# Paidnice Reviews **Vendor:** Paidnice **Category:** [Forderungsmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/accounts-receivable) **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 11 ## About Paidnice Paidnice ist eine Software zur Automatisierung von Forderungen für kleine und mittlere Unternehmen, die Xero und QuickBooks Online nutzen. Seit 2022 hat Paidnice pünktliche Zahlungen für über 4 Milliarden Dollar an Transaktionen über 3 Millionen Rechnungen erleichtert. 🏆 Gewinner der Xero Global Small Business App des Jahres 2025 (und der Xero AU Small Business App des Jahres 2025). Kunden, die Paidnice nutzen, reduzieren die durchschnittliche Forderungslaufzeit um 25%. Im Gegensatz zu AR-Tools, die bei Erinnerungen aufhören, bietet Paidnice den vollständigen Durchsetzungsstack: automatisierte Mahngebühren, Zinseszinsen, Eskalations-Workflows, Streitbriefe und Kreditberichte. Konfigurierbare Regeln ermöglichen es Ihnen, jede Richtlinie an Ihre Zahlungsbedingungen und Kundenbeziehungen anzupassen, sodass Sie bei chronischen Spätzahlern konsequent sein können, ohne die Beziehungen zu Ihren besten Kunden zu beschädigen. Für wen Paidnice entwickelt wurde - Kleine und mittelgroße B2B-Unternehmen, die es leid sind, verspäteten Rechnungen manuell nachzujagen - Finanzmanager und Kreditkontrolleure ohne Budget für Unternehmens-AR-Software - Buchhalter und Buchhalter, die AR über mehrere Kundenorganisationen verwalten - Branchen wie professionelle Dienstleistungen, Großhandel und Vertrieb, Managed Service Provider, Anwaltskanzleien, Immobilienverwaltung, Marinas und Hausbesitzerverbände Kernfunktionen - Automatisierte Zahlungserinnerungen per E-Mail und SMS, mit Absenderprofilen, um den Ton zu verschärfen, wenn Rechnungen älter werden - Automatische Anwendung von Mahngebühren, Zinseszinsen und Skonti mit konfigurierbaren Regeln pro Kunde, Gruppe oder Rechnungstyp - Angebots-Erinnerungen, um ablaufende Angebote zu verfolgen, bevor sie verfallen - Kundenabrechnungen mit 30/60/90-Tage-Altersaufteilungen, wöchentlich oder monatlich geliefert - Zahlungspläne mit Kunden-Self-Service, konfigurierbaren Zuschlägen und automatischen Raten-Erinnerungen, die in Xero oder QuickBooks zurückgeschrieben werden - Streitbeilegung und Eskalations-Workflows, einschließlich automatisch generierter Briefe und Telefonaufgaben - Kreditberichte und Risikobewertungen, die innerhalb von Paidnice bestellt werden - Gebrandetes Kundenportal für die Selbstbedienung von Rechnungsansicht und Zahlung - Echtzeit-AR-Insights-Dashboards, die DSO, Alterung, CEI und Schuldnertrends verfolgen - Benutzerdefinierte Zahlungslinks, die jedes Zahlungsgateway mit gehostetem Checkout verbinden (Stripe, Pinch, PayFast und mehr) - Sicherheitsmodus und Entwurfsrichtlinien, um Regeln gegen echte Daten zu testen, bevor sie live gehen - Multi-Organisation-Pläne für Buchhaltungsfirmen Integrationen - Xero (alle Regionen) - QuickBooks Online (US, UK, AU, CA) - Stripe, Pinch und benutzerdefinierte Zahlungslinks für jedes Gateway - Zapier, HubSpot, Pipedrive, NetSuite - Twilio-gestützte SMS über 10DLC-konforme US-Nummern und internationale Routen Sicherheit und Compliance - SOC 2-konforme Kontrollen - Rollenbasierter Zugriff mit granularen Team-Berechtigungen - Prüfprotokolle für alle Richtlinienänderungen und Rechnungsaktionen - DSGVO-konform mit regionalen Datenresidenzoptionen - Verwenden Sie Ihre eigene E-Mail-Domain mit SPF/DKIM-Authentifizierung Pläne beginnen mit einer kostenlosen Stufe und skalieren nach Rechnungsvolumen, ohne langfristige Verträge. Jeder Plan beinhaltet Zugang zum Paidnice-Support-Team für einen kostenlosen Onboarding-Anruf. Lassen Sie sich pünktlich