# OpenText Documentum Content Management Reviews **Vendor:** OpenText **Category:** [Dokumentenmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/document-management) **Average Rating:** 3.7/5.0 **Total Reviews:** 57 ## About OpenText Documentum Content Management OpenText™ Documentum™ Content Management ist eine verteilte, cloud-native Enterprise-Content-Plattform, die eine konforme, sichere Single-Source-of-Truth für alle Benutzer bietet. Auf einer modularen Grundlage aufgebaut, integriert sich die Documentum-Software in Unternehmensanwendungen, um den Zugriff von jeder Benutzeroberfläche aus zu ermöglichen. Documentum-Produkte skalieren, um den hohen Inhaltsanforderungen stark regulierter Organisationen gerecht zu werden. ## OpenText Documentum Content Management Pros & Cons **What users like:** - Benutzer schätzen die **granularen Sicherheits- und Compliance** -Funktionen von OpenText Documentum, die eine robuste Dokumentenkontrolle und ein beruhigendes Gefühl gewährleisten. (2 reviews) - Benutzer lieben die **benutzerfreundliche Oberfläche** von OpenText Documentum, was die Navigation und Nutzung intuitiv und nahtlos macht. (2 reviews) - Benutzer schätzen das **robuste Datenmanagement** von OpenText Documentum, das sich durch die Handhabung großer Datenmengen und die Gewährleistung der Compliance auszeichnet. (1 reviews) - Benutzer schätzen die **benutzerfreundliche Erfahrung** von OpenText Documentum, die das Content-Management mühelos und effizient macht. (1 reviews) - Benutzer heben die **einfache Zusammenarbeit** von OpenText Documentum hervor, was die Teamarbeit und die Effizienz der Dokumentenverwaltung verbessert. (1 reviews) - Merkmale (1 reviews) - Intuitiv (1 reviews) - Benutzer schätzen die **granularen Sicherheits- und Compliance** -Funktionen von OpenText Documentum, die eine robuste Kontrolle über den Dokumentenzugriff gewährleisten. (1 reviews) **What users dislike:** - Benutzer finden die **Kosten von OpenText Documentum** ziemlich hoch, was die allgemeine Zufriedenheit mit dem Produkt beeinträchtigt. (2 reviews) - Benutzer stehen bei OpenText Documentum vor einer **steilen Lernkurve** , die umfangreiche Schulungen für eine effektive Nutzung erfordert. (2 reviews) - Benutzer finden die **Komplexität** von OpenText Documentum überwältigend und nennen eine steile Lernkurve sowie eine schwierige Bedienung. (1 reviews) - Benutzer kämpfen mit den **komplexen Arbeitsabläufen** und finden die Bedienung übermäßig kompliziert und schwer zu navigieren. (1 reviews) - Benutzer finden die **Kostenprobleme** von OpenText Documentum Content Management als unerschwinglich teuer und schwer zu navigieren. (1 reviews) - Benutzer finden die **veraltete Benutzeroberfläche** herausfordernd, was sie weniger intuitiv macht und umfangreiche Schulungen für die Navigation erfordert. (1 reviews) - Lernkurve (1 reviews) - Benutzer erleben **langsame Leistung** bei komplexen Suchvorgängen und beim Zugriff auf große Dateien, was zu Frustration und Ineffizienz führt. (1 reviews) ## OpenText Documentum Content Management Reviews ### 1. Leistungsstarkes, unternehmensgerechtes Content-Management **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Rajat M. | Solutions Architect, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 12, 2025 **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management am besten?** Documentum ist ein echtes Arbeitstier für das Enterprise Content Management, insbesondere in regulierten Branchen. Drei Dinge stechen hervor: Robustheit und Skalierbarkeit: Es ist unglaublich leistungsstark und kann riesige Mengen an Dokumenten und komplexe Taxonomien mühelos bewältigen. Seine Fähigkeit, Milliarden von Objekten zu verwalten, ist beeindruckend. Granulare Sicherheit und Compliance: Die Kontrolle darüber, wer Dokumente sehen, bearbeiten und genehmigen kann, ist unübertroffen. Die detaillierten Prüfpfade und die Versionskontrolle sind für die Einhaltung von Vorschriften und das Records Management unerlässlich und geben uns ein beruhigendes Gefühl. Leistungsstarke Workflow-Engine: Die Fähigkeit, komplexe, mehrstufige Geschäftsprozesse zu automatisieren, ist eine Kernstärke. Wir nutzen sie, um wichtige Dokumente zur Überprüfung und Genehmigung weiterzuleiten, was die Abläufe optimiert und manuelle Fehler reduziert. **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management nicht?** Veraltete Benutzeroberfläche: Die Benutzeroberfläche wirkt umständlich und ist nicht so intuitiv wie moderne cloudbasierte Lösungen. Dies führt zu einer steilen Lernkurve für neue Benutzer und erfordert umfangreiche Schulungen. Hohe Kosten und Komplexität: Documentum ist ein teures Produkt, nicht nur in Bezug auf die Lizenzierung, sondern auch hinsichtlich der spezialisierten IT-Ressourcen, die für die Verwaltung und Wartung erforderlich sind. Upgrades können komplex und zeitaufwendig sein. Langsame Leistung: Manchmal, insbesondere bei der Durchführung komplexer Suchvorgänge oder beim Zugriff auf sehr große Dateien, kann sich das System träge anfühlen. **Welche Probleme löst OpenText Documentum Content Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Das Hauptproblem, das OpenText für uns löst, ist die Schaffung einer einzigen, sicheren Quelle der Wahrheit für alle unsere kritischen Geschäftsdokumente. Früher waren unsere Dateien über verschiedene Netzlaufwerke und Systeme verstreut, was zu Problemen bei der Versionskontrolle und zu Compliance-Risiken führte. Mit OpenText haben wir eine zentrale Dokumentenkontrolle, die unsere Betriebseffizienz erheblich verbessert hat. Wir können durch automatisierte Workflows konsistente Geschäftsprozesse durchsetzen und sicherstellen, dass alle notwendigen Überprüfungen und Genehmigungen in der richtigen Reihenfolge erfolgen. Dies war äußerst vorteilhaft für die Audit-Vorbereitung und hat die Zeit reduziert, die benötigt wird, um wesentliche Informationen zu finden und zu verarbeiten. ### 2. Leistungsstark und funktionsreich, aber zu kompliziert in der Anwendung **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Saint r. | Independent Developer, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** October 04, 2025 **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management am besten?** Das Produkt bietet ein hervorragendes und benutzerfreundliches Erlebnis. Es ist funktionsreich und bietet starke Sicherheit und Kontrolle. **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management nicht?** Der Preis ist wirklich zu teuer. Außerdem ist die Lernkurve steil und die Bedienung übermäßig kompliziert. **Welche Probleme löst OpenText Documentum Content Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es löst die Probleme der Dokumentenversionierung und der Effizienz beim Dateiaustausch. ### 3. Einfache und konfigurierbare Möglichkeit zur Verwaltung von Dokumenten und Inhalten **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Maria Elaine A. | Business Analyst, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 26, 2023 **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management am besten?** Das Content-Management in Documentum ist unkompliziert und einfach. Es ermöglicht Benutzern, es basierend auf der Branche zu konfigurieren und es durch die gewünschte Kategorie der Stakeholder zu strukturieren. **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management nicht?** Die Schnittstelle und die Farbe sind gleich und können nicht konfiguriert werden. Es wird mehr auf der Ordnerstruktur des Benutzers verwendet. Auch die Organisation muss den Berechtigungszugriff gründlich bewerten, da die angewendete ACL von den Unterordnern geerbt wird. **Welche Probleme löst OpenText Documentum Content Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es gibt eine große Menge an Daten, die täglich von der Organisation verarbeitet werden müssen. Durch Documentum wird die Verwaltung dieser Dokumente und Inhalte erleichtert. Es kann auch mit einem Lebenszyklus angewendet werden, um die Geburt und den Tod des Dokuments festzulegen. ### 4. Überprüfung von Documentum **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Konsumgüter | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 06, 2022 **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management am besten?** Das Produkt hat sich über lange Zeit entwickelt, die Benutzererfahrung ist ziemlich intuitiv, und wir stoßen kaum auf Probleme bei der Nutzung der Anwendung. Der Wysiwyg-Editor ist der beste unter den meisten ECM-Tools auf dem Markt. **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management nicht?** Das Einzige, was besser hätte sein können, ist, besseren Hilfsinhalt bereitzustellen, der kontextbezogen ist, und KI für die Benutzerreisen zu integrieren. Ergreifen Sie Initiativen, um die Gemeinschaften und die Dokumentation zu erweitern. Wir finden eine große Anzahl von Dokumenten und Hilfen für andere Tools wie Adobe, Sitecore und Drupal. **Welche Probleme löst OpenText Documentum Content Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir führen Documentum für Unternehmen ein. Das Content-Management-System wird von unseren Kunden für die Inhaltserstellung genutzt und durchläuft einen Überprüfungsprozess auf verschiedenen Ebenen in ihren Geschäftseinheiten und bei unseren regionalen Marketingverantwortlichen der Kunden. Insgesamt hilft es, einen durchgängigen Geschäftsprozess zu etablieren. ### 5. Tolles Produkt für Dokumentenverwaltung **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Öl & Energie | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** October 10, 2023 **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management am besten?