# Prophia Reviews **Vendor:** Prophia **Category:** [Immobilien-Investment-Management-Software](https://www.g2.com/de/categories/real-estate-investment-management) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 14 ## About Prophia Prophia ist eine cloudbasierte Lösung für Mietvertragsabstraktion, Berichterstattung und Einblicke, die speziell für Gewerbeimmobilien entwickelt wurde. ## Prophia Reviews ### 1. Effiziente Mietvertragsabstraktion mit starker KI-Suche **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Andrew S. | VP of Accounting, Controller, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 12, 2026 **Was gefällt Ihnen an Prophia am besten?** Ich benutze Prophia für die Mietvertragsabstraktion und Berichterstattung und ich liebe es, dass seine KI die wichtigsten Mietvertragsdaten abstrahiert, sodass ich nicht den gesamten Vertrag lesen muss. Ich finde die KI-Suchfunktion erstaunlich, weil sie mir hilft, Daten abzufragen und benutzerdefinierte Datentabellen aus Mietvertragsdaten zu erstellen. Anstatt einen benutzerdefinierten Bericht von Grund auf neu zu erstellen, kann ich die KI bitten, eine Vorlage für alle Mietverträge einer Immobilie für die Anforderungen an die Mieter-Versicherung zu erstellen, was mir viel Zeit spart. **Was gefällt Ihnen an Prophia nicht?** Die Integration der Übertragung von Leasingdaten von Prophia zu Yardi konnten wir nicht nutzen, da es Zeit braucht, bis Prophia alle unsere Leasingverträge initial einrichtet und überprüft. **Welche Probleme löst Prophia für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Die KI von Prophia abstrahiert wichtige Mietvertragsdaten, sodass wir nicht die gesamten Verträge lesen müssen. Sie ermöglicht intelligente Stichwortsuchen und automatisiert Berichtsvorlagen, wodurch Zeit bei der Erstellung von Berichten und der Datenüberprüfung gespart wird. ### 2. Leasing-Abstraktion auf einen Blick **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Will S. | SVP - Asset Management, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** October 05, 2022 **Was gefällt Ihnen an Prophia am besten?** Prophia ermöglicht es uns, alle unsere Mietverträge über unser gesamtes Portfolio hinweg auf einem Dashboard zu platzieren. Es abstrahiert dann jeden Mietvertrag mit einer konsistenten Methode, die vorhersehbar ist und es dem Benutzer ermöglicht, sich auf dasselbe Datenmuster zu verlassen, das für jeden Mietvertrag genutzt werden kann. **Was gefällt Ihnen an Prophia nicht?** Als anfänglicher Benutzer sind die meisten Probleme jetzt behoben, aber ich wünschte immer noch, es gäbe eine Möglichkeit, den Stapelplan nach Excel zu exportieren. **Welche Probleme löst Prophia für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wie oben erwähnt, löst Prophia das Problem der inkonsistenten Abstraktion. Oft wird bei einem Immobilienkauf die Abstraktion zu Beginn der Investition durchgeführt und wird schnell veraltet und unzuverlässig. Prophia nimmt die Inkonsistenz aus der Gleichung, da alle Mietdaten in Echtzeit gepflegt werden und von Nutzern auf allen Ebenen genutzt werden können. ### 3. Ich wünschte, ich hätte Prophia schon vor JAHREN gehabt!! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Christie C. | Asset Manager, Immobilien, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** October 05, 2022 **Was gefällt Ihnen an Prophia am besten?** Prophia ist eines der besten Immobilienwerkzeuge, die wir täglich nutzen. Wir als Eigentümer und Vermögensverwalter können schnell die Immobilienübersicht sowie die Mietdetails jedes Mieters, Mietrollen, Stapelpläne einsehen. Im Bereich der Miet-/Mieterzusammenfassung gibt es Links, die Sie direkt zum genauen Mietabschnitt führen, um die Details von allem, von Basisjahren, freier Miete, was in CAM enthalten ist, Kündigungsrechten usw. zu lesen. Meine einzige Beschwerde ist, dass ich mir wünschte, ich hätte dieses Programm schon vor vielen Jahren gehabt, als ich Immobilienverwalter war. Es hätte mein Leben so viel einfacher gemacht! Für alles, was sie bieten, kann man die damit verbundenen Kosten nicht übertreffen. (Das Sahnehäubchen ist, dass jeder in ihrem Team, mit dem ich gearbeitet habe, SUPER hilfsbereit und freundlich ist.) **Was gefällt Ihnen an Prophia nicht?