Square Payroll Funktionen
Kern-HR (6)
Organisationsmanagement
Organisiert Mitarbeiter in einer Organisationsstruktur, die in der gesamten Anwendung für Berichte, Berechtigungen usw. verwendet werden kann.
Zeit, Anwesenheit und PTO
Verfolgt Zeit, Anwesenheit, bezahlte Freizeit (PTO), Krankheitszeiten, Zeitpläne und andere personalbezogene Informationen.
Spesenmanagement
Enthält Funktionen für Mitarbeiter, um Spesenabrechnungen einzureichen und Erstattungen zu verfolgen
Gehaltsstrukturen
Verwaltet Positionsbeschreibungen und Gehaltsstufen/-strukturen für jede Rolle
Beachtung
Trägt zum Schutz von Risikobereichen bei, indem sichergestellt wird, dass Compliance-Standards durch Nachverfolgung und Berichterstattung eingehalten werden
Verwaltung von Leistungen
Ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Leistungspläne zu verwalten, indem sie Pläne anzeigen, Änderungen während der offenen Registrierung vornehmen und Änderungen bei Lebensereignissen vornehmen. Arbeitgeber können Lohnabzüge basierend auf ausgewählten Planoptionen melden und verwalten
Plattform (12)
Anpassung
Ermöglicht Administratoren die Anpassung an ihre individuellen Prozesse. Umfasst die Möglichkeit, benutzerdefinierte Objekte, Felder, Regeln, Berechnungen und Ansichten zu erstellen.
Integrations-APIs
Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen.
Internationalisierung
Ermöglicht es Benutzern, Geschäfte mit denselben Inhalten in mehreren Sprachen und Währungen anzuzeigen und abzuwickeln.
Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung
Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, der Benutzerrolle und den Gruppen.
Leistung
Ist konstant verfügbar (Uptime) und ermöglicht es Benutzern, Aufgaben zuverlässig zu erledigen.
Mobilität
Ist von einem mobilen Gerät und von Benutzern unterwegs zugänglich.
Reporting
Bietet Analysetools, die wichtige Geschäftskennzahlen aufdecken und den Fortschritt verfolgen.
Armaturenbretter
Erstellen Sie Dashboards, um Informationen wie offene Positionen, aktuellen Personalbestand und Rekrutierungspipeline zu verfolgen.
Berichte und Dashboards
Basierend auf 19 Square Payroll Bewertungen und verifiziert vom G2 Produkt-F&E-Team. Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte und Dashboards zu.
Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung
Basierend auf 18 Square Payroll Bewertungen und verifiziert vom G2 Produkt-F&E-Team. Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.
Leistung und Zuverlässigkeit
Basierend auf 20 Square Payroll Bewertungen und verifiziert vom G2 Produkt-F&E-Team. Die Software ist konstant verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.
Skalierbarkeit
Basierend auf 19 Square Payroll Bewertungen und verifiziert vom G2 Produkt-F&E-Team. Ermöglicht es Administratoren, auf einfache Weise Mitarbeiter hinzuzufügen und den Gehaltsabrechnungsprozess zu erweitern, wenn ihr Unternehmen wächst.
Self-Service für Mitarbeiter (3)
Webportal
Basierend auf 16 Square Payroll Bewertungen und verifiziert vom G2 Produkt-F&E-Team. Ermöglicht Mitarbeitern den Zugriff auf aktuelle und vergangene Gehaltsabrechnungen, W-2-Formulare und zusätzliche Gehaltsinformationen.
Leistungs-Manager
Basierend auf 14 Square Payroll Bewertungen und verifiziert vom G2 Produkt-F&E-Team. Ermöglicht es Mitarbeitern, Fragen zu Leistungen zu beantworten oder zu aktualisieren und Informationen über Leistungsanbieter zu erhalten.
Mobil
Basierend auf 16 Square Payroll Bewertungen und verifiziert vom G2 Produkt-F&E-Team. Ermöglicht es Mitarbeitern, Gehaltsabrechnungen und W-2-Informationen über eine Smartphone-App oder eine für Mobilgeräte optimierte Website anzuzeigen.
Verwaltung (9)
Lohnbuchung
Basierend auf 18 Square Payroll Bewertungen und verifiziert vom G2 Produkt-F&E-Team. Ermöglicht es dem Administrator, die Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeiter basierend auf dem Gehalt oder den insgesamt geleisteten Arbeitsstunden einzugeben.
Anrechnung von Freizeit
Basierend auf 13 Square Payroll Bewertungen und verifiziert vom G2 Produkt-F&E-Team. Berechnung und Nachverfolgung von Krankheits- und Urlaubstagen.
Direkte Einzahlung
Basierend auf 19 Square Payroll Bewertungen und verifiziert vom G2 Produkt-F&E-Team. Zahlt automatisch Gehaltsschecks auf die Bankkonten der Mitarbeiter ein.
