Beste Event-Management-Plattformen
Event-Management-Plattformen helfen Organisationen, Veranstaltungen jeder Größe zu planen, zu organisieren und durchzuführen, indem sie Werkzeuge für Registrierung, Marketing, Teilnehmerengagement und Berichterstattung zentralisieren. Diese Plattformen sind vorteilhaft für große oder komplexe Veranstaltungen wie Konferenzen, Messen und Festivals, da sie jede Phase des Event-Managements von der Website-Erstellung und Ticketing bis hin zu Post-Event-Analysen optimieren.
Kernfähigkeiten von Event-Management-Plattform-Software
Um in die Kategorie der Event-Management-Plattform aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
- Die Erstellung einer gebrandeten, veranstaltungsspezifischen Landingpage oder Website ermöglichen
- Anpassbare Formulare für die Teilnehmerregistrierung und Listenverwaltung bereitstellen
- Mit Zahlungsabwicklungstools integrieren oder diese beinhalten
- Event-Marketing-Funktionen wie E-Mail-Marketing und Social-Media-Promotion anbieten
- Werkzeuge für das On-Site-Event-Management wie Check-in, Badge-Druck und Lead-Retrieval beinhalten
- Über Event-Metriken wie Teilnahme, Engagement und ROI durch Analysen oder Dashboards berichten
Häufige Anwendungsfälle für Event-Management-Plattform-Software
Event-Management-Plattformen werden häufig verwendet, um:
- Große, komplexe Veranstaltungen wie Konferenzen, Messen und Festivals zu organisieren
- Registrierungen, Ticketverkäufe und Teilnehmerlisten zu verwalten
- Agenden, Sitzungspläne und Veranstaltungswebsites zu erstellen
- Event-Marketing-Kampagnen über E-Mail- und soziale Kanäle durchzuführen
- On-Site-Operationen wie Check-in, Sitzungsverfolgung und Badge-Druck zu unterstützen
- Virtuelle oder hybride Veranstaltungserlebnisse mit integrierten Engagement-Tools zu liefern
Wie sich Event-Management-Plattform-Software von anderen Tools unterscheidet
Event-Management-Plattformen kombinieren die Fähigkeiten von Event-Registrierungs- & Ticketing-Software, Event-Planungs-Software und Event-Marketing-Software. Im Gegensatz zu eigenständigen Tools unterstützen sie sowohl Präsenz- als auch virtuelle Formate und beinhalten oft mobile Event-Apps, Audience-Engagement-Tools und hybride Event-Funktionalitäten.
Einblicke aus G2-Bewertungen zu Event-Management-Plattform-Software
Laut G2-Bewertungsdaten heben Nutzer die Bequemlichkeit hervor, alle Event-Logistik in einer Plattform zu verwalten, und betonen verbesserte Teilnehmererfahrungen, vereinfachte Berichterstattung und stärkere Marketingergebnisse.
Beste Event-Management-Plattformen auf einen Blick
G2 ist stolz darauf, unvoreingenommene Bewertungen über userzufriedenheit in unseren Bewertungen und Berichten zu zeigen. Wir erlauben keine bezahlten Platzierungen in unseren Bewertungen, Rankings oder Berichten. Erfahren Sie mehr über unsere Bewertungsmethoden.
Webex Events und Webinare sind zwei leistungsstarke Workflows in der Webex Suite, die darauf ausgelegt sind, Kunden bei der Durchführung von persönlichen, virtuellen oder hybriden interaktiven Erlebni
Webex Events & Webinars ist eine Softwareplattform, die für die Durchführung von Webinaren und die Verwaltung interaktiver Veranstaltungen konzipiert ist. Sie bietet Werkzeuge für die Inhaltsfreigabe, Teilnehmerverwaltung und Echtzeit-Interaktion. Rezensenten erwähnen häufig die benutzerfreundliche Oberfläche der Plattform, robuste Funktionen wie Q&A und Umfragen, nahtlose Verwaltung von Teilnehmern im großen Maßstab und das hohe Maß an Anpassungsmöglichkeiten, das sie für jede Veranstaltung bietet. Benutzer hatten Probleme mit der mobilen Optimierung der Plattform, Schwierigkeiten bei der Terminplanung, die Unfähigkeit der Teilnehmer, ihre eigenen Anmeldungen zu stornieren, und einen Mangel an einer ganzheitlichen Ansicht einer Veranstaltungsagenda während der Erstellung.
721,498 Twitter-Follower
Cvent bietet eine All-in-One-Eventplattform für jedes Event und jede Veranstaltung. Unsere Plattform vereinfacht das Management jeder Phase des Event-Lebenszyklus und liefert Ihnen die Daten und Einbl
Cvent ist eine Sammlung von Werkzeugen, die für das Management und die Planung von Veranstaltungen entwickelt wurden und Funktionen wie Registrierungseinrichtung, Teilnehmerengagement und Analysen bieten. Rezensenten schätzen die einfache Planung von Veranstaltungen mit Cvent, das intuitive Design, die Möglichkeit zur Integration mit anderen Systemen und den robusten Kundensupport. Benutzer berichteten, dass Cvent für neue Benutzer aufgrund seiner zahlreichen Funktionen überwältigend sein kann, einige Teile des Systems könnten benutzerfreundlicher sein, und es gibt Einschränkungen in Bezug auf Website, Registrierung, E-Mail, mobile App und Codierungsdesign.
