Beste PDF-Editoren: Nutzerbewertungen von Dezember 2025

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Was ist PDF-Editor-Software?
Funktionen von PDF-Editoren
Arten von PDF-Editoren
Vorteile der Verwendung eines PDF-Editors
PDF-Editor vs. PDF-Reader
Wer verwendet PDF-Bearbeitungssoftware?
Preise für PDF-Editoren
Software und Dienstleistungen im Zusammenhang mit PDF-Editor-Apps
Herausforderungen mit PDF-Bearbeitungssoftware
Wie man den besten PDF-Editor auswählt
Trends in der PDF-Bearbeitungssoftware

Mehr über PDF-Editoren erfahren

Was ist PDF-Editor-Software?

PDFs oder Portable Document Formats sind Dateitypen, die nicht bearbeitet werden können; sie sind elektronische Bilder, die wie gedruckte Dokumente aussehen, aber nicht direkt bearbeitet werden können. Für die schnelle Erstellung und Bearbeitung hilft PDF-Editor-Software, PDFs in lebendige, bearbeitbare Dokumente umzuwandeln, einschließlich .doc, .png, .jpg und .xls.

PDF-Editoren bieten eine Vielzahl von Schutzfunktionen. Zum Beispiel können Benutzer PDFs mit einem Passwort schützen, Dokumente digital signieren, Dateien teilen und zusammenführen, bestimmte Textbereiche entfernen, gewünschte PDF-Größen auswählen usw. Dies ist ideal für Benutzer, die häufig mit PDF-Dokumenten wie Verträgen, juristischen Dokumenten, Rechnungen, Lebensläufen usw. arbeiten. Zusätzlich zum Passwortschutz können Benutzer Wasserzeichen zu PDFs hinzufügen, um das Urheberrecht der Informationen im PDF zu schützen.

PDF-Editoren kommen mit verschiedenen anderen Datenschutz-Funktionen, die Fachleuten in einer Branche zugutekommen, die die Sicherheit von verteilten Informationen fördert. Darüber hinaus bietet es Werkzeuge, um Daten zu verbergen, zu entfernen und deren Offenlegung zu verhindern.

Schwärzung, Passwortschutz und Benutzereinschränkungen tragen alle dazu bei, die Sicherheit von PDFs zu fördern. Bei der Verwendung von PDF-Editor-Software können Fachleute, die mit sensiblen Dokumenten umgehen, vollständig darauf vorbereitet sein, diese zu verwalten und zu erstellen.

PDF-Editor-Software kommt verschiedenen Benutzern zugute, einschließlich Unternehmen, die physische Kopien verteilen und häufig Dokumente in digitale Versionen umwandeln müssen. Nachdem ein Dokument gescannt wurde, kann es mit PDF-Editor-Tools bearbeitet und geteilt werden.

PDF-Editoren sollten nicht mit Datei-Lese-Software verwechselt werden, die es Benutzern ermöglicht, jeden Dateityp, einschließlich PDF-Dateien, anzuzeigen. Benutzer, die den Inhalt einer PDF-Datei anpassen möchten, benötigen einen PDF-Editor.

Funktionen von PDF-Editoren

PDF-Editoren kommen mit vielen Funktionen, die sich auf das Bearbeiten und Verteilen eines PDFs beziehen:

