# Ultimo Reviews **Vendor:** IFS **Category:** [Enterprise-Asset-Management-Software (EAM-Software)](https://www.g2.com/de/categories/enterprise-asset-management-eam) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 43 ## About Ultimo Ultimo Enterprise Asset Management (EAM) Ultimo ist eine führende, KI-unterstützte Enterprise Asset Management-Lösung, die darauf ausgelegt ist, Organisationen in den Bereichen Fertigung, Versorgungsunternehmen, Gesundheitswesen und Logistik dabei zu helfen, die Leistung, Zuverlässigkeit und Sicherheit ihrer physischen Vermögenswerte zu maximieren. Durch die Zusammenführung von Wartung, Sicherheit und Betrieb in einer integrierten, datengesteuerten Plattform ermöglicht Ultimo Organisationen, intelligenter, sicherer und effizienter zu arbeiten. Ultimo unterstützt den gesamten Lebenszyklus physischer Vermögenswerte, von der Inbetriebnahme und dem Betrieb bis hin zur Wartung und zum Austausch. Es bietet vollständige Transparenz über die Leistung, Kosten und Risiken von Vermögenswerten, sodass Organisationen die Betriebszeit erhöhen, die Lebensdauer von Vermögenswerten verlängern und fundierte strategische Entscheidungen treffen können. KI-gestützte Effizienz Ultimo erweitert das traditionelle EAM mit KI-unterstützten Funktionen, die den täglichen Betrieb rationalisieren und vorausschauende Einblicke ermöglichen. Die in Ultimo eingebettete KI unterstützt eine schnellere Vorfallregistrierung, intelligente Arbeitsauftragsgenerierung, optimierte Planung basierend auf Fähigkeiten und Verfügbarkeit sowie datengesteuerte Wartungsempfehlungen. Dies reduziert den administrativen Aufwand, minimiert Ausfallzeiten und hilft Teams, von reaktiven zu proaktiven Wartungsstrategien überzugehen. Integrierte Prozesse über Wartung, Sicherheit und Betrieb hinweg Ultimo unterstützt wesentliche Prozesse, einschließlich präventiver und korrektiver Wartung, Arbeitsauftrags- und Ressourcenmanagement, Asset-Lifecycle-Management, Ersatzteil- und Bestandskontrolle sowie EHS-Management (Umwelt, Gesundheit & Sicherheit) wie Vorfallberichterstattung und Compliance-Tracking. Durch die Integration dieser Bereiche baut Ultimo Silos ab und schafft eine einzige Informationsquelle für technische und operative Teams. Benutzerfreundlich, flexibel und vernetzt Mit Benutzerfreundlichkeit im Kern bietet Ultimo eine intuitive Benutzeroberfläche, die die Akzeptanz über alle Benutzerrollen hinweg fördert, von Technikern bis hin zum Management. Die mobilfähige Plattform ermöglicht es Außenteams, jederzeit und überall zu arbeiten. Als flexible SaaS-Lösung wächst Ultimo mit dem Geschäft und integriert sich nahtlos in ERP-, BI- und andere Unternehmenssysteme. Klarer Geschäftseinfluss Mit Ultimo erreichen Organisationen eine höhere Verfügbarkeit von Vermögenswerten, niedrigere Wartungskosten, verbesserte Sicherheitsleistung und schnellere Kapitalrendite. Mehr als 150.000 Benutzer weltweit profitieren von optimierten Arbeitsabläufen, Echtzeiteinblicken und größerer Kontrolle. Dies befähigt sie, den Betrieb zu optimieren und die nachhaltige Leistung von mehr als 22 Millionen verwalteten Vermögenswerten voranzutreiben. ## Ultimo Pros & Cons **What users like:** - Benutzer lieben die **Anpassungsfähigkeit** von Ultimo und finden es einfach, die App an ihre Bedürfnisse anzupassen. (1 reviews) - Benutzer schätzen die **flexiblen Anpassungsoptionen** von Ultimo, die eine einfache Anpassung an ihre Bedürfnisse ermöglichen. (1 reviews) - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Ultimo, genießen schnelles Laden der Bildschirme und anpassbare Flexibilität. (1 reviews) - Benutzer schätzen die **Flexibilität** von Ultimo, die eine einfache Anpassung und schnelles Laden von Bildschirmen ermöglicht. (1 reviews) **What users dislike:** - Benutzer finden die Funktionen von Ultimo begrenzt und bemerken das Fehlen von **nativer Änderungsmanagement-Funktionalität** als einen erheblichen Nachteil. (1 reviews) ## Ultimo Reviews ### 1. Ultimo: Umfassendes Assetmanagement mit Stabiler Integration **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Kevin B. | Manager projects & technical services, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 22, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ultimo am besten?** Ich finde es gut, dass das System von Ultimo ständig in Bewegung ist, um sich zu erneuern und zu verbessern. Außerdem schätze ich, dass die gesamte Operation ein einziges System nutzen kann, wodurch wir weniger in verschiedene Subsysteme fallen. Auch durch die Einführung der KI-Integration in Ultimo lassen sich Dinge besser strukturieren, und es gibt eine bessere Dokumentation der Prozesse und Arbeitsanweisungen. Die gute Betreuung und Zusammenarbeit mit Pontifexx haben uns geholfen, das System als stabile Basis zu implementieren. **Was gefällt Ihnen an Ultimo nicht?** Die Kosten können oft nur in Modulen aufgerüstet werden, ebenso wie die Nutzung in Rollen und Rechten. Es wäre angenehm, dort eine klarere Trennung vornehmen zu können, um die Kosten für die Nutzung der Software für Unternehmen besser beherrschbar zu halten. **Welche Probleme löst Ultimo für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ultimo wird für das Komponentenmanagement, Störungen und die Planung verwendet. Es verbessert die Prozessdokumentation mit KI und zentralisiert unseren Betrieb, sodass wir nicht in Subsystemen arbeiten müssen. ### 2. Flexible Ultimo-Anpassung und starke Integrationen, die unseren Bedürfnissen entsprechen **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** John G. | Ultimo Application Manager / PMO, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 05, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ultimo am besten?** Aus Sicht der Verwaltung die Flexibilität und das Ultimo Customization Tool. Es ist sehr einfach, Ultimo an unsere Bedürfnisse anzupassen. Auch die Integration und Verbindung zu anderen Tools ist sehr gut. Aus der Sicht des Benutzers würde ich sagen, dass alle Informationen zugänglich sind. **Was gefällt Ihnen an Ultimo nicht?** Die mobile Version hat ihre Vorteile, aber auch viele Schwachstellen, und viele Personen sind nicht erfreut darüber, dass es zum Beispiel eine unterschiedliche Ansicht für den Planer des Jobs und den Handwerker auf dem Tablet gibt. Außerdem gefällt mir die Entwicklung nicht, dass jedes Feature extra kosten soll, selbst wenn man bereits den Premium-Plan hat und das Feature selbst ein Kernfeature für das Enterprise Asset Management ist. In diesem Fall sollte es enthalten sein. Der letzte Punkt wäre die fehlende SharePoint-Integration. **Welche Probleme löst Ultimo für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Der größte Vorteil ist der Ersatz all dieser Excel-Dateien, was auch die Transparenz enorm erhöht. Außerdem hat jeder Kollege alle Informationen zur Hand, wenn sie benötigt werden. Wenn Sie es mit einem BI-Tool verbinden, erhalten Sie einen großartigen Einblick in Ihr Unternehmen. ### 3. Ultimo: Leistungsstarke Flexibilität mit schnellem, zugänglichem Support **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Damien D. | Application manager, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 03, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ultimo am besten?