# R2 Docuo Reviews **Vendor:** R2 Sistemas **Category:** [Enterprise-Content-Management-Systeme (ECM)](https://www.g2.com/de/categories/enterprise-content-management-ecm) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 47 ## About R2 Docuo Agiler Workflow- und Dokumentenmanager. Cloud-basierte ECM-Software. Vertragsmanagement. Dokumentenmanagement- und Workflow-Plattform. Speichern und teilen Sie Ihre Dateien, organisieren Sie Ihre Dokumente und kontrollieren Sie Ihre üblichen Workflows. Definieren Sie die Schritte der gängigen Workflows in Ihrer Organisation. Automatisieren Sie bis zu 70 % Ihrer täglichen Aufgaben. Nutzen Sie leistungsstarke Dokumentenmanagement-Funktionen, organisieren Sie Ihre Dateien nach Kategorien. Fügen Sie Metadaten, Beziehungen hinzu und erstellen Sie benutzerdefinierte Abfragen, um das Beste aus Ihrer Dokumenten- und Metadatendatenbank herauszuholen. Fügen Sie Versionskontrolle zu Ihren Dokumenten hinzu und erstellen Sie sie aus Microsoft 365®-Vorlagen. ## R2 Docuo Reviews ### 1. Sehr leistungsstarkes und effektives Dokumenten- und Arbeitsmanagementsystem **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Francisco Jesús M. | Analista Funcional, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 11, 2023 **Was gefällt dir am besten R2 Docuo?** Das Highlight von R2 Docuo war: In Bezug auf die Beratungssitzungen: Der Einsatz agiler Methoden wie Scrum in Sprints hat dazu beigetragen, dass der Entwicklungsprozess sehr einfach und präzise in Bezug auf das war, was gemacht wurde. Die Beraterinnen sind sehr professionell und bringen den notwendigen Mehrwert, um das Beste aus jedem dieser Sprints herauszuholen. Sie waren jederzeit sehr kommunikativ und nahmen sich die notwendige Zeit, um sicherzustellen, dass alles klar war. In Bezug auf die Software: Da die meisten Funktionen vordefiniert sind und keine Programmierkenntnisse erforderlich sind, ist der Aufbau eines beliebigen Tools sehr einfach. Natürlich steigt die Komplexität, wenn eine hochentwickelte Lösung angestrebt wird, aber die Beraterinnen helfen jederzeit. Während eines Sprints wurde eine Funktionalität angefordert, die in R2 Docuo nicht existierte, und innerhalb weniger Tage war sie bereits in Betrieb. In Bezug auf die Benutzerfreundlichkeit: Die Benutzeroberfläche ist modern und einfach, was für jede Arbeit von Vorteil ist, da nicht viel Zeit aufgewendet werden muss, um sie effizient zu nutzen. Die Möglichkeit, dass jedes Profil genau die Kontrolle über das hat, was es in jedem Teil des Prozesses tun muss, war sehr positiv. **Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?** Als Verbesserungspunkte würde ich zwei hervorheben: 1. Die Kommunikation zwischen dem Unternehmen und dem Beratungsteam verbessern. Ich denke, die Nutzung von E-Mails oder Anrufen ist für Einzelfälle in Ordnung, aber es wäre besser, wenn ein Ticketsystem in das Tool implementiert würde (nicht über die Website), in dem der Kunde das Beratungsteam auf kleine Fehler oder zusätzliche kleinere Funktionen hinweisen kann. Durch die Kommunikation über Tickets könnte eine umfassende Kontrolle über alle Angelegenheiten geführt werden, die im Laufe der Zeit noch zu beginnen sind, begonnen wurden, getestet werden oder abgeschlossen sind. 2. Die Entwicklung der Datenbanken erhöhen, sodass es möglich ist, allgemeine Berichte über mehrere Kategorien gleichzeitig in einer einzigen Linie zu erstellen. **Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?** Es war notwendig, die Verwaltung der während des Baus des FTTH-Netzes (Glasfaser) erzeugten Dokumentation und der damit verbundenen Metadaten zu lösen. Wir haben ein Werkzeug entwickelt, das nicht nur dieses Problem löst, sondern auch den Mehrwert der Arbeitsverwaltung durch die implementierten Prozesse hinzugefügt hat. ### 2. Es ist ein Vergnügen, mit ihnen zu arbeiten, wie immer. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Buchhaltung | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 27, 2023 **Was gefällt dir am besten R2 Docuo?** Die Professionalität Ihres Teams sowie die Nähe. Sowohl Irene als auch Julia waren immer aufmerksam auf das, was wir brauchten, und haben sich im Voraus um Verbesserungen für unsere Bedürfnisse bemüht. **Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?** Ich habe keine Einwände, wir arbeiten seit mehreren Projekten mit ihnen zusammen und haben wirklich keine Beschwerden. Wir hatten immer dieselbe Person, die für die Projekte verantwortlich ist, sodass sie uns kennt und wir kaum etwas erklären müssen. **Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?** Wir mussten einige Prozesse digitalisieren und R2Docuo hat uns dies erfolgreich erleichtert. Wir haben es geschafft, viel Papierkram in der Firma und vor allem viel Papierkram für unsere Kunden loszuwerden. ### 3. Praxis **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** eva g. | Consultora sênior, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 10, 2023 **Was gefällt dir am besten R2 Docuo?** Der Berater hilft, die beste Alternative zu finden. R2 ermöglicht es Ihnen jederzeit, den Status des implementierten Prozesses zu kennen. **Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?** Es hat keine Rechtschreibprüfung. Es ist nicht sehr benutzerfreundlich. Es erfordert Übung, um das Programm fließend zu bedienen. **Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?** Es ermöglicht mir, den Prozess zu automatisieren, Zeit zu sparen, die Kriterien aller Projektteilnehmer zu vereinheitlichen und die erforderliche Dokumentation geordnet und nachvollziehbar zur Verfügung zu haben. ### 4. Einfache Verwaltung und viele Möglichkeiten **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Andrés L. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 23, 2023 **Was gefällt dir am besten R2 Docuo?** Möglichkeiten der Nutzung, Integration und vor allem der Erstellung von Prozessen, mit verschiedenen Alternativen. Mehrere Plattformen zur Nutzung. Einfache Verwaltung für Prozesse, Benachrichtigungen usw. Integration sowohl im Büro als auch mit externem Personal. **Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?** Nicht von einem Android-Tablet aus verwalten können **Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?** Dokumentenmanagement und Implementierung von Prozessen im Unternehmen. ### 5. Großartige Dokumentenverwaltung, aber das Beste sind die Menschen dahinter. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Maitane Z. | Technical Office Engineer , Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 11, 2023 **Was gefällt dir am besten R2 Docuo?** das außergewöhnliche Team, das während aller Projektphasen viel hilft, unterstützt und vorschlägt. Das Programm ist an fast jedes Problem anpassbar. **Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?** Berechtigungen sind etwas kompliziert zu verstehen. **Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?** Dokumentation mit Lieferanten und Kunden. ### 6. Positive Erfahrung **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Öl & Energie | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 11, 2023 **Was gefällt dir am besten R2 Docuo?** Die mit dem R2Docuo-Team geleistete Arbeit zur Anpassung der Entwicklung an die Organisation war sehr zufriedenstellend. **Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?** Am Anfang handelt es sich um ein wenig intuitives Werkzeug, das Zeit erfordert, um sich damit vertraut zu machen. **Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?** Das Ziel der Implementierung von R2Docuo in unserer Organisation ist die Verbesserung bei der Erstellung und Kontrolle der Dokumentation des Managementsystems. ### 7. Ich fand das Personal sehr geduldig und die Schulung war sehr praxisnah. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Öl & Energie | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 22, 2023 **Was gefällt dir am besten R2 Docuo?** Es ist immer ein Vergnügen, mit dem Kundenserviceteam zusammenzuarbeiten. **Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?** Es gibt Zeiten, in denen etwas nicht mehr richtig funktioniert. **Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?** Vertragsmanagement ### 8. Das beste System, um alles in Ihrem Unternehmen organisiert zu halten **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Jason C. | Business Finance Manager, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 08, 2019 **Was gefällt dir am besten R2 Docuo?