Optische Zeichenerkennung (OCR): Eine der wichtigsten Funktionen von PDF-Editor-Software ist die Fähigkeit, das PDF in ein bearbeitbares Dokument zu verwandeln. OCR scannt das Dokument und lokalisiert den Text darin. Sobald der Scan abgeschlossen ist, kann der Benutzer den Text manipulieren. Dies wandelt das Bild des Textes im PDF in bearbeitbaren Text um, den ein Benutzer bearbeiten kann.
Textfelder: Benutzer können bearbeitbaren Text nach der Verwendung der OCR-Funktion manipulieren. Größe, Farbe und Ausrichtung sind gängige Textanpassungen, die auf der Plattform vorgenommen werden können.
Zuschneiden: Die Zuschneidefunktion macht bestimmte Teile des PDFs kleiner. Die Größe und Form des Zuschnitts kann basierend auf den Bedürfnissen des Benutzers manipuliert werden.
Löschen: Die Löschfunktion ermöglicht es Benutzern, eine Seite aus dem Dokument einfach zu entfernen.
Wasserzeichen: Wasserzeichen sind transparente Bilder, die Benutzer einfügen können, um Branding und Eigentum anzuzeigen. Es ist eine der wenigen Sicherheitsfunktionen, die mit PDF-Editoren kommen, da sie das Urheberrecht des PDFs schützen, sobald ein Dokument verteilt wird.
Schwärzung: Schwärzungen sind eine weitere gängige Sicherheitsfunktion innerhalb der PDF-Editor-Software. Dieses Werkzeug ermöglicht es Benutzern, sensible Informationen im Dokument zu entfernen, wie z.B. einen gesamten Textbereich. In den meisten Fällen kann eine Schwärzung nicht rückgängig gemacht werden, sobald sie vorgenommen wurde.
Passwortschutz: Passwortschutz schützt das Dokument davor, von jemand anderem bearbeitet zu werden, eine wesentliche Funktion für vertrauliche Dateien oder Dateien mit sensiblen Informationen. Zum Beispiel, wenn jemand ein PDF herunterlädt und es in seinem PDF-Bearbeitungstool öffnet, verhindert der Passwortschutz, dass dieser Benutzer seine Bearbeitungen vornimmt.
Seitenzusammenführung: Mit der Seitenzusammenführungsfunktion können Benutzer mehrere PDF-Seiten zu einer einzigen Seite kombinieren. Außerdem können PDFs aus verschiedenen Quellen geöffnet und auf der Plattform zu einem einzigen PDF kombiniert werden. Benutzer können dieses Werkzeug auch verwenden, um zusammengeführte Seiten mit diesem Werkzeug zu teilen.
Seitenanordnung: Diese Funktion verschiebt Seiten, sodass Benutzer die Reihenfolge wählen können, in der die Seiten im Dokument erscheinen. Benutzer können eine Seite drehen oder mehrere auswählen und viele Seiten gleichzeitig drehen.
Anmerkungen: Anmerkungen sind Notizen, die dem PDF hinzugefügt werden können. Anmerkungen werden typischerweise verwendet, um einen Kommentar zu einem bestimmten Bereich des PDFs hinzuzufügen. Sie können auch die Aufmerksamkeit eines Kunden auf einen bestimmten Bereich des PDFs lenken, wie z.B. ein Unterschriftenfeld.
Elektronische Signatur: Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, ein PDF elektronisch zu signieren. Kunden und Benutzer können mit Erlaubnis ein PDF digital anzeigen und signieren, was häufig bei elektronischen Vorschlägen, Verträgen oder anderen Arten von Kundendokumenten gemacht wird.

Arten von PDF-Editoren

Einfache PDF-Editoren: Diese Editoren ermöglichen es Benutzern, grundlegende Änderungen an ihren PDFs vorzunehmen, wie z.B. Tippfehler zu korrigieren, Text hinzuzufügen und Seiten zu löschen. Sie sind für einfache Aufgaben geeignet, können jedoch möglicherweise nicht komplexere Bearbeitungsanforderungen bewältigen.
Erweiterte PDF-Editoren: Diese Editoren bieten mehr erweiterte Funktionen als einfache Editoren, wie z.B. die Möglichkeit, Bilder und PDF-Formulare zu bearbeiten, Kopf- und Fußzeilen hinzuzufügen und Lesezeichen zu erstellen. Sie sind eine gute Option für Benutzer, die mehr als nur einfache Änderungen an ihren PDFs vornehmen müssen.
PDF-Anmerkungssoftware: Diese Art von PDF-Editor-Software ermöglicht es Benutzern, Kommentare und Anmerkungen zu ihren PDFs hinzuzufügen. Dies kann Benutzern helfen, an Dokumenten zusammenzuarbeiten oder Feedback zu geben.
Online-PDF-Editoren: Mehrere Online-PDF-Editoren ermöglichen es Benutzern, ihre PDFs in Webbrowsern zu bearbeiten, ohne Software installieren zu müssen. Diese sind ideal, wenn nur wenige Änderungen an einem PDF vorgenommen werden müssen oder wenn nicht viel Speicherplatz auf dem Computer vorhanden ist.