** Eine der größten Stärken von Ultimo ist das hohe Maß an Flexibilität, das es bietet. Im Gegensatz zu vielen Softwarepaketen, die als feste „Nimm-es-wie-es-ist“-Lösung kommen, lässt Ultimo Sie das System an Ihre Organisation anpassen. Sie können einen großen Teil der Plattform selbst gestalten, indem Sie Datenbanktabellen erstellen, Bildschirme anpassen und Workflows einrichten. Diese Freiheit bedeutet, dass Sie Ultimo an Ihre eigenen Prozesse anpassen können, anstatt Ihre Prozesse an die Software anpassen zu müssen. Der Implementierungsprozess ist ein weiterer großer Pluspunkt. Ultimo bezieht den Kunden aktiv in die Definition der Anforderungen ein und unterstützt einen reibungslosen Übergang von Ihrem alten System zu Ultimo. Ihr Ansatz lässt die Migration nahtlos erscheinen, reduziert Reibungen und hilft Ihnen, schnell und effektiv in Betrieb zu gehen. Auch der Support ist ein starker Punkt. Das Team ist leicht erreichbar, reagiert schnell und bietet klare Anleitungen, wann immer Sie eine Frage haben oder Hilfe beim Aufbau benötigen. Starker Kundensupport ist besonders wichtig, wenn Sie Teile des Systems selbst entwickeln und konfigurieren, und Ultimo liefert das sehr gut. **Was gefällt Ihnen an Ultimo nicht?** Ich habe keine wirklichen negativen Punkte über Ultimo. Das Einzige, was man im Hinterkopf behalten sollte, ist die Verwendung von Konfigurationspunkten, wenn man eigene Änderungen vornehmen möchte. Wenn Sie viel entwickeln, benötigen Sie möglicherweise im Laufe der Zeit zusätzliche Konfigurationspunkte. Glücklicherweise können diese leicht erworben werden, daher ist es eher eine praktische Überlegung als ein echter Nachteil. **Welche Probleme löst Ultimo für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ultimo hilft uns, unsere Wartungsprozesse weitaus effizienter zu verwalten. Es erleichtert die Planung von Wartungsaufgaben, die Überwachung des Fortschritts und das schnelle Erkennen von Rückständen. Dadurch haben wir einen klaren Überblick und können die Arbeitsplanung besser steuern. Ultimo unterstützt uns auch bei der Erstellung von jährlichen Wartungsplänen und Ersatzplänen, die für das langfristige Asset-Management unerlässlich sind. Darüber hinaus bietet es eine unkomplizierte Möglichkeit, Verträge zu verfolgen und zu verwalten, sodass wichtige Vereinbarungen und Fristen aktuell bleiben. Insgesamt bringt Ultimo Struktur, Klarheit und Effizienz in unsere Wartungs- und Asset-Management-Prozesse. Es ermöglicht uns, proaktiver zu arbeiten und fundiertere Entscheidungen zu treffen. ### 4. Gut bewachtes EAM-System, das Asset-Management-Prozesse fest verankert **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Sven v. | Manager Technische dienst, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 15, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ultimo am besten?** Es ist ein gut überwachtes Programm, bei dem wenige Workarounds möglich sind, wodurch Prozesse im Assetmanagement gut gesichert bleiben. Du kannst alles darin festhalten, was es einfach macht, Dinge zu verwalten und zu registrieren. Eine feine EAM-Lösung, sofern gut beherrscht. **Was gefällt Ihnen an Ultimo nicht?** Es kostet ziemlich viel Zeit, den Menschen das System richtig beizubringen. Da es so streng eingerichtet ist, sind Erweiterungen begrenzt und es fühlt sich manchmal umständlich an, Dinge anzupassen. Änderungen nach Wunsch durchzuführen ist daher nicht immer einfach. KI finde ich zum Beispiel noch sehr begrenzt. **Welche Probleme löst Ultimo für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ohne dieses Programm verlierst du schnell den Überblick über Prozesse und die Dokumentation deiner täglichen und langfristigen Verwaltung wird unordentlich. Mit über 700 Assets ist das einfach nicht ohne ein solches System zu bewältigen. ### 5. Ultimo für einfache und effiziente Wartungsverwaltung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jules C. | Maintenance planner, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 14, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ultimo am besten?** Ich finde Ultimo ein sehr benutzerfreundliches und intuitives System. Die Software ist einfach zu navigieren und bietet eine breite Palette an Funktionalitäten durch ihre vielen Module, die starke Backend-Unterstützung für die technische Abteilung bieten. Eine der nützlichsten Funktionen ist, wie Arbeitsaufträge automatisch generiert und klar im System angezeigt werden, was besonders wertvoll für die vorbeugende Wartung ist. Dies hilft sicherzustellen, dass Aufgaben rechtzeitig geplant und abgeschlossen werden, sei es monatlich, halbjährlich oder jährlich. Insgesamt ist Ultimo ein effektives Werkzeug, das der technischen Abteilung hilft, organisiert zu bleiben und die Kontrolle über die Wartungsplanung zu behalten. **Was gefällt Ihnen an Ultimo nicht?** Das Hochladen großer Datensätze in Ultimo kann manchmal herausfordernd sein, besonders für Anfänger. Um diese Funktionalität effektiv zu nutzen, ist eine ordnungsgemäße und klare Schulung erforderlich, damit die Benutzer den Prozess verstehen und häufige Probleme vermeiden können. **Welche Probleme löst Ultimo für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ultimo spricht das Problem des ineffizienten Wartungsmanagements und des Mangels an Struktur in der technischen Abteilung an. Das System generiert automatisch Arbeitsaufträge und unterstützt die vorbeugende Wartung, was dazu beiträgt, dass Aufgaben rechtzeitig erledigt werden und Ausfallzeiten reduziert werden. Es zentralisiert auch alle Wartungsdaten, was die Überwachung und Planung verbessert und letztendlich die Gesamteffizienz erhöht. ### 6. Unverzichtbar für die Verwaltung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Mark V. | Productspecialist (medisch), Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 15, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ultimo am besten?** Ich finde es am besten an Ultimo, dass das Programm kontinuierlich in Entwicklung ist und gut zu unserem Unternehmen passt. Dank der guten Integration durch euren Partner Pontifexx haben auch unsere Schwesterunternehmen eine Vorliebe für Ultimo. Durch die schnelle Reaktion und klare Kommunikation und Beratung von Pontifexx können wir unser Paket gut an unser Unternehmen und andere Unternehmen anpassen. **Was gefällt Ihnen an Ultimo nicht?