Stampli Bewertungen & Produktdetails

Ich mag, wie Stampli Gewohnheiten bei bestimmten Anbietern lernt. Billy platziert die am häufigsten verwendeten Codes (pro Anbieter) oben auf der Liste, um die Auswahl des richtigen Codes zu vereinfachen und das Durchsuchen von Dutzenden von Codes zu vermeiden. Der Kunden-Support-Chat ist eine nette Funktion, obwohl die Wartezeit manchmal etwas lang ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Integration mit QB war einfach genug, aber manchmal gibt es Verbindungsabbrüche, die lange dauern, um gelöst zu werden. Außerdem kann die automatische Zuordnung von "Rechnung" zu allem, was durchkommt, etwas nervig sein. Es wäre großartig, wenn es automatisch andere Rechnungstypen, wie Zahlungsbelege, zuordnen könnte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich finde Stampli unglaublich einfach und benutzerfreundlich, was meinen Rechnungsfreigabeprozess effektiv vereinfacht. Die von Stampli bereitgestellte Klarheit darüber, worauf sich jede Rechnung bezieht, einschließlich detaillierter Informationen wie der angeforderten Betrag, der Absender und das Datum, verringert die Fehlerwahrscheinlichkeit erheblich. Die Dashboard-Übersichtsfunktion ist äußerst hilfreich und macht deutlich, für welche Anbieter ich verantwortlich bin und wann Zahlungen fällig sind. Darüber hinaus sorgen die Benachrichtigungen und Erinnerungen dafür, dass Rechnungen pünktlich bezahlt werden, wodurch das Risiko von Ausfallzeiten minimiert wird. Auch die anfängliche Einrichtung von Stampli war sehr einfach und schnell, was einen großartigen Start in die Nutzung der Software darstellte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Manchmal kann es schwierig sein, eine Rechnung jemand anderem zuzuweisen, wenn sein Name nicht automatisch ausgefüllt und zugeordnet wird. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Stampli macht meine Arbeit einfacher, indem es Zeit spart. Ich kann auch unseren anderen Standorten helfen, indem ich ihre Rechnungen als Proxy-Genehmiger genehmige. Je mehr ich die Software nutze, desto mehr lernt sie, wie jeder Anbieter im Allgemeinen kodiert wird, und es wird noch schneller, unsere Rechnungen hochzuladen. Ich muss nicht mehr alle meine Papierkopien von Rechnungen von Woche zu Woche aufbewahren, weil Stampli sie für mich speichert. Ich kann sie schnell finden, indem ich nach Schlüsselwörtern suche, anstatt im Aktenschrank zu suchen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich wünsche mir, dass wir beim Erstatten von Mitarbeitern mehrere Belege hochladen könnten, um eine einzige Rechnung zu erstellen. Momentan wird jeder Beleg zu einer eigenen Rechnung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Billy Bot AI-Automatisierung ist ein herausragendes Merkmal – sie ist schnell, intuitiv und spart erheblich Zeit bei der Rechnungseingabe. Die Fähigkeit, Text direkt aus PDFs zu kopieren, ist äußerst nützlich für Genauigkeit und Effizienz. Das Support-Team von Stampli ist im Allgemeinen reaktionsschnell und hilfsbereit, und obwohl nicht perfekt, bemühen sie sich, Probleme effektiv zu lösen. Darüber hinaus funktioniert die Integration mit NetSuite reibungslos und bietet eine zuverlässige Verbindung zwischen den Plattformen, was zur Datenkonsistenz beiträgt und manuelle Arbeit reduziert. Die Stampli-Oberfläche ist einfach und leicht zu bedienen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das System hat mehrere Einschränkungen und Workflow-Herausforderungen, die die Effizienz beeinträchtigen. Derzeit kann Text nur von Seite 1 von PDFs kopiert werden, und das Billy Bot-Tool liefert oft falsche oder inkonsistente Daten. Neue Händler empfehlen automatisch ein unerwünschtes GL-Konto ohne Möglichkeit zur Überschreibung. Wiederkehrende Rechnungen können keine automatisch zugewiesenen Genehmiger haben, und ihre Details (wie Titel oder Start-/Enddaten) können nicht bearbeitet werden, ohne den Datensatz zu duplizieren. Einmal gestoppt, kann eine wiederkehrende Rechnung nicht einfach neu gestartet werden. Es gibt keinen „Ausstehende Genehmigung“-Tab, was manuelle Berichtsprüfungen erfordert, und die Bearbeitung von Rechnungen nach der Autorisierung beinhaltet mehrere unnötige Schritte, bevor sie erneut genehmigt werden können. Benutzer können keine Rechnung kopieren oder dasselbe PDF verwenden, um mehrere Rechnungen zu erstellen, und wichtige Felder wie Rechnungsnummer, Datum oder GL-Details können nicht massenhaft bearbeitet werden. Wenn eine Stampli-Kartentransaktion keine Quittung hat, erscheint sie nicht zur AP-Verarbeitung, und das Filtern der AP-Workview nach Stampli-Kartentransaktionen funktioniert nicht richtig. Rechnungs-PDFs können auch nicht in die Belegbibliothek für zukünftige Kartenzahlungen gespeichert werden. Darüber hinaus ist das Karten- und Limitmanagement über Stampli/WEX umständlich – temporäre Limitanpassungen können sich nicht automatisch zurücksetzen, ausstehende Transaktionen aus vorherigen Perioden beeinflussen die verfügbaren Limits, flexible Kartenlimits können nicht bearbeitet werden, sobald sie ausgegeben sind, und einmalige Kartenlimits können legitime Transaktionen ablehnen, die separate Bearbeitungsgebühren enthalten. Schließlich können Stampli-Karten- oder WEX-bezogene Probleme aufgrund der Beteiligung Dritter mehrere Tage zur Lösung benötigen, was die Abläufe weiter verlangsamt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Als ein Unternehmen, das Stampli neu implementiert, sind wir bisher sehr zufrieden mit unserer Erfahrung. Der Onboarding-Prozess verlief reibungslos, und die Plattform hat sich als intuitiv und benutzerfreundlich für unser Buchhaltungsteam und die von uns unterstützten Praktiken erwiesen.

