Mehr über Organigramm-Software erfahren
Was ist Org-Chart-Software?
Organisationsdiagramme sind Darstellungen der Struktur einer Organisation oder eines Unternehmens, die die Rollen der Mitarbeiter, Abteilungen und die Hierarchie unter den Mitgliedern der Organisation aufzeigen. Org-Chart-Software ermöglicht es Benutzern, Organisationsdiagramme digital zu erstellen und zu aktualisieren, anstatt sie von Hand zu erstellen. Standalone-Org-Chart-Software ist leicht verfügbar, aber die meisten sind in größere Diagrammwerkzeuge oder HR-Plattformen integriert.
Hauptvorteile der Org-Chart-Software
- Visuelle Klarheit für die Organisationsstruktur
- Einfach zu bedienen
- Spezifisch für Organisationsdiagramme im Gegensatz zu einem allgemeinen Diagrammwerkzeug
Warum Org-Chart-Software verwenden?
Organisationsdiagramme können eine beispiellose Klarheit in die Struktur eines Unternehmens bringen, und Org-Chart-Software vereinfacht den Prozess der Erstellung und Pflege dieser Diagramme.
Sichtbarkeit — Komplexe strukturelle Informationen zu vermitteln, ist nicht einfach, besonders wenn sie für ein ganzes Unternehmen verständlich sein müssen. Organisationsdiagramme sind die prägnanteste Methode, um zu erklären, wie ein Unternehmen strukturiert ist.
Benutzerfreundlichkeit — Org-Chart-Tools sind unkompliziert und leicht zu verstehen. Ein Org-Diagramm zu erstellen, kann so einfach sein wie das Hochladen einer Mitarbeiterliste oder das Zeichnen eines Diagramms in einer Anwendung.
Wer verwendet Org-Chart-Software?
Org-Diagramme sind für jedes Unternehmen unabhängig von Größe und Branche hilfreich. Mitarbeiter auf jeder Ebene oder in jeder Abteilung können von der visuellen Klarheit profitieren, die Org-Diagramme bieten. Während Org-Diagramme selbst in Organisationen nützlich sind, liegt die Org-Chart-Software typischerweise in den Händen der Personalabteilungen (HR). Da HR-Teams die Mitarbeiterlisten eines Unternehmens verwalten, sind Funktionen zur Erstellung von Org-Diagrammen manchmal in umfassendere HR-Tools integriert.
Arten von Org-Chart-Software
Organisationsdiagramme scheinen einfach zu sein, aber es gibt mehrere Typen, die auf verschiedene Arten von Unternehmen, Abteilungen und Anwendungsfälle zugeschnitten sind. Org-Chart-Lösungen bieten oft vorgefertigte Vorlagen für alle unten aufgeführten Arten von Organisationsstrukturen.
Hierarchisch — Hierarchische Org-Diagramme sind nach Autoritätsebenen organisiert; diejenigen am unteren Ende des Diagramms antworten denen direkt über ihnen, was in einem einzigen Leiter gipfelt, der die Organisation überwacht. Dies ist die häufigste Art von Organisationsdiagramm.
Matrix — Matrix-Org-Diagramme werden verwendet, wenn Einzelpersonen innerhalb einer Organisation mehrere Manager haben und/oder funktionsübergreifende Rollen innehaben. Organisationen, die ihre Belegschaft nicht nach Abteilungen trennen, profitieren am meisten von Matrix-Org-Diagrammen, da sie sich weniger um Hierarchie kümmern und mehr auf die für bestimmte Projekte erforderlichen Fähigkeiten konzentrieren.
Flach — Flache Org-Diagramme, manchmal auch horizontale Org-Diagramme genannt, ähneln hierarchischen Org-Diagrammen, sind jedoch am besten für Organisationen mit wenig mittlerem Management und kleinen Unternehmen geeignet. Während flache Org-Diagramme nach relativer Rolle und Autorität organisiert sind, gibt es mehr Raum für Überschneidungen zwischen Rollen und Fähigkeiten. Wenn Unternehmen wachsen, wechseln sie oft zu hierarchischen Org-Diagrammen, um klare Linien zwischen Rollen und Abteilungen zu ziehen.