Vorteile der Verwendung eines PDF-Editors

Text- und Bildmanipulation: Im Gegensatz zu statischen PDFs ermöglichen Editoren Benutzern, den Textinhalt von PDFs zu ändern, Bilder einzufügen oder zu löschen und Layouts anzupassen, um Dokumente genau auf ihre Bedürfnisse zuzuschneiden.
Formularerstellung und -bearbeitung: PDF-Editoren helfen, ausfüllbare Formulare direkt innerhalb von PDFs zu erstellen, wodurch die Notwendigkeit von Papierkopien und manueller Dateneingabe entfällt. Darüber hinaus können bestehende Formulare auch bearbeitet und aktualisiert werden, um eine optimale Funktionalität zu gewährleisten.
Verbesserte Zusammenarbeit und Arbeitsabläufe: PDF-Editoren enthalten erweiterte Anmerkungswerkzeuge, die Kommentare hinzufügen, Text hervorheben, unterstreichen und sogar direkt auf PDFs zeichnen, um effektives Feedback und die Überprüfung von Dokumenten zu erleichtern. Einige PDF-Editor-Software ermöglichen es auch mehreren Benutzern, gleichzeitig an demselben PDF-Dokument zu arbeiten. Dies kann die Produktivität des Teams steigern und den Bearbeitungsprozess optimieren.
Passwortschutz und Verschlüsselung: Benutzer können sensible Dokumente einfach mit Passwörtern und Verschlüsselungsalgorithmen sichern, um unbefugten Zugriff zu verhindern und die Datensicherheit zu gewährleisten. Sie ermöglichen es Benutzern auch, rechtlich bindende digitale Signaturen zu Dokumenten hinzuzufügen, um Authentifizierung und manipulationssichere Überprüfung zu gewährleisten.
Optimiertes Dokumentenmanagement: Ein wesentlicher Vorteil von PDF-Editor-Software ist, dass sie die Dateigröße großer PDFs reduziert, ohne die Qualität zu beeinträchtigen. Dies hilft, den Speicherplatz zu optimieren und das Teilen von Dokumenten zu erleichtern. Viele Editoren integrieren sich nahtlos mit Cloud-Speicherdiensten, Dokumentenmanagementsystemen und anderen Produktivitätswerkzeugen für einen optimierten Arbeitsablauf.

PDF-Editor vs. PDF-Reader

PDF-Reader sind eine Art digitaler Viewer, die zum Lesen oder Recherchieren verwendet werden. Sie ermöglichen es Benutzern, Vorschauen anzuzeigen, zu öffnen, zu zoomen, durch Webseiten zu scrollen und wichtige Markierungen oder Notizen hinzuzufügen.

PDF-Reader bieten in der Regel grundlegende Funktionen wie Textsuche, das Hinzufügen von Lesezeichen und das Drucken von Dokumenten.

Einige erweiterte Reader können digitale Signaturen oder eingeschränkte Anmerkungswerkzeuge ermöglichen. PDF-Reader sind am besten für Studenten, Fachleute oder jeden geeignet, der regelmäßig auf PDFs zugreifen und diese lesen muss. Sie sind benutzerfreundlich und ideal für grundlegende Aufgaben ohne Bearbeitungsfähigkeiten.

Andererseits sind PDF-Editoren leistungsstarke PDF-Textverarbeitungsprogramme. Sie ermöglichen es Benutzern, Inhalte zu lesen und zu ändern. Benutzer können Text bearbeiten, Bilder hinzufügen oder löschen, Seiten neu anordnen, ausfüllbare Formulare erstellen und sogar das Dokument mit einem Passwort schützen.

PDF-Editoren bieten ein viel umfassenderes Spektrum an Funktionen, einschließlich Textbearbeitung, Bildbearbeitung, Seitenverwaltung, Formularerstellung, Passwortschutz und OCR, um gescannte PDFs in bearbeitbaren Text umzuwandeln. PDF-Editoren sind am besten für Grafikdesigner, Autoren, Redakteure und alle anderen geeignet, die häufig mit bearbeitbaren Dokumenten im PDF-Format arbeiten.

