# Viio Reviews **Vendor:** Viio **Category:** [SaaS-Ausgabenmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/saas-spend-management) **Average Rating:** 4.9/5.0 **Total Reviews:** 11 ## About Viio Viio ist eine umfassende Lösung für das Ausgabenmanagement, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Softwareinvestitionen zu optimieren. Durch die Zentralisierung der Softwareausgaben bietet Viio Organisationen die Werkzeuge, die sie benötigen, um die volle Kontrolle über ihre Ausgaben zu erlangen und sicherzustellen, dass jeder ausgegebene Dollar zu ihren strategischen Zielen beiträgt. Diese Plattform ist besonders vorteilhaft für Finanzteams, Beschaffungsspezialisten und IT-Abteilungen, die ihre Softwaremanagementprozesse straffen und gleichzeitig den Wert maximieren möchten. Die Zielgruppe von Viio umfasst mittelständische bis große Unternehmen, die vor Herausforderungen bei der Verwaltung mehrerer Softwarelizenzen, Verträge und Lieferantenbeziehungen stehen. Mit der zunehmenden Komplexität von Software-Ökosystemen haben Unternehmen oft Schwierigkeiten, ihre Ausgaben im Blick zu behalten, was zu Ineffizienzen und verschwendeten Ressourcen führt. Viio begegnet diesen Herausforderungen, indem es KI-gesteuerte Einblicke bietet, die Kosteneinsparungsmöglichkeiten identifizieren und unnötige Ausgaben hervorheben, sodass Organisationen fundierte Entscheidungen über ihre Softwareinvestitionen treffen können. Zu den wichtigsten Funktionen von Viio gehört das proaktive Lizenz- und Vertragsmanagement, das Organisationen dabei hilft, die Einhaltung von Softwarevereinbarungen sicherzustellen und das Risiko von Sicherheitsverletzungen zu reduzieren. Durch die Aufdeckung potenzieller Bedrohungen und die Gewährleistung, dass alle Software in Übereinstimmung mit den Lizenzvereinbarungen genutzt wird, schützt Viio Unternehmen nicht nur vor finanziellen Strafen, sondern verbessert auch die allgemeine Sicherheitslage. Das zentrale Dashboard der Plattform bietet einen klaren Überblick über die Software-Nutzung und Ausgabemuster, sodass Teams Bereiche für Verbesserungen identifizieren und Kostensenkungsmaßnahmen effektiv umsetzen können. Neben seinen robusten Managementfähigkeiten bietet Viio auch Expertenunterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften, um sicherzustellen, dass Unternehmen mit den Branchenvorschriften und -standards auf dem neuesten Stand bleiben. Diese Funktion ist besonders wertvoll für Organisationen, die in stark regulierten Sektoren tätig sind, in denen die Einhaltung von Vorschriften entscheidend für die Aufrechterhaltung der betrieblichen Integrität ist. Durch die Vereinfachung des Softwareausgabenmanagements befähigt Viio Teams, sich auf strategische Initiativen zu konzentrieren, die echten Wert schaffen, anstatt sich in administrativen Aufgaben zu verlieren. Insgesamt zeichnet sich Viio im Bereich des Ausgabenmanagements dadurch aus, dass es fortschrittliche Technologie mit praktischen Einblicken und Expertenunterstützung kombiniert. Dieser einzigartige Ansatz hilft Unternehmen nicht nur, Geld zu sparen, sondern fördert auch eine Kultur der Verantwortlichkeit und des strategischen Denkens innerhalb der Organisationen, was letztendlich zu effektiveren Softwareinvestitionsstrategien führt. ## Viio Pros & Cons **What users like:** - Benutzer schätzen die **kostensparenden Vorteile** von Viio, die erhebliche Einsparungen durch effiziente Beschaffung und Lizenzverwaltung ermöglichen. (4 reviews) - Benutzer finden die Software von Viio **intuitiv und benutzerfreundlich** , was die Implementierung vereinfacht und die Sichtbarkeit der Softwareausgaben verbessert. (4 reviews) - Benutzer finden die Oberfläche von Viio **sehr intuitiv und benutzerfreundlich** , was das gesamte Softwaremanagement und die Erfahrung verbessert. (4 reviews) - Benutzer schätzen die **Kosteneinsparungen** durch Viio, die die Beschaffungseffizienz verbessern und versehentliches Überschreiten der Abonnements verhindern. (3 reviews) - Benutzer loben Viio für seinen **außergewöhnlichen Kundensupport** , der die Implementierung und Nutzung des Produkts angenehm und effizient macht. (3 reviews) - Integrationsfähigkeiten (3 reviews) - Teamzusammenarbeit (3 reviews) - Einfache Einrichtung (2 