ProQsmart ist eine strategische Beschaffungssoftwarelösung, die sich auf Investitionsausgaben (Capex) und Projektbeschaffung spezialisiert hat und es Organisationen ermöglicht, ihre hochpreisigen Einkaufsprozesse zu rationalisieren und zu optimieren. Diese cloudbasierte Plattform integriert verschiedene Aspekte der strategischen Beschaffung in ein kohärentes System und konzentriert sich auf die einzigartigen Herausforderungen der Capex- und projektbasierten Beschaffung.
ProQsmart bedient in erster Linie mittelgroße bis große Unternehmen in Branchen wie Bauwesen, Fertigung, Energie und Infrastruktur. Es ist darauf ausgelegt, Beschaffungsfachleute, Projektmanager, Finanzteams und Führungskräfte zu unterstützen, die an der Verwaltung komplexer, hochpreisiger Einkäufe und Projekte beteiligt sind.
Wichtige Anwendungsfälle für ProQsmart umfassen:
>Verwaltung von Budgetgenehmigungs-Workflows für Großprojekte
>Erstellung und Bearbeitung von Anfragen für Angebote (RFQs) für Investitionsausgaben
>Durchführung von Lieferantenbewertungen und -vorqualifikationen für Großprojekte
>Prognose und Verfolgung von Budgets für bevorstehende und laufende Projekte
>Ermöglichung von E-Tendering und Rückwärtsauktionen für wettbewerbsfähige Ausschreibungen
>Die Software zielt darauf ab, fragmentierte, manuelle Prozesse durch eine zentralisierte digitale Plattform zu ersetzen, um strategischere und kosteneffizientere Beschaffungsentscheidungen für Investitionen und projektbezogene Einkäufe zu ermöglichen.
>Anpassbare Eingabeformulare rationalisieren die Einleitung von Beschaffungsanfragen.
>Erweiterte Angebotsvergleichs- und Analysetools unterstützen die Lieferantenauswahl
>Module zur Lieferanten-Onboarding und -Vorqualifikation gewährleisten die Einhaltung von Lieferantenvorgaben
>Budgetprognosefunktionen bieten eine genaue Finanzplanung für Projekte
>E-Tendering- und E-Auktionsfähigkeiten fördern wettbewerbsfähige Preisgestaltung
ProQsmart bietet eine modulare Struktur, die es Organisationen ermöglicht, spezifische Funktionen basierend auf ihren Beschaffungsbedürfnissen zu implementieren. Diese Flexibilität macht es geeignet für Unternehmen, die ihre Capex-Beschaffungsprozesse verbessern möchten, sowie für diejenigen, die ihre gesamte Projektbeschaffungsstrategie überarbeiten möchten.
Die Plattform unterstützt verschiedene Beschaffungsmethoden und Compliance-Anforderungen und hilft Organisationen, interne Richtlinien und externe Vorschriften einzuhalten. Sie bietet umfassende Prüfpfade und Genehmigungs-Workflows, um Transparenz und Verantwortlichkeit bei hochpreisigen Einkaufsentscheidungen zu gewährleisten.
Die Implementierung von ProQsmart umfasst typischerweise die Konfiguration zur Anpassung an die spezifischen Beschaffungsprozesse einer Organisation, die Integration mit bestehenden Finanzsystemen und die Schulung der Benutzer. Der Anbieter bietet professionelle Dienstleistungen zur Unterstützung bei der Einrichtung und Anpassung an, um sicherzustellen, dass die Software den einzigartigen Capex- und Projektbeschaffungsanforderungen jedes Unternehmens entspricht.
Regelmäßige Updates werden veröffentlicht, um die Funktionalität zu verbessern und sich an die sich entwickelnden Best Practices der Beschaffung anzupassen. Das ProQsmart-Team bietet fortlaufenden Support und Beratungsdienste, um den Benutzern zu helfen, den Wert ihrer Investition in die Plattform zu maximieren.
Durch die Digitalisierung und Zentralisierung von Capex- und Projektbeschaffungsprozessen zielt ProQsmart darauf ab, Organisationen dabei zu helfen, Kosten zu senken, Lieferantenbeziehungen zu verbessern und die Gesamtprojektabwicklung zu verbessern. Die Analysefähigkeiten der Software ermöglichen es Beschaffungsteams, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen, Einsparmöglichkeiten zu identifizieren und die strategische Wirkung ihrer Beschaffungsaktivitäten zu verbessern.
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