OpenText Documentum Content Management Funktionen
dateiverwaltung (17)
Geräte-Synchronisierung
Bietet Funktionen, die die Dateisynchronisierung zwischen PC und Mobilgeräten verwalten, um sicherzustellen, dass Dateien auf dem neuesten Stand sind, unabhängig davon, auf wem oder welchem Gerät sie aktualisiert werden
Web-Interface
Möglichkeit, über eine Weboberfläche auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert sein muss
Unterstützung von Dateitypen
Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw.
Suchen
Kann Dateien über eine einfache und/oder erweiterte Suche leicht finden
Mobile Apps
iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können
Unterstützung von Dateitypen
Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw. Diese Funktion wurde in 25 OpenText Documentum Content Management Bewertungen erwähnt.
Metadaten
Wie in 24 OpenText Documentum Content Management Bewertungen berichtet. Fügt automatisch beschreibende Metadaten wie Dateigröße und Upload-Datum hinzu, verfügt über Standard-Metadatenfelder wie Schlüsselwörter und ermöglicht die Definition von benutzerdefinierten Feldern und Vokabular.
OCR-Scannen
Kann unstrukturierte Daten durch optische Zeichenerkennung oder andere automatisierte Ablage-/Tagging-Prozesse für gescannte Dokumente strukturieren. Diese Funktion wurde in 14 OpenText Documentum Content Management Bewertungen erwähnt.
Versionierung
Behalten Sie den Überblick über inkrementell wechselnde Versionen derselben Datei. 23 Rezensenten von OpenText Documentum Content Management haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Zusammenarbeit
Mehrere Benutzer können bei der Erstellung, Kommentierung und Überprüfung von Dokumenten zusammenarbeiten. Diese Funktion wurde in 22 OpenText Documentum Content Management Bewertungen erwähnt.
Zusammenstellung von Dokumenten
Basierend auf 16 OpenText Documentum Content Management Bewertungen. Generieren Sie Dokumente automatisch auf der Grundlage von Vorlagen und Formularübermittlungen.
Formularerstellung
In der Lage, einsendefähige Benutzerformulare zu erstellen und zu verwalten. Diese Funktion wurde in 15 OpenText Documentum Content Management Bewertungen erwähnt.
Portale und Websites
Wie in 19 OpenText Documentum Content Management Bewertungen berichtet. Kann Benutzerportale und Websites erstellen.
veranlagung
Wie in 15 OpenText Documentum Content Management Bewertungen berichtet. Archivieren, löschen oder widerrufen Sie automatisch den Zugriff auf Dateien, die das Ende ihres Lebenszyklus erreicht haben.
Suchen
Basierend auf 24 OpenText Documentum Content Management Bewertungen. Kann Dateien leicht über eine einfache und/oder erweiterte Suche finden.
Web-Interface
Möglichkeit, über eine Webschnittstelle auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert ist. Diese Funktion wurde in 23 OpenText Documentum Content Management Bewertungen erwähnt.
Mobile Apps
iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können.
Zusammenarbeit (4)
Datei folgt
Ermöglicht es Benutzern, Aktualisierungen zu erhalten, wenn Dateien aktualisiert, hinzugefügt, gelöscht oder verschoben wurden.
Dateifreigabe
Ermöglicht es Benutzern, einzelne Dateien/Ordner für Personen außerhalb oder innerhalb der Organisation freizugeben. Möglichkeit zum Zuweisen von Bearbeitungs- oder Ansichtsberechtigungen.
Gleichzeitiges Editieren
Benutzer können gleichzeitig an Dateien arbeiten.
Änderungsverfolgung / Audit-Protokolle
Stellt ein Überwachungsprotokoll mit Änderungen bereit und ermöglicht es Benutzern, zu einer bestimmten Version zurückzukehren
Verwaltung (6)
Benutzer- und Rollenverwaltung
Ermöglicht es dem Administrator, einen segmentierten Zugriff auf das Tool basierend auf der Rolle bereitzustellen. Es ist einfach, neue Benutzer zu erstellen und Benutzer zu entfernen.
