--- title: WorkflowMAX Reviews meta_title: 'WorkflowMAX Bewertungen 2026: Details, Preise & Funktionen | G2' meta_description: Filtern Sie 66 Bewertungen nach Unternehmensgröße, Rolle oder Branche der Nutzer, um herauszufinden, wie WorkflowMAX für ein Unternehmen wie Ihres funktioniert. aggregate_rating: rating_value: 4.1 review_count: 66 scale: '5' date_modified: '2026-06-17' parent_category: name: Projekt-, Portfolio- und Programmmanagement url: https://www.g2.com/de/categories/project-portfolio-program-management --- # WorkflowMAX Reviews **Vendor:** WorkflowMAX **Category:** [Projektmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/project-management) **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 66 ## About WorkflowMAX WorkflowMAX ist eine Softwarelösung für Job- und Rentabilitätsmanagement, die speziell entwickelt wurde, um Dienstleistungsunternehmen bei der Optimierung ihrer Abläufe zu unterstützen. Diese Plattform bietet den Nutzern umfassende Kontrolle über wesentliche Aspekte wie Zeitmanagement, Teamzusammenarbeit und Gewinnverfolgung, alles in einer einzigen Benutzeroberfläche konsolidiert. Durch die Straffung von Prozessen wie Projektmanagement, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Bestellabwicklung verbessert WorkflowMAX die Klarheit in jeder Phase des Arbeitsablaufs eines Unternehmens. WorkflowMAX richtet sich in erster Linie an wachsende dienstleistungsorientierte Unternehmen und befähigt die Nutzer, ihre Abläufe effektiv zu skalieren. Mit der Möglichkeit, zu überwachen, wo Zeit aufgewendet wird und Gewinne erzielt werden, können Unternehmen fundierte Entscheidungen treffen, Aufgaben genau delegieren und ihre Dienstleistungen ohne Unsicherheit erweitern. Diese Anpassungsfähigkeit stellt sicher, dass die Software sich an die einzigartigen Arbeitsabläufe jedes Unternehmens anpasst, anstatt eine starre Struktur aufzuzwingen, die möglicherweise nicht zu ihren Bedürfnissen passt. Zu den Hauptmerkmalen von WorkflowMAX gehören seine robusten Projektmanagement-Tools, die es den Nutzern ermöglichen, Projekte in Echtzeit zu erstellen, zuzuweisen und zu verfolgen. Die Zeiterfassungsfunktion vereinfacht den Prozess der Stundenaufzeichnung, sodass alle Teammitglieder ihre Zeit genau erfassen können. Darüber hinaus erleichtern die Rechnungs- und Bestellfunktionen nahtlose finanzielle Transaktionen, was es den Unternehmen erleichtert, ihren Cashflow zu verwalten. Die Software integriert sich auch tief in beliebte Buchhaltungsplattformen wie Xero und QuickBooks, sodass die Nutzer Finanzdaten mühelos synchronisieren können. Die Vorteile der Nutzung von WorkflowMAX gehen über die Kernfunktionen hinaus. Die Software ist darauf ausgelegt, den Nutzern Einblicke in ihre Abläufe zu geben, um Bereiche für Verbesserungen und Wachstumschancen zu identifizieren. Das engagierte Support-Team ist ein weiterer bedeutender Vorteil, da es sich wirklich für den Erfolg seiner Kunden einsetzt und bei Bedarf Unterstützung und Anleitung bietet. Dieses Engagement für den Kundensupport, kombiniert mit den umfassenden Funktionen der Software, positioniert WorkflowMAX als wertvolles Asset für Dienstleistungsunternehmen, die ihre Betriebseffizienz und Rentabilität steigern möchten. ## WorkflowMAX Pros & Cons **What users like:** - Benutzer finden WorkflowMAX **einfach zu bedienen und anzupassen** , wobei ein minimaler Onboarding-Prozess ihr Gesamterlebnis verbessert. (25 reviews) - Benutzer lieben die **einfachen und effektiven Zeiterfassungsfunktionen** von WorkflowMAX, die das Projektmanagement und die Effizienz verbessern. (13 reviews) - Benutzer schätzen die **einfache Integration** mit Xero, die einen reibungslosen Arbeitsablauf ohne doppelte Bearbeitung von Rechnungen gewährleistet. (12 reviews) - Benutzer schätzen die **nahtlose Integration mit Xero** , die Effizienz steigert und den Arbeitsablauf rationalisiert, ohne Rechnungen doppelt bearbeiten zu müssen. (10 reviews) - Benutzer lieben die **Benutzerfreundlichkeit** bei der Verwaltung von Projekten mit WorkflowMax und genießen die intuitive Benutzeroberfläche sowie die nahtlose Integration mit Xero. (10 reviews) - Benutzer schätzen die **einfache Projektzeiterfassung** in WorkflowMAX, die die Effizienz steigert und ihre Projekte organisiert hält. (10 reviews) - Zeitersparnis (9 reviews) - Benutzer loben WorkflowMax für sein **intuitives Design** , das es einfach zu bedienen macht und die Gesamtproduktivität verbessert. (8 reviews) - Benutzerfreundlich (8 reviews) - Einfache Integrationen (7 reviews) **What users dislike:** - Benutzer finden, dass **fehlende Funktionen** wie die Abrechnung in mehreren Währungen und Einschränkungen im Lead-Management das Potenzial von WorkflowMAX beeinträchtigen. (7 reviews) - Benutzer finden die **eingeschränkte Funktionalität** von WorkflowMAX frustrierend, insbesondere bei der Lead-Verwaltung und den Eingabeprozessen. (5 reviews) - Benutzer äußern Bedenken bezüglich **Abrechnungsproblemen** , insbesondere bei der Unterstützung mehrerer Währungen und Abweichungen zwischen den angegebenen und den in Rechnung gestellten Beträgen. (4 reviews) - Benutzer finden den **zeitaufwendigen** Prozess von WorkflowMAX frustrierend aufgrund übermäßiger Klicks und langsamer Eingabeprozesse. (4 reviews) - Benutzer erleben **Rechnungsprobleme** mit Abweichungen zwischen den angebotenen und den in Rechnung gestellten Werten, was die Genauigkeit und Zufriedenheit beeinträchtigt. (3 reviews) - Benutzer erleben **Probleme beim Melden** aufgrund von Verzögerungen bei Upgrades und Funktionen, was die Funktionalität und die allgemeine Zufriedenheit beeinträchtigt. (3 reviews) - Benutzer stehen in WorkflowMax ständig vor **Softwarefehlern** , was zu erheblichen Störungen und einem Verlust der Funktionalität führt. (3 reviews) - Nutzungsprobleme (3 reviews) - Mangel an Integration (2 reviews) - Navigationsschwierigkeiten (2 reviews) ## WorkflowMAX Reviews ### 1. Hervorragende Erfahrung ohne Nachteile **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** nam.bui@nzier.org.nz B. | Economist, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 12, 2026 **Was gefällt Ihnen an WorkflowMAX am besten?** Was mir an WorkflowMax am meisten gefällt, ist, wie zentral es für meine tägliche Arbeit ist. Ich nutze es jeden Arbeitstag, um meine Zeit zu verfolgen und meine Zeitbudgets über die verschiedenen Projekte, an denen ich beteiligt bin, zu verwalten. Das System macht es einfach zu sehen, wohin meine Zeit geht und sich an die Projektbudgets zu halten. Ich schätze auch die Vielzahl an Funktionen für die Zeit- und Auftragsverfolgung, insbesondere die Möglichkeit, zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden klar zu unterscheiden. Zu sehen, wie viele Stunden ich mit abrechenbarer Arbeit verbracht habe, ist besonders nützlich für die Verwaltung von Arbeitslasten und die Unterstützung einer genauen Rechnungsstellung und Berichterstattung. **Was gefällt Ihnen an WorkflowMAX nicht?