** Benutzerfreundlich und großartige Unterstützung für Dokumentenverwaltung **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management nicht?** Keine Beschwerden, da unsere größte Herausforderung die Benutzerakzeptanz ist. **Welche Probleme löst OpenText Documentum Content Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Sicherstellen, dass Dokumente rechtzeitig verfügbar und abrufbar sind. ### 6. Dokumentum **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Sangeetha R. | Software Engineer, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 07, 2023 **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management am besten?** Digital erfassen Speichern Einfacher Zugriff Sicherheit Datenschutz Datenfilter Eigentumsverwaltung Berechtigung Allgemeine Funktionalität Arbeitsablauf Benutzeroberfläche Gruppenzugriffskontrolle **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management nicht?** Die Benutzeroberfläche muss verbessert werden. Die Symbole sind viel zu klein. Eine Menüleiste mit einigen Erklärungen wäre sehr hilfreich. Interne Freigabe und Datenbankzugriff müssen flexibel sein. **Welche Probleme löst OpenText Documentum Content Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Verschiedene digitale Erfassung Datenspeicherung Datenschutz Datenzugriff auf eine schützende Weise Genehmigung von Dokumenten in einem Workflow-Manager mit verschiedenen Stufen Lebenszyklusmanagement ist aktiviert ### 7. Es ist eine stabile und skalierbare Plattform, die eine signifikante Rendite in Produktivität und Agilität erzielen kann. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Pascual G. | IT Project Manager at Maxia Latam, Computersoftware, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 22, 2022 **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management am besten?** Integration mit dem Desktop der Benutzer. Sowie Geschwindigkeit und Einfachheit in der Nutzung. Andererseits ist die Adoption aufgrund der hohen Interaktivität einfach. Dies bietet eine große Wettbewerbsfähigkeit gegenüber anderen vorhandenen Werkzeugen. **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management nicht?** In Wirklichkeit bietet das Werkzeug viele, viele Funktionalitäten, sodass es wirklich in Bezug auf die notwendige Investition, die für seine Implementierung getätigt werden muss, beitragen könnte. **Empfehlungen für andere, die OpenText Documentum Content Management in Betracht ziehen:** Grundsätzlich war es notwendig, um Documentun zu implementieren, wie wir 2005 bei EDELCA (Caroni-Elektrifizierung, später CORPOELEC genannt) die Gelegenheit hatten, für ein Unternehmen mit mehr als 7.000 Arbeitern und drei Wasserkraftwerken einen bedeutenden Vorbereitungsprozess durchzuführen. Bei dieser Gelegenheit nutzten wir den Partner Xerox, der uns bei der Sammlung der Informationen unterstützte, die für die Erhebung der Arbeitsabläufe erforderlich waren. Deshalb ist eine Planungsphase sehr wichtig, und je größer das Unternehmen, desto wichtiger ist es, sich auf diese Implementierung vorzubereiten. **Welche Probleme löst OpenText Documentum Content Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Indem das elektronische Dokument verfügbar und online ist, können wir erheblich an Effizienz sparen, tatsächlich wird gesagt, dass wir effektiv sind, soweit wir die Dokumente weniger als zwei Meter entfernt haben können. ### 8. Gut, aber teuer **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jyotsna p. | Fund Accounting Team Lead, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 17, 2022 **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management am besten?** Es ist einfach zu verwenden, leicht verfügbar und es ist einfach, die Dokumente mit Hilfe dieses Tools zu verwalten. Der beste Teil ist, dass Sie so viele Tags hinzufügen können, wie Sie möchten, um Ihre wichtigen Dokumente von den weniger wichtigen zu unterscheiden. **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management nicht?** Ich fand, es ist zu teuer, und wenn ein einzelner Benutzer es nutzen möchte, dann können sie es wahrscheinlich nicht. Auch mit denselben Dienstleistungen gibt es andere Werkzeuge auf dem Markt, die vergleichsweise vernünftig sind, also warum sollte jemand dies kaufen! **Welche Probleme löst OpenText Documentum Content Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich benutze dieses Werkzeug zur Verwaltung meiner persönlichen Dokumente, da es einfach ist, sie von diesem Werkzeug wiederherzustellen und zu sortieren, dank der verschiedenen verfügbaren Tagging-Optionen. Ich muss mir keine Sorgen mehr machen, die Dokumente zu finden. ### 9. Gutes Produkt **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Rundfunkmedien | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 16, 2022 **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management am besten?** Wir haben dies ausprobiert, um die gesamte Dokumentation zu sortieren. Insgesamt ein großartiges CMS-System, um unsere unordentlichen Dateien auf Google Docs zu sortieren. Es ist heutzutage schwer, ein gutes Produkt zu finden. Viele Funktionen... mehr als wir für unsere Arbeitsabläufe benötigten. Wir brauchten wirklich ein zentrales Hub, um Inhalte sicher zu speichern und Geschäftsprozesse und -abläufe zu organisieren. **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management nicht?** Wir haben uns dagegen entschieden, da die Preise außerhalb unseres Budgets lagen und wir in einem kleinen Team knapp bei Kasse waren. Das Aussehen des Produkts ist etwas langweilig, aber es erfüllt die grundlegenden Anforderungen, die wir benötigen. **Welche Probleme löst OpenText Documentum Content Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Dieses Produkt hat bei der kollektiven Zusammenarbeit geholfen. Wir haben Hunderte von Stunden gespart, da wir nicht mehr wichtige und aktualisierte Arbeitsabläufe sowie eine große Menge an Webinhalten aus Google Docs sortieren mussten. Wir haben unsere Risiken reduziert und allen geholfen, schneller zu arbeiten. ### 10. Documentum - Einzellösung für Ihre Speicherprobleme **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ravi S. | Technical Specialist, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 14, 2022 **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management am besten?** Metadaten sind und DQL ist die Schönheit von Documentum, DFC-Bibliotheken, die im Composer verwendet werden, machen das Leben viel einfacher, ACLs und Workflows sowie andere höhere Documentum-Funktionen machen es besser als seine Konkurrenten. **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management nicht?** Documentum hat begrenzte Kompatibilität mit Gui, was Raum für andere Werkzeuge schafft. **Welche Probleme löst OpenText Documentum Content Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich habe es verwendet, um mein Centerra-Speicherproblem zu lösen. ### 11. Gute App **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Sanjana S. | Team Lead, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 24, 2022 **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management am besten?** Die beste App, um die wichtigen Dokumente zu speichern und sie dann bei Bedarf auf jedes Gerät wiederherzustellen. **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management nicht?** Ich finde, es ist ein bisschen kompliziert und es hat mich anfangs viel Zeit gekostet, die App und alle Funktionen zu verstehen. Und dadurch habe ich am Ende viel Zeit damit verschwendet, darüber zu lesen. **Welche Probleme löst OpenText Documentum Content Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich speichere meine persönlichen Dokumente, die mit meiner Ausbildung und meiner persönlichen Arbeit/Geschäft zu tun haben. Was mir am besten daran gefiel, ist, dass, sobald man weiß, wie man speichert und Tags hinzufügt, das Leben geordnet ist. ### 12. Es ist eine ziemlich nützliche Plattform. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Sharib T. | Service Management Specialist, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 27, 2022 **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management am besten?** Die Admin-Tools sind einfach zu verwenden und die Steuerung über die Eigenschaften einer bestimmten Datei oder eines bestimmten Ordners ist besonders anständig. **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management nicht?** Die Benutzeroberfläche könnte verbessert werden. Die Benutzerinteraktion könnte lebendiger sein. **Welche Probleme löst OpenText Documentum Content Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich kann problemlos Inhalte hochladen und Zugriffsrechte für andere Benutzer festlegen. ### 13. Empfehlung an Freunde **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Anirudha.V. P. | Senior Analyst / Software Engineer , Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 10, 2022 **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management am besten?** Datensicherheit, Abruf von Daten jederzeit **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management nicht?