# Smart Admin Reviews
**Vendor:** Smart Admin  
**Category:** [Aufgabenverwaltungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/task-management-software)
## About Smart Admin
SMART ADMIN ist eine integrierte Web-App für Projektmanagement, Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung, die auf Abonnementbasis geteilt wird. Die Projektmanagement- und Gehaltsabrechnungs-Tools können für jede Region angepasst werden. SMART ADMIN fördert eine bessere Zusammenarbeit am Arbeitsplatz und strebt Konsistenz in der Projektausführung mit reduzierten Betriebsrisiken an. SMART ADMIN kann für Benutzer in mehreren Ländern und Zeitzonen konfiguriert werden. Es unterstützt Kombinationen von Währungen und mit seinen anpassbaren Gehalts-, Urlaubs- und Feiertagspaketen ist SMART ADMIN ideal für jede Organisation, Kultur und jedes Land. Insgesamt hilft SMART ADMIN, Geschäftsabläufe mit minimalen Investitionen zu digitalisieren. Hier sind die Highlights: • Echtzeit-Projekt-/Programmfortschritt • Zuweisung von Aufgaben an Teammitglieder • Zeiterfassungseintrag für zugewiesene Aufgaben • Option zur Genehmigung von Zeiterfassungseinträgen durch den Manager • Aufgabenüberwachung im Hinblick auf die Erfüllung der Stunden • Berechnung der Stunden für jede Aufgabe • Option zum Hinzufügen von abrechenbaren/nicht abrechenbaren Projekten/Programmen • Rechnungsoption für abgeschlossene Aufgaben • Zuordnung der Zeiterfassung mit Projekt, Vergütung und Rechnung • Schnelle Einrichtung für Mitarbeiterrollen • Verschlüsselung aller persönlich identifizierbaren Informationen • Keine Installations-, Wartungs- und Eigentumskosten • Integration von SMART ADMIN mit einer Web-Domain ähnlich wie www.your-website.com/manager • Anpassungsunterstützung für Konfiguration und Wartung Zusätzlich zur Projektmanagement-Option kann die App zur Erstellung von Gehaltsabrechnungen und Rechnungen verwendet werden. Alle Benutzer müssen die Zeiterfassung täglich aktualisieren und dieselben Datenpunkte können zur Erstellung von Gehaltsabrechnungen und Rechnungen verwendet werden; jedoch optional. Vorher müssen die Gehaltsstruktur und der Urlaub oder die Auszeit definiert werden. Ebenso gibt es eine Option, Kunden für jedes Projekt hinzuzufügen, und dieselben Aufgaben können zur Erstellung von Rechnungen verwendet werden.






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## Smart Admin Features
**Self-Service für Mitarbeiter**
- Webportal
- Leistungs-Manager
- Mobil

**Rechnungserstellung**
- Vorlagen
- Digitale Rechnungen
- Wiederkehrende Rechnungen

**Erstellung von Aufgaben**
- Erstellung & Zuweisung
- Verfallszeiten
- Massen-Updates

**Generierung von Rechnungen**
- Vorlagen
- Digitale Rechnungsstellung
- Wiederkehrende Abrechnung

**Agentic KI - Buchhaltung & Finanzen**
- Autonome Aufgabenausführung

**Verwaltung**
- Lohnbuchung
- Anrechnung von Freizeit
- Direkte Einzahlung
- Aufwandsentschädigung
- Abzüge vor Steuern
- Lohnpfändung
- Zulassungen
- Prüfen/W-2 Drucken
- Scheck/W-2 Lieferung

**Rechnungsverarbeitung**
- Zulassungen
- Stapelverarbeitung
- festigung
- Rechnungen abgleichen

**Aufgaben-Management**
- Priorisierung von Aufgaben
- To-Do-Listen
- Wiederkehrende Aufgaben

**Bill Processing**
- festigung
- Batch-Fakturierung
- Management

**Zeiterfassung**
- Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln
- Nachverfolgung der Zeit bis zum Projekt/zur Aufgabe
- Abrechenbare Zeitsatzverwaltung

**Steuern**
- Steuerberechnung
- Steuererklärung
- Automatische Steuerzahlung

**Analytics**
- Verfallszeiten
- Cashflow
- KPIs
- Nachverfolgung von Zahlungen

**Integration**
- Buchhaltung
- Zahlungen
- ERP

**Generative KI**
- Textgenerierung
- Textzusammenfassung

**Fakturierung durch den Kunden**
- Rechnungserstellung und -zustellung
- Elektronischer Zahlungsverkehr
- Projektbuchhaltung / Umsatzrealisierung

**Integration**
- API / Integration
- Integration der Zeiterfassung
- Integration der Buchhaltung
- Zentrale HR-Integration

**Integration**
- Buchhaltung
- Zahlungen
- ERP
- Konto-Synchronisierung

**Agentic KI - Abrechnung**
- Autonome Aufgabenausführung

**Plattform**
- Berichte und Dashboards
- Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung
- Leistung und Zuverlässigkeit
- Skalierbarkeit

**Agentic KI - Rechnungsverwaltung**
- Systemübergreifende Integration
- Adaptives Lernen
- Proaktive Unterstützung

**Mobile Zeiterfassung**
- Zeiterfassung

**Verwaltung**
- Integration von Business-Tools
- Workflow
- Automatisierte Erinnerungen
- Verwaltung der Richtlinienkonformität
- Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung

**Plattform**
- Reporting
- APIs / Integration
- Internationalisierung
- Leistung und Zuverlässigkeit
- Support für mobile Benutzer
- Offline

## Top Smart Admin Alternatives
  - [Paylocity](https://www.g2.com/de/products/paylocity/reviews) - 4.4/5.0 (5,224 reviews)
  - [FreshBooks](https://www.g2.com/de/products/freshbooks/reviews) - 4.5/5.0 (952 reviews)
  - [Paymo](https://www.g2.com/de/products/paymo/reviews) - 4.6/5.0 (584 reviews)