--- title: Ottimate Reviews meta_title: 'Ottimate Bewertungen 2026: Details, Preise & Funktionen | G2' meta_description: Filtern Sie 172 Bewertungen nach Unternehmensgröße, Rolle oder Branche der Nutzer, um herauszufinden, wie Ottimate für ein Unternehmen wie Ihres funktioniert. aggregate_rating: rating_value: 4.6 review_count: 172 scale: '5' date_modified: '2026-06-17' parent_category: name: Buchhaltung & Finanzen url: https://www.g2.com/de/categories/accounting-finance --- # Ottimate Reviews **Vendor:** Plate IQ **Category:** [Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung](https://www.g2.com/de/categories/ap-automation) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 172 ## About Ottimate Ottimate ist eine KI-gestützte Plattform zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, die Finanzteams dabei unterstützt, Kosten zu senken, Überzahlungen zu verhindern, Betrug zu erkennen und die Einhaltung von Richtlinien im gesamten Rechnungs-zu-Zahlungs-Lebenszyklus durchzusetzen. Ottimate bietet beispiellose, leistungsstarke Automatisierung, die intelligente Rechnungserfassung, präzise GL-Codierung, Überprüfung der Bestellabwicklung (2- oder 3-Wege-Abgleich), komplexe Genehmigungs-Workflows, flexible Lieferantenzahlungen, detaillierte Berichte und Echtzeit-Dashboards, sichere digitale Speicherung, Kontrolle über Mitarbeiterausgaben, Konnektivität mit Ihrer Buchhaltungssoftware und tiefgehende Datenanalyse umfasst. Unser KI-Copilot geht über die traditionelle Automatisierung hinaus, indem er menschenähnliche Intelligenz anwendet, die von modernster Deep Learning KI angetrieben wird und durch mehr als ein Jahrzehnt realer Anwendung verfeinert wurde. Innovative Finanzteams nutzen Ottimate, um unerwartete Chancen im gesamten AP-Lebenszyklus aufzudecken, die Effizienz zu verbessern, den Cashflow besser zu verwalten und die Rentabilität zu stärken. ## Ottimate Pros & Cons **What users like:** - Benutzer loben die **Benutzerfreundlichkeit** von Ottimate und heben seine benutzerfreundliche Oberfläche sowie die effizienten Integrationsmöglichkeiten hervor. (23 reviews) - Benutzer schätzen die **Rechnungsautomatisierung** in Ottimate, die die Kreditorenbuchhaltung mühelos und effizient rationalisiert. (13 reviews) - Benutzer schätzen die **zeitsparenden Funktionen** von Ottimate, die die Effizienz bei der Rechnungsverwaltung und dem Hochladen von Dokumenten verbessern. (12 reviews) - Benutzer schätzen die **Automatisierungsfunktionen** von Ottimate, da sie Zeit sparen und Fehler bei der Rechnungsverarbeitung reduzieren. (11 reviews) - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit und KI-Funktionen** von Ottimate, die ihre Kreditorenbuchhaltungsprozesse erheblich vereinfachen. (11 reviews) - Rechnungsstellung (11 reviews) - Benutzer schätzen die **zeitsparenden Fähigkeiten** von Ottimate, die es ermöglichen, sich mehr auf Analysen und tiefgehende Abstimmungen zu konzentrieren. (10 reviews) - Benutzer schätzen den **ausgezeichneten Kundensupport** von Ottimate und bemerken schnelle Antworten und hilfreiche Unterstützung. (8 reviews) - Rechnungsverwaltung (8 reviews) - Effizienz (7 reviews) **What users dislike:** - Benutzer berichten von **ineffizienter Rechnungsstellung** , mit übermäßigen Benachrichtigungen und Problemen bei der Formatierung der Rechnungsnummer, die die Benutzerfreundlichkeit beeinträchtigen. (5 reviews) - Benutzer haben **Exportprobleme** mit Ottimate, was Offline-Zahlungen erschwert und die Möglichkeiten zur Verwaltung von Rechnungen einschränkt. (4 reviews) - Benutzer haben **Integrationsprobleme** mit Ottimate, kämpfen mit der Verbindung zu bestehenden Systemen und stehen vor inkonsistenter Funktionalität. (4 reviews) - Benutzer erleben **langsame Leistung** mit Ottimate und bemerken spürbare Verzögerungen bei der Rechnungsverarbeitung und Synchronisierungsprobleme. (4 reviews) - Benutzer berichten von **Genauigkeitsproblemen** mit Ottimate, einschließlich unerwünschter Eingaben und falscher Fehlerkennzeichnung, was ihre Erfahrung erschwert. (3 reviews) - Benutzer erleben **Datenungenauigkeiten** mit Ottimate und haben oft Probleme mit Dokumenten-Uploads und Rechnungslesungen. (3 reviews) - Fehlende Funktionen (3 reviews) - Benutzer erleben **Projektverzögerungen** aufgrund umständlicher Arbeitsabläufe und langer Bearbeitungszeiten, was die Gesamteffizienz beeinträchtigt. (3 reviews) - Benutzer stehen vor **Einrichtungsproblemen** , insbesondere bei der Programmierung und Automatisierung, was ihre Arbeitsabläufe beeinträchtigen kann. (3 reviews) - Benutzer haben **Schwierigkeiten beim Training** mit den Automatisierungsfunktionen von Ottimate, was zu Fehlern und zusätzlicher Arbeitsbelastung in den Buchhaltungsprozessen führt. (3 reviews) ## Ottimate Reviews ### 1. Ottimate rationalisiert AP-Genehmigungen und pünktliche Lieferantenzahlungen **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jay M. | Director of Finance and Admin, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 29, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ottimate am besten?** Wir nutzen derzeit Ottimate für die Kreditorenbuchhaltung, was den Prozess erheblich vereinfacht hat, von der pünktlichen Bezahlung der Lieferanten bis hin zu schnelleren Genehmigungen. Weniger E-Mails von der Gruppe darüber, ob etwas zur Zahlung genehmigt ist, da wir einen einfachen Rhythmus dafür haben, wer für die Genehmigung verschiedener Bereiche verantwortlich ist, und es jedes Mal bei den richtigen Personen ankommt. Benutzerfreundlichkeit und Recherche haben dieses Produkt so attraktiv gemacht, dass man es nutzen möchte. **Was gefällt Ihnen an Ottimate nicht?** Nachteile beim Bezahlen mit virtuellen Karten für bestimmte Anbieter, da viele unserer Anbieter Anrufe bezüglich der virtuellen Karten erhielten und sie sich ursprünglich nicht dafür entschieden hatten. **Welche Probleme löst Ottimate für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ein Repository, das leicht zu recherchieren ist, schnellere Reaktionszeiten und pünktliche Zahlungen bietet, hat dieses System für uns lohnenswert gemacht und weniger Komplikationen in Bezug auf fehlende Rechnungen/Zahlungen an Lieferanten verursacht. ### 2. Optimiert AP mit erstklassigem Kundenservice **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Debora J. | Accounts Payable Specialist **Reviewed Date:** April 28, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ottimate am besten?** Ich nutze Ottimate für die Kreditorenbuchhaltung, die Bearbeitung von Rechnungen und das Einholen notwendiger Genehmigungen. Der Steuer-Schieberegler hat den Prozess vereinfacht und beschleunigt, was sich als sehr hilfreich und zeitsparend erwiesen hat. Das Kundenserviceteam zeigt große Aufmerksamkeit, hört auf das, was wir fragen, und bezieht uns ein, wenn neue Softwarefunktionen ausprobiert werden. Die neue Chat-Funktion ist wirklich großartig, mit Echtzeit-Antworten, wenn ich ein Problem oder eine Frage habe. Außerdem glaube ich, dass Ottimate die beste Software für die Kreditorenbuchhaltung ist, mit der ich je gearbeitet habe. **Was gefällt Ihnen an Ottimate nicht?** Es gibt einige Probleme, an denen wir arbeiten, aber ich fühle mich noch nicht wohl mit der vollständigen Automatisierung meiner Rechnungen. Einige Dinge werden im Rechnungskopf nicht korrekt erfasst und die Steuern müssen derzeit noch überprüft werden. Es gibt nicht viele Abweichungen bei den Rechnungsbeschreibungen in den Positionen und sie müssen oft neu codiert werden. **Welche Probleme löst Ottimate für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ottimate vereinfacht und beschleunigt die Rechnungsverarbeitung mit dem Steuer-Schieberegler, wodurch Zeit bei der Abstimmung von Steuern pro Hauptbuchcode gespart wird. Die Chat-Funktion bietet Echtzeitunterstützung und verbessert das gesamte Benutzererlebnis. **Official Response from Elyse Williams:** > Vielen Dank für die Bewertung. Es freut uns zu hören, dass der Steuerschieber und der Echtzeit-Chat dazu beitragen, Ihren AP-Prozess zu optimieren. Wir nehmen Ihr Feedback zu Automatisierung und Genauigkeit ernst. Unser Team arbeitet aktiv daran, die Rechnungserfassung zu verbessern, um manuelle Arbeit zu reduzieren. Gerne stehen wir jederzeit zur Verfügung, um Ihnen bei der weiteren Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe zu helfen. ### 3. Ottimate spart Stunden bei der Rechnungserfassung und senkt die Kosten für kleine Teams. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Amy L. | Finance Controller & HR Supervisor, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 19, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ottimate am besten?** Diese Software spart mir jeden Tag eine Menge Zeit. Vor der Software konnte ich bis zu 2 Stunden mit der Eingabe von Rechnungen verbringen. Mit Ottimate wurde diese Zeit auf etwa 10 Minuten pro Tag reduziert. Durch die Nutzung dieser Software konnte ich die Einstellung eines Assistenten hinauszögern. Dies war eine große Kostenersparnis für unsere kleine Organisation. **Was gefällt Ihnen an Ottimate nicht?** Das Einzige, was mir an dieser Software nicht gefällt, ist, dass es bis zu 24 Stunden dauern kann, bis die Rechnungen nach dem Hochladen fertig sind. Daher ist bei einer Rechnung, die am selben Tag bearbeitet werden muss, immer noch eine manuelle Eingabe erforderlich. **Welche Probleme löst Ottimate für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich bin die einzige Person in der Buchhaltungs-/Finanzabteilung. Das macht meine Zeit sehr wertvoll. Diese Software ermöglicht es mir, meine Zeit besser zu nutzen, mit weniger manueller Eingabe. **Official Response from Elyse Williams:** > Vielen Dank, dass Sie Ihr Feedback mit uns geteilt haben. Wir freuen uns sehr zu hören, dass Ottimate Ihnen täglich Stunden spart und Ihnen hilft, eine zusätzliche Einstellung zu vermeiden. Genau diesen Effekt möchten wir für schlanke Teams erzielen. ### 4. Vereinfachte Rechnungsverarbeitung mit einigen Herausforderungen **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Aaron C. | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 31, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ottimate am besten?