Jahresberichte, Verkaufsbroschüren und technische Dokumente zusammenzustellen. ### 7. Bestes Werkzeug zur Verwaltung von Dokumenten **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Sandeep d. | Accounts Manager, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 06, 2022 **Was gefällt Ihnen an XaitPorter am besten?** XaitPorter ist sehr vorteilhaft für die Zusammenarbeit im Team, da mehrere Personen an demselben Dokument arbeiten können, ohne die Arbeit anderer Mitglieder am selben Dokument zu beeinträchtigen. Wir können jedem Task, den wir an unserem Dokument ausführen, Tags hinzufügen, um das Verständnis für andere Teammitglieder zu erleichtern, und die Arbeit lässt sich leicht mit anderen teilen. **Was gefällt Ihnen an XaitPorter nicht?** Ich benutze XaitPorter häufig für mein Projekt und habe nie ein größeres Problem, das meine Arbeit beeinträchtigt, aber manchmal habe ich Probleme mit der Textformatierung und Aktualisierung, was ziemlich frustrierend ist, ansonsten fühle ich mich wohl bei meiner Arbeit mit XaitPorter. **Empfehlungen für andere, die XaitPorter in Betracht ziehen:** Einfach zu verwenden und zu verwalten, wenn Sie einen Dokumentenmanager suchen, dann ist XaitPorter das beste Werkzeug, um zu beginnen. **Welche Probleme löst XaitPorter für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Einfach Dokumente zu erstellen und einen teilbaren Link zu haben Spart unsere Zeit bei der Dokumentenverwaltung Hilft meinem Team, effizienter mit weniger Problemen zu arbeiten. ### 8. die Verwendung von XaitPorter reduziert die Arbeitsstunden erheblich **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** rekha m. | general manager, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 01, 2022 **Was gefällt Ihnen an XaitPorter am besten?** Es rationalisiert die Arbeit aller und es ist wirklich einfach, zu verwalten und zu überwachen, was andere tun. Die Kommentarfunktion ermöglicht es uns, Kommentare zu hinterlassen, während wir an verschiedenen Dokumenten arbeiten, was viel Zeit spart, die verschwendet worden wäre, wenn alle mühsamen Punkte einzeln kommuniziert worden wären. **Was gefällt Ihnen an XaitPorter nicht?** die Ersetzungsfunktion könnte verbessert werden. es wäre einfacher, wenn wir die Wörter in einem Rutsch finden und ersetzen könnten. das Exportieren von Word-Dokumenten könnte besser sein. das Dashboard könnte vereinfacht werden. **Welche Probleme löst XaitPorter für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es erstellt schnell und ordentlich Dokumente. Es verbessert die Fähigkeit, als Team an einem Projekt zu arbeiten. Da es cloudbasiert ist, spielt der Standort der Teammitglieder keine Rolle, was ein großer Vorteil ist, insbesondere während der Pandemie. ### 9. XaitPorter ist sehr bedeutende Software bei der Verbesserung der Angebotserstellung. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Ashish K. | Website developer, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 23, 2022 **Was gefällt Ihnen an XaitPorter am besten?** Es ist sehr nützlich, Vorschläge zu erstellen. Viele Menschen können gleichzeitig an verschiedenen Orten arbeiten. Es gibt keinen einfachen Weg, Elemente in einer Tabelle zu nummerieren. Perfekte gemeinsame Informationsquelle/Bibliothek. Gute Suchfunktion. Das Produkt ist relativ einfach zu verwenden und erstellt schöne PDFs. **Was gefällt Ihnen an XaitPorter nicht?** Automatisierte Bearbeitung oder Formatierung ist begrenzt. Das Erstellen von Tabellen ist etwas umständlich. Das System ist wirklich auf die Projekte zugeschnitten, die Sie durchführen möchten - was sowohl ein Vorteil als auch ein Nachteil ist, denke ich. **Welche Probleme löst XaitPorter für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es ist viel benutzerfreundlicher als Latex, das eine Alternative war, die ich eine Weile in Betracht gezogen hatte. Wir haben das Aussehen und die Haptik unserer kundenbezogenen Dokumente optimiert. Insgesamt eine gute Erfahrung, aber Einschränkungen machen es zu einer Herausforderung. ### 10. xaitporter Bewertung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Syed F. | enginner, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 14, 2022 **Was gefällt Ihnen an XaitPorter am besten?** xaitporter ist sehr hilfreich für mein Team, da es ihnen hilft, zusammenzuarbeiten, ohne die Arbeit des anderen zu beeinträchtigen, und miteinander zu kollaborieren. Es ist sehr hilfreich für uns. **Was gefällt Ihnen an XaitPorter nicht?** Wie ich bereits erwähnt habe, gibt es bei diesem Produkt keine Abneigung. Es ist sehr hilfreich für das Projekt, an dem wir arbeiten, und die Abneigung war, dass sich manchmal das Wortformat ändert. Das ist alles, ansonsten gibt es nichts. **Empfehlungen für andere, die XaitPorter in Betracht ziehen:** es ist das beste, das ich für dieses Produkt für das Projekt verwendet habe, daher ist es für Teammanagementaufgaben und erleichtert die Zusammenarbeit im Team. **Welche Probleme löst XaitPorter für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Der beste Vorteil, den ich hatte, war die Arbeit, die von allen geleistet wurde, und es beeinflusst meine Arbeit nicht. Das ist das Beste, was ich je gesehen habe, das die gesamte Arbeit erleichtert und die Zusammenarbeit der Teams fördert. ### 11. Wertvolles Werkzeug zur Maximierung der Bemühungen bei der Beantwortung von Ausschreibungen **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Carol W. | Tendering Manager, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 24, 2018 **Was gefällt Ihnen an XaitPorter am besten?** Die Vorlage ermöglicht es uns, kollaborative professionelle Antworten zu erstellen, die sich auf den Inhalt konzentrieren. Die Bibliothek und die Suchfunktion geben uns einfachen Zugang zu früheren Informationen, sodass wir Daten abgleichen und Antworten für jedes Dokument anpassen können. Sie hat eine sehr intuitive Benutzeroberfläche, sodass sich neue Benutzer mit minimalem Schulungsaufwand anpassen können. **Was gefällt Ihnen an XaitPorter nicht?** Ehrlich gesagt nichts. Die sehr gelegentlichen Probleme, die wir als Benutzer erleben, werden immer schnell und effizient vom Support-Team bei Xait behoben. Jede Version, die herauskommt, enthält nützliche Funktionen und Verbesserungen. **Empfehlungen für andere, die XaitPorter in Betracht ziehen:** Eine Demonstration erhalten, und es bekommen! **Welche Probleme löst XaitPorter für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Die Verwendung von Xait Porter ermöglicht es uns, markenkonsistente, professionelle Ausschreibungsantworten zu erstellen. Das Ergebnis von klar markierten, leicht navigierbaren PDFs erhält immer gutes Feedback von unseren Kunden, wenn sie unsere Dokumente überprüfen. Mit den Workflows können wir Genehmigungen verfolgen und verwalten und Fortschrittspunkte innerhalb eines Projekts leicht verstehen. Der Ausschreibungsprozess ist schneller, effizienter und transparenter. ### 12. Großartige Software für Dokumentenverwaltung **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Kshitij B. | Finance Manager, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 31, 2022 **Was gefällt Ihnen an XaitPorter am besten?** Es ist einfach zu lernen und zu verwenden, und bietet uns eine standardisierte und optimierte Ausgabe. Es ist einfach für das Team, alle unsere Dokumente an einem Ort zu verwalten. **Was gefällt Ihnen an XaitPorter nicht?** Das Hauptproblem mit der Software ist, dass sie nur sehr begrenzte Formatierungs- oder Bearbeitungsoptionen bietet, außerdem ist es sehr problematisch, Bilder einzufügen. **Empfehlungen für andere, die XaitPorter in Betracht ziehen:** Es ist einfach, alle Dokumente für das Geschäft zu verwalten, Angebote zu senden. **Welche Probleme löst XaitPorter für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Diese Software hilft mir und meinem Team, alle unsere Dokumente zu verwalten, Vorschläge zu erstellen und mit verschiedenen Kunden zusammenzuarbeiten. ### 13. Xait **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Einrichtungsdienste | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 22, 2021 **Was gefällt Ihnen an XaitPorter am besten?