** Bisher haben wir keine Bereiche von Prophia gefunden, die nicht extrem gut funktionieren! Wie ich sagte, ich wünschte, ich hätte vor vielen Jahren Zugang zur Plattform gehabt, aber abgesehen davon - keine Beschwerden! **Welche Probleme löst Prophia für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Prophia hilft uns, Zeit zu sparen!! Wir erhalten täglich zahlreiche Fragen, auf die wir mit Prophia viel schneller antworten können. Wenn wir in Gesprächen sind, können wir gleichzeitig nach Immobiliendetails suchen, um dem Gespräch einen Mehrwert zu verleihen. ### 4. Prophia macht mühsame Aufgaben einfach. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jeremiah S. | Assistant Manager, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** October 05, 2022 **Was gefällt Ihnen an Prophia am besten?** Das Abstract ist sehr informativ und detailliert. Das Suchen nach relevanten Informationen in Dokumenten ist einfach. Das Hochladen und Verwalten von Dokumenten ist ein Kinderspiel, und die Kundendienst-Erfahrung war äußerst angenehm, da alle Vertreter sehr hilfreich bei der Organisation von Mieterinformationen und der Beantwortung von Fragen waren. **Was gefällt Ihnen an Prophia nicht?** Es gibt eine gewisse Lernkurve bei der Navigation. Aber jeder, der in der CRE-Branche tätig war, kann nach einiger Zeit der Nutzung der Plattform herausfinden, wohin er gehen muss. **Welche Probleme löst Prophia für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Das Herausfinden relevanter Daten und Informationen in Mietverträgen war mit den Suchfunktionen schnell und einfach im Vergleich zum Durchsuchen von Hunderten von Seiten von Dokumenten. Dies hat mir eine enorme Menge an Zeit beim Recherchieren von Mietverträgen gespart. ### 5. Prophia ist eine hilfreiche Mietverwaltungssoftware, die meine Arbeit erleichtert. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Gewerbeimmobilien | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** October 06, 2022 **Was gefällt Ihnen an Prophia am besten?** Ich mag die Tatsache, dass Prophia Belegungspläne erstellt, was es mir erleichtert, das Gebäude und seine wichtigsten Mieter zu visualisieren. Es markiert auch wichtige Punkte in den Mietdokumenten, was es mir erleichtert, bestimmte Abschnitte zu finden. **Was gefällt Ihnen an Prophia nicht?** Ich habe Fälle gefunden, in denen die Mietpläne der Mieter falsch sind. Ich denke auch nicht, dass die Notizfunktion besonders effizient ist - ich würde es vorziehen, wenn diese Fragen gesammelt und mir per E-Mail zugeschickt würden. **Welche Probleme löst Prophia für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Früher hatten wir kein zentrales Repository, um Mietverträge und Änderungen zu speichern. Jetzt lade ich jedes Mal, wenn wir einen neuen Mietvertrag unterschreiben, diesen in Prophia hoch und vertraue darauf, dass das Prophia-Team die Gebäudeinformationen entsprechend aktualisiert. ### 6. Ich könnte mir nicht vorstellen, wieder ohne Prophia an Mietverträgen zu arbeiten. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Gewerbeimmobilien | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** October 06, 2022 **Was gefällt Ihnen an Prophia am besten?** Alle Nadeln im Heuhaufen sind leicht zu finden. Ich schätze besonders, wie einfach es ist, die im Laufe der Zeit von Änderung zu Änderung geänderten Mietbedingungen einzusehen. **Was gefällt Ihnen an Prophia nicht?** Es gibt einige Berichte, die hilfreich sein könnten, um gemeinsame Begriffe von Mietern eines Gebäudes in einem einfachen Bericht zusammenzufassen. Zum Beispiel, indem alle Basisjahre oder anteiligen Anteile in einer Tabelle angezeigt werden. **Welche Probleme löst Prophia für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Zeit und Kopfschmerzen. Alle Software-Investitionen sollten entweder Zeit oder Geld sparen. Die Zeit, die mir Prophia beim Durchsuchen von Dateien spart, ist unbezahlbar. Ich kann einen Due-Diligence-Prozess viel schneller durchlaufen oder Fragen beantworten. ### 7. So zugänglich! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ashley A. | Property Manager, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** October 06, 2022 **Was gefällt Ihnen an Prophia am besten?** Die durchsuchbaren Mietdokumente, die grundlegende Mieterinformationsseite, etwas, um meine Mietanalyse zu überprüfen, um eine ordnungsgemäße Durchsetzung des Mietvertrags sicherzustellen. **Was gefällt Ihnen an Prophia nicht?** Der Stapelplan ist nicht ganz brauchbar, ich muss regelmäßig einen Stapelplan erstellen und teilen, und etwas, das aus Prophia exportiert und direkt in einen Bericht eingefügt werden könnte, wäre so hilfreich. **Welche Probleme löst Prophia für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Löst das Problem, physische Leasingdokumente und nicht durchsuchbare PDFs nach Informationen durchsuchen zu müssen - reduziert die Zeit, die für die Bestätigung von Informationen aufgewendet wird. Gibt mir mehr Zeit, mich auf andere Aufgaben zu konzentrieren. ### 8. Leasing **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Gewerbeimmobilien | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** October 05, 2022 **Was gefällt Ihnen an Prophia am besten?** Prophia ermöglicht es uns, auf Mietdokumente überall und aus der Ferne zuzugreifen. Es gibt unserem Team die Möglichkeit, wichtige Punkte des Dokuments einzusehen und wichtige Informationen zu extrahieren, wie z.B. bevorstehende Mietabläufe und Belastungsberichte. **Was gefällt Ihnen an Prophia nicht?** Es gibt keine Möglichkeit, Text aus dem Dokument auszuwählen und zu kopieren. **Welche Probleme löst Prophia für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Scannen von Mietdokumenten durchsuchbar machen und Informationen aus dem ursprünglichen Mietvertrag und allen nachfolgenden Änderungen konsolidieren. ### 9. so einfach zu bedienen und auf die benötigten Informationen zuzugreifen **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Immobilien | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** October 05, 2022 **Was gefällt Ihnen an Prophia am besten?** Die Vorteile sind, dass wir Zeit sparen und keine wichtigen Termine oder Anforderungen verpassen, die wir in unseren Leasingdokumenten beachten müssen. **Was gefällt Ihnen an Prophia nicht?** Es wäre großartig, wenn es mit Skyline - Buchhaltungssoftware verbunden wäre. **Welche Probleme löst Prophia für Sie, und wie profitieren Sie davon?** unseren Partnern und anderen Interessengruppen eine leicht zugängliche Datensammlung zur Verfügung zu stellen, damit wir produktive Diskussionen über das Asset führen können. ### 10. Praktisch und einfach zu bedienen! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Immobilien | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** October 05, 2022 **Was gefällt Ihnen an Prophia am besten?** Die Seite ist einfach, übersichtlich und benutzerfreundlich. Die verschiedenen Module sind nicht mit Informationen überladen und enthalten genau das, was benötigt wird. **Was gefällt Ihnen an Prophia nicht?** Ich habe keine Abneigungen gegen die Nutzung von Prophia... **Welche Probleme löst Prophia für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Der Stapelplan ist sehr praktisch. Mietdokumente alle an einem Ort. ### 11. Sehr benutzerfreundlich **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Immobilien | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** October 05, 2022 **Was gefällt Ihnen an Prophia am besten?** Benutzerfreundlich, sehr einfach zu navigieren, selbst für neue Benutzer. **Was gefällt Ihnen an Prophia nicht?