** Das Anwenden von Konfigurationspunkten in UCT in Ultimo und den Benutzer dadurch zusätzliche Kosten zahlen zu lassen, wenn eine bestimmte Anzahl von Punkten überschritten wurde, finden wir nicht angenehm. **Welche Probleme löst Ultimo für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ultimo löst Probleme nach automatischen Updates und bietet Integration mit unseren Geschäftsprozessen, dank des Partners Pontifexx. ### 7. Einfache Handhabung, flexibel anpassbar und Daten leicht integrierbar, Zukunftssicher **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Robert S. | Leitung Elektrotechnik, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 05, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ultimo am besten?** Einfache Handhabung und sehr benutzerfreundlich. Es gibt viele Möglichkeiten, das System an die betrieblichen Bedürfnisse und Abläufe anzupassen. Durch den eigenen Datenimport lassen sich Daten zudem leichter integrieren. Mit den Ultimoberatern ist außerdem eine unkomplizierte Umsetzung der eigenen Wünsche möglich. **Was gefällt Ihnen an Ultimo nicht?** Ultimo kann derzeit leider nicht validiert werden. **Welche Probleme löst Ultimo für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Höhere Betriebssicherheit: Durch verbesserte Instandhaltungsprozesse im Asset Management lässt sich die Lebensdauer von Maschinen verlängern und Ausfälle können minimiert werden. Kostensenkung: Eine effizientere Planung von Arbeitsaufträgen und Wartungszyklen hilft dabei, die Instandhaltungskosten zu reduzieren. SaaS-Flexibilität: Als Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung ist Ultimo flexibel, webbasiert und schnell einsatzbereit. Benutzerfreundlichkeit: Die Plattform bietet eine übersichtliche Oberfläche, was die Akzeptanz bei den Mitarbeitenden fördert. Zukunftssicherheit: Mit Funktionen wie KI-gestützter, vorausschauender Instandhaltung (Predictive Maintenance) ist man für die digitale Zukunft gut gerüstet. ### 8. Ultimo: Einfachheit trifft Effizienz **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Maj D. | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 17, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ultimo am besten?** Ich mag an Ultimo, dass das Programm einfach konzipiert und leicht erlernbar ist, besonders für ältere Mitarbeiter. Das macht es sehr hilfreich. Als Application Manager kann ich kleine Anpassungen direkt vornehmen oder Vorschläge ausprobieren und testen, wodurch wir den gesamten Prozess kontinuierlich an unsere Anforderungen anpassen können. Wir können unsere Aufträge problemlos dokumentieren und Dokumente zu den Assets managen. Die Nutzung von digitalen Inspektionszeilen durch die Instandhaltung erleichtert uns die Arbeit. Auch wenn ein Mitarbeiter mit seiner Aufgabe nicht weiterkommt, kann ein Kollege ohne zusätzliche Erklärung einspringen. Darüber hinaus habe ich Ultimo bereits empfohlen, da es einfach, unkompliziert in der Anwendung und kostentechnisch transparent und überschaubar im Vergleich zu anderen Softwarelösungen wie SAP ist. **Was gefällt Ihnen an Ultimo nicht?** Wir haben aktuell eher ein Hardwareproblem, da unsere Kollegen in der Instandhaltung mit veralteten Tablets gearbeitet haben, was zu langen Ladezeiten von Seite zu Seite führte. Zudem haben wir unseren Prozess noch nicht abschließend entwickelt und arbeiten viel über die Explorerstruktur, was es uns nicht erlaubt, eine bestimmte Anlage mehrfach über Teil von zu ordnen. Dafür müssen wir häufig leere Anlagen erfassen. **Welche Probleme löst Ultimo für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich finde Ultimo hilft uns, Aufträge technisch zu dokumentieren und Asset-Dokumente zu managen. Es vereinfacht die Aufgabenverteilung und Prozessverantwortung, da jeder Mitarbeiter Aufträge abwickeln kann. Ultimo ist einfach erlernbar, vor allem für ältere Mitarbeiter, und lässt sich flexibel an unsere Anforderungen anpassen. ### 9. Flexibel und Effizient mit Einfach Anzupassenden Prozessen **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** E M. | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 04, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ultimo am besten?** Ich finde es gut, dass Ultimo so flexibel ist und dass man für jedes Problem eine Lösung finden kann. Man kann einfach eine zusätzliche Tabelle erstellen und indem man diese zum Beispiel mit der Raumtabelle oder der Objekttabelle verknüpft, erstellt man einfach ein neues Feld, das festgehalten werden kann. Dadurch passt sich Ultimo dem Arbeitsprozess an. Die anfängliche Einrichtung von Ultimo verlief reibungslos. **Was gefällt Ihnen an Ultimo nicht?** Vielleicht könnte das Self-Service-Portal dann etwas intelligenter sein. Jede Frage/Anfrage ist anders. Es wäre schön, wenn man eine Frage stellt und darauf antwortet, dass man dann basierend auf der Antwort den Ablauf anpasst. Vielleicht ist es auch praktisch, wenn man über Sprache eine Meldung erstellen kann. **Welche Probleme löst Ultimo für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ultimo bietet uns Einblick in aktuelle Störungen und geplante Wartung, und die flexible Natur ermöglicht es, Prozesse an unseren Arbeitsablauf anzupassen. ### 10. Hochgradig anpassbare Software verbindet sich mühelos mit anderen Anwendungen, um Daten an einem Ort zu verwalten. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Alfons H. | Functioneel Applicatie beheerder Ultimo, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 23, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ultimo am besten?** Es gibt viele Möglichkeiten, die Software selbst an Ihre eigenen Arbeitsprozesse anzupassen. Die Software ist benutzerfreundlich und intuitiv. **Was gefällt Ihnen an Ultimo nicht?** Es kann manchmal lange dauern, bis ein Antrag auf Anpassung realisiert wird. Das ist ein Bereich, der verbessert werden muss. **Welche Probleme löst Ultimo für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir haben eine umfangreiche Integration implementiert, um Daten wie Kostenstellen, Lieferanten, Teile und Verträge sowie Dokumente aus AFAS zu importieren. Für uns dient AFAS als Empfangsdatei für diese Daten, wodurch die Notwendigkeit entfällt, diese Informationen in mehreren Anwendungen zu aktualisieren. ### 11. Verbundene Arbeitsabläufe und schnelle Leistung, aber Lizenzierung und KI benötigen Reife **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Herstellung | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 30, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ultimo am besten?** Viele verschiedene Funktionen sind miteinander verbunden, wodurch vermieden wird, dass unterschiedliche parallele Systeme zur Verwaltung von Beständen, Arbeitsaufträgen und Projekten erforderlich sind. Das System funktioniert mehr oder weniger stabil und reagiert schnell auf Klicks und Benutzerinteraktionen. Die Arbeitsabläufe sind ebenfalls in Ordnung und ermöglichen es Ihnen, so kreativ zu sein, wie Sie möchten, um Dinge zu erledigen. Das Support-Team ist auch immer freundlich. **Was gefällt Ihnen an Ultimo nicht?