Ottimate Bewertungen & Produktdetails

Ottimate war ein großartiges Werkzeug für unser AP-Team – es kombiniert EDI-Funktionen, ein benutzerfreundliches Rechnungsarchiv und Zahlungsabwicklung. Wir verwenden jetzt ausschließlich Ottimate für alle Belange der Kreditorenbuchhaltung und haben unsere Verarbeitungsgeschwindigkeit enorm beschleunigt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt noch ein paar Dinge, die wünschenswert sind – die Fähigkeit, dem System zu helfen, zu lernen, wo Informationen auf lieferantenspezifischen Rechnungen zu finden sind, Einblick in Rabattbedingungen und Verwaltung für verschiedene Vertragsstrukturen und ein paar andere kleinere Punkte. Alles in allem nichts, womit wir nicht umgehen könnten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich schätze wirklich, wie Ottimate uns geholfen hat, Rechnungen viel schneller zu verarbeiten, was unserem Team Zeit freigibt. Die AP-Automatisierung ist erstaunlich und zu sehen, wie eine Rechnung vom System hochgeladen und kodiert wird, ist wunderbar. Unsere Lieferanten zu bezahlen ist jetzt extrem einfach, dank ACH- und Kreditkartenzahlungen. Alle unsere Zahlungen an unsere Lieferanten und innerhalb unserer Buchhaltungssoftware zu verfolgen, ist sehr praktisch. Die Berichterstattung war für Monatsendzwecke äußerst hilfreich, und der Ausgabenanalysator hilft uns zu sehen, was ein Produkt in mehreren Hotels kostet, was großartig war, um Kosten zu senken und einheitliche Preise sicherzustellen. Die anfängliche Einrichtung verlief sehr reibungslos, und wir konnten schnell alle Einstellungen mit dem Implementierungsteam durchgehen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Einzige, was ich gefunden habe, das verbessert werden könnte, ist, dass die KI dazu neigt, Dinge zu tun und Elemente oder Code einzugeben, die zuvor gelöscht wurden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag einfach, dass Ottimate in unser Backoffice-Buchhaltungssystem integriert ist, was sehr angenehm und nahtlos ist, sodass wir keine Exporte und Importe wie diese durchführen müssen. Das Support-Team war fantastisch, besonders Stephanie. Was mir am meisten gefällt, sind die virtuellen Karten und das Verdienen von Cashback darauf, was es uns ermöglicht, ACH direkt durchzuführen. Außerdem gefällt mir, dass es unsere Positive-Pay-Datei direkt an unsere Bank senden kann, was sehr angenehm ist. Die KI lernt jedes Mal, wenn wir Rechnungen hochladen, und kennt unsere Kodierung, was uns Zeit spart. Es ist schön, dass die vCard es uns ermöglicht, unsere Lieferanten schneller zu bezahlen und das Cashback hilft bei den monatlichen Abonnementgebühren. Es ist auch schön, dass unsere Lieferanten direkt auf ihre Bankkonten per ACH bezahlt werden, wodurch das Versenden von Schecks vermieden wird. Die Integration mit unserem Backoffice-System ist fantastisch und funktioniert gut mit unserem Business-Intelligence-Tool, was uns hilft, unser System zu verbessern, indem es uns Datenanalysen liefert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Eine Sache wäre, dass es nicht in der Lage ist, die Anzahl der Schecks zu erkennen. Wir hatten darum gebeten, dass jeder Scheck über 25.000 $ eine zweite Unterschrift haben soll. Leider kann das System das derzeit nicht leisten. Daher haben wir eine Umgehungslösung mit einer zweiten Unterschrift gefunden, und das ist in Ordnung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag die Einfachheit des Hochladens von Dokumenten zu Ottimate und schätze die Möglichkeit, Uploads über verlinkte Bestätigungen erneut aufzurufen. Jedes Mal, wenn ich eine Bestätigungs-E-Mail des Uploads erhalte, speichere ich sie für meine Unterlagen. Das ist wirklich hilfreich, da es mir ermöglicht zu überprüfen, wann Rechnungen bezahlt werden, und ich kann die Ottimate-Bestätigung an die Buchhaltung senden, um ein Status-Update zu erhalten. Ich nutze Ottimate regelmäßig, um Rechnungen von Drittanbietern hochzuladen und lasse die Buchhaltung Verwaltungsrechnungen verwalten. Es erfasst alle eingereichten Rechnungen und ermöglicht die Recherche oder den Verweis auf hochgeladene Informationen, was wertvoll ist, da das Management die eingereichten Materialien überprüfen kann. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gab einige Male, dass ich Dokumente hochgeladen habe und sie von unserer Buchhaltungsabteilung nicht gefunden wurden. Sobald sie identifiziert wurden, habe ich die Dokumente einfach erneut hochgeladen und per E-Mail gesendet, um sicherzustellen, dass sie darauf zugreifen konnten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir sind kürzlich von Market Basket zu Ottimate gewechselt. Ich schätze es sehr, wie es sich an die Kodierung erinnert, was den gesamten Prozess für uns viel reibungsloser und effizienter macht. Während wir weiterhin alles laden, erwarte ich, dass es noch einfacher wird. Ich finde es auch hilfreich, dass ich die Routenführung schnell anpassen kann, wenn nötig, zum Beispiel für CapEx, und diese Änderungen nur auf eine einzelne Bestellung anwenden kann. Außerdem ist es fantastisch, die Möglichkeit zu haben, Zahlungen einzusehen, ohne die Buchhaltung für Details kontaktieren zu müssen, was viel Zeit spart. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Meine einzige wirkliche Beschwerde über Ottimate ist, dass die Eingabe manchmal Dinge trennt, die nicht getrennt werden sollten, was nicht schwer zu beheben ist, mich aber anfangs definitiv verwirrt hat. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Aus einer zustimmenden Perspektive ist es sehr einfach. Ich benutze Ottimate, um Rechnungen für Anbieter, die ich buche, zu genehmigen, und ich kann auch nach vergangenen Rechnungen unter einem bestimmten Anbieternamen suchen sowie Zahlungsbedingungen und -historie überprüfen. Ich arbeite nicht im Backend, um die Informationen einzugeben, aber aus meiner Sicht ist es sehr intuitiv und einfach zu navigieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich wünschte, es gäbe eine Möglichkeit, sowohl nach dem Lieferantennamen zu suchen, wie er von der Buchhaltung eingegeben wurde, als auch nach anderen Schlüsselwörtern, wenn ich nach einem Lieferanten suche, dessen tatsächlicher Name sich von seinem Lieferantennamen unterscheidet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich liebe die Zeilenposten-OCR + 3-Wege-Abgleich – sie markiert zuverlässig Preis-/Packungsgrößenabweichungen und Duplikate, kodiert automatisch nach Lieferant und leitet saubere Genehmigungen weiter, sodass wir Lieferantenabweichungen erkennen, bevor sie die Selbstkosten erreichen, und schneller mit einer soliden Prüfspur abschließen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Artikel-/Lieferanten-Zuordnung ist anfällig. Packungsgrößen- und Mengeneinheitenumrechnungen (lb ↔ Kiste) stören 3-Wege-Abgleiche; es werden Toleranzen auf Artikelebene benötigt, nicht nur auf Lieferantenebene.