** Nichts, woran ich denken kann, also denke ich, dass es nichts gibt. **Welche Probleme löst WorkflowMAX für Sie, und wie profitieren Sie davon?** WorkflowMAX löst das Problem der genauen Zeiterfassung und des Projektbudgetmanagements über mehrere Jobs und Aktivitäten hinweg. Durch die Bereitstellung eines einzigen Systems zur Erfassung der Zeit für Projekte wird das Risiko der Unter- oder Überberichterstattung von Stunden verringert und die Transparenz darüber verbessert, wie die Zeit zugewiesen wird. Für mich bedeutet das, dass ich meine Zeitbudgets leicht überwachen, verstehen kann, wie viel Aufwand in jedes Projekt investiert wird, und klar zwischen abrechenbarer und nicht abrechenbarer Arbeit unterscheiden kann. Dies unterstützt ein besseres Workload-Management, verbessert die Verantwortlichkeit und stellt sicher, dass abrechenbare Zeit für Berichts- und Abrechnungszwecke genau erfasst wird. Es hilft mir, meine jährlichen KPIs im Auge zu behalten. ### 2. Perfekt für Kreativstudios: Einfache Berichterstattung und nahtlose Xero-Integration **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Grafikdesign | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 28, 2025 **Was gefällt Ihnen an WorkflowMAX am besten?** Wir arbeiten mit WorkflowMax, seit wir vor etwa 10 Jahren angefangen haben. Wir sind ein kreatives Studio und die App funktioniert gut für uns. Zeiterfassung und Jobberichte sind einfach zu bedienen und die Xero-Schnittstelle funktioniert gut. Wir neigen dazu, Festpreisjobs zu machen, daher sind einige der Zeitabrechnungsfunktionen für uns überflüssig. Die Berichtsgestaltungsfunktion war besonders hilfreich. Das einzige, was uns fehlt, ist die Abrechnung in mehreren Währungen. Das wäre eine große Bitte, aber es würde diese App zu einer Fünf-Sterne-App machen. **Was gefällt Ihnen an WorkflowMAX nicht?** Das einzige, was uns fehlt, ist die Abrechnung in mehreren Währungen. **Welche Probleme löst WorkflowMAX für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Verfolgung von Zeit und Kosten, damit wir unseren Preisalgorithmus verbessern können. Kundenabrechnung Integration mit unserem Buchhaltungssystem (Xero) Ad-hoc-Berichterstattung für das interne Management ### 3. Einfache, flexible WFM, die Zeiterfassung, Aufträge, Angebote und Lohnabrechnung optimiert **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Debbie I. | Conference Convenor, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 28, 2026 **Was gefällt Ihnen an WorkflowMAX am besten?** Liebe WFM, für seine Einfachheit und Funktionalität für unser Team von Beratern, um Zeit zu erfassen, Kunden, mehrere Jobs und Angebote einfach zu verwalten, sich mit der Gehaltsabrechnung zu integrieren und darüber zu berichten, wie wir abschneiden! Viel Flexibilität bei Raten/Aufgaben/Job-Tracking, um uns das Leben zu erleichtern und unsere Prozesse zu optimieren! Support-Mitarbeiter waren reaktionsschnell und hilfsbereit. **Was gefällt Ihnen an WorkflowMAX nicht?** Nichts wirklich... das Reporting verbessert sich und es ist gut, neue Funktionen zu sehen. **Welche Probleme löst WorkflowMAX für Sie, und wie profitieren Sie davon?** WFM spart uns Zeit bei der Erfassung von abrechenbarer Zeit für Aufgaben auf einer detaillierten Ebene, die wir für Berichte gegen Budgets, Statusberichte und auch nach Mitarbeitern aufstellen können. Die Integration macht es einfach, wenn es um Stundenzettel, Gehaltsabrechnungen und Rechnungsstellung geht. ### 4. Bahnbrechende Zeiterfassungs-App **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Matt B. | Manager, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 01, 2026 **Was gefällt Ihnen an WorkflowMAX am besten?