** Ich benutze Ottimate, um Lieferantenrechnungen zu bearbeiten, und ich schätze, wie es das Papier aus dem Kreditorenprozess entfernt. Rechnungen werden direkt an die Software gesendet oder hochgeladen, und die Genehmigungskette ermöglicht eine schnelle und effiziente digitale Überprüfung und Genehmigung, was die Zahlungen an unsere Lieferanten beschleunigt. Historische Rechnungsinformationen sind ebenfalls leicht zugänglich für eine schnelle Referenz, was Zeit spart und die Organisation zur Verfolgung ausstehender Rechnungen verbessert. Ich mag, dass alle Rechnungen, aktuelle und historische, schnell zur Suche verfügbar sind, anstatt Papierdokumente aus einem Schrank holen zu müssen. Dies erleichtert das Nachschlagen vergangener Gebühren oder historischer Abrechnungsinformationen eines Lieferanten erheblich und spart viel Zeit. Ich finde die elektronischen Genehmigungsketten besonders großartig, da sie verhindern, dass Rechnungen verloren gehen, während sie von Abteilung zu Abteilung weitergeleitet werden. Ottimate merkt sich auch, wie frühere Lieferantenrechnungen kodiert wurden, und schlägt Kodierungen basierend auf historischen Daten vor, was während des Kodierungsprozesses viel Zeit und Mühe spart. Die Einrichtung und der Kundenservice wurden hoch bewertet, mit einem einfachen Einrichtungsprozess, der gut vom Ottimate-Team unterstützt wurde. **Was gefällt Ihnen an Ottimate nicht?** Derzeit bemerke ich, dass, wenn Anbieter Einladungen zur Anmeldung für ACH-Zahlungen abschließen, der Genehmigungsprozess im Backend von Ottimate für diese Konten eine Weile zu dauern scheint (mehr als die 1-2 Tage, die auf der abgeschlossenen Einladung angegeben sind). Ich musste Support-Tickets eröffnen, um die Genehmigung dieser Konten zu überprüfen, um diese Anbieter für elektronische Zahlungen freizuschalten. Dies ist ein zusätzlicher Schritt, der etwas frustrierend, aber letztendlich lohnenswert ist. Ich bemerke auch, dass die 'Sammelaktion'-Codierung von Positionen etwas eigenartig ist, da es scheint, dass diese Aktion nicht zuverlässig alle Positionen auf einer Rechnung aktualisiert. Ich wähle manchmal 'Sammelaktion' und weise die Codierung zu, um festzustellen, dass aus irgendeinem Grund nicht alle Positionen mit der Sammelaktion aktualisiert wurden. Ein weiteres Problem habe ich mit Anbietern, die Frühzahlungsrabatte erhalten. Einige unserer Anbieter bieten diese Rabatte auf einigen Rechnungen an und auf anderen nicht, und es scheint, dass Ottimate mit dieser Art von Vereinbarung nicht umgehen kann - es erfordert die manuelle Eingabe dieser Rechnungen, um die Rabatte korrekt zu verarbeiten. Ein weiterer Bereich, der schön wäre, ist, wenn VendorPay-Zahlungen in einem engeren Zeitrahmen an die Anbieter verarbeitet würden, nachdem sie durch Ottimate verarbeitet wurden. Derzeit verarbeiten wir VendorPay-Zahlungen am Freitag und unsere Anbieter erhalten die Zahlung erst am folgenden Donnerstag, obwohl die Gelder am nächsten Geschäftstag von unserem Bankkonto abgebucht werden. Wenn wir eine dringende Zahlung leisten müssen, ist es schwer, einem Anbieter zu erklären, dass wir eine Zahlung verarbeiten, aber es dauert ein paar Tage, bis sie diese erhalten (während, wenn wir eine ACH-Zahlung manuell über unsere Bank durchführen würden, der Anbieter sie am nächsten Tag erhalten würde). Schließlich haben wir bemerkt, dass einige Anbieter Dokumente senden, die Ottimate versucht, in mehrere Rechnungen aufzuteilen, obwohl es wahrscheinlich eine Rechnung ist - ich habe einen Anruf mit Ottimate geführt, bei dem sie eine E-Mail-Adresse für unterstützende Dokumente eingerichtet haben, die diesen Anbietern zur Verfügung gestellt werden soll, aber es war etwas zusätzliche Arbeit, diese Anbieter zu identifizieren und die Korrekturen vorzunehmen. In der Zwischenzeit wurden wir aufgrund dieses Problems für den Rechnungsüberschuss aus unserem Vertrag belastet. **Welche Probleme löst Ottimate für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ottimate hilft mir, Lieferantenrechnungen elektronisch zu verarbeiten, Genehmigungen und Zahlungsprozesse zu optimieren, den Papierkram zu reduzieren und die Organisation zu verbessern. Es spart Zeit, indem es sich frühere Aktionen für die Rechnungszuordnung merkt, und elektronische Zahlungen machen Schecks überflüssig. **Official Response from Elyse Williams:** > Vielen Dank, dass Sie Ihre Erfahrungen mit Ottimate geteilt haben. Wir freuen uns zu hören, dass die Software Ihre Rechnungsverarbeitung und Genehmigungskette optimiert hat. Wir schätzen Ihr Feedback zu den Herausforderungen, denen Sie begegnet sind, und werden daran arbeiten, die von Ihnen erwähnten Probleme zu beheben. Ein Mitglied unseres Teams wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um dies weiter zu besprechen. ### 5. Umfassende AP-Lösung **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Harley G. | Controller, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** July 01, 2025 **Was gefällt Ihnen an Ottimate am besten?** Ottimate war ein großartiges Werkzeug für unser AP-Team – es kombiniert EDI-Funktionen, ein benutzerfreundliches Rechnungsarchiv und Zahlungsabwicklung. Wir verwenden jetzt ausschließlich Ottimate für alle Belange der Kreditorenbuchhaltung und haben unsere Verarbeitungsgeschwindigkeit enorm beschleunigt. **Was gefällt Ihnen an Ottimate nicht?** Es gibt noch ein paar Dinge, die wünschenswert sind – die Fähigkeit, dem System zu helfen, zu lernen, wo Informationen auf lieferantenspezifischen Rechnungen zu finden sind, Einblick in Rabattbedingungen und Verwaltung für verschiedene Vertragsstrukturen und ein paar andere kleinere Punkte. Alles in allem nichts, womit wir nicht umgehen könnten. **Welche Probleme löst Ottimate für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ottimate hilft bei der Geschwindigkeit der Überprüfung und Genehmigung von Rechnungen sowie bei der Zeit, die benötigt wird, um Schecks auszustellen, Rechnungen zu speichern und Zahlungen an Lieferanten nachzuverfolgen. **Official Response from Elyse Williams:** > Hallo Harley! Es ist großartig zu hören, dass Ottimate bei der Geschwindigkeit der Überprüfung und Genehmigung von Rechnungen sowie bei der Effizienz des Ausstellens von Schecks, der Speicherung von Rechnungen und der Nachverfolgung von Lieferantenzahlungen hilft. ### 6. Vereinfachte Rechnungsstellung und Zahlungsautomatisierung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Megan G. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 27, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ottimate am besten?** Ich schätze wirklich, wie Ottimate uns geholfen hat, Rechnungen viel schneller zu verarbeiten, was unserem Team Zeit freigibt. Die AP-Automatisierung ist erstaunlich und zu sehen, wie eine Rechnung vom System hochgeladen und kodiert wird, ist wunderbar. Unsere Lieferanten zu bezahlen ist jetzt extrem einfach, dank ACH- und Kreditkartenzahlungen. Alle unsere Zahlungen an unsere Lieferanten und innerhalb unserer Buchhaltungssoftware zu verfolgen, ist sehr praktisch. Die Berichterstattung war für Monatsendzwecke äußerst hilfreich, und der Ausgabenanalysator hilft uns zu sehen, was ein Produkt in mehreren Hotels kostet, was großartig war, um Kosten zu senken und einheitliche Preise sicherzustellen. Die anfängliche Einrichtung verlief sehr reibungslos, und wir konnten schnell alle Einstellungen mit dem Implementierungsteam durchgehen. **Was gefällt Ihnen an Ottimate nicht?** Das Einzige, was ich gefunden habe, das verbessert werden könnte, ist, dass die KI dazu neigt, Dinge zu tun und Elemente oder Code einzugeben, die zuvor gelöscht wurden. **Welche Probleme löst Ottimate für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ottimate beschleunigt die Rechnungsverarbeitung, sodass unsere GMs sich auf wichtige Aufgaben konzentrieren können. Es hilft uns, Postbetrug zu vermeiden und macht die Zahlungsabwicklung super einfach. Wir können Lieferantenzahlungen leicht nachverfolgen, was sich nahtlos in unsere Buchhaltungssoftware integriert. **Official Response from Elyse Williams:** > Vielen Dank, dass Sie Ihre positive Erfahrung mit Ottimate geteilt haben! Wir freuen uns zu hören, dass unsere AP-Automatisierung, Zahlungsoptionen und Berichtsfunktionen die Rechnungsverarbeitung und Lieferantenzahlungen für Ihr Team erleichtert haben. Wir schätzen Ihr Feedback und freuen uns zu hören, wie Ottimate Ihrer Organisation geholfen hat. ### 7. Ottimate: Effizient, zeitsparend, mit einfachem Zahlungsprozess **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 27, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ottimate am besten?** Ich schätze es wirklich, wie Ottimate mir Zeit spart, indem es maschinelles Lernen nutzt, um Rechnungen zu buchen, und ich liebe es, alle Zahlungen an einem Ort zu haben. Es ist großartig, dass es die meiste Arbeit für mich erledigt. Ich mag auch, dass es einfach ist, Zahlungen an Anbieter zu leisten, unabhängig von der Zahlungsart. Einige Anbieter akzeptieren VCards, die über Ottimate ausgestellt werden und Cashback bieten, und es ist hilfreich, dass Ottimate für eine kleine Gebühr Schecks ausschneidet und versendet. Die einfache Implementierung war ebenfalls ein Pluspunkt. **Was gefällt Ihnen an Ottimate nicht?** Manchmal werden die Rechnungen nicht korrekt verbucht, und die Buchungsdaten werden im Laufe der Zeit nicht erlernt. **Welche Probleme löst Ottimate für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ottimate spart mir Zeit mit maschinellem Lernen für die Buchung von Rechnungen und zentralisiert Zahlungen. Es ist einfach, Lieferanten zu bezahlen, einschließlich der Verwendung von VCards mit Cashback. Ottimate schneidet und versendet auch Schecks gegen eine geringe Gebühr, was Lieferantenzahlungen unabhängig von der Zahlungsart bequem macht. ### 8. Vereinfachte Rechnungsstellung, benötigt Schnittstellenverbesserungen **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Lebensmittelproduktion | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** October 01, 2025 **Was gefällt Ihnen an Ottimate am besten?