** Leistung ist der Bereich, in dem es sich verbessern muss. **Welche Probleme löst OpenText Documentum Content Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Kundensupport, ### 14. Schöne Content-Management-Lösung **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Bankwesen | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 02, 2021 **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management am besten?** Das Beste daran ist, dass es eine zentrale Anlaufstelle für die Verwaltung Ihrer Inhalte ist. Wenn es richtig verwaltet wird, kann ein Benutzer es für ein klar definiertes Lebenszyklusmanagement der Dokumente und Inhalte nutzen. **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management nicht?** Es ist ein lizenziertes Produkt. Daher könnte es für einige Organisationen teuer sein. **Empfehlungen für andere, die OpenText Documentum Content Management in Betracht ziehen:** Es ist ein großartiges Werkzeug. Abgesehen von den Lizenzkosten ist es vorteilhaft. **Welche Probleme löst OpenText Documentum Content Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir haben Documentum verwendet, um unsere Inhalte zu verwalten. Wir speicherten Dokumente, erstellten einen Lebenszyklus für Aufzeichnungen und überprüften auch die Dokumente. ### 15. Es war sehr effizient und sehr zuverlässig für Open Text. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Bankwesen | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 03, 2021 **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management am besten?** Was mir am besten gefällt, ist, dass wir in der Lage waren, unsere Dokumente effektiv niederzuschreiben. **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management nicht?** Die Web-App schließt sich in Zeiten der Inaktivität, aber ich denke, das ist im Moment normal. **Empfehlungen für andere, die OpenText Documentum Content Management in Betracht ziehen:** Open Text ist eine großartige Webanwendung zu nutzen. **Welche Probleme löst OpenText Documentum Content Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Das Team aktualisiert es ständig, damit wir einen besseren Prozess in OpenText haben können. ### 16. Ausgezeichnete Wahl, Ihre Archive zu organisieren und zu digitalisieren. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Manolis K. | Assistant Accountant, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 30, 2020 **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management am besten?** Benutzerfreundliches Programm, einfach, Ihre Dateien zu speichern und sie so zu organisieren, dass sie später leicht gefunden werden können. Ich war in vielen Unternehmen während meiner Karriere und es ist die beste Lösung, die ich zur Dokumentenverwaltung verwendet habe. **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management nicht?** Ich würde sagen, es erfordert am Anfang einen zusätzlichen Aufwand, um sich mit dem Programm vertraut zu fühlen. Abgesehen davon ist es sehr einfach und es gibt keine Nachteile. **Welche Probleme löst OpenText Documentum Content Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Eines der größten Probleme für die meisten Organisationen ist die ordnungsgemäße Aufbewahrung von Dokumenten und Archiven. Documentum hilft, alles in Ordnung zu halten und für die entsprechenden Personen leicht zugänglich zu machen. Darüber hinaus schafft die Digitalisierung physischer Dokumente Platz im Büro, und mit diesem Programm ist dies eine einfache Aufgabe. ### 17. Großer Speicher - könnte eine schnellere Schnittstelle gebrauchen **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Jaimee K. | Policy and Communications Intern , Non-Profit-Organisationsmanagement, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 31, 2019 **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management am besten?** Documentum ist großartig, um Dateien einfach in eine einzige Speicherdatei hochzuladen. Es gibt so viele Tags, die man auf jede Datei setzen kann, damit sie später leicht zu finden sind. Man kann nach Datum, Uhrzeit, Dateiname, Studenteninformationen usw. suchen und speichern. Der beste Teil ist die Möglichkeit, Informationen basierend auf verschiedenen Tags zu sortieren. Es ist auch großartig, dass wir von so vielen verschiedenen Computern und Administratoren aus arbeiten können. Es macht es hochgradig kollaborativ. **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management nicht?** Die Schnittstelle könnte schneller und moderner sein. Wie ich sagte, man kann viel speichern und suchen, aber es dauert ziemlich lange. Es ist auch nicht das schnellste beim Hochladen von Dateien, also könnte etwas Schnelleres es effizienter machen. Wenn ich einen Rat geben könnte, wie Documentum besser werden könnte, wäre es, eine schnellere und moderner aussehende Schnittstelle zu schaffen, die ihm auch helfen würde, mit anderen Produkten zu konkurrieren. Eine weitere Sache ist, dass es schön wäre, Dokumente innerhalb des Systems bearbeiten zu können und die vorherigen Dokumente zu behalten, ähnlich wie bei Dropbox. Schließlich bin ich mir nicht sicher, ob meine Organisation im Moment einfach nicht die besten Scanner hat, aber eine Schnittstelle zu haben, die in der Lage ist, viele Informationen direkt vom gescannten Papier für die Verschlagwortung zu ziehen, würde viel Verwaltungszeit sparen. **Welche Probleme löst OpenText Documentum Content Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich benutze Documentum als Teil eines studentischen Beratungsbüros. Wir können Tausende von Dateien nach Studentennamen speichern, sodass sie alle an einem Ort sind. Wir können die Dateien vertraulich halten, was ein weiterer Vorteil ist. Wenn ein Berater etwas in einer Studentenakte finden muss, haben sie alle Informationen an einem Ort, was die Problemlösung und das Verständnis der Situation eines Studenten sehr einfach macht. ### 18. Eine gute Unternehmenslösung für Content-Management. **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Versorgungsunternehmen | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** October 03, 2019 **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management am besten?** Große Skalierbarkeit für Dokumentenverwaltung und -speicherung unter vielen Benutzern **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management nicht?** Es ist im Vergleich zu anderen Optionen da draußen etwas veraltet geworden. **Welche Probleme löst OpenText Documentum Content Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Dokumentenlagerung und -verwaltung ### 19. Einst ein großartiges, vorausschauendes Produkt für Content-Management... **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Chris M. | Sr. Business Analyst, Biotechnologie, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 10, 2018 **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management am besten?** Damals, von den frühen 2000er Jahren bis 2013, war Documentum das Nonplusultra und wuchs und wuchs, mit Tentakeln, die in viele andere verwandte Bereiche wie Records Management, Lifecycle Management, Compliance und so weiter übergriffen. Leider war das Produkt teuer und der Support wurde hauptsächlich von der Community selbst bereitgestellt, mit wenig Büchern oder Bildungsmaterial, das außer über offizielle Kanäle verfügbar war. In Verbindung mit teuren Lizenzen und Produkten, die mit vielen Mängeln und Fehlern veröffentlicht wurden, hinterließ dies einen schlechten Eindruck bei Unternehmen und Entwicklern. Günstigere interne Unternehmenskonkurrenten wie SharePoint begannen sich auszubreiten, ebenso wie FileNet, OpenText und Open Source Produkte (alfresco, joomla). Die Workflow-Engine war sehr leistungsstark. **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management nicht?** Lizenzkosten und schlechter Support, Software, die Qualitätsprobleme hatte. **Empfehlungen für andere, die OpenText Documentum Content Management in Betracht ziehen:** Documentum ist jetzt OpenText. **Welche Probleme löst OpenText Documentum Content Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Inhaltsverwaltung und Aktenverwaltung, Arbeitsablauf. ### 20. Lösungsmanager maximiert die Dokumentenkontrolle **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Öl & Energie | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 12, 2019 **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management am besten?** Anpassung. Sie können einen Standard festlegen, der global umgesetzt wird. **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management nicht?** Steuerung - Entwerfen Sie eine Steuerung, bei der der Administrator die Dokumentenordnerstrukturen ändern kann. **Empfehlungen für andere, die OpenText Documentum Content Management in Betracht ziehen:** Bleiben Sie Ihren Dokumentenmanagement-Standards treu, bevor Sie ein System erstellen. **Welche Probleme löst OpenText Documentum Content Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Dokumentenmanagement, das mit dem Gerätemanagement verknüpft ist ### 21. Insgesamt einfach zu bedienen, im gesamten Büro. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Dante H. | Office Assistant, Programmentwicklung, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 24, 2018 **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management am besten?