** Mehrere Kollegen können gleichzeitig am selben Projekt/Dokument arbeiten. Möglichkeit, einen Workflow einzurichten. Möglichkeit, Projektvorlagen zu erstellen (-> 80% des Projekts sind abgeschlossen, es bleibt nur noch die Anpassung). Möglichkeit, Metadaten zu verwenden (Dynamischer Text). Mehrere Dokumente im selben Projekt -> ursprüngliches Angebot, überarbeitetes Angebot,... Layoutvorlagen selbst ändern. Benutzer selbst verwalten. Das endgültige PDF-Dokument sieht sehr professionell aus mit derselben Schriftart, Schriftgröße, Tabellen, Fließtext,... **Was gefällt Ihnen an XaitPorter nicht?** Xait ist nicht das beste Programm/Werkzeug, wenn wir ein Angebot erstellen müssen, bei dem das Layout (die visuelle Botschaft) wichtiger ist. Die endgültige PDF-Datei ist meistens zu groß (wir verwenden viele Bilder). Es dauert lange, Abschnitte zu exportieren, aufgrund der Größe des Dokuments/Abschnitts. Der Präsentationsmodus/Vorschau funktioniert nicht optimal -> die Vorschau zeigt nicht dasselbe wie die endgültige PDF (ich exportiere oft Abschnitte bis zu 40-50 Mal, bevor ich mit dem Layout zufrieden bin -> es dauert lange, ein Angebot fertigzustellen. Besonders wenn Änderungen im Fließtext vorgenommen wurden und alle Bilder an andere Stellen in der endgültigen PDF verschoben werden). Es ist nicht möglich, die Größe der Bilder direkt in Xait zu ändern -> wir müssen die Bilder herunterladen -> sie neu skalieren -> erneut hochladen. Nicht flexibel, um Bilder dort zu platzieren, wo wir sie im Text haben möchten. Die Rechtschreibprüfung funktioniert nicht optimal. Trennblätter (Skilleark) müssen in die exportierte PDF eingefügt werden, nicht sicher, ob wir sie direkt in Xait einfügen können. **Welche Probleme löst XaitPorter für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Mehrere Kollegen arbeiten zusammen an demselben Projekt. Vorteile -> Erstellen einer Textbibliothek ### 14. Strukturierte und konsistente gut aussehende Berichte **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Maritim | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 17, 2021 **Was gefällt Ihnen an XaitPorter am besten?** Ich genieße die intuitive Benutzeroberfläche und die Konsistenz sowohl in der Struktur als auch in den stilistischen Aspekten der in Xait erstellten Dokumente. Funktionen wie das Zuweisen verantwortlicher Autoren und Fristen für spezifische Aufgaben erleichtern den Prozess des kollaborativen Schreibens. **Was gefällt Ihnen an XaitPorter nicht?** Ich erkunde immer noch den vollen Umfang der Funktionalität der Software. Bisher wurden alle meine Bedürfnisse erfüllt. **Welche Probleme löst XaitPorter für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Kollaborative Arbeit an Ausschreibungen, Angeboten und technischen Berichten, bei denen mehrere Experten für ihre jeweiligen Teile innerhalb eines Dokuments verantwortlich sind. Häufige Probleme wie doppelte Arbeit und kontinuierliche Aktualisierungen von verschiedenen Mitwirkenden, die schwer zu vereinigen und innerhalb eines engen Zeitrahmens von allen genehmigt zu bekommen sind, werden von Xait gelöst. ### 15. Einfaches, professionelles Ausschreibungssystem **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Öl & Energie | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 09, 2021 **Was gefällt Ihnen an XaitPorter am besten?** Die Einfachheit bei der Erstellung von Ausschreibungen, das Erstellen des Inhaltsverzeichnisses, insbesondere unter Verwendung von Bildern, und die Möglichkeit, verschiedene Abschnitte zu verweisen, spart ebenfalls Zeit, da Sie bereits geschriebene Abschnitte verwenden können, anstatt von Grund auf neu zu beginnen. Auch das Zusammenstellen der fertigen Einreichung ist wirklich einfach, da es Ihre Einreichung auch als PDF erstellt. **Was gefällt Ihnen an XaitPorter nicht?** Sobald Sie ein Projekt erstellen, wird es nicht in eine Reihenfolge gebracht, was es schwierig macht, es zu finden. Vielleicht, wenn die Projekte nach Datum oder alphabetisch geordnet wären? **Welche Probleme löst XaitPorter für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Beschleunigung des Prozesses der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, was mir und meinem Team mehr Zeit gibt, Abschnitte usw. zu überprüfen. ### 16. Tolles Werkzeug zur Erleichterung der Dokumentenzusammenarbeit **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Aastha A. | Account Engineer, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 23, 2021 **Was gefällt Ihnen an XaitPorter am besten?** Es hilft dem gesamten Team, an einem Dokument zu arbeiten, Kommentare hinzuzufügen und zusammenzuarbeiten, wodurch die Gesamtzeit für das Erstellen eines Dokuments verkürzt wird. Es hat anpassbare Funktionen für das Erstellen eines Dokuments und unterstützt mehrere Datentypen. **Was gefällt Ihnen an XaitPorter nicht?** Sie können daran arbeiten, die Benutzeroberfläche intuitiver zu gestalten und das Layout und die Grafiken zu verbessern. Es gibt einige Probleme mit dem Dokumenteneditor. Es wird schwierig, Text zu formatieren oder Änderungen vorzunehmen, und die Funktion einiger Funktionen ist nicht klar. **Welche Probleme löst XaitPorter für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir verwenden es für die Erstellung von Dokumenten, die Arbeit an Vorschlägen und Berichten und auch für die Zusammenarbeit mit unseren Partnern an Dokumenten. Wir nutzen es, um eine Bibliothek von Informationen und Dokumenten zu pflegen, die in zukünftigen Dokumenten verwendet werden können. Wir konnten viel Überstunden einsparen, die für ein einzelnes Dokument erforderlich waren, und das war für uns ein Wendepunkt. ### 17. Großartig für die Dokumentenerstellung, schöne Kollaborationswerkzeuge **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Shanu S. | Software Manager, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 08, 2021 **Was gefällt Ihnen an XaitPorter am besten?** Wie der Titel schon sagt, funktioniert es fantastisch, wenn es um das Verfassen von Berichten geht. Es hat nicht nur das automatische Empfehlungssystem, das mögliche Wörter für Satzvervollständigungen/Fehler anbietet, sondern kümmert sich auch um die Formatierung sowohl inline als auch insgesamt. Es schlägt den Text vor, der gut zur Art des Dokuments passt, und funktioniert daher sowohl für das Verfassen von Berichten als auch für das Erstellen formeller Briefe für die Gesamtleitung und Manager gut. Was die Software betrifft, verwaltet sie Zahlen und Tabellen gut, und der beste Teil liegt in der Echtzeit-Kollaborationsfunktion, die Teamarbeit fördert, da mehrere Kollegen am selben Dokument arbeiten, um die Effizienz zu steigern. Insgesamt also ein großartiges Werkzeug. **Was gefällt Ihnen an XaitPorter nicht?** Ich habe hier ein paar Bedenken. Zunächst einmal werden die Funktionen hauptsächlich von LaTeX angeboten, einem kostenlosen Open-Source-Tool, aber es wird mühsam, es für das tägliche Schreiben zu verwenden, daher haben wir dieses Produkt ausprobiert. Es spart viel Zeit, indem es uns mathematische Werkzeuge bereitstellt, aber es müssen noch viele Symbole/Gleichungen hinzugefügt werden, um das ausgegebene Geld wert zu sein. Wir benötigen auch ein Prüfsystem für Lebensläufe von Personen, die wir einstellen, daher hoffe ich, bald Hilfe mit diesem Produkt zu bekommen. **Empfehlungen für andere, die XaitPorter in Betracht ziehen:** Ich werde empfehlen, einige Zeit zu warten und das Unternehmen sich zum Guten entwickeln zu lassen. **Welche Probleme löst XaitPorter für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir verwenden es für die tägliche Dokumentenvorbereitung, und es hat sicherlich seine eigenen Vorteile, sei es die Zusammenarbeit unter den Benutzern und verwaltet die Daten gut. ### 18. Tolles Kollaborationswerkzeug zum Schreiben großer Dokumente **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Öl & Energie | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 16, 2021 **Was gefällt Ihnen an XaitPorter am besten?** Tolles Werkzeug, das es mehreren Benutzern ermöglicht, gleichzeitig an großen Dokumenten zu arbeiten und diese zu bearbeiten. Es verarbeitet große Bilder und formatiert Seiten, ohne dass die Benutzer über das Layout nachdenken müssen. Es bietet auch ein einfaches Zugriffsmanagement, das verschiedene Rollen und Gruppeneinstellungen ermöglicht. Der Kundenservice ist ebenfalls großartig. **Was gefällt Ihnen an XaitPorter nicht?