** Die Zeiterfassungs-App hilft wirklich dabei, die Arbeitsstunden in Echtzeit zu verfolgen, vorbei sind die Zeiten, in denen man aus einem Tagebuch eingeben musste. **Was gefällt Ihnen an WorkflowMAX nicht?** als WFM zu Blue Rock wechselte, verlor es seine Integration mit Dext. Die Integration von Dext zu WFM war die beste Funktion und sparte wöchentlich Stunden. **Welche Probleme löst WorkflowMAX für Sie, und wie profitieren Sie davon?** WFM ist ein großartiger Ort, um alle Ihre Jobinformationen, Arbeitsstunden, Kosten und Kontakte zu speichern. Es ist benutzerfreundlich. ### 5. WorkflowMax Bewertung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Phil H. | Creative Operations, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** July 22, 2025 **Was gefällt Ihnen an WorkflowMAX am besten?** Wir haben WorkflowMax hauptsächlich verwendet, um Schätzungen und Angebote für unsere Projekte zu erstellen, und es hat einen spürbaren Unterschied darin gemacht, wie effizient wir diesen Teil unseres Workflows verwalten können. Das System ist intuitiv und flexibel, was für die Art der Arbeit, die wir tun, wichtig ist. Wir sind derzeit dabei, die Planungsfunktionalität einzurichten, und wir sind optimistisch, wie sie unsere Abläufe weiter rationalisieren wird. Die integrierten Schulungsressourcen, insbesondere die Benutzer-Videos, waren unglaublich hilfreich – klar, prägnant und leicht zu folgen, was den Onboarding-Prozess für unser Team erheblich erleichtert hat. Insgesamt war WorkflowMax eine solide Ergänzung zu unserem Geschäftsinstrumentarium, und wir freuen uns darauf, mehr seiner Funktionen zu erkunden, während wir wachsen. **Was gefällt Ihnen an WorkflowMAX nicht?** Wir haben bisher keine Abneigungen festgestellt, WorkflowMax hat unsere Bedürfnisse gut erfüllt und ist weiterhin ein zuverlässiges Werkzeug für unser Unternehmen. **Welche Probleme löst WorkflowMAX für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es hilft uns, mehrere wichtige Herausforderungen in unserem Unternehmen zu lösen, insbesondere im Bereich Projektmanagement, Zeiterfassung und Kostenkontrolle über verschiedene Projekte hinweg. ### 6. Einfach zu bedienen, nie ein Problem **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Linda T. | Principal Solicitor, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 12, 2025 **Was gefällt Ihnen an WorkflowMAX am besten?** WorkflowMax ist großartig, weil ich es selbst nutzen kann, ohne einen Experten oder Berater einstellen zu müssen. Es ist so intuitiv, dass sogar ich – jemand ohne Buchhaltungskenntnisse – es erfolgreich und einfach nutzen kann. Meine Rechnungen sind pünktlich und korrekt. **Was gefällt Ihnen an WorkflowMAX nicht?** Schwer, an etwas zu denken. Ich bin einfach sehr zufrieden. **Welche Probleme löst WorkflowMAX für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Vor WFM musste ich Stundenzettel führen und sie am Monatsende für eine rechtzeitige Abrechnung zusammenstellen. Das bedeutete, dass ich jemanden einstellen musste, der das für mich erledigt. Jetzt gebe ich einfach meine Zeit ein, während ich arbeite (wie ich es immer getan habe), und am Monatsende drücke ich ein paar Tasten, überprüfe meinen Entwurf der Rechnung und los geht's! Was früher ein paar Stunden dauerte, ist jetzt in weniger als einer Stunde erledigt. Wenn man nach Stunden abrechnet, ist das ein Gewinn. ### 7. Bequem zu verwenden **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Chris C. | Archi-Tech, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** July 29, 2025 **Was gefällt Ihnen an WorkflowMAX am besten?