Funktionen der Org-Chart-Software
Die grundlegenden Funktionen der Org-Chart-Software sind bei allen Produkten allgegenwärtig, egal ob sie eigenständig oder in umfassendere Angebote integriert sind. Einige Org-Chart-Lösungen bieten jedoch komplexere Funktionen, falls Käufer Funktionen wie Automatisierung oder allgemeine Mitarbeiterverzeichnisse wünschen.
Vorlagen — Vorgefertigte und/oder anpassbare Org-Chart-Vorlagen. Verschiedene verfügbare Vorlagen können hilfreich sein, wenn Sie erwarten, mehrere Arten von Organisationsdiagrammen zu erstellen.
Roster-Upload — Ermöglicht Benutzern das Hochladen einer Mitarbeiterliste, um automatisch ein Organisationsdiagramm zu erstellen.
Veröffentlichungstools — Ermöglicht Benutzern, Org-Diagramme in verschiedenen Content-Management-Systemen oder anderen Softwarelösungen zu veröffentlichen oder zu speichern.
Zusätzliche Org-Chart-Funktionen
Automatisierung — Ermöglicht Benutzern die Verbindung mit externen Mitarbeiterlisten, um automatische Updates für bereits veröffentlichte Org-Diagramme zu ermöglichen.
Personalplanung — Benutzer können vorläufige Mitarbeiterlisten privat erstellen oder Nachfolgepläne für die Personalplanung erstellen. Diese Funktion ist in speziellen Org-Chart-Lösungen, die für HR-Profis gedacht sind, beliebt.
Mitarbeiterverzeichnis — Bietet ein separates Mitarbeiterverzeichnis, in dem Mitarbeiter in einfacher Listenform angezeigt werden können. Einige Mitarbeiterverzeichnisse sind interaktiv, und das Klicken auf Mitarbeiterporträts bietet weitere Informationen.
Potenzielle Probleme mit Org-Chart-Software
Erfordert ständige Updates — Das auffälligste Problem bei Org-Diagrammen ist, dass sie schnell veraltet sein können. Wenn die Softwarelösung keine automatischen Updates bietet, kann ein Org-Diagramm schnell ungenau werden, wenn sich ein Unternehmen verändert. Für große Unternehmen mit mehreren großen Abteilungen, die sich ständig verändern, können Organisationsdiagramme, die nicht häufig aktualisiert werden, völlig nutzlos sein. Unternehmen, die Org-Chart-Software verwenden möchten, müssen entweder ein Angebot finden, das automatische Updates bietet, oder sicherstellen, dass Informationen manuell aktualisiert werden, wenn sich die Belegschaft ändert.
Variation in der Klarheit — Org-Diagramme werden nicht immer effektiv implementiert. Wie bereits erwähnt, gibt es mehrere Arten von Organisationsdiagrammen, und jede ist hervorragend darin, verschiedene Arten von Organisationsinformationen darzustellen. Wenn sie nachlässig oder ohne Kontext erstellt werden, wird ein schlecht gemachtes Org-Diagramm nur mehr Verwirrung für diejenigen verursachen, die Fragen haben.
Ähnlich müssen Unternehmen möglicherweise mehrere Org-Diagramme unterschiedlicher Art nutzen, um alle Beziehungen, die in ihrer Organisation bestehen, angemessen abzudecken. Nur ein Organisationsdiagramm reicht möglicherweise nicht aus, um genügend Klarheit zu bieten. Wenn ein Unternehmen Org-Diagramme implementieren möchte, kann das Unterfangen mehr Zeit in Anspruch nehmen, als sie erwarten, wenn sie es gut machen wollen. Unternehmen sollten darauf vorbereitet sein, eine ausreichende Menge an Zeit und Arbeitskraft in die Erstellung und Pflege von Org-Diagrammen zu investieren, wenn sie sich entscheiden, sie überhaupt zu haben.
Software und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Org-Chart-Software
Diagrammsoftware — Viele Diagrammsoftware-Lösungen bieten Org-Chart-Vorlagen innerhalb ihres Angebots an, oder Benutzer können Org-Diagramme von Grund auf innerhalb der Anwendung erstellen. Der Hauptunterschied zwischen den beiden Produkttypen besteht darin, dass Org-Chart-Software nur in der Lage ist, Organisationsdiagramme zu erstellen, während Diagrammwerkzeuge jede Art von Diagramm erstellen können.