Wer verwendet PDF-Bearbeitungssoftware?

Jeder Fachmann hat einen Anwendungsfall für einen PDF-Editor, da PDF ein Standard-Dateiformat ist, das in allen Branchen verwendet wird. Einige Fachleute können jedoch mehr von der Verwendung von PDF-Editoren profitieren als andere.

Vorschlags- und Vertragsautoren: Benutzer, die Vorschläge und Verträge schreiben, verwenden PDF-Editor-Software, um passwortgeschützte Dateien zu erstellen, die digital verteilt werden können. Vereinbarungen und Vorschläge erfordern oft Unterschriften; die meisten PDF-Editoren enthalten ein Werkzeug, das ausfüllbare Textfelder erstellt, damit Kunden das PDF-Dokument bei Bedarf elektronisch signieren können.
Anwälte: Anwälte verwenden PDF-Editoren, um vertrauliche Dateien an Kunden oder andere Betrachter zu senden, um juristische Dokumente zu verteilen, die elektronische Signaturen erfordern. Anwälte können auch sensible Informationen in juristischen Dokumenten mit dieser Software schwärzen.
Personalabteilungen: Personalabteilungen oder Abteilungen, die sich mit der Einstellung befassen, können PDF-Editoren verwenden, um neue Arbeitsverträge, juristische Dokumente über den Mitarbeiter oder andere Arbeitsvereinbarungen zu bearbeiten. Ähnlich wie Anwälte können sie auch PDF-Editor-Software verwenden, um eine elektronische Signatur von einem neuen Mitarbeiter zu erhalten.

Preise für PDF-Editoren

Die Preisgestaltung für PDF-Bearbeitungssoftware variiert je nach den angebotenen Funktionen, der Zielgruppe und der Vertriebsart. Hier ist eine Übersicht über die häufigsten Modelle:

Einmaliger Kauf: Dies ist das häufigste Modell für einfache und mittlere PDF-Editoren. Hier zahlen Benutzer eine feste Gebühr für eine unbefristete Lizenz zur Nutzung der Software auf einem einzelnen Gerät oder einer begrenzten Anzahl von Geräten. Der Preisbereich für einmalige Käufe liegt zwischen 20 und 100 US-Dollar.
Abonnement: Abonnementmodelle werden immer beliebter, insbesondere für erweiterte PDF-Editoren und cloudbasierte Lösungen. Benutzer müssen eine monatliche oder jährliche Gebühr zahlen, um PDF-Dokumente zu bearbeiten und auf die Software und ihre Funktionen zuzugreifen. Der Preisbereich für Abonnementmodelle liegt zwischen 5 und 50 US-Dollar pro Monat oder 50 und 500 US-Dollar pro Jahr.
Freemium: Dieses Modell bietet eine eingeschränkte kostenlose Version der Software mit grundlegenden Funktionen, während Premium-Funktionen ein kostenpflichtiges Abonnement oder einen einmaligen Kauf erfordern. Dieses Modell ist beliebt, um neue Benutzer anzuziehen und einen Eindruck von den Fähigkeiten der Software zu vermitteln.
Pro Seite/pro Funktion: Dieses Modell berechnet Benutzern basierend auf der Anzahl der bearbeiteten Seiten oder den spezifischen Funktionen, die sie verwenden. Es ist weniger häufig zu sehen, aber geeignet für gelegentliche Benutzer oder diejenigen, die nur bestimmte Funktionen benötigen.
Unternehmenslizenzierung: Einige erweiterte PDF-Editoren bieten spezielle Preise für Unternehmen und Organisationen an, die oft auf der Anzahl der Benutzer oder den benötigten Funktionen basieren. Diese können an die spezifischen Bedürfnisse der Organisation angepasst werden und werden entsprechend berechnet.

Software und Dienstleistungen im Zusammenhang mit PDF-Editor-Apps

OCR- und Dokumentenscansoftware integriert sich gut mit PDF-Editor-Software und wird häufig zusammen verwendet.