** Es könnte mehr Standard-Layoutvorlagen zur Auswahl geben. **Welche Probleme löst XaitPorter für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ideal für die Zusammenarbeit an großen Dokumenten an verschiedenen Standorten. ### 19. Beste und nützliche Berichtserstellungsanwendung **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Informationstechnologie und Dienstleistungen | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 16, 2021 **Was gefällt Ihnen an XaitPorter am besten?** Diese Anwendung ist sehr benutzerfreundlich, hat eine sehr glatte Benutzeroberfläche und kann auch von neuen Benutzern nahtlos genutzt werden. Das gesamte Team kann an dem Dokument zusammenarbeiten und daran arbeiten, um es fertigzustellen. Die Zugriffsbeschränkungen sind großartig und stellen sicher, dass kein unbefugter Benutzer auf das Dokument zugreifen kann. Die Formatierungstabellen können von der Software hinzugefügt werden und Berichte können leicht erstellt werden. **Was gefällt Ihnen an XaitPorter nicht?** Die Anwendung erfordert sehr schnelles Internet, um zu funktionieren, sonst hängt sie oft. Bilder hinzuzufügen ist eine hektische Aufgabe und wirklich sehr langsam zu erledigen. Keine mobile Anwendung macht es schwierig zu nutzen, da man immer sicherstellen muss, dass das System verfügbar ist, um xait Porter zu verwenden. Der Support ist vergleichsweise nicht gut. **Welche Probleme löst XaitPorter für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir können professionelle Angebote sehr einfach und problemlos erstellen. Wir können den Genehmigungsprozess mit einem Workflow erstellen und Bedingungen hinzufügen. Unser Geschäft hat sich dadurch sehr verbessert. Wir denken darüber nach, jetzt ins Büro zurückzukehren. Wir können mehrere Projekte gleichzeitig erstellen, um mehrere Fristen für die Lieferung einzuhalten. ### 20. Erstaunlicher Berichtsersteller, praktisch zuweilen **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Ranjore P. | Software Manager, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 01, 2021 **Was gefällt Ihnen an XaitPorter am besten?** Der beste Teil von XaitPorter ist, dass es nie versäumt, das Herz des Benutzers zu gewinnen, wenn es darum geht, täglich einen Bericht zu schreiben. Es lernt und passt den Textgenerierungsteil entsprechend der Nutzung der Person an und ist mit allen wesentlichen Werkzeugen vor dem Benutzer und passenden Vorschlägen, die mit dem Ziel des gesamten Schreibens einhergehen, sehr nützlich. Das Support-Team ist reizend und hilft beim Training während des Wechsels zu diesem Produkt. Das Dashboard und die Benutzeroberfläche sind großartig. Die neuen Vorlagen für Anwendungen und Berichte sind ziemlich beeindruckend, und ich freue mich darauf, mehr darüber zu erkunden und zu teilen. **Was gefällt Ihnen an XaitPorter nicht?** Es gibt einige grundlegende Funktionen, die verbessert werden müssen. Die gesamte Anordnung von Projekten und die Änderung der vorherigen Projekte kann eine umständliche Aufgabe sein. Es hat viele Optionen, die beim ersten Mal beängstigend erscheinen. Außerdem kann man kein Bild zu Texten hinzufügen und die gesamte Inline-Unterstützung wird beeinträchtigt, was manchmal ziemlich unhandlich erscheint. Wie wir zu diesem Produkt gewechselt sind, um die Dinge zu erleichtern, aber es scheint, dass dies nur für Textanwendungen und nicht für interaktive Berichte von großem Nutzen sein kann. Aber ich glaube, dass sie bald eine Lösung finden werden. **Empfehlungen für andere, die XaitPorter in Betracht ziehen:** Ich denke, es ist ziemlich nutzungsabhängig, aber es funktioniert im Allgemeinen erstaunlich gut. **Welche Probleme löst XaitPorter für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir verwenden es täglich, zumindest um den Überblick über unsere eigenen Dinge zu behalten, und manchmal kann es auch beim Schreiben professioneller Dokumente helfen. ### 21. Äußerst nützlich, verwaltet die Datenbank gut. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Leeza D. | Sales Manager, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 31, 2021 **Was gefällt Ihnen an XaitPorter am besten?** Die Automatisierungsmöglichkeiten, die es bietet, sind wirklich wirkungsvoll. Wir können jetzt an wichtigen Dokumenten zusammenarbeiten und uns mehr auf die Details konzentrieren, da es automatisch die Formatierung und alles andere übernimmt. Es enttäuscht uns nie, wenn es um kleine Details geht, da es sein intelligentes System nutzt, um die erforderlichen Werkzeuge vorzuschlagen, die wir im Laufe unserer Berichte benötigen. Nicht nur Berichte, sondern es hilft uns auch, unsere Geschäftskontakte zu verwalten und sogar die Zukunftspläne, die wir unserem Manager berichten müssen. So spart es uns viel Zeit, indem es die mühsamen Aufgaben angenehm macht und somit zu einer besseren Arbeitseffizienz führt. **Was gefällt Ihnen an XaitPorter nicht?** Ich kann sagen, dass es am wenigsten hilfreich ist, wenn es darum geht, interaktive Papiere mit HD-Bildern/GIFs zu schreiben, da es dabei ziemlich oft versagt. Sobald man feststeckt, muss man normalerweise die Dokumentation durchstöbern, was oft Stunden für eine kleine Aufgabe verschwendet. Es muss sich wirklich in diesem Bereich verbessern. Außerdem würde ich es begrüßen, wenn es mehr mathematische Gleichungen/Symbole unterstützt. **Empfehlungen für andere, die XaitPorter in Betracht ziehen:** Äußerst nützlich für theoretische Berichte, weniger hilfreich für interaktive Dokumente. **Welche Probleme löst XaitPorter für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir verwenden es fast jeden Tag bei der Erstellung einer Datenbank der Dienstleistungen sowie neuer Einkäufe, und es verwaltet all das effektiv. Es wird besonders nützlich, wenn wir alte Dinge aus unseren großen Datenbeständen durchsuchen, und es unterstützt die Zusammenarbeit, was es hilfreich macht. ### 22. Tolles System, einfach zu bedienen **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Öl & Energie | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 09, 2021 **Was gefällt Ihnen an XaitPorter am besten?** Leichte Wiederverwendbarkeit von Abschnitten Bibliothek Ablaufdatum-Funktion Layout Einfach zu bedienen **Was gefällt Ihnen an XaitPorter nicht?** Manchmal kann es knifflig sein, das Layout genau so hinzubekommen, wie man es möchte, aber normalerweise braucht es nur ein wenig Zeit. **Welche Probleme löst XaitPorter für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Aktualisierung von Unternehmensinformationen ist einfach. Informationen, die zuvor erstellt wurden, finden. Schnell und einfach. Weniger Anforderungen an die Formatierung. ### 23. Automatische Schreibmaschine auf eine Weise **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Bharat G. | Software Engineer, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 22, 2021 **Was gefällt Ihnen an XaitPorter am besten?** Um einen Überblick zu geben, es ist das traumhafte automatisierte LaTeX für Sie, ohne sich den Kopf über lästige Befehle zu zerbrechen. Nicht nur das, es ist auch viel praktischer, wenn man an seinem Traumdokument zusammenarbeitet. Es ist also der beste Zeitersparer. Dies kann verwendet werden, um jede Art von Dokument zu verfassen, sei es ein industriebezogener Bericht, ein formeller/informeller Brief oder ein Forschungspapier, das bizarre mathematische Symbole/Aussagen erfordert und somit beim Schreiben eines 1-seitigen Dokuments Kopfschmerzen bereitet. Es kümmert sich also um all das. Eine weitere beste Sache daran ist die Professionalität dieses Produkts, da es mit großartigen Sicherheitsfunktionen ausgestattet ist und nur begrenzten Personen den Zugriff gemäß den Anforderungen erlaubt. Es ist also ein ziemlich zuverlässiges Produkt und scheint vielversprechend zu sein. **Was gefällt Ihnen an XaitPorter nicht?