** Dieses System ist sehr einfach zu handhaben, da es keine komplizierten Anpassungen oder umständlichen Implementierungen im Unternehmen erfordert, um auf die Datenbank zuzugreifen und vollständige Informationen über die Unternehmensleistung zu erhalten.\nDieses System ist vielseitig und leistungsstark, da es alles an seinem richtigen Platz hat, um die möglichen Lösungen für Ihr Unternehmen in einer sich verändernden und herausfordernden Welt zu bieten, die es uns ermöglicht hat, verschiedene Arten von Geschäftsmodellen und Projekten auf einzigartige und sehr intuitive Weise zu organisieren und zu verwalten.\n\nDas technische Support-Team ist sehr professionell und aufmerksam, da sie da sind, um sowohl die begangenen Fehler als auch die Systemfehler zu beheben, wenn Probleme mit der Software auftreten. Die Nutzung dieses Systems ermöglicht es uns, verschiedene Aktionen zu verwalten, wie zum Beispiel die Datenbank, das Urlaubsmanagement, Diskrepanzen mit dem Kunden und vieles mehr. **Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?** Gelegentlich treten plötzliche Systemabstürze mit bestimmten Fehlern beim Neustart auf. Dies wurde vom technischen Support-Team gemeldet und sie arbeiten an dieser Situation, ansonsten kann ich sagen, dass R2docuo ausgezeichnet ist. **Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen R2 Docuo:** Dieses System passt sich schnell und einfach an jede Art und Größe von Unternehmen an und vermeidet so Widerstand gegen Veränderungen bei der Implementierung der Software. Dies ist zweifellos eine große Hilfe und sehr nützlich. **Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?** Die Nutzung von R2 Docuo hat es uns ermöglicht, besser mit den Kunden zu arbeiten und alle Daten, die mit jedem Kunden in Verbindung stehen, besser zu behandeln, wodurch der Arbeitsfluss zwischen der Verkaufsabteilung und dem Lager erleichtert wird, damit sie verbunden bleiben. ### 9. Perfekt für kleine bis mittelgroße Unternehmen. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Santiago G. | Director de marketing, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 12, 2018 **Was gefällt dir am besten R2 Docuo?** Die Lösung ist wirklich einfach zu verwenden und erfordert fast keine Eingewöhnungszeit für die Mitarbeiter. Die Dateizugriffskontrolle ist wirklich leistungsstark. **Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?** Das einzige, was verbessert werden könnte, sind einige kleinere Aspekte wie Drag-and-Drop von R2 auf den Computer. **Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen R2 Docuo:** Wenn Sie ein kleines bis mittelständisches Unternehmen sind, zögern Sie nicht, R2 auszuprobieren. Die einfache Implementierung und die Workflow-Fähigkeiten sind mehr als ausreichend für ein Unternehmen, das bereit ist, die Dokumentation zu zentralisieren und mit dem Dokumentenmanagement zu beginnen. **Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?** Wir haben alle Notwendigkeiten in Bezug auf Geschäftsdokumentation (von der Angebotsanfrage bis zum Angebot) sowie die Bedürfnisse für interne Informationen wie Berichte, Präsentationen und Archivierung gelöst. ### 10. Betrieblich **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ruben N. | Servicios de TI, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 26, 2018 **Was gefällt dir am besten R2 Docuo?** Der Abschnitt über die Prozesse ist sehr nützlich für das Projekt, das gerade durchgeführt wird, und ebenso praktisch und einfach zu verwenden. Es ist ein gegenseitiger Vorteil, da unseren Kunden ein besserer Service geboten wird und sie ihre Informationen leicht und auf sehr sichere Weise finden können. **Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?** Dass die Ordner, die in den Prozessen erstellt werden, nicht gesendet werden können, weder direkt noch über einen Link, da man Dokument für Dokument senden muss, was die Automatisierung der Prozesse etwas verzögert. **Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen R2 Docuo:** Es ist sehr empfehlenswert, da es sehr einfach zu handhaben ist, da viele sehr ausführliche Tutorials angeboten werden und der Support erstaunlich ist. Das Hochladen von Dokumenten ist sehr schnell und sehr zügig, die Versendung der Links erfolgt sofort, da sie auch personalisiert werden können, um den E-Mails ein besseres Unternehmensimage zu verleihen, und sie sind sehr sicher. Man kann ihnen ein Passwort und ein Ablaufdatum hinzufügen, um mehr Sicherheit zu gewährleisten, sodass nur die vorgesehenen Personen sie öffnen können. Die Anmeldungen werden von den Administratoren kontrolliert, die grafische Gestaltung der Anwendung und die Webplattform sind sehr benutzerfreundlich und verleihen mehr Formalität und Unternehmensimage. **Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?** Automatisierung der Prozesse, bessere Kommunikation mit den Nutzern, erleichterte Arbeit, der Kunde ist zufrieden mit der Einfachheit und Schnelligkeit, seine Informationen an einem Ort zu finden. **Official Response from Jorge Ramírez:** > Vielen Dank an dich und das Coinsar-Team für das Teilen eurer Erfahrung. Ich kann dir bestätigen, dass die Links zu Ordnern schon seit einiger Zeit auf der Roadmap von R2 Docuo stehen und dass wir sie sehr wahrscheinlich im Laufe des Jahres 2018 in Betrieb sehen werden. Das Erstellen von Links, die eine Statusänderung auslösen, ist ebenfalls ein in Entwicklung befindliches Element. Bleibt aufmerksam für die Updates. Unser Support- und Kundenserviceteam wird sich freuen zu hören, dass ihr die Schulungsmaterialien und -inhalte positiv bewertet. Nochmals vielen Dank und herzliche Grüße. ### 11. Implementierung von R2Docuo zur Kontrolle des Dokumentationsprozesses von Bestellungen **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Alejandro L. | Gerente Proyectos ECM, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 26, 2018 **Was gefällt dir am besten R2 Docuo?** Die einfache Implementierung und Konfiguration des Systems. Mit nicht mehr als 2 Stunden Schulung konnten die Benutzer das System nutzen. Ein Dokumentationsprojekt, das normalerweise zwischen 1 und 3 Monaten dauern kann, dauerte mit R2Docuo nicht mehr als 2 Wochen. Die Benutzer konnten schnell die Vorteile des Systems erkennen und der Prozess der Genehmigung von Bestellungen verkürzte sich von 3 Tagen auf ein paar Stunden. **Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?** Vielleicht wäre die Einbindung eines Online-Dokumenten-Viewers ein großer Beitrag zum Produkt, um das Herunterladen zu vermeiden, wenn man das Dokument einsehen möchte, ohne es ändern zu müssen. **Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen R2 Docuo:** Beim Erstellen eines Projekts mit R2Docuo die Metadaten der Dokumente, die zugehörigen Workflows, die gewünschte Ordnerstruktur und die Vorlagen in Word oder Excel klar definieren. Folgen Sie allen R2Docuo-Tutorials im Internet, die für eine gute Schulung ausreichend sind. **Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?** Der Genehmigungszyklus einer Bestellung dauerte lange und es war nicht kontrolliert, wer noch ausstehend war. Mit R2Docuo verkürzte sich der Prozess auf ein paar Stunden und es war jederzeit bekannt, wer die ausstehende Genehmigungsaufgabe hatte. Die Sicherheit der Dokumente wurde erhöht und der Versand mehrerer Kopien per E-Mail wurde vermieden. Derzeit können wir die verschiedenen Bestellungen basierend auf unseren Lieferanten, Verkäufern, Bestellarten, Werten usw. klassifizieren. Wir konnten die Ablehnungen der Bestellungen kontrollieren, indem wir sie nach Ablehnungsarten klassifizierten. Das Bestellformular wird automatisch mit den Meta-Daten ausgefüllt, wodurch die Formate standardisiert werden können, sodass alle Verkäufer die gleiche Bestellvorlage erstellen. Der E-Mail-Versand wurde automatisiert, sodass nicht jeder Benutzer die Verantwortung hat, die Aktionen zu kommunizieren. **Official Response from Jorge Ramírez:** > Vielen Dank, dass Sie Ihre Erfahrung geteilt haben, Alejandro. Die Online-Dokumentenanzeige über einen HTML-Viewer war schon immer ein Schwerpunkt auf unserer Roadmap. Obwohl es ehrlich gesagt nicht geplant ist, sie kurzfristig zu integrieren, bewerten wir alternative Lösungen wie eine mögliche Integration mit der nativen HTML-Anzeige von Microsoft Office 365. Es ist noch nichts entschieden. Wir freuen uns, dass Sie R2 Docuo erfolgreich genutzt haben, um Ihren Bestellprozess zu verwalten. Mit freundlichen Grüßen ### 12. Zuverlässige und sehr schnelle Lösung zur Implementierung **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Alpe G. | Administrador, Buchhaltung, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 15, 2017 **Was gefällt dir am besten R2 Docuo?