** Die Architektur ermöglicht eine einfache Implementierung neuer Pakete für Benutzer, die sich nicht direkt mit technischen und finanziellen Aspekten der Lizenzierung befassen. Sie ist besonders in großen Büros einfach zu verwenden und das bei minimalen Kosten. **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management nicht?** Der eigentliche Prozess der Bearbeitung von Lizenzen erfordert ein großes Maß an technischem Wissen. Auch kleine Vergleiche zwischen verschiedenen Produkten. **Welche Probleme löst OpenText Documentum Content Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Cloud-Lizenzierung. Gleichzeitiges Upgrade in verschiedenen Büros dauerte sehr wenig Zeit. ### 22. Schwierig, sich an die Bedienung zu gewöhnen, scheint veraltet zu sein. **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Laura G. | Registered Nurse, Krankenhaus & Gesundheitswesen, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 24, 2018 **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management am besten?** Mehrere Versionen des Dokuments erleichtern es, Optionen zu erkennen. **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management nicht?** Veraltete Schnittstelle, aber der Betrieb läuft reibungslos, sobald man sich damit vertraut gemacht hat. **Welche Probleme löst OpenText Documentum Content Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Bereinigung der Dateifreigabe ### 23. Documentum - stabiles und fortschrittliches ECM-System **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Indars S. | Documentum Consultant, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 16, 2017 **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management am besten?** Documentum ist ein stabiles und fortschrittliches ECM-System, wenn erweiterte Funktionalität für ein Unternehmen erforderlich ist. Es bietet viele Einstiegspunkte für Anpassungen und Konfigurationen und integriert sich gut mit vielen anderen OpenText- und Geschäftslösungen. Verfügt über eine erstklassige Suchmaschine - xPlore. Die Suchmaschine und ihre Leistung werden manchmal von Unternehmen als Grund genannt, warum es sich gegenüber seinen starken Konkurrenten durchgesetzt hat. Das Repository ist sehr stabil und nicht supportintensiv. **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management nicht?** Ausgaben. Documentum kostet viel Geld, Support und Verwaltung summieren sich ordentlich, und daher suchen viele Unternehmen ständig nach Ersatz - etwas, das vielleicht weniger Funktionalität hat, aber wesentlich weniger kostet. Einige sind an Documentum gebunden aufgrund regulierter Branchen usw., aber Kosten und Benutzeroberfläche sind die Hauptfaktoren, die diese Lösung etwas weniger attraktiv machen. **Empfehlungen für andere, die OpenText Documentum Content Management in Betracht ziehen:** Ressourcen, die es unterstützen und bei Bedarf verbessern werden. Documentum ist eine Nischenkompetenz und es gibt nicht viele qualifizierte Talente an allen Standorten, und wenn es sie gibt, werden Verwaltung und Unterstützung schnell teuer. **Welche Probleme löst OpenText Documentum Content Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Normalerweise erbringt Documentum die besten Leistungen in regulierten Branchen, in denen Unternehmen Aufzeichnungen/Handelsgeheimnisse/Finanzen gemäß den Vorschriften ihrer Branchenaufsichtsbehörden führen müssen, sensible Inhalte erstellen und mehrere Benutzer daran arbeiten müssen, bis Dokumente genehmigt werden. Documentum löst auch transaktionale Fallmanagementprobleme mit einer der besten Lösungen seiner Klasse. ### 24. Großartige Dokumentenspeicherung **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Rechtsdienstleistungen | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 04, 2018 **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management am besten?** Ich mag, wie es eine lange, dauerhafte Aufbewahrung und Sicherheit für wichtige Dokumente ermöglicht. **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management nicht?** Ich mag es nicht, wie schwierig es ist, Ihre Dokumente zu kategorisieren, da man ein Feld nicht eingeben kann, ohne es zuerst als "Deskriptor"-Option hinzuzufügen. Ich mag es auch nicht, dass man nicht einfach nach einem Schlüsselwort suchen kann, um genaue Ergebnisse zu erhalten und das Dokument leicht zu finden, wenn man nicht weiß, unter was es abgelegt ist. **Empfehlungen für andere, die OpenText Documentum Content Management in Betracht ziehen:** Stellen Sie sicher, dass Sie den Prozess des Hinzufügens neuer Kategorien und "Beschreibungen" lernen, damit Sie Dokumente und Informationen genau sortieren können. **Welche Probleme löst OpenText Documentum Content Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Die Fähigkeit, alle Dokumente an einem Ort zu speichern. Dies ist vorteilhaft für das Unternehmen, da es mehreren Benutzern und Mitarbeitern ermöglicht, in Echtzeit auf dieselben Dokumente und Informationen zuzugreifen. ### 25. Dokumentum Überprüfung **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Telekommunikation | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 26, 2017 **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management am besten?** Ich mag, dass Documentum passwortgeschützt ist und die Tatsache, dass es integrierte Funktionen hat, die es dem Benutzer ermöglichen, häufig verwendete Ordner für einen einfachen Zugriff (über die Schaltfläche 'Meine Favoriten') zu speichern, sowie die interne Documentum-Suchfunktion. **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management nicht?** Die von mir verwendete Documentum-Version hatte nicht die erforderlichen Funktionen für ein robustes Dokumentenlebenszyklusmanagement. Es gab keinen Mechanismus zur Definition verschiedener Lebenszyklusphasen basierend auf unseren Anforderungen. **Welche Probleme löst OpenText Documentum Content Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir mussten sicherstellen, dass unsere Mitarbeiter immer die neueste Version einer Spezifikation oder eines Verfahrens abrufen. Wir wollten auch eine gute Historie der Versionsänderungen haben, bei der es einfach war, jede alte Dokumentversion abzurufen. Wir konnten jegliche Verwirrung oder Fehler bezüglich der zu verwendenden Dokumentversion im Unternehmen und bei unseren Vertragsherstellern beseitigen. Wir konnten leicht zeigen, welche Version der Spezifikation oder des Verfahrens bei früheren Produktproduktionen verwendet wurde, und auch die alte Version bereitstellen. ### 26. Verwenden Sie Documentum, um alle Versionen von Dokumenten zu speichern. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jagriti N. | Software Engineer III, Strafverfolgung, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 27, 2018 **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management am besten?** Wir können die Versionen von Dokumenten, die auf Documentum gespeichert sind, anzeigen. Wir können alle Attribute und ihre Werte abrufen. **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management nicht?** Benutzerverwaltung ist nicht einfach. Schwierig, Benutzergruppen und Einstellungen bei anderen nachzuahmen. **Empfehlungen für andere, die OpenText Documentum Content Management in Betracht ziehen:** Ja, es ist ein gutes Repository zum Speichern von Dokumenten und Daten. **Welche Probleme löst OpenText Documentum Content Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Verwenden Sie dieses Repository, um gesetzgeberische Dokumente zu speichern. ### 27. Großartige Datenspeicherung **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Restaurants | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 15, 2018 **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management am besten?** Die Leichtigkeit, Metadaten im Volltext zu durchsuchen, nach der wir suchen, und die Fähigkeit, Daten zu exportieren. **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management nicht?** Die Zeitdauer, die es dauert, um große Suchanfragen abzurufen. **Welche Probleme löst OpenText Documentum Content Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir beseitigen einige langfristige Lagerkosten aufgrund von Documentum. ### 28. Eine gute Idee, die viel Arbeit braucht **Rating:** 2.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Informationstechnologie und Dienstleistungen | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 07, 2017 **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management am besten?** Die Tatsache, dass Sie Verträge erstellen und Dokumente an einem zentralen Ort hochladen können und bestimmten Benutzern oder Benutzergruppen Zugriff gewähren können. **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management nicht?** Wie lange es dauert, etwas in diesem System zu erstellen oder hochzuladen. Es ist super langsam und erfordert zu viele Schritte, um irgendetwas davon zu tun. **Empfehlungen für andere, die OpenText Documentum Content Management in Betracht ziehen:** Stellen Sie sicher, dass Sie sich andere Optionen ansehen, bevor Sie sich für Documentum entscheiden. Diese Anwendung war ein führendes System im Bereich der Dokumentenverwaltung, aber ich glaube, es gibt andere, die die gleiche Funktionalität mit einer effizienteren Benutzeroberfläche bieten könnten. **Welche Probleme löst OpenText Documentum Content Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es dient als sicherer Speicher für Verträge und Vertragsdokumentationen für die Agentur, für die ich arbeite. ### 29. Ideal zum Speichern von Dateien **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Versorgungsunternehmen | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 29, 2018 **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management am besten?