** Lizenzierung kann knifflig sein und Sie in eine unerwartete Richtung führen. KI ist im Moment noch etwas grundlegend, und vielleicht liegt das daran, dass Ultimo seine ersten Schritte in dieses trendige Thema macht. **Welche Probleme löst Ultimo für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es hilft hauptsächlich, die Wartungsarbeiten in unserem täglichen Leben zu organisieren. ### 12. Flexibles Facility-Management für unser Krankenhaus **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Floris V. | Functional application management, application expert, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 11, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ultimo am besten?** Ultimo ist ein flexibles Programm, das uns hilft, Angelegenheiten im Bereich der Einrichtungen in unserem Krankenhaus zu verwalten und zu verbessern. **Was gefällt Ihnen an Ultimo nicht?** Natürlich hat jedes Programm seine eigenen Verbesserungsbereiche. Ein solcher Bereich ist die KI-Eingabe und -Berichterstattung. Aber laut Ultimo befindet sich dies noch in der Entwicklung. **Welche Probleme löst Ultimo für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir verwenden Ultimo in unserem gesamten Krankenhaus. Zum Beispiel nutzen wir es für die Meldung von Fehlfunktionen; den Kauf, die Wartung und die Ausleihe von medizinischen Instrumenten, Geräten und Inventar; die Reservierung von Besprechungsräumen und Catering; die Organisation von Umzugsarbeiten und vieles mehr. Das spart uns Zeit und Geld. ### 13. Benutzerfreundliches, Komplettpaket für professionelle Organisationen **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Johan K. | Project Manager, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 03, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ultimo am besten?** Es ist sehr benutzerfreundlich und bietet ein komplettes Paket von Werkzeugen, die für die verschiedenen Disziplinen innerhalb einer professionellen Organisation benötigt werden. Die Werkzeuge arbeiten auch nahtlos zusammen, was uns hilft, uns mehr auf unsere Arbeit und weniger auf administrative Aufgaben zu konzentrieren. **Was gefällt Ihnen an Ultimo nicht?** Einige Probleme oder Änderungen können nur von einem Berater behandelt werden, es sei denn, Sie absolvieren eine Schulung und erhalten eine Lizenz von Ultimo. Ich sehe wirklich keinen besseren Weg, dies zu arrangieren, aber es kann manchmal Verbesserungen verlangsamen und den Fortschritt weniger flexibel erscheinen lassen. **Welche Probleme löst Ultimo für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es war besonders hilfreich, um den Überblick über alle obligatorischen Wartungsarbeiten zu behalten und klare, gut organisierte Aufzeichnungen zu führen, die wir leicht für Audits und ähnliche Zwecke verwenden können. Darüber hinaus spart uns die in Ultimo integrierte Automatisierung viel Zeit. ### 14. Benutzerfreundlich, flexibel und praxisnah: IFS Ultimo als starke EAM-Lösung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Lebensmittelproduktion | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 03, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ultimo am besten?** IFS Ultimo überzeugt durch seine benutzerfreundliche Oberfläche, hohe Anpassungsfähigkeit und die ganzheitliche Abdeckung des Asset-Management-Lebenszyklus. Besonders positiv sind die klaren Dashboards, die mobile Nutzungsmöglichkeiten und die einfache Konfiguration ohne Programmierkenntnisse. Eine leistungsstarke und praxisnahe EAM-Lösung. **Was gefällt Ihnen an Ultimo nicht?** Optimierungspotenzial besteht bei komplexeren Auswertungen und individuellen Reports, da diese teilweise mehr Einarbeitung erfordern. **Welche Probleme löst Ultimo für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Viele Unternehmen kämpfen mit unübersichtlichen Asset-Daten, ineffizienten Wartungsprozessen und fehlender Transparenz über den Zustand ihrer Anlagen. Das führt häufig zu ungeplanten Stillständen, steigenden Kosten und dazu, dass Instandhaltung eher reaktiv als vorausschauend erfolgt. IFS Ultimo schafft hierfür eine zentrale und strukturierte Datenbasis für alle Assets, automatisiert Wartungsprozesse und stellt übersichtliche Dashboards bereit, die bessere Entscheidungen unterstützen. So profitiert man von einer höheren Anlagenverfügbarkeit, weniger Ausfällen, optimierten Wartungskosten und insgesamt effizienteren Arbeitsabläufen. ### 15. Verwendung von Ultimo als Instandhaltungsmanagement-Tool für ein Unternehmen der erneuerbaren Energieerzeugung **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Öl & Energie | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 09, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ultimo am besten?** Die Implementierung und der Einsatz von Ultimo werden durch die Möglichkeit, Daten in großen Mengen zu importieren und das Tool an unsere internen Prozesse anzupassen, erheblich erleichtert. Die Tatsache, dass Ultimo anpassbar ist, ermöglicht es uns auch, einige Bildschirme zu vereinfachen, um die Nutzung zu erleichtern. Ultimo deckt auch eine Vielzahl von Funktionen ab. Wir verwenden es hauptsächlich für das Wartungsmanagement, um unsere Geräte-Datenbank ("Gerät" und "Organisations-Explorer") zu visualisieren und für das Bestandsmanagement, aber wir erwägen, das Einkaufsmodul und das HSE-Modul zu nutzen. Da unsere Standorte in schwer zugänglichen Gebieten und ohne Netzwerk sein können, schätzen wir, dass Ultimo eine mobile Version hat, die offline verfügbar ist. Die Möglichkeit, E-Mails aus der Anwendung zu senden, ist ebenfalls praktisch, um die notwendigen Personen zu benachrichtigen und auf dem Laufenden zu halten. Inoteam kümmert sich um die Integration von Ultimo in unser Unternehmen. In der Regel sind sie es, die unsere Anfragen an Ultimo weiterleiten, daher haben wir nicht oft direkten Kontakt, außer mit dem Vertrieb. Wir sind mit dem Kundenservice des Vertriebs zufrieden und haben gute Beziehungen zu ihnen. **Was gefällt Ihnen an Ultimo nicht?