42,125 Twitter-Follower
Eventbrite ist die führende globale Plattform für Veranstaltungsmanagement. Mit Eventbrite können Ersteller und Unternehmer anpassbare Veranstaltungsseiten erstellen, Tickets für ihre Veranstaltungen
253,367 Twitter-Follower
vFairs ist eine All-in-One-Event-Management-Plattform, die persönliche, hybride und virtuelle Veranstaltungen ermöglicht. Die Plattform hilft Organisationen weltweit, epische Veranstaltungen aller Art
vFairs ist eine Plattform, die für die Ausrichtung virtueller Veranstaltungen konzipiert ist und Funktionen zum Einrichten von Ständen und Verwalten von Veranstaltungsaktivitäten bietet. Benutzer erwähnen häufig die benutzerfreundliche Oberfläche der Plattform, die Vielzahl an Anpassungsoptionen und den außergewöhnlichen Kundensupport, wobei sie insbesondere die Reaktionsfähigkeit und Professionalität des vFairs-Teams loben. Rezensenten bemerkten einige Einschränkungen bei der Technologie der Plattform, Schwierigkeiten beim Navigieren durch die Einstellungen aufgrund zahlreicher Unterabschnitts-Tabs und Herausforderungen mit dem Backend, das nicht immer von den Benutzern änderbar ist.
692 Twitter-Follower
Whova ist eine All-in-One-Event-Management-Plattform, die den Erfolg während des gesamten Event-Lebenszyklus fördert. Whova hilft Ihnen, Aufgaben vor dem Event wie Registrierung, Event-Webseite und Ev
Whova ist eine Konferenzmanagement-Anwendung, die es Benutzern ermöglicht, Konferenzagenden zu erstellen und anzupassen, Notizen zu verfolgen, mit anderen Teilnehmern zu netzwerken und über wichtige Informationen auf dem Laufenden zu bleiben. Die Rezensenten mögen die benutzerfreundliche Oberfläche der App, ihre Fähigkeit, mehrere Konferenzen zu verfolgen, die Networking-Möglichkeiten, die sie bietet, und ihre Fähigkeit, die Benutzer über wichtige Informationen auf dem Laufenden zu halten. Benutzer hatten Probleme beim Abgleichen von Informationen über verschiedene Geräte hinweg, Schwierigkeiten beim Hinzufügen von Kommentaren während Sitzungen, überwältigende Daten in Benachrichtigungen und Verwirrung mit den farbcodierten Punkten, die Personen und Sitzungen zugewiesen sind.
3,770 Twitter-Follower
Swoogo ist eine Event-Management-Plattform, die darauf ausgelegt ist, persönliche, virtuelle und hybride Veranstaltungen jeder Größe zu optimieren. Mit flexiblen Tools für maßgeschneiderte Registrieru
Swoogo ist eine Plattform, die die Veranstaltungsregistrierung verwaltet und Anpassungen für verschiedene Veranstaltungstypen wie Messen, Webinare und Bildungsressourcen bietet. Benutzer erwähnen häufig die benutzerfreundliche Oberfläche der Plattform, ihre Flexibilität und den ausgezeichneten Kundensupport, zusammen mit der nahtlosen Integration mit Drittanbieterplattformen und den robusten Berichtsfunktionen. Benutzer berichteten über Probleme mit der Skalierbarkeit der Berichterstattung für mehrere Teams, das Fehlen einer 'Zurück'-Taste, die begrenzte Bildnutzung für Abzeichen und den Wunsch nach mehr In-Plattform-Funktionen wie Textnachrichten und Abzeichendruck.
1,116 Twitter-Follower
Planen, liefern und messen Sie wirkungsvolle Veranstaltungen mit Bizzabos Event Experience OS. Von intimen Gipfeltreffen bis hin zu Konferenzen mit über 10.000 Teilnehmern können Veranstalter Arbeitsa
Bizzabo is an event management platform designed to streamline event operations by centralizing registration, event marketing, attendee engagement, and data tracking. Users like Bizzabo's user-friendly interface, flexibility across different event formats, strong branding and customization options, and the ability to capture meaningful engagement data for post-event analysis and reporting. Reviewers experienced challenges with some advanced functionalities that come with a learning curve, certain configurations and reporting capabilities that could be more intuitive, and customization beyond standard use cases and integrations with external reporting tools that may require extra effort.
15,373 Twitter-Follower
Accelevents ist eine moderne, unternehmensbereite Event-Management-Plattform, die für Organisationen entwickelt wurde, die Flexibilität, Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit in jeder Phase des Event-Le
Accelevents ist eine Plattform, die es Nutzern ermöglicht, eine Vielzahl von Veranstaltungen zu organisieren, darunter virtuelle, persönliche und hybride Veranstaltungen, mit Funktionen wie Registrierung, Ticketverkauf, Kommunikation und Anbietermanagement. Rezensenten mögen die Benutzerfreundlichkeit, die große Auswahl an Funktionen, die Möglichkeit, die Plattform an ihre Bedürfnisse anzupassen, und das reaktionsschnelle und hilfsbereite Kundensupport-Team. Benutzer hatten einige Probleme mit der Plattform, einschließlich Schwierigkeiten bei der Anpassung des Event-Hubs und der Landingpage, um den Barrierefreiheitsanforderungen gerecht zu werden, Ungenauigkeiten im Dashboard und in der Analyse sowie einige Fehler in der App.
