# onboard HR Software Reviews **Vendor:** onboard **Category:** [Rekrutierungsplattformen](https://www.g2.com/de/categories/recruitment-platforms) **Average Rating:** 4.9/5.0 **Total Reviews:** 10 ## About onboard HR Software **Onboard** ist eine modulare HR-Softwarelösung, die für Recruiting und Personalmanagement entwickelt wurde. Das Tool befähigt HR-Teams, ihre Arbeitsbelastung zu vereinfachen, administrative Aufgaben zu automatisieren und Arbeitsabläufe für maximale Effizienz zu optimieren. Als cloudbasierte Lösung ist es speziell auf Unternehmen zugeschnitten, die ihre HR-Prozesse digitalisieren möchten und dabei personalisierte Unterstützung schätzen, während sie unnötige Komplexität vermeiden. ## Die Software besteht aus zwei Kernmodulen: ### Recruiting-Modul – Talente schneller einstellen Dieses Modul zentralisiert den gesamten Einstellungsprozess in einem einzigen System – von der Stellenausschreibung bis zur endgültigen Auswahl. **Highlights:** - Ein-Klick-Stellenverteilung (Multiposting) - Zentralisiertes und übersichtliches Bewerbermanagement - Schnellere Kommunikation - Verbesserte Kandidatenerfahrung - Verbesserte und beschleunigte Auswahlprozesse ### Talentmanagement-Modul – Mitarbeiter digital verwalten und entwickeln Dieses Modul bietet ein zentrales digitales Hub für alle Mitarbeiterdaten und HR-Prozesse. **Highlights:** - Digitale Personalakten: alle Daten und Dokumente an einem Ort - Onboarding & Offboarding - Tools zur Unterstützung der Mitarbeiterentwicklung - Dokumente erstellen und digital unterschreiben - Fristen und Fälligkeiten im Blick behalten - Mitarbeiter-App für Mobilgeräte ### Die Module können mit folgenden Zusatzfunktionen erweitert werden: - **Onboard Companion:** KI-Assistent - **eSignature:** Digitale Unterschriften - **Referrals:** Mitarbeiterempfehlungsprogramm - **Performance:** Ziel- und Kompetenzmanagement - **Time & Shifts:** Zeiterfassung und Schichtplanung - **Workflows:** Automatisierung von Prozessen ## Was Onboard auszeichnet - **Persönliche und individuelle Unterstützung:** Expertenberatung während des gesamten Prozesses. - **Intuitive Benutzerfreundlichkeit:** Hohe Benutzerakzeptanz. - **Schnelle Implementierung:** Einfache Einrichtung. - **Kontinuierliche Innovation:** Laufende Entwicklung und Updates. - **Zahlreiche Integrationen:** Nahtlose Verbindung zu anderen Tools. - **Starke Compliance:** Hoher Fokus auf Sicherheit, einschließlich ISO/IEC 27001-Zertifizierung. ## onboard HR Software Reviews ### 1. Übersichtlich, effizient und perfekt für komplexe Unternehmensgruppen **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Personalwesen | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 21, 2026 **Was gefällt Ihnen an onboard HR Software am besten?** onboard überzeugt als sehr benutzerfreundliches und selbsterklärendes System. Es ist so logisch aufgebaut, dass neue Kolleg:innen oder Fachabteilungen kaum eine Einschulung brauchen, sondern direkt produktiv damit arbeiten können. Besonders wertvoll sind für uns die automatisierten Empfangsbestätigungen, die schnelle Kommentarfunktion zur internen Abstimmung im Team sowie die gezielte Qualifizierung von Bewerbern über Tags für unseren Talentpool. Auch der Support reagiert bei Fragen immer sehr schnell. **Was gefällt Ihnen an onboard HR Software nicht?** Das System erfüllt zum Großteil unsere alltäglichen Erwartungen. Da die Software kontinuierlich weiterentwickelt wird, freuen wir uns darauf, wenn künftige Updates den einfachen Ansatz beibehalten und gewisse Funktionen, wie z.B. Tag Einstellungen (Export, Filterung, Mehrfachauswahl) oder Statistiken optimiert werden. **Welche Probleme löst onboard HR Software für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Als Unternehmensgruppe mit vielen Standorten und Firmen hatten wir früher das Problem, dass Bewerbungen in verschiedenen, dezentralen Postfächern gelandet sind. Dadurch ging wertvolle Zeit verloren und die Übersicht litt. onboard hat unseren gesamten Recruiting-Prozess vollständig digitalisiert und zentralisiert. Es bietet uns das ideale Gesamtpaket, um komplexe Strukturen sauber abzubilden, die interne Kommunikation transparent zu halten und unsere tägliche Personalarbeit deutlich effizienter zu gestalten. ### 2. Innovativ, zukunftsorientiert und perfekt für komplexe Strukturen **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Alexandra P. | Softwareanalyst, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 28, 2026 **Was gefällt Ihnen an onboard HR Software am besten?