bezahlen, jedes Mal. ## Paidnice Pros & Cons **What users like:** - Benutzer schätzen die **Automatisierung** in Paidnice, was die Effizienz und das Cashflow-Management in Inkassoprozessen erheblich verbessert. (3 reviews) - Benutzer lieben die **KI-Automatisierung** in Paidnice, die Arbeitsabläufe optimiert und die Effizienz des Cashflows verbessert. (2 reviews) - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Paidnice, das Arbeitsabläufe optimiert und wichtige Erinnerungen mühelos automatisiert. (2 reviews) - Benutzer schätzen die **zeitsparende Automatisierung** von PaidNice, die manuelle Aufgaben erheblich reduziert und die Effizienz des Workflows verbessert. (2 reviews) - Benutzer haben eine verbesserte **Effizienz bei der Einziehung** mit PaidNice erlebt, Prozesse gestrafft und das Cashflow-Management verbessert. (1 reviews) - Benutzer lieben die **einfachen Integrationen** von Paidnice, die eine nahtlose Verbindung mit Xero für effiziente Rechnungsstellung und Verwaltung ermöglichen. (1 reviews) - Benutzer schätzen die **einfachen Integrationen** von Paidnice, die Effizienz steigern, indem sie nahtlos mit Buchhaltungssystemen wie Xero verknüpft werden. (1 reviews) **What users dislike:** - Benutzer finden, dass die **Einrichtung der Rechnungsstellung komplex sein kann** für Unternehmen mit komplizierten Rechnungsstrukturen. (1 reviews) ## Paidnice Reviews ### 1. Best way to get paid on time **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Vanita N. | Financial Manager, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 14, 2026 **Was gefällt Ihnen an Paidnice am besten?** Paidnice runs on autopilot and requires very little input from users. It’s very user-friendly, so it was easy to set up and seamlessly integrated into Xero. The dashboard is well laid out and gives useful data at a glance. Since implementing Paidnice, we’ve reduced the average debtor’s days drastically, adding so much value to the business that it pays for itself. The Paidnice team always offer quick response times and outstanding support. The development team keeps finding innovative ways to automate more tasks and they continue to release new features that are genuinely useful in solving real issues in the accounting environment. **Was gefällt Ihnen an Paidnice nicht?** There is nothing that I dislike about Paidnice **Welche Probleme löst Paidnice für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Clients now pay on time, reducing average debtor's days. Strengthening cash flow and favourably impacting working capital. ### 2. Zuverlässige und anpassbare Zinsanwendung **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Rosie . | Accountant, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 13, 2026 **Was gefällt Ihnen an Paidnice am besten?** Die Software ermöglicht es mir, automatisierte Regeln für verschiedene Kundenszenarien einzurichten, sodass ich Zinsen durch die Integration mit Quickbooks zuverlässig und einfach anwenden kann. Es ist einfach nichts, worüber ich mir jetzt Sorgen mache. **Was gefällt Ihnen an Paidnice nicht?** Die einzige Änderung, die ich vorschlagen würde, ist, die Möglichkeit einzuräumen, benutzerdefinierte Rechnungsnummern für die Zinsrechnungen einzufügen. **Welche Probleme löst Paidnice für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir haben ein schnelllebiges Geschäft mit vielen Kunden, die eine Vielzahl von Zahlungsszenarien haben, und Paidnice ermöglicht es mir, verschiedene Regelsets einzurichten, um all diese unterschiedlichen Bedürfnisse zu erfüllen. ### 3. PaidNice ist ein Game Changer **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jac C. | Client Success Manager, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 04, 2025 **Was gefällt Ihnen an Paidnice am besten?