# SubmittalLink Reviews **Vendor:** SubmittalLink **Category:** [Andere Bausoftware](https://www.g2.com/de/categories/other-construction) **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 3 ## About SubmittalLink SubmittalLink ist eine Software für Bauvorlagen und ein Projektmanagement-Tool, das Arbeitsabläufe für Vorlagen optimiert und umfassende Werkzeuge für das Management von Baudokumentation, Kommunikation und Projektausführung bietet. Die Plattform digitalisiert die Vorlagenprozesse, indem sie es den Nutzern ermöglicht, Bauvorlagen über ein zentrales cloudbasiertes System zu erstellen, einzureichen, zu verfolgen, zu überprüfen und zu genehmigen, wodurch manuelle Prozesse und E-Mail-Ketten ersetzt werden, die oft zu Verzögerungen und Missverständnissen bei Bauprojekten führen. Die Software adressiert die kritische Herausforderung der Verwaltung von Vorlagendokumentation und Projektkoordination während der Ausführung von Bauprojekten. Traditionelle Vorlagenprozesse beinhalten die Koordination von Produktdatenblättern, Werkstattzeichnungen, Materialproben und Gerätespezifikationen über mehrere Projektbeteiligte hinweg, was häufig zu Problemen mit der Versionskontrolle, verpassten Fristen und Compliance-Problemen führt. SubmittalLink löst dies durch automatisierte Vorlagenweiterleitung, Echtzeit-Statusverfolgung, Fristbenachrichtigungen und vollständige Prüfpfade, die sicherstellen, dass alle Parteien Zugang zu aktuellen Vorlageninformationen und Projektdaten haben. Baufachleute nutzen SubmittalLink, um die Projektkoordination zu verbessern, die Vorlagenzyklen zu verkürzen und mehrere Aspekte der Bauverwaltung von einer einzigen Plattform aus zu verwalten. Generalunternehmer profitieren von einer zentralisierten Übersicht über alle Projektvorlagen, RFIs (Requests for Information), Änderungsaufträge, Verträge und Mängellisten mit Filter- und Suchfunktionen, die es einfach machen, spezifische Einreichungen und Projektdokumente zu finden. Subunternehmer können Dokumentationen direkt über die Plattform einreichen, RFIs verfolgen und schnellere Antwortzeiten von den prüfenden Parteien erhalten. Architekten und Ingenieure profitieren von effizienten Überprüfungsabläufen mit Markup-Tools für Zeichnungen und standardisierten Genehmigungsprozessen für Vorlagen und Änderungsaufträge. Zu den Hauptmerkmalen gehören anpassbare Vorlagen-Workflows, die den spezifischen Genehmigungsketten jedes Projekts entsprechen, RFI-Management zur Verfolgung von Fragen und Antworten zwischen Projektteams, Zeichnungsmanagement mit Versionskontrolle und Markup-Funktionen, Mängellistenerstellung und -verfolgung für Qualitätskontrolle und Projektabschluss, tägliche Berichtserstellung zur Dokumentation von Feldaktivitäten und Fortschritten, Änderungsauftragsmanagement zur Verfolgung von Projektänderungen und Kostenfolgen sowie Vertragsmanagement zur Organisation von Projektvereinbarungen und Dokumentationen. Die Plattform bietet automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen, die die Beteiligten alarmieren, wenn Handlungen erforderlich sind, mobilen Zugriff für Außenteams zur Überprüfung von Vorlagen und Aktualisierung von Mängellisten vor Ort sowie umfassende Berichterstattung, die Einblick in den Vorlagenstatus, ausstehende RFIs und Auswirkungen von Änderungsaufträgen über alle aktiven Projekte hinweg bietet. Die Software unterstützt verschiedene Vorlagentypen, einschließlich Werkstattzeichnungen, Produktdaten, Proben und Betriebs- und Wartungshandbücher, mit Versionskontrolle, die vollständige Historien aller Vorlagenrevisionen, RFI-Antworten, Zeichnungsaktualisierungen und Änderungsauftragsgenehmigungen beibehält. SubmittalLink integriert sich in bestehende Bauprojektmanagement-Plattformen, sodass Vorlagendaten, RFIs und Projektdokumentationen mit Projektplänen und Dokumentenmanagementsystemen synchronisiert werden können. SubmittalLink bedient Bauunternehmen jeder Größe, die an gewerblichen Bauprojekten, Wohnungsbauprojekten, Industrieanlagen und Infrastrukturprojekten arbeiten, bei denen Vorlagenmanagement, RFI-Verfolgung und Koordination der Baudokumentation entscheidend sind, um Projektpläne einzuhalten, Spezifikationskonformität sicherzustellen und erfolgreiche Projektergebnisse zu liefern. ## SubmittalLink Reviews ### 1. Starkes Support-Team, solides Dokumentenmanagement, benötigt besseren mobilen Zugriff. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Baran M. | Director of Sales, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 19, 2026 **Was gefällt Ihnen an SubmittalLink am besten?