** Seine Funktionsweise ist sehr intuitiv, es gibt sehr gut vorbereitetes Erklärmaterial, das dir jederzeit bei der Inbetriebnahme der Anwendung hilft. Das Verfahren zur Inbetriebnahme der Arbeitsabläufe ist praktisch und die Möglichkeit, dass du in jedem Prozess eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten kannst, ist sehr interessant. Die Möglichkeit, Berechtigungen an verschiedene Benutzerprofile oder Benutzergruppen zu vergeben, ist sehr gut durchdacht und lässt sich sehr bequem anwenden. **Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?** Das Thema der Suche mit Metadaten könnte verbessert werden, um die Suchoptionen zu erweitern, ebenso wäre es interessant, mehr Ansichtsoptionen zur Verfügung zu haben. Eine weitere Frage ist die Möglichkeit, die mobile Version für Geräte zu nutzen, die das Android-System verwenden. **Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen R2 Docuo:** Effektive Lösung zu einem sehr vernünftigen Preis für kleine Unternehmen, die einen Digitalisierungsprozess beginnen. **Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?** Bieten Sie unseren Kanzleikunden einen Dokumentenmanagement-Service an. Andererseits ermöglicht das Tool, alle sowohl erstellten als auch empfangenen Dokumente zu organisieren. Die Implementierung des Tools ermöglicht es uns auch, alle unsere Arbeitsverfahren in Zusammenarbeit mit unseren Kunden zu überprüfen, sodass wir feststellen, dass wir die Arbeitszeiten verkürzen und damit eine größere Einfachheit und Effizienz in allen Verfahren erreichen, die wir bereits mit R2 Docu verknüpft haben. Ebenso hat uns die Möglichkeit, Aufgaben zu verwalten, ermöglicht, eine bessere Kontrolle über Zeiten und Arbeitsbelastungen zwischen den Kanzleimitarbeitern zu führen. **Official Response from Jorge Ramírez:** > Vielen Dank an das Alpe-Team für eure Review. Es freut uns, dass ihr R2 Docuo erfolgreich nutzt, um Dateien sicher zu teilen. Wir nehmen eure Verbesserungsvorschläge zur Kenntnis. Wir haben geplant, in unserer Roadmap neue Schnellfilterfunktionen in der Kategoriedarstellung basierend auf den Metadaten hinzuzufügen. Wir arbeiten auch daran, die App für Android in der ersten Hälfte des Jahres 2018 verfügbar zu machen. Danke für eure Meinung. ### 13. Leistungsstarkes, aber einfach zu implementierendes und zu konfigurierendes Dokumentenmanagement-Tool **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Versorgungsunternehmen | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 19, 2018 **Was gefällt dir am besten R2 Docuo?** Ich glaube, es ist ein Dokumentationswerkzeug, das es ermöglicht, die gewünschte Information auf logische Weise zu organisieren, ohne dass große IT-Entwicklungen erforderlich sind, die viel Zeit und hohe Kosten verursachen, und das es Personen ohne große technische Kenntnisse ermöglicht, ein System nach ihren Bedürfnissen zu erstellen und zu konfigurieren. Ohne Zweifel würde ich seine Einfachheit hervorheben, obwohl es viele Funktionen hat, die wir noch nicht zu 100 % kennen. Sie ermöglichen es, Dokumente professionell und sicher zu verwalten. Sehr wichtig ist die Unterstützung durch ihren Kundenservice, der immer verfügbar und bereit ist zu helfen. Sie berücksichtigen den Kunden sehr! **Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?** Nach meiner bisherigen Erfahrung kann ich keine großen Mängel im System feststellen, vielleicht ein Online-Viewer oder die Beschleunigung der Möglichkeit, Massen-Downloads oder Massenänderungen von Feldern nach einem bestimmten Parameter durchzuführen. **Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?** In unserer Einheit befinden wir uns jetzt in einer Testphase des Tools, aber es wird jeden Tag deutlicher, welches Potenzial es hat und welche große Chance es ist, über ein Repository all unserer Kundenkommunikationen mit einem Datenblatt zu verfügen, in dem alle wichtigen Merkmale jeder Dokumentation definiert sind. Für ein so großes Unternehmen wie das unsere ist es wichtig, über einen Raum zu verfügen, in dem man schnell und einfach die an unsere Kunden gesendeten Mitteilungen aus den verschiedenen operativen Einheiten finden und standardisierte Vorlagen verwenden kann, die unseren kommunikativen Ton vereinheitlichen und es ermöglichen, in bestimmten Momenten Massenänderungen vorzunehmen. All dies wird eine erhebliche Zeitersparnis bedeuten. ### 14. gut, intuitiv, produktiv, mit vielen Konfigurationsmöglichkeiten. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** FELIPE A. | Gerente, Unternehmensberatung, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 20, 2017 **Was gefällt dir am besten R2 Docuo?** die Möglichkeit, es an mein Unternehmen anzupassen. Erschwingliche Kosten und die Möglichkeit, Vorschläge zur Änderung zu machen. **Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?** Zum Zeitpunkt der täglichen Arbeit, dass jedes Mal, wenn Sie ein Dokument anhängen oder löschen möchten, müssen Sie den vorherigen Schritt des Herunterladens auf das lokale Team verwenden .... **Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen R2 Docuo:** gutes Produkt ... man bekommt viel Leistung ... und mit. personalisiert **Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?** Zu diesem Zeitpunkt sind die Vorteile alle, da mein Unternehmen mit einem lokalen Server gearbeitet hat und nichts mit der Arbeit in der Cloud zu tun hat ... weil man sich an eine andere Art der Arbeit mit Dokumenten und beim Speichern von Dateien anpassen muss. ### 15. REINER CLOUD-SPEICHER UND VIELES MEHR **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Gonzalo A. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 14, 2017 **Was gefällt dir am besten R2 Docuo?** Das Beste ist die Sicherheit, die sowohl bei der Speicherung der Daten als auch bei der Möglichkeit, Informationen digital mit dem digitalen Zertifikat zu signieren, geboten wird. Und nicht weniger wichtig ist die Möglichkeit, Prozessabläufe über die gespeicherten Informationen zu generieren. **Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?** Ich mag alles, was es kann, aber wenn ich etwas vermissen würde, wäre es die App für Android. **Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen R2 Docuo:** Wenn Sie Ihre Daten sicher und von jeder Internetverbindung aus verfügbar haben möchten und außerdem einen Schritt weiter gehen und mehr aus den Informationen herausholen möchten, ist dies Ihre Software. **Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?** R2docuo löste die Probleme des Zugriffs auf Informationen von verschiedenen Punkten aus, während es gleichzeitig die Sicherung dieser Informationen gewährleistete. **Official Response from Jorge Ramírez:** > Danke für deine Bewertung, Gonzalo, Wir nehmen deine Kommentare zur Kenntnis. Die Anwendung für Android-Mobilgeräte ist geplant und wir arbeiten daran. Mit freundlichen Grüßen ### 16. Angebot, was Kunden wirklich wollen **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Silvia S. | Documentalista, E-Learning, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 29, 2017 **Was gefällt dir am besten R2 Docuo?** R2 Docuo gibt Ihnen Wissen darüber, was Ihre Kunden benötigen, indem es Ihnen mitteilt, an welchen Produkten oder Dienstleistungen Ihre Kunden interessiert waren, nach denen sie gefragt haben oder die sie bereits gekauft haben. Sie wissen auch, welche Probleme sie zuvor hatten und ob sie mit den Lösungen, die Sie ihnen angeboten haben, zufrieden waren. **Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?** Software funktioniert nicht auf Mac, daher muss ich Windows und Parallels Desktop haben. **Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen R2 Docuo:** Upgrade für Mac-Besitzer. **Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?