** Ich schätze, dass Ottimate mir hilft, alles an einem Ort zu verfolgen, was die Notwendigkeit beseitigt, von einer Plattform zur anderen zu springen. Ich mag die Einfachheit des Zugriffs und Herunterladens von Rechnungen. Die Einrichtung war wirklich einfach, viel einfacher als bei anderen Plattformen, die ich benutzt habe. **Was gefällt Ihnen an Ottimate nicht?** Ich denke, dass die Benutzeroberfläche verbessert werden könnte. So könnten einige Dashboards und Berichte leicht in die Plattform eingebunden werden. **Welche Probleme löst Ottimate für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ottimate hilft mir, alles auf einer Seite zu verfolgen, was Monatsabschlüsse und Rechnungsabgleiche erleichtert. Es ist einfach, Rechnungen abzurufen und herunterzuladen, was mir das Wechseln zwischen Plattformen erspart. **Official Response from Elyse Williams:** > Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, eine so durchdachte Bewertung zu erstellen. Es ist großartig zu hören, wie Ottimate Ihrem Team hilft, die Kreditorenbuchhaltung zu optimieren. ### 9. Nahtlose Buchhaltungsintegration, Außergewöhnlicher Support **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Mark P. | Controller, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 29, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ottimate am besten?** Ich mag einfach, dass Ottimate in unser Backoffice-Buchhaltungssystem integriert ist, was sehr angenehm und nahtlos ist, sodass wir keine Exporte und Importe wie diese durchführen müssen. Das Support-Team war fantastisch, besonders Stephanie. Was mir am meisten gefällt, sind die virtuellen Karten und das Verdienen von Cashback darauf, was es uns ermöglicht, ACH direkt durchzuführen. Außerdem gefällt mir, dass es unsere Positive-Pay-Datei direkt an unsere Bank senden kann, was sehr angenehm ist. Die KI lernt jedes Mal, wenn wir Rechnungen hochladen, und kennt unsere Kodierung, was uns Zeit spart. Es ist schön, dass die vCard es uns ermöglicht, unsere Lieferanten schneller zu bezahlen und das Cashback hilft bei den monatlichen Abonnementgebühren. Es ist auch schön, dass unsere Lieferanten direkt auf ihre Bankkonten per ACH bezahlt werden, wodurch das Versenden von Schecks vermieden wird. Die Integration mit unserem Backoffice-System ist fantastisch und funktioniert gut mit unserem Business-Intelligence-Tool, was uns hilft, unser System zu verbessern, indem es uns Datenanalysen liefert. **Was gefällt Ihnen an Ottimate nicht?** Eine Sache wäre, dass es nicht in der Lage ist, die Anzahl der Schecks zu erkennen. Wir hatten darum gebeten, dass jeder Scheck über 25.000 $ eine zweite Unterschrift haben soll. Leider kann das System das derzeit nicht leisten. Daher haben wir eine Umgehungslösung mit einer zweiten Unterschrift gefunden, und das ist in Ordnung. **Welche Probleme löst Ottimate für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich benutze Ottimate, um unser AP-System zu automatisieren, Schecks und Rechnungen zu schreiben. Es hat das manuelle Unterschreiben von Schecks eliminiert und ACH- sowie vCard-Zahlungen eingeführt, was die Effizienz der Fernarbeit verbessert. Die Integration mit unserem Buchhaltungssystem und die nahtlose Nutzung von virtuellen Karten sind wirklich vorteilhaft. ### 10. Nahtlose Rechnungsverwaltung, kleinere Upload-Probleme **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Linique L. | Senior Benefits Analyst, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 04, 2025 **Was gefällt Ihnen an Ottimate am besten?** Ich mag die Einfachheit des Hochladens von Dokumenten zu Ottimate und schätze die Möglichkeit, Uploads über verlinkte Bestätigungen erneut aufzurufen. Jedes Mal, wenn ich eine Bestätigungs-E-Mail des Uploads erhalte, speichere ich sie für meine Unterlagen. Das ist wirklich hilfreich, da es mir ermöglicht zu überprüfen, wann Rechnungen bezahlt werden, und ich kann die Ottimate-Bestätigung an die Buchhaltung senden, um ein Status-Update zu erhalten. Ich nutze Ottimate regelmäßig, um Rechnungen von Drittanbietern hochzuladen und lasse die Buchhaltung Verwaltungsrechnungen verwalten. Es erfasst alle eingereichten Rechnungen und ermöglicht die Recherche oder den Verweis auf hochgeladene Informationen, was wertvoll ist, da das Management die eingereichten Materialien überprüfen kann. **Was gefällt Ihnen an Ottimate nicht?** Es gab einige Male, dass ich Dokumente hochgeladen habe und sie von unserer Buchhaltungsabteilung nicht gefunden wurden. Sobald sie identifiziert wurden, habe ich die Dokumente einfach erneut hochgeladen und per E-Mail gesendet, um sicherzustellen, dass sie darauf zugreifen konnten. **Welche Probleme löst Ottimate für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich benutze Ottimate, um Rechnungen hochzuladen, was es einfach macht, alle eingereichten Rechnungen zu erfassen, ermöglicht den Zugriff auf hochgeladene Informationen und lässt das Management eingereichte Materialien überprüfen. Die Bestätigungs-E-Mails helfen mir, Zahlungen zu verfolgen und nach Statusaktualisierungen zu fragen. **Official Response from Elyse Williams:** > Vielen Dank, dass Sie Ihre Erfahrungen mit Ottimate geteilt haben! Wir freuen uns zu hören, dass Sie das Hochladen von Dokumenten als einfach empfinden und die Bestätigungs-E-Mails zu Tracking-Zwecken schätzen. Wir entschuldigen uns für die kleinen Probleme, die Sie mit dem Hochladen von Dokumenten hatten, die von Ihrer Buchhaltungsabteilung nicht gefunden wurden. Wir werden dieses Problem weiter untersuchen, um Ihnen in Zukunft ein reibungsloseres Erlebnis zu bieten. Sollten Sie weitere Schwierigkeiten haben, zögern Sie bitte nicht, sich an unser Kundenserviceteam zu wenden. Wir schätzen Ihr Feedback und sind bestrebt, Ihnen eine nahtlose Lösung für das Rechnungsmanagement zu bieten. Vielen Dank, dass Sie sich für Ottimate entschieden haben! ### 11. Ottimate: Ein Kraftpaket der Einfachheit für die Rechnungsverarbeitung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Kimberly E. | Controller, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 19, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ottimate am besten?** Ich mag es wirklich, wie Ottimate die manuelle Eingabe eliminiert, Zeit spart und Fehler reduziert. Die Prüfpfade, die es bietet, sind unglaublich wertvoll für Transparenz und Verantwortlichkeit. Ich finde es einfach zu bedienen und schätze, dass ich von überall darauf zugreifen kann. Es fasst unsere Einkäufe nach Lieferanten und Artikeln zusammen, was großartig für das Ausgabenmanagement ist und hilft zu verstehen, wie Preisänderungen das Endergebnis beeinflussen. Die anfängliche Einrichtung war einfach und nahtlos. **Was gefällt Ihnen an Ottimate nicht?** Ich hätte gerne eine Funktion, um die Kontocodierung vor dem Export einfach zu überprüfen. **Welche Probleme löst Ottimate für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ottimate eliminiert die manuelle Rechnungseingabe und physische Lieferung, bietet Prüfpfade, fasst Einkäufe nach Lieferanten und Artikeln zusammen und hilft bei der Analyse der Ausgaben, wodurch es Managern erleichtert wird, die Auswirkungen auf das Endergebnis zu erkennen. **Official Response from Elyse Williams:** > Vielen Dank für die Bewertung. Wir freuen uns zu hören, dass Ottimate Ihnen Zeit spart, die Genauigkeit verbessert und Ihnen einen besseren Überblick über die Ausgaben verschafft. ### 12. Ottimate optimiert den Arbeitsablauf, kleinere Eingabefehler werden leicht verwaltet. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ezben G. | Assistant General Manager, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** October 30, 2025 **Was gefällt Ihnen an Ottimate am besten?** Wir sind kürzlich von Market Basket zu Ottimate gewechselt. Ich schätze es sehr, wie es sich an die Kodierung erinnert, was den gesamten Prozess für uns viel reibungsloser und effizienter macht. Während wir weiterhin alles laden, erwarte ich, dass es noch einfacher wird. Ich finde es auch hilfreich, dass ich die Routenführung schnell anpassen kann, wenn nötig, zum Beispiel für CapEx, und diese Änderungen nur auf eine einzelne Bestellung anwenden kann. Außerdem ist es fantastisch, die Möglichkeit zu haben, Zahlungen einzusehen, ohne die Buchhaltung für Details kontaktieren zu müssen, was viel Zeit spart. **Was gefällt Ihnen an Ottimate nicht?** Meine einzige wirkliche Beschwerde über Ottimate ist, dass die Eingabe manchmal Dinge trennt, die nicht getrennt werden sollten, was nicht schwer zu beheben ist, mich aber anfangs definitiv verwirrt hat. **Welche Probleme löst Ottimate für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ottimate macht es uns schnell und einfach, Rechnungen hochzuladen und zu kodieren, während es auch den Prozess der Recherche nach vergangenen Rechnungen und Zahlungen vereinfacht. **Official Response from Elyse Williams:** > Wir freuen uns, dass Ottimate Ihnen hilft, Ihren Arbeitsablauf zu optimieren und Zeit zu sparen! Vielen Dank, dass Sie Ihre Erfahrungen und Ihr Feedback mit uns teilen – wir verbessern uns ständig, um den Prozess noch reibungsloser zu gestalten. ### 13. Einfache, intuitive Rechnungsfreigaben und einfache Lieferantenrechnungssuche **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Restaurants | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 05, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ottimate am besten?** Aus einer zustimmenden Perspektive ist es sehr einfach. Ich benutze Ottimate, um Rechnungen für Anbieter, die ich buche, zu genehmigen, und ich kann auch nach vergangenen Rechnungen unter einem bestimmten Anbieternamen suchen sowie Zahlungsbedingungen und -historie überprüfen. Ich arbeite nicht im Backend, um die Informationen einzugeben, aber aus meiner Sicht ist es sehr intuitiv und einfach zu navigieren. **Was gefällt Ihnen an Ottimate nicht?