OCR-Software: Während mehrere PDF-Editor-Software eine integrierte OCR-Funktion haben, können Benutzer ein Werkzeug wählen, das sich ausschließlich auf OCR-Fähigkeiten konzentriert, um textlastige PDFs zu bearbeiten.
Dokumentenscansoftware: Dokumentenscansoftware und PDF-Editoren werden häufig zusammen verwendet, insbesondere für Unternehmen, die viele physische Dokumente scannen müssen. Dokumentenscansoftware kann Dateien in PDFs hochladen, die innerhalb eines PDF-Editors bearbeitet werden können.
Dokumentenerstellungssoftware: Dokumentenerstellungssoftware konzentriert sich auf die Erstellung von textbasierten Dokumenten anstelle von PDFs. Viele Unternehmen verwenden jedoch häufig Dokumentenerstellungssoftware, um ein textbasiertes Dokument in ein PDF zu konvertieren. Das konvertierte PDF kann dann innerhalb eines PDF-Editors bearbeitet werden.

Herausforderungen mit PDF-Bearbeitungssoftware

Kompatibilität: Nicht alle Editoren sind mit jeder PDF-Version und jedem Betriebssystem kompatibel. Das Öffnen einer Datei, die in einer neueren Version erstellt wurde, mit einem älteren Editor kann zu Formatierungsproblemen oder Datenverlust führen.
Bearbeitung und Zugänglichkeit: PDFs mit komplexen Layouts oder verschachtelten Elementen können für Benutzer mit visuellen oder kognitiven Beeinträchtigungen Herausforderungen darstellen. Die Aufrechterhaltung komplexer Formatierungen, insbesondere über verschiedene Plattformen und Editoren hinweg, kann herausfordernd sein und erfordert sorgfältige Aufmerksamkeit.
Kosten: Erweiterte Bearbeitungsfunktionen, Sicherheitsoptionen und andere Funktionalitäten haben oft einen hohen Preis. Dies kann Benutzer mit einem knappen Budget abschrecken. Darüber hinaus können einige Abonnementmodelle, obwohl sie Flexibilität bieten, die Gesamtkosten für Benutzer erhöhen, die nur gelegentlich bestimmte Funktionen benötigen.
Datenverletzungen: Das Speichern sensibler Informationen in bearbeitbaren PDFs, selbst mit Passwortschutz, birgt inhärente Sicherheitsrisiken im Falle von Software-Schwachstellen oder Hacking-Versuchen.

Wie man den besten PDF-Editor auswählt

Die Wahl der besten PDF-Editor-Software hängt von den spezifischen Bedürfnissen und dem Budget der Organisation ab. Hier sind einige Faktoren, die zu berücksichtigen sind:

Geschäftsbedürfnisse und Prioritäten identifizieren

Um Anforderungen für PDF-Editor-Software zu sammeln, ist es wichtig, die spezifischen Bedürfnisse und Ziele der Organisation zu identifizieren. Viele kostenlose PDF-Editoren sind verfügbar, aber sie haben oft eingeschränkte Funktionen. Kostenpflichtige PDF-Editoren bieten mehr Funktionen und Funktionalität, können jedoch teuer sein. Daher ist es wichtig, das Budget basierend auf den aktuellen Arbeitsabläufen und den gewünschten Ergebnissen zu verstehen.

Die notwendige Technologie und Funktionen auswählen

Die Auswahl von Softwareprodukten basierend auf ihren Funktionen ist ein wesentlicher Schritt beim Kauf. Während es entmutigend sein kann, durch verschiedene Produkte zu filtern, können Benutzer Hilfe erhalten, indem sie die G2-Vergleichsfunktion nutzen. Diese Funktion wird Produkte der Wahl nebeneinander anzeigen, damit der Käufer schnell bestimmen kann, welche Software die wesentlichen Kästchen auf der Liste abhakt.

Neben Benutzerfreundlichkeit, benutzerfreundlicher Oberfläche und Kundensupport müssen Käufer Funktionen wie bewerten:

Grundlegende Bearbeitung: Ein kostenloser oder einfacher PDF-Editor reicht aus, wenn man nur grundlegende Bearbeitungen vornehmen muss, wie z.B. Tippfehler korrigieren oder Text hinzufügen.
Erweiterte Bearbeitung: Wenn Benutzer komplexere Bearbeitungen benötigen, wie z.B. das Hinzufügen von Bildern, Tabellen oder Formularen, benötigen sie einen robusteren PDF-Editor mit zusätzlichen Funktionen.
OCR: Benutzer benötigen einen Editor mit OCR-Fähigkeiten, um gescannte PDFs zu bearbeiten.
Sicherheit: Um sensible Dokumente zu bearbeiten, benötigen Benutzer einen PDF-Editor mit starken Datensicherheits-Funktionen.

