Vizito ist ein modernes, voll ausgestattetes Besuchermanagementsystem, das darauf ausgelegt ist, veraltete Papier-Gästebücher durch sichere, effiziente digitale Check-in-Lösungen zu ersetzen. Als cloudbasierte Plattform ermöglicht es eine nahtlose Besucherregistrierung über iPad, Android-Tablets oder jeden browserbasierten Kiosk, kombiniert mit einem intuitiven Web-Dashboard für Konfiguration, Echtzeitüberwachung und Berichterstattung.
Unternehmen wählen Vizito für kontaktloses Besucher-Check-in, das Privatsphäre und Compliance priorisiert. Besucher können sich über Einladungen vorregistrieren, QR-Codes für schnelles Smartphone-Check-in scannen, benutzerdefinierte Formulare ausfüllen, Fotos aufnehmen oder Ausweise scannen (optional), digitale Vereinbarungen oder NDAs unterzeichnen und gebrandete Ausweise drucken. Gastgeber erhalten sofortige Benachrichtigungen per E-Mail, SMS, Microsoft Teams oder Slack, während ein Echtzeit-Dashboard live Einblick in vor Ort befindliche Besucher, Check-ins und Check-outs bietet. Zusätzliche Tools umfassen Besucherscreening, Notfall-Evakuierungswarnungen, mehrsprachige Unterstützung in 31 Sprachen, Zufriedenheitsumfragen und Analysen für bessere Einblicke.
Sicherheit und Privatsphäre stehen im Mittelpunkt: Alle Daten sind DSGVO-konform, sicher in Europa gehostet (ISO 27001 zertifiziert), mit verschlüsseltem Datenverkehr und anpassbaren Datenschutzrichtlinien. Dies eliminiert Risiken durch offenliegende Papierprotokolle, gewährleistet den Datenschutz und unterstützt Prüfpfade. Im Gegensatz zu traditionellen Methoden schützt Vizito Gästeinformationen und verbessert den ersten Eindruck durch vollständig gebrandete, werbefreie Erlebnisse.
Skalierbar für jede Organisation, von kleinen Büros bis hin zu großen Unternehmen an mehreren Standorten, unterstützt Vizito unbegrenzte Benutzer, Gastgeber, Administratoren und Kioske in jedem Plan. Bediente Branchen umfassen Büros, Schulen, Logistik, Fertigung, Bauwesen, Technologie-/Rechenzentren, Tourismus, Versorgungsunternehmen und mehr. Wichtige Unterscheidungsmerkmale sind einfache Einrichtung mit minimalem Schulungsaufwand, starke Anpassungsmöglichkeiten (Logos, Farben, Felder), fortschrittliche Integrationen (Microsoft Entra ID, Google Workspace, SAML SSO, API/Webhooks) und erschwingliche gestaffelte Preise, die niedrig beginnen und unbegrenzte Kernressourcen bieten.
Vertraut von über 2.000 Unternehmen in über 80 Ländern und genutzt von Millionen von Besuchern, steigert Vizito die Sicherheit am Arbeitsplatz, die Produktivität und die Compliance. Es rationalisiert Empfangsprozesse, reduziert manuelle Arbeit, verbessert die Effizienz und bietet ein professionelles, berührungsloses Erlebnis, das moderne Besucher erwarten.
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Steven Gilissen