Aufwandsentschädigung
Basierend auf 14 Square Payroll Bewertungen und verifiziert vom G2 Produkt-F&E-Team. Ermöglicht es dem Administrator, Mitarbeitern geschäftliche Einkäufe zu erstatten.
Abzüge vor Steuern
Basierend auf 15 Square Payroll Bewertungen und verifiziert vom G2 Produkt-F&E-Team. Zieht automatisch Löhne für Gesundheitsversorgung, 401 (k) -Pläne usw. von den Gehaltsschecks ab.
Lohnpfändung
Basierend auf 14 Square Payroll Bewertungen und verifiziert vom G2 Produkt-F&E-Team. Ermöglicht es dem Administrator, festzulegen, dass Lohnpfändungen automatisch von den Gehaltsschecks des Arbeitgebers abgezogen werden.
Zulassungen
Basierend auf 15 Square Payroll Bewertungen und verifiziert vom G2 Produkt-F&E-Team. Der Administrator kann eine Genehmigungsanforderung für die Gehaltsabrechnung einreichen, und die genehmigende Person kann sie genehmigen, ablehnen oder der entsprechenden genehmigenden Person zuweisen.
Prüfen/W-2 Drucken
Basierend auf 16 Square Payroll Bewertungen und verifiziert vom G2 Produkt-F&E-Team. Ermöglicht Administratoren das Drucken gültiger Gehaltsschecks und W-2-Formulare.
Scheck/W-2 Lieferung
Basierend auf 15 Square Payroll Bewertungen und verifiziert vom G2 Produkt-F&E-Team. Sendet gedruckte Schecks an den Administrator, um sie an die Mitarbeiter zu verteilen.
Steuern (3)
Steuerberechnung
Basierend auf 16 Square Payroll Bewertungen und verifiziert vom G2 Produkt-F&E-Team. Berechnet die fälligen Steuern und kann Ressourcen oder Tools für die Einhaltung der Steuervorschriften auf Bundes- und Landesebene enthalten.
Steuererklärung
Basierend auf 17 Square Payroll Bewertungen und verifiziert vom G2 Produkt-F&E-Team. Automatisches Einreichen von Lohnsteuerformularen für Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern.
Automatische Steuerzahlung
Basierend auf 16 Square Payroll Bewertungen und verifiziert vom G2 Produkt-F&E-Team. Ermöglicht es dem Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter, per Vollmacht elektronische Zahlungen von einbehaltenen Steuern an die Regierung zu leisten.
Integration (4)
API / Integration
Basierend auf 16 Square Payroll Bewertungen und verifiziert vom G2 Produkt-F&E-Team. Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen.
Integration der Zeiterfassung
Basierend auf 17 Square Payroll Bewertungen und verifiziert vom G2 Produkt-F&E-Team. Ermöglicht es dem Administrator, Stunden aus Zeiterfassungssystemen zu importieren.
Integration der Buchhaltung
Basierend auf 15 Square Payroll Bewertungen und verifiziert vom G2 Produkt-F&E-Team. Bietet eine Standardintegration mit Buchhaltungssoftware von Drittanbietern.
Zentrale HR-Integration
Basierend auf 11 Square Payroll Bewertungen und verifiziert vom G2 Produkt-F&E-Team. Bietet Standardintegration mit HR-Kernsoftware von Drittanbietern.
Vorteile Funktionen der Verwaltungsplattform (20)
Verwaltung von Leistungsdatensätzen
Verfolgen und verwalten Sie Informationen zu Sozialleistungen und Anspruchsberechtigungen in einer zentralen Datenbank.
Planung der Einschreibung
Erleichtern Sie die Einschreibung von Mitarbeitern in Krankenversicherungen während der offenen Einschreibungs- und Sondereinschreibungszeiträume. Nehmen Sie Änderungen an Leistungsdaten in Echtzeit vor.
Integration von Drittanbietern
Greifen Sie auf einen einzigartigen Marktplatz mit Vorteilsprodukten zu, die von Drittanbietern bereitgestellt werden. Wählen Sie aus vorgefertigten Paketen oder passen Sie Ihre eigenen Pakete innerhalb des Systems an, um sie Ihren Mitarbeitern anzubieten.
Dokumentenmanagement
Speichern und organisieren Sie Onboarding-Leistungsdokumente wie I-9s, W-4s, W-9s und andere Mitarbeitervereinbarungen.
Gesamtvergütungsnachweise
Erstellen Sie Ad-hoc- und historische Gesamtvergütungsabrechnungen für Mitarbeiter. Mitarbeiter können auf Kontoauszüge zugreifen, um einen umfassenden Überblick über ihre Vergütung zu erhalten, einschließlich Leistungen, Löhnen und Aktienoptionen.
Self-Service-Portal
Ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, sich 24/7 anzumelden und die Details ihrer Wahlen zum Mitarbeiterleistungsprogramm zu überprüfen, Änderungen vorzunehmen und sich bei Bedarf für Leistungen anzumelden.