** onboard bildet die Komplexität unserer vielen Institute perfekt ab und macht unsere Prozesse in dieser Größenordnung überhaupt erst machbar. Besonders beeindruckend ist die intuitive Bedienung, wodurch das System bei 700 Benutzern dezentral von allein läuft, ohne dass ständige Rückfragen entstehen. Zudem schätzen wir die erstklassige Zusammenarbeit mit dem jungen Team, das unsere Inputs direkt in die Tat umsetzt. **Was gefällt Ihnen an onboard HR Software nicht?** Bisher gibt es keine Kritikpunkte, da das Team extrem offen für Feedback ist und das System kontinuierlich an unsere Bedürfnisse anpasst. **Welche Probleme löst onboard HR Software für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Die Software sorgt für enorme Zeitersparnis durch Automatisierung, da händische Mails entfallen und jeder neue Mitarbeiter zuverlässig die gleichen Infos erhält. Gleichzeitig garantiert onboard die Einhaltung von Datenschutz-Vorgaben und internen Freigabeprozessen im Recruiting. So geht kein wichtiger Schritt in der Kommission unter und wir gewinnen absolute Rechtssicherheit. ### 3. Hochgradig anpassbar, intuitiv und mit persönlichem Support **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Petra B. | Human Resources - Manager Talent Attraction & Employer Branding, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 01, 2026 **Was gefällt Ihnen an onboard HR Software am besten?** Die Kernkompetenz von onboard liegt in der hohen Anpassungsfähigkeit (Customization) des Systems an komplexe Unternehmensstrukturen wie bei Gruber Logistics. Im Vergleich zu starren Software-Lösungen ist onboard ein intuitives Instrument, das sich exakt auf individuelle Workflows zuschneiden lässt. Ein signifikanter Vorteil ist die zentralisierte Team-Kollaboration über den integrierten Messenger, der eine lückenlose Nachverfolgbarkeit und gegenseitige Vertretung im Team ermöglicht. Zudem überzeugt das Unternehmen durch einen hochwertigen und persönlichen Support, der komplexe Probleme menschlich und agil löst. **Was gefällt Ihnen an onboard HR Software nicht?** Bis jetzt konnte Onboard mit unserer steigenden Komplexität immer mitwachsen **Welche Probleme löst onboard HR Software für Sie, und wie profitieren Sie davon?** onboard fungiert als zentrale Lösung für das Bewerbermanagement bei hohem Aufkommen (High-Volume Recruiting) in der Logistikbranche. Durch intelligente Automatisierungen, wie Erinnerungen zum Löschen von Bewerberdaten gemäß Aufbewahrungsfristen, wird der manuelle Verwaltungsaufwand massiv reduziert. Das Ergebnis ist eine optimierte Candidate Experience, da wir trotz Bewerberfluten schnell und wertschätzend kommunizieren können. onboard schafft die notwendige Struktur für europaweite Recruiting-Prozesse und macht Fachabteilungen sowie Hiring Manager durch das intuitive Handling unabhängig von der IT-Abteilung. ### 4. Intuitiv, kundenorientiert und perfekt für strukturierte Bank- und Filialprozesse **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Katrin K. | Koordination Videoservice ROSI, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 19, 2026 **Was gefällt Ihnen an onboard HR Software am besten?** onboard überzeugt durch seine kompromisslose Benutzerfreundlichkeit. Das System ist extrem logisch aufgebaut, sodass man im Alltag fast nie nachfragen muss, sondern alles sofort mit gesundem Hausverstand findet. Besonders wertvoll ist für uns das flexible Bewerbermanagement inklusive Talentpool sowie die hocheffiziente, übersichtliche Schicht- und Einsatzplanung für unsere Schaltermitarbeiter in den Filialen. Zudem ist das Team extrem kundenorientiert und setzt individuelle Personalisierungswünsche partnerschaftlich um. **Was gefällt Ihnen an onboard HR Software nicht?