The Receptionist Funktionen

Grundlagen der Plattform (7)

Besucher-Check-In: Wie in 183 The Receptionist Bewertungen berichtet. Ermöglicht es Gästen, über das integrierte Dashboard der Plattform einzuchecken.
E-Mail-Verwaltung: Stellt Ressourcen für die Zustellungsverwaltung bereit, um ein- und ausgehende E-Mails zu verwalten, z. B. Zustellbenachrichtigungen, Fotos von der Paketzustellung und ein Protokoll der zugestellten E-Mails. Diese Funktion wurde in 125 The Receptionist Bewertungen erwähnt.
Besucherdatenbank: Benutzern ermöglichen, Besucher vor Ort zu verfolgen, vorherige Besuche und bietet Einblicke in das Besucherprotokoll. Diese Funktion wurde in 36 The Receptionist Bewertungen erwähnt.
Berichte & Analysen: Wie in 32 The Receptionist Bewertungen berichtet. Mithilfe der Datenbank mit Besucherinformationen Einblicke in regelmäßige Besucher und deren Besuchshäufigkeit gewinnen, um zukünftige Ankünfte zu planen. Außerdem Zugang für bestimmte Administratoren im Falle von Audits, Notfällen oder zur Überprüfung von Anomalien ermöglichen.
Blacklist-Screenings: Wie in 30 The Receptionist Bewertungen berichtet. Überprüfen Sie Besucherinformationen mit eingeschränkten Besucherlisten sowohl im Gebäude, national als auch international, um sicherzustellen, dass keine gefährlichen Besucher auf dem Gelände zugelassen werden.
Abzeichenvergabe: Gesichter oder Ausweise scannen, um genehmigte Besucherausweise auszustellen. Fotoinformationen in der Datenbank zur Aufbewahrung speichern. 28 Rezensenten von The Receptionist haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Automatisierung: Automatisieren Sie manuelle Aufgaben wie Besucherankunfts- und Abfahrtsbenachrichtigungen sowie das automatische Ausfüllen von Kontaktinformationen. Diese Funktion wurde in 32 The Receptionist Bewertungen erwähnt.

Plattform-Daten (4)

Automatisierung: Basierend auf 153 The Receptionist Bewertungen. Automatisiert manuelle Aufgaben wie Benachrichtigungen über die Ankunft und Abreise von Besuchern, das Drucken von Gästeausweisen und das automatische Ausfüllen von Kontaktinformationen.
Analytics: Ermöglicht es Benutzern, frühere und zukünftige Besuche von Besuchern vor Ort zu verfolgen, und bietet Einblicke in das Besucherprotokoll. 160 Rezensenten von The Receptionist haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Besucherprotokolle: Basierend auf 160 The Receptionist Bewertungen. Ermöglicht es Benutzern, eingehende Besucher zu überprüfen, markierte Besucher zu Watchlists hinzuzufügen und benachrichtigt zu werden, wenn ein markierter Besucher die Einrichtung betritt.
Dashboard: Wie in 171 The Receptionist Bewertungen berichtet. Bietet ein Dashboard mit Check-in- und Check-out-Funktionen und Besucherprotokollen.

Plattform-Interoperabilität (2)

Zusätzliche Funktionen der Plattform (1)

Zusätzliche Funktionalität - Besuchermanagement (4)

NDA & Vertragsunterzeichnung: Basierend auf 29 The Receptionist Bewertungen. Je nach den Bedürfnissen des Unternehmens können NDAs und Kontakte bereitgestellt werden, wenn ein höheres Maß an Sicherheit erforderlich ist.
Integrationen mit relevanter Software: mit der Impfstoff-Tracking-Software und anderer relevanter Sicherheitssoftware für zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen integrieren. Diese Funktion wurde in 25 The Receptionist Bewertungen erwähnt.
Hardware-Integration: Basierend auf 28 The Receptionist Bewertungen. Kann mit Hardware wie Kiosken, Tablets, PCs oder Macs für Besucheranmeldungen integriert werden.
Mehrsprachige Unterstützung: Wie in 26 The Receptionist Bewertungen berichtet. Die Fähigkeit, mehrere Sprachen zu nutzen, wenn ein Besucher sich in seiner Muttersprache anmelden möchte, sei es im Inland oder im Ausland.