# PaperLess Reviews **Vendor:** PaperLess Software **Category:** [Rechnungsverwaltungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/invoice-management) **Average Rating:** 3.4/5.0 **Total Reviews:** 7 ## About PaperLess PaperLess – KI-gestützte Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung (AP) PaperLess ist eine fortschrittliche Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, die Finanzteams dabei unterstützt, die Rechnungsverarbeitung zu automatisieren, manuelle Dateneingaben zu eliminieren und die volle Kontrolle über ihren Purchase-to-Pay (P2P)-Prozess zu erlangen. Speziell für Unternehmen entwickelt, die Sage 50, Sage 200, Sage Intacct, Xero und SAP Business One verwenden, bietet PaperLess nahtlose Integration direkt in Ihr Buchhaltungssystem. 🔗 Erfahren Sie mehr: https://paperlesseurope.com/ Komplette AP-Automatisierungsplattform PaperLess kombiniert mehrere Finanzautomatisierungstools in einer einheitlichen Lösung: KI-OCR-Rechnungsverarbeitungssoftware Intelligente Datenerfassung mit KI-gestützter OCR Mehrzeilenerkennung Automatische Kodierungsvorschläge Hohe Datenrichtigkeitsraten Reduzierte manuelle Bearbeitungszeit Automatisierung des Rechnungsfreigabeworkflows Benutzerdefinierte mehrstufige Freigabeworkflows Wertbasierte und abteilungsbasierte Freigaben Remote-Freigaben über den Browser Vollständige Prüfspur und Compliance-Tracking Möglichkeit, Rechnungen direkt in Ihrem Buchhaltungssystem zurückzustellen PO-Abgleich & Automatisierung von Bestellungen 2-Wege- und 3-Wege-PO-Abgleich Automatische Validierung gegen genehmigte Bestellungen Verbesserte Ausgabenkontrolle und Betrugsprävention PO-Anforderungssoftware Freigabeworkflows vor der Ausgabe Budgetkontrolle vor der Verpflichtung Strukturierter Beschaffungsprozess Automatisierung des Ausgabenmanagements Digitale Ausgabeneinreichung Freigabeworkflows Direkte Buchung in die Buchhaltungssoftware Nahtlose Integration mit führenden Buchhaltungssystemen PaperLess ist vollständig integriert mit: Sage 50 – https://paperlesseurope.com/sage-50/ Sage 200 – https://paperlesseurope.com/sage-200/ Sage Intacct – https://paperlesseurope.com/sage-intacct/ Xero – https://paperlesseurope.com/xero/ SAP Business One – https://paperlesseurope.com/sap-business-one/ Im Gegensatz zu generischen Dokumentenmanagement-Tools ist PaperLess speziell für die Buchhaltungsintegration entwickelt — und gewährleistet Echtzeitbuchungen, sicheren Datenfluss und vollständige Prüfungsübersicht. Warum Finanzfachleute PaperLess wählen PaperLess wird von Tausenden von CFOs, Finanzdirektoren, Finanzmanagern und Kreditorenteams vertraut, weil es: Die Rechnungsverarbeitungszeit um bis zu 80 % reduziert Papier und manuelle Eingaben eliminiert Die finanzielle Kontrolle und Compliance verbessert Die Genauigkeit der Lieferantenzahlungen erhöht Interne Prüfprozesse stärkt Multi-Entity- und wachsende Organisationen unterstützt Ideal für Mittelständische und wachsende Unternehmen Multi-Entity-Organisationen Finanzteams, die hohe Rechnungsvolumina verarbeiten Unternehmen, die eine digitale Transformation in der Kreditorenbuchhaltung anstreben Buchen Sie eine Demo Sehen Sie, wie PaperLess Ihren Kreditorenbuchhaltungsprozess transformieren kann: 👉 https://paperlesseurope.com/book-demo/ 2️⃣ Kurze G2 „Über“-Zusammenfassung (ca. 650 Zeichen) PaperLess ist eine leistungsstarke Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung (AP), die KI-OCR-Rechnungserfassung, automatisierte Freigabeworkflows, PO-Abgleich, PO-Anforderungen und Ausgabenmanagement in einer nahtlosen Plattform vereint. Vollständig integriert mit Sage 50, Sage 200, Sage Intacct, Xero und SAP Business One, hilft PaperLess Finanzteams, manuelle Dateneingaben zu reduzieren, Freigaben zu beschleunigen und die finanzielle Kontrolle zu verbessern. Von Tausenden von Finanzfachleuten vertraut, rationalisiert es die Rechnungsverarbeitung von der Erfassung bis zur Buchung. ## PaperLess Reviews ### 1. PaperLess hat uns Zeit bei der Rechnungsverarbeitung mit Sage 50 gespart. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Großhandel | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 26, 2026 **Was gefällt Ihnen an PaperLess am besten?