** Mit dem Wachstum der Software kommen stetig neue Funktionen und Module hinzu. Wir wünschen uns, dass onboard diesen hohen Anspruch an die einfache, intuitive Bedienung auch bei künftigen technischen Updates genauso beibehält. **Welche Probleme löst onboard HR Software für Sie, und wie profitieren Sie davon?** onboard löst administrative Hürden an den entscheidenden Schnittstellen: Vom schnellen Schalten der Stellenanzeigen über die strukturierte Zuweisung von Bewerberstatus bis hin zum automatischen Übertrag in die digitale Mitarbeiterakte läuft alles aus einem Guss. Darüber hinaus ermöglicht uns das System eine vorausschauende Einsatzplanung für unsere Filialen und strukturiert unsere internen Prozesse für regelmäßige Mitarbeiter- und Entwicklungsgespräche. Das bringt uns enorme Übersicht und eine spürbare Arbeitserleichterung. ### 5. Onboard: So geht moderne Personalarbeit heute! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Harald C. | Human Resources Manager, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 06, 2026 **Was gefällt Ihnen an onboard HR Software am besten?** Am hilfreichsten an Onboard ist für mich das perfekte Zusammenspiel aus intuitiver Bedienung und hoher Flexibilität. Die Software deckt den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus ab, ohne dabei kompliziert zu wirken. Das Recruiting ist sehr effizient: Ausschreibungen lassen sich in wenigen Minuten erstellen und sind dank der Schnittstellen sofort auf allen relevanten Portalen live. Auch die automatisierten Workflows erleichtern die tägliche Arbeit spürbar, weil Informationen automatisch weitergeleitet werden und die richtigen Daten ohne manuellen Aufwand beim zuständigen Mitarbeiter ankommen. Besonders wertvoll finde ich außerdem die individuelle Anpassbarkeit. Es ist möglich, fehlende Felder selbst anzulegen und Dokumente direkt bei den Mitarbeitern zu hinterlegen. Gleichzeitig bleibt das Datenmanagement trotz der einfachen Teilbarkeit von Informationen übersichtlich und datenschutzkonform, da das fein gegliederte Hierarchie- und Berechtigungssystem klar regelt, wer was sehen darf. Und wenn doch einmal Unterstützung nötig ist, reagiert der Support schnell und lösungsorientiert. Dass die Software zudem kontinuierlich und ungefragt verbessert wird, vermittelt mir das Gefühl, ein wirklich zukunftssicheres Tool zu nutzen. **Was gefällt Ihnen an onboard HR Software nicht?** Im Moment nutze ich das Modul „Präsenzen“ noch nicht, weil es mir noch nicht ausgereift genug erscheint und aus meiner Sicht weiter verbessert werden kann. Auch die integrierte KI hat ihr volles Potenzial bislang noch nicht entfaltet. **Welche Probleme löst onboard HR Software für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es bestehen keine geschäftliche Probleme im Bezug auf Onboard HR ### 6. "Nutzerfreundlich, strukturiert und sympathisch – die perfekte Lösung für Seilbahnen!" **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Katharina R. | HR-Managerin, Freizeiteinrichtungen und -dienste, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 21, 2026 **Was gefällt Ihnen an onboard HR Software am besten?** Die enorme Nutzerfreundlichkeit und Übersichtlichkeit. onboard ist bei mir die erste Seite, die ich morgens öffne und die letzte, die ich schließe. Besonders stark ist, dass sich auch unsere 40 Führungskräfte (wie Betriebsleiter), die keine HR-Experten sind, sofort im System zurechtfinden und entlastet werden. **Was gefällt Ihnen an onboard HR Software nicht?** Bisher gibt es keine Kritikpunkte. Das System wird ständig weiterentwickelt und sogar individuelle Kundenwünsche werden vom Customer Success Management angehört und evaluiert. **Welche Probleme löst onboard HR Software für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir bewältigen damit unsere massiven saisonalen Recruiting-Peaks. Stellenausschreibungen sind viel schneller online (tolle AMS-Schnittstelle!) und im einheitlichen Corporate Design. Zudem geht kein Talent mehr verloren, da Bewerbungen nicht mehr in privaten E-Mail-Postfächern 'versanden', sondern zentral und transparent für alle Beteiligten gesteuert werden. ### 7. Herausragend zuverlässig: onboard begeistert mit intuitiver Usability und digitaler Mitarbeiterakte **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Lebensmittel und Getränke | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 02, 2026 **Was gefällt Ihnen an onboard HR Software am besten?