Secured Signing Bewertungen & Produktdetails

Was unser Team an Secured Signing am meisten schätzt, ist, wie viel Zeit es uns spart und wie nahtlos es sich in unser CRM integriert. Es zieht alle erforderlichen Informationen direkt aus dem CRM, was die manuelle Dateneingabe erheblich reduziert und das Risiko menschlicher Fehler eliminiert.

Die automatisierten Nachverfolgungen für ausstehende Dokumente sind ein weiterer großer Vorteil - unser Team muss nicht mehr manuell Unterschriften nachverfolgen und einholen, was unseren Arbeitsablauf optimiert und die Prozesse effizient in Bewegung hält.

Und sobald Dokumente unterschrieben sind, werden sie automatisch zurück in das CRM hochgeladen. Diese End-to-End-Automatisierung hat unseren Dokumentenverwaltungsprozess weitaus effizienter, genauer und zuverlässiger gemacht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir haben keine negativen Erfahrungen mit Secured Signing gemacht. Die Plattform ist zuverlässig und einfach zu bedienen.

Und der Support des Technik-Teams war ausgezeichnet - sie sind immer verfügbar, um uns schnell und effizient zu helfen, wann immer wir Fragen haben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag die Smart Tags von Secured Signing wirklich sehr, da sie es mir ermöglichen, sie automatisch an allen richtigen Stellen in jedem Dokument zu platzieren, wenn ich es erstelle. Sie bieten viel Kontrolle über das Format des Tags, sodass ich Name, Adresse, Mobilnummer für die Zwei-Faktor-Authentifizierung, Unterzeichnungsreihenfolge und ob eine Berufsbezeichnung erforderlich ist, festlegen kann. Das Erstellen von Dokumenten ist nahtlos, besonders wenn man ein Dokumentenautomatisierungstool wie HotDocs verwendet, um diese Smart Tags automatisch zu erstellen und zu platzieren. Auch die anfängliche Einrichtung von Secured Signing war für uns sehr einfach, was großartig war. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich wünschte, es gäbe einen Power Automate-Connector, um es mit Power Automate-Workflows zu verbinden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag die benutzerfreundliche API und die schnelle Reaktion des Secured Signing-Teams. Nachdem wir die API-Dokumentation durchgegangen sind und verstanden haben, wie sie funktioniert, war die Nutzung der API ziemlich klar. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich denke, die API-Dokumentation könnte verbessert werden. Wenn die API-Dokumentation klarer wäre, würde der Implementierungsprozess schneller verlaufen. Vielleicht würden einige Beispiele helfen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es integriert sich mit JobAdder und ist super einfach zu bedienen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nichts Großes, einer der wenigen kleinen Nachteile ist die Schwierigkeit, Personen in Dokumente zu cc'en. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Benutzerfreundlich, leicht zu verwalten und ein super hilfreiches Support-Team mit schnellen Reaktionszeiten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Bestimmte Formulare haben aufgrund der Anforderungen an die mobile Ansicht begrenzte Felder, aber nichts Wesentliches. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Am hilfreichsten ist, dass es sehr einfach zu bedienen ist und viel Zeit und Papier während des Dokumentenunterzeichnungsprozesses spart. Unsere Hauptunterzeichner sind sehr beschäftigt, aber dies stellt sicher, dass Unterschriften rechtzeitig erledigt werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Unterschriftenfeld ist sehr empfindlich, sodass es während der Bearbeitungsphase entweder zu viel oder nicht genug bewegt werden kann. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Integration mit JobAdder. Gute Unterstützung von unserem Account Manager, Raul. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Form Filler könnte flexibler mit seinen Funktionen sein. Möglichkeit, Formularfelder zu kopieren und einzufügen oder auf verschiedene Seiten zu verschieben, mehrere Vorlagen in großen Mengen zu bearbeiten, die Vorlage selbst nach dem Hochladen in FormFiller bearbeiten zu können (derzeit muss eine ganze Vorlage neu hochgeladen werden, um Änderungen vorzunehmen), Form Filler-Vorschau-Modus benutzerdefinierte Felder (Schriftart und Position in der Vorlage) stimmen nicht mit der tatsächlichen PDF-Vorlage überein, die unterschrieben wird, was das Bearbeiten erschwert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Anwendung ist sehr einfach zu bedienen und zu navigieren. Wir haben sie während der Pandemie implementiert und Secured Signing hat das Leben unserer Mitarbeiter erheblich vereinfacht. Die Notwendigkeit, einen Drucker zu haben, um von zu Hause aus zu arbeiten, ist verschwunden. Unser Unternehmen nutzt dieses System, um Dokumente für endgültige Unterschriften zu zirkulieren, wir verwenden es nicht zur Überprüfung und Zusammenarbeit, obwohl diese Funktion angeboten wird.