** Ich mag, wie organisiert und sicher die Anwendung ist. **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management nicht?** Ich hasse es, dass es manchmal langsam läuft, aber ansonsten ist es gut. **Welche Probleme löst OpenText Documentum Content Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es hilft, Mitarbeiterakten zu speichern. ### 30. Documentum Benutzererfahrung **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Beneva W. | Product Data Control Manager, Elektro-/Elektronikherstellung, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** October 21, 2016 **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management am besten?** 1. Ermöglicht das Nebeneinander verschiedener Versionen des Dokuments. Jede Version hat ein Kommentarfeld, in dem Sie die Unterschiede zwischen der alten und der neuen Version erklären können. 2. Bietet verschiedene Sicherheitszugriffe, sodass der Administrator definieren kann, auf was ein Benutzer zugreifen kann und was nicht. 3. Einfach zu bedienen. 4. Bietet einen Workflow für Dokumentgenehmigungen. **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management nicht?** Die von mir verwendete Documentum-Version hatte nicht die erforderlichen Funktionen für ein robustes Dokumentenlebenszyklusmanagement. Es gab keinen Mechanismus zur Definition verschiedener Lebenszyklusphasen basierend auf unseren Anforderungen. **Empfehlungen für andere, die OpenText Documentum Content Management in Betracht ziehen:** Ich halte ein PLM-Tool wie Agile und Arena für besser als Documentum, wenn es um die Verwaltung von Dokumenten geht. Wenn jedoch ein PLM-Tool nicht infrage kommt, kenne ich kein besseres sofort einsatzbereites Tool als Documentum, wenn es um die Verwaltung von Dokumenten geht. Es gibt andere Tools mit mehr Funktionen als Documentum, aber diese können teurer sein und umfangreiche Anpassungen erfordern. **Welche Probleme löst OpenText Documentum Content Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir mussten sicherstellen, dass unsere Mitarbeiter immer die neueste Version einer Spezifikation oder eines Verfahrens abrufen. Wir wollten auch eine gute Historie der Versionsänderungen haben, bei der es einfach war, jede alte Dokumentversion abzurufen. Wir konnten jegliche Verwirrung oder Fehler bezüglich der zu verwendenden Dokumentversion im Unternehmen und bei unseren Vertragsherstellern beseitigen. Wir konnten leicht zeigen, welche Version der Spezifikation oder des Verfahrens in vergangenen Produktproduktionen verwendet wurde, sowie die alte Version bereitstellen. ### 31. EMC Documentum Bewertung **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Informationstechnologie und Dienstleistungen | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** October 20, 2016 **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management am besten?** Ein hochgradig konfigurierbares System; es integriert sich sehr gut mit vielen Schnittstellen im gesamten Unternehmen. Es bietet umfassende Unterstützung für eine Vielzahl von Informationsvermögensarten. Es bietet eine ziemlich langweilige, aber einfache Benutzeroberfläche für den Zugriff auf und die Archivierung von Vermögenswerten. Es ist ziemlich einfach zu erlernen und zu verwenden, sobald man den Dreh raus hat. **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management nicht?** Wartungs- und Upgrade-Kosten werden wahrscheinlich hoch sein und Upgrades werden Zeit in Anspruch nehmen. Sie werden nur sehr wenige Menschen finden, die sich mit diesem Tool auskennen, und nicht viele wollen es lernen. Ich würde sagen, dieses Tool hat einen sehr schlechten Kundensupport, da viele Organisationen weiterhin ältere Versionen verwenden, da die Lizenzierung teuer ist und die älteren Versionen schnell den Support verlieren. **Empfehlungen für andere, die OpenText Documentum Content Management in Betracht ziehen:** Diese Software ist sehr leistungsfähig und kann die meisten Ihrer Anforderungen an das Datenmanagement und die Dokumentation erfüllen. Einmal implementiert, kann sie als All-in-One-Lösung fungieren. Allerdings sind die Wartungskosten hoch und qualifizierte Arbeitskräfte sind rar. Wenn Ihr IT-Budget Einschränkungen bei der Aktualisierung hat, sollten Sie nach günstigeren Lösungen suchen. **Welche Probleme löst OpenText Documentum Content Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Der Kunde hatte dieses Werkzeug hauptsächlich für seine Anforderungen an das Dokumenten- und Aufzeichnungsmanagement. Die Arbeit bestand hauptsächlich darin, es mit den neuen Änderungen der Organisationsressourcen auf den neuesten Stand zu bringen. Das Projekt dauerte etwa 6 Monate. ### 32. Dokumentum **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Finanzdienstleistungen | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 11, 2016 **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management am besten?** EMC Documentum spricht kleine und mittelständische Unternehmen mit On-Premise-, Online- und auch mobilen Lösungen in vielen Branchen an. **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management nicht?** Oftmals ist das Training kurz und verwirrend, viele Probleme bei der Nutzung bestimmter Systeme. Nicht immer benutzerfreundlich. **Empfehlungen für andere, die OpenText Documentum Content Management in Betracht ziehen:** In meiner Branche würde ich dies als ein überlegenes Dokumentenspeicher- und Übertragungssystem empfehlen. **Welche Probleme löst OpenText Documentum Content Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Meine Position besteht darin, Inhalte in die (ECM)-Plattform zu verwalten und einzugeben. Den gesamten Informationslebenszyklus mit Sicherheit und Kontrolle für die Aufgaben, für die ich verantwortlich bin. ### 33. ECM Documentum **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** walter g. | Subgerente de Sistemas, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 22, 2016 **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management am besten?** Eine Dokumentenmanagement-Plattform und nicht nur ein Produkt. Zusätzlich verfügt sie über branchenspezifische Vertikalen. **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management nicht?** Komplex, vor allem für Unternehmen ohne Prozesskultur **Welche Probleme löst OpenText Documentum Content Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Zusammenarbeit, Suche, Digitalisierung, Archivierung und Klassifizierung von Dokumenten ### 34. Dokument **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Bauingenieurwesen | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 03, 2016 **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management am besten?** Es ist sehr flexibel und einfach anzupassen. **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management nicht?** Das Plugin bereitet den Benutzern je nach den Servern, mit denen sie verbunden sind, Schwierigkeiten. **Empfehlungen für andere, die OpenText Documentum Content Management in Betracht ziehen:** Ja - Besonders, wenn es sich um ein kleines Projekt handelt. **Welche Probleme löst OpenText Documentum Content Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es ist sehr benutzerfreundlich und einfach zu implementieren. ### 35. Voll ausgestattete Fähigkeiten für große Unternehmen **Rating:** 1.5/5.0 stars **Reviewed by:** Marsha G. | Team Leader, Web and Document Management, Öffentliche Verwaltung, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 26, 2015 **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management am besten?** 1. Documentum bietet wirklich jede Funktion, die man sich in einem Dokumentenmanagementsystem wünschen kann, und ein sehr hohes Maß an Konfigurierbarkeit. 2. EMC bietet auch Digitalisierungslösungen (Captiva) an, die ziemlich gut mit Documentum integriert sind, zusammen mit Workflow- und Fallmanagementlösungen (xCP) für End-to-End-Lösungen. 3. Die grundlegende Windows-ähnliche Benutzeroberfläche von Webtop und D2 war für Benutzer relativ einfach zu erlernen. **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management nicht?** In keiner bestimmten Reihenfolge -- 1. Lizenzierung: Die EMC-Lizenzierung für Documentum und zugehörige Produkte ist verwirrend und schwer zu verwalten. Alles wird separat lizenziert und die Wartung für neue Lizenzen beginnt am Kaufdatum, es sei denn, man zahlt extra, um sie mit den anderen Lizenzen "gleichzuschalten". Lizenzmodelle und Produktnummern ändern sich mit einer gewissen Regelmäßigkeit. Selbst EMC konnte nicht immer herausfinden, welche Lizenzen wir hatten. 2. Personal: Wir hatten Schwierigkeiten, Personen mit Documentum-Erfahrung zu finden, und sie waren sehr teuer. Ich weiß nicht, ob es an den Entwicklern lag, die wir letztendlich hatten, oder an den Einschränkungen der Software, aber die Produkte, die wir den Nutzern präsentierten, wurden nicht gut angenommen. Die Mitarbeiter erklärten sie überwiegend als umständlich und schwer zu bedienen. 