# Total Office Manager Reviews **Vendor:** Aptora **Category:** [Field-Service-Management-Software](https://www.g2.com/de/categories/field-service-management) **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 3 ## About Total Office Manager Total Office Manager von Aptora ist eine preisgekrönte, branchenführende ERP-, FSM- und CRM-Software für Vertrags- und Außendienstunternehmen. Als echte All-in-One-Lösung verwaltet sie alles von Lohn- und Gehaltsabrechnung und Buchhaltung bis hin zu Disposition, Bestandsverwaltung und Marketing. Keine Drittanbieter-Add-ons erforderlich. Entwickelt im Jahr 2004 von einem Team von Software-Ingenieuren und dem Branchenexperten James Leichter (Mr. HVAC), wurde Total Office Manager mit tiefem Branchenwissen aufgebaut. James ist seit 1985 im Vertragsgeschäft tätig und spezialisiert auf HVAC, gewerbliche Kühlung, Sanitär- und Elektroservices. Aptora bietet auch eine mobile App, Aptora Mobile II, die Außendiensttechniker nahtlos mit dem Büro für Echtzeit-Datenzugriff und Kommunikation verbindet. Unternehmen können zwischen gehosteten, On-Premise- oder Hybrid-Optionen wählen—ob sie möchten, dass Aptora die Software hostet, sie selbst verwalten oder eine Kombination aus beidem nutzen. ## Total Office Manager Pros & Cons **What users like:** - Benutzer schätzen das **zuverlässige Kunden-Datenbankmanagement** von Total Office Manager, das die Abrechnungs- und Rechnungsstellungsprozesse effektiv verbessert. (1 reviews) - Benutzer schätzen die **einfache Implementierung** von Total Office Manager, wodurch die Einrichtung unkompliziert und effizient für ihre Bedürfnisse ist. (1 reviews) - Benutzer schätzen die **einfache Einrichtung** von Total Office Manager, was die anfängliche Implementierung schnell und unkompliziert macht. (1 reviews) ## Total Office Manager Reviews ### 1. CRM-Management und ein gutes Tool für das Field Services Management. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Grace S. | Customer Success Manager, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** July 16, 2024 **Was gefällt Ihnen an Total Office Manager am besten?** Die Abrechnungs- und Rechnungsstellungsfunktionen auf dieser Plattform sind ausgezeichnet, Aktivitätsverfolgung und sehr zuverlässige Kundendatenbankverwaltungslösung. Die Fähigkeit zur Zahlungserfassung ist erstklassig und ein recht einfaches System bei der ersten Implementierung, und das Bestandsmanagement ist beeindruckend. **Was gefällt Ihnen an Total Office Manager nicht?** Nie hatte ich ein Problem mit der Plattform, weil das Lernen einfach und die Konfiguration des Werkzeugs effektiv ist. **Welche Probleme löst Total Office Manager für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Effektive Projekte Kontakt-Datenbankverwaltung, einfach alle Verkaufsoperationen zu verwalten und die Aktivitäten einfach zu überwachen und sogar die Kundenformulare einfach zu handhaben, diese Plattform ist die beste und die Verwaltung mehrerer Projektaufträge mit dem System ist erstaunlich. ### 2. Es verbessert die Geschäftseffizienz. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Computernetzwerke | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 13, 2021 **Was gefällt Ihnen an Total Office Manager am besten?** Sehr starke Anwendung, die Ihnen hilft, Ihre geschäftlichen Aufgaben abzuschließen. **Was gefällt Ihnen an Total Office Manager nicht?** Sie benötigen kontinuierliches Training und hilfreiche Tipps, um die Apps richtig zu nutzen. **Empfehlungen für andere, die Total Office Manager in Betracht ziehen:** Ich empfehle jedem, der seine Karriere verbessern möchte, dringend, in diesem Bereich zu beginnen. **Welche Probleme löst Total Office Manager für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Die Integration kann ohne Drittanbieter durchgeführt werden. ### 3. Eine umfassende Büro-Lösung! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Isha S. | App/Cloud Support Associate, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 20, 2021 **Was gefällt Ihnen an Total Office Manager am besten?