TOKO Bewertungen & Produktdetails

Microsoft Purview Records Management ist eine umfassende Lösung, die Organisationen dabei unterstützt, ihre regulatorischen, rechtlichen und geschäftskritischen Aufzeichnungen innerhalb der Microsoft 365-Umgebung zu verwalten. Durch die Nutzung dieses Systems können Organisationen rechtliche Verpflichtungen erfüllen, die Einhaltung von Vorschriften nachweisen und die betriebliche Effizienz durch die systematische Entsorgung von nicht mehr benötigten Elementen verbessern. Hauptmerkmale und Funktionalitäten: - Aufbewahrungsbezeichnungen: Erstellen und konfigurieren Sie Aufbewahrungsbezeichnungen, um Elemente als Aufzeichnungen zu kennzeichnen. Diese Bezeichnungen können manuell von Benutzern oder automatisch basierend auf bestimmten Kriterien wie sensiblen Informationen, Schlüsselwörtern oder Inhaltstypen angewendet werden. - Aktenplanverwaltung: Entwickeln und verwalten Sie einen Aktenplan, um Aufbewahrungsbezeichnungen zu organisieren, wobei bestehende Aufbewahrungspläne importiert oder neue erstellt werden können, um den Anforderungen der Organisation gerecht zu werden. - Ereignisbasierte Aufbewahrung: Initiieren Sie Aufbewahrungszeiträume basierend auf bestimmten Ereignissen, um sicherzustellen, dass Aufzeichnungen nach bedeutenden Vorkommnissen für die entsprechende Dauer aufbewahrt werden. - Entsorgungsüberprüfungen: Implementieren Sie Entsorgungsüberprüfungen, um die Löschung von Aufzeichnungen am Ende ihrer Aufbewahrungszeiträume zu validieren und zu genehmigen, wobei ein Nachweis der Entsorgung erbracht und die Einhaltung von regulatorischen Anforderungen sichergestellt wird. - Automatisierte Klassifizierung: Nutzen Sie automatisierte Richtlinien, um Daten in großem Maßstab basierend auf Dateieigenschaften, dem Vorhandensein sensibler Daten oder maschinellem Lernen zu klassifizieren und zu verwalten, wodurch der manuelle Aufwand reduziert und die Genauigkeit erhöht wird. Primärer Wert und gelöstes Problem: Microsoft Purview Records Management adressiert das kritische Bedürfnis von Organisationen, ihre Aufzeichnungen systematisch über ihren gesamten Lebenszyklus zu verwalten. Durch die Bereitstellung von Werkzeugen zum Kennzeichnen, Klassifizieren, Aufbewahren und Entsorgen von Aufzeichnungen stellt es sicher, dass Organisationen gesetzliche und regulatorische Anforderungen erfüllen, Risiken im Zusammenhang mit der Datenaufbewahrung mindern und die betriebliche Effizienz verbessern können. Die automatisierten Funktionen der Lösung reduzieren den manuellen Arbeitsaufwand, minimieren menschliche Fehler und bieten einen nachvollziehbaren Prozess für das Records Management, wodurch die allgemeine Datenverwaltung und Compliance-Haltung verbessert wird.

Formalize bietet Ihrem Unternehmen die ideale Compliance-Operations-Software und Support-Erfahrung. Wir sind auf die Bereitstellung von „Best in Class“-Compliance-Software spezialisiert, die RoPA (Record of Processing Activities), automatisierte Lieferantenaudits, optimiertes Governance-, Risiko- und Vorfallmanagement und vieles mehr umfasst. Diese Funktionen erleichtern die Verwaltung von SOC2, NIS2, ISO27001, GDPR und vielem mehr. InfoSec-, GRC- und Datenschutzautomatisierungsmanagement für Compliance-Profis.

Sichern Sie Ihre Umgebung mit Multi-Cloud-Identitäts- und Zugriffsmanagement.

SAP-Dokumenten- und Berichterstattungskonformität hilft, die Konsistenz zwischen Echtzeit-Dokumenteneinreichungen und gesetzlichen Berichten sicherzustellen, sodass Sie zu kontinuierlichen Transaktionskontrollen übergehen und gesetzliche Vorgaben übernehmen können. Sichere, automatisierte Integration mit öffentlichen Behörden und Geschäftspartnern Automatisierte E-Dokumente mit Echtzeitüberwachung und Korrekturen Vollständige Berichterstattung bis hin zur automatisierten Einreichung mit datengesteuerten Einblicken Vereinfachte Erweiterung und Erstellung von Szenarien und Berichten

Hilft Ihnen, eine proaktive Compliance-Kultur zu implementieren, bei der die zeitaufwändige Aufgabe der internen Kontrolle vereinfacht wird. Sammelt alle Ihre Dokumentationen an einem Ort und bietet Ihnen einen gemeinsamen Bezugsrahmen in Bezug auf Risiko, Kontrolle und Compliance.