1,100 Twitter-Follower
Momentus Technologies ist ein globaler Anbieter von branchenführenden Lösungen für Veranstaltungsorte und Eventmanagement, die Organisationen befähigen, außergewöhnliche Momente zu schaffen. Mit über
2,172 Twitter-Follower
Erstellen Sie ansprechende Webinar- und Veranstaltungserlebnisse mit RingCentral Events. Führen Sie personalisierte, KI-gestützte Veranstaltungen durch, die Ihre Marke widerspiegeln, Gemeinschaft aufb
RingCentral ist eine Plattform, die entwickelt wurde, um virtuelle Veranstaltungen für Gruppen und Unternehmen zu erstellen. Sie integriert sich mit anderer Software und bietet Funktionen wie Live-Streaming, Umfragen und Chat. Rezensenten schätzen die Benutzerfreundlichkeit der Plattform, die Fähigkeit, eine große Anzahl von Kunden ohne Serverprobleme zu hosten, den reaktionsschnellen Kundensupport und die Integration mit anderen RingCentral-Produkten sowie beliebten Tools wie Microsoft 365, Google Workspace und CRM-Plattformen. Rezensenten bemerkten Probleme mit der Benutzerfreundlichkeit der Plattform, gelegentliche Verbindungsprobleme trotz guter Internetverbindung, Einschränkungen bei bestimmten Funktionen wie Massentextnachrichten und Zeichenbeschränkungen bei Umfragen sowie die Tatsache, dass die Plattform bandbreitenintensiv ist, was Schwierigkeiten für Teilnehmer verursacht, die an Sitzungen teilnehmen oder Netzwerken, bei denen sie Audio und Video teilen müssen.
62,205 Twitter-Follower
Eventee ist eine intuitive Self-Service-Eventplattform, die darauf ausgelegt ist, jeden Aspekt der Veranstaltung zum Leben zu erwecken und gleichzeitig den Stress von Ihren Schultern zu nehmen. Es sin
Eventee ist eine Event-Management-Anwendung, die es Benutzern ermöglicht, Veranstaltungen zu verwalten und durchzuführen, Teilnehmer zu vernetzen und Echtzeit-Updates bereitzustellen. Benutzer mögen die Netzwerkfunktion, die es ihnen ermöglicht, sich mit allen Teilnehmern der Veranstaltung zu verbinden, die Echtzeit-Agenda-Updates, die Feedback-Funktionen für Sitzungen und die Möglichkeit, Push-Benachrichtigungen von ihrem Telefon zu senden. Benutzer erwähnten Probleme wie das Fehlen einer Live-Matchmaking-Funktion, Verwirrung über die Kontoerstellung zum Zugriff auf Funktionen, gelegentliche App-Abstürze und die Unfähigkeit, Videos zur sozialen Wand hinzuzufügen, ohne eine Verknüpfung herzustellen.
175 Twitter-Follower
Bei Expo machen wir alle Arten von Veranstaltungen mit der Expo Pass Event-Technologie-Plattform ganz einfach. Unsere zukunftsorientierten Technologien geben Organisatoren die Werkzeuge, um jede Art v
ExpoPass ist ein Dienst für Ausweisdruck und Veranstaltungsmanagement, der vor Ort Registrierung, Ausweisdruck, Datenanalyse und eine benutzerfreundliche Plattform für Veranstalter bietet. Benutzer erwähnen häufig die Benutzerfreundlichkeit, das schnelle Drucken von Badges, wertvolle Datenanalysen und das professionelle Erscheinungsbild, das es Veranstaltungen verleiht und das Gesamterlebnis der Teilnehmer verbessert. Rezensenten bemerkten Probleme mit den Ausweisdruckern, die regelmäßige Neustarts erforderten, Schwierigkeiten mit der Lead-Capture-Funktion der App und die Notwendigkeit genauer Teilnehmerzahlen, um ausreichendes Druckmaterial sicherzustellen.
102 Twitter-Follower
Glue Up ist eine All-in-One-CRM-Plattform, die darauf ausgelegt ist, Verbänden, Handelskammern und anderen mitgliedsbasierten Organisationen dabei zu helfen, ihre Gemeinschaften durch Veranstaltungen,
Glue Up ist eine All-in-One-Plattform, die für die Verwaltung von Mitgliedschaften, Veranstaltungen, Kampagnen und Kontakten entwickelt wurde und einen integrierten Ansatz für die Gemeinschaftsbindung bietet. Rezensenten schätzen die benutzerfreundliche Oberfläche der Plattform, die Automatisierungsfunktionen und die Möglichkeit, Abläufe zu optimieren, das Mitgliedererlebnis zu verbessern und Zeit zu sparen, indem alle notwendigen Werkzeuge an einem Ort verfügbar sind. Benutzer erwähnten einige Probleme mit der Plattform, wie Instabilität, Einschränkungen im Design, die Notwendigkeit eines besseren Onboarding-Prozesses und das Vorhandensein kleinerer Fehler, die lästig sein können.
888 Twitter-Follower
Eventify ist eine Event-Management-Plattform, die den gesamten Event-Lebenszyklus abdeckt, von der Registrierung und Ticketing bis hin zur Durchführung am Veranstaltungstag und der Berichterstattung n
Eventify ist eine Event-Management-App, die Funktionen für Ticketing, Veranstaltungsorganisation und Teilnehmerengagement bietet. Rezensenten schätzen die benutzerfreundliche Oberfläche, das Maß an Anpassungsmöglichkeiten, das sie bietet, die Netzwerk- und Engagement-Funktionen sowie den außergewöhnlichen Kundensupport. Benutzer berichteten, dass das Analyse-Dashboard detaillierter sein könnte, die Designfunktionen für die Registrierungsseite begrenzt sind und es Beschränkungen für die Anzahl der Benutzer gibt, die Sie haben können.
Airmeet - Virtuelle Events & Webinar-Plattform ist eine skalierbare Webinar- und virtuelle Event-Plattform, die bei der Erstellung interaktiver Webinare zu fesselnden und wirkungsvollen virtuellen
Airmeet ist eine Plattform, die es Benutzern ermöglicht, virtuelle Veranstaltungen und Meetings zu erstellen, zu verwalten und daran teilzunehmen. Rezensenten erwähnen häufig die Benutzerfreundlichkeit, die Fähigkeit zur Integration mit anderen Plattformen, die interaktiven Funktionen wie Umfragen und virtuelle Tische sowie die robusten Sitzungsverwaltungstools, die es einfach machen, professionelle Webinare und Konferenzen durchzuführen. Rezensenten bemerkten gelegentliche Verbindungsprobleme, eine steile Lernkurve für einige Benutzer, eine eingeschränkte mobile Benutzeroberfläche und einige Schwierigkeiten mit bestimmten Integrationen und Anpassungen.