** Das Beste ist, in der Lage zu sein, beliebige Daten abzurufen, wie Buchhaltung und Finanzen. In diesem Programm ist alles an einem Ort, sodass es nicht notwendig ist, zu importieren oder zu exportieren, um Ihre Buchhaltung anzuzeigen. Es ist sehr einfach zu lernen und zu verwenden. **Was gefällt Ihnen an Total Office Manager nicht?** Es gab vor einigen Tagen ein Problem beim Versenden von E-Mails über den Total Office Manager und Outlook. **Welche Probleme löst Total Office Manager für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Zeitverfolgung einrichten, um abrechenbare Berichte zu erhalten, alle Anforderungen an Projektversand und -planung zu bearbeiten, und Daten einfach in Excel für eine detaillierte Analyse exportieren. ## Total Office Manager Discussions - [Wofür wird Total Office Manager verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-total-office-manager-used-for) - [View Total Office Manager pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/total-office-manager/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-30+18%3A48%3A40+-0500&secure%5Bsession_id%5D=45e29952-694d-42a7-b198-3e4c5f2ec1e0&secure%5Btoken%5D=bef41ada2c5b1f508e13a4e4dc37b19783f3687f54d3fab153acb4c6c0bbb18d&format=llm_user) ## Total Office Manager Features **Automatisierung des Vertriebs** - Kontakt- und Account-Management - Partner Relationship Mgmt. (PRM) - Opportunity & Pipeline Mgmt. - Aufgaben-/Aktivitätsmanagement - Gebiets- und Quotenmanagement - Desktop-Integration - Produkt- und Preislistenverwaltung - Angebots- und Auftragsverwaltung - Verwaltung von Kundenverträgen **Marketing-Automatisierung** - E-Mail Marketing - Kampagnen-Management - Lead-Verwaltung - Marketing-ROI-Analyse **Aufgaben-Management** - Integrationen von Baubuchhaltungstools - Integration von Tools zur Baukalkulation - Integration von Workforce-Management-Tools für das Bauwesen - Projektverfolgung - Informationsmanagement - Kommunikation und Zusammenarbeit **Generative KI** - Textzusammenfassung - Bild-zu-Text **Agentische KI - Projektmanagement im Bereich Öl und Gas** - Mehrstufige Planung - Systemübergreifende Integration - Entscheidungsfindung **Kundenbetreuung** - Fallmanagement - Kundensupport-Portal - Wissensdatenbank - Callcenter-Funktionen - Support-Analytik **Vor dem Job** - Kalender - Versand - Rollen - Buchung **Site-Management** - Außendienst-Management - Feldzusammenarbeit - Mobile App - Berichterstattung vor Ort - Arbeitszeittabellen - Foto- und Video-Uploads - Personaleinsatzplanung **Berichte und Analysen** - Reporting - Armaturenbretter - Prognose **Bei der Arbeit** - Lage - Mitarbeiter-Kommunikation - Überwachung des Verhaltens - Client-Benachrichtigungen - Außendienst **Mobil & Soziale Netzwerke** - Social-Collaboration-Funktionen - Integration sozialer Netzwerke - Support für mobile Benutzer **Nach dem Job** - Berichte - Analytics - Rechnungsstellung - CRM-Integrationen **Plattform** - Anpassung - Workflow-Fähigkeit - Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung - Internationalisierung - Sandbox / Testumgebungen - Dokumenten- und Inhaltsverwaltung - Leistung und Zuverlässigkeit - Generierung von Ausgabedokumenten **Agentic KI - Außendienstmanagement** - Autonome Aufgabenausführung - Natürliche Sprachinteraktion - Proaktive Unterstützung **Integration** - Tools zum Importieren und Exportieren von Daten - Integrations-APIs - Breite der Partneranwendungen **Generative KI** - Textgenerierung **Agentic AI - CRM** - Autonome Aufgabenausführung - Mehrstufige Planung - Systemübergreifende Integration - Adaptives Lernen - Natürliche Sprachinteraktion - Proaktive Unterstützung - Entscheidungsfindung ## Top Total Office Manager Alternatives - [ServiceTitan](https://www.g2.com/de/products/servicetitan/reviews) - 4.5/5.0 (362 reviews) - [Jobber](https://www.g2.com/de/products/jobber/reviews) - 4.6/5.0 (499 reviews) - [Simpro](https://www.g2.com/de/products/simpro/reviews) - 4.1/5.0 (393 reviews)