** Ich wünschte, es gäbe eine Möglichkeit, sowohl nach dem Lieferantennamen zu suchen, wie er von der Buchhaltung eingegeben wurde, als auch nach anderen Schlüsselwörtern, wenn ich nach einem Lieferanten suche, dessen tatsächlicher Name sich von seinem Lieferantennamen unterscheidet. **Welche Probleme löst Ottimate für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es macht die Genehmigung von Anbietern nahtlos. Ich kann markieren, wenn ein Fehler vorliegt, und es an unsere Buchhaltungsabteilung zurückschicken, und ich kann auch sehen, wer sonst noch eine Rechnung genehmigt oder markiert hat. **Official Response from Elyse Williams:** > Vielen Dank für Ihre freundliche Bewertung! Wir freuen uns sehr zu hören, dass die Rechnungsfreigaben einfach und intuitiv erscheinen und dass die Möglichkeit, die Lieferantengeschichte zu durchsuchen und Zahlungsdetails zu überprüfen, Ihren Arbeitsablauf erleichtert. Es ist großartig zu wissen, dass Ottimate dabei hilft, ein nahtloses Genehmigungserlebnis zu schaffen und die Transparenz in Ihrem Team zu verbessern. Wir schätzen es wirklich, dass Sie sich die Zeit genommen haben, Ihre Erfahrungen zu teilen! ### 14. Große Rechnungsübersicht über Abteilungen hinweg mit einfacher Suche und Verlauf **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Einzelhandel | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 06, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ottimate am besten?** Sichtbarkeit von unbearbeiteten Rechnungen, einfache Ansicht. Reduziert E-Mail-/Chat-Kommunikation. Sichtbarkeit über Abteilungen hinweg. Möglichkeit zur Suche nach Abteilung. Genehmigungssichtbarkeit. Einfacher Zugriff auf Kopien. Rechnungshistorie. **Was gefällt Ihnen an Ottimate nicht?** Einige Rechnungen benötigen mehrere Tage, um zu erscheinen. Oft fallen Rechnungsseiten beim Hochladen weg. Unfähigkeit, nach Lieferantencode statt nach Name auszuwählen, wenn der Lieferantenname aktualisiert wird. Änderungen zu speichern kann lange dauern. Manchmal müssen Änderungen mehrmals neu gemacht und gespeichert werden. **Welche Probleme löst Ottimate für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Hauptsächlich Kommunikation, Sichtbarkeit, Geschichte. ### 15. Große Einsparungen bei Rechnungen, aber die VCard-Präsentation könnte klarer sein **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Einzelhandel | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 31, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ottimate am besten?** Nach ein paar Stolpersteinen hat Ottimate die Bearbeitungszeit für über 2000 Rechnungen pro Monat verkürzt. Unsere Lieferanten sind an den Zahlungsplan und die Funktionsweise der VCard gewöhnt – das hat unsere Effizienz gesteigert. **Was gefällt Ihnen an Ottimate nicht?** Wir hatten Bedenken, wie sie die Vcard anfangs präsentiert haben, da dies bei einigen unserer Anbieter Verwirrung verursachte. Die meisten bevorzugen immer noch die Ach-Option. **Welche Probleme löst Ottimate für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es löst die Zeit, die benötigt wurde, um Rechnungen manuell einzugeben, und die anschließenden Fehler, die auftreten könnten. **Official Response from Elyse Williams:** > Vielen Dank, dass Sie Ihre Erfahrungen mit Ottimate geteilt haben! Wir freuen uns zu hören, dass Ottimate Ihre Rechnungsverarbeitungszeit erheblich verkürzt und die Effizienz gesteigert hat. Wir schätzen Ihr Feedback zur VCard-Präsentation und verstehen die Bedeutung klarer Kommunikation mit Lieferanten. Wir werden daran arbeiten, die Klarheit der VCard-Präsentation zu verbessern, um zukünftige Verwirrungen zu vermeiden. Wenn Sie spezifische Vorschläge oder weiteres Feedback haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Wir sind hier, um Ihnen und Ihren Lieferanten ein reibungsloses Erlebnis zu gewährleisten. Vielen Dank, dass Sie sich für Ottimate entschieden haben! ### 16. Zentralisierte Lösung mit Raum für UX-Verbesserung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Pablo F. | Supply Chain Analyst, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 06, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ottimate am besten?** Ich mag es, alles an einem Ort mit Ottimate zu haben, da es mir hilft, verschiedene Märkte und Standorte zu verwalten. Ich finde die anfängliche Einrichtung wirklich einfach, und es war wirklich hilfreich, alle Rechnungen hochzuladen. **Was gefällt Ihnen an Ottimate nicht?** Wahrscheinlich ist das Beste, was verbessert werden könnte, die benutzerfreundliche Oberfläche. **Welche Probleme löst Ottimate für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich finde es wirklich hilfreich, alle Rechnungen hochzuladen und alles an einem Ort zu haben, der verschiedene Märkte und Standorte abdeckt. **Official Response from Elyse Williams:** > Wir freuen uns zu hören, dass Ottimate es Ihnen erleichtert hat, verschiedene Märkte und Standorte zu verwalten sowie alle Ihre Rechnungen hochzuladen. Wir schätzen Ihr Feedback zur Benutzeroberfläche und arbeiten ständig daran, das Benutzererlebnis zu verbessern. ### 17. Super einfache Rechnungsabstimmung/Benutzerfreundlich **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** aleeia d. | general manager, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 14, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ottimate am besten?** super einfach, Rechnungen für das Unternehmen abzugleichen **Was gefällt Ihnen an Ottimate nicht?** Mach einfach weiter, was du tust, ich habe selten Probleme. **Welche Probleme löst Ottimate für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Das Hochladen der Rechnungen begrenzt die Arbeit, die ich als Geschäftsführer erledigen muss. So habe ich mehr Zeit für andere Dinge. **Official Response from Elyse Williams:** > Wir freuen uns zu hören, dass Ottimate die Rechnungsabstimmung für Sie super einfach gemacht hat! Vielen Dank für das positive Feedback. ### 18. Vollgepackt mit Werkzeugen, die Genauigkeit liefern **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Medizinische Praxis | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 29, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ottimate am besten?** alle Werkzeuge, die es bietet. Viele davon. **Was gefällt Ihnen an Ottimate nicht?** manchmal verzögert es sich, meine Transaktionen zu aktualisieren **Welche Probleme löst Ottimate für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Digitalisierung, Genauigkeit der Informationen, Konsistenz **Official Response from Elyse Williams:** > Thank you for the review and feedback! Our team is happy to chat with you about how we can better optimize your workflows. ### 19. GROßARTIGE SOFTWARE FÜR MICH **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Thomas G. | Director of Culinary Operations / Executive Chef , Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 28, 2025 **Was gefällt Ihnen an Ottimate am besten?** Es ist sehr benutzerfreundlich. Es lässt sich ziemlich einfach mit einer Menge anderer Software verbinden. Es war fantastisch für mich, meine Ausgaben zu verfolgen, und super einfach, Rechnungen zu scannen oder per E-Mail zu versenden... **Was gefällt Ihnen an Ottimate nicht?** Von meinem Platz aus gibt es wirklich keinen Nachteil außer ein wenig Zeit.. jedoch ist es viel effizienter im Vergleich zu der Zeit, als ich alles über Excel-Tabellen verfolgt habe. **Welche Probleme löst Ottimate für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Für mich sind es das Programmieren und das Verfolgen von Ausgaben. Es hat meine Zeit erheblich verkürzt und mir eine bessere Verantwortlichkeit gegenüber meinen Vorgesetzten ermöglicht, da es auch für sie einfach genug zu verwenden war. **Official Response from Elyse Williams:** > Vielen Dank für die großartige Bewertung! Wir freuen uns, dass Ottimate die Ausgabenverfolgung und Rechnungsverwaltung für Sie und Ihr Team erleichtert und im Vergleich zu Tabellenkalkulationen Zeit spart. Wir schätzen es, dass Sie Ihre Erfahrungen teilen! ### 20. Organisiert und effizient **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Katlin B. | Director of Housekeeping, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** July 20, 2025 **Was gefällt Ihnen an Ottimate am besten?** Ich liebe es, dass ich nur an einen Ort gehen muss, um alle meine Rechnungen und alle meine Lieferanten zu überprüfen. Es ist äußerst effizient und spart meinem Team und mir viel Zeit. Wir können Rechnungen hochladen, wir können Preis- und Versandinformationen überprüfen, und es hilft uns sicherzustellen, dass wir im Einklang mit dem Budget und unseren Prognosen sind. **Was gefällt Ihnen an Ottimate nicht?** Ich habe in Ottimate nichts gefunden, was mir nicht gefällt. Alle meine Erfahrungen waren hilfreich und praktisch. **Welche Probleme löst Ottimate für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ottimate hilft mir sicherzustellen, dass alle meine Rechnungen ordnungsgemäß erfasst, kodiert, genehmigt, bezahlt und abgelegt werden. Dies hilft mir, innerhalb meines Budgets zu bleiben und gibt mir einen Überblick über meine Ausgaben. **Official Response from Elyse Williams:** > Wir freuen uns zu hören, dass Ottimate für Ihr Team bei der Verwaltung von Rechnungen und der Einhaltung des Budgets von Vorteil war. Vielen Dank, dass Sie Ihre Erfahrung geteilt haben! ### 21. Top 3 **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Tessa L. | Controller, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 25, 2025 **Was gefällt Ihnen an Ottimate am besten?** Ottimate ist eine zuverlässige Software, die einfach zu bedienen ist und dem Team leicht beigebracht werden kann. Wir haben sie seit ein paar Jahren und sie funktioniert, indem sie die Rechnung liest, die Genehmigungsketten durchläuft und zur Zahlung eingereicht wird. Die Recherche in Ottimate ist einfach und benutzerfreundlich. **Was gefällt Ihnen an Ottimate nicht?