** Verwaltung von Geschäftsprozessen und Automatisierung von Verwaltungsprozessen: Workflow. **Official Response from Jorge Ramírez:** > Danke für Ihre Bewertung, Silvia. Wir freuen uns zu wissen, dass Sie R2 Docuo als wertvoll empfinden. Wir wissen, dass Mac-Benutzer keine Desktop-Anwendung zur Verfügung haben. Obwohl dieser Punkt auf unserer Roadmap steht, um in Zukunft eine zu haben, wird es nicht kurzfristig sein, dennoch notiere ich Ihr Feedback dazu. Wir arbeiten jedoch hart am R2 Docuo-Webportal, damit es in naher Zukunft fast so viele Funktionen wie die Desktop-App bietet und dabei stets 100%ige Kompatibilität mit Safari in Apple-Umgebungen gewährleistet. Dies zusammen mit unserer iOS-App sind unsere Hauptvorgehensweisen für die Apple-Nutzer. Mit freundlichen Grüßen! ### 17. Projektentwickler für Management mit R2 Docuo **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Cristina V. | Auditoria, Consultoria y Desarrollador en Compliance , Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 19, 2018 **Was gefällt dir am besten R2 Docuo?** Die einfache Implementierung und Konfiguration des Systems. **Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?** Automatisierung der Prozesse. Vielleicht wäre die Einbindung eines Online-Dokumentenbetrachters ein großer Beitrag zum Produkt, um den Download zu vermeiden, wenn man das Dokument einsehen möchte. **Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?** Prozessmanagement mit Kunden ### 18. Effiziente und produktive Dokumenten- und Prozessverwaltung für das KMU. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Alberto O. | CEO Gerente, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 16, 2017 **Was gefällt dir am besten R2 Docuo?** Zweifellos würde ich seine Einfachheit hervorheben, es handelt sich um ein Werkzeug, das trotz seiner sehr einfachen Handhabung viele verschiedene Funktionen bietet, die alle im Alltag eines KMU nützlich sind. Das Maximum aus ihnen herauszuholen, hängt nur vom Engagement des Systemadministrators ab. Wenn wir zu dieser Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit eine wirtschaftliche, flexible Lizenzpolitik und eine Bezahlung nach tatsächlicher Nutzung hinzufügen, haben wir ein Produkt, das in Betracht gezogen werden sollte, wenn wir Dokumente professionell und sicher verwalten möchten. Ich möchte auch die große Nützlichkeit des kollaborativen Benutzers hervorheben, eines kostenlosen Benutzers, der es Dritten ermöglicht, auf die ihnen genehmigten Bereiche oder Dokumente zuzugreifen. Andererseits muss ich sagen, dass sie immer, wenn wir eine Verbesserung oder einen Vorschlag gemacht haben, darauf eingegangen sind und einige davon in das Werkzeug integriert wurden, sodass wir es mit einem Hersteller zu tun haben, der auf seine Kunden hört. **Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?** Manchmal führt die Einfachheit und die Suche nach einem sehr agilen Werkzeug dazu, auf Funktionen zu verzichten, die die Konkurrenz stark machen. Zum Beispiel verfügt R2Docuo heute nicht über eine OCR-Engine, die die Suche nach Inhalten ermöglicht. Es stimmt, dass die Suche nach Inhalten nicht immer zu 100 % funktioniert, aber wenn man sie braucht und nicht hat, erinnert man sich daran. **Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen R2 Docuo:** Ich würde empfehlen, eine Bedarfsanalyse durchzuführen, um die Lösung mit einer korrekten Konfiguration optimal zu nutzen. **Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?** In unserem Unternehmen hatten wir verschiedene Werkzeuge verwendet, die immer umfassender und komplexer waren als R2Docuo und die letztendlich in ihrer Funktionalität weit über das hinausgingen, was wir benötigten. Die gesamte Verwaltung der digitalen Dokumente unseres Unternehmens, die Generierung von Gelegenheiten, Angeboten, Projektplänen und die Beziehung zu unseren Kunden verwalten wir über dieses System. Hervorzuheben sind zwei Bereiche: Der erste ist die Kontrolle, die die Workflow-Engine uns bei der Verwaltung von Antragsformularen gibt, der zweite ist die Zeitersparnis bei der Erstellung von Angeboten und Projektplänen, Dokumente, die auf einer Vorlage basieren und die R2Docuo automatisch mit den Daten aus dem System ausfüllt, wobei jederzeit die Versionen kontrolliert werden, was in unseren Geschäftsprozessen entscheidend ist. Die Vorteile für unser Unternehmen waren offensichtlich, eine Reduzierung der wirtschaftlichen und zeitlichen Kosten und ein Fortschritt in der digitalen Transformation von uns und unseren Kunden, denen wir Zugang zu R2Docuo gewähren. ### 19. Ein Workflow-Tool, das Ihnen hilft, Ihr Unternehmen zu gestalten. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Manuel R. | Chief Digital Officer, Internet, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 11, 2016 **Was gefällt dir am besten R2 Docuo?** Von Anfang an waren wir von der Benutzerfreundlichkeit von R2 Docuo beeindruckt. Auch wenn sein Aussehen im Vergleich zu anderen Lösungen auf dem Markt heutzutage altmodisch erscheinen mag, hat es alles an seinem richtigen Platz. Als ich dem Unternehmen beitrat, nutzten sie bereits Docuo, und das Aufholen war bemerkenswert einfach. **Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?** Die Verwendung von Farben und der allgemeine Aspekt des Arbeitsablaufprozessdiagramms könnten ein Redesign benötigen, um es leichter lesbar und ansprechender zu machen. Das könnte ein einfacher Weg sein, einen großen Schritt nach vorne zu machen, ohne zu viel Aufwand. **Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen R2 Docuo:** Es ist zumindest einen Versuch wert, da die Kosten angemessen sind und es Ihnen helfen kann, Ihre Organisation zu transformieren oder zu verwalten. **Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?** Wir verwenden R2 Docuo als umfassende Lösung für Cloud-Dokumenten- und Workflow-Management. Es ist ein Werkzeug, das es allen innerhalb und außerhalb des Unternehmens ermöglicht, über die laufenden Projekte, deren Priorität informiert zu sein und alle damit verbundenen Dokumente leicht zu finden. Dieser projekt- und workfloworientierte Ansatz zur Dokumentenspeicherung macht Docuo zu einem so wertvollen Werkzeug. **Official Response from Jorge Ramírez:** > Danke, dass Sie Ihre Erfahrung geteilt haben, Manuel, Es ist großartig zu wissen, dass das Produkt eine sanfte Lernkurve hat. Das ist eines unserer Hauptziele: Es einfach zu halten. Ich stimme Ihnen zu. Arbeitsablaufprozessdiagramme könnten ansprechender sein. Wir werden darauf achten, wenn wir R2 Docuo weiterentwickeln. Mit freundlichen Grüßen. ### 20. Sehr gute Alternative für die sichere Dateifreigabe **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ferran P. | Director Organización y Sistemas de Información, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 15, 2017 **Was gefällt dir am besten R2 Docuo?** Benutzerfreundlichkeit, Intuitivität, Kontrolle über die geteilten Informationen **Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?** Preis verbesserungsfähig, langfristig ist das Abonnement teuer, kurzfristig ist es akzeptabel. **Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?** Kritische Informationen sicher und kontrolliert mit Externen teilen **Official Response from Jorge Ramírez:** > Danke, dass Sie R2 Docuo Ferran bewertet haben, Wir nehmen Ihre Kommentare zur Kenntnis. Obwohl es sich noch in der Studienphase befindet, erwägen wir, jährliche Zahlungspläne mit einem gewissen Rabatt oder wirtschaftlichem Vorteil anzubieten. Wenn dies schließlich umgesetzt wird, werden die aktuellen Kunden die Ersten sein, die davon erfahren. Mit freundlichen Grüßen. ### 21. R2 Docuo ist ein einfaches ECM mit mehreren Funktionalitäten. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Txema R. | Software Division Director, Computersoftware, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 20, 2017 **Was gefällt dir am besten R2 Docuo?** Ich hebe mehrere Konzepte als sehr gut in R2 Docuo hervor: - Die Einfachheit der Nutzung für den Benutzer. - Intuitive Benutzeroberfläche. - Günstiger Preis. - Cloud-eigene R2 Sistemas. **Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?** Es gibt einige Dinge, die R2 Docuo verbessern sollte: - Die Möglichkeit, die Software auf dem eigenen Server eines Kunden zu installieren. - Die Geschwindigkeit der Verbindung. - OCR-Lesung von gescannten Dokumenten. - Integration mit ERP-Systemen. **Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen R2 Docuo:** Wenn Sie daran interessiert sind, sich im Dokumentenmanagement vorzustellen, und Angst haben, die Verfahren Ihres Unternehmens zu ändern, kann dies eine Lösung für Sie sein. Wir stellen fest, dass Unternehmen Angst haben, ihre Arbeitsweise zu ändern und den Sprung zu wagen, ohne Papier zu arbeiten und digital zu arbeiten. Wenn ihnen ein sehr großes Budget angeboten wird, bremst das sie aus. R2 Docuo ist ein gutes Werkzeug, um mit dem Dokumentenmanagement zu beginnen und günstigere Kosten zu unterstützen. Ich hoffe, dass R2 Docuo das Produkt weiterentwickelt, damit es nicht nur ein Startup-Tool oder für kleine Unternehmen konzipiert ist. **Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?