** Die negativen Rückmeldungen, die unsere Teams zu Ultimo geben, beziehen sich hauptsächlich auf die Schwerfälligkeit der Nutzung des Tools. Einige Standardmodule oder -funktionen von Ultimo sind nicht intuitiv genug und erfordern viele Klicks, um das zu erreichen, was man möchte, was die Erledigung der Aufgaben länger und mühsamer macht und die Akzeptanz bremst, insbesondere wenn man die Vorgänge bei mehreren OT hintereinander wiederholen muss. Hier sind die detaillierteren Rückmeldungen: - Verwaltung der OT: Die Navigation zwischen allen Bildschirmen (OT benachrichtigen, OT vorbereiten, OT bearbeiten, OT abschließen, OT-Übersicht) machte die Verwaltung der OT zu komplex. Die Benutzer wussten nicht, wo sie ihre OT finden konnten. Der Statuswechsel erfordert zu viele Klicks, sowohl im Web als auch in der mobilen App. Wir haben dies geändert, um den Prozess zu vereinfachen, aber es wäre gut, wenn es standardmäßig einfacher wäre. - Die Suche in der mobilen App: Man könnte noch mehr Zeit sparen, wenn es eine Mehrkriteriensuche in der mobilen App gäbe (damit es wie im Web funktioniert). - Planung der Aktiva: Zu viele Klicks, um auf die Planung zuzugreifen, man sieht die Namen der OT nicht klar, es sei denn, man zoomt maximal, aber in diesem Fall verliert man den Überblick. So wie es ist, ist die Planung der Aktiva nicht sehr nützlich. - Nicht ausreichend für den Einsatz im Feld für den Bereich Lagerverwaltung vorgesehen: Es sollte Standard sein, eine Inventur über die mobile App durchführen zu können, anstatt den Computer in die Regale des Lagers mitnehmen zu müssen. - Das Tool ist begrenzt, wenn man OT in großen Mengen erstellen, umplanen oder ändern muss. Unsere Optionen sind "mehrere OT gleichzeitig bearbeiten", um ihren Status zu ändern, oder über Importdateien zu gehen. Allerdings müssen die Dateien von einem Anwendungsmanager importiert werden und nicht von dem Benutzer, der die Änderungen vornehmen möchte, was die Bearbeitungszeit erheblich verlängert. Um dem abzuhelfen, wäre es praktisch, wenn man: ○ Die OT strukturieren und unter einem einzigen "Master-OT" zusammenfassen könnte, und wenn man diesen Master-OT ändert, werden die damit verbundenen OT ("Unter-OT") ebenfalls geändert (zum Beispiel, wenn man den Master-OT auf den Status abgeschlossen setzt, werden die Unter-OT, die noch nicht abgeschlossen sind, ebenfalls abgeschlossen, wenn man den Master-OT um eine Woche verschiebt, werden die Unter-OT um eine Woche verschoben, usw.) ○ OT in Bezug auf Gerätetypen erstellen könnte (anstatt direkt auf Geräte) Wir haben REX durchgeführt und unsere Verbesserungsvorschläge mehrfach an Ultimo übermittelt. Wir hätten es geschätzt, wenn unsere Rückmeldungen in die Entwicklung einbezogen worden wären, anstatt immer mehr künstliche Intelligenz zu integrieren. **Welche Probleme löst Ultimo für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Vor der Einführung von Ultimo hatten wir kein Instandhaltungsmanagementsystem (GMAO). Unsere Wartungsteams sind weltweit verstreut. Ihre Instandhaltungspraktiken variierten je nach Region. Ein GMAO wie Ultimo zu haben, ermöglicht uns: - Eine strukturierte und zentralisierte Datenbank der in unseren Kraftwerken installierten Ausrüstungen und der an diesen Ausrüstungen durchgeführten Wartungsarbeiten zu haben, was die Berichterstattung erleichtert und den Weg für umfassendere Analysen ebnet, sobald wir mehr Daten haben. - Die Erstellung von präventiven und regulatorischen Wartungsaufträgen zu automatisieren, um Vergesslichkeiten zu vermeiden und die Konformität unserer Kraftwerke mit Sicherheits-, Umwelt- und Regierungsnormen zu gewährleisten. - Die Erstellung von Wartungsberichten zu automatisieren, was unseren Technikern einen Arbeitstag einspart. - Die Wartungsprozesse zwischen den einzelnen Teams zu vereinheitlichen, indem die besten ihrer Praktiken beibehalten werden. - Sichtbarkeit und Rückverfolgbarkeit der Wartungsaktivitäten in all unseren Regionen zu haben. ### 16. Flexibel anpassbar und hervorragender Kundenservice **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Steven K. | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 06, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ultimo am besten?** Ich mag Ultimo, weil es flexibel anpassbar ist, was uns erlaubt, unsere Prozesse zu optimieren und die Effektivität in der Abteilung zu steigern. Der Kundenservice ist gut und hilft schnell bei Problemen weiter. Ich schätze die häufigen Updates und dass eigene Vorschläge berücksichtigt werden. Es ist besonders vorteilhaft, dass Ultimo sowohl am PC als auch auf Tablets und Handys verwendbar ist. **Was gefällt Ihnen an Ultimo nicht?** Zur Zeit habe ich keine Negativen Punkte die Ultimo betreffen. **Welche Probleme löst Ultimo für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich verwende Ultimo für die alltägliche Auftragsabwicklung und zur Planung von Wartungen. Es hilft bei der Suche nach Ersatzteilen und kann flexibel an unsere Prozesse angepasst werden, um die Effektivität der Abteilung zu verbessern. ### 17. Dynamisch, schnell und hochgradig konfigurierbar **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Björn A. | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 06, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ultimo am besten?** Ich mag, dass Ultimo dynamisch ist und nach unseren Wünschen konfiguriert werden kann. Es ist wirklich schnell und benutzerfreundlich. Das System ist auch leicht zu handhaben, und die Einrichtung war ziemlich einfach. Sobald wir den Datenimport herausgefunden hatten, war es ein guter Start. **Was gefällt Ihnen an Ultimo nicht?** Vielleicht könnte der Direktkauf etwas reibungsloser mit der automatischen Statusaktualisierung bei Arbeitsaufträgen sein. Das ist etwas, das wir entwickeln müssen; es ist heute keine Standardlösung. **Welche Probleme löst Ultimo für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich benutze Ultimo für Einkäufe, Bestellanfragen und Asset-Management. Es hilft, unsere größten Probleme zu identifizieren und zeigt, welche Ausrüstung die Produktion beeinflusst. Es ist dynamisch, benutzerfreundlich und schnell. ### 18. Ultimo macht die Wünsche der Endbenutzer einfach realisierbar **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Oscar v. | Applicatiebeheer / Consultant, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 03, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ultimo am besten?** Ultimo gibt mir als Anwendungsadministrator die Möglichkeit, die Wünsche von Kunden und Endbenutzern einfach zu realisieren. **Was gefällt Ihnen an Ultimo nicht?** Die Updates, die von Zeit zu Zeit stattfinden, enthalten manchmal Designanpassungen. Manchmal hört man Endbenutzer darüber. **Welche Probleme löst Ultimo für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Als Anwendungsbetreuer kann ich fast immer alle Fragen der Endbenutzer realisieren. Endbenutzer können auf eine angenehme und einfache Weise ihre Assets verwalten. Technisch gesehen kennt Ultimo nahezu keine Einschränkungen. ### 19. Ultimo: Umfangreiche Funktionen mit Konfigurationshürden **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** martin l. | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 04, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ultimo am besten?** Ich mag, dass Ultimo sehr umfangreiche Funktionen bietet. Besonders schätze ich den ganzheitlich erfassten Asset-Lebenszyklus und die komplette Erfassung der Informationen im Bezug auf Ersatzteilmanagement, Organisation der Wartungsarbeiten und Planung. Der Support ist stets bemüht, eine praktikable Lösung zu finden. **Was gefällt Ihnen an Ultimo nicht?