** Ich liebe die Art und Weise, wie wir die Stunden, die wir für jedes Projekt aufwenden, nachverfolgen können und die Benutzerfreundlichkeit. Es könnte jedoch Raum für Verbesserungen geben, um es noch bequemer zu machen. **Was gefällt Ihnen an WorkflowMAX nicht?** Das Einzige, was mir nicht gefällt, ist, dass wir manuell die nächste Zeit eingeben müssen, wenn wir am selben Tag ein weiteres Projekt gestartet haben. Dies führt manchmal dazu, dass die auf ein Projekt verwendete Zeit doppelt gezählt wird. Es wäre wirklich praktisch und effizient, wenn ihr es so programmieren könntet, dass das nächste Projekt, das wir eingeben, automatisch von der Endzeit des letzten Projekts starten kann. Zum Beispiel, wenn wir ein Projekt um 13:00 Uhr beendet haben, kann das nächste Projekt automatisch um 13:00 Uhr starten, ohne dass wir diese Zeit erneut eingeben müssen. **Welche Probleme löst WorkflowMAX für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir können die Zeit, die wir pro Projekt verbringen, effizient verfolgen. ### 8. Neu und verbessert WFM **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Christine S. | Accounts Administrator, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 26, 2025 **Was gefällt Ihnen an WorkflowMAX am besten?** Diese Job-Management-Plattform ist einfach zu bedienen und zu verwalten. Nahtlose Integration mit Xero für einfache Buchhaltung. Schön, dass sie versucht haben, Dinge zu integrieren, die vom alten WFM funktionierten. Wir waren ursprünglich WFM-Nutzer und sind zu WFM von BlueRock migriert. Einige anfängliche Anlaufschwierigkeiten wurden immer umgehend gelöst. Es ist jetzt definitiv eine Verbesserung gegenüber dem Original und bietet bessere Funktionen und Updates, aber immer noch mit großartigem Support. Dies ist ein benutzerfreundliches Produkt. Ich empfehle es. **Was gefällt Ihnen an WorkflowMAX nicht?** Ich mag es nicht, dass man, wenn man zum vorherigen Bildschirm zurückkehrt, seinen Platz verliert, zum Beispiel wenn man in einen Job klickt, um etwas zu überprüfen, und dann zurückgeht und wieder zu dieser Jobnummer scrollen muss... **Welche Probleme löst WorkflowMAX für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Derzeit keine. ### 9. Vereinfacht die Rechnungsstellung und Zeiterfassung für Beratungsunternehmen **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** David N. **Reviewed Date:** December 15, 2025 **Was gefällt Ihnen an WorkflowMAX am besten?** Ich mag wirklich, dass WorkflowMax einfach und unkompliziert zu bedienen ist. Eine weitere Sache, die ich schätze, ist die gute Integration mit Xero, die Zeit spart, indem unnötige Wiederholungen vermieden werden. Die Integration mit Zapier ermöglicht auch eine direkte Verbindung zu unserem ISO9001-Qualitätsmanagementsystem. Außerdem sind die Berichte gut und helfen mir, die wichtigen Aspekte meines Geschäfts im Blick zu behalten. Auch die Einrichtung war sehr unkompliziert. **Was gefällt Ihnen an WorkflowMAX nicht?