Prophix Software Funktionen

Erkennt automatisch Erfolge, die der Bestenliste hinzugefügt werden sollten.

Hilft Benutzern, Verkaufsziele zu bestimmen, indem sie potenzielle Provisionssätze berechnen.

Hebt die leistungsstärksten Mitarbeiter hervor, um ihre Leistungen öffentlich zu belohnen.

Erstellt Benutzerprofile ähnlich wie Social-Media-Seiten, die private oder öffentliche Status und Aktualisierungen anzeigen.

Generiert Berichte mit anpassbaren Feldern, um die Leistung der Mitarbeiter besser zu verstehen.

Visualisiert Einzel- und Teameinblicke, wie z. B. neue Leads und ausgehende Anrufe.

Ermöglicht es Teams, innerhalb des Tools nachverfolgbare Ziele festzulegen.

Lässt sich in CRM- und Finanzsysteme integrieren, um Ziele zu bestimmen

Organisiert Teammitglieder nach Rollen, Aktivitäten und Zielen und gewichtet Aufgaben nach Wichtigkeit.

Ermöglicht Managern und Administratoren, Profile einzusehen und das Verhalten und die Leistung von Mitarbeitern zu überwachen.

Nutzt gesammelte Daten, um Unternehmen dabei zu helfen, zu verstehen, was sie sich jetzt und in den kommenden Jahren leisten können.

Erstellt einen kontinuierlichen und wiederkehrenden Planungsprozess, der nach einem festgelegten und anpassbaren Zeitplan berechnet werden kann.

Nutzt Daten aus Budgetierungs- und Prognoseprozessen, um Unternehmen dabei zu helfen, ihre Realität zu verstehen und entsprechende Entscheidungen zu treffen.

Bietet Methoden zur Visualisierung von Daten über anpassbare Dashboards, statistische Grafiken und Diagramme.

Daten für umsetzbare Erkenntnisse durchsuchen.

Ermöglicht es Benutzern, ihre eigenen Berichte an die Geschäftsanforderungen anzupassen.

Bietet vorgefertigte Berichtsvorlagen zum Organisieren von Daten für die Gehaltsabrechnung, die Fertigung und andere Unternehmensbereiche.

Ermöglicht eine durchsuchbare Kommunikation innerhalb des Tools über Notizen, Checklisten und Diskussionen, um Klarheit zwischen den Benutzern zu gewährleisten.

Spiegelt Aktualisierungen sofort wider und stellt sicher, dass die Benutzer über die neuesten Daten verfügen und gleichzeitig Aufzeichnungen über die bisherige Leistung führen.

Aktualisiert verschiedene Faktoren in Echtzeit, um sicherzustellen, dass Prognosen und Schlussfolgerungen kontinuierlich nach den neuesten Informationen erstellt werden.

Zeigt Leistungsdaten des Unternehmens an und teilt sie, um die Transparenz in allen Bereichen zu erhöhen.

Importieren von Zwischenbilanzen, monatlichen Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und anderen Arten von Finanzdaten

Definieren Sie Budgetstrukturelemente und wie sie hierarchisch verknüpft sind

Behält den Überblick über alle Versionen eines Budgets und ermöglicht es Benutzern, Versionen zu vergleichen

Fügen Sie Budgetierungsformeln zur Schätzung der direkten und indirekten Kosten, der betrieblichen und nicht-operativen Einnahmen hinzu

Testen Sie die potenziellen finanziellen Auswirkungen von Geschäftsentscheidungen auf Einnahmen und Ausgaben

Benutzer können Standardbudgetzeiträume (3, 9 oder 12 Monate) anpassen

Konsolidieren Sie mehrere Budgets aus verschiedenen Abteilungen oder Geschäftseinheiten

Benutzer mit administrativen Zugriffsrechten können Budgets ändern

Workflows werden verwendet, um die Schritte zu definieren, die erforderlich sind, um Budgets zu ändern, und wer Änderungen genehmigen muss

Die Prognose basiert auf vergangenen Transaktionen und historischen Finanz- oder Betriebsdaten

Möglichkeit, Prognosen neu zu erstellen, um neue Informationen einzubeziehen, die sich auf Budgets auswirken können

Unterstützung mehrerer Arten von Prognosen, z. B. Bilanz- und Cashflow-Prognosen

Wird verwendet, um Budgetannahmen für einen vordefinierten Zeitraum (in der Regel ein Jahr) zu überprüfen und zu aktualisieren

Verwendet KI-Algorithmen und -Modelle, um zukünftige Trends und Ergebnisse auf der Grundlage historischer Daten und Muster vorherzusagen

Das Projekt wird im Laufe des Jahres durchgeführt, um Trends zu berücksichtigen, die sich auf die wichtigsten Geschäftstreiber auswirken.

