Documentum ist ein echtes Arbeitstier für das Enterprise Content Management, insbesondere in regulierten Branchen. Drei Dinge stechen hervor:

Robustheit und Skalierbarkeit: Es ist unglaublich leistungsstark und kann riesige Mengen an Dokumenten und komplexe Taxonomien mühelos bewältigen. Seine Fähigkeit, Milliarden von Objekten zu verwalten, ist beeindruckend.

Granulare Sicherheit und Compliance: Die Kontrolle darüber, wer Dokumente sehen, bearbeiten und genehmigen kann, ist unübertroffen. Die detaillierten Prüfpfade und die Versionskontrolle sind für die Einhaltung von Vorschriften und das Records Management unerlässlich und geben uns ein beruhigendes Gefühl.

Leistungsstarke Workflow-Engine: Die Fähigkeit, komplexe, mehrstufige Geschäftsprozesse zu automatisieren, ist eine Kernstärke. Wir nutzen sie, um wichtige Dokumente zur Überprüfung und Genehmigung weiterzuleiten, was die Abläufe optimiert und manuelle Fehler reduziert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Veraltete Benutzeroberfläche: Die Benutzeroberfläche wirkt umständlich und ist nicht so intuitiv wie moderne cloudbasierte Lösungen. Dies führt zu einer steilen Lernkurve für neue Benutzer und erfordert umfangreiche Schulungen.

Hohe Kosten und Komplexität: Documentum ist ein teures Produkt, nicht nur in Bezug auf die Lizenzierung, sondern auch hinsichtlich der spezialisierten IT-Ressourcen, die für die Verwaltung und Wartung erforderlich sind. Upgrades können komplex und zeitaufwendig sein.

Langsame Leistung: Manchmal, insbesondere bei der Durchführung komplexer Suchvorgänge oder beim Zugriff auf sehr große Dateien, kann sich das System träge anfühlen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Produkt bietet ein hervorragendes und benutzerfreundliches Erlebnis. Es ist funktionsreich und bietet starke Sicherheit und Kontrolle. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der Preis ist wirklich zu teuer. Außerdem ist die Lernkurve steil und die Bedienung übermäßig kompliziert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Content-Management in Documentum ist unkompliziert und einfach. Es ermöglicht Benutzern, es basierend auf der Branche zu konfigurieren und es durch die gewünschte Kategorie der Stakeholder zu strukturieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Schnittstelle und die Farbe sind gleich und können nicht konfiguriert werden. Es wird mehr auf der Ordnerstruktur des Benutzers verwendet. Auch die Organisation muss den Berechtigungszugriff gründlich bewerten, da die angewendete ACL von den Unterordnern geerbt wird. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Produkt hat sich über lange Zeit entwickelt, die Benutzererfahrung ist ziemlich intuitiv, und wir stoßen kaum auf Probleme bei der Nutzung der Anwendung. Der Wysiwyg-Editor ist der beste unter den meisten ECM-Tools auf dem Markt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Einzige, was besser hätte sein können, ist, besseren Hilfsinhalt bereitzustellen, der kontextbezogen ist, und KI für die Benutzerreisen zu integrieren. Ergreifen Sie Initiativen, um die Gemeinschaften und die Dokumentation zu erweitern. Wir finden eine große Anzahl von Dokumenten und Hilfen für andere Tools wie Adobe, Sitecore und Drupal. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Benutzerfreundlich und großartige Unterstützung für Dokumentenverwaltung Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Keine Beschwerden, da unsere größte Herausforderung die Benutzerakzeptanz ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

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Eigentumsverwaltung

Berechtigung

Allgemeine Funktionalität

Arbeitsablauf

Benutzeroberfläche

Gruppenzugriffskontrolle Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Benutzeroberfläche muss verbessert werden. Die Symbole sind viel zu klein. Eine Menüleiste mit einigen Erklärungen wäre sehr hilfreich. Interne Freigabe und Datenbankzugriff müssen flexibel sein. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Integration mit dem Desktop der Benutzer. Sowie Geschwindigkeit und Einfachheit in der Nutzung. Andererseits ist die Adoption aufgrund der hohen Interaktivität einfach. Dies bietet eine große Wettbewerbsfähigkeit gegenüber anderen vorhandenen Werkzeugen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

In Wirklichkeit bietet das Werkzeug viele, viele Funktionalitäten, sodass es wirklich in Bezug auf die notwendige Investition, die für seine Implementierung getätigt werden muss, beitragen könnte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es ist einfach zu verwenden, leicht verfügbar und es ist einfach, die Dokumente mit Hilfe dieses Tools zu verwalten. Der beste Teil ist, dass Sie so viele Tags hinzufügen können, wie Sie möchten, um Ihre wichtigen Dokumente von den weniger wichtigen zu unterscheiden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich fand, es ist zu teuer, und wenn ein einzelner Benutzer es nutzen möchte, dann können sie es wahrscheinlich nicht. Auch mit denselben Dienstleistungen gibt es andere Werkzeuge auf dem Markt, die vergleichsweise vernünftig sind, also warum sollte jemand dies kaufen! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir haben dies ausprobiert, um die gesamte Dokumentation zu sortieren. Insgesamt ein großartiges CMS-System, um unsere unordentlichen Dateien auf Google Docs zu sortieren. Es ist heutzutage schwer, ein gutes Produkt zu finden. Viele Funktionen... mehr als wir für unsere Arbeitsabläufe benötigten. Wir brauchten wirklich ein zentrales Hub, um Inhalte sicher zu speichern und Geschäftsprozesse und -abläufe zu organisieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir haben uns dagegen entschieden, da die Preise außerhalb unseres Budgets lagen und wir in einem kleinen Team knapp bei Kasse waren. Das Aussehen des Produkts ist etwas langweilig, aber es erfüllt die grundlegenden Anforderungen, die wir benötigen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Metadaten sind und DQL ist die Schönheit von Documentum, DFC-Bibliotheken, die im Composer verwendet werden, machen das Leben viel einfacher, ACLs und Workflows sowie andere höhere Documentum-Funktionen machen es besser als seine Konkurrenten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Documentum hat begrenzte Kompatibilität mit Gui, was Raum für andere Werkzeuge schafft. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.