** Der Kundensupport ist wirklich ausgezeichnet. Unser Kundenbetreuer hat tatsächlich vor dieser Rolle im Bauwesen gearbeitet, sodass er sofort versteht, worum es geht, wenn ich ihn wegen Workflow-Problemen oder Genehmigungsengpässen anrufe. Es ist nicht nötig zu erklären, was ein Einreichungsprotokoll ist oder warum die Bearbeitungszeit von Anfragen wichtig ist. Er ist an der Ostküste ansässig, ich habe seine Handynummer und kann ihn direkt anrufen, wenn etwas dringend ist. Diese Art von Zugang ist bei Anbietern von Bausoftware selten. Die meisten Plattformen stecken einen tagelang in ein Support-Ticketsystem. Die Software bewältigt unsere Dokumenten-Workflows gut genug, aber ehrlich gesagt, ist es der Support, der die Realitäten auf der Baustelle und die Projektpläne versteht, der es für unser Team zum Laufen bringt. Wenn man versucht, eine Phase abzuschließen oder mit Inspektionsfristen umzugehen, ist ein reaktionsschneller Support von jemandem, der sich im Bauwesen auskennt, nicht nur nett zu haben, sondern unerlässlich, um Projekte am Laufen zu halten. **Was gefällt Ihnen an SubmittalLink nicht?** Die mobile App deckt Einreichungen, RFIs, Zeichnungen und Tagesberichte ab, aber Verträge und Änderungsaufträge sind nicht verfügbar. Das ist ein Problem, wenn ich vor Ort bin und den Umfang überprüfen oder genehmigte Änderungsauftragsbeträge während Besprechungen mit Subunternehmern überprüfen muss. Ich muss warten, bis ich wieder an meinem Schreibtisch bin, um Vertragsbedingungen abzurufen oder Preise für Änderungen zu bestätigen. Das unterbricht Gespräche und verlangsamt die Entscheidungsfindung vor Ort. Wir führen Projekte mit ständigen Änderungen und mehreren Subunternehmervereinbarungen durch, daher schafft das Fehlen eines vollständigen Vertragszugriffs auf dem Handy echte Reibung. Ich bin bereits mit meinem Telefon oder Tablet draußen. Ich sollte nicht meinen Laptop benötigen, nur um auf einen Vertrag zuzugreifen oder einen Änderungsauftrag zu bearbeiten. Für eine Bauleitungsplattform fühlt es sich wie ein Versäumnis an, finanzielle Dokumente aus der mobilen Erfahrung auszuschließen. **Welche Probleme löst SubmittalLink für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir hatten Dokumente überall verstreut, auf Netzlaufwerken, in persönlichen E-Mail-Ordnern, in gemeinsam genutzten Laufwerken, die niemand konsequent organisierte. Die aktuelle Version einer Einreichung zu verfolgen oder eine RFI-Antwort zu finden, bedeutete, an mehreren Orten zu suchen, und Dinge fielen absolut durch die Maschen. Genehmigungen wurden übersehen, wir hatten Verzögerungen, weil jemand behauptete, er habe ein Dokument nie erhalten, und unser Prüfpfad war ein Chaos. Submittallink zentralisierte alles in einem System mit ordnungsgemäßen Benachrichtigungen und Nachverfolgung. Jetzt, wenn eine Einreichung überprüft werden muss oder eine RFI überfällig ist, wissen die Leute tatsächlich davon. Die Genehmigungszyklen verlaufen schneller, wir haben den Hin-und-her über die Frage, wer welche Version hat, erheblich reduziert, und die Koordination zwischen unserem Außenteam, den Subunternehmern und den Architekten hat sich erheblich verbessert. Ich verbringe weniger Zeit damit, nach Dateien zu suchen, und mehr Zeit damit, die Arbeit tatsächlich zu verwalten. ### 2. Das einfachste Werkzeug, das ich zur Verwaltung von RFIs und Einreichungen verwendet habe **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Can G. | Construction Manager, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 26, 2026 **Was gefällt Ihnen an SubmittalLink am besten?** Die Geschwindigkeit ist für mich der größte Faktor. Es ist nicht nur eine kleine Anpassung des Workflows... es macht den gesamten Einreichungsprozess tatsächlich etwa zehnmal schneller. Vorlagen verwenden zu können, anstatt jedes Mal von Grund auf neu zu beginnen, ist ein Lebensretter. Außerdem, wenn man eine Änderung an etwas vornehmen muss, das bereits im System ist, ist es tatsächlich einfach zu tun. Es beseitigt einfach all das wiederholte Klicken und die Dateneingabe, die normalerweise meinen Tag auffressen. **Was gefällt Ihnen an SubmittalLink nicht?