Einkommensaufstellung, Bilanz und Kapitalflussrechnung für mehrere Perioden vergleichen

Zukunftsgerichtete Bilanz- und Kapitalflussrechnungen werden mit GL-Daten synchronisiert

Das Projekt wird im Laufe des Jahres durchgeführt, um Trends zu berücksichtigen, die sich auf die wichtigsten Geschäftstreiber auswirken.

Generieren Sie Cashflow-Berichte, um zu sehen, wo Geld hereinkommt und wohin es fließt

Vergleichen Sie Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Cashflow für mehrere Perioden

Zukunftsgerichtete Bilanz- und Kapitalflussrechnungen werden mit GL-Daten synchronisiert

Finanzinformationen können aus mehreren Quellen importiert werden, z. B. aus Tabellenkalkulationen, Textdateien oder Datenbanken

Daten aus mehreren Systemen können in einem einzigen Repository zentralisiert werden

Finanzdaten können validiert werden, um Duplikate und Fehler zu vermeiden

Administratoren können die Berichtsstruktur und die Zugriffsrechte für jeden Bericht definieren und verwalten

Vorlagen, mit denen Sie neue Berichte erstellen können, ohne bei Null anfangen zu müssen

Bereitstellen mehrerer Arten von Berichten, z. B. Point-in-Time- oder Snapshot-Berichte, Jahresvergleichsberichte oder Time-to-Date

Beziehen Sie die gängigsten Finanz-KPIs wie Brutto- und Nettogewinnmarge oder Betriebskapital ein

Standard-Finanzberichte werden sofort zur Verfügung gestellt

Fähigkeit zur Analyse von Jahresabschlüssen wie Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz

Benutzer können einen Drilldown bis zur Detailebene jeder Transaktion oder Finanzbuchung durchführen

Dashboards können angepasst werden, um verschiedene Arten von Daten aus verschiedenen Quellen anzuzeigen

Benutzer können standardmäßige Finanz-KPIs und -Metriken ändern

Benutzern erlauben, Berichte zu bearbeiten und mehrere Berichte zu kombinieren

Ein spezielles Portal für externe Benutzer mit eingeschränktem Zugriff auf das System

Überwacht die finanzielle Leistung mehrerer Unternehmen

Arbeitszeittabellen, Projekte, Aufgaben, Einnahmen oder Ausgaben können alle einfach in PDF, XLS oder CSV exportiert werden, um die Analyse des Cash-Clows zu vereinfachen.

Fügen Sie Ihrem Cashflow einmalige oder wiederkehrende Posten hinzu und fügen Sie Einzelposten für jede Zahlung oder Einzahlung hinzu.

Überprüfen Sie zu Beginn eines jeden Monats Ihren Kassenbestand und sehen Sie sich jeden Tag die ein- und ausgehenden Gelder an.

Die Cashflow-Prognose basiert auf vergangenen Transaktionen und historischen Finanz- oder Betriebsdaten

Möglichkeit, Prognosen neu zu erstellen, um neue Informationen einzubeziehen, die sich auf Budgets auswirken können

Unterstützung mehrerer Arten von Prognosen, z. B. Bilanz- und Cashflow-Prognosen

Wird verwendet, um Budgetannahmen für einen vordefinierten Zeitraum (in der Regel ein Jahr) zu überprüfen und zu aktualisieren

Verwendet KI-Algorithmen und -Modelle, um zukünftige Cashflow-Trends und -Ergebnisse auf der Grundlage historischer Daten und Muster vorherzusagen

Automatisiert die Datenübertragung zwischen dem ERP-System eines Unternehmens und seiner Bank

Optimiert den Informationsaustausch zwischen internen Systemen

Automatische Extraktion von Daten, die für Liquiditätsprognosen und Liquiditätsberichte erforderlich sind

Schränkt den Zugriff auf bestimmte Benutzer innerhalb einer Organisation ein oder ermöglicht den Zugriff für Dritte

Lässt sich in andere Finanzsoftware integrieren, z. B. Treasury Management, Budgeting & Foreasting oder Invoice Management Software

Daten aus mehreren Systemen können in einem einzigen Repository zentralisiert werden

Finanzinformationen können aus mehreren Quellen importiert werden, z. B. aus Tabellenkalkulationen, Textdateien oder Datenbanken

Abgleich von Rechnungen, Zahlungen und Kontoauszugsinformationen

Bereitstellen mehrerer Arten von Berichten, z. B. Point-in-Time-Snapshot-Berichte oder von Jahr zu Jahr

Bietet sofort einsatzbereite Standard-Finanzberichte

Ermöglicht es Benutzern, Berichte zu bearbeiten und mehrere Berichte zu kombinieren

Erstellt Workflows zur Zuweisung von Aufgaben für Audits und Inspektionen, zur Überwachung laufender Arbeiten, Zeitpläne und Genehmigungen.