reviews) - Integrationen (2 reviews) - Einrichtung erleichtern (2 reviews) **What users dislike:** - Benutzer erleben **Integrationsprobleme** aufgrund eingeschränkter Sichtbarkeit und fehlender Verbindungen zu kleineren ERP-Systemen. (3 reviews) - Benutzer äußern Bedenken über **unzureichende Informationen** bezüglich fehlender Funktionen, die ihre Bedürfnisse zur finanziellen Nachverfolgung behinderten. (2 reviews) - Benutzer haben **eingeschränkte Sichtbarkeit** bei Drittanbieter-Integrationen mit Viio, was ihre Gesamterfahrung und Funktionalität beeinträchtigt. (1 reviews) - Benutzer finden die **Komplexität der Lizenzpakete** in Viio herausfordernd, was zu Verwirrung und Frustration während der Einrichtung führt. (1 reviews) - Benutzer wünschen sich **mehr Cloud-Integrationen** mit Viio, um die Funktionalität zu verbessern und die Verwaltungsprozesse zu optimieren. (1 reviews) - Eingeschränkte Funktionen (1 reviews) - Fehlende Funktionen (1 reviews) ## Viio Reviews ### 1. Half uns, potenzielle Einsparungen aufzuzeigen **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Andrew H. | IT Manager, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 11, 2025 **Was gefällt Ihnen an Viio am besten?** Als wir damit anfingen, befanden wir uns in einer Wachstumsphase nach dem Boom. Wir hatten jede SaaS-Anwendung unter der Sonne und viele überzogene Pläne, aber nicht viel Nutzung insgesamt - das half uns nicht nur zu erkennen, was wir an einem Ort haben, sondern auch potenzielle Kosteneinsparungen zu identifizieren. Dies half uns, die Einstellung und Produktivitätsverbesserungen im internen IT-Team zu erweitern! **Was gefällt Ihnen an Viio nicht?** Wir traten bei, als Viio noch neu war, also waren wir auf der Suche nach ein paar zusätzlichen Funktionen, die noch nicht verfügbar waren. Sobald wir unsere Ausgaben im Griff hatten, fiel es uns schwer, den Dienst beizubehalten, so sehr er uns auch half und wir eine großartige Beziehung zum Team hatten. **Welche Probleme löst Viio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Mit einigen der direkten Google Suite-Connectoren konnten wir einen großartigen Überblick darüber bekommen, welche verschiedenen SaaS-Apps wir hatten - Als wir unsere größten Nutzungen bis zu den kleinsten anordnen konnten, hatten wir einige überraschende Ergebnisse über unsere tatsächliche Nutzung einiger Tools im Vergleich zur wahrgenommenen Nutzung! Dies half uns, neu zu verhandeln und unsere Kosten erheblich zu senken. ### 2. Viio bietet Überblick und Einsparungen **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Rasmus Steenberg A. | VP of Information Security & Business Operations, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 13, 2025 **Was gefällt Ihnen an Viio am besten?** Als cloudbasiertes Unternehmen sind wir stark auf IaaS- und SaaS-Produkte angewiesen. Viio bot einen Überblick über alle Plattformen, auf denen ein oder mehrere Benutzer Konten hatten, und wir konnten schnell erhebliche Einsparungen finden. Ihr Beschaffungsservice wird sehr empfohlen und wir haben eine starke Beziehung zu ihnen. **Was gefällt Ihnen an Viio nicht?** Die Plattform ist ausgezeichnet, aber wenn ich etwas sagen sollte, könnte ich mir mehr Integrationen und eine verbesserte Verwaltung komplexer Lizenzvereinbarungen wünschen. **Welche Probleme löst Viio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Übersicht über Ausgaben und Entdeckung von Schatten-IT. ### 3. Viio hat uns geholfen, den nie endenden Dschungel der SaaS-Software zu jonglieren. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Buchhaltung | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 15, 2025 **Was gefällt Ihnen an Viio am besten?** Viio-Software gab uns die Möglichkeit, unsere Softwareausgaben und -nutzung in einer Weise zu überblicken, von der wir vor der Implementierung von Viio nur geträumt hatten. Das Produkt war sehr einfach und intuitiv zu bedienen, und alles von der Implementierung bis zur Einrichtung der benötigten Integrationen war sehr einfach und schnell zu erledigen. Außerdem ist das Viio-Team super hilfsbereit, leicht zu erreichen und bestrebt, das Produkt weiterzuentwickeln - alles Dinge, die für den Aufbau einer starken Beziehung zu Ihrem Anbieter unerlässlich sind. Wir haben auch dank der Verhandlungshilfe des Viio-Teams erhebliche Rabatte für einige unserer größten Softwareprodukte erhalten! **Was gefällt Ihnen an Viio nicht?