[ R2 Docuo Bewertungen ](https://www.g2.com/de/products/r2-docuo/reviews) [ R2 Docuo Bewertungen ](https://www.g2.com/de/products/r2-docuo/reviews) # R2 Docuo Funktionen ##### ## dateiverwaltung (17) Geräte-Synchronisierung Bietet Funktionen, die die Dateisynchronisierung zwischen PC und Mobilgeräten verwalten, um sicherzustellen, dass Dateien auf dem neuesten Stand sind, unabhängig davon, auf wem oder welchem Gerät sie aktualisiert werden Web-Interface Möglichkeit, über eine Weboberfläche auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert sein muss Unterstützung von Dateitypen Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw. Suchen Kann Dateien über eine einfache und/oder erweiterte Suche leicht finden Mobile Apps iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können Unterstützung von Dateitypen Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw. Metadaten Fügt automatisch beschreibende Metadaten wie Dateigröße und Upload-Datum hinzu, verfügt über Standard-Metadatenfelder wie Schlüsselwörter und ermöglicht die Definition von benutzerdefinierten Feldern und Vokabular. OCR-Scannen Kann unstrukturierte Daten durch optische Zeichenerkennung oder andere automatisierte Ablage-/Tagging-Prozesse für gescannte Dokumente strukturieren. Versionierung Behalten Sie den Überblick über inkrementell wechselnde Versionen derselben Datei. Zusammenarbeit Mehrere Benutzer können bei der Erstellung, Kommentierung und Überprüfung von Dokumenten zusammenarbeiten. Zusammenstellung von Dokumenten Generieren Sie Dokumente automatisch auf der Grundlage von Vorlagen und Formularübermittlungen. Formularerstellung In der Lage, einsendefähige Benutzerformulare zu erstellen und zu verwalten. Portale und Websites Kann Benutzerportale und Websites erstellen. veranlagung Archivieren, löschen oder widerrufen Sie automatisch den Zugriff auf Dateien, die das Ende ihres Lebenszyklus erreicht haben. Suchen Kann Dateien leicht über eine einfache und/oder erweiterte Suche finden. Web-Interface Möglichkeit, über eine Webschnittstelle auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert ist. Mobile Apps iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können. Show More ##### ## Zusammenarbeit (3) Datei folgt Ermöglicht es Benutzern, Aktualisierungen zu erhalten, wenn Dateien aktualisiert, hinzugefügt, gelöscht oder verschoben wurden. Dateifreigabe Ermöglicht es Benutzern, einzelne Dateien/Ordner für Personen außerhalb oder innerhalb der Organisation freizugeben. Möglichkeit zum Zuweisen von Bearbeitungs- oder Ansichtsberechtigungen. Änderungsverfolgung / Audit-Protokolle Stellt ein Überwachungsprotokoll mit Änderungen bereit und ermöglicht es Benutzern, zu einer bestimmten Version zurückzukehren Show More ##### ## Verwaltung (3) Benutzer- und Rollenverwaltung Ermöglicht es dem Administrator, einen segmentierten Zugriff auf das Tool basierend auf der Rolle bereitzustellen. Es ist einfach, neue Benutzer zu erstellen und Benutzer zu entfernen. Richtlinien und Kontrollen Möglichkeit zur Steuerung des Zugriffs auf Dateien/Ordner durch Benutzer/Gruppe, externe Freigabeberechtigungen, Bearbeitungsrichtlinien, Einschränkungen des Gerätestandorts, Freigabe nach Gerät usw. Sicherheit Speichert und überträgt Dateien in einer sicheren Umgebung Show More ##### ## Plattform (9) Leistung und Zuverlässigkeit Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert. Berichterstattung und Prüfung Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen Integration des Aufzeichnungssystems Integriert andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook, Sharepoint in Systeme Apis Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme Internationalisierung Ermöglicht multinationalen Organisationen die effektive Nutzung von Tools in mehreren Sprachen und Währungen. Leistung und Zuverlässigkeit Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert. Berichterstattung und Prüfung Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen. Integration des Aufzeichnungssystems Lässt sich in andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook und Sharepoint integrieren. Apis Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme. Show More ##### ## Workflow (5) Prozess-Automatisierung Die Angabe einer Reihe von Bedingungen und Aktionen kann interne Prozesse automatisieren, ist an die Komplexität der Anforderungen des Unternehmens anpassbar und einfach einzurichten und auszuführen. Bedingungen Die Workflow-Engine bietet relevante und anpassbare Bedingungen für die Ausführung von Regeln. Aktivitäten Jede Aktion, die ein Benutzer im System ausführen kann, kann als automatisierte Aktion angegeben werden. Verwaltung von Datensätzen Das System bietet die notwendigen Werkzeuge und Funktionen, um den Nachweis von Geschäftsaktivitäten zu erbringen und behördliche Anforderungen oder Industriestandards einzuhalten. Fallmanagement Das System bietet spezialisierte Funktionen für die Bündelung strukturierter und unstrukturierter Inhalte, die Automatisierung adaptiver Prozesse mit mehreren Personen und die Festlegung von Fristen für offene Fälle. Außerdem können Fälle mit den zugehörigen Informationen abgeschlossen und abgeschlossen werden, die gespeichert und überprüfbar sind. Show More ##### ## Datenquellen (2) Software Integration mit Software wie ERP oder CRM, um Daten für die Dokumentengenerierung zu verwenden Tabellen Ermöglicht Benutzern das Generieren von Dokumenten mithilfe von Informationen aus Tabellenkalkulationen Show More ##### ## Generation (3) Vorlagen Fügen Sie Vorlagen für verschiedene