# Rosterfy Reviews **Vendor:** Rosterfy **Category:** [Freiwilligenmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/volunteer-management) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 30 ## About Rosterfy Rosterfy ist der weltweit führende Anbieter von Software für das Freiwilligenmanagement, der sich darauf spezialisiert hat, Organisationen dabei zu helfen, ihre Freiwilligenprogramme zu optimieren und das Engagement zu maximieren. Vertraut von gemeinnützigen Organisationen, Sportorganisationen, Städten und großen Veranstaltungen weltweit, bietet Rosterfy leistungsstarke Lösungen für ein effizientes Freiwilligenmanagement. Mit bereits über 100 Millionen geleisteten Freiwilligenstunden weltweit und dem Betrieb in 35 Ländern definiert Rosterfy, wie Organisationen ansprechende Erlebnisse für Freiwillige schaffen, die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen und Einblicke in ihr Programm bieten. Genutzt von einigen der weltweit führenden Freiwilligenprogramme, darunter British Heart Foundation, The Super Bowl, City of London, SXSW und viele mehr, spart Rosterfy den Kunden durchschnittlich 50% ihrer Zeit, indem manuelle Prozesse durch Automatisierungen ersetzt werden. Von der Automatisierung der Freiwilligenanmeldung, einschließlich Erinnerungen, Aktualisierungen und Schulungsaufforderungen, bis hin zur automatischen Planung basierend auf den Fähigkeiten, Vorlieben und Verfügbarkeiten der Freiwilligen, sorgt Rosterfys umfassende Automatisierungs-Engine für ein erstklassiges Erlebnis für Ihre Freiwilligen. Zusätzlich zu unserem Desktop-Produkt ermöglicht Rosterfys neue, voll ausgestattete mobile App Ihren Freiwilligen, ihre Freiwilligenerfahrung jederzeit und überall selbst in die Hand zu nehmen. Die Zukunft des Freiwilligendienstes ist ein nahtloses Erlebnis, das es einfach macht, Möglichkeiten zu finden und Freiwillige zu verwalten. Neben der Effizienzsteigerung und Maximierung des Engagements verwendet Rosterfy die besten Datenpraktiken und cloudbasierte Sicherheit, um Ihre Daten zu schützen, Vertrauen zu bewahren und die Einhaltung von Vorschriften und regulatorischen Anforderungen zu gewährleisten. Unsere Zertifizierung nach ISO 27001-Standards garantiert erstklassigen Schutz für Ihre wertvollen Freiwilligendaten, und unsere AWS-Server gewährleisten lokales Datenhosting in Australien, dem Vereinigten Königreich, Europa, den Vereinigten Staaten und Kanada. Insgesamt zeichnet sich Rosterfy in der Kategorie der Software für das Freiwilligenmanagement durch seine Konfigurierbarkeit und umfassende Funktionsvielfalt aus. Durch die Nutzung von Rosterfy können Organisationen nicht nur ihre Freiwilligenmanagementprozesse verbessern, sondern auch ein lohnenderes Erlebnis für ihre Freiwilligen schaffen. Dies führt letztendlich zu höheren Bindungsraten und einem bedeutenderen Einfluss auf die Gemeinschaften, denen sie dienen. ## Rosterfy Pros & Cons **What users like:** - Benutzer loben Rosterfys **ausgezeichneten Kundensupport** und heben ihre Bereitschaft hervor, zu helfen und sich an einzigartige Anforderungen anzupassen. (3 reviews) - Benutzer schätzen Rosterfys **umfassende Freiwilligenmanagement** -Fähigkeiten, die Effizienz steigern und Kommunikation und Prozesse optimieren. (3 reviews) - Benutzer schätzen Rosterfys **All-in-One-Lösung** , die das HR-Management vereinfacht und die Effizienz mit integrierten Funktionen steigert. (2 reviews) - Benutzer schätzen die **praktischen Veranstaltungsmanagement** -Funktionen von Rosterfy, die HR, Schichten und Kommunikation in einer Plattform optimieren. (2 reviews) - Benutzer schätzen die **zeitsparenden Fähigkeiten** von Rosterfy, wodurch das Personal- und Veranstaltungsmanagement effizienter und reibungsloser wird. (2 reviews) - Kommunikationseffizienz (1 reviews) - Benutzer schätzen die **Anpassungsoptionen** in Rosterfy, die ihr Freiwilligenmanagement verbessern, um spezifische organisatorische Bedürfnisse zu erfüllen. (1 reviews) - Benutzer bewundern die **Effizienz** von Rosterfy, was die administrative Arbeitsbelastung erheblich reduziert und den Fokus auf Kernaufgaben verstärkt. (1 reviews) - Merkmale (1 