Eine der herausragenden Funktionen ist die zentralisierte Kommunikation innerhalb des Rechnungsworkflows. Sie hat die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und Lieferanten viel effizienter gemacht, den E-Mail-Verkehr reduziert und die Genehmigungen beschleunigt. Die KI-gesteuerten Kodierungsvorschläge waren ebenfalls eine hilfreiche Zeitersparnis.

Wir haben großartiges Feedback von unseren Praktiken erhalten, die die Transparenz und Benutzerfreundlichkeit schätzen. Es ist klar, dass Stampli mit realen Buchhaltungsherausforderungen im Hinterkopf entwickelt wurde, und es hilft uns bereits, unsere AP-Prozesse zu optimieren.

Obwohl wir noch am Anfang unserer Reise mit Stampli stehen, sind die ersten Ergebnisse sehr vielversprechend, und wir freuen uns darauf, die vollen Möglichkeiten weiter zu erkunden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Als ein Unternehmen mit vielen Praxen möchten wir sicherstellen, dass die Sicherheit zwischen den Praxen intakt bleibt. Dies war ein gewisses Problem mit Stampli, wenn die Praxen sich entscheiden, eine Rechnung manuell einzugeben. Wir würden uns freuen, diese Verbesserung in der Zukunft zu sehen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Stampli-Benutzeroberfläche, die Konfigurierbarkeit und die verfügbaren Optionen und Integrationen machen es zu einem wirklich großartigen AP-Produkt. Die Workflows sind intuitiv, und die Funktionen, die wir benötigten, sind ohne wesentliche Anpassungen sofort verfügbar. Das Zahlungsmodul ist elegant und praktisch. Die Anzahl der verfügbaren Funktionen und Anpassungen ist ausreichend, ohne zu überwältigend zu sein. Der Kundensupport ist anständig, obwohl es länger dauern kann, als uns lieb ist, bis eine Antwort oder zumindest eine tatsächliche Antwort auf die gestellte Frage gegeben wird. Die Trainerin, die wir hatten (Samantha), war sehr freundlich und nett, und wir denken, dass sie gute Arbeit geleistet hat, indem sie die besten Optionen ausgewählt hat, um uns auf ihrer Plattform einzurichten - wir sind ein Multi-Entity-Unternehmen und agieren in mehreren Branchen. Die QuickBooks Desktop-Integration funktioniert gut, friert jedoch ziemlich oft ein und muss manuell neu gestartet werden. Das ist nicht schwierig, nur etwas, das man beachten sollte. Mein Lieblingsfeature ist die Art und Weise, wie Hyperlinks zurück zu den Originalunterlagen und dem Prüfpfad in das Memo in QuickBooks Desktop hinzugefügt werden, was es ermöglicht, die Originalunterlagen und alle Notizen dazu schnell und effizient zu finden. Dieses Feature hat sich als viel wertvoller erwiesen, als erwartet! Danke, Stampli! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die WEX-Kreditkarte, mit der sie zusammenarbeiten, ist wirklich schlecht. Wir haben festgestellt, dass WEX VIEL zu viele Transaktionen als Betrug markiert, selbst nachdem ausdrücklich mitgeteilt wurde, dass es sich um autorisierte Abbuchungen handelt. Wir sind auch kein Fan von WEXs 2-wöchigem Abrechnungszeitraum, der nicht angepasst oder geändert werden kann. Schließlich gefällt es mir nicht, dass WEX separate Abrechnungen ausstellt und separate Zahlungen für virtuelle Karten und physische Karten vornimmt - eine scheinbar unnötige Unterscheidung, die die Abstimmung der Abrechnungen schwieriger macht, als sie sein sollte. Wir nutzen dieses Kartenprogramm immer noch, weil es das einzige Kartenprogramm ist, das in die Stampli-Plattform integriert ist. Aber wir würden gerne wechseln, wenn ein anderes Firmenkartenprogramm hinzugefügt würde.