Arten von Dokumenten wie Rechnungen oder Angebote hinzu Automatisierung Automatisieren Sie die Dokumentengenerierung auf der Grundlage anpassbarer Regeln Branding Ermöglichen Sie es Benutzern, Dokumente zu Branding-Zwecken zu personalisieren Show More ##### ## Lieferung (2) Workflow Definieren und Verwalten von Workflows für die Dokumentenverteilung Batch Bieten Sie die Möglichkeit, Dokumente stapelweise zu generieren und bereitzustellen Show More ##### ## Generative KI (4) Textgenerierung Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung. Textzusammenfassung Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen. Text-zu-Bild Bietet die Möglichkeit, Bilder aus einer Texteingabeaufforderung zu generieren. Bild-zu-Text Wandelt Bilder in eine Textbeschreibung um und identifiziert Schlüsselelemente. Show More ##### ## Agentic KI - Enterprise Content Management (ECM) (3) Autonome Aufgabenausführung Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen Natürliche Sprachinteraktion Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung Entscheidungsfindung Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen. Show More ##### ## Agentische KI - Cloud-Inhaltszusammenarbeit (3) Autonome Aufgabenausführung Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen Systemübergreifende Integration Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg Natürliche Sprachinteraktion Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung Show More ##### ## Agentische KI - Dokumentenerstellung (1) Autonome Aufgabenausführung Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen Show More [ ![Frame.io](https://images.g2crowd.com/uploads/product/hd_favicon/1521756253/frame-io.svg "Frame.io") Gesponsert Frame.io 4.5/5 (191) Website besuchen ](javascript:void(0)) ## Top-bewertete Alternativen [ ![DocuWare](https://images.g2crowd.com/uploads/product/hd_favicon/1522071240/docuware.svg "DocuWare") DocuWare 4.4/5 (238) ](https://www.g2.com/de/products/docuware/reviews) [ ![Laserfiche](https://images.g2crowd.com/uploads/product/hd_favicon/1549935323/laserfiche.svg "Laserfiche") Laserfiche 4.7/5 (1,206) ](https://www.g2.com/de/products/laserfiche/reviews) [ ![M-Files](https://images.g2crowd.com/uploads/product/hd_favicon/ef8c6b6ad184a941226571c99359fb58/m-files.svg "M-Files") M-Files 4.4/5 (229) ](https://www.g2.com/de/products/m-files/reviews) [ Alle Alternativen anzeigen ](https://www.g2.com/de/products/r2-docuo/competitors/alternatives) R2 Docuo Vergleiche ![Produkt-Avatar-Bild](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/small_square/small_square_8018b13707829502565f0e10c4634e7a/docuware.gif "Produkt-Avatar-Bild") DocuWare 4.4/5 (250) [ Jetzt vergleichen ](https://www.g2.com/de/compare/docuware-vs-r2-docuo) ![Produkt-Avatar-Bild](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/small_square/small_square_2a9a43b2d4b9db5bdb0ced67c5e23b61/confluence.png "Produkt-Avatar-Bild") Confluence 4.1/5 (4,363) [ Jetzt vergleichen ](https://www.g2.com/de/compare/confluence-vs-r2-docuo) ![Produkt-Avatar-Bild](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/small_square/small_square_50de650f084a313d611e5d124589f07f/docushare.png "Produkt-Avatar-Bild") DocuShare 4/5 (132) [ Jetzt vergleichen ](https://www.g2.com/de/compare/docushare-vs-r2-docuo) ##### Kategorien auf G2 [ Cloud-Inhaltszusammenarbeit ](https://www.g2.com/de/categories/cloud-content-collaboration)[ Dokumentenerstellung ](https://www.g2.com/de/categories/document-generation)[ Enterprise-Content-Management (ECM) ](https://www.g2.com/de/categories/enterprise-content-management-ecm) ##### Mehr erkunden [ Beste Software zur Budgetverfolgung in der Veranstaltungsplanung ](https://www.g2.com/de/discussions/best-software-for-budget-tracking-in-event-planning)[ Top-bewertete Datenvisualisierungssoftware für Self-Service-Analysen ](https://www.g2.com/de/discussions/top-rated-data-visualization-software-for-self-service-analytics)[ Bestbewerteter Erlebnismanagementdienst für Technologieunternehmen ](https://www.g2.com/de/discussions/best-rated-experience-management-service-for-tech-companies) [ Was ist die kostengünstigste Software zur Optimierung von mobilen Apps? ](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-the-most-cost-effective-mobile-app-optimization-software)[ Beste Remote-Desktop-Software ](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-your-favorite-remote-desktop-software)[ Welches Tool bietet KI-gesteuerte Einblicke für die App-Bindung? ](https://www.g2.com/de/discussions/what-tool-provides-ai-driven-insights-for-app-retention) Show More [ Beste Software zur Budgetverfolgung in der Veranstaltungsplanung ](https://www.g2.com/de/discussions/best-software-for-budget-tracking-in-event-planning)[ Top-bewertete Datenvisualisierungssoftware für Self-Service-Analysen ](https://www.g2.com/de/discussions/top-rated-data-visualization-software-for-self-service-analytics)[ Bestbewerteter Erlebnismanagementdienst für Technologieunternehmen ](https://www.g2.com/de/discussions/best-rated-experience-management-service-for-tech-companies) [ Was ist die kostengünstigste Software zur Optimierung von mobilen Apps? ](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-the-most-cost-effective-mobile-app-optimization-software)[ Beste Remote-Desktop-Software ](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-your-favorite-remote-desktop-software)[ Welches Tool bietet KI-gesteuerte Einblicke für die App-Bindung? ](https://www.g2.com/de/discussions/what-tool-provides-ai-driven-insights-for-app-retention)