reviews) - Fundraising-Tools (1 reviews) **What users dislike:** - Benutzer finden die **Komplexität** von Rosterfy frustrierend, da zu viele Klicks und verwirrende Terminologie die Effizienz behindern. (2 reviews) - Benutzer erleben **langsame Leistung** mit Rosterfy und kämpfen oft mit mehreren Klicks und verwirrender Terminologie, um Aufgaben zu erledigen. (2 reviews) - Benutzer finden oft, dass die **verwirrende Terminologie** innerhalb von Rosterfy die Navigation erschwert und die Benutzerfreundlichkeit beeinträchtigt, was bessere Erklärungen erfordert. (1 reviews) - Benutzer erleben **Integrationsprobleme** mit Rosterfy und finden das System nicht intuitiv und herausfordernd für notwendige Prozesse. (1 reviews) - Benutzer bemerken **fehlende Funktionen** und äußern den Bedarf an verbesserten Kommunikationsmöglichkeiten sowie das Melden von Fehlern während der Nutzung. (1 reviews) - Nicht intuitiv (1 reviews) - Benutzer haben **Softwarefehler** in Rosterfy erlebt, was zu Frustration unter den Freiwilligen führt, obwohl Updates häufig sind. (1 reviews) - Benutzer finden, dass umfangreiches **Training erforderlich ist** , um Rosterfy effektiv zu nutzen, was das Onboarding-Erlebnis beeinträchtigt. (1 reviews) ## Rosterfy Reviews ### 1. Robuste Funktionen, benötigt intuitive Einrichtung **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Pete R. | Staffing Coordinator, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 30, 2025 **Was gefällt Ihnen an Rosterfy am besten?** Ich schätze es, alles an einem Ort mit Rosterfy zu haben, was die Verwaltung von HR, Schichten, Veranstaltungen und Kommunikation vereinfacht. Die Fähigkeit des Systems, Informationen effizient zu aktualisieren und verschiedene Funktionen zu integrieren, ist von unschätzbarem Wert und bewahrt uns davor, getrennte Tabellenkalkulationen und mehrere Kommunikationstools zu verwenden. Die Geschwindigkeitsverbesserungen in den letzten Monaten haben die Leistung erheblich verbessert. **Was gefällt Ihnen an Rosterfy nicht?** Ich finde, dass das System manchmal nicht intuitiv ist, was es schwierig macht, es ohne ordentliche Erklärung zu nutzen. Die im System verwendete Terminologie ist verwirrend, insbesondere Begriffe wie "Shift User" und "Event Shift User", was den Prozess herausfordernd macht. Außerdem erfordert das Ausführen einfacher Aufgaben oft das Durchklicken vieler Schaltflächen, was den Arbeitsablauf verlangsamt. Das Massenaktualisieren von Schichten der Mitarbeiter ist knifflig und die Integration anderer notwendiger Prozesse, wie des virtuellen Interviewprozesses, ist nicht möglich, was einschränkend ist. **Welche Probleme löst Rosterfy für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich finde, dass das Produkt verschiedene Funktionen integriert, das HR-Management und die Veranstaltungswerbung rationalisiert und die Abhängigkeit von mehreren Systemen wie Tabellenkalkulationen und E-Mails verringert. **Official Response from Martin O'Neill:** > Hallo Pete, wir wollten uns nur bei dir bedanken, dass du dir die Zeit genommen hast, Rosterfy zu überprüfen. Wir freuen uns, dass du findest, dass Rosterfy dir hilft, dein Programm zu erweitern und großartige Dinge zu verwirklichen. ### 2. Zuverlässige Integrationen, Vorhersehbare Leistung **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Bürger- und Sozialorganisation | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 29, 2026 **Was gefällt Ihnen an Rosterfy am besten?** Es ist großartig, dass Rosterfy direkt in Systeme integriert werden kann und ein zuverlässiges und vorhersehbares System ist. **Was gefällt Ihnen an Rosterfy nicht?** Die Benutzerfreundlichkeit in der Admin-Ansicht kann herausfordernd sein, und die Lernkurve, um sich mit dem System vertraut zu machen, kann steil sein und einige Zeit in Anspruch nehmen. **Welche Probleme löst Rosterfy für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ein zuverlässiger One-Stop-Shop an mehreren Standorten und in verschiedenen Ländern zu sein. ### 3. Mehrere Teamleiter sind großartig, aber Updates und Nichtverfügbarkeit fühlen sich doppelt an. **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Emma A. | Regional Program Lead, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 31, 2026 **Was gefällt Ihnen an Rosterfy am besten?