** Ich denke, die Möglichkeit, Dateien an Kosten anzuhängen, wäre großartig. **Welche Probleme löst WorkflowMAX für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich verwende WorkflowMax, um Zeit und Kosten zu erfassen, Rechnungen zu erstellen und Zeit mit der Xero-Integration und Zapier für unser ISO9001-System zu sparen. **Official Response from David Oliver:** > Vielen Dank für die großartige Bewertung, David! Wir freuen uns sehr, dass Sie WorkflowMax einfach zu bedienen finden. Genau das wollten wir erreichen. Ich freue mich, dass unsere Integrationen mit Xero und Zapier dazu beitragen, Ihre Prozesse zu optimieren und Ihnen Zeit zu sparen. Ich schätze Ihr Feedback bezüglich der Anbindung von Dokumenten an Kosten sehr. Ich werde Ihre Kommentare zu unserer internen Diskussion über zukünftige Entwicklungen hinzufügen. Nochmals vielen Dank für Ihre Unterstützung von WorkflowMax! ### 10. Ausgezeichnetes Upgrade & Übergang **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Anna A. | Company Director, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 25, 2025 **Was gefällt Ihnen an WorkflowMAX am besten?** Wir verwenden Workflow Max schon seit vielen Jahren, und die von BlueRock überarbeitete neue Version ist großartig. Sie haben alle Funktionen beibehalten, die wir lieben, und sind mehrere Stufen höher gegangen, um das gesamte Programm zu verbessern. Es ist das Rückgrat unserer Projekte, und wir schätzen sehr, wie viel Gedanken in diese neue und verbesserte Version eingeflossen sind. Der Übergang selbst verlief nahtlos, und als wir Fragen hatten, war der Kundensupport sehr reaktionsschnell. **Was gefällt Ihnen an WorkflowMAX nicht?** Der Hauptbereich für Verbesserungen wäre einfachere Möglichkeiten, um Arbeiten abzurechnen, die bereits genehmigte Kostenvoranschläge haben, bei denen jedoch die Kosten und die Zeit überschritten wurden. Diese Informationen zu erfassen, ohne die laufenden Arbeiten neu schätzen zu müssen, um sie abzurechnen, wäre großartig. **Welche Probleme löst WorkflowMAX für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir sind ein Dienstleistungsunternehmen und berechnen hauptsächlich basierend auf der Zeit und dem Wert unserer Dienstleistungen. Die Fähigkeit, alle verschiedenen Aufgaben, die in unseren Projekten anfallen, zu erfassen und zu verwalten, ist entscheidend für unsere Rentabilität und Effizienz. ## WorkflowMAX Discussions - [Wofür wird WorkflowMax verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-workflowmax-used-for) - [View WorkflowMAX pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/workflowmax/reviews/workflowmax-review-12290665?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-06-17+10%3A15%3A48+-0500&secure%5Bsession_id%5D=9aba4dad-6bd3-459e-90ac-855791feea50&secure%5Btoken%5D=8df9dc40ba1073d95ccfde6470bcb19b4fbd2160aa3a0b20d21811e9e093c087&format=llm_user) ## WorkflowMAX Integrations - [12d Synergy](https://www.g2.com/de/products/12d-synergy/reviews) - [Adobe Acrobat](https://www.g2.com/de/products/adobe-acrobat/reviews) - [Airwallex](https://www.g2.com/de/products/airwallex/reviews) - [Box](https://www.g2.com/de/products/box/reviews) - [Dropbox](https://www.g2.com/de/products/dropbox/reviews) - [EzzyBills](https://www.g2.com/de/products/ezzybills/reviews) - [Google Workspace](https://www.g2.com/de/products/google-workspace/reviews) - [HubSpot Sales Hub](https://www.g2.com/de/products/hubspot-sales-hub/reviews) - [Intuit