11,471 Twitter-Follower
Mehr über Event-Management-Plattformen erfahren
Einblicke in den Kauf von Event-Management-Plattformen auf einen Blick
Event-Management-Plattformen helfen Organisationen, Veranstaltungen zu planen, zu bewerben, zu verwalten und zu messen, indem sie ein zentrales System bereitstellen, das Tools für Registrierung, Marketing, Planung, Engagement und Berichterstattung umfasst. Diese Plattformen unterstützen Präsenz-, virtuelle und hybride Veranstaltungsformate und verbessern gleichzeitig die Effizienz und das Erlebnis der Teilnehmer.
Teams nutzen Event-Management-Plattformen hauptsächlich, um benutzerdefinierte Registrierungsabläufe zu erstellen, Veranstaltungswebsites zu erstellen, E-Mail-Kommunikation zu automatisieren, Sitzungsagenden zu verwalten, Leads zu erfassen und die Leistung nach der Veranstaltung zu verfolgen. Anwendungsfälle reichen von großen Konferenzen und Messen bis hin zu internen Meetings, Schulungen, Webinaren und Spendenaktionen.
Die meisten Plattformen werden pro Veranstaltung, pro Teilnehmer oder über Abonnementpläne abgerechnet. Die Preise pro Veranstaltung beginnen in der Regel bei etwa 500 USD und können je nach Veranstaltungsgröße und Funktionen über 10.000 USD hinausgehen. Modelle mit Bezahlung pro Teilnehmer liegen im Durchschnitt zwischen 1 und 10 USD pro Registrant. Die Abonnementpreise reichen von 100 USD/Monat für Basispläne bis zu über 5.000 USD/Monat für Unternehmenslösungen.
Wenn Sie Event-Management-Plattformen bewerten, berücksichtigen Sie Ihren Veranstaltungstyp, das Teilnehmeraufkommen, die Teamgröße, die Integrationsbedürfnisse und die technischen Fähigkeiten. Wichtige Fragen, die Sie stellen sollten, sind:
- Wie flexibel sind die Registrierungs- und Agendaerstellungstools?
- Unterstützt die Plattform sowohl virtuelle als auch Präsenzformate?
- Welche Integrationen sind mit CRM-, E-Mail- oder Videotools verfügbar?
- Wie intuitiv ist das mobile Erlebnis für Teilnehmer und Organisatoren?
- Welche Unterstützung wird vor und während der Live-Veranstaltungen geboten?
Zu den derzeit am besten bewerteten Event-Management-Plattformen von G2 gehören Cvent Event Marketing & Management, Webex Events & Webinars, Whova, vFairs und Swoogo.
Was sind Event-Management-Plattformen?
Event-Management-Plattformen sind All-in-One-Softwarelösungen, die Organisatoren dabei helfen, Veranstaltungen jeder Größe zu planen, zu bewerben, zu verwalten und zu messen. Diese Plattformen zentralisieren wesentliche Tools wie Registrierung, Marketing, Planung und Analytik in einer einzigen Benutzeroberfläche, was die Verwaltung des gesamten Veranstaltungslebenszyklus erleichtert.
Egal, ob Sie eine Konferenz, eine Messe, eine Spendenaktion oder ein Webinar organisieren, Event-Management-Plattformen vereinfachen komplexe Logistik und verbessern das Teilnehmererlebnis, sodass Planer sich darauf konzentrieren können, eine unvergessliche, erfolgreiche Veranstaltung zu liefern.
Es wird erwartet, dass der Markt für Event-Management-Plattformen bis 2029 34,7 Milliarden USD erreichen wird, mit einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate (CAGR) von 17,4%, angetrieben durch die steigende Nachfrage nach virtuellen Veranstaltungen, Automatisierung und Teilnehmer-Engagement-Tools. (Quelle 3)
G2 deckt derzeit 201 Produkte im Bereich Event-Management-Plattformen ab, mit 895 Bewertungen, die in den letzten 12 Monaten veröffentlicht wurden, was es zu einer der am meisten bewerteten und umfassendsten Softwarekategorien auf unserer Plattform macht. (Quelle 2)
Was sind die am besten bewerteten Event-Management-Software auf G2?