** Bevor wir PaidNice nutzten, war unser Inkassoprozess sowohl manuell als auch zeitaufwendig. Seit der Implementierung der Plattform konnten wir unseren Arbeitsablauf vom ersten Mahnschreiben bis zur endgültigen Zahlung optimieren. PaidNice hat wichtige Schritte automatisiert, uns geholfen, Fehler zu minimieren, und unser Team entlastet, damit es sich auf strategischere Aufgaben konzentrieren kann, anstatt sich mit administrativen Aufgaben aufzuhalten. Diese Umstellung hat einen spürbaren, positiven Einfluss auf unseren Cashflow gehabt. **Was gefällt Ihnen an Paidnice nicht?** Ich habe nichts an Paidnice auszusetzen. Ich denke, wir müssen einfach mehr über die Software lernen und eventuelle Fehler auf unserer Seite beheben, was auf ihrer Plattform sehr einfach zu tun ist. **Welche Probleme löst Paidnice für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Cashflow-Probleme, manueller Prozess der Einziehung und Nachverfolgung von Zahlungen an Kunden, manuelle Berechnung von Verzugsgebühren. ### 4. Mühelose Erinnerungen und automatisierte Mahngebühren machen Paidnice zu einem herausragenden Anbieter. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Debbie-Ann W. | Office Administrator, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 17, 2025 **Was gefällt Ihnen an Paidnice am besten?** Ich mag, dass ich in Paidnice mehrere Erinnerungen einrichten kann und auch, dass ich Verzugsgebühren automatisch hinzufügen lassen kann. **Was gefällt Ihnen an Paidnice nicht?** Es gibt nichts, woran ich im Moment denken kann. **Welche Probleme löst Paidnice für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Paidnice hilft mir, mein Forderungsmanagement-Problem zu lösen. Seit der Nutzung der Software habe ich eine Veränderung darin gesehen, wie unsere Kunden ihre ausstehenden Rechnungen bezahlen. ### 5. Das Geld wert **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ryan C. | Operations Support, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** July 28, 2025 **Was gefällt Ihnen an Paidnice am besten?** Die Funktion von Paidnice, die Rechnungen verwaltet, verspätete Rechnungen verfolgt und automatisch Mahngebühren hinzufügt, ist für mich ein Lebensretter. Das Support-Team ist auch großartig! **Was gefällt Ihnen an Paidnice nicht?** Die Lernkurve, um Ihre ersten Rechnungsregeln einzurichten, ist abschreckend, aber das Support-Team ist da, um Ihnen zu helfen. **Welche Probleme löst Paidnice für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Paidnice beseitigt die Notwendigkeit, dass ich Rechnungen manuell verfolgen, verspätete/überfällige Rechnungen kennzeichnen und die Mahngebühren manuell zu jeder Rechnung hinzufügen muss. Es verfügt über eine Funktion, bei der Sie die Regeln einmal einrichten und es den Rest übernimmt, sodass Sie sich keine Sorgen mehr machen müssen, dies manuell zu tun. Dies gibt mir die Zeit, mich auf wichtigere Dinge zu konzentrieren. ### 6. Paidnice integriert mit bestehendem Xero = Tödliche Kombination **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ben S. | Operations Manager, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** July 02, 2025 **Was gefällt Ihnen an Paidnice am besten?** Paidnice hat uns unschätzbare Werkzeuge zur Verwaltung von Kundenkonten gegeben (nicht nur durch unseren Buchhalter in Xero), die eine einfachere Kundenbetreuung im täglichen Geschäft ermöglichen. Seine Benachrichtigungs- und Richtlinienwerkzeuge ermöglichen es uns, Mahngebühren sehr einfach zu kontrollieren. Einrichtung und Integration waren einfach, mit leicht zugänglicher Unterstützung durch das Paidnice-Team. **Was gefällt Ihnen an Paidnice nicht?