QuickBooks](https://www.g2.com/de/products/intuit-quickbooks/reviews) - [PlanRight](https://www.g2.com/de/products/planright/reviews) - [SuiteFiles](https://www.g2.com/de/products/suitefiles-suitefiles/reviews) - [SyncHub](https://www.g2.com/de/products/synchub/reviews) - [Xero](https://www.g2.com/de/products/xero/reviews) - [Zapier](https://www.g2.com/de/products/zapier/reviews) ## WorkflowMAX Features **Automatisierung des Vertriebs** - Kontakt- und Account-Management - Partner Relationship Mgmt. (PRM) - Opportunity & Pipeline Mgmt. - Aufgaben-/Aktivitätsmanagement - Gebiets- und Quotenmanagement - Desktop-Integration - Produkt- und Preislistenverwaltung - Angebots- und Auftragsverwaltung - Verwaltung von Kundenverträgen **Marketing-Automatisierung** - E-Mail Marketing - Kampagnen-Management - Lead-Verwaltung - Marketing-ROI-Analyse **Aufgaben** - Erstellung & Zuweisung - Verfallszeiten - Priorisierung von Aufgaben - To-Do-Listen - Abhängigkeiten - Massen-Updates - Drag & Drop - Wiederkehrende Aufgaben **Kostenverfolgung** - Identifizierung - Zuteilung - Standardkosten **Einrichtung** - Aktivitäten - Fließt - Abhängigkeiten - Benachrichtigungen **Rechnungserstellung** - Vorlagen - Digitale Rechnungen - Wiederkehrende Rechnungen **Erstellung von Aufgaben** - Erstellung & Zuweisung - Verfallszeiten - Drag & Drop - Massen-Updates **Kundenmanagement** - Kundenprofile - Verkauf - Marketing - Clientportal **Automatisierung** - Arbeitsabläufe - Anpassung - Daten-Repository **die Kommunikation** - Chat - Diskussionen - Externen - Feedback - Ankündigungen **Agentic KI - Buchhaltung & Finanzen** - Autonome Aufgabenausführung **Kundenbetreuung** - Fallmanagement - Kundensupport-Portal - Wissensdatenbank - Callcenter-Funktionen - Support-Analytik **Projekte** - Planung - Projekt-Landkarte - GANTT - Kalenderansicht - Ansichten - Budgetierung von Projekten - Vorlagen - Kritischer Weg - Zeit & Kosten - Methodologien **Management** - Updates - Prüfpfad - Integration **Rechnungsverarbeitung** - Zulassungen - Stapelverarbeitung - festigung - Rechnungen abgleichen **Aufgaben-Management** - Priorisierung von Aufgaben - To-Do-Listen - Abhängigkeiten - Wiederkehrende Aufgaben **Projektmanagement** - Projektplanung - Projektverfolgung - Definition der Ressource - Ressourcenmanagement **Verwaltung** - Berechtigungen - Verfahren - Telearbeit **Inhalte & Dokumente** - Dateifreigabe - Notes - Suchen - Versionsverwaltung **Berichte und Analysen** - Reporting - Armaturenbretter - Prognose **Zeiterfassung** - Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln - Nachverfolgung der Zeit bis zum Projekt/zur Aufgabe - Abrechenbare Zeitsatzverwaltung **Ressourcenmanagement** - Ressourcen-Definition - Kapazität - Planung **Analytics** - Verfallszeiten - Cashflow - KPIs - Nachverfolgung von Zahlungen **Buchhaltung** - Umsatzerkennung - Rechnungsmanagement - Zahlungen - Projektabrechnung - Budget-Nachverfolgung **Projektmanagement** - Priorisierung von Aufgaben - Abhängigkeiten - Planung - Ansichten - Planung - Kritischer Weg - Armaturenbretter **Steuerelemente** - Benutzerdefinierte Ansichten - Anhänger - Benutzerverwaltung - Kalender - Öffentliche Freigabe **Generative KI** - Textgenerierung - Textzusammenfassung **Generative KI** - Textgenerierung **Mobil & Soziale Netzwerke** - Social-Collaboration-Funktionen - Integration sozialer Netzwerke - Support für mobile Benutzer **Fakturierung durch den Kunden** - Rechnungserstellung und -zustellung - Elektronischer Zahlungsverkehr - Projektbuchhaltung / Umsatzrealisierung **Projektbegleitung** - Baselining / KPIs - Ressourcenallokation - Armaturenbretter **Integration** - Buchhaltung - Zahlungen - ERP - Konto-Synchronisierung **Portfoliomanagement** - Portfolio-Definition - Portfolio-Performance - Risiko - Portfolio-Mix **arbeit** - Ressourcenallokation - Arbeitsbereich - Konfiguration - Einblicke **Projektmanagement** - Aufgaben-Management - Planung - Sichtbarkeit - Integration **Agentische KI - Workflow-Management** - Autonome Aufgabenausführung - Mehrstufige Planung - Systemübergreifende Integration - Adaptives Lernen - Natürliche Sprachinteraktion - Proaktive Unterstützung - Entscheidungsfindung **Plattform** - Anpassung - Workflow-Fähigkeit - Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung - Internationalisierung - Sandbox / Testumgebungen - Dokumenten- und Inhaltsverwaltung - Leistung und Zuverlässigkeit - Generierung von Ausgabedokumenten **Analytics** - Prognose - Berichterstattung - KPIs **Kommunikation & Kollaboration** - Kommunikationswege - Dokumentenmanagement - Zusammenarbeit **Zusammenarbeit aus der Ferne** - Ausrichtung - Verantwortlichkeit - Verbindung - Offline-Modus **Generative KI** - Textgenerierung - Textzusammenfassung **Agentic KI - Rechnungsverwaltung** - Systemübergreifende Integration - Adaptives Lernen - Proaktive Unterstützung **Integration** - Tools zum Importieren und Exportieren von Daten - Integrations-APIs - Breite der Partneranwendungen **Verwaltung** - Standard-Integrationen - Workflow - Zugriffsverwaltung **Kostenmanagement** - Budgetierung von Projekten - Zeit & Kosten - Rentabilität **Generative KI** - Textgenerierung - Textzusammenfassung **Agentische KI - Projektmanagement** - Autonome Aufgabenausführung - Mehrstufige Planung - Systemübergreifende Integration - Adaptives Lernen - Natürliche Sprachinteraktion - Proaktive Unterstützung - Entscheidungsfindung **Mobile Zeiterfassung** - Zeiterfassung **Plattform** - Apis - Internationalisierung - Leistung und Zuverlässigkeit - Mobil - Offline-Zugriff **Integration** - Front-Office - Backoffice - Externe Daten **Generative KI** - Textgenerierung **Agentische KI - Projektzusammenarbeit** - Mehrstufige Planung - Systemübergreifende Integration **Verwaltung** - Integration von Business-Tools - Workflow - Automatisierte Erinnerungen - Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung **Generative KI** - Textgenerierung - Textzusammenfassung **Generative KI** - Textgenerierung - Textzusammenfassung **Künstliche Intelligenz - Automatisierung von professionellen Dienstleistungen** - Prädiktive Vorhersage - Intelligente Aufgabenempfehlungen - Automatisierte Arbeitsabläufe **Agentic AI - CRM** - Autonome Aufgabenausführung - Mehrstufige Planung - Systemübergreifende Integration - Adaptives Lernen - Natürliche Sprachinteraktion - Proaktive Unterstützung - Entscheidungsfindung **Plattform** - Reporting - APIs / Integration - Internationalisierung - Leistung und Zuverlässigkeit - Support für mobile Benutzer **Agentische KI - Arbeitsmanagement** - Autonome Aufgabenausführung - Mehrstufige Planung - Systemübergreifende Integration - Natürliche Sprachinteraktion **Agentic KI - Automatisierung professioneller Dienstleistungen** - Adaptives Lernen - Proaktive Unterstützung ## Top WorkflowMAX Alternatives - [Asana](https://www.g2.com/de/products/asana/reviews) - 4.4/5.0 (13,143 reviews) - [Basecamp](https://www.g2.com/de/products/basecamp/reviews) - 4.1/5.0 (5,355 reviews) - [Scoro](https://www.g2.com/de/products/scoro/reviews) - 4.5/5.0 (479 reviews)