** Ich glaube nicht, dass es so einfach ist, wie es scheint. Das Produkt muss sich bei der Bildintegration verbessern, und LaTeX scheint darin besser zu sein. Auch die Dokumentation scheint etwas weniger ausgereift zu sein und kostet daher anfangs Zeit. Sobald es jedoch eingerichtet ist, kann es bemerkenswerte Effizienz erzeugen. **Empfehlungen für andere, die XaitPorter in Betracht ziehen:** Ich denke, man sollte versuchen, die Häufigkeit ihrer Bedürfnisse herauszufinden, bevor man wirklich auf dieses Produkt umsteigt, sonst könnten sie mich verfluchen :P **Welche Probleme löst XaitPorter für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wie ich sagte, hat unser Unternehmen auf dieses Produkt umgestellt, da das Tippen einiger Magazine, die sich auf die Produkte beziehen, und sogar das Schreiben formeller Briefe an die Zentrale von Personen bewältigt werden kann, die nicht so versiert mit den Dingen sind! ### 24. Intuitiv zu bedienen, einfach zu kollaborieren und professionelles Layout **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Erneuerbare Energien & Umwelt | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 17, 2021 **Was gefällt Ihnen an XaitPorter am besten?** Intuitiv zu bedienen, einfach zu kollaborieren und professionelles Layout **Was gefällt Ihnen an XaitPorter nicht?** Begrenzung der gleichzeitigen Benutzer, benutzerdefinierte Startseite könnte im System bearbeitbar sein **Welche Probleme löst XaitPorter für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Zusammenarbeit am selben Dokument, stellen Sie ein professionelles Layout gemäß den Markenrichtlinien und Benutzerfreundlichkeit sicher. ### 25. Umfassendes zeitsparendes Werkzeug mit effektiven Dokumentenzusammenarbeitsfähigkeiten **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Nina Z. | Marketing Manager, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 25, 2021 **Was gefällt Ihnen an XaitPorter am besten?** Das Beste daran ist, dass es mir sehr dabei hilft, unsere kostbare Zeit zu sparen. Dies ist ein erstaunliches Gerät zum Schreiben von Berichten und Anwendungen. Ich liebe seine logische und unkomplizierte Benutzeroberfläche, die uns sehr dabei hilft, bequem Zahlen und Tabellen hinzuzufügen. Was mich am meisten beeindruckt hat, ist, dass es uns sehr dabei hilft, professionell formatierte Dokumente zu erstellen. Ich brauche jetzt keine Formatierungskopfschmerzen mehr zu haben. **Was gefällt Ihnen an XaitPorter nicht?** Es ist zweifellos eine großartige Erfindung. Allerdings wurde das Einfügen neuer Anhänge und Bilder als etwas schwierig empfunden. Einer der Nachteile ist, dass das endgültige Dokument in PDF-Form vorliegt, was beim Speichern Unannehmlichkeiten verursacht. Ansonsten liebe ich es einfach, dieses wunderbare Werkzeug zu benutzen. **Empfehlungen für andere, die XaitPorter in Betracht ziehen:** Es ist ein mehr als 100% empfohlenes Produkt. Sie sollten dieses Tool aufgrund seiner Effizienz und Einfachheit bevorzugen. Sein Online-Ausschreibungssystem wird Sie sicherlich faszinieren. Dies ist das perfekte Kollaborationstool. Es wird Ihnen maximale Möglichkeiten bieten, am selben Dokument von jedem Winkel der Welt aus zu arbeiten. **Welche Probleme löst XaitPorter für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es ist unglaublich einfach zu verwenden. Es bietet uns die besten Lösungen für professionell aussehende Vorschläge. Es stellt uns bequeme Möglichkeiten zum Teilen von Dokumenten vor. Mit Hilfe davon können mehrere Personen problemlos an einem einzigen Dokument arbeiten. Darüber hinaus ist die Verteilung von Aufgaben mit diesem Tool jetzt einfacher. ### 26. Der beste cloudbasierte Dokumentenkollaborator **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** FARHAAN S. | Management Trainee, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** July 14, 2021 **Was gefällt Ihnen an XaitPorter am besten?** 1. Dies ist bei weitem das Beste zum Schreiben von Berichten, und es schlägt Wörter vor, die gut in den Satz passen. 2. Das Dashboard ist ziemlich einfach zu navigieren, und das Support-Team ist kompetent und benutzerfreundlich. 3. Es kümmert sich um die Formatierung, Tabellen können automatisch hinzugefügt werden. 4. Benutzerfreundliche Oberfläche. **Was gefällt Ihnen an XaitPorter nicht?** Während das Einfügen neuer Anhänge und Bilder etwas verzögert ist. Eine schnellere Internetverbindung ist erforderlich. Ansonsten ist alles in Ordnung. **Welche Probleme löst XaitPorter für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Berichts- und Anwendungsentwicklung ist viel einfacher geworden. Dokumentenfreigabe bei gleichzeitiger Zusammenarbeit. ### 27. Tolles Werkzeug für die Zusammenarbeit und Entwicklung von Dokumenten **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Öl & Energie | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 18, 2021 **Was gefällt Ihnen an XaitPorter am besten?** Fähigkeit, Inhalte zu lokalisieren und wiederzuverwenden; Kontrolle über Inhalte - Benutzer können nicht bearbeiten, es sei denn, der Zugriff wird gewährt; Workflows - wir können Abschnitte nach und nach abschließen, sobald sie genehmigt sind; Zuverlässigkeit - wir haben keine Konflikte/verlorenen Inhalte mehr; Abschnitts-, Abbildungs- und Tabellennummerierung und -verweise - immer korrekt geordnet; Formatierung wird durchgesetzt und ist automatisch. **Was gefällt Ihnen an XaitPorter nicht?** Möchte mehr Kontrolle über die Verwaltung der Kommunikation; das Einfügen von Bildern ist etwas umständlich; es ist schwierig, Fotos in der Bibliothek/Suchergebnisse zu verwalten; man muss die Datei herunterladen, um eine echte Ansicht des Dokuments zu erhalten. **Empfehlungen für andere, die XaitPorter in Betracht ziehen:** Es lohnt sich, mehr Lizenzen zu erwerben, als Sie denken, dass Sie benötigen könnten. Das Tool kann mehr als nur Vorschläge unterstützen - Mitarbeiterhandbücher, Betriebsanleitungen usw. Beschränken Sie sich nicht nur auf die Geschäftsentwicklung. **Welche Probleme löst XaitPorter für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Viele der Probleme, die wir beim gemeinsamen Verfassen in Word hatten, wurden gelöst - Konflikte, verlorene Inhalte, Stabilitätsprobleme bei zu vielen Mitwirkenden usw. Wir bauen unsere Bibliothek auf, während wir schreiben - Inhalte und Fotos können leicht verschoben und wiederverwendet werden. ### 28. Ein großer Zeitersparer **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Öl & Energie | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 11, 2021 **Was gefällt Ihnen an XaitPorter am besten?** Ich bin ein regelmäßiger Benutzer von XaitPorter. Es ist ein fantastisches Werkzeug, um Berichte und Anwendungen usw. zu schreiben. Die Benutzeroberfläche ist logisch und es ist sehr einfach, Abbildungen und Tabellen hinzuzufügen. Eine der besten Funktionen ist, dass das Abbildungsverzeichnis automatisch erstellt wird. **Was gefällt Ihnen an XaitPorter nicht?** Die Gesamtübersicht des Projekts ist verwirrend. Es öffnet jedes Mal ein neues Fenster, wenn Sie ein neues Projekt öffnen - warum? **Empfehlungen für andere, die XaitPorter in Betracht ziehen:** Wenn Sie Ihre Berichtserstellung beschleunigen möchten, ist XaitPorter ein "Kinderspiel". **Welche Probleme löst XaitPorter für Sie, und wie profitieren Sie davon?** XaitPorter beschleunigt das Verfassen von Berichten, und dass mehrere Benutzer gleichzeitig Text zum Dokument hinzufügen können, ist sehr nützlich. ### 29. Tolles Programm für Zusammenarbeit und Dokumentenerstellung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Öl & Energie | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 15, 2020 **Was gefällt Ihnen an XaitPorter am besten?** Gemeinsame Bibliothek mit benötigten Informationen für viele Menschen, einfach zu verwenden, schnell zu starten, ideal für ein Team, das am selben Dokument arbeitet, eliminiert E-Mails, einfache Suche. Vereinfachte professionelle Dokumente als Ergebnis, egal wer sie erstellt hat. **Was gefällt Ihnen an XaitPorter nicht?** Das Einfügen neuer Bilder und Anhänge ist etwas umständlich, nummerierte und Aufzählungslisten werden nach einer Zeile dazwischen nicht fortgesetzt. **Welche Probleme löst XaitPorter für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Nicht harmonisierte, unprofessionelle Dokumente werden von verschiedenen Mitgliedern des Verkaufsteams an Kunden gesendet. Jetzt kann jeder schnell und ohne großen Aufwand einen standardisierten und konformen Vorschlag oder ein anderes kundenbezogenes Dokument erstellen. ### 30. Großartig für Dokumentformatierung, Markenbildung & RFP-Management **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Jocelyn Q. | Director of Marketing, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 07, 2020 **Was gefällt Ihnen an XaitPorter am besten?