3. Java-Unterstützung und Plug-ins: Einige Documentum-Funktionen sind von Java abhängig. Die Anzahl der jetzt veröffentlichten Java-Updates ist wahrscheinlich ein Problem für jede Software, die von Java abhängig ist, und das gilt sicherlich auch für Documentum. Es war für uns ein so großes Problem, dass wir auf die Java-abhängige Funktionalität verzichten, um die damit verbundenen Java-Versionsprobleme zu vermeiden. Es gibt auch einige erforderliche Plug-ins, die ein Problem waren, weil wir Administratorrechte auf Mitarbeiter-PCs einschränken, sodass Helpdesk-Unterstützung erforderlich ist, wenn es ein Problem mit dem Plug-in gibt, und wir haben festgestellt, dass dies problematisch zu beheben ist. **Empfehlungen für andere, die OpenText Documentum Content Management in Betracht ziehen:** Ihre Implementierer und Administratoren sollten über Erfahrung mit Documentum verfügen. Lassen Sie sich ein Beispiel für ein erfolgreich abgeschlossenes Documentum-Projekt zeigen. Würde eine ähnliche Schnittstelle für Ihre Benutzer funktionieren? Wie flexibel ist sie bei der Anpassung an Änderungen oder Abweichungen? Lassen Sie sich eine Suche in einem Repository zeigen, das in etwa die gleiche Größe wie Ihres hat. Achten Sie auch dort auf Flexibilität, falls Sie diese benötigen. **Welche Probleme löst OpenText Documentum Content Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir versuchten, Papier zu reduzieren, Dokumente besser zu verwalten (insbesondere Versionen), die Zusammenarbeit zu unterstützen und den Zugang zu Dokumenten zu verbessern. Unser Projekt begann im Jahr 2008. Seitdem haben wir Google Docs in unsere Unternehmenssoftware integriert und die meisten Kollaborationsaktivitäten sind dorthin verlagert worden. Wir haben immer noch Bedarf an einer voll ausgestatteten Dokumentenverwaltung darüber hinaus, integriert mit anderen Geschäftsaktivitäten, haben uns jedoch entschieden, dies mit einer anderen Plattform zu tun. Einer der größten Vorteile für uns waren einfach die gewonnenen Erkenntnisse - wir haben viele Dinge falsch gemacht. Ein Bereich, in dem ich denke, dass EMC sich verbessern und den Kunden einen besseren Nutzen bieten könnte, ist, mehr Informationen und Anleitung zur "weichen" Seite der Documentum-Implementierung bereitzustellen. ### 36. Eines der besten Enterprise-Content-Management-Systeme **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ankur K. | VP Cloud Architecture | Sales & Marketing Tech | Marketing Analytics 🔀, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 19, 2015 **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management am besten?** Die EMC Documentum Records Management-Lösungen helfen Ihnen, die Anforderungen an die Aufbewahrung von Aufzeichnungen gemäß den Vorschriften zu erfüllen und einheitliche Richtlinien über alle Formate hinweg zu nutzen, einschließlich sowohl physischer als auch elektronischer Aufzeichnungen. Dies ermöglicht die Zusammenarbeit zwischen Documentum und anderen Plattformen, sodass Benutzer in ihrer eigenen Systemumgebung arbeiten können, was einen nahtlosen Überprüfungsprozess gewährleistet. **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management nicht?** Nicht einfach zu verwenden für neue Endbenutzer im Vergleich zu anderen CMS wie Sharepoint usw. Auch etwas langweilig im Aussehen, was nur meine Meinung sein mag. Während Documentum eine große Vielfalt an Funktionen und Modulen bietet, sind nicht alle sofort einsatzbereit und erfordern Unterstützung von Sis, um sie zu implementieren. Vergleicht man das mit der Oracle WebCenter-Produktreihe, die direkt nach einer Standardinstallation zusammenarbeitet, ist es leicht, potenzielle Kosteneinsparungen für Kunden zu erkennen, die mit ihren Documentum-Implementierungen zu kämpfen hatten. **Empfehlungen für andere, die OpenText Documentum Content Management in Betracht ziehen:** Mangel an einer veröffentlichten Roadmap für die Documentum-Produktlinie, daher muss die langfristige Vision sorgfältig geplant werden. **Welche Probleme löst OpenText Documentum Content Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** EMC Documentum Records Management-Lösungen können in verschiedenen Situationen eingesetzt werden, von der transparenten Verwaltung des Lebenszyklus großer Mengen an Unternehmensinformationen über die Verwaltung spezifischer Sätze formaler Aufzeichnungen bis hin zur Verwaltung physischer Aufzeichnungen mit denselben Richtlinien wie elektronische Aufzeichnungen und der Verwaltung mehrerer Repositories mit einem einzigen Satz von Richtlinien. Wir verwenden Documentum im gesamten Unternehmen, da es die Vertraulichkeit von Dokumenten wahrt und es den Autoren ermöglicht, Kommentare viel schneller zu sammeln und abzugleichen, was uns allen viel Zeit spart. ### 37. Documentum Erfahrung **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Suvro B. | BPM Consultant, Informationstechnologie und Dienstleistungen, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 02, 2015 **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management am besten?** EMC Documentum bietet leistungsstarkes Content-Management und hat sich zu einem wesentlichen Element im Mix geschäftskritischer Dienste entwickelt, die in vielen großen Organisationen zu finden sind. Diese Organisationen stehen vor erheblichen Herausforderungen bei der täglichen Verwaltung und Überwachung der EMC Documentum-Umgebung: zunehmend komplexe Konfigurationen, die zu einem exponentiellen Wachstum von Inhalten und Docbases führen, und die Integration neuer Organisationen erschweren die Sicherstellung der Systemleistung und Verfügbarkeit; Leistungsverschlechterungen und Fehler in Indexierungsdiensten und anderen Anwendungen beeinträchtigen die Leistung und Erfahrung der Endbenutzer; Arbeitsablauf- und Jobfehler bleiben in komplexen verteilten Umgebungen unentdeckt. **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management nicht?** Mit den aktuellen Trends, dass Unternehmen ihre Infrastrukturen konsolidieren, Anwendungen minimieren und durch „Out-of-the-box“-Integrationsprodukte größere Effizienz erzielen, stehen Documentum-Kunden vor der Tatsache, dass ihre Implementierungen diesen Anforderungen nicht gerecht werden. Die mit der Wartung, geschweige denn der Aktualisierung von Documentum verbundenen Kosten veranlassen immer mehr Unternehmen, ihre Anwendungen neu zu bewerten. Dies, zusammen mit anderen Faktoren, könnte sehr wohl ein Grund für den Rückgang von Documentum sein. Ich glaube, dass die Kosten für die Einrichtung/Wartung/Aktualisierung des Produkts bei Documentum sehr hoch sind und EMC früher innerhalb kurzer Zeiträume höhere Versionen des Produkts auf den Markt brachte. Außerdem zwingt EMC manchmal die Organisationen, auf die neueste Version zu aktualisieren, was letztendlich sehr teuer ist und es den Geschäftsanwendern zudem schwer macht, das neue Erscheinungsbild und die Funktionalität der Anwendung häufig zu verstehen. Darüber hinaus bietet EMC keinen Support für ältere Versionen (möglicherweise manchmal 2-3 Jahre alt) des Produkts an. Ich denke, dies ist einer der stärksten Gründe für den Rückgang von Documentum im ECM-Markt. **Welche Probleme löst OpenText Documentum Content Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Einige Dokumenten- und Aufzeichnungsmanagementprojekte sind groß und komplex genug, um eine komplizierte Plattform wie Documentum zu rechtfertigen. Aber seit einiger Zeit stellt dies nur einen Anwendungsfall unter den sieben großen Dokumentenmanagementszenarien dar, die als Bewertungskriterien in unserer Forschung dienen. Um sicher zu sein, Documentum stirbt nicht. EMC hat die Kernplattform von Documentum langsam, aber regelmäßig aktualisiert, zuletzt Ende 2012. Was der Plattform an Innovation gefehlt hat, kann EMC zumindest auf langfristige Kontinuität verweisen. EMC hat auch einige kleine, aber clevere Akquisitionen nebenbei getätigt. Aber wie sehr lebt Documentum wirklich? In den letzten Jahren haben einige EMC-Integrationspartner das Schiff verlassen. Man kann verstehen, warum. Die Kenntnis der Documentum Query Language (DQL) ist ein bisschen wie die Kenntnis von COBOL: Man kann gut davon leben, indem man alte Implementierungen am Leben erhält. Als Kunde sollten Sie EMC-Documentum in Betracht ziehen, wenn Ihre Dokumenten- und Aufzeichnungsmanagementbedürfnisse eine hochgradig angepasste Lösung erfordern. Zum Beispiel, wenn Ihr Dokumentenspeicher in die Millionen von Dateien geht oder Sie hochspezifische, maßgeschneiderte Benutzeroberflächen entwickeln müssen. Selbst dann wird ein kluger Käufer zusätzliche Sorgfalt walten lassen, um sicherzustellen, dass eine einfachere und offenere Plattform nicht ausreicht. Documentum verfügt über WCM-, Asset-Management-, Aufzeichnungsmanagement-, Annotations-, Content-Transformation- und BPM-Funktionen, die dieses Produkt wiederum in bestimmten Geschäftszweigen beliebter machen. ### 38. Starkes Produkt im Kern **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Raj K G. | DMS Architect, Logistik und Lieferkettenmanagement, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 30, 2015 **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management am besten?** Content Server - Der Kernmotor von Documentum, der mit seinem Objektmodell und API-Framework sehr umfassend, robust und skalierbar ist. Sehr stabil und kann leicht mit anderen auf dem Markt verfügbaren Produkten und Anwendungen integriert werden. Das Produkt hat einen der besten Supports in seiner Klasse. Verbesserungsbereiche umfassen - Preisgestaltung, Engineering, QA **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management nicht?