Richtlinien und Kontrollen
Möglichkeit zur Steuerung des Zugriffs auf Dateien/Ordner durch Benutzer/Gruppe, externe Freigabeberechtigungen, Bearbeitungsrichtlinien, Einschränkungen des Gerätestandorts, Freigabe nach Gerät usw.
Geräteverwaltung
Administratoren können den Zugriff auf Dateien nach Gerät einschränken, wenn Geräte verloren gehen/gestohlen werden, sowie Benutzer, die nicht mehr für die Organisation arbeiten. Kann auch die Möglichkeit bieten, Dateien von Geräten aus der Ferne zu löschen.
Speicher-Limits
Verwalten von Speicherlimits nach Benutzer oder Gruppe
Speicherzonen
Wählen Sie das Rechenzentrum, in dem Ihre Dateien gespeichert werden sollen
Sicherheit
Speichert und überträgt Dateien in einer sicheren Umgebung
Plattform (9)
Leistung und Zuverlässigkeit
Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.
Berichterstattung und Prüfung
Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen
Integration des Aufzeichnungssystems
Integriert andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook, Sharepoint in Systeme
Apis
Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme
Internationalisierung
Basierend auf 14 OpenText Documentum Content Management Bewertungen. Ermöglicht multinationalen Organisationen die effektive Nutzung von Tools in mehreren Sprachen und Währungen.
Leistung und Zuverlässigkeit
Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert. Diese Funktion wurde in 24 OpenText Documentum Content Management Bewertungen erwähnt.
Berichterstattung und Prüfung
Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen. Diese Funktion wurde in 23 OpenText Documentum Content Management Bewertungen erwähnt.
Integration des Aufzeichnungssystems
Wie in 18 OpenText Documentum Content Management Bewertungen berichtet. Lässt sich in andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook und Sharepoint integrieren.
Apis
Wie in 20 OpenText Documentum Content Management Bewertungen berichtet. Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme.
Workflow (5)
Prozess-Automatisierung
Die Angabe einer Reihe von Bedingungen und Aktionen kann interne Prozesse automatisieren, ist an die Komplexität der Anforderungen des Unternehmens anpassbar und einfach einzurichten und auszuführen. Diese Funktion wurde in 23 OpenText Documentum Content Management Bewertungen erwähnt.
Bedingungen
Wie in 23 OpenText Documentum Content Management Bewertungen berichtet. Die Workflow-Engine bietet relevante und anpassbare Bedingungen für die Ausführung von Regeln.
Aktivitäten
Jede Aktion, die ein Benutzer im System ausführen kann, kann als automatisierte Aktion angegeben werden. Diese Funktion wurde in 22 OpenText Documentum Content Management Bewertungen erwähnt.
Verwaltung von Datensätzen
Das System bietet die notwendigen Werkzeuge und Funktionen, um den Nachweis von Geschäftsaktivitäten zu erbringen und behördliche Anforderungen oder Industriestandards einzuhalten. 21 Rezensenten von OpenText Documentum Content Management haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Fallmanagement
Wie in 16 OpenText Documentum Content Management Bewertungen berichtet. Das System bietet spezialisierte Funktionen für die Bündelung strukturierter und unstrukturierter Inhalte, die Automatisierung adaptiver Prozesse mit mehreren Personen und die Festlegung von Fristen für offene Fälle. Außerdem können Fälle mit den zugehörigen Informationen abgeschlossen und abgeschlossen werden, die gespeichert und überprüfbar sind.
Agentic KI - Enterprise Content Management (ECM) (3)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Natürliche Sprachinteraktion
Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung
Entscheidungsfindung
Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.
Agentische KI - Cloud-Inhaltszusammenarbeit (3)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Systemübergreifende Integration
Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg
Natürliche Sprachinteraktion
Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung
Sie sehen diese Anzeige aufgrund der Relevanz des Produkts für diese Seite. Gesponserte Inhalte erhalten in keiner der Bewertungen von G2 eine bevorzugte Behandlung.