** Es hat uns ermöglicht, einigen unserer kleinen Kunden eine Dokumentenverwaltungslösung anzubieten, die keinen leistungsfähigeren Dokumentenmanager erhalten können. Das leistungsstärkste Werkzeug, das R2 Docuo hat und in das meiner Meinung nach mehr Ressourcen investiert werden sollten, ist der Workflow-Manager. ### 22. Gute Lösung **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** César G. | Jefe de Proyecto de I & C en diseño y construcción de plantas de generación con biomasa, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 19, 2017 **Was gefällt dir am besten R2 Docuo?** Einfachheit der Nutzung für verschiedene Arten von Benutzern **Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?** E-Mail-Benachrichtigungserstellung nicht sehr flexibel **Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen R2 Docuo:** Langsame Umsetzung ist besser als zu schnell zu gehen. **Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?** Dokumentenverwaltung und -zirkulation ### 23. Die Grundlage für die Entwicklung einer großen Anzahl interner Anwendungen im Unternehmen **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Daniel H. | Directivo, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 24, 2017 **Was gefällt dir am besten R2 Docuo?** Die Flexibilität, die es ermöglicht. Die Tatsache, dass man verschiedene Formulare erstellen und sie mit den Prozessen, die im Unternehmen ablaufen, verwalten kann, macht Docuo zu einem vielseitigen Werkzeug, das es ermöglicht, mühsame Prozesse zu digitalisieren und alle Informationen mit einem Klick verfügbar zu haben. **Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?** Es muss die Möglichkeiten zur Filterung von Informationen und die Möglichkeit, diese Informationen in Excel-Vorlagen zu exportieren, verbessern, die automatische Berechnungen ermöglichen. Damit würde es von einem Dokumenten- und Prozessmanager zu einem Werkzeug werden, das eine effektivere Verwaltung von Dashboards ermöglicht. **Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen R2 Docuo:** Nutzungsflexibilität **Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?** Mit Docuo haben wir die Standardisierung von Prozessen gelöst und mühsame Prozesse digitalisiert, an denen mehrere Personen beteiligt waren, die sich per E-Mail austauschen und Dokumente senden mussten, jedoch ohne Nachverfolgbarkeit der durchgeführten Aktionen. **Official Response from Jorge Ramírez:** > Vielen Dank für deine Bewertung, Daniel, Wir freuen uns, dass ihr die Flexibilität von R2 Docuo nutzt, um Unternehmensprozesse zu verwalten. Wir nehmen die Notwendigkeit zusätzlicher Optionen für den automatischen Export von Informationen zur Kenntnis. Wir arbeiten ständig in diesem Bereich und hoffen, diese Funktion in zukünftigen Versionen zu verbessern. ### 24. Einfaches und vielseitiges Werkzeug **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Miguel A. | Master Coaching con PNL, Kunst und Handwerk, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 19, 2017 **Was gefällt dir am besten R2 Docuo?** Die Möglichkeit, Kunden und Nutzern meines Geschäfts (MiguelAguado.info und AsesoriaBlogger.com) den Dateiaustausch und das Teilen von Projekten anzubieten **Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?** Dass es keine Version für Android-Systeme gibt **Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen R2 Docuo:** Es gibt ähnliche Lösungen, die komplexer und weniger vielseitig sind, zu einem höheren Preis. **Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?** Austausch von Dokumenten, Dateien und Daten mit Kunden. Vielseitigkeit, Schnelligkeit und Preis. **Official Response from Jorge Ramírez:** > Hallo Miguel, Danke, dass du deine Erfahrung geteilt hast. Ich freue mich, dass ihr R2 Docuo nutzt. Wir arbeiten daran, die App für Android in der ersten Hälfte des Jahres 2018 fertigzustellen. Wir bleiben dran. Viele Grüße ### 25. Praktisch und intuitiv **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Marta B. | DG, Wagniskapital & Private Equity, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 22, 2017 **Was gefällt dir am besten R2 Docuo?** Die einfache Möglichkeit, Dokumente hochzuladen, sowie die Möglichkeit, Mitarbeiter hinzuzufügen, um bestimmte Ordner zu teilen. **Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?** Es ist nicht möglich, ein Set von Dokumenten zu teilen, ohne den Empfänger als Mitarbeiter zu registrieren. Per E-Mail können die Dokumente nur einzeln geteilt werden. **Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen R2 Docuo:** Es ist ziemlich einfach, die Dokumentation in Docuo zu übertragen, sowohl am Anfang, wenn sie von einem anderen Dokumentenarchivsystem übertragen werden muss, als auch im Alltag beim Hochladen von Dateien. Unter anderem schätze ich persönlich die Möglichkeit, Mitarbeiter hinzuzufügen, die Zugang zu bestimmten Ordnern haben können, wodurch der massenhafte Versand von E-Mails zur gemeinsamen Nutzung von Dokumenten vermieden wird. Schneller und sicherer. **Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?** Teilen Sie bestimmte Ordner mit jedem Mitarbeiter, um so den massenhaften Versand von E-Mails zu vermeiden. ### 26. Eine sehr schöne Überraschung **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Germán R. | Marketing Specialist, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 26, 2017 **Was gefällt dir am besten R2 Docuo?** Ich bin kürzlich einem Unternehmen beigetreten, das R2 Docuo verwendet, und der Prozess, sich darüber zu informieren, wurde durch R2 Docuo erleichtert, da es hilft, die grundlegende Struktur des Workflows des Unternehmens zu verstehen. Es ist auch ein leistungsstarkes Werkzeug, um alle aktuellen Projekte, an denen wir arbeiten, zu visualisieren. **Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?** Gelegentlich haben wir einige zufällige Fehler erlebt, die das Programm geschlossen haben. Neue Versionen könnten ebenfalls Probleme bereiten. **Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen R2 Docuo:** Docuo ist möglicherweise nicht die richtige Lösung, wenn Sie nach einer sehr spezifischen Software suchen, aber es ist ein sehr vollständiges Werkzeug zu einem sehr vernünftigen Preis, das bei der Bewältigung der Arbeitslast von kleinen und mittelgroßen Unternehmen helfen kann. **Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?** Wir verwenden R2 Docuo hauptsächlich, um unsere Kunden und Projekte sowie alle damit verbundenen Dokumente zu verwalten. Für uns ist es eher eine Workflow-Lösung als eine Speicherlösung. Der Hauptvorteil besteht darin, dass alle unsere Prozesse klar geordnet und miteinander verknüpft sind, sodass wir leicht auf die Daten nach Vertriebsmitarbeiter, Projekt, Kunde zugreifen können. ### 27. Tolles Werkzeug für Flusskontrolle und Dokumentenverwaltung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Mónica P. | Mando intermedio, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** July 29, 2016 **Was gefällt dir am besten R2 Docuo?** Es ermöglicht, komplexe Prozesse mit vielen beteiligten Personen zu modellieren und sie mit einer sehr genauen Effizienz leicht zu verfolgen. **Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?** Nichts überhaupt. Das Problem ist, wie man es nicht für alles verwendet. **Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen R2 Docuo:** Wir arbeiten seit mehreren Jahren mit R2 und ich kann bestätigen, dass es ein sehr vielseitiges Werkzeug für das korrekte Dokumentenmanagement ist, mit einem leistungsstarken Flusskontrollmanager, der es ermöglicht, fast jeden Prozess zu modellieren, bei dem eine Kontrolle der Zeiten, Genehmigungen von mehreren Punkten usw. erforderlich ist. Wir haben mit nur einem Zweck begonnen und konnten mehrere interne Prozesse im Unternehmen anpassen, die zuvor nicht vorgesehen waren, und R2 Docuo erleichtert deren Verwaltung. Es ist ein einfaches und nahtloses Werkzeug, sehr intuitiv, erfordert wenig Infrastruktur und ist ab der Installation einsatzbereit, was einen schnellen Start und maximalen Gewinn ermöglicht. Außerdem erfordert es keine spezielle Schulung für das Personal, das damit arbeiten muss. Wir sind sehr zufrieden mit R2. **Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?