OctoTools ist ein Dokumentenmanagement-Tool, das Software für variablen Datendruck, Formulardesign, Berichtsformatierung, elektronische Verteilung, Druck und Text-zu-PDF-Konvertierung umfasst. Nach der Einrichtung läuft OctoTools automatisch, um einen hohen Durchsatz ohne Bedienereingriff zu gewährleisten. OctoTools besteht aus zwei Hauptmodulen: OctoDesigner und OctoToolsRTE (Run Time Engine).