** Die Software ist zu aufgeblasen. Wenn viel auf den Kunden konfiguriert wurde und Updates eingespielt werden, dann verursachen die immer wieder Probleme. Neue Updates, die eingespielt werden, kommen mit dürftiger Erklärung. Die anfängliche Einrichtung von Ultimo war schwer. **Welche Probleme löst Ultimo für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ultimo hilft bei der Organisation der Wartungsarbeiten, dem Ersatzteilmanagement und dem Asset-Stammdaten. Es erfasst den gesamten Asset-Lebenszyklus umfassend. ### 20. Klar, intuitiv und flexibel – Ultimo vereinfacht die Arbeit mit weniger Personal **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Robert-Jan R. | Project manager, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 13, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ultimo am besten?** Ultimo ist sehr klar und die Übersicht und Handhabung ist im Vergleich zu anderer Software wie SAP intuitiv. Es werden weniger Personen benötigt, um die Arbeit zu erledigen. Das System ist flexibler. **Was gefällt Ihnen an Ultimo nicht?** Der schwierigste Teil ist, es in die Organisation einzuführen und das höhere Management von den Vorteilen des Systems zu überzeugen. **Welche Probleme löst Ultimo für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es macht die Erstellung von präventiven Wartungsaufträgen einfacher und schneller. Der Überblick über die Wartung ist einfach. Pontifex hat dafür gesorgt, dass alles für uns arrangiert wurde. ### 21. Einfach zu verwenden im gesamten Team mit reibungsloser Implementierung und Integration **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Harry d. | Brouwer/eigenaar Dutch Fox Brewery, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 19, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ultimo am besten?** einfache Bedienung für alle Mitarbeiter, Implementierung und Integration waren sauber und innerhalb der Parameter und Liefergegenstände **Was gefällt Ihnen an Ultimo nicht?** Die Kopplung der Datenbank mit der lokalen Software war mehr Arbeit als erwartet und benötigte mehr Beratung von Ultimo. **Welche Probleme löst Ultimo für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Präventive Wartung in einem Software-Tool, Aufgaben für Audits sind für alle zur Überprüfung und Einsicht verfügbar. ### 22. Hochgradig anpassbar mit einigen funktionalen Lücken **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Diego T. | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 09, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ultimo am besten?** Ich mag, dass ich Ultimo individualisieren kann, da diese Funktion das System besser an unsere speziellen Bedürfnisse anpasst. Die Integration mit unserem ERP-System ist ebenfalls ein wertvoller Aspekt, da sie das Versenden von Bestellungen für Produkte oder Dienstleistungen vereinfacht. **Was gefällt Ihnen an Ultimo nicht?** Ich mag die begrenzte Fähigkeit zur Mehrfachauswahl nicht, besonders in der Explorer-Funktion. Es wäre großartig, mehrere Assets auszuwählen und sie in eine andere Prozessfunktion zu verschieben oder sie zu löschen. **Welche Probleme löst Ultimo für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich benutze Ultimo, um Arbeitsaufträge zu schreiben und Vermögenswerte zu verwalten, was unsere Auftragsabwicklung und Dokumentation rationalisiert. ### 23. Anpassbar, aber Verbesserungsbedarf im Design **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Stephan G. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 12, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ultimo am besten?** Ich schätze die Anpassbarkeit von Ultimo sehr. Die Möglichkeit, die Software selbst anzupassen, hat uns dazu bewogen, uns für Ultimo zu entscheiden. Das ist, was mir persönlich am besten gefällt. **Was gefällt Ihnen an Ultimo nicht?** Das Design in Ultimo Go+ ist momentan sehr unübersichtlich. Ich würde gerne die Möglichkeit haben, die Titel fett oder kursiv zu machen und die Farben zu ändern. Es gibt viel bessere Service-Programme in diesem Bereich. Der anfängliche Einrichtungsprozess war schleppend. **Welche Probleme löst Ultimo für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich dokumentiere alle Anlagen und bearbeite Arbeitsaufträge und den gesamten Service über Ultimo. ### 24. Einfach zu bedienen mit einem modernen Look und Gefühl **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Anton Z. | Application Manager Ultimo, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 03, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ultimo am besten?** Es ist einfach zu bedienen und das Layout erhält ein moderneres Aussehen und Gefühl. **Was gefällt Ihnen an Ultimo nicht?** Dass Sie in der Listenansicht nicht durch die Assets in TD scrollen können **Welche Probleme löst Ultimo für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es macht die Wartung einfach zu handhaben und Sie haben eine gute Geschichte aufgebaut. ### 25. Vollständiges Asset-Management, das sich wie ein echter Gewinn anfühlt **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jordy B. | Maintenance manager, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 13, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ultimo am besten?** Vollständige Vermögensverwaltung im System…. **Was gefällt Ihnen an Ultimo nicht?** Das Wechseln zwischen Bildschirmen mit Aufgaben sollte möglich sein, um auf einem Bildschirm zu bleiben. **Welche Probleme löst Ultimo für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Zusammenbruchreduzierung ### 26. Ultimo: Einfache Anpassung und alle Kernfunktionen, die wir benötigen **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Mark A. | IT Project Manager, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 10, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ultimo am besten?** Die grundlegenden Funktionen decken unsere Bedürfnisse sehr gut ab. Außerdem ist Ultimo nahezu unbegrenzt anpassbar und das ist sehr einfach. **Was gefällt Ihnen an Ultimo nicht?** Ultimo GO braucht noch einige Verbesserungen, aber wir sehen viel Fortschritt. **Welche Probleme löst Ultimo für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Organisation von IT- und technischen Servicejobs. ### 27. Einfach, Effektiv und Unverzichtbar für Wartung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jack L. | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 12, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ultimo am besten?** Ich finde Ultimo einfach und für jeden verständlich. Es hilft auch bei der einfachen Bearbeitung von Störungsmeldungen, der Nachverfolgung und Planung von präventiver Wartung, dem Asset-Management, der Bestands- und Einkaufsverwaltung sowie dem Incident-Management. Außerdem schätze ich das Erstellen von KPIs und Berichten. **Was gefällt Ihnen an Ultimo nicht?