ORO Labs Funktionen

Management (4)

Genehmigung: Verwenden Sie Kriterien, um Lieferanten zu genehmigten Listen hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.
die Kommunikation: Verwalten Sie die Kommunikation mit Lieferanten über mehrere Kanäle wie Telefon oder E-Mail.
Dokumente: Erfassen und pflegen Sie Dokumente in Bezug auf Lieferanten und deren Produkte oder Dienstleistungen.
Wareneingang: Wareneingang mit Bestellungen vergleichen und Variationen dokumentieren

Prozesse: Verwalten Sie Workflows und Geschäftsprozesse für die Beschaffung.
Verträge: Stellen Sie Standard-Beschaffungsverträge bereit, die angepasst werden können.
Inhalt: Pflegen Sie ein Repository mit Inhalten, z. B. Kataloge und andere Dokumente.
Anforderung: Anforderungsregeln für verschiedene Beschaffungsarten definieren

Erfassen: Bereitstellen von Funktionen zum Erfassen und Aufzeichnen von Rechnungen, z. B. Importieren oder Scannen
Lieferantenportal: Ermöglichen Sie es Lieferanten, Rechnungen über ein Online-Portal einzureichen
Repository: Stellen Sie ein zentrales Repository für Kreditorenbuchhaltungsdokumente bereit, z. B. Bestellungen und Rechnungen

Bewertung: Ermöglicht es Benutzern, die Lieferantenleistung anhand von Standard- und benutzerdefinierten KPIs zu bewerten.
Auswahl: Stellen Sie Funktionen bereit, um Lieferanten zu vergleichen und die beste Option für verschiedene Aktivitäten auszuwählen.
Risikomanagement: Identifizieren Sie potenzielle Probleme und wie sie sich auf die Beziehungen zu Lieferanten auswirken können.

Beschaffung: Identifizieren und bewerten Sie Lieferanten für verschiedene Produkte und Dienstleistungen.
Einkaufs-: Elektronische Erstellung und Verwaltung von Bestellungen für Produkte und Dienstleistungen.
Rechnungsstellung: Integrieren Sie Funktionen für die Beschaffungsfakturierung und die elektronische Rechnungsstellung.

passend: Möglichkeit, Kreditorenrechnungen mit Bestellungen, Verträgen oder Zahlungen abzugleichen
Zahlungen: Identifizierung unvollständiger oder verspäteter Lieferantenzahlungen
Arbeitsabläufe: Workflows für Genehmigungen und Rechnungsverarbeitung einbinden
Einhaltung der Steuervorschriften: Einhaltung lokaler und globaler Steuervorschriften für Inkasso
Einsendung: Elektronische Übermittlung von Rechnungen an Käufer

Profile: Erstellen und verwalten Sie Lieferantenprofile, die Kontakt- und Preisinformationen enthalten.
Qualifikationen: Identifizieren Sie die von Lieferanten angebotenen Dienstleistungen und Produkte sowie Zertifizierungen.
Geschichte: Verfolgen Sie die Historie aller Interaktionen und Geschäftstransaktionen mit Lieferanten.

Sichtbarkeit: Verbessern Sie die Transparenz der Beschaffungsaktivitäten im gesamten Unternehmen.
Leistung: Überwachen Sie die Leistung von Beschaffungsvorgängen
Verbringen: Analysieren Sie die Beschaffungsausgaben und identifizieren Sie zukünftige Trends.
Verfallszeiten: Verfolgen Sie Rechnungen anhand von Fälligkeitsdaten, um überfällige Zahlungen zu identifizieren
KPIs: Überwachen Sie KPIs wie die Zeit für die Bearbeitung einer Rechnung oder fehlerhafte Zahlungen

Buchhaltung: Integration mit Buchhaltungs- und Finanzmanagementsoftware
Zahlungen: Integration mit Zahlungsgateways und Unternehmenszahlungssoftware
ERP: Bereitstellung von Integrationen mit Buchhaltungsmodulen von ERP-Systemen
Beschaffung: Ermöglichen Sie die Integration mit Beschaffungssoftware, z. B. Procure-to-Pay, RFP und Ausgabenmanagement

Benachrichtigungen: Benachrichtigt Benutzer über ausstehende Genehmigungen mit Warnungen und Benachrichtigungen.
Arbeitsabläufe: Ermöglicht vordefinierte Genehmigungs-Workflows basierend auf Rollen, Abteilungen oder Ausgabelimits.
Bestellungen: die Erstellung, Einreichung und Genehmigung von Bestellanforderungen

Verfolgung: Überwacht die Einhaltung der Richtlinien und Standards durch Lieferanten und verwaltet gleichzeitig Risiken.
Einarbeitung: Bietet Werkzeuge für die Lieferanten-Onboarding und die Bewertung ihrer Leistung.
Datenbank: Unterhält ein Repository zur Speicherung und Organisation von Lieferantendetails.

Risikobewertung: Verwendet Risikobewertungsinstrumente zur Identifizierung potenzieller Lieferanten- oder Vertragsrisiken.
Einhaltung: Automatisiert die Durchsetzung von Beschaffungsrichtlinien, regulatorischen Anforderungen und Compliance-Prüfungen
Prüfungen: Erstellt Prüfpfade und Berichte für Transparenz und Verantwortlichkeit

Routing: Bietet bedingte Weiterleitung für Kaufgenehmigungen, Vertragsüberprüfungen und Lieferantenauswahl.
Konfiguration: Ermöglicht flexible Workflow-Konfigurationen, um spezifische Geschäftsanforderungen zu erfüllen.
Genehmigungen: Passt Genehmigungsprozesse basierend auf Projekt, Abteilung oder Ausgabenschwellen an