G2 bewertet die am besten bewerteten Event-Management-Systeme basierend auf einem proprietären Algorithmus, der die Zufriedenheitsbewertungen echter Benutzer und die Beliebtheit aus Bewertungsdaten berücksichtigt. Hier sind die fünf am besten bewerteten Event-Management-Produkte auf G2 für diese Kategorie:
1. Cvent Event Marketing & Management
- Anzahl der Bewertungen: 1.544
- Zufriedenheit: 90
- Marktpräsenz: 99
- G2 Score: 95
2. Webex Events & Webinars
- Anzahl der Bewertungen: 389
- Zufriedenheit: 97
- Marktpräsenz: 93
- G2 Score: 95
3. Whova
- Anzahl der Bewertungen: 788
- Zufriedenheit: 100
- Marktpräsenz: 76
- G2 Score: 88
4. vFairs
- Anzahl der Bewertungen: 481
- Zufriedenheit: 98
- Marktpräsenz: 72
- G2 Score: 85
5. Swoogo
- Anzahl der Bewertungen: 115
- Zufriedenheit: 92
- Marktpräsenz: 52
- G2 Score: 72
Diese Rankings werden durch die Kombination von verifizierten Benutzerbewertungen und öffentlich zugänglichen Websuchdaten bestimmt:
- Der Zufriedenheitsscore misst die Zufriedenheit der Benutzer mit Softwareprodukten basierend auf Benutzerfeedback, Bewertungsqualität, -menge und -aktualität. Er hilft Käufern, leicht zu verstehen, wie gut ein Produkt die Erwartungen der Benutzer erfüllt. (Quelle 2)
- Der Marktpräsenzscore misst die Prominenz eines Produkts auf seinem Markt. Er kombiniert Daten aus G2-Benutzerbewertungen und externen Quellen, wobei der Schwerpunkt hauptsächlich auf produktspezifischen Faktoren liegt, um die reale Beliebtheit und den Einfluss des Anbieters widerzuspiegeln. (Quelle 2)
- G2 bewertet Produkte mit einem einzigartigen Bewertungssystem, dem G2 Score, der aus echten Benutzerbewertungen, Online-Daten und sozialen Signalen berechnet wird. Dieser Score erleichtert den Vergleich und die Bewertung verschiedener Softwareprodukte innerhalb jeder G2-Kategorie. (Quelle 2)
Preisgestaltung und Kostenüberlegungen für Event-Management-Plattformen
Die Preisgestaltung für Event-Management-Plattformen variiert erheblich je nach Anbieter, Komplexität der Veranstaltung, Funktionsumfang und Bereitstellungsmodell. Preisstrukturen umfassen typischerweise:
- Preisgestaltung pro Veranstaltung: Geeignet für Organisationen, die gelegentlich Veranstaltungen mit einmaligen Gebühren basierend auf der Veranstaltungsgröße oder den genutzten Funktionen ausrichten.
- Abonnementpreisgestaltung: Monatliche oder jährliche Pläne mit Zugang zu einer bestimmten Anzahl von Veranstaltungen oder Teilnehmern, ideal für Teams, die das ganze Jahr über mehrere Veranstaltungen durchführen.
- Unternehmensstufen: Umfassende Lösungen mit erweiterten Funktionen wie Unterstützung für virtuelle Veranstaltungen, mobile Apps, benutzerdefinierte Markenbildung, Integrationen und dedizierten Kundensupport.
Die meisten Event-Management-Plattformen folgen einem Preismodell pro Lizenz und Jahr, obwohl auch eine Preisgestaltung pro Teilnehmer gelten kann. Laut G2-Daten, die 3 Event-Management-Plattformprodukte (7 Editionen) abdecken, betragen die durchschnittlichen jährlichen Lizenzkosten etwa 5.352,29 USD pro Produkt. Die Mindestpreise beginnen bei etwa 1.666,33 USD pro Jahr, während High-End-Lösungen bis zu 11.800 USD pro Jahr pro Lizenz kosten können.
Organisationen sollten die Gesamtkosten des Eigentums (TCO) bei der Auswahl einer Event-Management-Plattform bewerten und zusätzliche Ausgaben wie Onboarding, kundenspezifische Entwicklung, Integration mit CRM- oder Marketing-Tools, mobilen App-Zugang, Kundensupport und Schulungsdienste berücksichtigen. Für größere Unternehmen oder Multi-Event-Programme sind skalierbare Preisstrukturen und transparente Kostenstrukturen entscheidend für die langfristige Budgetierung.
Arten von Event-Management-Systemen auf G2
Nicht jede Veranstaltung erfordert denselben Planungsansatz. Event-Management-Plattformen variieren in Bezug auf Funktionalität, Anpassung und Anwendungsfall. Hier sind die Haupttypen, die es zu berücksichtigen gilt, jeder geeignet für unterschiedliche Bedürfnisse und Komplexitätsgrade.
- All-in-One-Event-Management-Plattformen: Diese Plattformen bieten ein vollständiges Set von Tools, um eine Veranstaltung von Anfang bis Ende zu verwalten. Alles von der Teilnehmerregistrierung bis zur Analyse nach der Veranstaltung wird innerhalb einer einzigen Lösung abgewickelt.
- Event-Planungssoftware: Dieser Typ konzentriert sich speziell auf die Verwaltung von Veranstaltungsorten und Zeitfenstern, ähnlich wie Event-Planungssoftware. Es ermöglicht Gästen oder internen Teams, Veranstaltungen basierend auf der Echtzeitverfügbarkeit zu planen.
- Open-Source-Event-Plattformen: Diese Plattformen bieten Zugriff auf ihren Quellcode und ermöglichen vollständige Anpassung. Sie sind in der Regel kostenlos nutzbar, obwohl Implementierung und Wartung technisches Fachwissen erfordern.
Top-Event-Management-Plattform-Funktionen, bewertet von G2-Rezensenten
Es gibt keine Einheitslösung für Event-Management-Plattformen. Verschiedene Funktionen unterstützen unterschiedliche Planungsstile, Teamgrößen und Veranstaltungsformate. Die am besten bewerteten Funktionen helfen Organisatoren, die Logistik zu optimieren, Teilnehmer zu engagieren und den Erfolg zu messen.
- Veranstaltungserstellung: Richten Sie Veranstaltungsdetails schnell ein und passen Sie sie an.
- Teilnehmerregistrierung: Ermöglichen Sie eine reibungslose, Online-Anmeldung für Teilnehmer.
- Zahlungsabwicklung: Erheben und verwalten Sie sichere Zahlungen.
- E-Mail-Automatisierung: Senden Sie geplante Erinnerungen und Bestätigungen.
- Event-Website-Builder: Erstellen Sie eine gebrandete Website, um die Veranstaltung zu bewerben.
- Mobiler Check-in: Scannen Sie Tickets und verwalten Sie den Eintritt vor Ort.
- Agenda-Planung: Erstellen und teilen Sie Veranstaltungssitzungen und Zeitpläne.