** Es gibt einige Frustrationen bei der Anpassung von Einschränkungen und dem Hochladen, die ich erlebt habe. Wir möchten GL-Einschränkungen, um zu verhindern, dass Abteilungen auf Bilanzkonten buchen. Und die Standardeinstellung, Rechnungen auf mehrere Seiten aufzuteilen, ist eine schlechte Voreinstellung. Wir sind ständig damit beschäftigt, unterstützende Seiten zu suchen. **Welche Probleme löst Ottimate für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ottimate hat seine Betrugsprävention verstärkt. Ein Betrüger hat die Bankdaten eines Anbieters geändert und 50.000 gestohlen. Seitdem hat Ottimate geholfen, andere Betrüger daran zu hindern, dasselbe zu tun. **Official Response from Elyse Williams:** > Wir freuen uns zu hören, dass die Betrugspräventionsmaßnahmen von Ottimate für Ihr Unternehmen von Vorteil waren. Wir nehmen Sicherheit sehr ernst und arbeiten ständig daran, unsere Fähigkeiten zur Betrugsprävention zu verbessern, um unsere Kunden zu schützen. ### 22. Innovation vom Feinsten **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Krankenhaus & Gesundheitswesen | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 23, 2026 **Was gefällt Ihnen an Ottimate am besten?** Ottimate ist eine benutzerfreundliche und effiziente Plattform zur Eingabe von Rechnungen zur Verarbeitung. Sie reduziert den Papierkram erheblich, hilft dabei, Arbeitsabläufe zu optimieren und unterstützt umweltfreundliche Praktiken, indem sie den Papierverbrauch minimiert. **Was gefällt Ihnen an Ottimate nicht?** Es gibt nichts, was man an Ottimate nicht mögen könnte. Wie bereits erwähnt, ist es eine effiziente und zuverlässige Plattform. **Welche Probleme löst Ottimate für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Die Plattform beseitigt die Notwendigkeit für manuelle, individuelle Dateneingabe, wodurch der Prozess viel effizienter und weniger zeitaufwendig wird. **Official Response from Elyse Williams:** > Wir freuen uns zu hören, dass Ottimate Ihnen geholfen hat, Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und die manuelle Dateneingabe zu reduzieren. Vielen Dank, dass Sie Ihre Erfahrungen mit uns teilen! ### 23. Großer Zeitersparnis **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Catherine H. | Controller, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 05, 2025 **Was gefällt Ihnen an Ottimate am besten?** Keine Dateneingabe mehr, weniger Fehler und doppelte Lieferantenzahlungen, schnellere Bearbeitungszeit und weniger Nachverfolgung von Genehmigungen. **Was gefällt Ihnen an Ottimate nicht?** Offline-Zahlungen werden nicht über Vendor Pay exportiert. Alle Probleme müssen über den Support laufen, es gibt nicht viel, was Sie selbst beheben können. Verschiedene Module haben unterschiedliche Regeln, wie derselbe Button funktioniert. **Welche Probleme löst Ottimate für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Kein Papier mehr, keine Aktenschränke voller Rechnungen mehr. Die Details sind jederzeit griffbereit. Keine 50 Schecks pro Woche mehr unterschreiben und auf den zweiten Unterzeichner warten. **Official Response from Elyse Williams:** > Vielen Dank für Ihre Bewertung! Wir freuen uns, dass Ottimate Ihrem Team Zeit spart und Fehler reduziert. Unser Team würde sich gerne mit Ihnen über Offline-Zahlungen austauschen – wir können diese tatsächlich mit ein wenig Konfiguration exportieren, daher wäre es großartig, Ihnen dabei zu helfen, dies einzurichten. Zögern Sie nicht, sich jederzeit unter support@ottimate.com an uns zu wenden. Wir schätzen Ihr Feedback und Ihre Partnerschaft! ### 24. In dem Moment, als ich Ottimate sah, wusste ich, dass sie einen Kunden fürs Leben hatten. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Trevor V. | Senior Staff Accountant, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 28, 2025 **Was gefällt Ihnen an Ottimate am besten?** Ottimate rationalisiert unseren Buchhaltungsprozess, was es mir ermöglicht hat, genaue und zeitnahe Finanzberichte zu erstellen. Wir haben jetzt mehr Zeit für eingehende Abstimmungen und Analysen der Konten, und wir könnten nicht zufriedener mit dem Produkt und dem Service sein, den wir erhalten haben. Diese Software ist benutzerfreundlich und bietet viele tolle Funktionen, die ich bei der Konkurrenz nicht gesehen habe. Darüber hinaus ist ihr Kundenserviceteam erstklassig, sehr kompetent und super freundlich. **Was gefällt Ihnen an Ottimate nicht?** Der Nachteil der Verwendung von Ottimate wäre, dass es mehr Arbeit für uns in unserem Büro geschaffen hat. Damit meine ich, dass wir möglicherweise nicht jeden Monat zu bestimmten Abstimmungen gekommen sind, aufgrund unseres langen und mühsamen Buchhaltungsprozesses. Jetzt haben wir jedoch viel mehr freie Zeit, um Projekte abzuschließen, für die wir zuvor kaum Zeit gefunden haben. **Welche Probleme löst Ottimate für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ottimate hat sofort unseren langen und mühsamen manuellen Prozess gelöst, außerdem ermöglicht es uns zu sehen, welche Abteilungen Rechnungen zurückhalten und nicht rechtzeitig an die Buchhaltung weiterleiten. Zweitens hat uns ihre Kontoabstimmungsfunktion unzählige Stunden gespart und sich als sehr genau erwiesen. **Official Response from Elyse Williams:** > Vielen Dank, Trevor! Wir freuen uns sehr zu hören, wie Ottimate Ihren Buchhaltungs-Workflow verändert hat und Ihnen mehr Zeit für tiefere Abstimmungen und Analysen verschafft hat. Wir schätzen besonders die freundlichen Worte über unser Support-Team – sie werden sich darüber freuen! Wir sind dankbar, Sie als Teil der Ottimate-Familie zu haben. ### 25. Vereinfachte Rechnungsstellung, Müheloser Übergang **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Desarae L. **Reviewed Date:** December 06, 2025 **Was gefällt Ihnen an Ottimate am besten?** Ich mag, wie einfach Ottimate ist, was meine Arbeit erleichtert. Ich schätze es auch, dass ich mich nicht mit physischen Papierkopien herumschlagen muss, wenn ich die Rechnungen sehe. **Was gefällt Ihnen an Ottimate nicht?** Nichts gefällt mir alles. **Welche Probleme löst Ottimate für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ottimate automatisiert die Rechnungsstellung für unsere 15 Geschäfte und eliminiert die Notwendigkeit für manuelle Eingaben und den Umgang mit physischen Papierkopien. Seine Einfachheit erleichtert mir die Arbeit. **Official Response from Elyse Williams:** > Wir freuen uns zu hören, dass Ottimate Ihre Arbeit durch seine Einfachheit und automatisierte Rechnungsstellung erleichtert hat. Vielen Dank, dass Sie Ihre positive Erfahrung geteilt haben! ### 26. Intuitive, einfache Rechnungsverarbeitung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Gastgewerbe | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** July 01, 2025 **Was gefällt Ihnen an Ottimate am besten?** Die Nutzung von Ottimate hat die Zeit für sowohl unsere Manager als auch das Buchhaltungsteam für die Kreditorenbuchhaltung erheblich reduziert. Wir lieben es, die Rechnungen später im Monat beim Erstellen der Budgets einfach überprüfen zu können. Die KI verarbeitet schnell die Hauptbuchcodes und hilft uns, besser organisiert zu bleiben. Wir lieben auch die automatischen Upload-Funktionen. **Was gefällt Ihnen an Ottimate nicht?** Ich arbeite immer noch an einigen Berichten, die hilfreich sind, aber sie sind immer noch etwas umständlich. Außerdem liest die KI manchmal unsere Rechnungen nicht richtig, und es ist mehr Arbeit erforderlich, um sie zu verarbeiten, als erwartet. **Welche Probleme löst Ottimate für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ottimate hat geholfen, einige unserer AP-Prozesse zu vereinfachen. Wir nutzen die Zahlungsfunktionen noch nicht, freuen uns aber darauf in der Zukunft. Außerdem gibt es einige nützliche Berichte für uns, die leicht abzurufen sind, da sie aktualisiert wurden und uns einige sehr interessante Preisinformationen liefern. **Official Response from Elyse Williams:** > Wir freuen uns zu hören, dass Ottimate in der Lage war, Ihre Rechnungsverarbeitung zu optimieren und nützliche Berichte für Ihre Budgetierungsbedürfnisse bereitzustellen. Wir schätzen Ihr Feedback zu den Verbesserungsbereichen und werden daran arbeiten, die Berichte und die Genauigkeit der KI-Lesung zu verbessern, um Ihnen ein reibungsloseres Erlebnis zu gewährleisten. ### 27. Verwenden Sie Ottimate **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Tomas J. | Supply Chain Analyst, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** October 01, 2025 **Was gefällt Ihnen an Ottimate am besten?** Die automatisierten Warnungen für potenzielle doppelte Rechnungen sind sehr hilfreich. Das System ist intuitiv und einfach zu bedienen. **Was gefällt Ihnen an Ottimate nicht?** Die Verzögerung zwischen dem Hochladen einer Rechnung und ihrer Verfügbarkeit im Rechnungsfenster ist spürbar. **Welche Probleme löst Ottimate für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ottimate löst die Herausforderung, Artikel auf jeder Rechnung zuzuordnen. ### 28. Ottimate rationalisiert unseren Rechnungsprozess und spart wertvolle Zeit **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Lisa M. | Accounting Manager, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 26, 2025 **Was gefällt Ihnen an Ottimate am besten?** Es spart uns täglich eine erhebliche Menge Zeit, indem es die Rechnungsfreigaben rationalisiert, genaue Daten exportiert und einfachen Zugriff auf die Rechnungs- und Freigabeverläufe bietet. **Was gefällt Ihnen an Ottimate nicht?