Ottimate Bewertungen & Produktdetails

Ich mag einfach, dass Ottimate in unser Backoffice-Buchhaltungssystem integriert ist, was sehr angenehm und nahtlos ist, sodass wir keine Exporte und Importe wie diese durchführen müssen. Das Support-Team war fantastisch, besonders Stephanie. Was mir am meisten gefällt, sind die virtuellen Karten und das Verdienen von Cashback darauf, was es uns ermöglicht, ACH direkt durchzuführen. Außerdem gefällt mir, dass es unsere Positive-Pay-Datei direkt an unsere Bank senden kann, was sehr angenehm ist. Die KI lernt jedes Mal, wenn wir Rechnungen hochladen, und kennt unsere Kodierung, was uns Zeit spart. Es ist schön, dass die vCard es uns ermöglicht, unsere Lieferanten schneller zu bezahlen und das Cashback hilft bei den monatlichen Abonnementgebühren. Es ist auch schön, dass unsere Lieferanten direkt auf ihre Bankkonten per ACH bezahlt werden, wodurch das Versenden von Schecks vermieden wird. Die Integration mit unserem Backoffice-System ist fantastisch und funktioniert gut mit unserem Business-Intelligence-Tool, was uns hilft, unser System zu verbessern, indem es uns Datenanalysen liefert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Eine Sache wäre, dass es nicht in der Lage ist, die Anzahl der Schecks zu erkennen. Wir hatten darum gebeten, dass jeder Scheck über 25.000 $ eine zweite Unterschrift haben soll. Leider kann das System das derzeit nicht leisten. Daher haben wir eine Umgehungslösung mit einer zweiten Unterschrift gefunden, und das ist in Ordnung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag die Einfachheit des Hochladens von Dokumenten zu Ottimate und schätze die Möglichkeit, Uploads über verlinkte Bestätigungen erneut aufzurufen. Jedes Mal, wenn ich eine Bestätigungs-E-Mail des Uploads erhalte, speichere ich sie für meine Unterlagen. Das ist wirklich hilfreich, da es mir ermöglicht zu überprüfen, wann Rechnungen bezahlt werden, und ich kann die Ottimate-Bestätigung an die Buchhaltung senden, um ein Status-Update zu erhalten. Ich nutze Ottimate regelmäßig, um Rechnungen von Drittanbietern hochzuladen und lasse die Buchhaltung Verwaltungsrechnungen verwalten. Es erfasst alle eingereichten Rechnungen und ermöglicht die Recherche oder den Verweis auf hochgeladene Informationen, was wertvoll ist, da das Management die eingereichten Materialien überprüfen kann. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gab einige Male, dass ich Dokumente hochgeladen habe und sie von unserer Buchhaltungsabteilung nicht gefunden wurden. Sobald sie identifiziert wurden, habe ich die Dokumente einfach erneut hochgeladen und per E-Mail gesendet, um sicherzustellen, dass sie darauf zugreifen konnten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir sind kürzlich von Market Basket zu Ottimate gewechselt. Ich schätze es sehr, wie es sich an die Kodierung erinnert, was den gesamten Prozess für uns viel reibungsloser und effizienter macht. Während wir weiterhin alles laden, erwarte ich, dass es noch einfacher wird. Ich finde es auch hilfreich, dass ich die Routenführung schnell anpassen kann, wenn nötig, zum Beispiel für CapEx, und diese Änderungen nur auf eine einzelne Bestellung anwenden kann. Außerdem ist es fantastisch, die Möglichkeit zu haben, Zahlungen einzusehen, ohne die Buchhaltung für Details kontaktieren zu müssen, was viel Zeit spart. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Meine einzige wirkliche Beschwerde über Ottimate ist, dass die Eingabe manchmal Dinge trennt, die nicht getrennt werden sollten, was nicht schwer zu beheben ist, mich aber anfangs definitiv verwirrt hat. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Aus einer zustimmenden Perspektive ist es sehr einfach. Ich benutze Ottimate, um Rechnungen für Anbieter, die ich buche, zu genehmigen, und ich kann auch nach vergangenen Rechnungen unter einem bestimmten Anbieternamen suchen sowie Zahlungsbedingungen und -historie überprüfen. Ich arbeite nicht im Backend, um die Informationen einzugeben, aber aus meiner Sicht ist es sehr intuitiv und einfach zu navigieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich wünschte, es gäbe eine Möglichkeit, sowohl nach dem Lieferantennamen zu suchen, wie er von der Buchhaltung eingegeben wurde, als auch nach anderen Schlüsselwörtern, wenn ich nach einem Lieferanten suche, dessen tatsächlicher Name sich von seinem Lieferantennamen unterscheidet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich liebe die Zeilenposten-OCR + 3-Wege-Abgleich – sie markiert zuverlässig Preis-/Packungsgrößenabweichungen und Duplikate, kodiert automatisch nach Lieferant und leitet saubere Genehmigungen weiter, sodass wir Lieferantenabweichungen erkennen, bevor sie die Selbstkosten erreichen, und schneller mit einer soliden Prüfspur abschließen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Artikel-/Lieferanten-Zuordnung ist anfällig. Packungsgrößen- und Mengeneinheitenumrechnungen (lb ↔ Kiste) stören 3-Wege-Abgleiche; es werden Toleranzen auf Artikelebene benötigt, nicht nur auf Lieferantenebene.