** Ich finde nichts, was mir an dem Programm oder der Software nicht gefällt. Ich benutze die Berichts-Funktion nicht oft, da ich MRI bevorzuge. **Welche Probleme löst Prophia für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich muss Informationen für verschiedene Gebäude und Mieter suchen, und es ist sehr einfach, zwischen ihnen zu wechseln, da ich oft in und aus den Dateien sein muss. Viele andere Softwaresysteme erfordern mehr Schritte, um Informationen für verschiedene Gebäude zu sehen. ### 12. Super einfach zu verwenden **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Malcolm W. | Associate, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** October 05, 2022 **Was gefällt Ihnen an Prophia am besten?** Leasingzusammenfassungen sind sehr intuitiv und einfach zu verwenden. **Was gefällt Ihnen an Prophia nicht?** Nichts! Es war sehr hilfreich und einfach! **Welche Probleme löst Prophia für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Alle Mietinformationen Analyse ### 13. Prophia Bewertung **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Gewerbeimmobilien | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** October 05, 2022 **Was gefällt Ihnen an Prophia am besten?** Es hat es einfach gemacht, Informationen über Mietverträge zu extrahieren, ohne alle Seiten lesen zu müssen. **Was gefällt Ihnen an Prophia nicht?** Erfordert ständige manuelle Aktualisierung, das Eingeben von Mietern erfolgt manuell. **Welche Probleme löst Prophia für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Zeit sparen, menschliche Fehler beim Fehlinterpretieren von Mietverträgen reduzieren ### 14. Erledigt die Arbeit. **Rating:** 0.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Gewerbeimmobilien | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** October 05, 2022 **Was gefällt Ihnen an Prophia am besten?** Die Stapelpläne sind für mich am hilfreichsten. **Was gefällt Ihnen an Prophia nicht?** Ich mag es nicht, dass es schwierig ist, neue Informationen hochzuladen, ohne mit einem Prophia-Mitarbeiter zu kommunizieren. **Welche Probleme löst Prophia für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Aggregation von Leasinginformationen. - [View Prophia pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/prophia/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-20+19%3A00%3A49+-0500&secure%5Bsession_id%5D=2ff026ff-0850-48a0-92ae-4b532ca000ce&secure%5Btoken%5D=df49f4cfbebacbe1c1945a57e99fb6d43bd844beda9a9a919f80739b883d8200&format=llm_user) ## Prophia Features **Funktionen der Lease Administration Platform** - Portfolio-Verwaltung - Leasing-Buchhaltung - Leasing-Prüfung - Dokumentenmanagement - Alarme für kritische Daten - Einhaltung - Lokalisierung - Integration / APIs - Reporting - Armaturenbretter **Grundlagen der Plattform** - Interoperabilität - Reporting **Portfolio-Überwachung** - Asset Management - Portfoliomanagement - Investment-Management **Asset Management** - Immobiliensuche - Datenmanagement für Gewerbeimmobilien - Datenmanagement für Wohnimmobilien - Datenmanagement für Mietobjekte - Geodaten-Intelligenz **Inhalte der Plattform** - Automatisierung **Management von Investitionsvorgängen** - Back-Office-Abläufe - Berichterstattung für Investoren **Portfoliomanagement** - Portfolio-Risikomanagement - Report Generation - Integration mit Anlagesoftware - Markteinblick **Agentische KI - Mietverwaltung** - Systemübergreifende Integration - Proaktive Unterstützung - Entscheidungsfindung **Plattform-Daten** - Dashboard - Warnungen und Benachrichtigungen **Agentische KI - Immobilienintelligenz** - Autonome Aufgabenausführung - Mehrstufige Planung - Systemübergreifende Integration - Adaptives Lernen - Natürliche Sprachinteraktion - Proaktive Unterstützung - Entscheidungsfindung **Zusätzliche Funktionen der Plattform** - Cloud - Portal - Mobilität ## Top Prophia Alternatives - [AppFolio](https://www.g2.com/de/products/appfolio/reviews) - 4.6/5.0 (1,019 reviews) - [Entrata](https://www.g2.com/de/products/entrata/reviews) - 4.6/5.0 (771 reviews) - [Yardi Breeze](https://www.g2.com/de/products/yardi-breeze/reviews) - 4.1/5.0 (359 reviews)