Einhaltung
Stellen Sie die Einhaltung der Leistungsvorschriften auf Bundes- und Landesebene sicher, einschließlich des Consolidated Omnibus Reconciliation Act (COBRA), des Affordable Care Act (ACA) und des Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).
Zugang zu mobilen Vorteilen
Bieten Sie Zugriff auf Informationen zu Sozialleistungen, einschließlich ID-Nummern, Selbstbehalt, Kosten innerhalb und außerhalb des Netzwerks und mehr.
Verwaltung von Leistungsdatensätzen
Verfolgen und verwalten Sie Informationen zu Sozialleistungen und Anspruchsberechtigungen in einer zentralen Datenbank.
Planung der Einschreibung
Erleichtern Sie die Einschreibung von Mitarbeitern in Krankenversicherungen während der offenen Einschreibungs- und Sondereinschreibungszeiträume. Nehmen Sie Änderungen an Leistungsdaten in Echtzeit vor.
Integration von Drittanbietern
Greifen Sie auf einen einzigartigen Marktplatz mit Vorteilsprodukten zu, die von Drittanbietern bereitgestellt werden. Wählen Sie aus vorgefertigten Paketen oder passen Sie Ihre eigenen Pakete innerhalb des Systems an, um sie Ihren Mitarbeitern anzubieten.
Dokumentenmanagement
Speichern und organisieren Sie Onboarding-Leistungsdokumente wie I-9s, W-4s, W-9s und andere Mitarbeitervereinbarungen.
Gesamtvergütungsnachweise
Erstellen Sie Ad-hoc- und historische Gesamtvergütungsabrechnungen für Mitarbeiter. Mitarbeiter können auf Kontoauszüge zugreifen, um einen umfassenden Überblick über ihre Vergütung zu erhalten, einschließlich Leistungen, Löhnen und Aktienoptionen.
Self-Service-Portal
Ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, sich 24/7 anzumelden und die Details ihrer Wahlen zum Mitarbeiterleistungsprogramm zu überprüfen, Änderungen vorzunehmen und sich bei Bedarf für Leistungen anzumelden.
Einhaltung
Stellen Sie die Einhaltung der Leistungsvorschriften auf Bundes- und Landesebene sicher, einschließlich des Consolidated Omnibus Reconciliation Act (COBRA), des Affordable Care Act (ACA) und des Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).
Vorteile Dashboards
Eine leicht lesbare, oft einseitige Echtzeit-Benutzeroberfläche, die eine grafische Darstellung des aktuellen Status und der historischen Trends von Leistungsdaten anzeigt, um sofortige und fundierte Entscheidungen auf einen Blick zu ermöglichen.
Zugang zu mobilen Vorteilen
Bieten Sie Zugriff auf Informationen zu Sozialleistungen, einschließlich ID-Nummern, Selbstbehalt, Kosten innerhalb und außerhalb des Netzwerks und mehr.
Integrationen / APIs
Die Plattform kann in HR- und Gehaltsabrechnungssoftware integriert werden, um Mitarbeiterdaten wie Neueinstellungen, allgemeine Profile, Gehaltsänderungen, Leistungsabzüge und Kündigungen in einem einzigen Aufzeichnungssystem zu verwalten.
Internationalisierung
Ermöglicht es Benutzern, Geschäfte mit denselben Inhalten in mehreren Sprachen und Währungen anzuzeigen und abzuwickeln.
Mobilität
Ist von einem mobilen Gerät und von Benutzern unterwegs zugänglich.
Grundlagen der Plattform (2)
Leistung
Effiziente Durchführung und Sicherung von Zahlungen sowohl auf Benutzer- als auch auf Verbraucherseite
Portal
Enthält ein Portal, um Auftragnehmern den Zugang zu Zahlungen zu erleichtern
Plattform-Administration (3)
Integrationen
Lässt sich in HR-Software von Drittanbietern integrieren, z. B. Systeme für Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung oder Kern-HR.
Beachtung
Sorgt für die Einhaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorschriften.
Reporting
Bietet Analysetools, die Zahlungskennzahlen von Auftragnehmern im Laufe der Zeit aufdecken
Zahlungsinhalte der Plattform (3)
Dokumentenmanagement
Verwaltet die notwendigen Informationen von Auftragnehmern, um die Sichtbarkeit und den Zugriff zu erleichtern.
Tool für die Rechnungsstellung
Generiert Rechnungen von Personalabteilungen für die Verwaltung von Freiberuflern, Vertragsmitarbeitern und erweiterten Mitarbeitern.
Zugang zu Löhnen und Gehältern
Gibt Mitarbeitern die Möglichkeit, verdiente Löhne vor dem Zahltag anzuzeigen, zu verwalten und abzuheben.
Generative KI (4)
Textzusammenfassung
Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.
Textgenerierung
Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.
Textzusammenfassung
Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.
Bild-zu-Text
Wandelt Bilder in eine Textbeschreibung um und identifiziert Schlüsselelemente.
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