** Die UCT-Umgebung ist noch schwierig. **Welche Probleme löst Ultimo für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Mit Ultimo bearbeite ich problemlos Störungsmeldungen, verfolge präventive Wartung und verwalte Asset Management, Lagerbestand, Einkauf, Vorfälle und HSE. ### 28. Benutzerfreundlich und klar – es geht nur um die Technik! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** MB d. | Reliability and maintenance engineer, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 03, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ultimo am besten?** Es geht nur um die Technik! Benutzerfreundlich und klar **Was gefällt Ihnen an Ultimo nicht?** Es gibt eine Reihe von Modulen, die nicht im Standardpaket enthalten sind. **Welche Probleme löst Ultimo für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Registrierung von Störungen Planung und Durchführung von vorbeugender Wartung ### 29. Einfache Bedienung, verbessert Transparenz im Einkauf **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Thomas K. | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 17, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ultimo am besten?** Ich mag an Ultimo die einfache Bedienung und die Ansicht des Menüs. Die Nutzung von Ultimo für Lager und Einkauf ist für mich besonders wertvoll, da es täglich benötigt wird. **Was gefällt Ihnen an Ultimo nicht?** einige Kleinigkeiten wie Dokumente, die nicht gespeichert werden und nicht mehr ersichtlich sind. **Welche Probleme löst Ultimo für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ultimo bietet Transparenz und Dokumentation für Einkauf und Lagerüberwachung, und es ist einfach zu bedienen. ### 30. Ultimo passt extrem gut zu den Aktivitäten der technischen Abteilung **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Frank S. | Manager General Services, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 06, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ultimo am besten?** Ultimo passt sehr gut zu einer technischen Abteilung für alle Aktivitäten. **Was gefällt Ihnen an Ultimo nicht?** Manchmal nicht flexibel bei der Erstellung eines benutzerfreundlichen Bildschirmlayouts **Welche Probleme löst Ultimo für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Arbeitsstromverwaltung. Vermögensverwaltung. Rechtliche Einhaltung. ### 31. Flexibel und anpassbar – alle wichtigen Funktionen in einem Tool **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Herstellung | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 03, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ultimo am besten?** Flexibel und an meine Bedarfe anpassbar. Alle benötigten Funktionen sind in einem einzigen Tool gebündelt. **Was gefällt Ihnen an Ultimo nicht?** Es gibt zahlreiche Release-Updates, teils mit Änderungen, die für mich nicht immer nachvollziehbar sind. Dadurch ist es zeitaufwändig, die Anpassungen von Release zu Release nachzuverfolgen und wirklich zu verstehen. **Welche Probleme löst Ultimo für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Zeitersparnis und Kostenreduktion, dazu eine bessere Koordination und mehr Transparenz – insgesamt ein wichtiger Beitrag für langfristigen Erfolg. ### 32. Optimal durchdachtes System, das Instandhaltung transparent und einfach macht **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Chemikalien | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 10, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ultimo am besten?** Es ist ein sehr komplexes, jedoch optimal durchdachtes System, welches das Managen der Instandhaltung sehr vereinfacht und eine Transparenz ermöglicht. **Was gefällt Ihnen an Ultimo nicht?** Es erfordert eine sehr tiefe Einarbeitung um die Funktionalitäten und die Logik des Systems zu beherrschen. **Welche Probleme löst Ultimo für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Abbildung der Instandhaltungstruktur meherer Standorte zu digitalisieren. Ultimo bietet die Funktionen, um die Struktur nachhaltig aufzubauen. ### 33. Review **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Chemikalien | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 29, 2026 ### 34. Sehr guter Support und einfache Zusammenarbeit mit Ultimo **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Bergbau & Metalle | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 13, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ultimo am besten?** Sehr guter Support. Es ist einfach, mit den Leuten bei Ultimo zu arbeiten. **Was gefällt Ihnen an Ultimo nicht?** Viel Informationen über das Sortiment, aber die Verbindung ist schwierig. **Welche Probleme löst Ultimo für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Praktische Geschäftsübersicht der Arbeit. ### 35. Alle gängigen Instandhaltungsmethoden in einer Software vereint **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** alexander d. | Leiter Instandhaltung, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 16, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ultimo am besten?** Alle gängigen Instandhaltungsmethoden in einer Software **Was gefällt Ihnen an Ultimo nicht?** MTTF wird aufgrund Vergangener Stillstände genutzt. Anlagen die über Jahre unauffällig waren gehen hier unter. Der aktuelle Zeitpunkt sollte als fiktiver Berechnung Zeitpunkt genutzt werden **Welche Probleme löst Ultimo für Sie, und wie profitieren Sie davon?** MTTF/MTBF Auswertung basiert auf Daten der Vergangenheit ### 36. Easy-to-Follow Work Orders in a Clean, User-Friendly Interface **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Bergbau & Metalle | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 13, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ultimo am besten?** Easy to follow workorders, clean interface and user friendly **Was gefällt Ihnen an Ultimo nicht?** Screens are quite busy with alot of information, could be less **Welche Probleme löst Ultimo für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Workorder and asset management ### 37. Einfach zu bedienen, aufschlussreiche Jobinformationen und ständige Verbesserung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Öffentliche Verwaltung | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 14, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ultimo am besten?** Es ist sehr einfach zu bedienen und man erhält viele Informationen über die erledigten Aufgaben. Außerdem gibt es viel Raum, um neue Dinge im System hinzuzufügen, sodass es immer besser wird. **Was gefällt Ihnen an Ultimo nicht?** Es ist auf einige Personen beschränkt, es auch zu nutzen. **Welche Probleme löst Ultimo für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Sicherheitsprobleme können innerhalb der Anwendung besser beachtet werden. ### 38. Schnell und flexibel, aber sieht nicht schick aus **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Anton B. | Application Manager, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** October 17, 2025 **Was gefällt Ihnen an Ultimo am besten?