Die herausragenden Punkte:

1. Einfaches Laden von Dokumenten in jedem Format

2. Benutzerfreundlichkeit. Es ist sehr intuitiv.

3. Möglichkeit, Vorlagen zu verwenden, um Dokumente für Unterschriften einzurichten.

4. Möglichkeit, ein Dokument nach dem anderen zu unterschreiben oder ein Paket aus mehreren Dokumenten zu erstellen und dieses an eine Gruppe von Genehmigern zu zirkulieren.

5. Möglichkeit, Systemeinstellungen auf spezifische Parameter zu konfigurieren.

6. Technischer Support - Schnelle Reaktion, obwohl es einen Unterschied von mehr als 17 Stunden gibt. Secured Signing hat immer einen zusätzlichen Schritt unternommen, um uns zu helfen, das System zu verbessern, um den Branchenanforderungen gerecht zu werden. Zum Beispiel ist der System-Audit-Trail-Bericht, der Änderungen an der Systemkonfiguration im Admin-Portal detailliert, eine Branchenanforderung. Nachdem unser Team den starken Bedarf an einer solchen Funktion geäußert hat, hat Secured Signing diesen Bericht erstellt und uns zur Verfügung gestellt, um ihn in der Testumgebung zu testen. Dies wird sehr geschätzt und hilft uns, die Vorschriften einzuhalten.

7. Das System ist in Microsoft integriert und verbessert die Benutzerfreundlichkeit des Systems. Wir können Dokumente zur Unterschrift aus jeder Microsoft-Anwendung oder SharePoint-Site senden. Dies ist eine sehr hilfreiche Funktion.

8. Secured Signing ist unser am häufigsten genutztes System geworden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das eine Problem, das schön wäre zu haben, ist die Möglichkeit, ein Dokument in Teilen zu unterschreiben und nicht alles auf einmal. Zum Beispiel, wenn es eine Vorabgenehmigung und eine nachträgliche Genehmigung gibt, bietet das System nicht die Möglichkeit, ein Dokument zuerst vorab zu genehmigen und dann später nachträgliche Genehmigungen anzuwenden. Die derzeitige Lösung besteht darin, zuerst die erste Hälfte der Unterschriften für die Vorabgenehmigungen hinzuzufügen, und wenn das Dokument bereit für die nachträgliche Genehmigung ist, wird es erneut hochgeladen, um die endgültigen Unterschriften zu erhalten. Der Nachteil ist, dass die Signaturzertifizierung der Vorabgenehmigungen verloren geht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Digitale Signaturlösung, die nicht nur ein bildbasiertes Zeitstempel ist und die richtige PKI-Technologie verwendet, die dem Dokument folgt. Echtzeit-Fortschritt und Überwachung des Signaturprozesses. Das Video-Signieren ist großartig für schwierige Rechtsdokumente während Lockdowns. Die Integration der intelligenten Tags beschleunigt den Prozess von Vorschlag bis Abschluss erheblich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Keine Probleme, das Produkt funktioniert wie erforderlich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Super einfach, nicht kompliziert. Einfach für unsere Kunden zu nutzen. Perfekt für unsere Zielgruppe von nicht sehr technikaffinen Menschen. Leicht in unsere Software integrierbar. Fühlen Sie sich sehr unterstützt vom Team bei Secured Signing. Haben sie genutzt, um Dokumente an die Direktoren des Unternehmens sowie an Kunden zu senden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Mir fällt spontan nichts ein. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.