** Da das Produkt noch nicht fertig ist (sind Softwareprodukte das jemals?), waren einige wichtige Funktionen aus unserer Finanzperspektive, wie z.B. die Zuordnung der Software zu Kostenstellen und nicht nur zu Eigentümern, noch auf der Roadmap, als ich die Plattform nutzte. **Welche Probleme löst Viio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Viio bietet die Sichtbarkeit Ihrer Softwareausgaben und -nutzung, ohne dass Sie die Software und deren Vertragsdetails manuell eingeben müssen, da es automatisch alle von den Teammitgliedern verwendeten Software erkennt. ### 4. Viio ist ausgezeichnet und ihr Team ist eines der besten Teams, mit denen ich gearbeitet habe. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Søren U. | Operations Director, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 11, 2025 **Was gefällt Ihnen an Viio am besten?** Ihr Service ist sehr gut zusammengestellt. Die Weboberfläche ist reibungslos und ansprechend gestaltet, und ihr Team ist ausgezeichnet. Sehr dienstleistungsorientiert. **Was gefällt Ihnen an Viio nicht?** Es gibt nicht viel, woran ich denken kann - sie machen einen großartigen Job. **Welche Probleme löst Viio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Viio hilft uns, einen Überblick über das gesamte Spektrum der Dienstleistungen zu schaffen, für die wir bezahlen. Dies macht es viel einfacher, Kosten zu reduzieren, wo wir nur Lizenzen verschwenden. Außerdem hilft Viio uns, gute Angebote von Anbietern zu bekommen. ### 5. Wir haben Viio als ausgezeichnet empfunden. Es erfasst unser gesamtes SAAS-Portfolio an einem Ort. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Fergus O. | IT Business Relationship Manager, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 17, 2025 **Was gefällt Ihnen an Viio am besten?** Erfassen Sie alle Apps an einem Ort mit der Möglichkeit, Kosten und Eigentümer zuzuweisen. Fähigkeit, Lizenzen zu identifizieren, die geerntet werden können. Identifizieren Sie, welche Apps eine Person verwendet. **Was gefällt Ihnen an Viio nicht?** Die Plattform entwickelt sich noch. Was vorhanden ist, ist ausgezeichnet, aber es kann noch besser werden. **Welche Probleme löst Viio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir hatten keine Klarheit darüber, wofür wir im gesamten Unternehmen für SaaS ausgegeben haben. ### 6. Vereinfacht das SaaS-Abonnement-Management **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Computersoftware | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 10, 2025 **Was gefällt Ihnen an Viio am besten?** Bietet einen klaren Überblick über alle unsere Abonnements und Verlängerungen und verhindert versehentliches Überschreiten des Budgets. **Was gefällt Ihnen an Viio nicht?** Wir waren vor Viio sehr unorganisiert – jetzt haben wir endlich die Kontrolle über unsere Softwareausgaben. **Welche Probleme löst Viio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Die Plattform hat uns geholfen, unnötige SaaS-Ausgaben um 20 % zu reduzieren. Die automatisierten Einblicke sind unglaublich wertvoll und bieten einen klaren Überblick über alle unsere Abonnements und Verlängerungen, wodurch versehentliches Überschreiten des Budgets verhindert wird. ### 7. Sie sparen uns Zeit und Geld. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jakub R. | CIO, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 14, 2025 **Was gefällt Ihnen an Viio am besten?** Viio hilft uns, Zeit im Beschaffungsprozess zu sparen und greifbare Einsparungen zu erzielen. **Was gefällt Ihnen an Viio nicht?** Die Menge an SaaS-Nutzung kann anfangs überwältigend sein. **Welche Probleme löst Viio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Viio verhandelt in unserem Namen, unterstützt uns aber auch dabei, viele Produktmerkmale zu verstehen. ### 8. tolles Werkzeug, um Ihren Tech-Stack sauber zu halten **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Per John J. | Chairman Of The Board (Non-executive), Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 21, 2025 **Was gefällt Ihnen an Viio am besten?** System sehr intuitiv und benutzerfreundlich. Toller Kundensupport. **Was gefällt Ihnen an Viio nicht?