** Keine Beanstandungen zu vermerken. Abgesehen von einem sehr kleinen Problem während der anfänglichen Xero-Integration, das umgehend gelöst wurde, war unsere Erfahrung großartig. **Welche Probleme löst Paidnice für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es macht die tägliche Verwaltung von Kundenkonten, Rechnungsstellung und Mahngebühren für unser Support-Team viel einfacher zu handhaben. ### 7. Automatisierte Einnahmen? Ja, bitte! **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Christine T. | CEO, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 30, 2024 **Was gefällt Ihnen an Paidnice am besten?** Die Automatisierung von Rechnungserinnerungen und Mahngebühren über Paidnice hat meinem Unternehmen viel Zeit gespart. Ich verbringe fast keine Zeit mehr damit, verspäteten Rechnungen nachzugehen, und keine Zeit mit der Berechnung von Mahngebühren. Ich kann die Berechnungen basierend auf dem Kundentyp oder Vertrag anpassen, was für die verschiedenen Branchen, die ich bediene, notwendig ist. Ich mache die Kosten dieser App und mehr durch das Eintreiben von Mahngebühren wieder wett, sodass sich die Kosten lohnen! Das System ist einfach zu bedienen und bietet viele Funktionen. Außerdem ließ es sich sehr leicht in mein Buchhaltungssystem, Xero, integrieren. **Was gefällt Ihnen an Paidnice nicht?** Die Einrichtung für Unternehmen, die eine komplexere Rechnungsstruktur haben, kann aufwendig sein. **Welche Probleme löst Paidnice für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich kann meine Verspätungsgebührenrichtlinie sehr leicht durchsetzen! ### 8. Automatisierte Strafen, Kontoauszüge senden & Skonti für schnelle Zahlungen auf Xero-Rechnungen anwenden **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Rachel P. | Business Owner, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 09, 2024 **Was gefällt Ihnen an Paidnice am besten?** Liebe die automatisierten Erklärungen und die Leichtigkeit, automatisch Strafen und Zinsen zu überfälligen Rechnungen hinzuzufügen. Dies ist die erste App, die ich verwendet habe, die auch automatisierte Skonti für frühzeitige Zahlungen anbieten kann. **Was gefällt Ihnen an Paidnice nicht?** Es hat ein wenig Zeit in Anspruch genommen, die verschiedenen Nachrichten für unterschiedliche Kundentypen und verschiedene Arbeitsabläufe einzurichten. **Welche Probleme löst Paidnice für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Automatisches Berechnen und Hinzufügen von Strafen zu überfälligen Rechnungen. Automatisches Versenden von Kontoauszügen am 1. Tag des neuen Monats. ### 9. Außergewöhnliche App und Service **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Buchhaltung | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** July 03, 2024 **Was gefällt Ihnen an Paidnice am besten?** Sehr zufrieden mit dem Service, den Ashley bei Paidnice geboten hat. Der beste Service, den ich seit Jahren von jemandem erhalten habe. Das Produkt tut genau das, was es verspricht, und wir sind begeistert, auf das Versenden von Rechnungen und Kontoauszügen über PaidNice statt über Xero umgestiegen zu sein. Die Software hat sich problemlos in unsere Xero-Software integriert. Danke an das Team für den hervorragenden Service. **Was gefällt Ihnen an Paidnice nicht?