Gutschriften/Rücksendungen sind zweitrangig. Die Verknüpfung von Lieferantengutschriften mit der ursprünglichen Bestellung/Rechnung ist umständlich; schwacher RMA-Workflow.

Analysen sind dünn. Keine native Preistrend-/Varianz-Analyse nach SKU×Lieferant; man muss in BI exportieren, um echte Einblicke/Alarme zu erhalten.

Multi-Entity ist unausgereift. Gemeinsame Lieferantenkataloge, konsolidierte Genehmigungen und zusammengefasste Berichterstattung sind begrenzt.

API/Webhooks sind schwach. Synchronisierungen mit ERP können verzögert sein; es kann nicht genug Metadaten auf Zeilenebene (z.B. Charge/Ablaufdatum) gesendet/abgerufen werden.

UX im großen Maßstab. Klickintensiv, verlangsamt sich bei großen Chargen; mobile Ausnahmebehandlung ist schmerzhaft; Preisgestaltung pro Rechnung sticht in Spitzenmonaten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

super einfach, Rechnungen für das Unternehmen abzugleichen Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Mach einfach weiter, was du tust, ich habe selten Probleme. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es ist sehr benutzerfreundlich. Es lässt sich ziemlich einfach mit einer Menge anderer Software verbinden. Es war fantastisch für mich, meine Ausgaben zu verfolgen, und super einfach, Rechnungen zu scannen oder per E-Mail zu versenden... Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Von meinem Platz aus gibt es wirklich keinen Nachteil außer ein wenig Zeit.. jedoch ist es viel effizienter im Vergleich zu der Zeit, als ich alles über Excel-Tabellen verfolgt habe. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich liebe es, dass ich nur an einen Ort gehen muss, um alle meine Rechnungen und alle meine Lieferanten zu überprüfen. Es ist äußerst effizient und spart meinem Team und mir viel Zeit. Wir können Rechnungen hochladen, wir können Preis- und Versandinformationen überprüfen, und es hilft uns sicherzustellen, dass wir im Einklang mit dem Budget und unseren Prognosen sind. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich habe in Ottimate nichts gefunden, was mir nicht gefällt. Alle meine Erfahrungen waren hilfreich und praktisch. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.