** Einige Anbieterrechnungs-Uploads können verzögert sein oder eine manuelle Nachverfolgung erfordern, und gelegentliche Synchronisierungsprobleme mit Buchhaltungssoftware können die Verarbeitung verzögern. **Welche Probleme löst Ottimate für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ottimate rationalisiert unsere AP-Automatisierung und Rechnungsverwaltung, indem es die manuelle Dateneingabe eliminiert, Fehler reduziert und den Genehmigungsprozess beschleunigt. Es bietet klare Einblicke in den Rechnungsstatus und die -historie, was bei der Nachverfolgung, Verantwortlichkeit und pünktlichen Zahlungen hilft. Diese Effizienz spart erheblich Zeit und sorgt für genauere Finanzberichte. **Official Response from Elyse Williams:** > Hallo Lisa! Vielen Dank, dass du deine Erfahrungen mit Ottimate geteilt hast! Wir freuen uns zu hören, dass Ottimate dir wertvolle Zeit spart, indem es deinen Rechnungsprozess optimiert. Wir schätzen dein Feedback zu den Problemen beim Hochladen und Synchronisieren von Lieferantenrechnungen. Unser Team arbeitet kontinuierlich daran, diese Bereiche zu verbessern, um unseren Nutzern ein nahtloses Erlebnis zu bieten. Solltest du weitere Probleme haben, zögere bitte nicht, unser Support-Team zu kontaktieren. Wir sind hier, um dir zu helfen und sicherzustellen, dass Ottimate weiterhin effektiv deine Bedürfnisse erfüllt. ### 29. Ausgezeichneter Support und Reaktionsfähigkeit von einem professionellen Team **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Michael V. | Accountant, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 26, 2025 **Was gefällt Ihnen an Ottimate am besten?** Wir arbeiten mit Ottimate für unsere Bedürfnisse im Bereich des Drittanbieter-AP-Managements zusammen, und eine Sache, die wirklich heraussticht, ist ihr Kundenservice. Das Team ist durchweg freundlich, professionell und äußerst reaktionsschnell – wann immer wir eine Frage haben oder Unterstützung benötigen, antworten sie schnell und sind bereit zu helfen. Ihre Reaktionsfähigkeit macht den Prozess reibungsloser und fügt ein Maß an Zuverlässigkeit hinzu, das wirklich geschätzt wird. Während jede Lösung ihre eigenen Stärken und Herausforderungen hat, ist klar, dass Ottimate seine Kunden schätzt und die Kommunikation ernst nimmt. Diese Art von Unterstützung trägt wesentlich dazu bei, eine solide Geschäftsbeziehung aufrechtzuerhalten. **Was gefällt Ihnen an Ottimate nicht?** Wir möchten eine detailliertere Kontrolle über das Datenmanagement unseres Unternehmens und die Möglichkeit, OCR-Parameter feinzustimmen, um besser zu unseren internen Arbeitsabläufen zu passen. **Welche Probleme löst Ottimate für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Sicherstellen, dass die Artikelnummern der Lieferanten übereinstimmen **Official Response from Elyse Williams:** > Vielen Dank, dass Sie Ihre positive Erfahrung mit Ottimate geteilt haben! Wir freuen uns zu hören, dass Sie unser Kundenserviceteam als freundlich, professionell und reaktionsschnell empfinden. Ihr Feedback ist uns wertvoll, und wir schätzen Ihren Vorschlag für eine detailliertere Kontrolle über Datenmanagement und OCR-Parameter. ### 30. Buchhaltungsperspektive **Rating:** 2.5/5.0 stars **Reviewed by:** Matthew B. | Property Accountant, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 24, 2025 **Was gefällt Ihnen an Ottimate am besten?** Das Beste an Ottimate ist die Benutzerfreundlichkeit der KI. Es ist für General Manager sehr einfach, Rechnungen zu scannen und zu genehmigen, dank der KI-Funktionen von Ottimate. **Was gefällt Ihnen an Ottimate nicht?** Die Funktion zur Zahlung an Anbieter ist problematisch. Ich mag es nicht, wie Ottimate das Geld von unserem Bankkonto abbucht und dann die Zahlung auf ihrer Seite nicht durchführt. Es gab Fälle, in denen Zahlungen von unseren Banken abgebucht, aber nicht an die Kunden gezahlt wurden. Dies passiert, wenn die Vcard-Funktion nicht funktioniert und Ottimate sie nicht per ACH oder Scheck bezahlt. Meiner Meinung nach passiert das zu häufig. **Welche Probleme löst Ottimate für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Einige ihrer Lieferanteneinrichtungen funktionieren nicht richtig. Ich muss häufig Lieferanten zusammenführen. ### 31. Ottimate ist ein schnelles, benutzerfreundliches System, das bei der elektronischen Verarbeitung von Rechnungen hilft. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Kelly B. | Accounts Payable Specialist, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 16, 2025 **Was gefällt Ihnen an Ottimate am besten?** Ottimate ist ein zeitsparendes Werkzeug, das uns hilft, Rechnungen zu bearbeiten und Genehmigungen von Managern zu erhalten, die mit bestimmten Konten verbunden sind. Derzeit nutzen über 50 Standorte Ottimate, und ich kann am Unternehmensstandort problemlos jedem helfen, der dieses Programm verwendet, und den Rechnungsprozess verwalten. **Was gefällt Ihnen an Ottimate nicht?** Das einzige Problem, das ich habe, ist, dass man im Rechnungsnummernfeld keinen Abstand einfügen kann; es ist einfach ein durchgehender Text ohne Leerzeichen, selbst wenn man die Leertaste benutzt. **Welche Probleme löst Ottimate für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ottimate hilft uns, Rechnungen zu bearbeiten und Genehmigungen von Managern zu erhalten, die mit bestimmten Konten verbunden sind, wodurch Zeit gespart wird. Es kommt mir zugute, da ich Zeit habe, die von Ottimate bearbeiteten Rechnungen zu überprüfen. **Official Response from Elyse Williams:** > Hallo Kelly, vielen Dank, dass du deine Erfahrungen mit Ottimate auf G2 geteilt hast – wir freuen uns sehr, dass es dir hilft, Zeit zu sparen und Genehmigungen an deinen über 50 Standorten zu optimieren. Es ist großartig zu hören, wie einfach du dein Team auf Unternehmensebene unterstützen kannst. Wir schätzen dein durchdachtes Feedback sehr! ### 32. Dies ist eine großartige Plattform, um Rechnungen zu automatisieren und zu optimieren. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Phil B. | General Manager, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 24, 2025 **Was gefällt Ihnen an Ottimate am besten?** Ottimate spart mir so viel Zeit! Früher habe ich den ganzen Tag damit verbracht, Rechnungen zu scannen und einzugeben, und jetzt wurde der Prozess so optimiert, dass ich diese zusätzliche Zeit nutzen kann, um bei der aktuellen Aufgabe produktiver zu sein! **Was gefällt Ihnen an Ottimate nicht?** Ehrlich gesagt, mach weiter so! Dies ist ein so hilfreiches Werkzeug, um Ausgaben zu verfolgen und zu bezahlen! **Welche Probleme löst Ottimate für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Spart mir entscheidende Zeit, damit ich mich auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren kann! **Official Response from Elyse Williams:** > Wir freuen uns zu hören, dass Ottimate Ihre Rechnungsanforderungen löst und es Ihnen ermöglicht, sich auf andere wichtige Aufgaben zu konzentrieren. Vielen Dank, dass Sie Ihre Erfahrung geteilt haben! ### 33. Bewertung von Joseph Snotherly abschließen **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Joseph S. | Assistant General Manager, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 26, 2025 **Was gefällt Ihnen an Ottimate am besten?** Ich mag, wie es alle Rechnungen an einem leicht zugänglichen Ort zusammenführt, um Ihre Rechnungen anzusehen und einzureichen. **Was gefällt Ihnen an Ottimate nicht?** Ich mag die Menge an Benachrichtigungen, die es gibt, nicht. Ich habe keine Einstellungen vorgenommen, aber ich werde mehrmals täglich über ausstehende Rechnungen benachrichtigt. **Welche Probleme löst Ottimate für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es hilft, alle unsere Rechnungen an einem praktischen Ort zu konsolidieren und informiert uns darüber, wann Dinge fällig werden und wann Rechnungen überfällig sind. **Official Response from Elyse Williams:** > Vielen Dank, dass Sie Ihr Feedback geteilt haben, Joseph! Wir freuen uns zu hören, dass Ottimate Ihnen hilft, Ihre Rechnungen an einem praktischen Ort zu konsolidieren. ### 34. Hilf mir bei meiner Arbeit **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Stephanie M. | Admin & financial manager, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 19, 2025 **Was gefällt Ihnen an Ottimate am besten?** funktioniert sehr gut und der Support ist immer da. Ich liebe die Plattform, sie hilft sehr und ich habe viel Zeit bei der Buchhaltung gespart. **Was gefällt Ihnen an Ottimate nicht?** der Aktualisierungsteil, wir öffnen so viele Fenster, anstatt zu den anderen Rechnungen zu wechseln. **Welche Probleme löst Ottimate für Sie, und wie profitieren Sie davon?** einige verschiedene Probleme mit Steuern in der Provinz Quebec und das Team hilft uns bei der Einrichtung dieses Teils **Official Response from Elyse Williams:** > Vielen Dank für Ihre freundlichen Worte! Wir freuen uns sehr zu hören, dass Ottimate Ihnen Zeit gespart hat und dass unser Support-Team Ihnen helfen konnte. Danke, dass Sie Teil der Ottimate-Community sind! ### 35. Ottimate für Einzelhandel und Gastronomie **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Anthony S. | Assistant General Manager, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 28, 2025 **Was gefällt Ihnen an Ottimate am besten?** -Schnelle Bearbeitung von Rechnungen. -Einfache Benutzeroberfläche. -Möglichkeit, Rechnungen einfach zu bearbeiten. **Was gefällt Ihnen an Ottimate nicht?** -Liest Rechnungen nicht immer korrekt. -Trennt Seiten oder lässt Seiten von Rechnungen beim Hochladen aus. **Welche Probleme löst Ottimate für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ottimate macht es einfach, Rechnungen hochzuladen und sie lesbar und verarbeitbar zu machen. Ottimate speichert auch historische Daten von Rechnungen, was es einfach macht, zurückzugehen und Artikel einschließlich Preise und Verpackungsgrößen zu überprüfen. **Official Response from Elyse Williams:** > Vielen Dank, dass Sie Ihr Feedback zu Ottimate mit uns geteilt haben. Wir freuen uns sehr zu hören, dass Sie die schnelle Bearbeitung von Rechnungen, die benutzerfreundliche Oberfläche und die einfache Bearbeitung von Rechnungen schätzen. Wir verstehen Ihre Bedenken, dass Ottimate nicht immer Rechnungen korrekt liest oder Seiten beim Hochladen trennt. Wir arbeiten ständig daran, die Genauigkeit und Effizienz unseres Systems zu verbessern. Wir schätzen Ihre Einsicht, wie Ottimate Ihnen hilft, die Rechnungsverarbeitung zu vereinfachen und historische Daten für eine einfache Referenz bereitzustellen. Sollten Sie in Zukunft auf Probleme stoßen, zögern Sie bitte nicht, sich an unser Support-Team zu wenden. Wir sind hier, um Ihnen zu helfen und ein nahtloses Erlebnis zu gewährleisten. ### 36. Großartig für die Kodierung von Posten **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ricardo M. | IT, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 19, 2025 **Was gefällt Ihnen an Ottimate am besten?