** Das Hauptproblem, das uns derzeit fehlt, ist ein Satz von Buchhaltungsmodulen. Es behandelt die Dokumentenseite des Bauwesens wirklich gut, aber es berührt nicht die finanzielle oder abrechnungstechnische Seite des Hauses. Man muss immer noch aus der Plattform herausspringen, um die Jobkosten zu verwalten oder Zahlungsanträge in einem anderen Programm zu bearbeiten. Es ist ein bisschen enttäuschend, wenn man nach einem einzigen Werkzeug sucht, das alles erledigt. Aber was die Einreichungen betrifft, erledigt es seine Aufgabe. **Welche Probleme löst SubmittalLink für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es löst wirklich das Problem des "E-Mail-Abgrunds". Vorher habe ich viel zu viel Zeit damit verbracht, manuell RFIs und Einreichungen nachzuverfolgen, nur um sicherzustellen, dass sie nicht in jemandes Posteingang untergehen. Jetzt übernimmt das System diese Nachverfolgung für uns. Es hält alle unsere Projektdokumente an einem Ort, sodass wir nicht raten müssen, welche Version die neueste ist. Es hat im Grunde viel von dem administrativen Lärm beseitigt und uns geholfen, diese "Ich habe diese E-Mail nie gesehen"-Gespräche mit Subunternehmern zu vermeiden. ### 3. Intuitive Einreichungsverfolgung, die keine Betreuung erfordert **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Bauwesen | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 24, 2026 **Was gefällt Ihnen an SubmittalLink am besten?** Die Benutzeroberfläche funktioniert wie Excel, was bedeutet, dass niemand eine Schulung benötigt. Sie können direkt in den Zellen sortieren, filtern und Status aktualisieren. Unsere Subunternehmer und Berater haben es sofort verstanden. Nach Jahren, in denen wir gezwungen waren, uns durch die verschachtelten Menüs von Procore oder die überkomplizierten Workflows von ACC zu navigieren, ist dies erfrischend. Die Dashboards zeigen, was Sie brauchen, ohne Informationen drei Klicks tief zu vergraben. Wenn MEP-Auftragnehmer ihren Einreichungsstatus in 10 Sekunden verfolgen können, anstatt das Büro anzurufen, ist das echte Effizienz. Es verwaltet die Dokumentation und Prüfpfade, die Sie für die Einhaltung benötigen, ohne einfache Aufgaben zu verkomplizieren. Das einfache Design bedeutet, dass mein Bauleiter es genauso viel nutzt wie die Projektingenieure, was bei unseren vorherigen Plattformen nie der Fall war. Weniger Zeit, um Leute in Software zu schulen, bedeutet mehr Zeit, tatsächlich zu bauen. **Was gefällt Ihnen an SubmittalLink nicht?** Keine Integration mit Outlook oder Netzlaufwerken führt zu unnötigen Umgehungslösungen. Wenn genehmigte Einreichungen in unser SharePoint-Repository gelangen müssen, laden wir Dateien manuell herunter und laden sie erneut hoch. Wenn der Bauingenieur Werkstattzeichnungen aktualisiert, sollten diese Überarbeitungen direkt in unser gemeinsames Laufwerk fließen, wo der Stahlhersteller darauf zugreift. Stattdessen überträgt jemand die Dateien manuell. **Welche Probleme löst SubmittalLink für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es bringt alle dazu, das System tatsächlich zu nutzen. Mit Procore oder ACC würden die Hälfte meiner Subunternehmer immer noch Einreichungen in Excel verfolgen, weil die Plattformen zu umständlich waren. Dann jagt man Leuten hinterher, um Updates zu bekommen, und hat es mit veralteten Informationen zu tun. Die Einfachheit von Submittallink bedeutet, dass Elektroinstallateure, HVAC-Anbieter und Architekturberater alle auf dem neuesten Stand bleiben, ohne dass meine Koordinatoren ständig an der Hand führen müssen. Die Genehmigungsdurchlaufzeit hat sich verbessert, weil die Prüfer nicht mit der Benutzeroberfläche kämpfen, sondern sich auf den tatsächlichen Inhalt der Einreichung konzentrieren. Wir haben die Anzahl der erneuten Einreichungen reduziert, die dadurch verursacht wurden, dass die Leute den Prozess nicht korrekt befolgt haben. Die Zeit, die mein Team mit der Fehlersuche bei Softwareproblemen oder der erneuten Schulung von Gewerken verbrachte, wird jetzt für die tatsächliche Projektkoordination genutzt. Wenn das größte Nadelöhr darin besteht, die Beteiligten dazu zu bringen, Ihr Dokumentenkontrollsystem konsequent zu nutzen, löst ein so zugängliches Werkzeug ein großes Problem. - [View SubmittalLink pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/submittallink/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-30+14%3A41%3A46+-0500&secure%5Bsession_id%5D=f986a3ac-d080-49a0-9ae9-b1a79a4993da&secure%5Btoken%5D=9db0e9b092791a96f03e361920565bbac1a139775b0770e932cc7d2561e1f318&format=llm_user) ## Top SubmittalLink Alternatives - [Primavera Submittal Exchange Cloud Service](https://www.g2.com/de/products/primavera-submittal-exchange-cloud-service/reviews) - 4.5/5.0 (19 reviews) - [Joist AI](https://www.g2.com/de/products/joist-ai/reviews) - 4.9/5.0 (11 reviews) - [GuildQuality](https://www.g2.com/de/products/guildquality/reviews) - 4.4/5.0 (11 reviews)