Außerdem ist die mobile App zum Einreichen von Spesenbelegen unzuverlässig, insbesondere in Gebieten mit schlechtem Handyempfang. Sie bleibt oft beim Hochladen von Belegen hängen und es ist schwer, sie dazu zu bringen, etwas anderes zu tun, wenn das passiert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich habe im Laufe der Jahre viele verschiedene Buchhaltungssoftware verwendet, und ehrlich gesagt, hätte ich nicht erwartet, nach nur anderthalb Tagen mit Stampli so beeindruckt zu sein. Aber hier bin ich.

Gleich zu Beginn fiel mir auf, wie benutzerfreundlich es ist. Das Layout ist sinnvoll, es ist einfach zu navigieren, und ich fühlte mich nicht überfordert, die Dinge herauszufinden. Eines der Dinge, die ich am meisten schätze, ist, wie verzeihend das System ist. Fehler werden passieren – das tun sie immer – und eine Plattform zu haben, die es einem ermöglicht, sie ohne großen Aufwand zu beheben, ist ein großer Pluspunkt. Es fühlt sich an, als wäre Stampli mit echten Menschen im Hinterkopf entwickelt worden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wenn es eine Sache gibt, die ich gerne verbessert sehen würde, dann ist es die Möglichkeit, das Dashboard ein wenig mehr anzupassen. Es wäre hilfreich, die Dinge so anzuordnen, dass sie zu meinem persönlichen Arbeitsablauf passen. Ich denke auch, dass die Möglichkeit, Bildschirmfarben oder -themen zu ändern, einen Unterschied für Menschen mit visuellen Empfindlichkeiten machen könnte. Selbst etwas wie ein Dunkelmodus wäre ein nettes Extra. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Stampli hat unseren Kreditorenprozess so viel einfacher und effizienter gemacht. Die Plattform ist unglaublich intuitiv – Rechnungen fließen reibungslos, Genehmigungen werden optimiert, und sie hat unserem Team im Vergleich zu unseren alten manuellen Prozessen viel Zeit gespart. Die KI-gesteuerten Funktionen und Kollaborationstools reduzieren den E-Mail-Verkehr und helfen, alles an einem Ort organisiert zu halten.

Was ich besonders schätze, ist, wie schnell neue Benutzer sich einarbeiten können. Das System ist einfach zu navigieren und integriert sich gut in unsere bestehende Buchhaltungssoftware, was den Übergang nahtlos macht. Insgesamt hat es die Fehlerquote erheblich reduziert und die Transparenz im gesamten Kreditorenbereich verbessert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der einzige Nachteil, den ich erlebt habe, ist mit der mobilen App. Während sie für schnelle Genehmigungen nützlich ist, ist ihre Funktionalität im Vergleich zur Desktop-Plattform eingeschränkter. Es wäre großartig, wenn die App robustere Funktionen zum Überprüfen von Rechnungen und Verwalten von AP unterwegs bieten würde. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es ist sehr benutzerfreundlich und bei jedem Schritt haben wir Kundensupport, falls etwas fehlt. Es ermöglicht uns, Rechnungen in mehreren Währungen auf einfache Weise zu verarbeiten und bietet verschiedene Zugriffsarten für Benutzer unterschiedlicher Ebenen. Es erkennt auch doppelte Rechnungen, indem es ein Pop-up anzeigt, das uns vor dem Speichern warnt. Ich möchte hinzufügen, falls es möglich ist, dass wir die Option haben, die Rechnung direkt mit der Buchhaltungssoftware zu synchronisieren, sobald sie verarbeitet wurde. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir haben also nicht die Möglichkeit, die Rechnung zu bearbeiten, sobald sie den Genehmigern zugewiesen wurde. Die einzige Option ist, sie zu bitten, die Rechnung abzulehnen, um Änderungen vorzunehmen. Außerdem müssen wir warten, bis alle Genehmiger die Rechnung genehmigt haben, damit sie mit der Buchhaltungssoftware synchronisiert wird. Sobald die Rechnung synchronisiert ist, haben wir keine Möglichkeit mehr, die Rechnung in der Buchhaltungssoftware zu bearbeiten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Als brandneuer Genehmiger ohne vorherige Schulung war es super einfach zu bedienen. Ich wurde irgendwie unerwartet hineingeworfen (eine zufällige E-Mail von der Geschäftsleitung ohne weitere Details) und es war einfach herauszufinden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich musste eine Rechnung zurücksenden, die mir fälschlicherweise zugewiesen wurde, aber sie wird immer noch angezeigt. Ich weiß, dass dies nicht das Problem des Systems ist und dass die Unternehmenszentrale sie neu zuweisen muss, aber ich bin fast dabei, sie versehentlich zu genehmigen, wenn ich meine ausstehenden Rechnungen durchblättere. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.