** Ich liebe, dass XaitPorter eine benutzerfreundliche Oberfläche hat, die genauso einfach reagiert wie Word und dennoch alles gemäß unseren Unternehmensspezifikationen formatiert, wie sie in unserem Onboarding festgelegt wurden. Das System ermöglicht es meinem Team, professionell formatierte Dokumente zu erstellen, ohne sich mit der Formatierung herumschlagen oder das Dokument aus Branding-Gründen auslagern zu müssen. Als Leiter des Marketings weiß ich, dass alles, was von XaitPorter kommt, unseren Markenstandards entspricht. Außerdem ist es ein narrensicheres System - das Team kann es nicht kaputt machen! Wir haben auch begonnen, das System als RFP-Management-Tool zu nutzen, das die Zuweisung von Aufgaben und die Überwachung von Workflows und Statusaktualisierungen der Fertigstellung ermöglicht. Es macht es einfacher, ein System zu verwalten im Vergleich zu 15 Personen. **Was gefällt Ihnen an XaitPorter nicht?** Der einzige Nachteil der Software ist, dass sie von den Benutzern erfordert, sich im System einzuarbeiten und damit herumzuspielen. Das macht es etwas schwierig, ein Team in die Software einzuarbeiten, insbesondere für diejenigen, die sie wiederholt nutzen müssen und nicht ständig verwenden. Außerdem ist es nicht die einfachste Software, um Leute einzuarbeiten. Ich erinnere mich, als wir unser erstes Onboarding hatten, man kann zwar Funktionen und Features lehren (die sehr unkompliziert sind), aber es gibt keine wirklich gute Demo von Anfang bis Ende, die es jemandem ermöglichen würde, die volle Funktionalität für ihr Geschäft zu erfassen. Das System ist wirklich auf die Projekte zugeschnitten, die Sie durchführen möchten - was sowohl ein Vorteil als auch ein Nachteil ist, denke ich. **Welche Probleme löst XaitPorter für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Als Marketingleiter nutze ich XaitPorter als Garantie dafür, dass alle Vorschläge, Whitepapers und Dokumente, die mein Team für Kunden formatiert, mit unseren Unternehmensspezifikationen übereinstimmen. Ich verwende es, um ein 15-köpfiges RFP-Team zu verwalten, jedes Mal, wenn wir eine Gelegenheit mit einem großen Kunden erhalten. Es ist viel einfacher, eine Plattform zu verwalten, als Menschen zu managen. ### 31. Erhebliche Verbesserung bei der Entwicklung von Vorschlägen **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Öl & Energie | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 11, 2020 **Was gefällt Ihnen an XaitPorter am besten?** 1. So einfach zu verwenden - innerhalb von 10 Minuten können Sie einen professionell aussehenden Vorschlag erstellen. Wenn Sie Word verwenden, können Sie XaitPorter problemlos nutzen. 2. Einheitliches Aussehen und Gefühl der Vorschläge - durch die Art und Weise, wie XaitPorter eingerichtet ist, sehen alle unsere Vorschläge weltweit gleich aus und fühlen sich gleich an. 3. Dokumentenfreigabe ist so einfach. Mehrere Personen können gleichzeitig am selben Dokument arbeiten, ohne Probleme. 4. Dokumentenbibliothek - sobald wir Dokumentenbibliotheken eingerichtet haben, ist das Erstellen eines komplexen Vorschlags sehr einfach - und standardisierte Inhalte im gesamten Unternehmen zu haben, ist fantastisch. 5. Xait-Support - wir haben einen dedizierten Ansprechpartner (nicht nur eine Standard-E-Mail-Adresse), der sehr schnell Feedback gibt und alle Probleme, die wir haben, behebt. 6. Vorschlagsvorlagen - eine Vorlage sorgt für ein einheitliches Erscheinungsbild im gesamten Unternehmen, das unseren Unternehmensrichtlinien entspricht. Wenn wir jemals eine Änderung vornehmen müssen, wird diese automatisch in alle unsere Vorlagen übernommen. **Was gefällt Ihnen an XaitPorter nicht?** 1. Keine dedizierte App... manchmal wäre die Möglichkeit, Kommentare abzugeben, Updates zu machen und Vorschläge auf einem iPhone zu erstellen, sehr nützlich... derzeit ist XaitPorter nicht für die Nutzung auf Mobiltelefonen eingerichtet (ich denke, bei iPhones mit größeren Bildschirmen könnte es funktionieren). **Empfehlungen für andere, die XaitPorter in Betracht ziehen:** Andere Unternehmen bieten eine kostenlose Testversion an... Sie müssen jedoch für XaitPorter bezahlen, was schwer zu rechtfertigen sein kann... aber tun Sie es! Innerhalb von 10 Minuten nach dem Zugriff auf XaitPorter wussten wir, dass wir die Vollversion kaufen würden. Wenn Sie Vorschläge, Berichte, interne Dokumente oder irgendetwas schreiben, das Formatierung erfordert (oder Sie werden es wieder tun), dann wird Ihnen XaitPorter Stunden sparen. **Welche Probleme löst XaitPorter für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir wollten unsere Vorschläge verbessern - Aussehen, Gefühl, Effizienz bei der Erstellung. XaitPorter ist die perfekte Lösung für jeden, der technische oder kommerzielle Vorschläge erstellt. Es ist so einfach zu bedienen, die Vorschläge sehen großartig aus (und entsprechen unseren Unternehmensrichtlinien). Eine sehr einfache Entscheidung, es weiterhin zu verwenden. ### 32. Gut für die Konsistenz, aber warum so unintuitiv..... **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Öl & Energie | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 17, 2021 **Was gefällt Ihnen an XaitPorter am besten?** Gemeinsame Bibliothek und gutes Workflow-Management **Was gefällt Ihnen an XaitPorter nicht?** Ich kann nicht glauben, dass es nicht möglich ist, eine Methode zu entwickeln, um die grafische Bearbeitung benutzerfreundlicher zu gestalten. **Welche Probleme löst XaitPorter für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Gleichzeitige Bearbeitung von Vorschlägen durch mehrere Benutzer ermöglichen ### 33. Xait für Ausschreibungen und Angebote **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Angela O. | Software Engineer, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** July 31, 2019 **Was gefällt Ihnen an XaitPorter am besten?** Um ein hochwertiges Angebot zu erstellen, war ein intensiver Aufwand erforderlich, aber mit XaitPorter konnten wir dieses Ziel leicht erreichen, und das gleichzeitige Zusammenstellen mehrerer Angebote ist kein Problem mehr. Einfacher Zugang zu den in früheren Angeboten präsentierten Informationen. Die Bibliothek und die Suchfunktion bieten uns einen einfachen Zugang zu früheren Informationen, sodass wir Referenzdaten abgleichen und die Antworten für jedes Dokument anpassen können. **Was gefällt Ihnen an XaitPorter nicht?** Ich würde es begrüßen, wenn sie mehr wie Excel SSO als Option aussehen würden, aber eine automatische E-Mail-Benachrichtigung an einen Benutzer über das Ablaufdatum des Passworts wäre eine einfache Verbesserung. Es gibt nichts, was mir nicht gefällt, das System funktioniert perfekt für das, was ich mache. Wenn ein Bild oder ein Anhang hochgeladen wird, wäre es sehr nützlich, wenn der Titel des Anhangs oder des Bildes anstelle des Titels "Anhang" oder "Abb" bereitgestellt würde. **Empfehlungen für andere, die XaitPorter in Betracht ziehen:** Xait Porter ist das ultimative Kollaborationswerkzeug. Ich habe einem Freund von mir, der bei Yinson arbeitet, empfohlen, XaitPorter in Betracht zu ziehen, anstatt Angebote mit herkömmlichen Methoden wie Microsoft Office zu erstellen. Stellen Sie sicher, dass Sie Schulungen zur Einrichtung von Vorlagen, Benutzern und zum effektiven Teilen von Dokumenten erhalten. Dieses Produkt hat die Art und Weise, wie wir Vorschläge vorbereiten, grundlegend verändert, um sie zu verbessern. **Welche Probleme löst XaitPorter für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir können an einem globalen Vorschlag arbeiten, bei dem Mitarbeiter aus der ganzen Welt gleichzeitig an einem einzigen Dokument arbeiten, anstatt dass alle in Word arbeiten und alle Dokumente in letzter Minute kombinieren müssen, während wir die Einhaltung des Marketings gewährleisten. Für das Unternehmen bedeutet das, dass wir mehr Zeit haben, an jedem Projekt zu arbeiten, wenn wir uns auf spezifische Abschnitte konzentrieren. Zeitersparnis bei der Dokumentenproduktion, Reduzierung der Überstundenkosten, verbesserte Dokumentensicherheit, Einsparung von Netzwerkplatz, Beseitigung von Problemen bei der Überprüfungskontrolle und Erhöhung der Arbeitsbelastung ohne die Notwendigkeit, mehr Personal hinzuzufügen. Durch die Nutzung von Workflows können wir Genehmigungen nachverfolgen und verwalten und die Fortschrittspunkte eines Projekts leicht verstehen. ### 34. Insgesamt positiv mit etwas Raum für mehr Funktionalität. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Mark B. | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 24, 2018 **Was gefällt Ihnen an XaitPorter am besten?** Das Formatieren! Nicht über das Formatieren nachdenken zu müssen, ist für mich der größte Vorteil dieser Software. Die Möglichkeit, am selben Dokument wie andere Benutzer zu arbeiten und die Aufgaben zu verteilen, ist ebenfalls vorteilhaft und spart das Zusammenführen mehrerer Dokumente/Abschnitte (wie es zuvor mit Word gemacht wurde). **Was gefällt Ihnen an XaitPorter nicht?** Der einzige große Nachteil ist, dass das endgültige Dokument ein PDF ist und dieses PDF-Dokument nicht als "nutzbare" Word-Datei gespeichert werden kann. Dies beschränkt uns (als Unternehmen) darauf, native Dokumente mit anderen Büros zu teilen, die derzeit XaitPorter nicht verwenden. **Welche Probleme löst XaitPorter für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Derzeit wird unser gesamtes Ausschreibungsverfahren mit XaitPorter abgewickelt. Die Absicht ist, es auf Projekte auszuweiten, jedoch müssen einige funktionale Anforderungen in XaitPorter implementiert werden, bevor dies geschehen kann. Zum Beispiel Bilder, die in Tabellen eingebettet sind. ### 35. Positive Erfahrung - Kein Wunsch, zu Microsoft Office zurückzukehren. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** N. L. | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 22, 2018 **Was gefällt Ihnen an XaitPorter am besten?** Das erhöhte und verbesserte Maß an Zusammenarbeit mit Kollegen, die am selben Dokument arbeiten, aus verschiedenen Ländern, hat die anfänglichen Erwartungen übertroffen. Feste Layoutvorlagen für die Seiteneinrichtung stellen sicher, dass die Vorbereitung von Dokumenten weitaus einfacher ist und nicht das Maß an Neugestaltung erfordert, das mit Word erlebt wurde. Die Fähigkeit, Dokumente, unabhängig von ihrer Größe, innerhalb eines Dokuments anzuhängen, spart eine große Menge an Zeit, die zuvor für das Zusammenstellen und Formulieren der endgültigen Version des Dokuments aufgewendet wurde. Das Endprodukt ist von wesentlich höherer Qualität, als es jemals mit Word produziert werden könnte. Da das Dokument aus der Cloud zugänglich ist, kann das endgültige Dokument von einem Benutzer in einem anderen Land heruntergeladen und ausgedruckt werden, anstatt große E-Mail-Größen zu versenden oder eine OneDrive- oder Dropbox-Datei einzurichten. **Was gefällt Ihnen an XaitPorter nicht?** Für mich ist der größte Nachteil die Funktionalität von Tabellen. Wenn die Leichtigkeit, mit der Tabellen bearbeitet/geändert werden können, verbessert werden könnte, würde dies die Benutzererfahrung verbessern. Wenn ein Bild oder Anhang hochgeladen wird, wäre es sehr nützlich, wenn der Titel des Anhangs oder Bildes angegeben würde, anstatt des Titels "Anhang" oder "Abb". Es würde die Identifizierung dessen, was hochgeladen wurde, erleichtern. **Empfehlungen für andere, die XaitPorter in Betracht ziehen:** Dieses Produkt hat die Art und Weise, wie wir Vorschläge vorbereiten, zum Besseren verändert. Die gesteigerte Effizienz und Produktivität, mit der wir unsere Vorschläge jetzt vorbereiten, steht in starkem Kontrast zu dem traditionellen Dokumentenvorbereitungsprozess, dem wir zuvor gefolgt sind. **Welche Probleme löst XaitPorter für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Die Erstellung hochwertiger Dokumente, bei der die Interessengruppen in verschiedenen Ländern und Zeitzonen ansässig sind, aber alle zur Erstellung des Dokuments beitragen müssen. XaitPorter hat es uns ermöglicht, produktiver zu sein - die Anzahl der Vorschläge, die wir erstellen konnten, hat sich erheblich erhöht, während wir das gleiche Maß an personellen Ressourcen haben. Dabei wird ein Endprodukt von höherer Qualität produziert. ### 36. Xait Porter ist ein herausragendes Produkt für unser Unternehmen. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Alan T. | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 22, 2018 **Was gefällt Ihnen an XaitPorter am besten?** Es hat eine ausgezeichnete Benutzeroberfläche, die es einfach macht, professionellere Dokumente mit weniger Ressourcen in kürzerer Zeit zu erstellen. Es bietet auch Teamleitern bessere organisatorische und administrative Kontrollmöglichkeiten, um den Fortschritt zu überwachen und die Teams auf Kurs zu halten, um ihre Fristen einzuhalten. **Was gefällt Ihnen an XaitPorter nicht?** Die Verwaltung vieler Benutzer kann bei der anfänglichen Registrierung zeitaufwändig sein, und die Passwortkontrolle kann einige Zeit in Anspruch nehmen, wenn das Unternehmen eine große Anzahl von Benutzern hat (wir haben derzeit über 700). SSO ist eine Option, aber eine automatische E-Mail-Benachrichtigung an einen Benutzer über ein ablaufendes Passwort wäre eine einfache Verbesserung. **Empfehlungen für andere, die XaitPorter in Betracht ziehen:** Bitte um eine Gelegenheit, Porter für ein geeignetes Projekt zu testen. Fragen Sie nach Namen anderer Porter-Nutzer als Referenzen und rufen Sie an, um sie zu überprüfen oder sogar einen Besuch zu arrangieren, um eine Demonstration zu sehen, wie es in ihrem Unternehmen funktioniert. **Welche Probleme löst XaitPorter für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Zeitersparnis bei der Erstellung von Dokumenten, reduzierte Überstundenkosten, verbesserte Dokumentensicherheit, realisierte Einsparungen im Netzwerkplatz, beseitigte Probleme bei der Revisionskontrolle und ermöglichte die Bewältigung eines steigenden Arbeitsaufkommens ohne die Notwendigkeit, mehr Personal hinzuzufügen. ### 37. Trotz einiger Einschränkungen war Porter maßgeblich an unserem Vorschlagsentwicklungsprozess beteiligt. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Pharmazeutika | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 22, 2018 **Was gefällt Ihnen an XaitPorter am besten?** Wir haben all unsere wiederverwendbaren Inhalte und alle unsere fertigen Vorschläge in Porter gespeichert und leicht durchsuchbar/zugänglich, was eine MENGE Zeit spart. Administratoren können alle Aktivitäten anderer Benutzer sehen, was verhindert, dass Leute behaupten, sie hätten Dinge überprüft, wenn sie es tatsächlich nicht getan haben. Die Möglichkeit, das Formatieren vom Back-End aus zu steuern, verhindert unkontrolliertes, nicht markenkonformes Formatieren. **Was gefällt Ihnen an XaitPorter nicht?** Der größte Nachteil von Porter ist, dass es nicht über einige wichtige Funktionen verfügt, die in Word zu finden sind und die es exponentiell nützlicher machen würden. Wir warten auf eine "What You See Is What You Get"-Schnittstelle, damit wir nicht ständig exportieren müssen, um zu sehen, wie das Endprodukt aussehen wird, und Grafiken usw. verschieben können, um zu sehen, wie sich das auf den Text auswirkt. **Welche Probleme löst XaitPorter für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Die Organisation der Abteilungen mit ihren Vorschlagsinhalten ist von großer Bedeutung. ### 38. Effizientes, einfaches, schnelles Online-Ausschreibungssystem **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Öl & Energie | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 03, 2018 **Was gefällt Ihnen an XaitPorter am besten?** Die Einfachheit, mit der das Online-System für die Erstellung des Projekts/Ausschreibungen funktioniert, und die Möglichkeit, mehrere Abschnitte zu kopieren, spart Zeit und stellt sicher, dass wir Ausschreibungen innerhalb der Kundentermine abschließen können. Das PDF und das Zusammenstellen der endgültigen Einreichung funktionieren effizient und erleichtern meine Arbeit erheblich, wenn es darum geht, große Dokumente als PDF zu erstellen und zusammenzustellen. **Was gefällt Ihnen an XaitPorter nicht?