Gutschriften/Rücksendungen sind zweitrangig. Die Verknüpfung von Lieferantengutschriften mit der ursprünglichen Bestellung/Rechnung ist umständlich; schwacher RMA-Workflow.

Analysen sind dünn. Keine native Preistrend-/Varianz-Analyse nach SKU×Lieferant; man muss in BI exportieren, um echte Einblicke/Alarme zu erhalten.

Multi-Entity ist unausgereift. Gemeinsame Lieferantenkataloge, konsolidierte Genehmigungen und zusammengefasste Berichterstattung sind begrenzt.

API/Webhooks sind schwach. Synchronisierungen mit ERP können verzögert sein; es kann nicht genug Metadaten auf Zeilenebene (z.B. Charge/Ablaufdatum) gesendet/abgerufen werden.

UX im großen Maßstab. Klickintensiv, verlangsamt sich bei großen Chargen; mobile Ausnahmebehandlung ist schmerzhaft; Preisgestaltung pro Rechnung sticht in Spitzenmonaten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es ist sehr benutzerfreundlich. Es lässt sich ziemlich einfach mit einer Menge anderer Software verbinden. Es war fantastisch für mich, meine Ausgaben zu verfolgen, und super einfach, Rechnungen zu scannen oder per E-Mail zu versenden... Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Von meinem Platz aus gibt es wirklich keinen Nachteil außer ein wenig Zeit.. jedoch ist es viel effizienter im Vergleich zu der Zeit, als ich alles über Excel-Tabellen verfolgt habe. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich liebe es, dass ich nur an einen Ort gehen muss, um alle meine Rechnungen und alle meine Lieferanten zu überprüfen. Es ist äußerst effizient und spart meinem Team und mir viel Zeit. Wir können Rechnungen hochladen, wir können Preis- und Versandinformationen überprüfen, und es hilft uns sicherzustellen, dass wir im Einklang mit dem Budget und unseren Prognosen sind. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich habe in Ottimate nichts gefunden, was mir nicht gefällt. Alle meine Erfahrungen waren hilfreich und praktisch. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ottimate ist eine zuverlässige Software, die einfach zu bedienen ist und dem Team leicht beigebracht werden kann. Wir haben sie seit ein paar Jahren und sie funktioniert, indem sie die Rechnung liest, die Genehmigungsketten durchläuft und zur Zahlung eingereicht wird. Die Recherche in Ottimate ist einfach und benutzerfreundlich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt einige Frustrationen bei der Anpassung von Einschränkungen und dem Hochladen, die ich erlebt habe. Wir möchten GL-Einschränkungen, um zu verhindern, dass Abteilungen auf Bilanzkonten buchen. Und die Standardeinstellung, Rechnungen auf mehrere Seiten aufzuteilen, ist eine schlechte Voreinstellung. Wir sind ständig damit beschäftigt, unterstützende Seiten zu suchen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Keine Dateneingabe mehr, weniger Fehler und doppelte Lieferantenzahlungen, schnellere Bearbeitungszeit und weniger Nachverfolgung von Genehmigungen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Offline-Zahlungen werden nicht über Vendor Pay exportiert. Alle Probleme müssen über den Support laufen, es gibt nicht viel, was Sie selbst beheben können. Verschiedene Module haben unterschiedliche Regeln, wie derselbe Button funktioniert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ottimate rationalisiert unseren Buchhaltungsprozess, was es mir ermöglicht hat, genaue und zeitnahe Finanzberichte zu erstellen. Wir haben jetzt mehr Zeit für eingehende Abstimmungen und Analysen der Konten, und wir könnten nicht zufriedener mit dem Produkt und dem Service sein, den wir erhalten haben. Diese Software ist benutzerfreundlich und bietet viele tolle Funktionen, die ich bei der Konkurrenz nicht gesehen habe. Darüber hinaus ist ihr Kundenserviceteam erstklassig, sehr kompetent und super freundlich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der Nachteil der Verwendung von Ottimate wäre, dass es mehr Arbeit für uns in unserem Büro geschaffen hat. Damit meine ich, dass wir möglicherweise nicht jeden Monat zu bestimmten Abstimmungen gekommen sind, aufgrund unseres langen und mühsamen Buchhaltungsprozesses. Jetzt haben wir jedoch viel mehr freie Zeit, um Projekte abzuschließen, für die wir zuvor kaum Zeit gefunden haben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.