Passt Journalbuchungen an, um eine genaue Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung zu erhalten

Jahresabschlüsse und statistische Berichte (z. B. KPI) können zu Finanzpaketen zusammengestellt werden

Analysen, die Geschäftspläne außerhalb des Finanzwesens erstellen, einschließlich Vertrieb, Marketing oder Personalwesen.

Berichte über Abteilungs-KPI-Metriken, die an den Zielen gemessen werden.

Konsolidiert Planungsprozesse im gesamten Unternehmen in einer einzigen Lösung.

Automatisiert den Prozess des Vergleichs von Finanztransaktionen zwischen verschiedenen Konten, Auszügen oder Systemen.

Hilft, Transaktionen abzugleichen, die in den Büchern des Unternehmens erfasst sind, mit denen im Kontoauszug.

Benachrichtigt Benutzer, wenn Ausnahmen und Diskrepanzen nicht automatisch gelöst werden können.

Verwendet Algorithmen, wie regelbasierte Übereinstimmung, Fuzzy-Logik oder maschinelle Lerntechniken, um beim Vergleich großer Datenmengen zu helfen.

Stellt sicher, dass Finanzunterlagen genau und präzise sind, wodurch die Wahrscheinlichkeit von Fehlern verringert wird, die zu Prüfungsproblemen führen könnten.

Erfüllt branchenspezifische Compliance-Anforderungen und unterstützt regulatorische Standards.

Bietet anpassbare Berichtsfunktionen, um einen klaren Überblick über den Finanzabstimmungsprozess und eventuelle Probleme zu geben, die Aufmerksamkeit erfordern könnten.

Bietet eine detaillierte Geschichte der Abstimmungen und unterstützt die Genauigkeit der Finanzunterlagen.

Integriert sich mit Buchhaltungsplattformen, um den Import und die Abstimmung von Finanzdaten zu ermöglichen.

Integriert sich in Bestandsverwaltungssysteme, um Finanzdaten im Zusammenhang mit Produktbewegungen, Einkäufen und Verkäufen abzugleichen.

Integriert sich in ERP-Systeme, um Finanzdaten über verschiedene Module und Abteilungen hinweg abzugleichen.

Integriert sich mit Banksystemen, um Banktransaktionen zu importieren und abzugleichen.

Verwendet Funktionen wie Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf die Software zugreifen können.

Entspricht den Vorschriften und Standards, wie zum Beispiel Sarbanes-Oxley (SOX), GDPR oder HIPAA.

Bietet die Möglichkeit, Konten auf der Grundlage potenzieller Einnahmen zu bewerten, um sie entsprechend zu priorisieren.

Bietet die Möglichkeit, Umsatzziele zu strukturieren.

Segmentieren Sie Konten auf der Grundlage des idealen Kundenprofils und der Geschäftsziele.

Möglichkeit, Planleistungsdaten zu überwachen, um Abweichungen zu erkennen und den Kurs für den Vertriebsmitarbeiter und die Geschäftseinheit zu korrigieren.

Prognostizieren Sie Verkaufsdaten für Vertriebsteams, einzelne Vertriebsmitarbeiter, Gebiete oder Produkte.

Lässt sich in eine Vielzahl von Geschäftssystemen integrieren, um relevante Daten abzurufen und datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.

Fähigkeit zum Erstellen und Ausführen von "Was-wäre-wenn"-Szenariomodellen, um Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Fähigkeit, die Verteilung von Gebieten zu verwalten und die Segmentierung und Abdeckung zu ändern, um die Geschäftsziele zu erreichen.

Definieren Sie Gebiete, um eine optimierte Marktabdeckung zu gewährleisten und Ressourcen angemessen zuzuweisen.

Fähigkeit, Quoten kontinuierlich nach Bedarf zu verwalten und anzupassen, basierend auf Marktveränderungen, Neueinstellungen und Gebietsänderungen.

Ermöglichen Sie es Unternehmen, die Vertriebskapazität basierend auf Volatilität wie Personalveränderungen, Umstrukturierungen oder Unternehmenswachstum anzupassen.

Entwerfen Sie Quotenziele basierend auf Faktoren wie Kontogröße, Vertriebsmitarbeiterleistung und Pipeline-Anforderungen.

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Verwendet KI, um die Einhaltung von Regeln sicherzustellen und erstellt detaillierte Prüfpfade, die bei der Einhaltung und Vorbereitung von Audits helfen.

Verwendet KI, um Transaktionen über Konten und Systeme hinweg abzugleichen und Ausnahmen sowie Unstimmigkeiten zu kennzeichnen.

Verwendet KI, um Finanzdaten aus verschiedenen Quellen zu extrahieren, zu bereinigen und zu validieren, während Fehler und Inkonsistenzen identifiziert werden.

Erstellt KI-unterstützte Finanzberichte und bietet umfassende analytische Einblicke.