** Die Zuverlässigkeit und die Usability sind herausragend. onboard ist ein wahnsinnig intuitives Tool, das unser gesamtes Team gerne nutzt. Besonders schätze ich die digitale Mitarbeiterakte: Von Verträgen über Gehälter bis hin zur Dokumentation von Sicherheitsschulungen und sensiblen Compliance-Dokumenten ist alles an einem zentralen Ort gebündelt. Zudem ist die Partnerschaft stabil, respektvoll und kompetent – der Service lässt einen nie in der Luft hängen. **Was gefällt Ihnen an onboard HR Software nicht?** Es gab bisher nie einen Grund zur Beanstandung. Das System funktioniert einfach immer zu 100 %, was in der Personalorganisation extrem wichtig ist. **Welche Probleme löst onboard HR Software für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Das Tool hat unser "Oldschool"-Papierarchiv komplett ersetzt und spart uns massiv Zeit. Wir haben die Sicherheit, dass keine Informationen mehr verloren gehen. onboard ist unser zentraler Informationsknoten für alles, was den Mitarbeiter betrifft – wir brauchen eigentlich kein anderes Tool mehr, um unsere gesamte Personalorganisation effizient zu stemmen. ### 8. Übersichtlich, innovativ und perfekt für die Komplexität vieler Filialstandorte. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Konsumgüter | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 03, 2026 **Was gefällt Ihnen an onboard HR Software am besten?** Die Übersichtlichkeit ist unschlagbar. Als Bäckerei mit vielen Abteilungen und Standorten haben wir endlich alles an einem Ort. Besonders innovativ ist die ständige Weiterentwicklung des Systems – egal ob es um Dienstpläne oder neue Features geht, onboard wächst mit unseren Anforderungen mit. Die Zusammenarbeit mit dem Service-Team fühlt sich zudem sehr partnerschaftlich und kundenfreundlich an. **Was gefällt Ihnen an onboard HR Software nicht?** Es gibt nichts Negatives zu sagen. Für uns ist es die Rettung, nie wieder mit Excel-Listen arbeiten zu müssen – das wäre für uns der blanke Horror. **Welche Probleme löst onboard HR Software für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Das Tool löst die enorme Komplexität unseres Filialbetriebs. Ein riesiger Hebel ist die Automatisierung bei Stellenanzeigen: Einmal an einem Ort aktualisiert, wird alles automatisch überall angepasst. Das spart uns massiv Zeit und sorgt dafür, dass wir immer den Überblick behalten. Für uns aus der Bäckerei-Branche ist es das ideale System, um Abläufe sauber und effizient zu verwalten. ### 9. Effizientes Recruiting: Stellenanzeigen, Bewerberunterlagen und Kommunikation an einem Ort **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Bankwesen | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 26, 2026 **Was gefällt Ihnen an onboard HR Software am besten?** Am hilfreichsten ist für uns momentan das Recruiting-Management, da wir hier nicht nur die Stellenanzeigen schnell erstellen und effizient überall zeitgleich schalten können, sondern alle Unterlagen zu unseren Bewerbern sowie die Kommunikation mit ihnen hier übersichtlich abgelegt ist. Nie wieder Excel-Tabellen anlegen und füllen, Ordner erstellen und in Mails suchen. Durch die Flexibilität können wir unsere Bewerber in Kategorien einteilen und sind so viel schneller in der Besprechung und Abarbeitung der Bewerbungen. **Was gefällt Ihnen an onboard HR Software nicht?** Wir haben momentan noch nichts gefunden, das es zu beanstanden gäbe. **Welche Probleme löst onboard HR Software für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir sind viel schneller in der Abarbeitung der Bewerbungen, was uns Zeit und Ressourcen spart. ### 10. Intuitive Menüführung und flexible Checklisten mit frei definierbaren Nutzerrollen **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Andrea E. | Human Resources Generalist, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 28, 2026 **Was gefällt Ihnen an onboard HR Software am besten?