** Was uns an PaperLess am besten gefällt, ist die Integration mit Sage 50 und die Zeitersparnis bei der Rechnungsverarbeitung. Es hat die Menge an manueller Dateneingabe reduziert, die wir durchführen müssen, indem es automatisch wichtige Informationen aus Rechnungen erkennt, einschließlich gescannter Dokumente und Belege. Es hat uns auch geholfen, den Druck- und Ablageaufwand zu reduzieren, da Dokumente in PaperLess leicht zu durchsuchen sind und mit Sage-Transaktionen verknüpft werden können. Das Onboarding und der Support waren ebenfalls sehr gut. Wir hatten eine Demo, die am nächsten Arbeitstag arrangiert wurde, die Installation wurde innerhalb von etwa zwei Wochen abgeschlossen, und die Support-Antworten waren sehr schnell, wenn wir Hilfe benötigten. Kristian, der uns eingearbeitet hat, war sachkundig und hilfsbereit, und wir schätzten, dass er sich auf das konzentrierte, was wir tatsächlich brauchten, anstatt zu versuchen, zusätzliche Add-ons zu verkaufen. Es gibt immer noch einige Einschränkungen, sodass menschlicher Input weiterhin erforderlich ist, aber es hat definitiv die Verwaltungszeit reduziert und die Effizienz verbessert. **Was gefällt Ihnen an PaperLess nicht?** Was uns an PaperLess am meisten missfällt, ist, dass es immer noch eine Lernkurve gibt und einige Teile der Benutzeroberfläche intuitiver sein könnten. Deshalb fühlt sich das Training notwendiger an, als es bei einem einfacheren System der Fall wäre. Die anfänglichen Einrichtungs- und Onboarding-Kosten sind ebenfalls recht hoch, insbesondere wenn es keine Testphase gibt, sodass es sich wie ein Risiko anfühlen kann, bevor man die Möglichkeit hatte, vollständig zu testen, ob es für das eigene Unternehmen geeignet ist. Es gibt auch einige Einschränkungen bei dem, was die Software automatisieren kann, sodass menschlicher Input in bestimmten Bereichen immer noch erforderlich ist. Obwohl es die manuelle Dateneingabe erheblich reduziert, ist es keine vollständig freihändige Lösung. Wir hatten auch das Gefühl, dass die Wahl des monatlichen Abonnements, um das Risiko zu reduzieren, bedeutete, dass wir das besserwertige jährliche Beitrittsangebot verpassten. Insgesamt war die Software für uns nützlich, aber eine benutzerfreundlichere Oberfläche, mehr Flexibilität beim Onboarding und eine Art von Testzugang würden es einfacher machen, sich zu verpflichten. **Welche Probleme löst PaperLess für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Bevor wir PaperLess verwendeten, haben wir monatlich etwa 400 Rechnungen manuell in Sage 50 eingegeben, was ungefähr 10 Stunden pro Woche von Anfang bis Ende in Anspruch nahm. PaperLess hat dieses Problem gelöst, indem es automatisch die wichtigsten Rechnungsdaten erfasst und Dokumente mit Transaktionen in Sage verknüpft, wodurch die für den Prozess aufgewendete Zeit auf etwa 5 Stunden pro Woche reduziert wurde. Das hat den Buchhaltungsprozess viel effizienter gemacht und die Menge an sich wiederholender manueller Eingaben verringert. Es hat auch das Problem der Papierablage und Dokumentenspeicherung für uns gelöst. Wir müssen keine Rechnungen mehr ausdrucken oder ein physisches Ablagesystem pflegen, was Verwaltungszeit gespart und die Verwaltung der Unterlagen erleichtert hat. Der Hauptvorteil für uns liegt im Finanzprozess und nicht im gesamten Team, da Dokumente nur für den angemeldeten PaperLess-Benutzer zugänglich sind, aber für die Rechnungsverarbeitung und Dokumentenabruf innerhalb der Buchhaltung hat es einen klaren täglichen Nutzen gebracht. ### 2. AP-Prozessautomatisierung mit nahtloser Buchhaltungsintegration **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Mark B. | Finance controller, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 06, 2026 **Was gefällt Ihnen an PaperLess am besten?** AP-Prozesse Automatisierung, großartige Integration mit Buchhaltungspaket. **Was gefällt Ihnen an PaperLess nicht?** Die Software ist etwas teuer und die Berichterstattung ist begrenzt. **Welche Probleme löst PaperLess für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Rechnungsfreigabe basierend auf dem Projekt. Automatische Verarbeitung von per E-Mail empfangenen Rechnungen. ### 3. Aggressives Unternehmen, komplexe Einrichtung **Rating:** 0.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Medienproduktion | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** July 23, 2021 **Was gefällt Ihnen an PaperLess am besten?** Keine Ahnung - wir haben es immer noch nicht zum Laufen gebracht. **Was gefällt Ihnen an PaperLess nicht?