** Bisher nichts auszusetzen. Einfach zu implementieren und viel Unterstützung, wenn nötig. **Welche Probleme löst Paidnice für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Paidnice reduziert meine Arbeitsbelastung, indem es automatisch Rechnungen und Kontoauszüge zu den von mir gewählten Zeiten an die Kunden sendet. Meine E-Mails kommen bei meinen Kunden mit Paidnice besser an als mit Xero, das oft im Spam landete. Wir werden bald damit beginnen, Erinnerungstexte einzuführen, was nach einer hervorragenden Funktion klingt, und vielleicht auch den Skonto für schnelle Zahlungen, den unsere Kunden sicherlich mögen werden, was bedeutet, dass sie uns schneller bezahlen. ### 10. Fantastische Erweiterung zu Xero **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Eliza C. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 16, 2023 **Was gefällt Ihnen an Paidnice am besten?** Nicht nur ist die Software fantastisch, sondern auch der Kundenservice ist überragend! Ich habe nach einer bestimmten Funktion gesucht, die ich nicht angeboten sah, und das Team hat sich an mich gewandt und innerhalb einer Woche eine Lösung implementiert! Sehr empfehlenswert. **Was gefällt Ihnen an Paidnice nicht?** Noch ein paar Funktionen, die sie implementieren können, aber sie bewegen sich schnell und veröffentlichen ständig neue Verbesserungen. **Welche Probleme löst Paidnice für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Implementierung von Verspätungsgebühren und hilft uns, schneller bezahlt zu werden! ### 11. Paidnice Bewertung **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Automobil | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 04, 2024 **Was gefällt Ihnen an Paidnice am besten?** Die Integration ist einfach und unkompliziert. Das Programm funktioniert wie versprochen. Dies ist die beste Option, die ich gefunden habe, um Mahngebühren und Zinsen zu automatisieren! **Was gefällt Ihnen an Paidnice nicht?** Ich habe bisher keine Nachteile oder negativen Aspekte gefunden. **Welche Probleme löst Paidnice für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es wendet automatisch Zinsen und Verzugsgebühren an. - [View Paidnice pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/paidnice/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-06-01+00%3A11%3A14+-0500&secure%5Bsession_id%5D=027d6417-aeff-4d74-a6ed-971ce34e9d9e&secure%5Btoken%5D=18d45c182851fa25d4a5ac69a979ddf5c5eb4711cd446037e58dea4e39d1bfb7&format=llm_user) ## Paidnice Integrations - [HubSpot Sales Hub](https://www.g2.com/de/products/hubspot-sales-hub/reviews) - [Make](https://www.g2.com/de/products/integromat-by-celonis-make/reviews) - [NetSuite](https://www.g2.com/de/products/netsuite/reviews) - [QuickBooks Online](https://www.g2.com/de/products/quickbooks-online/reviews) - [Sage](https://www.g2.com/de/products/sage-finance-sage/reviews) - [Salesforce CRM Connector](https://www.g2.com/de/products/salesforce-crm-connector/reviews) - [Slack](https://www.g2.com/de/products/slack/reviews) - [Stripe](https://www.g2.com/de/products/stripe-agentic-workflow-stripe/reviews) - [Teams](https://www.g2.com/de/products/24houranswers-teams/reviews) - [Xero](https://www.g2.com/de/products/xero/reviews) - [Zapier](https://www.g2.com/de/products/zapier/reviews) ## Paidnice Features **Reporting** - Status - Kundenkredit - Geschichte **Agentic KI - Buchhaltung & Finanzen** - Autonome Aufgabenausführung **Integrationen** - Buchhaltung - ERP - CPM **Transaktionen** - Credits - Rechnungen - Zahlungen **Arbeitsabläufe** - Zulassungen - Versöhnung **Agentic KI - Automatisierung der Debitorenbuchhaltung** - Autonome Aufgabenausführung **KI - Debitorenbuchhaltung** - Generativ - Antworten - Prädiktive Analytik ## Top Paidnice Alternatives - [Sage Intacct](https://www.g2.com/de/products/sage-intacct/reviews) - 4.3/5.0 (3,866 reviews) - [BILL AP/AR](https://www.g2.com/de/products/bill-ap-ar/reviews) - 4.4/5.0 (1,778 reviews) - [Square Point of Sale](https://www.g2.com/de/products/square-point-of-sale/reviews) - 4.6/5.0 (1,181 reviews)