Software zur Verwaltung von SaaS-Ausgaben zentralisiert die Sichtbarkeit über die SaaS-Abonnements einer Organisation, verfolgt die Nutzung, identifiziert untergenutzte oder redundante Tools und benachrichtigt Administratoren vor Verlängerungen, um Unternehmen zu helfen, Softwarekosten zu kontrollieren und unnötige Ausgaben zu eliminieren.
Kernfunktionen von Software zur Verwaltung von SaaS-Ausgaben
Um in die Kategorie der Verwaltung von SaaS-Ausgaben aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
- Die Kontrolle über SaaS-Lizenzen zentralisieren
- Das Management von SaaS-Verträgen erleichtern
- Ausgaben verfolgen und die Kosten von SaaS-Abonnements prognostizieren
- Die Nutzung von SaaS-Produkten und die Benutzerzufriedenheit überwachen
Häufige Anwendungsfälle für Software zur Verwaltung von SaaS-Ausgaben
IT-, Finanz- und Beschaffungsteams nutzen Tools zur Verwaltung von SaaS-Ausgaben, um die Kontrolle über Softwareportfolios zu erlangen und unnötige Abonnementausgaben zu reduzieren. Häufige Anwendungsfälle umfassen:
- Überprüfung von SaaS-Abonnements, um untergenutzte Lizenzen und Konsolidierungsmöglichkeiten zu identifizieren
- Einrichten von Verlängerungsbenachrichtigungen und Verwalten von Vertragsfristen, um unerwünschte automatische Verlängerungen zu vermeiden
- Identifizieren von Tool-Überschneidungen, bei denen mehrere ähnliche Anwendungen dieselbe Funktion in verschiedenen Abteilungen erfüllen
Wie sich Software zur Verwaltung von SaaS-Ausgaben von anderen Tools unterscheidet
Software zur Verwaltung von SaaS-Ausgaben konzentriert sich auf die Kosten und Nutzung von cloudbasierten SaaS-Anwendungen und unterscheidet sich damit von Software zur Verwaltung von Cloud-Kosten, die die Ausgaben für die Nutzung von Cloud-Infrastruktur wie Rechenleistung, Speicher und Netzwerk überwacht und verwaltet, anstatt SaaS-Abonnements. Während beide Tools cloudbezogene Ausgaben adressieren, ist die Verwaltung von SaaS-Ausgaben auf die Anwendungsebene fokussiert, während die Verwaltung von Cloud-Kosten auf der Infrastrukturebene operiert.
Einblicke von G2 zur Verwaltung von SaaS-Ausgaben
Basierend auf den Kategorietrends auf G2 stechen die Funktionen zur Verfolgung der Lizenznutzung und Verlängerungsbenachrichtigungen als die am meisten geschätzten Fähigkeiten hervor. Messbare Kosteneinsparungen und verbesserte Sichtbarkeit in Bezug auf Schatten-IT heben sich als primäre Ergebnisse der Einführung hervor.