** Preise - Ich denke, EMC sollte proaktiv und nicht reaktiv innovativ mit der Preisgestaltung umgehen. Ingenieurwesen - Die Produkte müssen in ihren Labors besser getestet werden. Bugs sind besonders häufig bei Produkten, die erworben und integriert werden. **Empfehlungen für andere, die OpenText Documentum Content Management in Betracht ziehen:** Ein gutes Produkt, das in Betracht gezogen werden sollte, wenn Sie einen guten Preis und ein gutes Paket aushandeln können. Sprechen Sie mit 3 - 4 Kunden im Referenzprogramm (e-studio), um sicherzustellen, dass die von Ihnen gekauften Produkte ihren Erwartungen entsprechen. **Welche Probleme löst OpenText Documentum Content Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Hosting einer ECM-Plattform für logistikbezogene Dokumentation, die über verschiedene Niederlassungen weltweit geteilt werden muss. Geschäftsprozessautomatisierung mit Workflows zur Reduzierung manueller und alltäglicher Aufgaben Archivierungs- und Aufbewahrungsanforderungen ### 39. Documentum erledigt die Aufgabe. **Rating:** 2.5/5.0 stars **Reviewed by:** Michael N. | Product Manager - Enterprise, Informationstechnologie und Dienstleistungen, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 17, 2015 **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management am besten?** Anpassbare DCM mit erweiterten Funktionen und Unterstützung auf Unternehmensebene **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management nicht?** Produktaktualisierungen entsprechen nicht den neuesten technologischen Fortschritten auf dem Markt und hinken im Vergleich zu den Cloud-basierten DCMs hinterher. **Welche Probleme löst OpenText Documentum Content Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Unternehmensdokumentenmanagement, Lösung für Aufbewahrungs- und Regulierungszwecke. ### 40. Eine robuste Lösung hat ihren Preis. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Informationstechnologie und Dienstleistungen | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 24, 2015 **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management am besten?** Die Objekt-Hierarchie und das Business-Objekte-Framework von Documentum sind FELSENfest. Diese Architektur ist so robust, dass sie seit über anderthalb Jahrzehnten nicht geändert werden musste. Sogar das Web-Services-Framework DFS, Restful, D2FS, D2, alles ist darauf aufgebaut. Sobald Sie das BOF und das Objektmodell technisch beherrschen, sind Sie der König. Mit den Restful-Services ist es einfach, eine benutzerdefinierte Benutzeroberfläche zu erstellen. Records Management und Compliance Manager sind robuste Lösungen. **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management nicht?** Seit Documentum von EMC übernommen wurde, ging es von der Spitze bergab. WDK wurde in D6X nicht aktualisiert. Centerstage war nicht erfolgreich, DFS war nicht vollständig. Die Lizenzierung war umständlich und ist es immer noch. D2 und xCP 2 haben etwas frisches Blut injiziert, aber die Lizenzierung spielt immer noch den Spielverderber. **Welche Probleme löst OpenText Documentum Content Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir bieten umfassende Content-Management-Lösungen von der Wiege bis zur Bahre für Regierungsbehörden an. ### 41. Enterprise-Content-Management-System: Großes System **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Informationstechnologie und Dienstleistungen | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 20, 2014 **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management am besten?** Documentum ist ein unternehmensweites System und kann die Bedürfnisse eines Unternehmens erfüllen, um eine Vielzahl von Informationen zu verwalten, angefangen bei Dokumenten, Aufzeichnungen, Bildern bis hin zu Multimedia. Es verfügt über sehr starke Integrationsschnittstellen mit anderen Unternehmenssystemen. Es hat eines der besten Workflow-Systeme der Branche. **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management nicht?** Documentum ging zu weit, um Niederlassungen und verteilte Dienste bereitzustellen. Es ermöglicht so viel Anpassung und Erweiterungen durch Kunden, dass ein Upgrade zu einer teuren Angelegenheit wird. **Empfehlungen für andere, die OpenText Documentum Content Management in Betracht ziehen:** Documentum ist nicht das Beste für das Web-Content-Management. Aber es ist eines der beiden besten Produkte für die Verwaltung von Aufzeichnungen und Inhalten. Für kleine Implementierungen verwenden Sie es nicht, es ist einfach zu groß für kleine Anwendungsfälle. Für größere Implementierungen ist dies eine perfekte Wahl. **Welche Probleme löst OpenText Documentum Content Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich habe für ein Dienstleistungsunternehmen gearbeitet und bei verschiedenen Kunden in unterschiedlichen Branchen Documentum implementiert. Es ist sehr umfangreich, zuverlässig und bietet einfache Anpassungsmöglichkeiten für jeden speziellen Bedarf. ### 42. Finde eine Alternative, wenn du kannst. **Rating:** 0.0/5.0 stars **Reviewed by:** Andrew B. | Vice President - Configuration, Change and Release Management., Investment Management, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 20, 2014 **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management am besten?** Ich bin mir nicht wirklich sicher, ob es überhaupt etwas an dieser Anwendung gibt, das mir gefallen hat. Es ist von den Regierungsbehörden genehmigt, was es häufig zu einer bevorzugten Software für Compliance-Zwecke macht. **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management nicht?** Ohne Zweifel muss dies die schlechteste Software sein, mit der ich in meinen 17 Jahren in der IT gearbeitet habe. Wenn Sie nach einem "konfigurieren und vergessen"-Paket suchen, ist dies nicht das Richtige für Sie. Häufige Ausfälle, klobige und grafisch veraltete Oberfläche, ständiger Bedarf an manueller Feinabstimmung. Diese Software war ein unglaublicher Kampf, um sie einzurichten, zu bauen, zu konfigurieren und zu warten. Wenn es irgendeine Alternative gibt, würde ich diese anstelle von Documentum verwenden. Wenn Sie planen, Documentum in Ihrer Umgebung zu implementieren, stellen Sie sicher, dass Sie ein Budget für einen erfahrenen Vollzeit-Administrator und einen Senior-Vollzeit-Documentum-Programmierer haben. Die Upgrades sind nicht trivial, und das Testen eines Upgrades wird ein großes Projekt sein. Alle Ihre Documentum-Anwendungen müssen neu kompiliert und wahrscheinlich neu codiert und regressionsgetestet werden, wenn Sie ein Upgrade durchführen. Es ist nicht ungewöhnlich, Organisationen mit 5-7 Jahre alten Versionen in der Produktion zu sehen, aufgrund des extrem schwierigen Upgrade-Pfads. **Empfehlungen für andere, die OpenText Documentum Content Management in Betracht ziehen:** Ersetzen Sie es durch eine robustere und benutzerfreundlichere Plattform. **Welche Probleme löst OpenText Documentum Content Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Diese App wurde für die Dokumentenaufbewahrung und den Genehmigungs-Workflow von Bestellungen implementiert. Rückblickend bin ich mir absolut sicher, dass wir für den Aufwand, die Lizenzkosten, die Verwaltung und die Programmierberatung sowie die internen Kosten unsere eigenen internen Apps hätten schreiben oder Alternativen zum halben Preis und Aufwand hätten kaufen können und sollen. ### 43. Starke Fähigkeiten mit hoher Skalierbarkeit **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Rahul R. | Document Management Specialist, Öl & Energie, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 25, 2015 **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management am besten?** 1. Robuste Architektur 2. Spezialisierte Funktionskomponenten 3. Hoch skalierbar 4. Leistung 5. Gutes Support-Team **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management nicht?** 1. Sie sollten in die Entwicklung einer guten Portallösung für ihr bereits gutes Produkt investieren. **Welche Probleme löst OpenText Documentum Content Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich habe für Pharma, Öl und Gas sowie Finanzen gearbeitet und dieses Produkt geliefert. Es ist phänomenal. ### 44. Schneller und einfacher Zugang! **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Danielle B. | Senior Review Chemist, Pharmazeutika, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 23, 2014 **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management am besten?** Wunderbare Möglichkeit, auf viele Dokumente zuzugreifen! Suchfunktion ist äußerst nützlich. **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management nicht?** System läuft manchmal langsam Muss im Browser häufig aktualisiert werden Suchfunktion benötigt mehr Optionen als nur "Beginnt mit" - sollte nach jedem Zeichen oder Wort durchsucht werden können **Empfehlungen für andere, die OpenText Documentum Content Management in Betracht ziehen:** Möglicherweise in eine Anwendung integrieren, anstatt ein IE-browserbasiertes System Es auch in Chrome- und Firefox-Updates verwenden **Welche Probleme löst OpenText Documentum Content Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Besonders hilfreich bei der Arbeit zum Bearbeiten von Dokumenten, Abrufen von SOPs, Verfahren mit der Leichtigkeit des globalen Zugriffs. Ich benutze dieses System jeden Tag in meinem Arbeitsprozess. ### 45. Ich arbeite seit 9 Jahren mit Documentum und hatte wunderbare Erfahrungen. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Pramod Kumar B. | Senior Software Developer, Finanzdienstleistungen, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** October 21, 2014 **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management am besten?** Documentum ist ein sehr starkes Enterprise Content Management System auf dem Markt. Es hat sehr gute Kunden in mehreren Bereichen. **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management nicht?** Seit den letzten Veröffentlichungen hatte EMC Documentum/xCP viele Fehler und Probleme. Die Dokumentation ist unzureichend. **Empfehlungen für andere, die OpenText Documentum Content Management in Betracht ziehen:** Ich werde Documentum nachdrücklich empfehlen. **Welche Probleme löst OpenText Documentum Content Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir haben EMC Documentum xCP 2.0 als Plattform ausgewählt, um iBPM/Stellent für den zukünftigen Betrieb des Dokumentenmanagements und des Workflows-Managements für Geschäftsprozesse zu ersetzen. Die anfängliche Implementierung von Documentum soll Documentum-Workflows für die drei wichtigsten operativen Bereiche umfassen. Broker/Dealer Support Services (BDSS) und Teile von Governance, Risk & Compliance (GRC) nutzen derzeit Documentum/xCP. ### 46. EMC Documentum **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Robert M. | Senior Information Officer, Internationaler Handel und Entwicklung, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 10, 2015 **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management am besten?** Ich mag die Versionierungsfunktionen, und der Branch Office Caching-Dienst hat die Leistung beim Zugriff auf Dokumente von unseren vielen Büros in Afrika und anderen Ländern verbessert. **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management nicht?** Ich bin kein Fan der Profilseite von Webtop - sie läuft langsam. Die Suche kann ebenfalls verbessert werden. Würde gerne eine bessere Cloud-Lösung sehen. **Empfehlungen für andere, die OpenText Documentum Content Management in Betracht ziehen:** Keine **Welche Probleme löst OpenText Documentum Content Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir verwenden Documentum als Aufbewahrungsarchiv und wenden Aufbewahrung und Entsorgung an. ### 47. Informationssicherheit ist der Schlüssel **Rating:** 2.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Buchhaltung | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 24, 2015 **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management am besten?** Sicherheit – Sicherheit kann auf Dokumentenebene verwaltet werden, aber standardmäßig ist die Sicherheit nicht an den Dokumentstatus gebunden, wie es typischerweise mit einem Documentum-Lebenszyklus und ACL eingerichtet wird. Zum Beispiel können Sie mit einem Documentum-Lebenszyklus festlegen, dass Benutzer nicht aktualisieren können, wenn die Genehmigung aussteht, nicht bearbeiten können, wenn genehmigt/effektiv, aber im Entwurf bearbeiten können. In SharePoint können Benutzer standardmäßig unabhängig vom Dokumentstatus bearbeiten. **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management nicht?** Office-Integration – SharePoint bietet eine überlegene Microsoft Office-Integration im Vergleich zu Documentum-Alternativen. **Welche Probleme löst OpenText Documentum Content Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir verwenden Documentum für den Inhaltsüberprüfungs- und Genehmigungsprozess, und es ist wirklich schnell zu konfigurieren und benutzerfreundlich. ### 48. Dokumentfunktionen **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Pharmazeutika | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 03, 2015 **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management am besten?** Berechtigungsvorlagen erleichtern das Festlegen von Berechtigungen für Dokumente. Einfache Konfiguration zur Speicherung der Dokumente basierend auf dem Lebenszyklusstatus oder einer beliebigen Ordnerhierarchie. **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management nicht?** Die Übertragung von Inhalten ist etwas langsam. Manchmal dauert es mehrere Minuten, bis ein Dokument geöffnet wird. **Welche Probleme löst OpenText Documentum Content Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Bietet ein sicheres Repository für die regulierten Inhalte. Es ist in das CRM-System und Captiva integriert, um die Lösungen zu scannen. Der Inhalt wird in Documentum gespeichert und ist im CRM als Antwort verfügbar. ### 49. Dokumentum geliebt!! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Öl & Energie | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 12, 2014 **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management am besten?** Wie es gut mit anderer Software interagiert und seine Benutzerfreundlichkeit. Die Sicherheit war einfach zu gewährleisten, was in meiner Branche wichtig ist. **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management nicht?** Es fehlte an Berichterstattung, die ich benötigte, also haben wir ein Programm hinzugefügt, das unsere Berichte erstellt. **Empfehlungen für andere, die OpenText Documentum Content Management in Betracht ziehen:** Im Laufe der Jahre habe ich viele verschiedene Dokumentenmanagement-Software verwendet und finde, dass Documentum immer noch die meisten Fähigkeiten und Funktionen hat. Documentum wirkt auch abgerundeter und vielseitiger. **Welche Probleme löst OpenText Documentum Content Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir betreiben Projektmanagement für die Öl- und Gasindustrie, daher mussten wir Aufzeichnungen über alles für unsere Projekte führen, einschließlich der Überarbeitungshistorie und Meilensteine. ### 50. EMC Documentum, altmodisch und hinterherhinkend **Rating:** 1.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Computersoftware | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 19, 2015 **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management am besten?** Documentum hatte robuste Funktionen für das Content-Management und einige sehr kluge Ingenieure mit einem starken Hintergrund im ECM. **Was gefällt Ihnen an OpenText Documentum Content Management nicht?** EMC Documentum hat nie den Sprung vom Dokumentenmanagement zum Enterprise Content Management geschafft und hatte eine schlechte Benutzererfahrung. **Empfehlungen für andere, die OpenText Documentum Content Management in Betracht ziehen:** Stellen Sie sicher, dass sie mit anderen in der Branche Schritt halten und weiterhin in das Produkt investieren. **Welche Probleme löst OpenText Documentum Content Management für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Dokumentenmanagement, Web-Content-Management, Records-Management, Digital-Asset-Management. Wir haben im DM-Bereich gut abgeschnitten, aber das EMC-Dokument war in anderen Bereichen schwach, was uns daran hinderte, erfolgreich zu sein. Wir mussten uns nach alternativen Produkten für andere Bereiche umsehen. ## OpenText Documentum Content Management Discussions - [Ist Documentum tot?](https://www.g2.com/de/discussions/is-documentum-dead) - 1 comment - [View OpenText Documentum Content Management pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/opentext-documentum-content-management/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-31+05%3A05%3A04+-0500&secure%5Bsession_id%5D=66c075fa-f7be-474d-b378-3d355b8d1720&secure%5Btoken%5D=aac13d4a73f0c207d78b7c6794e545ac6148ea7145fa341f54fc8b5112c20799&format=llm_user) ## OpenText Documentum Content Management Integrations - [Docusign](https://www.g2.com/de/products/docusign/reviews) ## OpenText Documentum Content Management Features **dateiverwaltung** - Geräte-Synchronisierung - Web-Interface - Unterstützung von Dateitypen - Suchen - Mobile Apps **Agentic KI - Enterprise Content Management (ECM)** - Autonome Aufgabenausführung - Natürliche Sprachinteraktion - Entscheidungsfindung **Agentische KI - Cloud-Inhaltszusammenarbeit** - Autonome Aufgabenausführung - Systemübergreifende Integration - Natürliche Sprachinteraktion **Zusammenarbeit** - Datei folgt - Dateifreigabe - Gleichzeitiges Editieren - Änderungsverfolgung / Audit-Protokolle **Verwaltung** - Benutzer- und Rollenverwaltung - Richtlinien und Kontrollen - Geräteverwaltung - Speicher-Limits - Speicherzonen - Sicherheit **Plattform** - Leistung und Zuverlässigkeit - Berichterstattung und Prüfung - Integration des Aufzeichnungssystems - Apis **dateiverwaltung** - Unterstützung von Dateitypen - Metadaten - OCR-Scannen - Versionierung - Zusammenarbeit - Zusammenstellung von Dokumenten - Formularerstellung - Portale und Websites - veranlagung - Suchen - Web-Interface - Mobile Apps **Workflow** - Prozess-Automatisierung - Bedingungen - Aktivitäten - Verwaltung von Datensätzen - Fallmanagement **Plattform** - Internationalisierung - Leistung und Zuverlässigkeit - Berichterstattung und Prüfung - Integration des Aufzeichnungssystems - Apis ## Top OpenText Documentum Content Management Alternatives - [Laserfiche](https://www.g2.com/de/products/laserfiche/reviews) - 4.7/5.0 (1,205 reviews) - [M-Files](https://www.g2.com/de/products/m-files/reviews) - 4.4/5.0 (228 reviews) - [Hyland OnBase](https://www.g2.com/de/products/hyland-onbase/reviews) - 4.4/5.0 (308 reviews)