** Nichts zu beanstanden, das System funktioniert perfekt für das, was ich tue. **Welche Probleme löst XaitPorter für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wenn wir mehrere Ausschreibungen haben, ermöglicht uns Xait, mehrere Projekte innerhalb desselben Systems zu erstellen, wodurch sichergestellt wird, dass Fristen eingehalten werden. Der Vorteil für das Unternehmen besteht darin, dass es uns mehr Zeit gibt, an jedem Projekt zu arbeiten, wenn wir uns bestimmte Abschnitte ansehen. ### 39. Tolles Dokumentenzusammenarbeitstool **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Öl & Energie | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 22, 2018 **Was gefällt Ihnen an XaitPorter am besten?** Ein Dokumentenzusammenarbeitstool, das es mehreren Personen ermöglicht, von überall auf der Welt und von jedem Gerät aus am selben Dokument zu arbeiten. Vorlagen gewährleisten ein einheitliches Unternehmenserscheinungsbild. Dokumentenversionierung, Zugriffskontrolle. **Was gefällt Ihnen an XaitPorter nicht?** Wirklich nichts an Xait Porter auszusetzen! **Empfehlungen für andere, die XaitPorter in Betracht ziehen:** Xait Porter ist das ultimative Kollaborationstool! **Welche Probleme löst XaitPorter für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Xait Porter hat die Erstellung von großen Berichten, Anwendungen und anderen Dokumenten viel weniger zeitaufwendig gemacht. Alle Dokumente haben das gleiche Unternehmensdesign und -gefühl. ### 40. XaitPorter hat den Ausschreibungszusammenstellungsprozess vereinfacht. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Öl & Energie | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 28, 2018 **Was gefällt Ihnen an XaitPorter am besten?** Die XaitPorter-Software hat den Ausschreibungszusammenstellungsprozess vereinfacht und die Effizienz und Produktivität gesteigert. Um ein qualitativ hochwertiges Angebot zu erstellen, waren früher intensive Anstrengungen erforderlich, aber mit XaitPorter konnten wir dieses Ziel leicht erreichen, und die gleichzeitige Zusammenstellung mehrerer Angebote ist kein Problem mehr. Als Leiter des Regionalen BD-Support-Teams in Asien haben die Funktionen der Workflow-Zuweisung und der Status jeder Sektion meinen Überprüfungsprozess für jedes Angebot vereinfacht. Am wichtigsten ist, dass die Ausgabequalität auf einem hohen Standard liegt. **Was gefällt Ihnen an XaitPorter nicht?** Ich wünsche mir, dass die Tabellen- und Nummerierungsfunktionen verbessert werden könnten, z.B.: fortlaufende Nummerierungsfunktion, Einfügen von Abbildungen in die Tabelle oder zwischen die Nummerierung, usw. **Empfehlungen für andere, die XaitPorter in Betracht ziehen:** Ich habe einem Freund, der bei Yinson arbeitet, empfohlen, XaitPorter zu verwenden, anstatt Angebote mit herkömmlichen Methoden wie Microsoft Office zu erstellen. **Welche Probleme löst XaitPorter für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Mit XaitPorter sind wir in der Lage, Angebote aus der Ferne zu erstellen. Da es sich um eine cloudbasierte Software handelt, konnte ich mit meinem weltweit verteilten Team zusammenarbeiten. ### 41. Erstklassige Tender-Kompilationssoftware **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Öl & Energie | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 24, 2018 **Was gefällt Ihnen an XaitPorter am besten?** Ich mag das professionelle Ergebnis am meisten. Die Fähigkeit, große Ausschreibungen zusammenzustellen, spart viel Zeit, wenn das Werkzeug richtig eingesetzt wird. Also - qualitativ hochwertiges Ergebnis und Zeitersparnis. **Was gefällt Ihnen an XaitPorter nicht?** Nicht so sehr das Produkt, sondern es ist eine Herausforderung, die Verwaltung von Inhalten im Griff zu behalten. Xait fehlt möglicherweise einige Analysemöglichkeiten, um Anstrengungen bei Dokumenten, am häufigsten verwendeten Inhalten usw. analysieren zu können. **Empfehlungen für andere, die XaitPorter in Betracht ziehen:** Berücksichtigen Sie die Verwaltung von Inhalten/Bibliotheken, sonst kann es außer Kontrolle geraten. **Welche Probleme löst XaitPorter für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Zeitersparnis und Verlagerung der Ausschreibungserstellung in das "Backoffice" anstatt zu kundenorientierten Mitarbeitern. ### 42. Xait für Ausschreibungen und Angebote **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Öl & Energie | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 03, 2018 **Was gefällt Ihnen an XaitPorter am besten?** Einfach zu bedienen, schnelles System, die Fähigkeit, viele Informationen in einer Bibliothek zu speichern, einfache Suchoptionen, Aktualisierungen, professionell aussehende Ausschreibungen und Vorschläge. **Was gefällt Ihnen an XaitPorter nicht?** Es gibt nichts, was mir an dem System nicht gefällt, es ist sehr einfach zu bedienen und hat alles, was ich brauche, um Angebote und Ausschreibungen zu erstellen. **Empfehlungen für andere, die XaitPorter in Betracht ziehen:** Xait ist ein großartiges, zuverlässiges und einfach zu bedienendes System zur Erstellung von Ausschreibungen und Angeboten auf sehr hohem Niveau. **Welche Probleme löst XaitPorter für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Speichern allgemeiner Unternehmensinformationen, Suchfunktionen, einfach zu bearbeiten, kopieren usw. Xait lässt unsere Vorschläge sehr professionell aussehen und entspricht unserem Branding. ### 43. XaitPorter Bewertung - Entwicklung von Vorschlägen/Ausschreibungen **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Öl & Energie | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 24, 2018 **Was gefällt Ihnen an XaitPorter am besten?** Einfacher Zugang zu Informationen, die in früheren Ausschreibungen eingereicht wurden. **Was gefällt Ihnen an XaitPorter nicht?** Beim Einrichten eines neuen Vorschlags durch das Einfügen von Abschnitten aus früheren Ausschreibungen kann Porter Querverweise innerhalb desselben Abschnitts, z.B. auf Abbildungen und Tabellen, nicht aktualisieren. Diese müssen manuell aktualisiert werden. **Welche Probleme löst XaitPorter für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Bei Ausschreibungen und Angeboten haben wir eine Zeitersparnis von 30-50 % im Vergleich zur herkömmlichen Art der Ausschreibungsvorbereitung erlebt. Besonders die Initiierungs- und Abschlussphasen der Ausschreibungsvorbereitung sind sehr effektiv. ### 44. XaitPorter maximiert die zeitsparenden Bemühungen **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Öl & Energie | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 22, 2018 **Was gefällt Ihnen an XaitPorter am besten?** Meine beiden Lieblingsfunktionen, die XaitPorter bietet, sind das Kollaborationselement sowie die Zeitersparnis, die es unserem Unternehmen gebracht hat. **Was gefällt Ihnen an XaitPorter nicht?** Die am häufigsten angeforderte Verbesserung, die ich erhalte, ist, dass meine Mitarbeiter sich wünschen, dass die Live-Ansicht etwas besser wäre. Zum Beispiel, dass man Kopf- und Fußzeilen sowie die Platzierung von Anhängen sehen kann. **Welche Probleme löst XaitPorter für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Die wertvollste Funktionalität, die Xait unserem Unternehmen bietet, ist das Zusammenarbeitselement. Wir können an einem globalen Vorschlag arbeiten, wobei Mitarbeiter aus der ganzen Welt gleichzeitig an einem Dokument arbeiten, anstatt dass jeder in Word arbeitet und alle Dokumente in letzter Minute zusammengeführt werden müssen, während gleichzeitig die Einhaltung der Marketingvorgaben sichergestellt wird. ### 45. Habe in den letzten 5 Jahren fast täglich mit XaitPorter gearbeitet. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Marte H. | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 24, 2018 **Was gefällt Ihnen an XaitPorter am besten?** Dass viele Menschen gleichzeitig an demselben Dokument arbeiten können und dass alle Formatierungen sehr streng sind. **Was gefällt Ihnen an XaitPorter nicht?