** Einmal eingerichtet, funktioniert es nahtlos mit großer Genauigkeit. Mehr Funktionalität mit Quickbooks Online. Neue Artikel sind einfach zu kodieren. Kann rund um die Uhr verarbeitet werden. Der Preis pro Seite kann bei niedrigeren Tarifplänen höher sein. Funktionalität in zukünftigen Versionen hinzufügen. **Was gefällt Ihnen an Ottimate nicht?** Manuell muss das PDF nach Quickbooks Online exportiert werden Die Bearbeitungszeiten können zwischen 20 Sekunden und 5 Minuten variieren Zusätzliche Schulungen können kostenpflichtig sein **Welche Probleme löst Ottimate für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir hatten jemanden, der Tag für Tag manuell Posten kodierte. Jetzt konnten wir diese Person freistellen, um andere Aufgaben zu erledigen. **Official Response from Elyse Williams:** > Wir freuen uns zu hören, dass Ottimate Ihren Kodierungsprozess optimieren konnte und Ihrem Team Zeit für andere Aufgaben freigemacht hat. Wir schätzen Ihr Feedback und werden Ihre Vorschläge für zukünftige Funktionen in Betracht ziehen. ### 37. Der einfachste und effizienteste Weg, Rechnungen zu finden **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Buchhaltung | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 25, 2025 **Was gefällt Ihnen an Ottimate am besten?** Ottimate hat die Suche nach Rechnungen und die Zusammenarbeit mit Lieferanten erheblich erleichtert. Alle Rechnungen können an die bereitgestellte automatisierte E-Mail gesendet und hochgeladen werden, sodass Sie fast sofort darauf zugreifen können. Es hat meine Arbeit und die Arbeit jedes Buchhalters einfacher gemacht. **Was gefällt Ihnen an Ottimate nicht?** Es gibt nichts Negatives an Ottimate. Alles, was ich tun muss, liegt direkt vor mir in dieser Software. **Welche Probleme löst Ottimate für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Eine Software, die jede hochgeladene Rechnung speichert, erspart mir eine enorme Menge an Zeit und Mühe beim Auffinden älterer Rechnungen und Abrechnungen von Lieferanten. **Official Response from Elyse Williams:** > Vielen Dank, dass Sie Ihre positive Erfahrung mit Ottimate geteilt haben! Wir freuen uns sehr zu hören, dass unsere Plattform es Ihnen erleichtert hat, Rechnungen zu verwalten und mit Anbietern zusammenzuarbeiten. ### 38. Großartige Lösung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Fadi K. | Director of IT, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 24, 2025 **Was gefällt Ihnen an Ottimate am besten?** Sie können eine Rechnung auf verschiedene Weise einreichen, per E-Mail oder Hochladen, App ist auch verfügbar, sichern Sie die Genehmigung von mehreren Parteien und zahlen Sie ebenfalls. Ich sehe keinen Nachteil bei der Nutzung. **Was gefällt Ihnen an Ottimate nicht?** Ich kann an nichts denken, das ich nicht mag. **Welche Probleme löst Ottimate für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es streamt die Rechnungen, die gesammelt werden, und hilft, mit den Zahlungen Schritt zu halten. **Official Response from Elyse Williams:** > Vielen Dank für die großartige Bewertung. Es ist fantastisch zu hören, dass Ottimate Ihnen hilft, Ihren Rechnungsprozess zu optimieren und alles im Griff zu behalten. Wir freuen uns, Sie als Teil der Ottimate-Community zu haben! ### 39. Intelligente Rechnungsstellung **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Chase M. | General Manager, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 24, 2025 **Was gefällt Ihnen an Ottimate am besten?** Ottimate macht das Erstellen von Rechnungen einfach und das Exportieren in unsere Buchhaltungssoftware noch einfacher. Zusätzlich ist die Fähigkeit, Duplikate leicht zu erkennen, vorhanden. **Was gefällt Ihnen an Ottimate nicht?** Ottimate ist langsam bei der Bearbeitung von Rechnungen, ich habe gesehen, dass einige mehr als einen Tag brauchen, um intelligent gescannt zu werden. **Welche Probleme löst Ottimate für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Rechnungen kodieren und keine Papierkopien auf dem Grundstück aufbewahren müssen. **Official Response from Elyse Williams:** > Danke, dass Sie Ihre Erfahrung geteilt haben. Ich freue mich, dass Ottimate die Rechnungsverwaltung und den Export für Ihr Team erleichtert. Wir schätzen es, dass Sie Teil der Ottimate-Community sind! ### 40. Ottimate den Großen **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Einzelhandel | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 24, 2025 **Was gefällt Ihnen an Ottimate am besten?** Der einfache Zugang zu allen Informationen, die ich benötige **Was gefällt Ihnen an Ottimate nicht?** Das neue Layout ist nicht das beste, aber es ist nicht schlecht. **Welche Probleme löst Ottimate für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Die relative Leichtigkeit, alle Informationen an einem Ort zu sammeln und nicht mehr auf Papier und alte Software angewiesen zu sein **Official Response from Elyse Williams:** > Danke, dass du das geteilt hast! Es ist großartig zu hören, dass Ottimate es dir erleichtert, alles an einem Ort zu erreichen. ### 41. Ich habe gute Erfahrungen mit Ottimate gemacht. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** amy g. | unit manager, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 24, 2025 **Was gefällt Ihnen an Ottimate am besten?** Ottimate ist sehr einfach zu verwalten und leicht zugänglich. Ich habe keine Probleme, die Seite zu durchsuchen. **Was gefällt Ihnen an Ottimate nicht?** Ich habe derzeit keine Probleme mit der Seite. **Welche Probleme löst Ottimate für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es ist eine effizientere Methode, Rechnungen zu versenden. **Official Response from Elyse Williams:** > Hallo Amy! Danke, dass du dir die Zeit genommen hast, deine Erfahrungen zu teilen. Es freut mich zu hören, dass Ottimate einfach zu bedienen ist und das Versenden von Rechnungen effizienter macht. Wir schätzen es, dass du Teil der Ottimate-Community bist! ### 42. Einfach und benutzerfreundlich. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Paola G. | HR Generalist, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** July 03, 2025 **Was gefällt Ihnen an Ottimate am besten?** Ottimate hat den Arbeitsablauf des Unternehmens optimiert und es einfach gemacht, Rechnungen einzureichen und zu genehmigen. Es war das erste Mal, dass ich das Programm benutzt habe, und mit der Anleitung meines Kollegen fand ich es unkompliziert und benutzerfreundlich. **Was gefällt Ihnen an Ottimate nicht?** Da dies mein erstes Mal war, diese Art von Software zu verwenden, habe ich kein negatives Feedback. **Welche Probleme löst Ottimate für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ottimate hat geholfen, alles organisiert zu halten, was besonders nützlich ist, da wir drei verschiedene Immobilien verwalten. **Official Response from Elyse Williams:** > Hallo Paola! Wir freuen uns zu hören, dass Ottimate den Arbeitsablauf in Ihrem Unternehmen optimiert hat und es einfach macht, Rechnungen einzureichen und zu genehmigen. Vielen Dank für das positive Feedback! ### 43. Benutzerfreundlichkeit **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Josh D. | Assistant Golf Professional, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 27, 2025 **Was gefällt Ihnen an Ottimate am besten?** Die Benutzerfreundlichkeit von Ottimate macht die Rechnungsstellung so viel einfacher. **Was gefällt Ihnen an Ottimate nicht?** Nichts, ich liebe Ottimate und alles, wofür es steht. **Welche Probleme löst Ottimate für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Sicherstellen, dass alles auf dem neuesten Stand und bezahlt ist. **Official Response from Elyse Williams:** > Wir freuen uns sehr zu hören, dass Ottimate das Rechnungswesen für Sie erleichtert hat! Wir bemühen uns, eine benutzerfreundliche Erfahrung zu bieten, um Ihre Aufgaben zu vereinfachen. Wenn Sie jemals Fragen haben oder Unterstützung bei irgendetwas benötigen, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Wir sind hier, um sicherzustellen, dass Ottimate weiterhin Ihre Bedürfnisse erfüllt und Ihre Prozesse effizienter macht. Vielen Dank für Ihre Unterstützung! ### 44. Bestes automatisiertes Programm für unser Restaurantgeschäft **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jan H. | Comptroller, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 24, 2025 **Was gefällt Ihnen an Ottimate am besten?** Ich liebe es, dass es mir VIEL Zeit spart und so einfach zu bedienen und zu navigieren ist. Es löst so viele Probleme und hält unser Ablagesystem organisiert. **Was gefällt Ihnen an Ottimate nicht?** Ich kann nichts Negatives über Ottimate denken! **Welche Probleme löst Ottimate für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir benötigen keinen zusätzlichen AP-Sachbearbeiter für die Bearbeitung unserer Verbindlichkeiten. Es ist wunderbar für die Verwaltung von Lieferantenrechnungen und die Recherche vergangener Rechnungen. **Official Response from Elyse Williams:** > Vielen Dank für die netten Worte, Jan! Ich freue mich sehr, dass Ottimate dir hilft, Zeit zu sparen und organisiert zu bleiben. Wir schätzen es, dass du Teil der Ottimate-Community bist! ### 45. OTTOMATE **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Jene C. | Director of Finance, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 24, 2025 **Was gefällt Ihnen an Ottimate am besten?** ICH MAG DIE ART UND WEISE, WIE ES GL-CODES BEIBEHÄLT, UM BEIM KODIEREN VON RECHNUNGEN WENIGER REDUNDANZ ZU ERZEUGEN. ICH LIEBE ES, KOPIEN ALLER RECHNUNGEN ZU HABEN. SEHR BENUTZERFREUNDLICH. ICH MAG DIE POSITIVE PAY-FUNKTION. **Was gefällt Ihnen an Ottimate nicht?