Wrench SmartProject ist eine EDMS- und Bauleitungsplattform für Designfirmen, Auftragnehmer, PMCs und Eigentümer. Es verfügt über integrierte Workflows und Software-Integrationen, um die Online-Ausführung und Überwachung von Ingenieur- und Investitionsprojekten zu ermöglichen. SmartProject verknüpft den Master-Zeitplan eines Projekts mit seinen technischen Zeichnungen, EDDRs, BoMs, MoMs, E-Mails, Berichten, S-Kurven und anderen Projektdokumenten, um eine einheitliche Arbeitsumgebung für Teams und Stakeholder zu schaffen, was zu deutlich niedrigeren Personalkosten, höherer Produktivität, 100% Qualität & Compliance und erhöhter Effizienz führt.
EDMS-Funktionen:
• Workflow-gesteuerte Dokumenten- und Bauleitungsplattform
• Workflows basierend auf ISO, PMBOK7, TCM, Prince2, etc.
• Echtzeit-Status von Dokumenten rund um die Uhr auf Dashboards verfügbar
• Ältere Dokumentversionen werden automatisch als veraltet gekennzeichnet (alle arbeiten nur an den neuesten Versionen)
• Audit-Trails für alle Dokumente mit vollständiger Änderungsverfolgbarkeit
• Elektronische Kommentierung während der Überprüfungen, das System sammelt und fügt Kommentare nach der Überprüfung automatisch jedem Dokument hinzu
• Zentralisiertes Archiv und login-basierter Zugriff auf RFIs, Korrespondenzen und MoMs
Bauleitungs- und Projektkontrollfunktionen:
• Zeitpläne integriert mit Budgets/Rechnungen
• Integration mit Planungstools wie Primavera oder MsProject und mit ERP, E-Mail und anderer Unternehmenssoftware
• Vordefinierte Workflows steuern die Lieferungen von der Initiierung bis zur Genehmigung
• Automatisierte Benachrichtigungen im Falle einer Verzögerung bei einem Dokument/Liefergegenstand
• Benachrichtigungen werden automatisch in der Managementkette eskaliert
• S-Kurven und mehrstufige Fortschrittsberichte auf Abruf