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Verifizierter Benutzer in Höhere Bildung
BH
Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter)
"Benutzerfreundlich und schnell zu implementieren"
Was gefällt dir am besten Softdocs?

Verfolgen von Bildern und Dokumenten für die Alumni-Abteilung und auch das Sammeln und Optimieren des Prozesses für wiederkehrende Spenden- und Zusagevereinbarungen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Softdocs?

Bisher keine, also gibt es keine Abneigungen zu berichten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verifizierter Benutzer in Höhere Bildung
AH
Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter)
"Softdocs löst unsere Probleme mit Arbeitsabläufen und Papierkram."
Was gefällt dir am besten Softdocs?

Wir rufen Informationen aus unserem ERP in Softdocs eForms ab. Das zusammen mit den Workflows hilft, unsere Papiertrail-Probleme zu lösen. Wir authentifizieren uns mit CAS, was uns auch ermöglicht, Dokumente elektronisch zu unterschreiben, zum Beispiel bei Finanzhilfe- oder HR-Dokumenten. Softdocs hat uns auch auf unserem Weg geholfen, da wir die Anwendung noch weiter nutzen, um Daten in unserem ERP zu aktualisieren. Wir mögen auch die Form Builder-Optionen, die es den Benutzern ermöglichen, Formulare zu erstellen, ohne IT-Unterstützung zu benötigen. Der Support, den wir von Softdocs erhalten, ist hervorragend! Sowohl Studenten als auch Mitarbeiter sehen den großen Unterschied, den Softdocs in unseren Workflows und Prozessen gemacht hat. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Softdocs?

Wir haben uns entschieden, das Content Document Storage-Produkt nicht zu kaufen, und das wäre sehr hilfreich für das gesamte Benutzererlebnis gewesen. Content hätte es uns ermöglicht, unsere E-Formulare zu speichern, zu indexieren und darüber zu berichten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verifizierter Benutzer in Höhere Bildung
AH
Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter)
"Softdocs Etrieve revolutionierte digitale Formulare am LCC"
Was gefällt dir am besten Softdocs?

Die Fähigkeit, ein Formular schnell zu erstellen, einen Workflow zuzuweisen und es in so kurzer Zeit für Endbenutzer in Betrieb zu nehmen, macht das Tool das Geld und die Mühe wert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Softdocs?

Wir haben den Fehler gemacht, Content nicht zu kaufen, sondern stattdessen versucht, Banner Document Management zum Laufen zu bringen. Die anderen Verbesserungsbereiche sind elektronische Signaturen für anonyme Benutzer. Ein weiterer Bereich, der dem Formularersteller helfen würde, wäre die Funktion, versteckte Zeilen beim Arbeiten mit dem Formular wieder sichtbar zu machen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Mary Jean S.
MS
Student Services Assistant
"E-Dateien leicht gemacht"
Was gefällt dir am besten Softdocs?

Die Dokumente werden gescannt, gespeichert und sind sicher. Die Klarheit des gescannten Dokuments ist sehr nah, wenn nicht so gut wie das Originaldokument. Ich habe nicht viel Erfahrung mit anderen Unternehmen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Softdocs?

Ich habe in letzter Zeit nicht gescannt, aber als wir anfingen, konnte man wählen, an den Anfang des Dokuments zu scannen. Wenn man also ein 100-seitiges Dokument hatte, zu dem man Seiten hinzugefügt hat, konnte man wählen, die gescannte Seite zur ersten Seite zu machen. Das hat sich irgendwann geändert, und jetzt muss man die Seiten manuell an den Anfang des Dokuments verschieben, um die zuletzt gescannte Seite als aktuellste Seite zu sehen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

BH
Student Services Assistant
Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)
"Ordentlicher als Papier!!"
Was gefällt dir am besten Softdocs?

Ich schätze das benutzerfreundliche Format. Korrekturen vorzunehmen und Haftnotizen hinzuzufügen, hält alle auf dem Laufenden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Softdocs?

Gelegentlich geht es offline. Ich glaube nicht, dass etwas fehlt, es gibt wahrscheinlich mehrere Funktionen, die ich nicht nutze, da mein Job es nicht erfordert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Brandi H.
BH
Military and Veteran Services Coordinator
Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)
"die Verwendung von Papier reduzieren"
Was gefällt dir am besten Softdocs?

Die Fähigkeit, Dokumente anzuhängen, nachdem eine Datei erstellt wurde. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Softdocs?

Ausfallzeiten für Wartungsarbeiten können manchmal ein Problem sein, treten jedoch nicht häufig auf und können meistens außerhalb der Arbeitszeit durchgeführt werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

JS
SIS Support Specialist
Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)
"Etrieve hat geholfen, viele unserer Prozesse zu optimieren und ist größtenteils benutzerfreundlich."
Was gefällt dir am besten Softdocs?

Ich mag es, ein Formular und einen Arbeitsablauf zu haben, der mit sicherer Speicherung in einem einzigen Werkzeug endet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Softdocs?

Der Aufbau von Formularen und Arbeitsabläufen ist nicht so einfach, wie es scheint. Für jemanden, der kein Programmierer ist, gibt es eine steile Lernkurve. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verifizierter Benutzer in Höhere Bildung
BH
Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)
"Etrieve ist vorteilhaft"
Was gefällt dir am besten Softdocs?

Ich mag die Einfachheit, Dokumente in Etrieve zu übertragen. Ich mag auch die elektronischen Stempel (offiziell, inoffiziell, in Bearbeitung, etc.). Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Softdocs?

Ich wünsche mir, dass Dokumente größer angezeigt werden, wenn man in einer eingereichten Datei nachschaut und versucht, einige der Seiten zu löschen (z.B. wenn Studenten mehrere Seiten von Steuerunterlagen einreichen, die wir nicht benötigen - und wir einige davon löschen müssen) - oder sie zu verschieben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Valerie K.
VK
Student Services Assistant
Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)
"Es ist sehr benutzerfreundlich und einfach zu navigieren."
Was gefällt dir am besten Softdocs?

Ich bearbeite den ganzen Tag Dokumente von Etrieve. Sie sind klar und leicht zu betrachten. Der Ablageprozess ist ebenfalls sehr reibungslos. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Softdocs?

Nichts, wirklich. Es ist sehr benutzerfreundlich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

AA
Director of Finance
Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)
"Etrieve Benutzer - Schulbezirk"
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Fähigkeit, Mitarbeiterdokumente und Lieferantendokumente an einem Ort zu speichern Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Softdocs?

Das Erstellen der Arbeitsabläufe kann mühsam sein. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

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