** Sehr aggressives Verkaufsteam, das mehr daran interessiert ist, einen Verkauf zu tätigen, als zufriedene Kunden zu haben, ungeduldiger technischer Support, komplexe Einrichtung. Benötigt erhebliche IT-Infrastruktur, um zu laufen. Mag keine Macs, ich könnte endlos weitermachen. **Welche Probleme löst PaperLess für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Bisher keine ### 4. Papierlos **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Höhere Bildung | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 06, 2021 **Was gefällt Ihnen an PaperLess am besten?** Es ist hilfreich, weniger von Papier abhängig zu sein. **Was gefällt Ihnen an PaperLess nicht?** Ich benutze es nicht sehr oft und nicht viele Leute, die ich kenne, sind damit vertraut. **Welche Probleme löst PaperLess für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es ist einfacher, organisiert zu bleiben und sonst verstreute Dokumente an einem Ort aufzubewahren. ### 5. Einfache Software zur Verwaltung mühsamer Konten **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Sakshie A. | Research assistant, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 01, 2020 **Was gefällt Ihnen an PaperLess am besten?** Es hilft mir, Steuern zu bearbeiten und Informationen für die Einreichung zu sammeln. Ich kann auf juristische Dokumente zugreifen, die von meinen Anwälten gesendet werden. Speichern Sie Handbücher für Ladenbesitzer, die eine Online-Version von Kontobüchern sind, die einfach gespeichert werden. **Was gefällt Ihnen an PaperLess nicht?** Das Zuschneiden von Belegen würde die Druckqualität meiner Belege mindern. Es ist teuer. Die Upgrades sind nur Fehlerbehebungen. Keine erweiterten Optionen in den Versionen enthalten. **Empfehlungen für andere, die PaperLess in Betracht ziehen:** Die Software kann anfangs kompliziert sein. Ich würde empfehlen, zuerst die Testversion zu verwenden, bevor Sie teure Software kaufen, um zu sehen, ob Sie mit der Software arbeiten können. Es gibt andere gängige papierlose Software wie Quickbooks, die Sie sich ansehen können. **Welche Probleme löst PaperLess für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Dokumentenmanagement ist das Hauptproblem, das gelöst wird. Ich kann Felder anpassen und auswählen, die für jedes Dokument ausgefüllt werden sollen, was mir die Details gibt, die ich rückblickend benötige. Somit flexible Optionen mit Drag-and-Drop. ### 6. PaperLess für Buchhaltung **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Shivam P. | Account Manager - Growth (CDO Office), Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** July 16, 2020 **Was gefällt Ihnen an PaperLess am besten?** Mein Team ist nicht in der Lage, die neuesten Benachrichtigungen und von der Regierung verabschiedeten Gesetze zu berücksichtigen, um sicherzustellen, dass TDS-Sätze usw. korrekt angepasst werden. Benutzer können sich leicht an eine neue Plattform wie PaperLess anpassen. **Was gefällt Ihnen an PaperLess nicht?** Benutzeroberfläche kann besser sein, Berichterstattung fehlt die erforderlichen Ansichten Hängt oft, nicht in der Lage, jedes Mal korrekte Berichte abzurufen **Empfehlungen für andere, die PaperLess in Betracht ziehen:** Es. **Welche Probleme löst PaperLess für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Persönliche Büro-Buchhaltungsprobleme. Gehaltsabrechnungslösungen, TDS-Abzüge. Weitere Vorteile umfassen Beurteilungsprozessbewertungen und Gehaltsabrechnungskorrektur und -lösungen. ### 7. Gut für die Belegverfolgung für Steuern und Ausgaben **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Telekommunikation | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 24, 2020 **Was gefällt Ihnen an PaperLess am besten?** Benutzerfreundlichkeit der Handy-App beim Einloggen, um Fotos von Quittungen zu machen **Was gefällt Ihnen an PaperLess nicht?** Die Anmeldung dauert zu lange, es sollte eine SSO-Anmeldung sein. **Empfehlungen für andere, die PaperLess in Betracht ziehen:** keine, verfolge einfach irgendwo deine Anmeldung **Welche Probleme löst PaperLess für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Quittungen verfolgen und auf das Budget zugreifen ## PaperLess Discussions - [What is paperless process?](https://www.g2.com/de/discussions/paperless-what-is-paperless-process) - [What is paperless process?