- Teilnehmerengagement: Unterstützen Sie Networking, Chat und Interaktion.
- Berichterstattung und Analytik: Verfolgen Sie Registrierungen, Engagement und ROI.
- Integrationen: Verbinden Sie sich mit CRM-, E-Mail- und Marketing-Tools.
Top-Vorteile von Event-Management-Plattformen, identifiziert von G2-Rezensenten
Der effektive Einsatz von Event-Management-Plattformen kann Organisationen mehrere strategische Vorteile bieten, darunter:
Konferenzmanagement: Event-Plattformen unterstützen komplexe, mehrteilige Konferenzen mit Planungs-, Registrierungs- und Engagement-Tools, die eine nahtlose Koordination und ein verbessertes Teilnehmererlebnis ermöglichen.
„Die Plattform ist multifunktional und löst viele Probleme mit ihrem Event-Tech-Stack - Registrierung, vollständige Event-Website, Ausstellermanagement, Konferenz-App, Umfragen, Lead-Erfassung usw.“ - Margaret Townsend
Teilnehmererlebnis: Event-Plattformen verbessern jede Phase der Teilnehmerreise mit intuitiver Registrierung, personalisierten Agenden, mobilem Zugang und Echtzeit-Engagement-Tools, die ein nahtloseres und unvergesslicheres Veranstaltungserlebnis schaffen.
„Eine Event-Management-Plattform bietet eine robuste Reihe von virtuellen Konferenztools, die uns helfen, einzigartige Veranstaltungsteilnehmererlebnisse zu liefern, während wir die Teilnehmer dazu anregen, aktive Teilnehmer zu sein.“ - Travis Eschenmann, Managing Director, Learning and Development
Mobiles Erlebnis: Event-Plattformen bieten dedizierte mobile Apps, die den Zugang zu Zeitplänen, Sitzungsaktualisierungen, Check-in und Networking unterwegs unterstützen und den Teilnehmern ein bequemes und vernetztes Erlebnis von jedem Gerät aus bieten.
„Ich konnte meine Agenda für meine Konferenz planen, die Sitzungsoptionen aufrufen und meine Agenda nach Bedarf auswählen oder ändern. Wir konnten auch mit anderen Teilnehmern sozial interagieren, was Spaß machte.“ - Tina Stucky, Bibliothekarin
Virtuelle Veranstaltungen: Event-Plattformen bieten integrierte Video-, Live-Chat-, Q&A- und virtuelle Networking-Funktionen, die das persönliche Erlebnis nachbilden und die Fernteilnehmer engagiert, verbunden und vollständig in die Veranstaltung eingebunden halten.
„Mit Event-Management-Software können wir unsere gesamte Mitgliedschaft für virtuelle Veranstaltungen erreichen, Inhalte und Aktivitäten bereitstellen, die sie schätzen, und dies zu angemessenen Kosten tun.“ - Mark Crouter, Schatzmeister, Vorstandsmitglied
Event-Registrierung: Plattformen vereinfachen den Registrierungsprozess mit anpassbaren Formularen, sicheren Zahlungsoptionen und automatisierten Bestätigungen, was es den Teilnehmern erleichtert, sich anzumelden, und den Organisatoren, die Teilnahme zu verfolgen.
„Eine der herausragenden Funktionen ist, wie robust und flexibel das Registrierungsformular ist. Die Plattform integriert nahtlos verschiedene Komponenten, was das Event-Management reibungslos und effizient macht. Das Tool findet das perfekte Gleichgewicht zwischen eingebauten schlüsselfertigen Widgets, Vorlagen und Berichterstattung, während es dennoch Anpassungen ermöglicht, um unseren einzigartigen Bedürfnissen gerecht zu werden.“ - Chris Maeoka, Event-Manager
Top-Herausforderungen von Event-Management-Plattformen, identifiziert von G2-Rezensenten
Obwohl Event-Management-Plattformen leistungsstarke Fähigkeiten bieten, nennen G2-Rezensenten häufig eine Reihe wiederkehrender Herausforderungen, darunter:
Einschränkungen der mobilen App: Mobile Event-Apps sind für Event-Management-Plattformen unerlässlich, können jedoch Herausforderungen wie langsame Leistung, App-Abstürze, eingeschränkten Offline-Zugriff und minimale Anpassungsmöglichkeiten darstellen, was zu einem schlechten Teilnehmererlebnis und reduziertem Engagement führt.
- Wichtige Fragen, die Sie Ihrem Event-Plattform-Anbieter stellen sollten: Wie zuverlässig ist Ihre mobile App für Großveranstaltungen? Welche Funktionen sind offline verfügbar? Können wir das App-Design und die Funktionalität an unsere Marke und die Bedürfnisse der Teilnehmer anpassen?
- Wie man die Herausforderung überwindet: Testen Sie die mobile App frühzeitig im Bewertungsprozess und bitten Sie um Zugang zu einer Demo-Umgebung. Suchen Sie nach Plattformen, die regelmäßige App-Updates, hohe App-Store-Bewertungen und reaktionsschnellen mobilen Support während Live-Veranstaltungen bieten. Priorisieren Sie Lösungen, die eine Anpassung der Markenbildung und einen nahtlosen Zugang zu Zeitplänen, Karten und Networking-Funktionen ermöglichen.
Zeitaufwändige Einrichtung: Die Einrichtung einer Event-Management-Plattform kann zeitaufwändig sein, insbesondere beim Erstellen von Registrierungsformularen, Anpassen von Agenden oder Konfigurieren von virtuellen Veranstaltungsfunktionen.