** Die intuitive Menüführung, die individualisierbaren Checklisten sowie die einfache Zuweisung frei gestaltbarer Nutzerrollen. **Was gefällt Ihnen an onboard HR Software nicht?** Das Performance-Modul könnte insgesamt noch etwas ausgereifter sein. **Welche Probleme löst onboard HR Software für Sie, und wie profitieren Sie davon?** HR-Prozesse lassen sich transparent darstellen, und die standortübergreifende Kommunikation wird dadurch deutlich vereinfacht. - [View onboard HR Software pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/onboard-hr-software/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-30+13%3A53%3A45+-0500&secure%5Bsession_id%5D=a881e34f-2619-42ef-86a6-3e537b0a01a7&secure%5Btoken%5D=d89a564b1b891dc8b234c6ae754811fac0ae9228c42f8b77e2e742e001e07065&format=llm_user) ## onboard HR Software Integrations - [ATOSS](https://www.g2.com/de/products/atoss/reviews) - [LumApps](https://www.g2.com/de/products/lumapps/reviews) ## onboard HR Software Features **Grundlagen** - Interoperabilität - Leistung - Prozess - Umfrage **Grundlagen** - Reporting - Interoperabilität - Leistung **Generative KI** - Textgenerierung - Textzusammenfassung **Generative KI** - Textgenerierung - Textzusammenfassung **Generative KI** - Textzusammenfassung **Generative KI** - Textgenerierung **Rekrutierungsplattform - Rekrutierungsplattformen** - Benutzerberechtigungen - Beschaffung - Interviews - Armaturenbrett - Internationalisierung & Lokalisierung - Anpassung **Agentic KI - Bewerber-Tracking-Systeme (ATS)** - Adaptives Lernen - Natürliche Sprachinteraktion - Entscheidungsfindung **Agentic KI - Einführung** - Autonome Aufgabenausführung - Adaptives Lernen - Natürliche Sprachinteraktion - Proaktive Unterstützung - Entscheidungsfindung **Beschaffung** - Kandidatensuche - Konfiguration der Karriereseite - Soziale Beschaffung - Stellenanzeige - Kandidatenbeschaffungsmetriken **Inhalte der Plattform** - Formular-Bibliothek - E-Formulare - E-Signatur - Zuverlässigkeitsüberprüfungen - Genehmigungen von Angebotsschreiben - Vorlagen für Angebotsschreiben **Daten** - Warnungen und Benachrichtigungen - Reporting - Dashboards & Berichte **Zusätzliche Funktionalität** - Dashboard - Cloud - Mobilität **Rekrutierungs-KI - Rekrutierungsplattformen** - Kandidatenabgleich - KI in der Talentakquise - Engagement **Kandidatenmanagement - Bewerber-Tracking-System** - Evaluierung von Kandidaten - Bewerberdatenverwaltung - Einstellungsverfahren verfolgen - Automatisches Lebenslauf-Parsing - Planung - Kandidatenbezogene Status - Workflow-Erstellung **Zusätzliche Funktionen der Plattform** - Self-Service-Portal - Automatisierte Teamvorstellungen - Compliance-Schulung - Automatisierte Onboarding-Workflows - Onboarding-Benachrichtigungen **Logistik** - Interne Kommunikation - Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung **Inhalt** - Automatisierung - Dateifreigabe **Plattform-Daten** - Time-to-Productivity-Berichte - Berichterstattung über den Onboarding-Prozess - Visualisierung **Rekrutierung und Onboarding** - Sourcing und Kandidatenidentifikation - Planung von Vorstellungsgesprächen - Bewerbungsjagd **Agentische KI - Offboarding** - Autonome Aufgabenausführung - Adaptives Lernen - Natürliche Sprachinteraktion **Agentische KI - Rekrutierungsplattformen** - Adaptives Lernen - Natürliche Sprachinteraktion - Entscheidungsfindung **Plattform** - Anpassung - Integrations-APIs - Internationalisierung - Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung - Leistung - Mobilität - Reporting - Armaturenbretter **Rekrutierung und Onboarding** - Planung von Vorstellungsgesprächen - Onboarding **KI - Bewerber-Tracking-Systeme (ATS)** - Prädiktive Einblicke - KI-Stellenbeschreibung - Chatbot ## Top onboard HR Software Alternatives - [Greenhouse](https://www.g2.com/de/products/greenhouse/reviews) - 4.4/5.0 (3,829 reviews) - [SAP SuccessFactors HCM](https://www.g2.com/de/products/sap-sap-successfactors-hcm/reviews) - 4.1/5.0 (1,471 reviews) - [Hireology](https://www.g2.com/de/products/hireology/reviews) - 4.5/5.0 (1,349 reviews)