** Mit Tabellen zu arbeiten, ist nicht immer so flexibel. Ich würde es schätzen, wenn sie mehr wie Excel wären. Zum Beispiel ist es nicht möglich, mit den Pfeiltasten zur darunterliegenden Zelle zu wechseln. **Welche Probleme löst XaitPorter für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Alle Berichte, die geschrieben werden. Flexibilität, gleichzeitig kontrollierte Flexibilität. ### 46. Tolles Kollaborationswerkzeug für Ausschreibungen und Projekte! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Öl & Energie | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 22, 2018 **Was gefällt Ihnen an XaitPorter am besten?** Das standardisierte Vorlagen-Setup, das eine einheitliche und strukturierte Ausgabe unserer Ausschreibungen und Projekte ermöglicht, sowie die Tatsache, dass mehrere Autoren gleichzeitig arbeiten können. Die Sichtbarkeit und der vollständige Überblick über den Fortschritt für mich als Administrator. **Was gefällt Ihnen an XaitPorter nicht?** Die Tatsache, dass wir immer noch PDFs erstellen müssen, um das Ergebnis/Layout zu sehen (was du siehst, ist nicht das, was du bekommst), und dass Benutzer nicht auf alle Projekte in unserer "Datenbank" zugreifen können, ohne ihnen einzeln hinzugefügt zu werden. **Welche Probleme löst XaitPorter für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Die Fähigkeit, Projekte und Informationen weltweit innerhalb unseres Unternehmens zu teilen. ### 47. Nahtloser Zeitersparer **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Öl & Energie | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 26, 2018 **Was gefällt Ihnen an XaitPorter am besten?** Mit den XaitPorter-Bibliotheken, die aus Ihren eigenen besten Bemühungen erstellt wurden, wird jedes Angebot schneller und qualitativ hochwertiger als das vorherige. In der Lage zu sein, 80 % eines Angebots innerhalb des ersten Tages abzuschließen, lässt den Rest der Angebotsfrist, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren - das beste kommerzielle Angebot! **Was gefällt Ihnen an XaitPorter nicht?** XaitPorter ist nicht wie die Microsoft-Suiten, daher ist etwas angepasstes Lernen erforderlich - aber sobald dies abgeschlossen ist, ist es keine Belastung. **Welche Probleme löst XaitPorter für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Mangel an Koordination und Sichtbarkeit, wo sich jedes Element in Bezug auf den Abschluss befindet. ### 48. Sehr gut **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Erik H. | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 22, 2018 **Was gefällt Ihnen an XaitPorter am besten?** Die Fähigkeit, gleichzeitig am selben Dokument zu arbeiten, aber mit vollständiger Zugriffskontrolle. **Was gefällt Ihnen an XaitPorter nicht?** die Suchfunktion, die in der alten Version viel besser funktionierte **Welche Probleme löst XaitPorter für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Seien Sie effizienter und haben Sie die volle Kontrolle über das Layout, damit alle Angebote professionell aussehen. ### 49. Verwendung von Xait für Ausschreibungen **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Shawn L. | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 22, 2018 **Was gefällt Ihnen an XaitPorter am besten?** Einfache Übertragung von Daten von einem Dokument (Ausschreibung) in ein anderes. Keine Probleme mit der Formatierung des endgültigen Dokuments. **Was gefällt Ihnen an XaitPorter nicht?** Nichts fällt mir ein. Ich bin zufrieden mit dem aktuellen System. **Welche Probleme löst XaitPorter für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Zusammenarbeit an Dokumenten, Dokumentenkontrolle. Probleme mit der Formatierung und dem Zusammenführen mehrerer Dokumente. ### 50. Eine echte Hilfe in vielerlei Hinsicht, ein effizientes und produktives Werkzeug. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Öl & Energie | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 22, 2018 **Was gefällt Ihnen an XaitPorter am besten?** Die Fähigkeit, dass viele Beteiligte gleichzeitig oder nacheinander an einem einzigen Dokument arbeiten können **Was gefällt Ihnen an XaitPorter nicht?** Es ist für den durchschnittlichen "Microsoft"-Benutzer nicht besonders intuitiv zu verwenden, und das Formatieren von Vorlagen ist eine knifflige Aufgabe. **Empfehlungen für andere, die XaitPorter in Betracht ziehen:** Stellen Sie sicher, dass Sie eine Schulung erhalten, wie man Vorlagen einrichtet, Benutzer hinzufügt und Dokumente effektiv teilt. **Welche Probleme löst XaitPorter für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Standardisierung / Angleichung von Tausenden von Vorschlägen, Verträgen und ähnlichen Vereinbarungen aus 180 Ländern, die sich über Jahrzehnte entwickelt haben. ## XaitPorter Discussions - [Bietet Xait Schulungen und Unterstützung für XaitPorter an?](https://www.g2.com/de/discussions/training-and-support-637fb123-1d9c-4b83-a7c1-5a8770fd6cd1) - 1 comment, 1 upvote - [Welche Dateitypen werden in XaitPorter unterstützt?](https://www.g2.com/de/discussions/supported-file-types) - 1 comment, 1 upvote - [Auf welcher Art von Software und Lizenzmodell basiert XaitPorter?](https://www.g2.com/de/discussions/software-and-licencing-delivery-model) - 1 comment, 1 upvote - [Welche Art von Dokumenten können mit XaitPorter erstellt werden?](https://www.g2.com/de/discussions/document-types-c55aeb97-ca45-4bd0-b674-cb4ef662aed1) - 1 comment, 1 upvote - [What is XaitPorter?](https://www.g2.com/de/discussions/software-type) - 1 comment, 1 upvote - [View XaitPorter pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/xaitporter/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-17+12%3A46%3A18+-0500&secure%5Bsession_id%5D=edb7b677-4558-43e6-b208-e24a63113998&secure%5Btoken%5D=88ae131214c72b8ee307933e963624281cf2c552874a92e10ffae18cfc7497fd&format=llm_user) ## XaitPorter Features **Erstellung von Dokumenten** - Anpassbarkeit: Variablen und Felder - Vorlagenerstellung und Flexibilität - Reichhaltige Medien - Online-Dokumentenerstellung - PDF-Erstellung - Individuelles Branding **Generierung von Ausschreibungen** - Vorlagen - Ausschreibungen - Versionsverwaltung - Fragen-Bibliothek **Datenquellen** - Software - Tabellen - Dokumente **Generation** - Vorlagen - Automatisierung - Branding **Design** - Graphics - Vorlagen - Themes **Agentic AI - Salesforce AppExchange-Apps** - Autonome Aufgabenausführung - Mehrstufige Planung - Systemübergreifende Integration - Adaptives Lernen - Natürliche Sprachinteraktion - Proaktive Unterstützung - Entscheidungsfindung **Workflow** - Document Builder-Schnittstelle - Kollaborative Kreation - Montage- und Freigabe-Workflows **RFP-Verteilung** - Tracking - Analyse - Auswahl **Zusammenarbeit** - Zusammenarbeit mit mehreren Benutzern - Echtzeit-Kommunikation **Analytics** - Berichte und Dashboards **Einreichungen** - Zusammenarbeit - Wissensdatenbank - Bewertung - Reporting **Lieferung** - Workflow - Batch **Dateitypen** - Exportieren - Importieren - Web-Veröffentlichung **Administration und Plattform** - Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung - Warnungen und Benachrichtigungen - CRM-Integration - Integration von E-Signaturen - CPQ-Integration - API / Integrationen **RFP-Antwort** - Projektmanagement - Inhaltsbibliothek - Zugriff - Automatisierung - Exportieren - Importieren **Bearbeiten & Überarbeiten** - Revisionshistorie - Vorschlags-Modus - Dokument-Editor **Generative KI** - Textgenerierung - Textzusammenfassung - Text-zu-Bild - Bild-zu-Text **Integrieren & Einbetten** - Kalender - Webseite - Anwendungen **Generative KI** - Textgenerierung **Agentische KI - Ausschreibung** - Autonome Aufgabenausführung - Mehrstufige Planung - Systemübergreifende Integration **Agentische KI - Dokumentenerstellung** - Autonome Aufgabenausführung **Betriebssystem** - PC-Betriebssystem - Mac-Betriebssystem - Linux-Betriebssystem **Generative KI** - Textgenerierung - Textzusammenfassung - Text-zu-Bild - Text-to-Speech - Bild-zu-Text **Agentische KI - Dokumentenerstellung** - Proaktive Unterstützung ## Top XaitPorter Alternatives - [Responsive, formerly RFPIO](https://www.g2.com/de/products/responsive-formerly-rfpio/reviews) - 4.5/5.0 (1,273 reviews) - [Conga Composer](https://www.g2.com/de/products/conga-composer/reviews) - 4.4/5.0 (834 reviews) - [Loopio](https://www.g2.com/de/products/loopio/reviews) - 4.6/5.0 (802 reviews)