** LOPD (Spanisches Datenschutzgesetz) verwalten Technische Dokumentation verwalten ### 28. R2 DOCUO - EUROPAVIA ESPAÑA S.A - 2017 **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** MARTA M. | Sales Administration Assistant, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 21, 2016 **Was gefällt dir am besten R2 Docuo?** Es ist ein sehr einfaches und unkompliziertes Werkzeug, das es uns ermöglicht, verschiedene Projekte und Geschäftsmodelle auf sehr intuitive Weise zu organisieren und zu verwalten. Der Manager des Werkzeugs kann die Software leicht programmieren, ohne dass die Unterstützung eines Technikers erforderlich ist. Es kann in allen Bereichen des Unternehmens anwendbar sein, die notwendig sein könnten. Insbesondere in unserem Unternehmen nutzen wir es zunehmend, um verschiedene Aktionen wie Kennzahlen, Abweichungen, Datenbanken, Urlaubsverwaltung und andere Arten von durchgeführten Aktionen zu verwalten. **Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?** Was mir am wenigsten an dem Programm gefällt, ist, dass es im Allgemeinen viel Zeit braucht, um betriebsbereit zu sein. Es wird auch häufig aktualisiert, was einen kontinuierlichen Neustart des Computers bedeutet und viel Zeit verschwendet. Manchmal funktioniert es nicht sehr reibungslos und das könnte ein erheblicher Nachteil sein. **Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen R2 Docuo:** Es ist ein sehr nützliches Werkzeug, das in allen Abteilungen des Unternehmens anwendbar ist. Ebenso ist es einfach zu lernen, wie es funktioniert, und das gesamte Personal des Unternehmens hat Zugang zu den in die Datenbank hochgeladenen Dokumenten. Außerdem steht uns ein technischer Support zur Verfügung, um eventuelle Zweifel oder Probleme zu lösen, falls zutreffend. **Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?** Wir führen das Management der Qualitätskontrolle sowie des Geschäftsmodells durch. Das Werkzeug konzentriert und organisiert in nur einer Datenbank zu viele Informationen, die für unsere tägliche Arbeit notwendig sind. Es ist ein sehr nützliches Werkzeug, das in allen Abteilungen des Unternehmens anwendbar ist. Ebenso ist es einfach zu lernen, wie es funktioniert, und das gesamte Personal des Unternehmens hat Zugang zu den in die Datenbank hochgeladenen Dokumenten. Außerdem steht uns ein technischer Support zur Verfügung, um eventuelle Zweifel oder Probleme zu lösen, falls zutreffend. **Official Response from Jorge Ramírez:** > Danke für deine ausführliche Bewertung, Marta. Die vollständige Konfiguration von R2 Docuo ohne Techniker oder Programmierer zu sein, ist eines der Hauptmerkmale des Produkts. Es freut uns zu wissen, dass du die Anzahl der Prozesse, die du in Europavia mit unserer Software kontrollierst, erweiterst. Wir wissen, dass es, selbst wenn wir versuchen, die Benutzeroberfläche einfach zu halten, in den ersten Wochen oder Monaten der Nutzung des Produkts schwierig ist, Funktionen wie Workflow-Diagramme, automatische E-Mails und deren Anwendung auf dein Unternehmen zu verstehen. Um dies zu verbessern, bauen wir ein Partnernetzwerk auf, damit Experten Unternehmen in dieser Anfangsphase helfen können. Hoffentlich hilft das in der Zukunft. Entschuldigung für die Updates und Neustarts... Mit freundlichen Grüßen! ### 29. Gute Lösung für Dokumenten-Cloud **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Gastgewerbe | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 12, 2018 **Was gefällt dir am besten R2 Docuo?** Einfach und unkompliziert einzurichten und zu warten. **Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?** Software auf Clients installieren **Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?** Dokumentfreigabe ### 30. einfach zu bedienen und sehr nützlich **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Bürger- und Sozialorganisation | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 19, 2017 **Was gefällt dir am besten R2 Docuo?** Die Software ist so einfach zu verwalten und in Ihr System zu implementieren. **Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?** Für die Hauptseitenkonfiguration gibt es zu viele Einschränkungen. **Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?** Dokumentation mit Kunden teilen ### 31. Bewertung von R2Docuo **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Dario F. | Engineer, Telekommunikation, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 12, 2016 **Was gefällt dir am besten R2 Docuo?** Arbeitsablauf und mehrere Konfigurationen. PHP-Schnittstelle. Dies ist wirklich großartig, da es die Werkzeugmöglichkeiten verbessert. Das PHP-Schnittstellenhandbuch ist wirklich gut und gut dokumentiert. Der Support ist ebenfalls gut. Klar und schnell. **Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?** Einige Einschränkungen für Mitarbeiter, die die Webseite nutzen. Unserer Meinung nach werden Massenfunktionen für Mitarbeiter willkommen sein, aber dennoch deckt das Produkt angemessen ab, was von einem DMS verlangt wird. **Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen R2 Docuo:** Einfach zu bedienen und leistungsstark. Deckt wirklich alle DMS-Funktionalitäten ab. Sehr einfach, den Dokumentenmanagement-Zyklus zu konfigurieren. In der Tat ein Werkzeug, das für DMS in kollaborativen Situationen empfohlen wird. **Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?** Dokumentationen teilen und eine große Menge an Bildern verwalten. ### 32. Effizient, leistungsstark und einfach zu bedienen **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Javier V. | Técnico de sistemas informáticos, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 19, 2017 **Was gefällt dir am besten R2 Docuo?** Ich nutze R2 Docuo jeden Tag für das Dokumentenmanagement in der IT-Abteilung. Ich muss verschiedene Abteilungen und Arbeitsabläufe koordinieren. Wir nutzen alle Optionen, die uns dieses Tool bietet, es ist für uns unverzichtbar geworden. **Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?** Ich vermisse die mobile Version für Android, aber ich bin sicher, dass das R2 Docuo-Team daran arbeitet. **Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen R2 Docuo:** Die technische Unterstützung und der Kundenservice sind ausgezeichnet. **Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?** Mit R2 Docuo decken wir unsere Bedürfnisse in Bezug auf den gesamten Prozess der Erstellung von Verfahren, Automatisierung, Veröffentlichung, Versionskontrolle ... usw. ab. Wir sparen viel Zeit. ### 33. Einfach zu handhaben, wenn alles eingerichtet ist. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Eloy V. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 18, 2017 **Was gefällt dir am besten R2 Docuo?** Sobald du die Handhabung verstehst, da du anfangs Angst hast, die Parameter nicht richtig konfiguriert zu haben, und du dich mit dem Werkzeug vertraut machst, bietet es dir viele Vorteile, die dir die Arbeit im Alltag erleichtern werden. **Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?** Einige Probleme zu Beginn mit dem Werkzeug wurden im Laufe der Zeit behoben, da mit den neuen Versionen neue Funktionen hinzugefügt wurden. **Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?** Bieten Sie den Kunden die Dienstleistungen der elektronischen Rechnungsstellung und einen Raum, in dem sie die angebotenen Dokumente aufbewahren können. ### 34. Gute Anwendung für die Verwaltung und den Austausch von Dokumenten. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** DANIEL V. | Propietario, Rechtspraxis, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 24, 2017 **Was gefällt dir am besten R2 Docuo?** R2 Docuo ermöglicht es uns, unsere Informationen völlig sicher zu speichern (unter Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen) und zudem die Dateien mit unseren Mitarbeitern und Kunden auf 100% kontrollierte und professionelle Weise zu teilen. Darüber hinaus bietet R2 kontinuierliche Produktaktualisierungen und Online-Schulungen für unsere Benutzer, was seine Leistung garantiert. **Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?** Unmöglichkeit, die Desktop-Anwendung für Mac zu verwenden **Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?