## Was ist Receipts Space?
Receipts Space ist eine Dokumentenverwaltungslösung für macOS, die Benutzern hilft, Belege, Rechnungen und Finanzdokumente lokal auf ihren Geräten zu organisieren, zu speichern und zu verwalten. Die Software ist für Freiberufler, Selbstständige, kleine Unternehmen und datenschutzbewusste Personen konzipiert, die ihre Einnahmen und Ausgaben verfolgen müssen, während sie die volle Kontrolle über ihre sensiblen Finanzdaten behalten.
Im Gegensatz zu cloudbasierten Belegverwaltungslösungen verfolgt Receipts Space einen lokal-zuerst-Ansatz, bei dem alle Daten auf dem eigenen Computer des Benutzers oder auf persönlichen Cloud-Speicherdiensten wie iCloud Drive, Dropbox oder Google Drive gespeichert bleiben. Diese Architektur stellt sicher, dass keine Drittanbieter-Server Zugriff auf die Finanzdokumente des Benutzers haben, während dennoch die Synchronisierung über mehrere Mac-Computer ermöglicht wird.
Die Anwendung unterstützt eine Vielzahl von Dokumentformaten und Eingabemethoden, einschließlich PDF-Dateien, gescannter Dokumente, E-Mail-Anhänge, Bilddateien, Webseiten und elektronischer Rechnungen in standardisierten Formaten wie XRechnung und ZUGFeRD. Die optische Zeichenerkennung (OCR) extrahiert automatisch Text aus Dokumenten und ermöglicht die automatisierte Erkennung von Schlüsseldatenfeldern.
**Kernfunktionen und Fähigkeiten:**
- Automatische Texterkennung (OCR), die Beträge, Daten, Steuersätze, Bankverbindungsdaten und andere relevante Informationen aus Dokumenten identifiziert und extrahiert
- Selbstlernendes Klassifizierungssystem, das Dokumente basierend auf dem bisherigen Benutzerverhalten Kontakten und Kategorien zuweist
- Multi-Geräte-Synchronisation durch gemeinsame Verzeichnisse, die es Teams oder Einzelpersonen ermöglicht, von verschiedenen Mac-Computern auf dieselbe Bibliothek zuzugreifen
- Optionale Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Bibliotheken, die in gemeinsamen oder potenziell unsicheren Orten gespeichert sind
- Dashboard mit visuellen Analysen, die Einnahmen, Ausgaben und finanzielle Trends im Laufe der Zeit zeigen
- Audit-Compliance-Modus (GoBD), der alle Änderungen an Dokumenten verfolgt und Einträge vor unerwünschten Änderungen schützt, um die deutschen gesetzlichen Anforderungen an die ordnungsgemäße Buchführung zu unterstützen
**Zusätzliche Funktionen umfassen:**
- Direkte Zahlung eingehender Rechnungen innerhalb der Anwendung
- Automatische Fremdwährungsumrechnung
- Unterstützung für Hardware-Dokumentenscanner, einschließlich ScanSnap-Geräte
- Duplikaterkennung, um zu verhindern, dass dasselbe Dokument mehrmals abgelegt wird
- Exportoptionen für Buchhaltungssoftware und Steuererstellung
- Vollständige Änderungshistorie für jedes Dokument
Receipts Space speichert Daten in einem offenen, zugänglichen Dateiformat. Benutzer können die Bibliotheksinhalte direkt über den Finder einsehen, was einen langfristigen Zugriff auf ihre Daten unabhängig von der Anwendung gewährleistet. Die Software erfordert macOS 14 oder neuer und ist in Englisch und Deutsch verfügbar.
Das abonnementbasierte Preismodell beinhaltet eine kostenlose Testphase zur Bewertung, die es Benutzern ermöglicht, alle Funktionen zu testen, bevor sie sich für einen Kauf entscheiden.
Verkäufer
Dirk HoltwickDiskussionen
Receipts CommunityUnterstützte Sprachen
German, English
Übersicht von
Dirk Holtwick (Software Development holtwick.it)