Die Plattform berücksichtigen

Nicht alle Editoren sind mit jeder PDF-Version kompatibel. Es ist wichtig, die verwendeten Plattformen zu berücksichtigen, bevor man einen Kauf tätigt.

Viele PDF-Editoren sind für Windows verfügbar, einschließlich Adobe Acrobat Pro und Nitro Pro.
Weniger PDF-Editoren sind für MacOS verfügbar, aber einige beliebte Optionen sind Adobe Acrobat Pro DC, PDFpenPro und Sejda PDF.
Mehrere PDF-Editoren, wie Adobe Acrobat Reader und Xodo, sind auch für Android- und iOS-Mobilgeräte verfügbar.

Demos durchführen

Käufer sollten auch Demos von den ausgewählten PDF-Editor-Softwareanbietern anfordern, um die Software aus erster Hand zu erleben. Sie können Testzeiträume nutzen, um die Funktionalität und Eignung der Software für ihr Unternehmen zu testen. Darüber hinaus sollten Käufer in Betracht ziehen, Bewertungen von anderen Benutzern zu lesen, um eine Vorstellung von den Vor- und Nachteilen verschiedener PDF-Editoren zu bekommen.

Endgültige Entscheidung

Bevor die endgültige Entscheidung getroffen wird, dürfen Käufer nicht vergessen, Feedback von Interessengruppen zu sammeln. Sie sollten Mitarbeiter, Angestellte und Benutzer in der Organisation in den Bewertungsprozess einbeziehen, um Feedback zu sammeln und sicherzustellen, dass die PDF-Editor-Software den Bedürfnissen aller Interessengruppen entspricht.

Käufer müssen daran denken, dass die beste PDF-Editor-Software nicht nur auf Funktionen und Funktionalität basiert; es geht darum, eine Lösung zu finden, die ihren Bedürfnissen entspricht, sich nahtlos in ihre bestehenden Formate integriert und kontinuierlichen Support bietet, um den Erfolg ihres Unternehmens zu gewährleisten.

Trends in der PDF-Bearbeitungssoftware

Cloud-basierte Bearbeitung

Webbasierte Cloud-PDF-Editoren werden immer beliebter, da sie viele Vorteile gegenüber herkömmlicher Desktop-Software bieten. Cloud-basierte Editoren sind von jedem Gerät mit Internetverbindung aus zugänglich und speichern die Arbeit automatisch, sodass Benutzer sich nie Sorgen machen müssen, ihre Daten zu verlieren.

KI-gestützte Funktionen

Künstliche Intelligenz (KI) treibt mehrere neue intuitive Funktionen in PDF-Editor-Software an, wie z.B. automatische Dokumentenzusammenfassung, Inhaltsextraktion und Schwärzung. Diese Funktionen können Benutzern viel Zeit und Mühe beim Bearbeiten von PDF-Dateien sparen und die Dokumentengenauigkeit verbessern.

Zusammenarbeitstools

PDF-Editor-Software ist zunehmend mit Zusammenarbeitstools ausgestattet, die es mehreren Benutzern ermöglichen, gleichzeitig an einem Dokument zu arbeiten. Dies kann für Teams, die gemeinsam an Projekten arbeiten, hilfreich sein, da es die Kommunikation und Effizienz verbessern kann.

Mobile Bearbeitung

Mit der zunehmenden Beliebtheit von Smartphones und Tablets gibt es eine wachsende Nachfrage nach PDF-Editor-Software, die auf mobilen Apps verwendet werden kann. Mobile PDF-Editoren ermöglichen es Benutzern, Dokumente unterwegs zu bearbeiten, was für vielbeschäftigte Fachleute, die ständig unterwegs sind, hilfreich sein kann.

Geschrieben und recherchiert von Marina Schlosser

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