** Dateispeicherung und Dateiaustausch mit Kunden und Mitarbeitern ### 35. Eine ausgezeichnete Dokumentenverwaltung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Antonio M. | Gerente General, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 20, 2017 **Was gefällt dir am besten R2 Docuo?** Die Leichtigkeit, Geschäftsprozesse zu automatisieren, und die Sicherheit der erstellten Dokumente. Drei verschiedene Ansichten und Workflows, die auf meine Bedürfnisse zugeschnitten sind. **Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?** Man könnte die Größe des Kalenders verbessern, ihn größer machen oder einen speziellen Bildschirm dafür verwenden, und die Speichernutzung verbessern, manchmal wird er etwas langsam. **Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?** Die Verwaltung von Hunderten von Kundenakten und die Möglichkeit, Informationen einfach und sicher mit ihnen zu teilen ### 36. Genau das, was ich brauchte **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Albert G. | QSE, Öffentliche Sicherheit, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 18, 2017 **Was gefällt dir am besten R2 Docuo?** Ich suchte nach einer Anwendung, die es mir ermöglichen würde, die Verfahren, Aufzeichnungen und Anweisungen unseres Qualitätssystems dokumentarisch zu verwalten. Und R2Docuo erfüllt meine gegenwärtigen und zukünftigen Bedürfnisse mehr als ausreichend, seine Vielseitigkeit und Anpassungsfähigkeit sind der Schlüssel zu seinem Erfolg. **Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?** Schade, dass es keine Version für MAC gibt, obwohl es bereits eine Version für das iPhone gibt. **Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?** Die Verwaltung der gesamten Dokumentation des Qualitätssystems ### 37. Drei E´s: Effizient, Einfach zu bedienen, Elegant. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Carlos A. | Account Manager, Marketing und Werbung, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 18, 2017 **Was gefällt dir am besten R2 Docuo?** Seine Flexibilität bei der Erledigung verschiedener Aufgaben. **Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?** Manchmal wird die Desktop-App fehlerhaft und ich muss das Programm ein paar Mal neu laden, bevor ich mich wieder einloggen kann. **Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen R2 Docuo:** Einfach zu bedienen. Erschwinglich. Sicher. **Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?** Wir verwenden es als Online-Datenbank, um mit unseren Kunden zu kommunizieren. Ein sicherer Ort, an dem sie auf alle Dokumente zugreifen können, die bei der gemeinsamen Geschäftstätigkeit erstellt werden. ### 38. Tolles Programm! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Alejandra G. | Jefa de sistemas integrados de Calidad, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 27, 2017 **Was gefällt dir am besten R2 Docuo?** Die Art und Weise, wie ich Workflows verwalte und nutze, um tägliche Abläufe zu vereinfachen. Schwierige Dinge sind einfach geworden. **Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?** Wenn mehr Schulung erhalten wurde, wäre das Verwalten von Arbeitsabläufen am Anfang möglicherweise einfacher. **Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?** Dokumente organisieren, Verfahren kontrollieren und vereinfachen. Einfache Arbeitsabläufe erstellen, um unser Qualitätssystem zu verbessern. ### 39. Ein Werkzeug, das hilft, Informationen und wichtige Geschäftsprozesse zu verwalten. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Informationstechnologie und Dienstleistungen | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 18, 2017 **Was gefällt dir am besten R2 Docuo?** Die Funktion, mit der Sie alle Benutzer und Berechtigungen sowie die benutzerfreundliche Plattform steuern können. **Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?** Zuerst müssen Sie Dokumente lokal speichern und dann in das Tool übertragen, es gibt keine direkte Speicherung in R2Docuo. **Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen R2 Docuo:** Dies ist ein Werkzeug, das definitiv bei der Verwaltung von Dokumenten, Prozessen und allen Arten von Geschäftsaktivitäten helfen wird. **Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?** Wir hatten alle unsere Informationen lokal, was anfällig ist, es gab Sicherheitsprobleme und jetzt werden alle Benutzer kontrolliert, ebenso wie Informationen klassifiziert und Geschäftsprozesse. ### 40. R2 **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Ernesto F. | Co-founder, Telekommunikation, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 14, 2017 **Was gefällt dir am besten R2 Docuo?** Die Flexibilität, deine eigenen Prozesse, Zugänge und Berichte zu definieren. **Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?** Die Unmöglichkeit, verknüpfte Dokumente (z.B. Excel-Tabellen) zu haben **Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen R2 Docuo:** Alcatel **Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?** Eine stärkere Kontrolle über die Unternehmensprozesse ### 41. Benutzerfreundlich und hohe Sicherheit **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Javier M. | Socio Fundador, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 24, 2017 **Was gefällt dir am besten R2 Docuo?** Leichtigkeit bei der Erstellung neuer Benutzer, Ordner, Zugriffsebenen usw. **Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?** Es ist nicht einfach, das gleiche Maß an Zugang für eine große Anzahl von Nutzern zu schaffen. Man muss es einzeln tun. **Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen R2 Docuo:** Anzahl der Benutzer und Anzahl der Zugriffsebenen **Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?** Schutz von Schlüsselinformationen vor Dritten. Beschleunigung der Zusammenarbeit mit Kunden und Anbietern aus einer Informationsperspektive. ### 42. Ihr Geschäft wachsen lassen **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ignacio S. | Production Manager, Übersetzung und Lokalisierung, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 18, 2017 **Was gefällt dir am besten R2 Docuo?** Das Beste für mich ist die Möglichkeit, Workflows zu erstellen und die Organisation von Ordnern und Dateien, zusätzlich zur Möglichkeit, alle Informationen in der Cloud zu speichern. **Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?** Manchmal ist es ein bisschen langsam. Sie könnten die Erstellung von Workflows verbessern, aber im Allgemeinen ist der Betrieb gut. **Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?** Die Kommunikation und der Austausch von Dateien mit dem Kunden haben sich erheblich verbessert. ### 43. Fein und einfach **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Telekommunikation | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 28, 2017 **Was gefällt dir am besten R2 Docuo?** Ich mag die Einfachheit, mit der die Dateien hoch- und heruntergeladen werden. Die Wahrheit ist, dass ich bisher keine anderen Funktionen genutzt habe. **Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?** Ich habe im Moment keine Beschwerden, da ich noch keinen größeren Service von R2Docuo in Anspruch genommen habe. **Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?** Hauptsächlich nutze ich es als Dokumentenmanager in der Cloud. ### 44. Ich arbeite mit mehr Qualität und gewinne Zeit. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Computersoftware | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 21, 2017 **Was gefällt dir am besten R2 Docuo?** Die Benutzerfreundlichkeit und der technische Support **Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?** Die Momente der Aktualisierungen. Besonders wenn sie mit Zeiten zusammenfallen, in denen ich mit dem Werkzeug arbeiten muss. **Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen R2 Docuo:** Es ermöglicht mir, meinen Kunden bei der digitalen Transformation ihrer Unternehmen auf sehr effektive Weise zu helfen. **Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?** hauptsächlich mein Qualitätsmanagementsystem automatisieren ### 45. Unsere Erfahrung war sehr gut. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** ARÁNZAZU . | DIRECTORA ORGANIZACIÓN, Immobilien, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 25, 2017 **Was gefällt dir am besten R2 Docuo?** In der Lage sein, alle Organisationsdokumente zu kontrollieren und Datenbanken durchzuführen. **Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?