** ES DAUERT LÄNGER ALS ICH WILL, UM IN PVNG ZU AKTUALISIEREN **Welche Probleme löst Ottimate für Sie, und wie profitieren Sie davon?** ES IST SCHNELL, EFFIZIENT UND EINFACH, PERSONAL ZU SCHULEN **Official Response from Elyse Williams:** > Danke für die Bewertung! Es freut mich zu hören, dass Ottimate das Programmieren erleichtert und das Training für Ihr Team reibungsloser gestaltet. ### 46. Erstaunliches Support-Team und zeitnahe Lösungen **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Restaurants | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 29, 2025 **Was gefällt Ihnen an Ottimate am besten?** Alle AP-Automatisierungssoftware bietet ähnliche Funktionalitäten und ist in der Regel für bestimmte Systeme geeignet. Was Ottimate auszeichnet, ist ihr Kundenservice und wie einfach es ist, mit ihnen zusammenzuarbeiten. Noch nie war ich mit einem Softwarepartner glücklicher. **Was gefällt Ihnen an Ottimate nicht?** Sobald Sie die Grenzen ihres Systems erreicht haben, kann es schwierig werden, jedoch haben sie gute Arbeit geleistet, um dies zu beheben und bessere Systeme und Plugins (API) für verschiedene Softwareplattformen zu erstellen. **Welche Probleme löst Ottimate für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Rechnungsverwaltung an mehreren Standorten. **Official Response from Elyse Williams:** > Vielen Dank für die freundlichen Worte – wir freuen uns sehr zu hören, dass unser Support-Team einen so starken Eindruck hinterlassen hat! Ihr Feedback bedeutet uns viel, und wir sind dankbar, Ihr bevorzugter Softwarepartner zu sein. Wir schätzen auch Ihre Ehrlichkeit in Bezug auf Systembeschränkungen. Wir arbeiten ständig daran, unsere Fähigkeiten zu erweitern und die Integration noch nahtloser zu gestalten, daher ist es großartig zu hören, dass diese Bemühungen einen Unterschied machen. Es ist fantastisch zu wissen, dass Ottimate dabei hilft, das Rechnungsmanagement an Ihren Standorten zu optimieren – genau das ist die Art von Wirkung, die wir anstreben. Nochmals vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, Ihre Erfahrungen zu teilen! ### 47. Großartige Benutzererfahrung und Kraft mit Einfachheit **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Non-Profit-Organisationsmanagement | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** July 15, 2025 **Was gefällt Ihnen an Ottimate am besten?** Die Einfachheit bei der Erstellung von Benutzern und Karten. Außerdem die Möglichkeit, die GL-Ausgabenaufteilung zu sehen. **Was gefällt Ihnen an Ottimate nicht?** Möglichkeit, Benutzer in mehreren Unternehmen hinzuzufügen, ohne dass sie General Manager sein müssen. **Welche Probleme löst Ottimate für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ausgabenmanagement und AP-Automatisierung **Official Response from Elyse Williams:** > Vielen Dank für Ihre Bewertung! Wir freuen uns sehr zu hören, dass Sie Ottimate als benutzerfreundlich und leistungsstark empfinden, insbesondere wenn es darum geht, Benutzer zu erstellen, Karten auszustellen und Einblick in Ihre GL-Ausgaben zu gewinnen. Wir schätzen Ihr Feedback wirklich sehr und sind dankbar, Sie als Teil der Ottimate-Community zu haben. ### 48. Buchhaltung **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Lebensmittel und Getränke | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 07, 2025 **Was gefällt Ihnen an Ottimate am besten?** Optimieren Sie sowohl die Rechnungsverarbeitung als auch den Arbeitsablauf. **Was gefällt Ihnen an Ottimate nicht?** Ich wünschte, die Automatisierung beim Mapping von Codes wäre ein wenig besser. Beim Durchgehen der Kodierung werden viele der gleichen Rechnungen falsch kodiert, wenn Ottimate sie automatisch kodiert. Es könnte ein Benutzerproblem sein oder ich brauche zusätzliche Schulung in dieser Angelegenheit. **Welche Probleme löst Ottimate für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es hilft bei allen manuellen Prozessen und Genehmigungen, die in unserer täglichen Arbeit benötigt werden. **Official Response from Elyse Williams:** > Wir freuen uns zu hören, dass Ottimate Ihnen hilft, Ihre Rechnungsverarbeitung und Ihren Arbeitsablauf zu optimieren. Wir schätzen Ihr Feedback zur Automatisierung der Zuordnungscodierung und werden es für zukünftige Verbesserungen berücksichtigen. ### 49. Großartige, benutzerfreundliche Plattform **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Donna P. | Administrative Assistant, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 24, 2025 **Was gefällt Ihnen an Ottimate am besten?** Ich spare so viel Zeit, da ich nicht alle von uns verwendeten Codes eingeben muss, weil es automatisch geschieht, sobald man die Anbieter eingerichtet hat. **Was gefällt Ihnen an Ottimate nicht?** Bisher habe ich keine Nachteile erlebt. **Welche Probleme löst Ottimate für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es erledigt das Codieren, Genehmigen und Bezahlen von Rechnungen. **Official Response from Elyse Williams:** > Danke für die durchdachte Bewertung. Es ist großartig zu hören, dass Ottimate Ihnen hilft, Ihren Kodierungs- und Genehmigungsprozess zu optimieren. Wir freuen uns, Sie als Teil der Ottimate-Community zu haben! ### 50. Einfach zu bedienen, benutzerfreundlich, großartig zur Automatisierung der Rechnungsstellung **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Buchhaltung | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 02, 2025 **Was gefällt Ihnen an Ottimate am besten?** Super einfach zu erlernen und zu verwenden. Alles ist sehr selbsterklärend und benutzerfreundlich. Der Kundensupport ist großartig und reagiert auch super schnell. **Was gefällt Ihnen an Ottimate nicht?** Nicht in der Lage zu sein, eine Liste ausstehender Rechnungen zur Überprüfung in Excel zu exportieren. **Welche Probleme löst Ottimate für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung ist das Problem, das Ottimate für uns löst. Wir haben ein so großes Volumen an Rechnungen, dass es unmöglich ist, sie manuell zu bearbeiten. **Official Response from Elyse Williams:** > Vielen Dank, dass Sie Ihre positive Erfahrung mit Ottimate geteilt haben. Wir bemühen uns, unsere Plattform benutzerfreundlich zu gestalten und freuen uns zu hören, dass Sie sie leicht erlernen und nutzen konnten. Wir verstehen die Bedeutung der Möglichkeit, ausstehende Rechnungen in Excel zu exportieren, und werden Ihr Feedback für zukünftige Verbesserungen berücksichtigen. ## Ottimate Discussions - [Was ist der schnellste Weg zum Hochladen?](https://www.g2.com/de/discussions/35922-what-is-the-fastest-way-to-upload) - 3 comments, 1 upvote - [View Ottimate pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/ottimate/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-06-20+17%3A58%3A22+-0500&secure%5Bsession_id%5D=52b1ef14-0f7f-47d7-8c72-30e8a09687af&secure%5Btoken%5D=0800eb3ccf3a5f2c5b69f03b7d20bf25c8076997fe7c03e4c137fa1cbfbc4a56&format=llm_user) ## Ottimate Integrations - [Ada](https://www.g2.com/de/products/ada-support-inc-ada/reviews) - [Clubessential](https://www.g2.com/de/products/clubessential-clubessential/reviews) - [Intuit QuickBooks](https://www.g2.com/de/products/intuit-quickbooks/reviews) - [Jonas Club Software](https://www.g2.com/de/products/jonas-club-software/reviews) - [LOC Store Management Suite](https://www.g2.com/de/products/loc-store-management-suite/reviews) - [M3 Platform](https://www.g2.com/de/products/m3-platform/reviews) - [MIP Fund Accounting](https://www.g2.com/de/products/mip-fund-accounting/reviews) - [QuickBooks Desktop Pro](https://www.g2.com/de/products/quickbooks-desktop-pro/reviews) - [QuickBooks Online](https://www.g2.com/de/products/quickbooks-online/reviews) - [Restaurant365](https://www.g2.com/de/products/restaurant365/reviews) - [Sage Intacct](https://www.g2.com/de/products/sage-intacct/reviews) ## Ottimate Features **Verwaltung** - Buchhaltung - Marketing-Tools - Mitarbeiterführung - Gastprofile **Rechnungsmanagement** - Erfassen - Lieferantenportal - Repository **Rechnungserstellung** - Vorlagen - Digitale Rechnungen - Wiederkehrende Rechnungen **Zahlungsabwicklung** - Verschlüsselung - Kreditkarten-Abwicklung - Mobiles Bezahlen - Digitale Wallet-Integration **Agentic KI - Buchhaltung & Finanzen** - Autonome Aufgabenausführung **Analytics** - Berichte und Analysen - Prädiktive Analytik - Feedback-Management - Marktinformationen **Rechnungsverarbeitung** - passend - Zahlungen - Arbeitsabläufe - Einhaltung der Steuervorschriften **Rechnungsverarbeitung** - Zulassungen - Stapelverarbeitung - festigung - Rechnungen abgleichen **Verwaltung** - Berichte und Analysen - E-Commerce-Integration - Bearbeitungsgebühren - POS-Integration - Omnichannel (Omnichannel) - Stufen 1 und 2 - Ebene 3 **Analytics** - Verfallszeiten - Benchmarking - KPIs **Analytics** - Verfallszeiten - Cashflow - KPIs - Nachverfolgung von Zahlungen **Zahlungsoptionen** - Mehrere Währungen - Online-Zahlungsportal **Integration** - Buchhaltung - Integration von Zahlungen - ERP **Integration** - Buchhaltung - Zahlungen - ERP - Konto-Synchronisierung **Sicherheit** - POS-Verifizierung **Plattform** - Integration der Buchhaltung - E-Commerce-Integration **Agentic KI - Rechnungsverwaltung** - Systemübergreifende Integration - Adaptives Lernen - Proaktive Unterstützung **Risiko** - Analyse - Identifizierung - Scoring **Genesung** - Entschädigen - Reporting **Rechnungsprüfung** - Filter - Nach Audits - Überzahlungen - Duplikate **Betrug** - Lieferanten-Prüfungen - Datengenerierung - Überwachung **Agentic KI - AP-Automatisierung** - Autonome Aufgabenausführung - Proaktive Unterstützung - Entscheidungsfindung ## Top Ottimate Alternatives - [BILL AP/AR](https://www.g2.com/de/products/bill-ap-ar/reviews) - 4.4/5.0 (1,780 reviews) - [Stampli](https://www.g2.com/de/products/stampli/reviews) - 4.6/5.0 (1,931 reviews) - [Tipalti](https://www.g2.com/de/products/tipalti/reviews) - 4.5/5.0 (405 reviews)