** Es fehlt noch die Integration in unser kleineres ERP-System e-conomic, aber das Team ist sehr hilfsbereit, um das zu umgehen. **Welche Probleme löst Viio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Behalten Sie den Überblick über unseren Drittanbieter-SaaS-Stack ### 9. Einfach einzurichten und einen Überblick zu bekommen **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Wagniskapital & Private Equity | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 14, 2025 **Was gefällt Ihnen an Viio am besten?** Einfach einzurichten und auszurollen. Großartig für den täglichen Überblick. Bereit, zuzuhören und Perspektiven aus dem Alltag zu integrieren. **Was gefällt Ihnen an Viio nicht?** Ein bisschen mehr Fokus auf die Komplexität verschiedener Lizenzpakete **Welche Probleme löst Viio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Einfache Übersicht über Kosten/Ausgaben und auch die Entdeckung der Nutzung von SAAS-Anwendungen in der gesamten Organisation. ### 10. Großartige Alternative zur manuellen Verfolgung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Klaus Hosbond S. | CFO, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 19, 2025 **Was gefällt Ihnen an Viio am besten?** Keine Tabellenkalkulationen mehr zur Verfolgung von Softwareausgaben. **Was gefällt Ihnen an Viio nicht?** Tabellenkalkulationen fühlen sich prähistorisch an, jetzt wo wir Viio haben. **Welche Probleme löst Viio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Lizenzkosten und helfen Sie, bessere Angebote auszuhandeln. ### 11. Erhalte Kontrolle über benutzeraktivierte SaaS-Dienste und SaaS-Nutzung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Finanzdienstleistungen | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 22, 2025 **Was gefällt Ihnen an Viio am besten?** Viio erledigt die Arbeit, um von Ihren Nutzern aktivierte Drittanbieterdienste zu identifizieren und die Nutzung sowohl von nutzeraktivierten als auch von unternehmensgenehmigten erworbenen Diensten zu überwachen. Es hilft auch dabei, den Überblick über zugewiesene Lizenzen für nicht mehr aktive Nutzer zu behalten. **Was gefällt Ihnen an Viio nicht?** Einige Integrationen mit Drittanbieterdiensten fehlen an Sichtbarkeit aufgrund von Zugriffsbeschränkungen. **Welche Probleme löst Viio für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Identifizierung von genutzten Shadow-IT-Diensten und SaaS-Nutzung - [View Viio pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/viio/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-15+12%3A23%3A42+-0500&secure%5Bsession_id%5D=acf29af7-5d45-498f-b5e6-76fa872ab36c&secure%5Btoken%5D=361a44d6f7760db85560297d9dea7f252b93b6803facfa5e33e15338e3c71ef3&format=llm_user) ## Viio Integrations - [Asana](https://www.g2.com/de/products/asana/reviews) - [Google Workspace](https://www.g2.com/de/products/google-workspace/reviews) - [Microsoft 365](https://www.g2.com/de/products/microsoft365/reviews) - [Slack](https://www.g2.com/de/products/slack/reviews) ## Viio Features **Tracking** - Ausgaben-Tracking - Nachverfolgung der SaaS-Nutzung - Nachverfolgung der Benutzerstimmung **Transaktionen** - Planung - Automatisierung - Multi-Cloud-Verwaltung - Überwachung der Nutzung **Management** - Vertragsmanagement - Anwendungskatalog - Dashboards und Visualisierungen **Kostenoptimierung** - Ausgabenprognose und -optimierung - Empfehlungen - Ausgaben-Tracking **Einblicke** - Empfehlungen - Ausgabenprognose und -optimierung - Peer-Benchmarking - Reporting **Verwaltung** - Reporting - Dashboards und Visualisierungen - Beachtung **Agentic KI - Cloud-Kostenmanagement** - Autonome Aufgabenausführung - Proaktive Unterstützung - Entscheidungsfindung **Agentic AI - SaaS-Ausgabenmanagement** - Autonome Aufgabenausführung - Mehrstufige Planung - Systemübergreifende Integration - Adaptives Lernen - Natürliche Sprachinteraktion - Proaktive Unterstützung - Entscheidungsfindung ## Top Viio Alternatives - [BetterCloud](https://www.g2.com/de/products/bettercloud/reviews) - 4.4/5.0 (474 reviews) - [JumpCloud](https://www.g2.com/de/products/jumpcloud/reviews) - 4.5/5.0 (3,830 reviews) - [Mesh Payments](https://www.g2.com/de/products/mesh-payments/reviews) - 4.6/5.0 (1,063 reviews)