** Datenbanken sind sehr einfach ohne Farben. **Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen R2 Docuo:** Es ermöglicht Ihnen, Ihre eigene Datenbank oder Verwaltung zu erstellen. **Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?** Dokumentenkontrolle und Verwaltungsdaten ### 46. Einfach zu bedienen, löst 90% Ihres Informationsmanagements ohne Kopfschmerzen. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ignacio T. | Profesor asociado, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 12, 2016 **Was gefällt dir am besten R2 Docuo?** Ich denke, das beste Merkmal ist die Möglichkeit, Ihren Informationsmanagementfluss einfach zu entwerfen und zu implementieren. Wir nutzen R2Docuo schon seit langer Zeit (mehr als drei Jahre) und haben die Flüsse für unsere kommerzielle Tätigkeit, Abrechnung, Reisekosten usw. maßgeschneidert gestaltet. Da wir ein Beratungsunternehmen sind, das bei unseren Kunden vor Ort tätig ist, gibt uns die Möglichkeit, über das Web und die Client-Software zu interagieren, die Flexibilität, Informationen jederzeit zu aktualisieren. Kürzlich nutzen wir die Plattform, um Dokumentationen mit unseren Kunden zu teilen, und die Flexibilität, den Zugang zu Kategorien und Verzeichnissen zu definieren, erweist sich als sehr hilfreich. **Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?** Ich habe schon lange den Wunsch nach einer flexibleren Nutzung von Listen zur Validierung von Metadatenfeldern. Das Verfahren zur Pflege der Listen ist nicht sehr benutzerfreundlich. Es zwingt einen, eine flache Liste mit Informationen (z. B. Projektcodes oder Kundennamen) zu pflegen, die in vielen Fällen in anderen Datenkategorien enthalten sind. (Ich glaube, dass dies in der neuesten Version gelöst ist, habe es aber noch nicht ausprobiert). **Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen R2 Docuo:** Nur die weichen verwenden und Ihre Nutzung erweitern, während Sie neue Fähigkeiten entdecken. **Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?** Kommerziell / Vertrieb: Bevor wir Docuo verwendeten, war das Nachverfolgen der Versionen und des Status unserer Projektvorschläge ein Problem. Das Teilen der Projektinformationen (Plan, Einsatz, etc.) war ein Problem und führte in vielen Fällen dazu, dass jemand die falsche Version mit dem Kunden verwendete. Seit wir Docuo nutzen, haben wir keine Probleme mehr mit Versionen, haben eine präzise Übersicht über unsere Vertriebspipeline und die Fähigkeit, Dokumente im Team zu teilen. Reisekosten: Wir verwenden Docuo, um unsere Ausgaben zu melden, die Belege anzuhängen, mit unserer Verwaltung zu teilen und keine Fehler bei der Abrechnung der Kunden zu haben. Kundendokumentation: Wir haben kürzlich begonnen, die Projektdokumentation mit Kunden zu teilen und haben keine Probleme, den Zugang zu verwalten und die richtigen Dokumente den richtigen Kunden zur Verfügung zu stellen. ### 47. Digitales Geschäft wird voll **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Einrichtungsdienste | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 24, 2016 **Was gefällt dir am besten R2 Docuo?** Das Beste für mich ist die Möglichkeit, automatische E-Mails zu generieren, und die Tatsache, dass ich die volle Kontrolle über den Prozess für ein Dokument oder eine Datei habe, indem ich nur einen Knopf drücke. Es ist auch erwähnenswert, dass die Möglichkeit besteht, Dokumente in die Cloud hochzuladen und sie mit nur einem Klick voranzubringen. **Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?** Ich mag es nicht, dass man mit R2 Docuo nur arbeiten kann, wenn man mit dem Internet verbunden ist. Dies ist ein Nachteil für Menschen, die an ihrem Arbeitsplatz eingeschränkten Internetzugang haben, wenn sie einen Prozess fortsetzen möchten. Eine weitere Sache, die mir nicht gefällt, ist, dass in Fällen, in denen ein Prozess verschiedene Versionen hat, bei Änderungen oder Aktualisierungen die alte Version nicht für alle Benutzer sichtbar bleibt. Die alte Version wird in einen obsoleten Ordner verschoben und um das Dokument für alle Benutzer sichtbar zu machen, muss man es herunterladen und dann erneut in einen Ordner hochladen. Der obsolete Ordner ist nur für „fortgeschrittene Benutzer“ sichtbar, was bedeutet, dass die „Kollaborationsbenutzer“ die älteren Versionen der Dokumente nicht sehen können. **Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen R2 Docuo:** Ich würde allen Unternehmen absolut empfehlen, R2 Docuo zu nutzen. R2 Docuo ist leicht zu erlernen, einfach zu bedienen und hat im Vergleich zu anderen Dokumentenmanagement-Software günstige Preise. Ich empfehle es, weil es so viele Möglichkeiten und Werkzeuge bietet und ich glaube, dass es für alle Unternehmen genutzt werden kann, unabhängig davon, ob ihre Abteilungen mit fortgeschrittenen Prozessen für Dokumente arbeiten oder nicht. R2 Docuo kann einfach als Cloud-Programm genutzt werden und bietet eine einfache Möglichkeit, Dokumente zu senden und zu teilen oder um fortgeschrittenere Prozesse zu verwalten, bei denen verschiedene Lieferanten beteiligt sein können. **Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?** Der erste Vorteil ist die Zeitersparnis. Wir können viel Zeit sparen in Bezug auf wiederholte Aktivitäten in einem Prozess für ein Dokument, da bei R2 Docuo alle Aktivitäten in einem Prozess gesammelt werden. Der zweite Vorteil ist, dass jeder leicht die neueste Version eines Dokuments erkennen und damit arbeiten kann, ohne durch eine ältere Version verwirrt zu werden. Der dritte Vorteil ist, dass die Dokumentation in einem Cloud-Programm aufbewahrt wird, auf das das gesamte Unternehmen zugreifen kann. Der vierte Vorteil ist, dass Sie Ihre eigenen Dokumente für einen Prozess entwerfen und erstellen können, wobei die Dokumente in eine Excel-Datei exportiert werden und später von Personen in den nächsten Schritten des Prozesses bearbeitet/ausgefüllt werden können. Ich habe die Erfahrung gemacht, dass das Unternehmen mit der Arbeit, die ich bei R2 Docuo leiste, zufrieden ist und R2 Docuo auch für andere Projekte nutzen möchte. Sie möchten auch die Nutzung von R2 Docuo in der Qualitätskontrollabteilung unseres Unternehmens ausweiten und haben zukünftige Pläne, es in allen Abteilungen des Unternehmens einzuführen. ## R2 Docuo Discussions - [Wofür wird R2 Docuo verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-r2-docuo-used-for) - [View R2 Docuo pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/r2-docuo/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-13+10%3A52%3A52+-0500&secure%5Bsession_id%5D=9478ebe0-7fe7-4351-8b8c-c0bcf0ee7e1a&secure%5Btoken%5D=323153f22314d36596f3bb29b25140c5f1128a55e2e30795511530cf05388371&format=llm_user) ## R2 Docuo Features **dateiverwaltung** - Geräte-Synchronisierung - Web-Interface - Unterstützung von Dateitypen - Suchen - Mobile Apps **Datenquellen** - Software - Tabellen **Generation** - Vorlagen - Automatisierung - Branding **Agentic KI - Enterprise Content Management (ECM)** - Autonome Aufgabenausführung - Natürliche Sprachinteraktion - Entscheidungsfindung **Agentische KI - Cloud-Inhaltszusammenarbeit** - Autonome Aufgabenausführung - Systemübergreifende Integration - Natürliche Sprachinteraktion **Zusammenarbeit** - Datei folgt - Dateifreigabe - Änderungsverfolgung / Audit-Protokolle **Verwaltung** - Benutzer- und Rollenverwaltung - Richtlinien und Kontrollen - Sicherheit **Lieferung** - Workflow - Batch **Plattform** - Leistung und Zuverlässigkeit - Berichterstattung und Prüfung - Integration des Aufzeichnungssystems - Apis **Generative KI** - Textgenerierung - Textzusammenfassung - Text-zu-Bild - Bild-zu-Text **Agentische KI - Dokumentenerstellung** - Autonome Aufgabenausführung **dateiverwaltung** - Unterstützung von Dateitypen - Metadaten - OCR-Scannen - Versionierung - Zusammenarbeit - Zusammenstellung von Dokumenten - Formularerstellung - Portale und Websites - veranlagung - Suchen - Web-Interface - Mobile Apps **Workflow** - Prozess-Automatisierung - Bedingungen - Aktivitäten - Verwaltung von Datensätzen - Fallmanagement **Plattform** - Internationalisierung - Leistung und Zuverlässigkeit - Berichterstattung und Prüfung - Integration des Aufzeichnungssystems - Apis ## Top R2 Docuo Alternatives - [DocuWare](https://www.g2.com/de/products/docuware/reviews) - 4.4/5.0 (232 reviews) - [Laserfiche](https://www.g2.com/de/products/laserfiche/reviews) - 4.7/5.0 (1,204 reviews) - [M-Files](https://www.g2.com/de/products/m-files/reviews) - 4.4/5.0 (228 reviews)