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-paperless-process) - [What are the advantages and disadvantages of paperless offices?](https://www.g2.com/de/discussions/what-are-the-advantages-and-disadvantages-of-paperless-offices) - [What is paperless program?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-paperless-program) - [What is an advantage of a paperless office system?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-an-advantage-of-a-paperless-office-system) - [View PaperLess pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/paperless-software-paperless/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-16+05%3A54%3A04+-0500&secure%5Bsession_id%5D=82e94452-dc8b-4f6c-864b-e526304fe7f9&secure%5Btoken%5D=f359a9ff81353abaca9b7667e502638c829a86d8556f72640d762b721c114018&format=llm_user) ## PaperLess Integrations - [Orderwise](https://www.g2.com/de/products/orderwise/reviews) - [Sage 200cloud](https://www.g2.com/de/products/sage-200cloud/reviews) - [Sage 50cloud Accounting](https://www.g2.com/de/products/sage-50cloud-accounting/reviews) - [Sage Intacct](https://www.g2.com/de/products/sage-intacct/reviews) - [SAP Business one](https://www.g2.com/de/products/ikyam-solutions-private-limited-sap-business-one/reviews) - [Xero](https://www.g2.com/de/products/xero/reviews) ## PaperLess Features **Spesenabrechnungen** - Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen - Integration von Bank- und Kreditkarten - Intelligente Kategorisierung - Digitales Belegmanagement - Erstattung an Mitarbeiter - Währungsumrechnungen - Integration von Kreditkarten **Rechnungsmanagement** - Erfassen - Lieferantenportal - Repository **Rechnungserstellung** - Digitale Rechnungen **Betriebssystem** - PC-Betriebssystem - Mac-Betriebssystem - Linux-Betriebssystem **Verarbeitung von Dokumenten** - Dateityp - Datenextraktion - Mobile Fähigkeit - Intelligente Verarbeitung - Bildverbesserung **Agentic KI - Buchhaltung & Finanzen** - Autonome Aufgabenausführung **Agentic KI - Ausgabenverwaltung** - Autonome Aufgabenausführung - Systemübergreifende Integration **Reisemanagement** - Einfache Buchung - Verwaltung der Reiseroute - Reise-Benachrichtigungen - Fortgeschrittene Integrationen **Rechnungsverarbeitung** - passend - Zahlungen - Arbeitsabläufe - Einhaltung der Steuervorschriften **Rechnungsverarbeitung** - Zulassungen - Stapelverarbeitung - Rechnungen abgleichen **Zusätzliche Funktionen der Plattform** - Integration - Datei-Konvertierung - Windows und Mac **Analytics** - Verfallszeiten - Benchmarking - KPIs **Analytics** - Verfallszeiten **Agentische KI - OCR** - Autonome Aufgabenausführung **Fakturierung durch den Kunden** - Rechnungserstellung und -zustellung - Elektronischer Zahlungsverkehr - Projektbuchhaltung / Umsatzrealisierung **Integration** - Buchhaltung - Integration von Zahlungen - ERP **Integration** - Buchhaltung - ERP - Konto-Synchronisierung **Generative KI - Ausgabenverwaltung** - Bild-zu-Text - Textgenerierung - Textzusammenfassung **Agentic KI - Rechnungsverwaltung** - Systemübergreifende Integration - Adaptives Lernen **Mobil** - Erfassung von Belegen - Kilometer-Tracking - Aktualisierungen der Reiseroute und des Flugstatus **Plattform** - Eingebettete KI / Maschinelles Lernen - Komplexer Genehmigungsworkflow **Verwaltung** - Konform mit der PCI-Verordnung **Verwaltung** - Integration von Business-Tools - Workflow - Automatisierte Erinnerungen - Verwaltung der Richtlinienkonformität - Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung **Plattform** - Reporting - APIs / Integration - Internationalisierung - Leistung und Zuverlässigkeit - Support für mobile Benutzer - Offline **Risiko** - Analyse - Identifizierung - Scoring **Genesung** - Entschädigen - Reporting **Rechnungsprüfung** - Filter - Nach Audits - Überzahlungen - Duplikate **Betrug** - Lieferanten-Prüfungen - Datengenerierung - Überwachung **Agentic KI - AP-Automatisierung** - Autonome Aufgabenausführung - Proaktive Unterstützung - Entscheidungsfindung ## Top PaperLess Alternatives - [Webexpenses](https://www.g2.com/de/products/signifo-webexpenses/reviews) - 4.4/5.0 (2,074 reviews) - [SAP Concur](https://www.g2.com/de/products/sap-concur/reviews) - 4.0/5.0 (6,900 reviews) - [BILL AP/AR](https://www.g2.com/de/products/bill-ap-ar/reviews) - 4.4/5.0 (1,778 reviews)