- Wichtige Fragen, die Sie Ihrem Event-Plattform-Anbieter stellen sollten: Welche Onboarding-Ressourcen und Schulungen bieten Sie an? Wie lange dauert es in der Regel, eine Veranstaltung einzurichten? Sind Vorlagen oder vorgefertigte Veranstaltungsabläufe verfügbar?
- Wie man die Herausforderung überwindet: Wählen Sie eine Plattform mit benutzerfreundlichen Vorlagen, geführten Einrichtungstools und starker Onboarding-Unterstützung. Planen Sie zusätzliche Zeit für Ihre erste Veranstaltung ein und nutzen Sie die Schulungssitzungen des Anbieters oder dedizierte Implementierungsunterstützung.
Eingeschränkte Anpassung: Einige Event-Management-Plattformen bieten nur begrenzte Flexibilität bei der Markenbildung, den Registrierungsformularen, den Agenden oder dem Design der mobilen App, wodurch Veranstaltungen generisch oder weniger mit Ihrer Marke abgestimmt wirken können.
- Wichtige Fragen, die Sie Ihrem Event-Plattform-Anbieter stellen sollten: Welche Teile der Plattform können wir anpassen? Können wir die Markenbildung, Farben und das Layout steuern? Gibt es Einschränkungen bei der Anpassung von Registrierungsformularen oder Teilnehmererlebnissen?
- Wie man die Herausforderung überwindet: Suchen Sie nach Plattformen, die Benutzerfreundlichkeit mit Anpassungsoptionen in Einklang bringen. Fordern Sie Beispiele für vollständig angepasste Veranstaltungen an und testen Sie die Designtools der Plattform, bevor Sie sich verpflichten.
Funktionslücken: Event-Management-Plattformen können bestimmte Funktionen wie erweiterte Berichterstattung, Lead-Retrieval, hybride Veranstaltungs-Tools oder Networking-Fähigkeiten fehlen, was die Funktionalität für komplexe Veranstaltungen einschränkt.
- Wichtige Fragen, die Sie Ihrem Event-Plattform-Anbieter stellen sollten: Welche Schlüsselfunktionen sind in der Plattform enthalten? Gibt es kommende Funktionen auf Ihrer Produkt-Roadmap? Wie priorisieren Sie Kundenfeedback für die Entwicklung neuer Funktionen?
- Wie man die Herausforderung überwindet: Identifizieren Sie Ihre unverzichtbaren Funktionen frühzeitig und bestätigen Sie deren Verfügbarkeit während der Anbieter-Demos. Wählen Sie eine Plattform mit einer transparenten Produkt-Roadmap und einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz bei der regelmäßigen Veröffentlichung von Updates basierend auf Kundenbedürfnissen.
Wofür werden Event-Management-Systeme verwendet?
Event-Management-Plattformen werden verwendet, um Veranstaltungen jeder Größe und jedes Formats zu planen, zu verwalten und durchzuführen — von Konferenzen und Messen bis hin zu virtuellen Webinaren und internen Unternehmensmeetings. Diese Plattformen zentralisieren wesentliche Tools wie Registrierung, Planung, Kommunikation und Berichterstattung, um Organisatoren bei der Optimierung von Abläufen und der Schaffung besserer Teilnehmererlebnisse zu unterstützen.
Ihre Nutzung hat erheblich zugenommen, da Unternehmen den Wert von Veranstaltungen zur Steigerung von Engagement und Umsatz erkennen. Laut G2 glauben 95% der Vermarkter, dass Präsenzveranstaltungen einen großen Einfluss auf die Erreichung von Geschäftszielen haben können, und 72% der Unternehmen sagen, dass Veranstaltungen ihr wertvollster Marketingkanal sind. Event-Management-Plattformen ermöglichen es Teams, diese Gelegenheit zu nutzen, indem sie die Logistik vereinfachen, die Zielgruppenansprache verbessern und datengesteuerte Einblicke bieten, um zukünftige Veranstaltungen zu optimieren. (Quelle 1)
Häufige Anwendungsfälle umfassen:
- Konferenzmanagement: Koordinieren Sie mehrteilige Veranstaltungen mit Planungs-, Referenten- und Teilnehmer-Tools.
- Virtuelle und hybride Veranstaltungen: Veranstalten Sie ansprechende Online-Veranstaltungen mit Video-Streaming, Live-Chat und interaktiven Funktionen.
- Webinare und Schulungen: Liefern Sie Bildungsinhalte mit Registrierung, E-Mail-Erinnerungen und Analytik.
- Messen und Ausstellungen: Verwalten Sie Sponsoren, Aussteller, Grundrisse und Lead-Erfassungstools.
- Interne Veranstaltungen: Unterstützen Sie mitarbeiterorientierte Veranstaltungen wie Townhalls, Onboarding-Sitzungen oder Team-Workshops.
Diese Plattformen zentralisieren die Logistik, steigern das Teilnehmerengagement und liefern datengesteuerte Einblicke, um zukünftige Veranstaltungen zu verbessern.
Wer nutzt Event-Management-Plattformen?
Event-Management-Plattformen werden von Personen und Teams genutzt, die Veranstaltungen planen und durchführen.
- Eventplaner verwalten Logistik, Anbieter und Zeitpläne.
- Marketingteams bewerben Veranstaltungen und verfolgen das Engagement.
- HR-Teams organisieren interne Veranstaltungen wie Schulungen oder Townhalls.
- Nonprofits führen Spendenaktionen und Mitgliederveranstaltungen durch.
- Vertriebsteams veranstalten Webinare und Kundensitzungen.
- Agenturen verwalten Veranstaltungen für mehrere Kunden.
Diese Tools helfen sowohl Profis als auch Anfängern, reibungslose, erfolgreiche Veranstaltungen zu liefern.
Integrationen von Event-Management-Plattformen
Event-Management-Plattformen verbinden sich häufig mit anderen Tools, um Arbeitsabläufe zu optimieren und den Datenaustausch zwischen Teams zu verbessern.