** Schnelles Laden von Bildschirmen, sehr flexibel, als Anwendungsmanager können Sie vieles mit großer Leichtigkeit anpassen. **Was gefällt Ihnen an Ultimo nicht?** Sieht einfach aus, Änderungsmanagement ist keine native Funktionalität. **Welche Probleme löst Ultimo für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Flottenmanagement - Sehr gut Werkstattverwaltung - Sehr gut Einkauf - Gut Vorfallmanagement - Gut Gebäudemanagement - Durchschnittlich, aber kann weiterentwickelt werden ### 39. Pontifexx hat uns sehr bei der Implementierung von Ultimo geholfen. **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Automobil | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 16, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ultimo am besten?** Asset Management: Verwalten Sie den gesamten Lebenszyklus von Vermögenswerten, von der Anschaffung bis zur Veräußerung. **Was gefällt Ihnen an Ultimo nicht?** Anzahl der Mausklicks: Einige Benutzer erleben, dass routinemäßige Aktionen zu viele Klicks erfordern, was die Effizienz für tägliche Benutzer verringern kann. **Welche Probleme löst Ultimo für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Anlagenwartung ### 40. Einfache, All-in-One-Artikelregistrierung an einem Ort **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Bergbau & Metalle | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 13, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ultimo am besten?** Ein Ort, um alle Artikel zu registrieren und einfach zu bedienen. **Was gefällt Ihnen an Ultimo nicht?** Die Nutzung der Ultimo-App kann besser sein. **Welche Probleme löst Ultimo für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Registrierung aller Pannen und der Lösungen an einem Ort. ### 41. Kostenlose Konfiguration macht die Einrichtung zum Kinderspiel **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Herstellung | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 09, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ultimo am besten?** Dass das System vollständig konfigurierbar ist **Was gefällt Ihnen an Ultimo nicht?** Im Moment verwenden wir das Modul nicht für den Einkauf. **Welche Probleme löst Ultimo für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Helfen, die Wartungsarbeiten rechtzeitig durchzuführen ### 42. Offenes System mit viel Potenzial **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Bergbau & Metalle | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 04, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ultimo am besten?** offenes System, Änderungen können selbst durchgeführt werden **Was gefällt Ihnen an Ultimo nicht?** keine detaillierte Beschreibung der Funktionen **Welche Probleme löst Ultimo für Sie, und wie profitieren Sie davon?** ständig wechselnde Personen im Vertrieb ### 43. ULTIMO IST ULTIMATIV **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Rahul T. | Sales Associate, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** October 14, 2021 **Was gefällt Ihnen an Ultimo am besten?** Ich mag seine Kostenkontrolle. Ultimo bietet viele Funktionen für weniger Kosten. Es ist sehr einfach zu bedienen. Seine Funktionen machen es einfacher als andere. **Was gefällt Ihnen an Ultimo nicht?** Alles ist in Ordnung, aber es sollte in vielen anderen Sprachen wie Hindi, Persisch, Spanisch kommen. **Empfehlungen für andere, die Ultimo in Betracht ziehen:** Wenn Sie nach einer einfachen und günstigen Instandhaltungsmanagement-Software suchen, dann probieren Sie Ultimo aus. Ihre Organisation ist einzigartig wie andere, Sie müssen Ihre Vermögenswerte unter den bestmöglichen Bedingungen und zu den niedrigstmöglichen Kosten verwalten. Ultimo erfüllt alle Bedürfnisse Ihrer Organisation. **Welche Probleme löst Ultimo für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich denke, dass jeder hauptsächlich dasselbe Problem hat, nämlich die Kosten. Ultimo ist nicht so teuer. Es ist einfacher zu bedienen als andere Software. Seine einfachen Funktionen machen es einfacher. Es verbessert unsere Vermögenswerte. - [View Ultimo pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/ultimo/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-06-12+21%3A43%3A11+-0500&secure%5Bsession_id%5D=178b9a11-bb43-4041-98de-2e2b55f12fef&secure%5Btoken%5D=c7a413df0da4a13d777c552fdc51a553eb58b4ca8871de0a1c0dc1988eba6ab8&format=llm_user) ## Ultimo Integrations - [AFAS](https://www.g2.com/de/products/afas/reviews) - [Flows](https://www.g2.com/de/products/certified-code-inc-flows/reviews) - [Pentaho Data Integration](https://www.g2.com/de/products/pentaho-data-integration/reviews) - [Qlik Sense](https://www.g2.com/de/products/qlik-sense/reviews) - [SAP ECC](https://www.g2.com/de/products/sap-ecc/reviews) - [Sensorfact](https://www.g2.com/de/products/sensorfact/reviews) - [TOPdesk](https://www.g2.com/de/products/topdesk/reviews) - [Workforce.com](https://www.g2.com/de/products/workforce-com/reviews) ## Ultimo Features **Asset-Definition** - Vermögensregister - Beziehungen - Kosten - Typen **Asset-Definition** - Vermögensregister - Asset-Typen - Technische Daten - Geolokalisierung **Asset-Nachverfolgung** - Lage - Status - Geschichte **Instandhaltung** - Arbeitsaufträge - Präventiv - Inspektionen - Kreditvolumen - Change Management **Inventar** - Standorte - Ersatzteile - Bewertung **Optimierung** - Beachtung - Modellieren **Abschreibung** - Methoden - Buchwert - Steuern - Stilllegung **Analytics** - Infrastruktur-KPIs - Kostenanalyse **Instandhaltung** - Inspektionen - Planung - Prophetisch - Korrektive - Ungeplante - Optimierung **Agentic KI - Infrastruktur-Asset-Management** - Proaktive Unterstützung **Kundendienst** - Planung - Tracking - Kunden-Kommunikation **Überwachung** - Verwenden - Zuverlässigkeit - Risiko **Vertrag & Garantie** - Verträge - Garantien - SLAs (SLAs) **Analytics** - Armaturenbretter - Leistung - Prognose **Funktionen der CMMS-Plattform** - Verwaltung von Arbeitsaufträgen - Vorbeugende Wartung (PM) - Vorausschauende Wartung (PdM) - Materialwirtschaft - Berichte über Ausrüstungsausfälle - Genehmigungsmanagement - Aufgaben-Vorlagen - Compliance-Prüfung - Lieferanten-Management - Reporting & Dashboards **Integration** - ERP - CAD & PLM - Buchhaltung **Agentic KI - Enterprise Asset Management (EAM)** - Systemübergreifende Integration ## Top Ultimo Alternatives - [IBM Maximo Application Suite](https://www.g2.com/de/products/ibm-maximo-application-suite/reviews) - 4.4/5.0 (550 reviews) - [UpKeep](https://www.g2.com/de/products/upkeep/reviews) - 4.5/5.0 (1,091 reviews) - [MaintainX](https://www.g2.com/de/products/maintainx/reviews) - 4.8/5.0 (1,503 reviews)