** Die Möglichkeit, mehrere Teamleiter zu haben (Personen, die Dienstpläne erstellen). **Was gefällt Ihnen an Rosterfy nicht?** Wenn sich etwas ändert, z. B. die Zeit oder der Ort, müssen in mehreren Bereichen Aktualisierungen vorgenommen werden und es gibt 2 Optionen zur Registrierung der Nichtverfügbarkeit. **Welche Probleme löst Rosterfy für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Da wir als Organisation wachsen, kann Rosterfy uns bei unseren Freiwilligenbedürfnissen unterstützen. ### 4. Ein wirklich großartiges Freiwilligenmanagementsystem **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Krankenhaus & Gesundheitswesen | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 05, 2025 **Was gefällt Ihnen an Rosterfy am besten?** Es hat uns wirklich geholfen, die Reise der Freiwilligen zusammenzubringen. Jetzt können unsere Freiwilligen den Fortschritt ihrer Bewerbungen sehen, sich für andere Freiwilligenrollen bewerben und sich für Schichten und Freiwilligenveranstaltungen an einem Ort anmelden. Der Kundensupport war gut. Sie sind offen dafür, uns zu helfen, die besten Möglichkeiten zur Nutzung von Rosterfy zu erkunden, und kommen oft mit alternativen Ideen. **Was gefällt Ihnen an Rosterfy nicht?** Ich denke, es gibt immer noch einige Einschränkungen oder Dinge, die noch nicht existieren. Wir hatten ein paar Fehler mit Links in E-Mails, die behoben wurden, aber es war eine Weile lang etwas frustrierend für unsere Freiwilligen. Es scheint, dass häufig neue Funktionen hinzugefügt werden, was gut ist, und es gibt die Möglichkeit, eigene Funktionsanfragen einzureichen. Wir würden uns auch wirklich freuen, wenn unsere Freiwilligen eine Möglichkeit hätten, miteinander zu kommunizieren. **Welche Probleme löst Rosterfy für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es hat viele Verwaltungsaufgaben gelöst, die zwischen Freiwilligenmanagern und Freiwilligen stattfanden. Mit den Automatisierungsfunktionen können Freiwillige Bestätigungs-E-Mails und Erinnerungen erhalten, indem sie einfach auf 'Anmelden' für eine Schicht klicken. Wir konnten vollständige E-Mail-Reisen für Freiwilligenrollen erstellen, was wirklich hilft, dass sich die Freiwilligen engagiert fühlen, aber auch Zeit für die Freiwilligenmanager freigibt. ### 5. Herausfordernd, aber lohnend. **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Tatyana T. | Staffing Manager, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 08, 2025 **Was gefällt Ihnen an Rosterfy am besten?** Die Unterstützung des Teams; die Vielfalt der Funktionen; dass alles an einem Ort zu finden ist. **Was gefällt Ihnen an Rosterfy nicht?** Es ist langsam. Es sind zu viele Tasten/Klicks für die meisten Funktionen erforderlich. Man braucht viel Schulung, um es optimal bedienen zu können. **Welche Probleme löst Rosterfy für Sie, und wie profitieren Sie davon?** DSGVO-Bedenken bei der Speicherung personenbezogener Daten von Nutzern. **Official Response from Martin O'Neill:** > Wir wollten uns einfach bei Ihnen bedanken, dass Sie sich die Zeit genommen haben, Rosterfy zu überprüfen. Wir freuen uns, Sie und Ihr Programm zu unterstützen. ### 6. Rosterfy Administrator Erfahrung **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Veranstaltungsdienste | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** July 28, 2025 **Was gefällt Ihnen an Rosterfy am besten?** Rosterfy ist ein ganzheitliches System für Dienstpläne, Kommunikation und Anwendungsüberprüfung. Es gibt nur wenige Plattformen, die so ganzheitlich arbeiten. **Was gefällt Ihnen an Rosterfy nicht?** Rosterfy kann etwas umständlich sein und es kann eine Weile dauern, es zu lernen, wenn Sie neu auf der Plattform sind. **Welche Probleme löst Rosterfy für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es ist ein ganzheitliches Programm, das die gesamte Personal- und Freiwilligenverwaltung abdeckt. Es spart uns Zeit, indem es eine Plattform für alles bietet. ### 7. Großartiges System, das die Einhaltung, Verwaltung und das Erlebnis der Freiwilligen verbessert hat. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Jacqui G. | Special Events Volunteer Manager , Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 06, 2024 **Was gefällt Ihnen an Rosterfy am besten?** Vereinfacht die Verwaltung - spart Zeit. Unterstützt die Planung und Durchführung von Freiwilligenreisen. Freundliches Support-Team. Offen für neue Ideen. In der Lage, das System an individuelle Bedürfnisse anzupassen. **Was gefällt Ihnen an Rosterfy nicht?** Maßgeschneiderte Entwicklung kann außerhalb der Budgetbeschränkungen liegen. **Welche Probleme löst Rosterfy für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Einfache Möglichkeit, freiwillige Daten konform zu verwalten und den Freiwilligen durch aktuelle Kommunikation und Automatisierungen ein positives Erlebnis zu bieten, indem sie Informationen selbst abrufen können. Vereinfachung der Verwaltung durch vordefinierte Prozesse und Verfahren, einschließlich der Integration mit einem Zahlungssystem für die Annahme und Rückgabe von Kautionen. Vor Rosterfy wurde das Programm mit Tabellenkalkulationen, einer Vielzahl von Formularen betrieben und war sehr verwaltungsintensiv und fehleranfällig. ### 8. Eine herausragende Plattform für Freiwilligenmanagement **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** David C. | Early Careers Events & Ambassador Marketing Manager , Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** July 22, 2024 **Was gefällt Ihnen an Rosterfy am besten?** Rosterfy hat die Art und Weise revolutioniert, wie wir unser Freiwilligenprogramm verwalten. Diese End-to-End-Freiwilligenmanagement-Plattform übernimmt alles von der Einführung bis hin zur Freiwilligenverwaltung und Schulung, sodass wir uns auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist: die Zusammenarbeit mit Freiwilligen, ihre Entwicklung und die Unterstützung des Freiwilligenprogramms unseres Unternehmens. Eine der herausragenden Eigenschaften von Rosterfy ist seine Anpassungsfähigkeit. Das System kann vollständig an das Branding unseres Unternehmens angepasst werden, sodass es sich wie ein integraler Bestandteil unserer Organisation anfühlt. Darüber hinaus kann es auf unsere spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten werden, wobei alles automatisiert wird, um Prozesse zu optimieren. Dank Rosterfy haben wir unsere Verwaltungsbelastung von 80 % auf 40 % reduziert. Dieser Effizienzgewinn war ein Wendepunkt, der es uns ermöglicht hat, mehr Zeit und Ressourcen unserer Kernmission zu widmen. Ich bin ein großer Befürworter dieses Systems, und es hat unseren Freiwilligenmanagementprozess wirklich transformiert. **Was gefällt Ihnen an Rosterfy nicht?** Während Rosterfy ein fantastisches System ist, war der Onboarding-Prozess ziemlich lang, was intern erheblichen Druck verursachte, es in Betrieb zu nehmen. Als jemand, der nicht aus einem IT- und Systemhintergrund kommt, fand ich das "Show you" und "Go Do"-Modell für uns weniger effektiv. Sobald wir jedoch die anfängliche Einrichtung überwunden hatten, war das System selbst ausgezeichnet. **Welche Probleme löst Rosterfy für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Reduzierte administrative Belastung: Wir haben den Zeitaufwand für das Verwaltungsmanagement von Freiwilligen von 80% auf nur 40% reduziert, wodurch wertvolle Zeit für strategische Aktivitäten frei wird. Optimierter Onboarding- und Schulungsprozess: Die Plattform verwaltet effizient den gesamten Onboarding- und Schulungsprozess, sodass unsere Freiwilligen von Anfang an gut vorbereitet und engagiert sind. Verbessertes Freiwilligenmanagement: Rosterfy ermöglicht es uns, Freiwilligenaktivitäten, Zeitpläne und Kommunikation effektiv in einem zentralisierten System zu verfolgen und zu verwalten. Anpassbar und markenkonform: Die Anpassungsfähigkeit des Systems bedeutet, dass wir es an das Branding und die spezifischen Bedürfnisse unseres Unternehmens anpassen können, um eine nahtlose Integration mit unseren bestehenden Prozessen zu schaffen. Automatisierte Prozesse: Die Automatisierung routinemäßiger Aufgaben hat die Effizienz und Genauigkeit erhöht, die Wahrscheinlichkeit von Fehlern verringert und Konsistenz in unserem Freiwilligenmanagement sichergestellt. Verbesserter Fokus auf die Kernmission: Durch die Übernahme der administrativen Aspekte hat Rosterfy es uns ermöglicht, uns mehr auf die Zusammenarbeit mit Freiwilligen, deren Entwicklung und die Weiterentwicklung des Freiwilligenprogramms unseres Unternehmens zu konzentrieren. ### 9. Großartiges Personal-/Freiwilligenmanagement und Einsatzplanungstool! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jess B. | Head of Operations, Mental Health Workforce, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 03, 2024 **Was gefällt Ihnen an Rosterfy am besten?** Es ist ein so anpassbares System, dass man es wirklich so gestalten kann, wie man es braucht. Es gibt viel Flexibilität und ich liebe die Möglichkeit, Automatisierungen innerhalb des Systems einzurichten. **Was gefällt Ihnen an Rosterfy nicht?** Da es so anpassbar ist, erfordert es Zeit und Mühe, das System so aufzubauen, dass es auf die gewünschte Weise funktioniert. Das bedeutet, dass es nicht so einfach ist, sich einzuarbeiten und am nächsten Tag einsatzbereit zu sein, aber die Vorteile überwiegen meiner Meinung nach. **Welche Probleme löst Rosterfy für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Aktuelle Aufzeichnungen über Vertragsmitarbeiter an einem Ort, mit Informationen darüber, was jede Person liefern kann Ein Überblick über alle Arbeiten, die Vertragsmitarbeiter leisten Verwaltet den Stundenzettelprozess jeden Monat (nicht darauf warten, dass Mitarbeiter Stundenzettel einreichen) ### 10. Londoner Jugendspiele **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Ellie R. | Youth & Workforce Development Manager, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 29, 2024 **Was gefällt Ihnen an Rosterfy am besten?** Rosterfy ist ein großartiges Freiwilligenmanagementsystem, das sich sehr gut an unsere Bedürfnisse anpassen lässt. Es hat sich sehr gut an unsere aktuellen Freiwilligenmanagementprozesse angepasst und ermöglicht einen reibungslosen Übergang zu einer Online-Plattform und Integration. Darüber hinaus ist das Rosterfy-Team großartig und steht immer zur Unterstützung bereit. **Was gefällt Ihnen an Rosterfy nicht?** Das Einzige, was großartig wäre, wenn Rosterfy in der Lage wäre, unsere Freiwilligen besser zu verbinden, damit wir weiterhin eine Gemeinschaft für sie aufbauen können. Dies wäre vorteilhaft für uns, um unser Freiwilligenprogramm weiterzuentwickeln. **Welche Probleme löst Rosterfy für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Rosterfy ermöglicht die Registrierung, Bewerbung, Zuteilung und Verwaltung von Freiwilligen sehr reibungslos und einfach. Auch die maßgeschneiderten automatisierten Kommunikationsmittel ermöglichen es uns, leicht mit unseren Freiwilligen in Kontakt zu bleiben und sparen viele manuelle Stunden. - [View Rosterfy pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/rosterfy/reviews/rosterfy-review-12438252?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-25+22%3A37%3A35+-0500&secure%5Bsession_id%5D=8585eadb-58d5-4eb4-8918-b1bd44230bec&secure%5Btoken%5D=58ae056031c4adf9ec3711290163678b8fd0d6591c6e737526537ce582fdd737&format=llm_user) ## Rosterfy Integrations - [Adobe Acrobat Sign](https://www.g2.com/de/products/adobe-acrobat-sign/reviews) - [Microsoft Outlook](https://www.g2.com/de/products/microsoft-outlook/reviews) - [Zoom Workplace](https://www.g2.com/de/products/zoom-workplace/reviews) ## Rosterfy Features **Freiwilligen-Management** - Opportunity-Angebote - Nachverfolgung von Freiwilligen - Terminplanung für Freiwillige - Profile von Freiwilligen - Dokumentenmanagement **Engagement- und Kommunikationstools** - Gamification - Massen-Messaging - Spenden-Seiten **Verwaltung** - CRM-Integration - Dashboards & Analysen ## Top Rosterfy Alternatives - [Volunteer Impact by Better Impact](https://www.g2.com/de/products/volunteer-impact-by-better-impact/reviews) - 4.7/5.0 (138 reviews) - [Neon CRM](https://www.g2.com/de/products/neon-one-llc-neon-crm/reviews) - 4.2/5.0 (416 reviews) - [Bonterra EveryAction](https://www.g2.com/de/products/bonterra-everyaction/reviews) - 4.3/5.0 (280 reviews)