- CRM-Integrationen: Synchronisieren Sie Teilnehmerdaten mit Systemen wie Salesforce oder HubSpot, um Leads und Kundenaktivitäten zu verfolgen.
- E-Mail- und Marketing-Tools: Verbinden Sie sich mit Plattformen wie Mailchimp oder Marketo, um Event-Kampagnen und Erinnerungen zu automatisieren.
- Videokonferenzen: Integrieren Sie sich mit Tools wie Zoom oder Microsoft Teams, um virtuelle und hybride Veranstaltungen zu ermöglichen.
- Kalender- und Planungs-Apps: Verbinden Sie sich mit Google Calendar oder Outlook für eine einfache Sitzungsverwaltung und Koordination.
- Zahlungsgateways: Verwenden Sie Stripe, PayPal oder Square, um Registrierungsgebühren und Spenden sicher zu erheben.
- Analytik-Plattformen: Übertragen Sie Daten an Tools wie Google Analytics oder BI-Dashboards für tiefere Leistungsanalysen.
Software und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Event-Management-Plattformen
Event-Management-Plattformen bieten End-to-End-Tools für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen, aber es gibt auch spezialisiertere Softwareoptionen, die bestimmte Aufgaben unterstützen.
- Event-Registrierungs- und Ticketing-Software hilft bei der Verwaltung von Anmeldungen und Check-ins, sodass Gäste sich online über anpassbare Formulare registrieren und bezahlen können.
- Mobile Event-Apps geben Teilnehmern einfachen Zugang zu Zeitplänen, Karten und Rednerdetails über gebrandete, anpassbare Apps — ohne Programmierung erforderlich.
- Veranstaltungsort-Management-Software ist auf Veranstaltungsorte zugeschnitten, die vor Ort Veranstaltungen ausrichten, und hilft bei der Verwaltung von Räumen, Ressourcen und Rechnungsstellung.
- Lead-Retrieval-Software wird häufig auf Messen verwendet, um Teilnehmerinformationen zu erfassen, und hilft Vertriebsteams, Leads in Echtzeit zu sammeln und zu verfolgen.
Zukunft der Event-Management-Software
Event-Management-Plattformen entwickeln sich schnell weiter, um den sich ändernden Erwartungen in einer hybriden, datengesteuerten Welt gerecht zu werden.
- KI-Automatisierung und personalisierte Planung: Event-Management-Plattformen übernehmen KI, um Aufgaben wie Planung, Inhaltsvorschläge und Teilnehmerabgleich zu automatisieren. KI-gestützte Funktionen helfen Organisatoren, Agenden zu personalisieren, Sitzungen zu empfehlen und Engagement-Trends vorherzusagen. Dies reduziert den manuellen Aufwand, beschleunigt die Planung und verbessert die Teilnehmerzufriedenheit. Automatisierung verbessert auch die Lead-Bewertung, Nachverfolgungen nach der Veranstaltung und Echtzeitanpassungen während Live-Veranstaltungen. (Quelle 4)
- Optimierung von hybriden und virtuellen Veranstaltungen: Plattformen konzentrieren sich jetzt auf die nahtlose Bereitstellung für sowohl Präsenz- als auch Remote-Publikum. Integriertes Streaming, Live-Chat, Umfragen und Breakout-Räume schaffen einheitliches Engagement über Formate hinweg. Diese Tools erhöhen die Zugänglichkeit und Reichweite, während sie hohe Interaktionsniveaus aufrechterhalten. Hybride Unterstützung ist nicht mehr ein Premium-Add-on, sondern eine Kernanforderung für moderne Veranstaltungen.
- Echtzeitdaten und Analytik: Organisatoren verlassen sich auf Echtzeit-Dashboards, um Teilnahme, Sitzungsengagement und Feedback zu überwachen. Dies ermöglicht schnelle Entscheidungsfindung und bessere Berichterstattung nach der Veranstaltung. Erweiterte Analysen zeigen, welche Inhalte am meisten ansprechen, sodass Teams die Strategie verfeinern und den ROI demonstrieren können. (Quelle 4)
- Mobile-first-Teilnehmererlebnis: Mobile Apps stehen im Mittelpunkt der Teilnehmerinteraktion und bieten personalisierte Zeitpläne, Live-Updates, interaktive Karten und Networking-Funktionen. Ein starkes mobiles Erlebnis hält die Teilnehmer verbunden und verbessert den Veranstaltungsablauf vom Check-in bis zu Umfragen nach der Veranstaltung.
- Nachhaltige und digital-first-Operationen: Event-Software ermöglicht umweltfreundlichere Veranstaltungen durch digitale Ticketing, papierlose Materialien und reduzierte Reisen durch virtuelle Teilnahme. Diese Tools unterstützen sowohl Umweltziele als auch betriebliche Effizienz und erfüllen die wachsende Nachfrage nach nachhaltigen Veranstaltungspraktiken. (Quelle 4)
Quellen
- 70 Event-Planungs-Industrie-Statistiken für 2025, G2
- G2-Bewertungsdaten: G2-Bewertungen stammen von verifizierten Softwarebenutzern und berücksichtigen Zufriedenheitsbewertungen, Marktpräsenz und Echtzeit-Beliebtheitsdaten. Die Rankings in diesem Leitfaden basieren auf einer Analyse von G2-Benutzerbewertungen, die in den letzten 12 Monaten veröffentlicht wurden. Für weitere Details lesen Sie G2s vollständige Bewertungsmethodik.
- Event-Management-Software-Marktbericht 2024, MarketsandMarkets
- Die Zukunft von Event-Management-Plattformen: Schlüsselmerkmale und Trends für 2025, MeetingHand
